前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的供應鏈環境下采購管理論文,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
1.1傳統采購特征
(1)響應用戶需求能力弱。由于供應與采購雙方在信息溝通方面缺乏及時的信息反饋,在市場需求發生變化的情況下,采購方不能改變供應方已有的訂貨合同,因此采購方在需求減少時庫存增加,需求增加時出現供不應求。
(2)質量檢驗是采購部門工作的一個重要且必須的部分。在傳統的采購模式下,質量檢驗只能通過事后把關的辦法來實現。因為采購方很難參與到供應方的生產組織過程和質量控制活動中,雙方的工作是不透明的,這種缺乏合作的質量控制會導致采購部門控制采購物品質量的難度增加。
1.2供應鏈管理模式下采購管理的特征
現階段企業在供應鏈模式下,正如邁克爾•波特在“價值鏈分析模型”中提出的采購作為企業價值鏈的支持性活動,有了更具體的實際意義,即采購己具備了價值增加的能力,基于價值增值的采購管理逐漸轉變為企業供應鏈管理的重要內容,企業傳統的采購策略和方式也發生了根本性的改變,主要體現在:
(1)供應鏈管理模式下,在商品更新日新月異的大背景下,小批量、多頻率送貨變為主體,采購方式由庫存采購向以訂單驅動方式進行轉變,從需方主動、需方主導采購操作方式轉向供方主動、需方無采購操作方式。通過討價還價的殺價式采購方式早已被淘汰,雙方需要通過議價甚至是計價的方式取得“互贏”。這就要求供應與需求雙方為提高供應鏈的整體競爭力而推動動態共享和建立長期戰略合作伙伴關系,推動彼此在信任、承諾和彈性協議的基礎上進行合作,通過信息共享與協作,以實現供應鏈的同步化和精細化運作。其模式主要為拉式生產形式,即用戶需求驅動制造訂單產生,制造訂單驅動采購訂單生成,采購訂單再驅動供應商,這種即時生產的訂單驅動方式,可以使得供應鏈能夠即時響應用戶的需求,同時也能較大地降低庫存成本。
(2)供應鏈管理模式下,采購管理向外部資源管理轉變。準時化思想產生以后,改變了傳統的單純為生產而采購的管理模式,采用過程作業管理模式,流程優化,剔除無效作業,同步化運作,縮短交貨,最終能提高市場響應能力和采購彈性,這一切的實現都要求增加和供應商之間信息共享和協作。要求供應商提供合格產品和服務,采購方自身需要參與產品設計和質量監控,并與供應商協調生產與送貨計劃,只有合作程度與信息共享程度的增加,上述目標才能實現,供應鏈所產生的經濟價值才能增加,最終實現“互贏”。通過對供應鏈上下游資源的整合,建立一種多層次供應商網絡,實現有效的外部資源管理,建立支持共同研發、統一質量控制的供需合作新模式。
(3)供應鏈管理模式下,采購可以采用外包模式。采購外包既可以獲得更低采購成本、減少人員投入、減少固定投資、提高采購效率、獲得專業化的采購服務,企業從總體上降低運營成本,提高采購效率,企業又可以將自己的全部精力和資源專注于核心業務,在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。對于中小企業來講,采購外包是最佳降低成本的方式。
2供應鏈管理模式下的采購策略分析
2.1做好前期準備工作,找對供應廠商
本來要做一個鐵質桌子,如果找到木匠去做,最后做出來的東西肯定貴,質量肯定也不會好,而且交貨期還較長。所以在采購前,采購員應該多方收集供應商資料,如供應商的專長屬性、規模產能,以及產品質量、交期、價格、開發力、服務水準等,提前做好調查,建立供應商檔案目錄,需要采購某項商品的時候就會心中有數。
2.2學會借力使力
以合理的價格采購到最有競爭力的原物料,需要學會“借東風”,即讓供應商提供產品估價明細單。這個明細單不是指產成品整件多少錢,而是指整件的零部件的報價,貨比三家進行報價,這樣做來不用討價還價,商品價格自然就會降價一半。因為每家供應商的實力水平不同,對于所生產的產品零部件報價肯定不同,采購員最后只需要集中產成品的每種零部件最低報價,把他們拿給供應商,讓供應商通過自身內部管理績效調整,自動降低價格,若確實有困難,采買方也可以派出相關技術人員進行輔導,幫助供應商改善生產能力,最后既能實現供應商成本下降,采購方也能買到質優價廉的好商品。
2.3進行全球采購
隨著全球經濟一體化的發展,世界各國經濟交流越來越頻繁,供應鏈環境下訂單定制的生產,本就是需要按照個性化產品的需求去做。實現全球采購是主張資源在全世界范圍內實現優化配置的有效手段,也是應對供應鏈要求的及時交貨的需要。特別是對于虛擬產品,例如個人需要某款電腦軟件,完全可以通過電子采購形式,在網上向程序員發通告,應聘者編好程序,通過網絡直接進行交易,買方匯款,賣方發程序代碼,簡易完成,省時省力。
3結束語
21世紀的全球經濟是快魚吃慢魚的發展趨勢。GE前任CEO杰克•韋爾奇談到,“在一個公司里,采購和銷售是僅有的兩個能夠產生收入的部門,其它任何部門發生的都是管理費用”,所以對于采購,無論怎么看重都不為過?;诠湽芾淼牟少徆芾?,是將采購作為一種策略放在整個供應鏈環境下來考慮和設計,使采購活動在適當的時間、地點,以適當的價格購買適當數量的產品,以滿足供應鏈管理協調性、同步性和集成性要求。
作者:李珍 單位:武漢商貿職業學院