降低成本視角下物資采購管理論文

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降低成本視角下物資采購管理論文

一、物資采購成本管理中存在的問題

首先是企業采購物資的數量沒有結合實際的需求量,企業為了將自身的資金容量擴大,盲目的購買物資,導致占用過多的資金,造成物資的堆壓;其次,采購的物資單價過高,渠道不足。很多企業都有明文規定,大部分企業需要的物資都是從指定的材料廠進行采購,但是部分材料廠的物資的價格存在虛高問題;最后,專項采購人員不具備強力的專業素質,對于采購認識不足,沒能及時的熟悉企業所需要的新產品、新技術,對于產品的質量更是缺乏判斷力,從而導致資金大量的浪費在產品采購質量之上。

二、有效的降低物資采購成本

(一)降低物資采購成本

采購,顧名思義就是一個企業為了確保能夠正常的運轉而需要購入必要的消耗品以及設備、設施的一個總稱,也是企業中成本有效控制的重要因素。不論是企業的管理層還是財務、物資有關部門,對于物資采購都應該擁有非常敏感的風險意識。這不僅僅是因為采購會影響整個企業的生產成本,更多的是因為有可能部分人員會形成欺詐行為,所以在企業的采購當中需要控制物資的價格。

1、合理核定采購計劃

其一,由企業的技術部門通過生產的需要來制定出維修用的物資計劃;其二,由企業的材料部門根據生產的總需求以及計劃來制定出企業物資的采購計劃。而采購計劃的制定,對于物資采購成本的一種預測與估計,也是對于整個采購所需要使用資金的一種規劃。采購計劃不僅是對資金需要進行合理的分發與配置,還要制定出相關的使用標準,以便能夠隨時的掌控與檢測采購資金的使用,確保資金能夠在允許的范圍內浮動。只有有了物資采購計劃來進行約束,才能夠有效的提高資金使用率,優化管理配置,快速的查找出資金使用中的例外情況,從而達到控制成本的目的。

2、把住源頭,凈化渠道

物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響。采購環境的充分、有效的利用中最重要的內容就是了解市場的實際情況、了解采購市場的基本行情、抓住市場采購信息。企業需要建立出相應的市場信息機制,例如:建立出企業重要物資的供應商數據庫,一邊隨時的查詢,以及相應的品類、性能以及其他有關物資信息,并對物資進行隨時的調查與跟蹤,然后在進行價格、質量等有關綜合評價。

(二)構建網絡化信息管理系統

1、建立價格檔案,降低采購成本

在當前的市場經濟環境下,很多的企業都能在互聯網上設立了相應的產品專欄,將市場商品的價格透明化,讓需要進行物資采購的企業了解到產品相應的價格、質量等相關情況。通過網絡信息的利用,建立出價格檔案,定期收集有關的供應價格信息,分析、評價現有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行及時的評價和更新,也能夠有效的降低企業采購成本。

2、杜絕盲目采購,控制采購成本支出

物資部門需要將供應商的信息錄入電腦當中,再經過加工處理,對供應商的產品價格、質量,售后服務中的水平、質量保障等進行研究,調查,然后將相關信息傳遞給企業的財務、管理層等進行審查。物資部門在進行物資采購的時候,也能夠通過內部網絡將訂單收錄入庫。企業能夠通過電腦的統計,掌握庫存情況,也能將庫存量降至最低限度。

(三)強化采購人員意識

作為企業的采購人員,需要加強采購人員的成本意識,抓好采購人員整體素質的培訓,才能夠確保企業盈利目標的實現。作為采購人員,最基本的條件就是滿足業務需求。搞好物資采購,最關鍵的因素是人。為確保每一筆資金都能夠用在“刀刃上”,作為企業的物資部門必須要致力于加大人員成本意識的強化。同時,隨著不斷發展的網絡技術、信息技術,經濟全球化的速度日益加快,以往采購方法與技術等都發生了本質的變化。這就要求企業必須要建設出一只集法律、信息化技術、經營管理等專業職能于一身的采購專業隊伍。

(四)加大紀檢監督力度

紀檢部門需要加大物資監督力度,降低在物資采購中可能出現的問題。例如:物資供應商有意作假,故意不履行合約等;企業物資采購人員的索賄受賄;供應商故意抬高價格等等。因此,要加強對供應商的資格審查,避免給企業帶來不必要的損失。針對物資采購中常見的問題,充分發揮紀檢部門的監督作用,加大監督力度。紀檢部門應加強與物資部門的相互配合,尤其是針對物資采購存在的重要問題,定期的開展執法監察,降低物資采購成本。

三、結語

總之,在企業的物資采購中,還存在這樣、那樣的問題,作為物資部門,需要加強物資采購管理,從實際出現,真正的做到降低物資采購成本,才能夠為企業帶來更多的經濟效益。

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