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整合物資采購經濟管理流程,可有效的減小企業管理成本,確保項目管理的成效趨勢穩定化,增強企業綜合實力,保障企業可長時間存在于市場領域內?;?a href="http://www.www-68455.com/guanlilunwen/caigouguanlilunwen/183603.html" target="_blank">供應鏈的視角,如何進行物資采購經濟管理是一項重點任務,為此進行具體的研究,如下。
一、物資采購經濟管理的必要性
企業物資采購管理中,工作者把信息數據視作前提依據完成物資采購,信息成為工作者采購的重點標準,不只是進行參考支撐,還可明確發展方向。圍繞物資采購的步驟,信息分析占據重要地位,可以說信息還是企業經營的必備條件。不相同的階段中企業發展需求是存在差異的,需求的影響下供應廠商有所增加[1]。一方面在供應鏈背景下進行物資采購經濟管理可以更多的節約企業成本,物資采購相關工作者,時刻認真與細心。通常而言企業要結合兩個維度進行供應鏈選取的判斷,第一個維度便是企業管理需求的基本物資,第二個維度便是企業成本的降低。所以多個維度上進行市場研究,強調采購物資的質量保障。另一個方面,物資采購經濟管理可創設和諧的合作關系[2]。供應鏈背景下經濟管理物資采購過程,不管是交貨的具體時間,還是物資采購貨物質量,都關聯著企業經營質量。因此供應商的選擇期間,首選質量高與口碑好的供應商,形成和諧的合作關系,形成互惠互贏的經濟管理合作體系。
二、供應鏈條件下物資采購經濟管理的關鍵點
(一)強調質量調節。企業工作者在采購過程中,貫徹平等化理念,同等關注不相同級別物資采購模式。物資質量和企業項目管理成效息息相關,項目在很大程度上決定著企業占據的市場地位[3]。因此物資采購質量是重點內容,采購期間不只是強調價格,還應強調品質,提高質量管理效率。
(二)強調分級管理原則落實。若企業需求的物資類型是多樣化的,把物資采購進行分級處理應滿足企業方針,凸顯分級的科學性。采購工作者結合企業生產過程物資的性能完成等級劃分,即普通級別、重要級別、方針級別與瓶頸級別。第一種類型的物資以消耗品為主,包含垃圾袋和碳素筆等,相關物資采購供應鏈相對多一些,貨物是相對充足的,采購工作者與供應商一同合作過程中,有多種多樣的選擇途徑。第二種類型的物資相對重要一些,間接化關聯企業項目管理水平,若存在著問題會給企業帶來損失。第三種類型的物資十分重要,直接與企業產品生產質量存在關聯,若出現對應問題不只是降低企業經營效益 [4],還會威脅到工作者的身心與財產安全,基于此要高度關注方針級別的物資采購,另外生產不會過多依賴第四種類型的物資,那么給予瓶頸級別物資采購的關注程度可略低于方針級別的物資采購。
(三)強調物資采購的成本節約。一般來講,企業從多個維度上思考供應鏈的科學選取。第一個維度便是思考企業管理階段比較重要的物資,第二個維度便是思考企業現有的成本,物資價格控制在一定范圍,可有效節約企業采購成本,這也是采購工作者應關注的地方。現階段市場價格的變動區間比較大,若市場總是出現變動,不能保障價格區間變動的穩定性,尚未引進科學的調整價格方案,可能增加物資采購難題。
(四)強調物資采購過程的合作關系建立。物資采購和企業的前進腳步息息相關,供應鏈背景下進行物資采購工作,對應交貨時間和貨物的實際質量,都關聯企業的發展進程。因此企業的管理者應了解物資采購的要點,盡可能挑選質量好與口碑好的供應商,形成和諧有效的合作關系。
三、供應鏈背景下強化物資采購經濟管理效率的對應措施
(一)關注市場調查,實現集中化物資采購模式。對于我國市場的建設與發展,呈現出經濟開放化的特征,大多數的企業不能對市場結構的變化進行預測,因為市場變化不存在規律可循,所以價格變動范圍大的現象時常出現。企業內物資采購的工作者,要借助多樣化形式掌握市場變動趨勢,觀察市場價格的調整,多個角度上獲取市場信息,最終挑選最為合適的供應商家,要想實現這一個目的便要引進市場調查,做好供應商家選取作業[5]。
(二)體現監督作用,制定方針級物資采購的管理體系。物資采購監管過程可規避物資采購的諸多不良問題,物資采購的所有過程中都應及時監管。執行監管職能完成時效性管理物資采購緩解,確保物資采購方案可有效的運用,不會出現物資采購細節問題。監督涉及三項內容,第一個內容是實施訂單模式、第二個內容是合同簽訂模式、第三個內容是入庫物資模式。并且進行監督制度創設,明確物資采購工作要點,規范采購錯誤行為。形成獎罰機制,給予不認真實施管理制度的工作者適當處罰。最終了解市場變化趨勢,動態優化物資采購方案,以免潛在物資采購風險,推動企業物資采購流程順利進行。另外編制方針級別物資采購經濟管理的體系,因為方針級物資不可或缺,依托全面的市場調查明確物資供應商,完成高質量物資與企業項目建設的互相結合,實現兩者共贏[6]。
(三)合理管理廢舊物資,優化物資采購管理流程。供應鏈背景下物資采購的經濟管理作業,廢舊物資管理是一個組成內容,即關注私拆私賣的問題。一些企業的工作者覺得廢舊物資應該被舍棄,此種做法是不合理的,會浪費資源影響企業發展腳步。若增強廢舊物資管理成效,要統一化的管理好廢舊物資,制定物資清單,涉及物資回收、余料回收,標注好物資存放的地區,安排專業人員管理好廢棄物資。并且明確余料清單內容,即采購物資的文件、余料信息與物資運用注意要點,圍繞項目進行程度和項目設計的原則全方位考量。提交完成后,開展檢驗作業,確保入庫的物資屬于檢驗合格的標準。需要注意的是,把經濟管理工作內容中納入報廢物資,依托規定的時間加工即將報廢的物資,每年定期清理,報廢物資交易要體現透明化,統一被整理到企業賬目內[7]。針對優化物資采購管理流程,企業物資采購包含多個內容與多個環節,若要求采購工作者負責,才可以確保物資采購規避紕漏。員工正式入職之前,企業管理者組織相關人員進行培訓,通過交流和記錄提高物資采購工作者的綜合工作能力,由此企業單位與采購單位互相溝通,一同促進企業管理流程高效運作。
(四)劃分物資采購工作者職責,完善招標評價體系。基于具體情況,企業進行物資采購的管理工作潛在不足,物資采購單位的人員不能及時和其他單位人員互相協作,尚未系統化感知市場變化趨勢。企業應關注體系的構建,引進物資采購經濟調節體系,規范化分配好物資采購的職責,對招標評價體系進行具體化完善。前者的工作操作上,企業關聯目前物資采購的任務分析職責,排除采購單位人員結構的冗余結構,深入制定職責不能充分落實情況下要采取的懲處手段,避免產生物資數量不夠齊全和物資質量難以保障的問題。物資采購單位和企業的其他單位人員一同互動,分析供應商的檔案信息和價值走向信息,順應保障物資采購質量標準要求的條件。在后者的工作操作上,供應商的選擇深深決定著供應鏈背景下物資質量指數,財務單位要把招標比價的模式科學利用,體現出招標評價的理想作用,控制暗箱操作現象的出現。在此階段,企業給招標評價工作者提供一定權力保障條件,鼓勵工作者承擔好物資采購醒目的職責,若出現物資采購的價格問題或者質量問題,要按照法律流程落實責任,體現出物資采購的有據可循。
(五)調整供應鏈管理認知,組建物資采購的信息化管理平臺。供應鏈背景下進行企業物資采購工作,相關人員應調整自身對供應鏈管理的認知,時刻關注企業綜合實力的提升。企業管理者應堅持一同合作與互相盈利的理念,和上下游企業的人員加以信息數據共享,這樣合作伙伴能夠順利的交流。企業全方位的定位物資采購工作,盡可能體現企業在物資采購中擁有的競爭力與綜合實力,外包不必要的采購項目,由此保障物資采購工作的專業化,緩解物資采購工作壓力。巧妙的節約物資采購成本,讓物資采購資源的利用率可有所增強。關注專業人員隊伍的建設,定期舉辦交流會議,使得物資采購工作者之間交流工作心得,形成互相溝通的網絡機制,幫助物資采購工作者完善物資采購管理知識體系,真正的在物資采購管理中投入精力與時間。除此之外,組建新時代的物資采購管理平臺,管理單位人員結合具體需求,引進信息化管理理念,明確物資采購的管理項目、物資保存項目和成本節約項目,實時跟蹤物資采購的信息變化,整體上評價供應商。利用信息技術構建物資采購的數據統計平臺,使得物流環境管理發揮信息技術的優勢,把物資采購數據信息實時分享給企業管理者,實現企業物資管理效果提升的目的。
結束語
綜上所述,物資采購經濟管理工作關聯著企業生產質量,立足于供應鏈的視角,每一所企業都應整合物資采購管理流程,依托相關經濟管理措施增強物資采購管理的水平,如關注市場調查,實現集中化物資采購模式、體現監督作用,制定方針級物資采購的管理體系、合理管理廢舊物資,優化物資采購管理流程等,選取質量高的供應商家合作,全方位推動企業運作。
作者:萬紅新 單位:青海民族大學