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摘要:在當前社會發展中,使用傳統采購模式的企業數量較多,但是在這種模式下企業不能很好的實現高質量的合作關系。企業屬于盈利性組織,盈利性組織這個定義可以直接將企業與事業單位進行區分,而衡量一個企業是否成功的主要標志就是其是否盈利,盈利程度越高則企業的價值也隨之提升。從長遠發展的角度講,企業必須要使用科學的供應鏈進行采購工作,提升企業的競爭實力。這樣才能夠降低采購所需的成本,讓企業在市場競爭中占據一定的優勢,幫助企業實現健康的發展。所以本文主要分析物資采購的內涵,思考企業在供應鏈環境下開展物資采購的意義,論述對供應商進行評價和選擇的原則等內容,希望通過本次研究可以對相關的學術思考起到借鑒。
前言
物資采購管理是當前企業在進行供應鏈管理中的一項關鍵組成,對企業能否在當前新興環境中繼續實現競爭優勢的保持呈現較大的意義。在我國當前的企業采購管理過程中,存在著相當的弊病與紕漏,而這些弊病和紕漏在一定程度上限制了企業的發展進程,為企業的發展造成了不可估量的損失。同時,這些弊病和紕漏的產生會逐漸的蠶食企業,從而減緩企業發展進程。嚴重時甚至會令企業發展走下坡路或是破產倒閉,對企業發展帶來嚴重影響,需要對其開展有效分析。要想讓企業實現更為健康發展,需要對行業發展實現更為精準分析,對采購成本實現更高度的控制,讓企業在發展中可以節約采購成本。通過這樣模式發展,才會讓企業在市場發展中更加具有競爭實力。
一、對物資采購的思考
采購管理是一個具有十分普遍性的概念,大到政府機構進行采購,小到個人性質的一種商品和服務的購買也屬于采購整體范疇中。廣義采購管理主要是指在進行社會范圍內的采購行為,主要包含教育采購消費采購以及軍事采購等行為[1]。狹義采購管理主要是指企業在生產過程中的采購行為,是以營業為采購目的活動,對其開展管理工作。采購是企業實現正常運行的環節,對企業整體發展起到影響。通過對相關資料進行研究和分析,生產類型的企業需要花費50%左右的總成本投入到采購中,國內生產企業則需要投入70%左右的成本??梢哉f,成本控制對企業長遠發展起到制約作用,應該做好相關的成本控制工作,這對企業健康發展有著很強的推動作用。開展采購成本的控制能讓企業實現更為健全的開展工作,促使企業在發展中占據更高水平的發展位置。只有對采購成本開展有效控制,才會讓企業在市場發展中更加具有競爭實力,促使企業實現更為健康發展態勢。所以,在分析企業采購管理體系時,應當做到完善采購管理制度、明確采購管理體系,培養整合企業管理工作的專業管理人員。企業開展采購管理時候需要對其開展科學分析,提升采購管理工作開展的科學性[2]。針對當前市場呈現的變化特點,要想讓企業實現更為健康發展,讓企業在市場發展中占據更好的發展優勢和市場比重,就需要對企業諸多發展環節開展有效分析,提升行業發展的程度和高效性。這樣的發展現狀,就需要企業對行業發展實現更為精準分析,對采購成本實現更高度的控制,讓企業在發展中可以節約采購成本。
二、企業在供應鏈環境下開展物資采購的意義
在傳統采購管理中,采購方和實際供應商之間呈現著一定特點,主要表現為以下幾點:第一,二者之間呈現的合作關系為可變性,并且實際合作時間期限很短。第二,供應商最終數量越多,整體采購活動開展較好,并且其地域分布相對廣泛。第三,二者呈現相互獨立發展態勢,不能開展較好的協調發展,競爭趨勢多于合作趨勢。該種關系理念為用最低價格將物料實現充足購買,出發點為對采購品進行價格討還??梢哉f在這種采購管理下,供應商和實際采購方之間競爭關系可以用“零和”總結。在供應鏈采購管理模式下,雙方關系從零和競爭轉向為無縫合作,讓供應商呈現不同的特點。具體如下所述:第一,二者關系更加具有穩定性,同時是長期合作的關系。第二,供應商實際數量很少,在地理位置講呈現靠近地緣關系。第三,關系是通過合同方式進行確定的,以電子數據為實際交換媒介實現多層次溝通。第四,進行交易雙方具有相同性目標;第五,交易中雙方是呈現公開配合,彼此形成較高信任度,并且對風險實現共同承擔。企業在供應鏈下,不再是讓供應商對交易條款進行讓步,或者是以多數量供應商開展分治方式。通過和現有供應商實現長期發展,以伙伴關系對價格和實際成本進行公開,以此讓成本實現不斷降低,縮短最終的供應期限。這樣提升供應靈活性,對企業實際原材料庫存數量實現有效降低,讓企業實現更好形式資金周轉。在質量這一層面上,由于實際供應商數量實現減少,可以讓企業具體參與和了解供應商在實際生產中對質量的控制狀態。以此能夠對采購產品進行事前以及事中控制,以此讓原材料實現較高質量保障。通過與供應商開展強化溝通,可以讓訂單處理這一流程得到改善,提升物資需求的最終準確性。
三、對供應商進行評價和選擇的原則分析
(一)可重構和可擴充性
針對當前市場呈現的變化特點,要想讓企業實現更為健康發展,在市場發展中占據更好的發展優勢和市場比重,就應該對供應商進行科學的評價和選擇,以此開展高水準的物資采購。因為供應鏈并不是固定不變的,而不同供應商體現出的優點也是有著很大差異,所以企業應該根據實際情況對供應商的綜合能力進行合理的調整。本文認為企業需要依照可重構和可擴充性對供應商進行評價和具體的選擇?;诋斍安少從J匠尸F出的特點,企業應該做好以下幾方面的采購管理,一是促使供應商可以實現專業化的方向發展,以此給企業提供更好的供應服務。二是合理擴大供應商的選擇范圍,然后根據具體物資采購需求對目前的供應商進行評價和實際選擇。因為要想在供應鏈的模式下開展更高層面的物資采購,企業需要和供應商達成具體的共識,如果有一方出現錯誤就會導致最終的采購效率比較低下,影響企業最終的發展能力。所以企業應該對供應商的基本情況進行評價,重視信息溝通以強化最后的采購能力。
(二)客觀以及可比性
采購對當前企業在行業競爭中降低整體經營風險也是具有重要影響,良好性質采購是當前企業在進行產品質量保證中的一項前提。通過全面性的對供應商進行客觀層面的選擇,能夠讓企業選擇更為優秀和全面建設的供應商,提升該項選擇工作開展的成效性。對供應商進行評價和最終選擇時也應該遵循客觀以及可比性的原則,通過借用統一性的評價指標對供應商進行資質評比和選擇,從客觀的角度對供應商開展比較,這樣能提升最終的選擇質量。進行評價指標制定時可以從定性以及定量兩種類型進行思考,前者容易受到外界的影響,而后者體現出較強的穩定性,所以應該盡量通過后者對供應商開展評價和選擇比較。這樣可以選擇那些具有發展潛能的供應商,為物資采購提供更好的供貨保障。
(三)簡潔性
通過對供應鏈開展分析可以知道,供應鏈模式下的采購管理將以往的買賣關系向當前的戰略合作關系有效轉變。通過這種關系的轉變,可以解決庫存風險以及采購成本問題,大大提升企業在進行采購管理過程中的成本控制質量。為此,企業在日后發展中對采購管理開展更為科學化分析,以簡潔性為原則提升整體采購工作開展的成果性,實現更好的采購成本控制。通過這種模式開展,能夠讓企業實現更好的成本控制,提升采購成本工作開展的科學性,實現更好的成本控制。通過對供應鏈模式的開展,也可以讓供應商在行業發展中實現更好采購管理,實現更好的行業發展。在進行供應商選擇時應該堅持簡潔性的原則,這是因為通過對供應商開展簡潔性的選擇能對供應環節進行有效的思考,避免因為開展繁瑣的供應選擇而出現選擇過于漫長或者是不科學的現象,這樣就不利于供應商的選擇和最終物資采購管理的開展。所以,企業在對供應商進行評價和選擇時需要堅持簡潔性原則,在供應鏈環境下開展更高層面的物資采購。
(四)合理制定和實施采購計劃
從長遠發展的角度講,企業必須要使用科學的供應鏈進行采購工作,提升企業的競爭實力。這樣才能夠降低采購所需的成本,讓企業在市場競爭中占據一定的優勢,幫助企業實現健康的發展。采購在當前企業在進行成本控制中呈現重要影響,采購成本為當前企業在進行成本控制環節中的一項主體,也是一項具有關鍵影響的部分。采購成本對企業的最終產品生產的定價和其所呈現的利潤率有著直接影響,需要對此進行有效關注。在采購計劃流程規劃時,公司是圍繞整體的銷售指標和具體的銷售計劃進行有效的流程規劃。各部門在這一流程中需要制定本部門發展中所需要的采購計劃,這些采購計劃實現全部制定后上報公司,公司的管理層對這些采購計劃進行有效審核。如果審核通過,則將該計劃進入到下一環節中的審核,如果計劃未通過審核,那么該采購計劃將會重新制定或者是取消。此外,同時需要對供應商的具體評價流程和采購到貨以及退貨操作的流程進行有效的優化。通過這些流程的優化,讓管理模式實現更好的創建,提升各項供應選擇工作開展的效率??梢哉f,開展靈活形式的處理,可以讓該公司實現更好的采購工作。
(五)重視部門之間的協調
要想對供應商進行科學的選擇,為企業提供更好的物資選擇,企業應該重視部門之間的協調和信息交流。這里就需要強化采購部門的職能建設,而對采購職能進行有效的強化,主要是指公司應該根據自己的發展情況,對采購部門所呈現的崗位職責和具體責任分工進行明確的規定。必須要在整個采購環節中,對整體部門的職責進行定崗定責的規定,以一種協同合作的方式開展整體采購職能的建設。采購管理時應該重視部門之間出現的矛盾或者是利益需求,通過調整部門之間利益關系的方式讓采購管理可以實現順利的開展。這是因為在進行物資采購中部門會出現不同的工作目標,而不同的目標就會導致部門矛盾的發生。如采購部門就希望可以實現順利的采購,這樣能保障生產的連續性;而物資管理的部門則是需要能降低物資采購的資金花費,以此降低最后的管理成本。以這兩個部門為例可以看出,兩個部門的工作目標是不同的,在利益需求上出現一定的沖突,這樣就會對采購管理帶來矛盾影響,制約最終的采購管理質量。所以,企業要想提升最終的采購管理質量就應該解決不同部門之間的矛盾,以此提升最終的采購質量。為此,企業需要做好不同部門之間的協調工作,重視采購工作的信息溝通,這樣能減少部門在物資采購中出現的矛盾,以此體現出采購管理的作用,為企業健康發展提供更好的保障。
四、科學選擇供應商并建立長期合作的關系
供應商的具體選擇是當前供應鏈管理中一項重要影響因素,對整體決策工作的開展有著重要影響。就目前發展情況講,市場上同款產品的供應商數目越多,就會導致在進行供應商的具體選擇時所呈現的復雜性越大,這就需要企業能夠進行一個規范程序進行供應商的具體選擇操作。可以說,一個良好的供應商是指在進行產品制作過程時能夠持續保證產品的高質量性,在具體加工藝術時能夠實現一定的創新性,并且能夠在利潤獲得同時強化整體產品所呈現的競爭能力。在對企業供應商進行具體選擇過程時,應該根據企業發展所呈現的特點,明確對供應商選擇的操作步驟。第一步,對市場競爭所呈現的環境進行科學分析。公司能夠和客戶建立一個長遠發展關系,必須要對當前市場競爭所呈現的復雜環境進行有效調研。進而找到針對某種商品市場開發所呈現的合作發展關系,這樣才能夠建立更科學的供應鏈。第二步,對供應商具體的選擇目標進行建立,要明確供應商開展評價中的程序和具體選擇工作的實施流程。為此,必須要建立只有實質性的選擇目標。這里應該認識到供應商的具體選擇和對它進行科學評價不是一個簡單性質的過程,而是企業在進行業務流程中的一項重構工作。如果能在該步驟實現良好的開展,那么就會為企業帶來較多的經濟利益。第三步是對供應商的名單進行制定,并且和供應商參與進行評審工作,這樣能夠對供應商實現更加精準的確定。第四步,對供應商所呈現的能力進行評價,并在具體評價基礎上對供應商進行最終的選擇。第五步,對供應商實施供應鏈模式的合作伙伴最終關系的確定。
五、結語
供應鏈管理模式中進行采購管理,能夠讓企業實現更加具有全新性的發展動力。通過這種模式的創建,能夠讓企業實現更好的采購管理,提升整體采購工作開展的精準性和科學性,以此讓成本控制實現有效開展??梢哉f,用供應鏈管理這種模式對采購管理進行研究,能夠對當前采購管理具體流程和制度進行科學分析。解決當前公司在進行采購管理中存在的一些問題,讓公司能夠實現更優質的采購效率,進而采購中節約整體成本,實現采購管理水平的大幅增長。以供應鏈這種新型的管理模式中進行企業采購管理,能夠讓企業實現更加健康的發展動力,實現更好采購工作開展的成效性。這種模式下的采購從原本的庫存采購模式轉化成當前的訂單采購,降低了整體的庫存管理成本。
參考文獻:
[1]楊銀花.供應鏈背景下的物資采購經濟管理的措施探討[J].現代經濟信息,2019(3):110.
[2]任俊偉,劉慧智.中央企業集中采購模式優化研究——IBM采購管理變革啟示[J].神華科技,2018,16(12):3-8.
作者:康會玲 單位:上海菁威家居設備有限公司