供應鏈管理模式下采購管理解析

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供應鏈管理模式下采購管理解析

摘要:作為供應鏈管理的關鍵環節,采購管理的重要性毋庸置疑,制定適宜的采購管理策略對供應鏈管理有重要價值,同時也是控制企業成本的有效舉措。時至今日,全球一體化、信息網絡的構建致使企業競爭逐步轉換為供應鏈競爭,要在新時代求生存,供應鏈模式下采購管理務須進行轉變。實施有效的采購管理,可為降低企業庫存成本,優化庫存控制、提升其準時交付以及產品合格率、存貨周轉率等,進而有效提升企業市場競爭力,促使其在瞬息萬變的市場中占據一席之地。為此,本文圍繞供應鏈管理模式下采購管理展開研究,對企業采購管理具有一定參考價值。

關鍵詞:采購管理;供應鏈管理;企業;全球一體化

在全球經濟、文化融通的當下,市場競爭極為激烈。而我國自改革開放以來飛速發展,已然躋身世界制造中心行列。企業怎樣在激烈的市場競爭中保持優勢,是不少業內人士所關注研究的問題。當前,企業管理模式正實現由縱向發展到橫向發展的轉變,企業競爭逐步呈現為供應鏈競爭。作為供應鏈重要環節,采購不僅決定了供應商、買家直接關系,更決定著進貨物料的價格、質量等。采購管理的優化,對企業成本節約、產品市場競爭力的提升均有重要意義。因此,對企業供應鏈管理模式下采購管理的研究極有必要。

1供應鏈管理和采購管理的相關概述

1.1供應鏈管理概述

供應鏈管理理論是物流概念的進一步延伸,是企業文化思想、實踐等結合的系統。其最大的優點在于可以將企業資源的范疇擴散到社會,并對材料供應商、工廠、分銷庫存、用戶信息、用戶物資以及服務等實施全面管理。通常來說,企業會以一條或多條供應鏈加入市場競爭,而供應鏈所涉范圍較為廣泛,涵蓋了企業文化、戰略等。因此,供應鏈管理工作極為繁瑣。特定情況下,供應鏈還需隨著競爭環境等因素轉變調整順序,極為靈活。

1.2采購管理概述

在過往,作為企業的必要活動,采購曾被簡單、狹義地定義為購買商品、服務的行為。20世紀70年代,國家范圍內出現原材料短缺境況,其價格增長迅速,隨著這種態勢的發展,采購的重要性開始被逐步認識和體現,采購管理作為企業中的重要職能也開始隨之飛速發展。VANWEELE將企業采購定義為:“以最能滿足企業要求的形式為企業的經營、生存和主要及輔助業務活動提供從外部引入產品、服務、技術和信息的活動”。隨后更多的學者對此研究,廣義地將采購定義為企業取得所需服務、貨物而必須進行的一切活動,其包括為公司提供原材料以及相關的采購信息以及服務,便于節約存貨投資和減少其損失,有利于及時與供應商溝通并對其進行評價,協調公司內部所需的各方面的開支等。采購管理是一個精細化的過程,是對有形產品(原料、設備、輔料等)和無形產品(技術、服務)等的采購,進行有組織有計劃有監督有協調地管控過程。因此,筆者將采購管理看作是把庫存投資及風險減少到最低;并且源源不斷地給公司提供所需要的原料等,以確保日常的運營;將產品的質量安全提高到一個新的臺階;不斷挖掘潛力供應商;把企業的原料和服務成本盡可能地降低;減少管理支出;不斷提高企業的競爭力。

2供應鏈管理模式下采購管理特征

目前基于企業供應鏈模式,采購更被賦予了現實意義,也就是說采購本身就具有增值能力,在企業供應鏈管理活動里增值采購管理已經成為一項日益重要的內容,這不同于以往企業的采購策略和方式,主要特點是:

2.1供需雙方由簡單買賣關系向戰略合作伙伴關系轉變

在供應鏈管理模式中,供需雙方已經由買賣關系逐漸形成了合作關系。二者是合作伙伴關系,一榮俱榮,一損俱損,是利益共同體。不像以往的供需企業雙方只是簡單的一買一賣關系,難以在戰略性和全局性的供應鏈下達成一致,得不到有效的解決。但是,伙伴合作關系的采購模式,則為庫存、風險、時間、采購成本等傳統采購難題提供了解決的依據。雙方既然是戰略合作伙伴關系,就有著共同的利益,在資源、信息等問題上都可以共享、互補,從而為節約開支,提升服務質量,增加雙方的收益創造了條件。

2.2采購管理向外部資源管理轉變

基于供應鏈管理模式,采購思想需發生轉變,不再停留在庫存基礎上的采購,而增強了響應市場能力的彈性采購,這就需要加強企業與供應商之間的信息交流與共享。通過網絡整合資源,達到多層次多角度的科學合理化管理與互動,進行內外資源的互補共享,共同研發,共同提高質量,創新合作共贏的新模式。

2.3庫存采購向訂單驅動采購轉變

基于供應鏈管理模式,采購方式也由傳統的庫存采購變成訂單驅動為主的采購方式。這種動態共享和長期戰略合作伙伴關系更有利于提高企業的整體競爭能力,增加雙方的信任和誠信度,在信息公開與透明的基礎上,達成的合作,更有利于供應鏈的同步化和精細化管理。這種基于用戶需求驅動制造訂單產生、制造訂單驅動采購訂單生成,而采購訂單又驅動供應商,達到快速及時地響應客戶的需求,更大程度地降低了庫存成本。

3供應鏈管理模式下采購管理策略

傳統采購中,采購工作未能得到充分重視,只是簡單地被視為詢價議價而已。而隨著市場發展,現代企業普遍認識到要進一步提升利潤空間、擴大市場占有率等,唯有將注意力擴大到整個供應渠道上,采購作為供應鏈管理的重要關鍵,其管理策略至關重要。

3.1階層采購策略

企業采購過程中,采購策略即為企業管理層采取相應策略綜合。企業中階層差異所致商品采購任務也不盡相同。采購企業中,企業管理層為最高階層,管理層需要選擇適宜競爭策略,且提升應采購者議價能力,進而不斷穩固和提升企業在市場競爭中的優勢地位。管理層下為事業部階層,其主要任務包括對供應商的全面系統分析,做價值分析,以及強化存貨管理與不同部門之間的關系協調。隨后是部門階層,此為企業采購中最低階層,通常負責采購資源的管理,并嚴控費用,達成企業相關要求。企業采購活動應將其納入企業目標,并要有細致、明確的目標計劃與切實可行的實際舉措。

3.2采購競爭策略

競爭為市場經濟最為本質的特點,以競爭的視角觀之,采購企業、供應商之間的對抗極為明顯,其結果不外乎雙方勢均力敵,或者任何一方的優勢。在此基礎上,隨著三種不同的結果,也勢必產生與之相應的采購策略。當供應商為絕對優勢時,采購企業應積極實施防御化、多角化策略,采購企業應對采購市場做深入研究,且最大限度地覓求其他供應商或是能夠替代相應原材料的其他物品。而當采購企業為絕對優勢時,采購企業應當實施相對激進的壓榨策略,最大限度地控制采購價格,壓低其價格水準,并控制存貨水準保持最低水平,進而獲取高額利潤。不過需要關注的是,壓低價格并非殺雞取卵,應在合理范圍內壓縮供應商利潤,避免對長期供應鏈關系的破壞,甚至因此導致供應商的敵對行為,則是得不償失。而如果供應商、采購企業雙方為勢均力敵的平衡狀態,采購企業則應采取中庸策略,采購價格應雙方協商厘定,保持一定存貨為談判籌碼,避免對方以絕對優勢不斷抬高價格。

3.3全面采購策略

企業采購需要全面系統的采購策略,可從單一的能夠實現的策略出發,比如,可考慮潛力供應商,可實行專業化的采購、訂購、代購以及垂直整合等。由上述策略可知,其一要保證供應策略,即經濟實惠地保證未來生產所需策略。而企業搜集大量有效信息資料可確保議價不吃虧,在供需條件發生變化的情況下也要有先見之明。其二是支持供應策略,即企業需要對供應商的專業知識與技能等有獨到的見解和深入的了解。比如雙方可通過通信系統聯絡,開展一系列培訓,可誠邀相關供應商參加,以便保證原材料的品質更上層樓,達到相關標準。其三是環境變動策略,即密切關注相關政策、法律法規、經濟條件等的變化,這些因素一旦發生變化對企業的影響也是十分重大,企業要根據相關動態,采取相關策略,積極應對,比如提前采購,利用期貨交易等。

4結束語

經濟全球化和一體化的進程加快,圍繞新產品的市場競爭日趨激烈,企業開始跨出國門,積極地開拓國際市場,市場競爭越來越激烈。在市場競爭激烈異常的當下,企業怎樣在激烈的競爭中保持優勢,為不少企業人關注的重點。經濟全球化發展的不斷深入,促使企業之間的競爭逐步呈現為供應鏈之間的競爭。供應鏈管理模式下,采購管理因其重要性的逐漸凸顯也受到業內人士、社會各界的廣泛關注,采購管理能夠通過對采購任務的層層分化,最終實現降低成本,提升企業競爭力的目的。在供應鏈管理模式下做好采購管理工作是當前企業必須接受的挑戰,也是該領域應當不斷深入研究的要點。

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作者:李斐 單位:陜西青年職業學院

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