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摘要：采購是任何一個企業，尤其是生產企業不可缺少的一個關鍵環節，加強采購與供應管理，降低采購成本是采購部門的核心問題。采購是一座橋梁，搭建在企業內部與外部之間。它貫穿著企業內部的生產部門和外部的供應商，供應鏈上外部的價值通過采購環節向企業內部傳遞，最終傳達到外部的客戶。如果失去采購活動，企業將會失去原材料、動力等生產必需物資，生產將停滯。而高效的采購模式又將為企業帶來更可觀的利益。
關鍵詞：采購管理；供應鏈；風險
供應鏈（SupplyChain,SC）的概念自20世紀80年代末提出以后，經歷了一個發展過程，在制造業企業中得到普遍應用，成為一種新型管理模式。而采購管理則是其中重要一環。
一、供應鏈中采購管理的特點
（一）先引入一個案例：SB公司是于1989年由法國SmithKlime公司和Beecham集團合并形成的公司，銷售額達50億英鎊，是世界最大的制藥企業之一。SB公司的外部采購成本卻占銷售收入的55%。1990年，采購部門成為SB公司的低價值職能部門，于是SB公司發起了一項為期3年的優化采購管理計劃。實施方案要點如下：1.從供應商入手，加強與供應商的戰略合作，努力實現雙贏局面，利益的增長與供應商有密切關系。2.重新組合采購部門，調入來自各個部門的技術骨干，使采購部門成為一個管理工作團隊，加強了部門之間的溝通與協調。3.世界各地的采購主管每周召開至少一次全體會議，達到信息敏捷共享。在隨后的18個月里,SB公司的采購部門節省了7500萬英鎊。按照這一發展趨勢,3年可節約2億英鎊的采購費用。顯然,SB公司的采購改革是成功的，它改變了傳統的采購方式，一種全新采購的模式為其節省了一大筆開支。
（二）SB公司的采購模式的特點是什么?有學者指出，其特點有以下幾點：1.不是為庫存而采購，而是為訂單而采購。傳統的采購模式目的很簡單，就只是為了補充庫存。它并不關心企業的生產過程，不會為了產品需求的變化而變化，就像是一個不關心世事的孩子。而在供應鏈模式下，采購活動是以訂單驅動方式進行。這種準時化的采購模式，使供應鏈系統得以準時響應客戶的需求，從而降低庫存成本，提高物流速度和存貨周轉率。2.以外部資源管理為工作重心。傳統采購管理的不足之處，由供應鏈系統新型采購模式進行了完美的補救。準時化思想具有協調性、同步性、系統性等特性，可以提高采購的柔性和市場響應能力，增加與供應商的信息聯系和相互之間合作，建立新的供需模式。3.建立企業與供應商長久的戰略合作關系。戰略合作表現在供應商與生產商之間分享信息，相互協調合作。久而久之，成為緊密的合作伙伴，節約了不少成本。
二、供應鏈中采購管理的流程
在供應鏈采購中，生產部門提出生產計劃；采購部門將生產計劃中所需物料根據不同供應商進行分類，并下發不同的采購訂單；供應商收到訂單后通知生產部門配送；財務部門結合生產部門的使用反饋及采購部門的結算信息進行結算。這一流程簡潔明了，高效率為企業的業務提供穩定的供貨保障。其中關鍵核心就是即時采購，通過緊密的采購銜接，達到零庫存或庫存較低的主要目標。
三、供應鏈中采購管理的風險
由于各種因素的出現，采購過程存在各種不同的風險。我們需要找出來，制定合理方案，進行有效管理?？赡艹霈F的風險有：
（一）由于采購計劃的不科學，不合理，不完整，對市場預測不準確，導致企業無材料生產或者材料浪費。
（二）采購驗收時，可能由于人為因素，導致采購物資不合要求而造成各方面的損失；也有可能由于自然因素，造成不可挽救的巨大損失。
（三）物資采購中由于供應商選擇不當，背地里的不法勾當也可能導致企業蒙受損失。
（四）由于市場環境復雜多變，因此合同欺詐更加突出。偽造，假冒的合同主體、合同擔保等的出現，導致企業無辜受損?？偟膩碚f，風險分為對內和對外的風險，做任何事情都會有風險，我們只能做到規避而不能消除。如果其中任何一個環節出現內部控制漏洞，將會導致無可挽救的重大損失。
四、供應鏈中采購管理的意義
直白地說，一個企業存在的目的就是為了盈利，會計中有一個恒等式：利潤=收入-成本。很明顯我們只能增加收入和減少成本以增加盈利。而采購只能通過節約成本達到增加利潤的目的。選擇合適的供應商，選取正確的采購模式以及選用最優的訂購批量都能有效的降低成本；采購是生產的必需環節，它能保障生產的順利進行。通過正確的采購策略的運用，還能有效降低庫存持有量，減少倉儲成本和風險，并在一定程度上減小企業的流動資金問題；對于制造業企業，節約和合理利用物質資源，也是重中之重，所以采購也應該通過合理的管理和控制來避免資源的浪費。
參考文獻
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[5]霍紅.采購與供應管理.北京：中國物資出版社,2005.
作者:劉亞平 王婷 葉紫 單位:西南交通大學希望學院
