個人合同管理范例

【摘要】我國是社會主義市場經濟體制，從另一個方面說也是契約經濟。在市場經濟中，各種經濟事務都必須有經濟合同約束，可以說經濟合同是促進市場經濟往來的橋梁。黑龍江墾區的企事業單位，在經濟發展過程中也都必須重視經濟合同。本文就近年來在墾區審計過程中發現的經濟合同管理方面的問題及對策進行深入探討。

【關鍵詞】經濟合同；內部審計；規范管理

市場經濟發展環境下，社會中每個人可以根據自身當下的情況做出決定，做自己認為對的事情，這就好像整個社會是一個巨型計算機，而每個人就是其中的一個芯片，每一個單位就是其中的一個芯片組，這些芯片組一起并聯協作，共同推動社會經濟的發展。在這其中，具有制約性的經濟合同發揮了非常重要的作用，而內部審計則是促進經濟合同規范管理的有效手段。

一、審計中發現的合同管理方面存在的問題

（一）合同主體不清，執行效果大打折扣

在簽訂合同的時候，要想使合同可以有效地成立，其中的一個前提就是合同當事人主體的條件必須合格。首先，簽訂合同的雙方當事人必須具有相應的民事權利能力和民事行為能力。在這里要防止兩種情況的發生，一是簽訂人雖然具有以上所說的兩種能力，但不是合同的當事人；二是雖然簽訂人是合同的當事人，卻不具有以上所說的兩種能力。這兩種情況都屬于合同主體不當。在審計過程中發現，有的農場在簽訂經濟合同（協議）時，由農場部門與乙方簽訂合同，在沒有取得授權的情況下由部門負責人簽訂合同，未加蓋農場公章或部門公章，造成合同簽訂主體存在瑕疵，合同一旦產生爭議時，無法確定是單位行為還是個人行為。

（二）合同內容不嚴謹，權益無法保障

1.煤礦企業合同管理現狀分析

1.1合同的管理不規范

（1）合同管理過程正并沒有由專門的人員來負責。很大一部分企業并沒有為合同管理設立專門的部門，而是跟企業內部的管理部門相聯系。合同管理人員除了合同管理之外往往還有著其他的工作和任務，這就導致了工作的混亂，分散了合同管理人員的精力，降低了其工作的效率和工作的穩定性。

（2）煤礦企業的合同管理一直都是由業務科室中具體辦理業務的業務員自己來擬定簽訂合同，試想自己替自己擬合同、蓋章，所有過程均由一個人負責，這樣擬定出來的合同，這樣的操作程序能規范嗎？擬定出來的合同能嚴謹、科學，能完全體現出企業的利益嗎？

（3）煤礦企業的特殊性導致了其從根本上對合同管理的不重視。煤礦企業屬于工業生產類型，這就導致企業最重視的工作是生產和安全，認為提高煤炭產量才是企業發展的第一要務，沒有從根本上把合同管理當作一回事，而是把合同管理幾乎等同于蓋個章。

1.2合同管理制度形同虛設，沒有落到實處

雖然目前煤礦企業在合同管理上有著相關的規定，但是大多數規章制度都沒有能夠得到落實。這首先是制度上的原因，很大一部分規定在制定時就沒有聯系實際來考慮，而僅僅從理論上來考慮，導致制定的規章制度嚴重脫離實際，甚至于太過死板，最終導致無法執行或者是執行根本就不容易得到保障，著重體現在如下幾個方面：

一、建筑工程合同風險管理的重要意義

1.有效預防和控制風險

風險具有不確定性，這也是它的本質屬性，但是人們可以采取有效地措施來管理風險。風險的管理有兩個階段。第一階段，在風險未發生時，對可能出現的風險進行有效預防，包括采取正確、合理的防范措施防止風險的出現，利用有效的方法降低風險對建設項目造成的不利影響，為可能出現的風險做預防和準備工作。第二階段，對已經發生的風險進行有效地控制，降低風險造成的損失。對于已經發生的風險，如果只由一方來承擔損失，這是不公平的，也不利于快速的解決風險。如果運用合理的方法對風險進行有效地轉移，讓專門機構或造成風險產生的多方（發包人、承包商等）來共同承擔損失，這將很大程度上降低風險的危害，減輕自身的損失。盡管工程施工已經發生風險，但是施工人員仍需采取措施來控制工程施工進度和質量，安全地進行工程建設。

2.化風險為機遇，創造更高的盈利

風險離不開盈利，承包商是因為想要獲得更高的利潤，才會承擔風險；盈利也離不開風險，風險越大，盈利越高。運用哲學的觀點來說，風險和盈利是矛盾和對立的統一體。如果承包商能在項目招投標以及施工過程中，勤于分析風險因素，合理分析可能出現風險的大小和危害，采取有效措施降低損失，學會化風險為機遇，將獲得更高的盈利。

二、當前我國建筑合同管理存在哪些風險

目前，建筑工程合同管理的現狀不容樂觀，還存在著許多有待解決的問題，這些問題主要表現在合同風險管理的意識淡薄、合同風險管理信息漏缺、合同風險管理人員的職業素質不高、合同風險管理的體制不健全四個方面，其具體內容如下：

高校簽訂并履行的合同有很多種。其中涉及學校管理方面的有聯合辦學合同、建設工程合同、買賣合同（物資設備采購合同）、技術咨詢合同等。從審計的職能出發，開展合同審計，參與合同管理。主要是通過規范合同簽訂程序，推動合同認真履行，開展合同履行情況的檢查，起到對經濟活動的監督作用。   目前主要開展的是對建設工程合同、買賣合同（物資設備采購合同）和技術咨詢合同等合同從立項，市場調查，招投標，確定合同當事人、合同條款及合同價款的審核直至合同履行情況檢查全過程的參與和監督。合同管理涉及到經濟活動的全過程，是一項系統工程，抓好了合同管理，就抓住了經濟活動的牛鼻子，規范了合同管理，就能有效地規范經濟秩序，提高資金的使用效益。   本文擬結合我校合同管理和審計工作的實踐談一些體會。   一、我校合同管理的制度建設與發展過程   1.立合同管理領導小組和合同管理辦法   1999年由校長授權，學校組建合同管理領導小組，該小組由主管財務的校領導任組長，主管審計、后勤的校領導任副組長。計財處、資產處、監察處及有關業務部門的負責人作為成員參加領導小組，分口把關，共同負責經濟合同管理工作，形成管理、執行、監督三者相結合的管理機制，嚴格經濟合同的事前、事中、事后管理。   1999年制定了《湖南大學經濟合同管理辦法》，同年9月下發了《湖南大學經濟合同管理辦法補充規定》。2000年兩校合并，為了適應合并后的管理，規范學校經濟行為，維護學校合法權益，提高辦學效益，促進廉政建設，修訂了合同管理辦法，并下發了《湖南大學合同管理辦法》、《關于成立湖南大學合同管理領導小組和專業組的通知》。   2004年12月下發了《湖南大學合同管理辦法（修訂稿）》。為促進學校合同管理進一步規范化，提高工作效率，更好地適用學校發展，2007年對《湖南大學合同管理辦法（修訂稿）》作了補充規定，強調了由國家財政性資金支付的合同及標的額在政策規定限額以上的合同，原則上進行政府采購，實行招標簽訂。   2.合同管理制度的實施   合同管理辦法規定，學校合同管理領導小組辦公室設在審計處，明確要求：經濟合同由校務會批準立項，立項后由執行單位組織招投標并與中標方洽談商擬合同初稿，經計財處、審計處對資金立項、對方資信、合同規范性進行全面核查，審計后報領導小組批準，方可正式簽訂合同。   審計處根據學校文件要求制定了《湖南大學建設、修繕工程合同審計通知單》，對送審的合同進行認真的審計。2006至2007年，校合同管理領導小組的重點工作是抓好合同管理的制度修訂，推進學校合同管理及相應各項工作的規范化管理。實施各合同管理專業組和相關處室分口把關，相關處室的職責更加明確細化，嚴格合同的事前、事中、事后管理，形成管理、執行、監督三者相結合的管理機制。審計處主要負責審查合同標的的合法性、合理性與有效性促進了學校合同管理規范化的進程。   在此期間，學校出臺了《湖南大學設備儀器采購實施細則》、《湖南大學大宗物資采購實施細則》、《湖南大學文獻資源采購實施細則》、《湖南大學基本建設項目招標投標管理實施細則》、《湖南大學修繕管理實施細則》、《湖南大學合同管理辦法》等文件。至此形成了比較完整的合同管理制度，規范了學校合同管理、儀器設備及大宗物資采購、修繕項目管理、基本建設項目招標投標管理及文獻資源采購程序。二、合同管理和合同審計工作的實踐學校審計處認真執行學校合同管理辦法進行的審計。通過審計發現問題，規范管理，堵塞漏洞，提高效益，達到自我教育、自我完善的目的，形成有效的經濟監督管理機制。   為了做好合同審計工作，審計人員充分發揮自己業務能力，從實際出發，制定了《湖南大學內部審計工作規定》，對合同審計做出了明確的規定。如各單位嚴格執行學校合同管理系列制度，送審合同必須提供合同簽訂前期工作文字記錄、材料、招投標會議情況記錄、招標答疑記錄、招標文件、投標文件、中標通知書、設計圖紙、合同文本等資料；對不能按正常程序組織招標投標的特殊項目，必須提供有主管校領導簽字的《特殊項目請示報告》，報告中須說明原因、項目概況、造價、資金來源、結算方式等；采取總價包干的項目需提供經審計處確認的預算書；采取按實結算的項目需提供經基建、后勤等部門審核的預算書；送審合同資料存在下列情況的，不予受理審計：資料和資料內容不全；未按學校規定程序進行招投標；不按招投標決議簽訂合同；改變中標隊伍或中標金額；其他未按相關法規和學校制度操作的合同文本及資料；受理的合同，合同審計應根據《合同法》、《招標投標法》及學校合同管理辦法等法規、制度進行審計，并在7個工作日內出具合同審計通知單或者簽署審計意見，報審計處處長審批后，將送審合同、資料及合同審計通知單或者簽署的審計意見返還給送審單位；建設工程項目、修繕工程項目、儀器設備采購、大宗物資采購等合同履行情況的審計檢查應根據學校合同管理領導小組的安排組織實施。   近年來，通過合同管理領導小組、各合同專業組和審計處的共同努力工作，按照制定的《湖南大學建設工程施工合同》、《湖南大學小型建設與修繕工程施工合同》等文件執行，做到了合同審計的規范管理，并取得了一定的成效。   第一，通過學校合同管理和審計的規范工作，我校的合同管理效果明顯，發揮了較好的作用,維護了學校權益。   用合同管理的方式去規范、約束經濟行為，避免了經濟活動中由于缺乏法制觀念給學校造成的不必要損失，減少了由于認識上、說法上的差異所造成的不必要的糾紛，從根本上維護了學校的合法權益，開展合同管理工作以來杜絕了對外經濟糾紛事件的發生。   第二，創造了效益。在實行合同管理的過程中，采用的是集中、公開的方式，施工單位和供貨商的選擇實行了公開招標投標的形式，提倡的是公平競爭、擇優選用的原則，因此，能有效地控制工程質量（產品質量），實現優質服務，降低工程造價（產品價格）。就2009年，據建設修繕工程、儀器設備和大宗物資采購三個合同管理專業組上報的合同簽訂情況和招標投標情況并經統計，2009年3個合同管理專業組共辦理609份合同，合同金額達16411多萬元；經過招標投標工作程序的把關節約經費1233多萬元，平均節約率為7.5%。#p#分頁標題#e#   第三，有效地防止了腐敗。開展合同管理，把經濟監督的關口前移，實際上就是對經濟活動的一種有效的監督。合同管理有校內各職能部門全方位的參與，形成了監督的合力，增加了經濟活動中的透明度，有效地抑制了腐敗行為，加強了廉政建設，保護了干部。   第四，培養了一支隊伍。合同管理領導小組成員和各專業組的成員通過參加合同管理工作，法制觀念增強了，市場意識增強了，駕馭經濟工作的能力提高了。我校合同管理工作，到目前為止還未發生過合同糾紛。   但仍存在有一些需要不斷完善和改進的工作。如仍存在有不重視合同簽訂、特殊工程項目合同后補程序不及時且不規范、送審合同審計資料及內容不全且程序不到位，以及個別專業組合同管理人員工作不到位等。   三、促進和完善高校合同管理工作的建議   首先要領導重視，認識到位。在認識問題上，首要的是校領導充分認識、高度重視經濟監督。歷屆校領導非常關注合同管理工作，多次在學校的中層干部會上通報合同管理情況，把按程序辦理合同作為一項工作制度，要求必須遵循并且把它落實到每一項具體業務中，使上上下下形成統一的認識。   不按程序辦一是辦不通，二是要追究責任人的責任。   其次，組織到位。實行合同管理必須有組織保證，學校合同管理領導小組正副組長由學校校長和相關主管校長擔任。   有關部門負責人作為領導小組成員，共同參與把關。合同領導小組辦公室設在審計處，承辦領導小組交辦的具體工作。同時下設四個合同專業組，各職能部門負責人和項目負責人作為專業組成員，共同參與，具體完成每一項合同的簽署工作，實行組長負責制。   第三，措施到位。健全的制度是開展合同管理的重要保障。要建立和完善合同管理制度體系，建立和完善合同文本體系，建立合同信息管理系統。一是明確各方面的工作職責，即領導小組的職責，專業組的職責及授委托權職責。二是明確工作程序。三是明確工作關系。經過多年的努力，確保了合同管理真正發揮作用，避免走過場，流于形式。   第四，宣傳到位。加強合同教育，重視合同管理人才的培養，加強合同意識，強化法制觀念，加強對《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》等一系列法律、法規和省、市政策及學校合同管理辦法系列制度的學習和宣傳，使教職員工能夠熟悉和使用這些法律、法規、政策、制度，支持和理解合同管理工作，自覺按程序辦事。只有依照法律、法規從事經濟活動，才能受到國家法律的保護，才能真正地維護自身的合法權益。   第五，執行到位   加強合同簽訂的事前管理，認真按照《湖南大學合同管理辦法》的規定和要求開展合同管理工作，嚴格按程序辦事。⑴每一份合同的簽訂都應有符合規定的依據，都必須在招（詢）標評審后確定的中標結果的基礎上簽訂合同，項目單位和個人都不得隨意更改變動中標項目內容、中標價格等。⑵規范合同文本，對合同的格式、條款都要作明確的規定、要求，確保每份合同的內容詳細、具體，使合同的簽訂盡量做到規范、完整，避免因合同條款不全面和不明確，導致產生合同糾紛的產生。⑶嚴格合同簽訂程序，明確授予權范圍，每份合同的簽訂，都必必按程序操作，層層把關，責任到位。（4）減少合同執行過程中的變更，減少超合同價款的情況發生，強化驗收環節，確保合同執行的真實性與有效性，避免合同執行過程中的弄虛作假，以次充好現象的發生。   第六，監督到位。校合同管理領導小組不定期地組織合同管理專業組和相關部處對項目簽訂合同和執行合同的情況，按照《湖南大學合同管理辦法》進行監督檢查，對嚴重違反規定的項目、項目單位和個人予以通報批評，對存在的合同管理問題予以整改，對相關部門在項目合同中的協調與配合失誤予以及時糾正。

一、合同具體管理工作

1.健全和完善各項規章制度。合同管理必須遵循科學化、規范化以及法制化的原則，要達到這些原則，首先需要完善相關制度，要讓所有合同管理工作都做到有章可循，有法可依。合同管理大致包括了如合同相對方資信調查、合同立項、合同審查審批、合同簽訂、合同履行、合同歸檔等等。這些環節都必須遵循專章專用原則，要明確各階段的相關權利義務歸屬問題，劃分權責，讓合同從意向到最后簽訂、履行都處于可控的狀態下，避免合同風險。

2.加強管理人員的教育培訓。合同管理需要專人專管，開展合同管理的工作人員素質水平的高低直接影響到企業合同管理的質量好壞，所以需要加強管理人員的知識水平和業務技能培養，通過各種有效措施激發他們的主動性和創造性，并在職務、職稱晉升等方面給予發展通道，這樣才能吸引優秀的管理人員留在這個重要的經濟崗位上，保證公司最大限度地減少經營風險。

3.加強對合同的日常管理。

3.1盡量使用本方標準合同文本。合同談判之時，雙方都會出具本單位的合同草擬文本，并且希望在談判過程中能夠盡可能將自己的草擬文本作為最終合同的基礎文本，所以在草擬過程中都盡可能多的使用了對本單位有利的詞匯和描述方式，也會在其中暗藏一些對對方不利的文字陷阱等等，如果疏忽大意，就會簽訂下對本方不利的合同，所以查看合同文本必須仔細，由于上述問題而引發的合同糾紛比比皆是，所以為了防止這種無休止的較量和暗算，在實踐中，石油企業總結了很多常用的合同文本，作為統一的規范，要求各所屬單位和部門統一執行規范的合同標準文本。

3.2加強簽約授權制度建設。合同簽約授權書，一般需要具備的內容是被授權人的姓名、身份、授權內容、授權時間和授權范圍等等，最后要由業法人簽字并加蓋公章。我國石油企業交易量大而且頻繁，所以許多企業一般將某一種類的簽約授權統一的一次性的授予某人全權代表。被授權人就可以在授權范圍內，在一定的授權時間或條件范圍內多次簽訂同種性質的合同。另外，石油企業為保證簽約合同的有效性和法律效力，對簽約用的合同章實行專人專管，這樣可以有效避免其他部門私自與外界簽訂合同，給公司帶來不必要的麻煩。

3.3加強合同履行的跟蹤審查。合同簽訂以后就到了履行階段，但是目前而言，我國石油企業在合同履行方面遇到的問題也很多。這就需要相關部門加強合同履行方面的監督管理工作。通過建立合同履行臺帳，對合同履行情況進行實時追蹤，能保障履行順暢，出現問題能及時發現并提出解決措施。

【摘要】隨著我國經濟快速發展，合同已經成為企業日常經濟活動中不可缺少的一部分，不僅關系到每一個人的利益，更是關乎企業的經濟利益和發展。在當前的經濟社會環境中，市場競爭日益激烈，企業要想獲得更好的發展，做好合同管理工作就顯得尤為重要。企業只有做好合同管理工作，高度重視、準確識別并預防、控制合同的相關風險，才能提高市場競爭力，使企業處于不敗之地。本文針對企業合同管理中風險的識別與控制展開分析。

【關鍵詞】合同管理；風險；識別；控制

一、企業合同管理中風險的界定

合同管理在企業中會涉及不同的領域，而且管理的流程相對復雜，企業要規避風險，風險管控是必不可少的途徑。企業簽訂合同是否具有合法性、有效性，風險是否能夠得到及時處理，都需要根據相關規定做出判斷，并對管理中的漏洞進行客觀分析，提出相應的控制措施或防范措施。

二、企業對合同管理風險的有效識別

在社會主義市場經濟條件下，企業之間為實現特定的經濟目的，需要通過合同這一形式來實現，只有雙方都能自覺信守承諾并按約履行合同，才能使各自的經濟目的得以實現。企業只有加強合同管理，使合同雙方都做到了重合同、守承諾，才能促進社會主義市場經濟健康發展。因此要確保合同的合法效應，就需要對合同中所約定內容存在的風險進行準確識別，并從專業的角度做出判定。

1. 合同簽訂前的風險

摘要：隨著我國建筑工程的快速發展，越來越多的人開始關注建筑工程合同管理項目。就目前而言，建筑工程開展過程中工程合同發揮著重要的影響力，并在一定程度上影響著工程的進度和質量，以及整個建筑市場的發展秩序。因此，這就對建筑工程合同管理提出了更為嚴格的要求。其中，建筑企業管理人員必須高度重視工程合同管理，了解合同管理過程中的難點以及需要注意的事項，確保整個工程的順利開展。接下來，本文將對建筑工程合同管理難點和注意事項進行簡要的論述。

關鍵詞：建筑工程；合同管理；難點；注意事項

隨著我國社會經濟的飛速發展，建筑行業也因此獲得了更多發展的機會，這便引起了相關部門和社會人民群眾對建筑工程的廣泛重視。同時，隨著社會生活發生變化，人們的思想和需求也在進行改變，對建筑工程也提出了更嚴格的要求。為了能夠滿足社會和人民的需求，必須加強建筑工程合同管理工作，解決合同管理過程中出現的難點事項，盡可能的發揮工程合同的約束作用，確保整個建筑施工的順利進行。

1建筑工程合同管理的重要性

隨著建筑工程行業的快速發展，加強建設工程合同管理已經成為一種客觀性的要求。而且，在建筑工程項目開展過程中，由于工程規模大，耗費時間長以及涉及范圍廣，不可避免的會存在各種各樣的問題，而為了減少不必要的人員和資金浪費，提高建筑施工的經濟效益和社會效益，就必須發揮工程合同的作用，以明確的條例來進一步規范施工活動，確保建筑施工項目的順利進行。

1.1規范市場主體

加強建設工程合同管理，在一定程度上可以對市場主體行為起到規范的作用。就目前實際發展情況而言，我國社會經濟在快速發展的同時，市場機制也在進一步完善。但是，在發展過程中市場主體地位還在出現動搖，合同意識淡薄。其中，部分建筑企業在進行施工項目時，忽視了合同管理的重要性，工程管理機制不完善，導致合同主體的利益難以得到保障，一旦出現問題會引發出不可調控的爭端，造成不必要的資源浪費，擾亂正常的市場秩序。由此可見，建筑工程合同管理對于工程的順利開展就有重要的影響力，需要管理人員能夠高度重視起來，進一步發揮合同管理的作用，有效突出市場的主體地位。

【摘要】本文首先分析電力企業知識管理概念，其次闡述電力工程合同管理，并通過對知識管理在電力工程合同管理中的價值解析，探究以知識管理為基準的電力工程合同管理機制架構，意在改善電力企業當前發展現狀。

【關鍵詞】知識管理;電力工程;合同管理

電力行業作為我國經濟命脈，而對電力工程建設是電力行業穩定發展的因素，在國民經濟水平提升中占據決定性優勢。電力市場體制變革促使電力工程呈現法制化和市場化趨勢，并在經濟時展的前提下，將知識管理引入至電力工程合同管理范疇，從而體現電力工程高效率、高標準、高質量優勢，而如何做好電力工程知識和合同管理體系構建工作，成為當前電力工作者重點關注的問題。

1電力企業知識管理

培根(英國哲學家)曾說:“知識就是力量”。對此，人類歷史的演變為知識追求、知識創造的階段，而當代管理者對知識的定義有著深入化分析，即將其認定為改變人類、事物信息的行為方式，依據主體差異，分為組織知識(組織文化和團隊精神)、個人知識(工作技能、工作經驗、價值觀和世界觀)，其個人知識是組織知識的核心，而組織知識是個人知識的升華;依據屬性不同，知識包括顯性知識(可用語言描述的知識，如書面報告和說明書)、隱性知識(無法用語言表達的知識，如思維模式、認知與經驗、想法);結合運用狀態的差異，將知識分為過程知識、實體知識兩種;而依據企業貢獻與作用的角度，將其分為核心知識、非核心知識。電力企業是國家經濟命脈的重要支柱，經多年發展，電力企業在市場領域中占據決定性地位?；谑袌龈窬值难葑?，電力企業若要實現長遠發展的目的，則應對“新體制”予以探索，通過知識管理的運用，實現電力工程合同管理創新的目的，因此提升企業核心競爭力。從本質上來講，電力企業知識管理模式的運用，應遵循積累原則、共享原則、創新原則三點內容。其中積累原則為知識管理的基本環節，在企業發展中，不斷完成知識信息積累工作，從而在構成企業財富的同時，成為競爭“砝碼”;共享原則以價值的優勢，在企業內部切實知識信息公開的目的，避免員工重復勞作;創新原則作為電力企業知識管理的核心目標，通過對企業員工行為的標準化、規范化管理，促進電力企業高知識、高質量產品的構建。

2電力工程合同管理

2．1合同管理定義