前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的煤礦企業合同管理論文，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1.1合同的管理不規范
（1）合同管理過程正并沒有由專門的人員來負責。很大一部分企業并沒有為合同管理設立專門的部門，而是跟企業內部的管理部門相聯系。合同管理人員除了合同管理之外往往還有著其他的工作和任務，這就導致了工作的混亂，分散了合同管理人員的精力，降低了其工作的效率和工作的穩定性。
（2）煤礦企業的合同管理一直都是由業務科室中具體辦理業務的業務員自己來擬定簽訂合同，試想自己替自己擬合同、蓋章，所有過程均由一個人負責，這樣擬定出來的合同，這樣的操作程序能規范嗎？擬定出來的合同能嚴謹、科學，能完全體現出企業的利益嗎？
（3）煤礦企業的特殊性導致了其從根本上對合同管理的不重視。煤礦企業屬于工業生產類型，這就導致企業最重視的工作是生產和安全，認為提高煤炭產量才是企業發展的第一要務，沒有從根本上把合同管理當作一回事，而是把合同管理幾乎等同于蓋個章。
1.2合同管理制度形同虛設，沒有落到實處
雖然目前煤礦企業在合同管理上有著相關的規定，但是大多數規章制度都沒有能夠得到落實。這首先是制度上的原因，很大一部分規定在制定時就沒有聯系實際來考慮，而僅僅從理論上來考慮，導致制定的規章制度嚴重脫離實際，甚至于太過死板，最終導致無法執行或者是執行根本就不容易得到保障，著重體現在如下幾個方面：
（1）法律意識淡?。?/p>
對簽訂合同的態度隨意，甚至發生不簽訂合同就先開展業務，等到以后再補簽合同的現象；或者是搞人情合同，不對企業負責任，損害企業的利益；更有甚者借機中飽私囊，嚴重損害企業利益而為自己謀福利。
（2）缺乏有力的監管機構：
對合同簽訂方了解不夠，無人監管，只顧簽合同，不管否能履行所簽經濟合同，合同簽訂后對合同中涉及的貨物、款項的交付沒有具體的程序。且由于合同的履行所涉及的方面太多，各種消息不能及時收集整理出來，其結果往往使得合同履行的成為水中花鏡中月。
（3）由于合同簽訂對象總是變化的
合同的內容不統一，受簽訂合同的人的水平的限制，就容易出現合同條款不完整，簽訂合同的信息不完善，甚至連錯別字的現象都可能出現，這就給審核和監督合同的執行制造了麻煩，提高了合同的法律風險。
2.對加強合同管理的建議和對策
隨著社會主義法制的不斷健全，如今的企業必須按照法律的相關規定管理企業，不斷增強自身的法律意識，依法辦事，企業的合法權益才能有效地得到法律的維護。所以，怎樣讓企業依法進行管理，怎樣讓企業的合同有法可依，怎樣整合各方資源讓企業快速發展，應該成為企業的當前急需解決的問題。而成立專門的合同管理部門，培養專業的合同管理人員，依照法律擬定、簽訂合同，對合同進行專業的管理，則是加強企業依法管理必不可少的措施。
2.1擬定和使用統一制式的合同文本
由于現今煤礦企業的合同擬定沒有統一的規定，隨意性較大，不嚴謹性和將來的風險較高。因此，需要結合企業的實際情況給，同專業的法律顧問機構協商，以擬定出既能夠體現出自身利益又符合法律規定的嚴謹的合同樣本。這樣可以減少因個人操作不規范和水平有限而造成的紕漏，有利于合同雙方出現違約情況時，爭議問題的解決。
2.2進行授權和委托制度
簽訂合同應該由企業根據生產和經營的需要，由具體負責的業務員向相關領導提出申請，相關領導在經過慎重考慮通過后，授權法律顧問機構進行合同簽訂工作，以保證依法簽訂合同，便于合同的履行和保障自身合法權益。
2.3培養專業的合同管理人員
在目前的合同管理機制中，由于合同簽訂、管理人員的混亂以及人員水平和能力的不足，導致了諸如：先辦事后補合同，合同條款遺漏等眾多問題。因此，對合同管理人員的培養顯得尤為重要。工欲善其事，必先利其器，沒有專業的合同管理人員來執行，無論多好的合同文本，多詳細的規章制度，都無法帶來合同管理水平上的本質性的飛躍。
2.4建立和完善專門的合同管理部門
由于目前合同管理部門的不專業和不獨立，導致了合同管理過程中出現里很多的問題，且缺乏監管機制，合同的隨意性太大，故而應該建立專門的部門來管理合同以及監督合同的訂立和履行,以減少不必要的損失。
（1）加強合同簽訂前的調查。在合同簽訂前，應該調查合同簽訂方的經濟狀況，信用狀況以及對合同的履行能力以保證簽訂的合同的質量。確保簽訂的合同是有效的，有作用的，而不是一紙空文。
（2）加大在合同訂立過程中操作規范性的監督管理，在合同訂立過程中應該盡可能的為企業爭取利益。
要把合同中的到貨、驗收、付款納入信息監管，對履行過程的信息收集做到準確及時，從而杜絕具體操作人員的人情合同和中飽私囊的行為，維護企業利益
（3）監督合同履行。
合同的履行是簽訂合同的根本目的，故而在合同簽訂后，應全面的監管和督促合同的履行。同時運用計算機等工具，及時的將合同履行過程中的各種數據，資料進行系統規范的整理歸納，確保能有效地監督合同的執行情況。
（4）建立信息反饋機制。
在合同簽訂后，應分門別類的進行管理，對和同的履行以時間為順序建立臺賬。對到期應履行而未履行的合同項目應及時的派人與對方進行溝通協商以期解決，對于實在無法解決的，應用法律的武器維護企業的利益。
3.結語
企業在生產經營過程中，總是會由于各種不可預知原因而產生合同糾紛，當糾紛產生時，所訂立的合同就成為了維護企業利益最大的依仗。因此，按照《合同法》的相關規定，科學、嚴謹、合理的訂立的合同是一個企業進行正常的經濟活動，合作交流必不可少的重要媒介。因此，在煤礦企業的經營中應該對合同管理所存在的不規范之處加以改正，建立規范合理的合同管理制度，保證企業又好又快發展。
作者：賀琳 單位：焦作煤業集團有限責任公司
