前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的石油企業合同管理論文,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、合同具體管理工作
1.健全和完善各項規章制度。合同管理必須遵循科學化、規范化以及法制化的原則,要達到這些原則,首先需要完善相關制度,要讓所有合同管理工作都做到有章可循,有法可依。合同管理大致包括了如合同相對方資信調查、合同立項、合同審查審批、合同簽訂、合同履行、合同歸檔等等。這些環節都必須遵循專章專用原則,要明確各階段的相關權利義務歸屬問題,劃分權責,讓合同從意向到最后簽訂、履行都處于可控的狀態下,避免合同風險。
2.加強管理人員的教育培訓。合同管理需要專人專管,開展合同管理的工作人員素質水平的高低直接影響到企業合同管理的質量好壞,所以需要加強管理人員的知識水平和業務技能培養,通過各種有效措施激發他們的主動性和創造性,并在職務、職稱晉升等方面給予發展通道,這樣才能吸引優秀的管理人員留在這個重要的經濟崗位上,保證公司最大限度地減少經營風險。
3.加強對合同的日常管理。
3.1盡量使用本方標準合同文本。合同談判之時,雙方都會出具本單位的合同草擬文本,并且希望在談判過程中能夠盡可能將自己的草擬文本作為最終合同的基礎文本,所以在草擬過程中都盡可能多的使用了對本單位有利的詞匯和描述方式,也會在其中暗藏一些對對方不利的文字陷阱等等,如果疏忽大意,就會簽訂下對本方不利的合同,所以查看合同文本必須仔細,由于上述問題而引發的合同糾紛比比皆是,所以為了防止這種無休止的較量和暗算,在實踐中,石油企業總結了很多常用的合同文本,作為統一的規范,要求各所屬單位和部門統一執行規范的合同標準文本。
3.2加強簽約授權制度建設。合同簽約授權書,一般需要具備的內容是被授權人的姓名、身份、授權內容、授權時間和授權范圍等等,最后要由業法人簽字并加蓋公章。我國石油企業交易量大而且頻繁,所以許多企業一般將某一種類的簽約授權統一的一次性的授予某人全權代表。被授權人就可以在授權范圍內,在一定的授權時間或條件范圍內多次簽訂同種性質的合同。另外,石油企業為保證簽約合同的有效性和法律效力,對簽約用的合同章實行專人專管,這樣可以有效避免其他部門私自與外界簽訂合同,給公司帶來不必要的麻煩。
3.3加強合同履行的跟蹤審查。合同簽訂以后就到了履行階段,但是目前而言,我國石油企業在合同履行方面遇到的問題也很多。這就需要相關部門加強合同履行方面的監督管理工作。通過建立合同履行臺帳,對合同履行情況進行實時追蹤,能保障履行順暢,出現問題能及時發現并提出解決措施。
二、加強監督結算管理
所謂簽約,其目的是為了保證合同的順利履行,杜絕違法違約行為發生。石油企業實行合同承辦制度,合同從一開始到結束就由一個人負責。這個人就是合同承辦員,他對于合同履行肩負著不可推卸的管理追蹤責任。如果發現任何問題都應該及時向合同管理部門進行反饋,從而排除合同履行過程中可能出現的一切障礙,防止任何一方的違約行為發生。同時,合同結算也至關重要,這不僅關系著對合同簽訂的審查,同時也是對履行合同的監管,在結算方面可采用合同管理部門與財務部門定期對賬等方式進行,從而施行有效監管。
三、加強合同糾紛的處理能力
簽訂了合同之后,合同雙方就形成了一種法律關系,所有違背合同的行為都被視為是違約行為,都需要承擔相應的法律責任,如支付違約金、賠償對方損失,如有違抗,就將被法律強制執行。石油企業的合同管理人員可以拿起法律武器,依據合同條款的約定維護企業自身的合法權益。
四、總結
綜上所述,合同管理是石油企業的法律事務工作的一個非常重要的內容,合同管理不僅僅是簡單的合同簽訂、履行等內容,還包括了對合同有關細節的全方位、科學化的有效管理,有效的進行合同管理將大幅度的提升企業管理水平和企業經濟收益,從而推動企業向著更健康穩定可持續的方向發展。
作者:楊雅麒 單位:中國石油管道公司