房產檔案管理范例

1信息化技術對房產檔案管理帶來的影響

信息化技術的發展，對各行各業都帶來了一定的沖擊，當然，對于房產檔案管理也是如此。信息技術在房產檔案管理中的應用，給傳統房產檔案管理帶來挑戰的同時，也給房產檔案的管理帶來了重大影響。

1.1促進檔案管理理念的轉變

隨著信息技術理念日益深入人心，人們對于信息技術的依賴度也越來越高，如今，信息技術改變了我們的生活、工作和學習方式，人類的活動已經無法離開信息技術。信息技術對房產檔案管理造成了重要影響，促使房產檔案管理者轉變原來的管理理念，加大信息化投入力度，向著信息化方向發展。

1.2促進紙質檔案向電子檔案的轉變

房產檔案以紙質檔案為主，管理過程中存在一些問題。隨著信息技術的應用，要將紙質檔案轉化為電子檔案，實現房產檔案管理的數字化。電子檔案的檔案資源進入信息網絡，可以進行資源共享；對于檔案中保存的錄音、錄像檔案，也可以采用轉錄卡設備，轉錄成數字文件，存入計算機中；對于檔案中的照片、圖片檔案，可以采用掃描儀進行掃描，將掃描的內容儲存在電腦里，紙質檔案向電子檔案發展，使用、管理起來更加便捷，促進了檔案管理工作的順利開展。

1.3實現檔案管理的網絡化

【摘要】

房產市場在國家政策支持下，各項活動都更加頻繁，因此各種檔案資料也越來越多，在這樣的背景下房產檔案管理的工作強度也越來越大。房產檔案的科學化管理也成為了當前房產行業發展過程中的重點。本文針對如何提升房產檔案管理水平的問題進行幾點分析研究。

【關鍵詞】

房產檔案；管理水平；策略

房地產管理與房產檔案密不可分，房產檔案是房產權屬的證明和依據，對房產領域的各項工作都發揮著不可取代的作用，可以說房產檔案是房地產管理的基礎，也是為公眾提供房產信息的依據和參考，提升房產檔案的管理水平，能夠更好的為人們服務，從目前我國房產檔案管理的情況來看，其中還存在很多問題，比如房產檔案缺乏關注度、檔案管理水平低以及檔案管理信息化建設緩慢等，這些問題嚴重制約了我國房產檔案管理工作的發展，作為檔案管理人員必須要立足于房產行業的實際情況，制定更加符合房地產行業發展的管理模式，才能夠為房產行業的發展更好的服務。

一、房產檔案管理中存在的問題

雖然我國房產檔案管理近些年來取得了不可否認的成績，但是我們也必須要認識到其中存在的一些問題，客觀看待這些問題，才能夠提升房產檔案管理的水平，下面進行具體分析：

摘要：隨著我國城市化進程的不斷推進，房產管理工作越來越趨向于制度化、規范化，由此加速了房產檔案管理工作的普及和實施。而當下正值互聯網高速發展的黃金時期，以大數據為代表的現代互聯網技術已經得到了廣泛應用，為了進一步優化房產管理工作、快速準確地處理房產檔案信息數據，必須重視大數據等技術手段的應用和創新。為此，本文針對大數據在房產檔案管理中的應用進行了探究。

關鍵詞：大數據；房產檔案管理

現階段我國的房產業務正處于快速擴張之中，房產檔案信息數據的種類和數量也日益繁多，房產檔案管理工作正趨向于數字化、網絡化和智能化。從另一個角度來看，爆炸性增長的信息數據雖然給管理工作造成了一定的困難，但對這些數據的有效管理和應用也能夠推動房產業務更加精細化并具有實效性[1]?；谶@一背景，利用大數據來處理房產檔案信息數據就顯得尤為重要。

一、大數據在房產管理中的應用概述

房產檔案管理工作的主要內容是針對房地產所有權及相關權利的登記、交易、確權等一系列管理活動，它能夠將房產權利人的房屋自然狀態及土地使用情況進行客觀、真實地反映，并以法律憑證的形式來證明房產權利人與房屋土地之間的權利關系，從而為房屋產權及相關權利提供法律保障。大數據是現代互聯網技術快速發展下的最新產物，其內容包含計算機網絡技術、數據庫技術、多媒體技術、掃描和存儲技術等。大數據在房產檔案管理中的應用主要是對房產檔案信息數據進行數字化處理和存儲以及全網共享和聯結，從而構建起系統化的房產檔案管理信息系統，便于相關人員快速獲取并處理信息[2]。具體而言，大數據在房產管理中的特點包括：一是數字化存儲。大數據技術可以用文字、圖像、圖形等方式將所有的房產檔案信息數據進行直觀呈現，并且用數字化語言便于計算機程序進行辨識和讀取，進而將房產檔案進行系統化分類、整理、分析和存儲，最終形成網絡化的房產檔案信息數據庫以滿足使用者的相關需求。二是網絡化傳輸。大數據技術可以使房產檔案信息數據的傳遞和交流更加便利，通過將房產檔案信息數據進行網絡化傳輸促進其實用價值的進一步提升，從而取得更好的實際效益。三是智能化查詢。大數據技術以數字化存儲的方式構建了房產檔案信息數據庫，這就為實現智能化檢索和查詢奠定了良好的基礎，同時極大地提升了房產檔案信息數據的利用效率。

二、房產檔案管理中應用大數據的必要性

（一）推動智慧城市的建設

摘要:通過對高校檔案管理現狀的分析，探討大數據背景下高校房產檔案管理模式和發展趨勢。探索高校房產檔案系統的建設，利用大數據快速、準確的特性，搭建高效數據平臺，運用大數據技術服務高校檔案管理工作，提高高校房產檔案管理水平。

關鍵詞:高校房產;檔案數字化;檔案管理

1大數據背景下高校房產檔案管理的展望

1．1構建全新房產檔案管理模式

以大數據核心技術為主導的現代信息處理技術，逐步深入高校房產檔案管理中，推動房產檔案管理從落后的手工管理方式向信息化模式過渡，實現房產檔案信息整理、查詢、利用管理的現代化。傳統管理統計模式下房屋數據統計、增減、分析是一項繁瑣并且出錯率較高的工作，現代信息技術則將系統內的信息系統化、條理化、合理分類，形成有序的檔案體系，從而確保房產檔案的準確性和全面性。在高校房產工作管理中，工作留痕已逐漸成為常態，利用大數據技術優勢和網絡平臺技術建立信息化的檔案管理，就可以實現部門之間的信息共享和數據的信息化傳輸，在網絡上留痕。同時可開展高校之間、高校與上級主管部門之間的信息交換、擴寬與房產管理有關的服務項目，形成信息檔案服務于人，建立高校檔案管理現代化管理。

1．2盤活房產檔案，助力高校發展

傳統的房產檔案以紙質檔案為主，日積月累數據量龐大，只靠人工整理，無法做到信息數據鏈和關系網明晰，不能為學校提供準確的數據，逐漸失去利用價值。再加上高校人員變動頻繁，房產檔案極易丟失。信息化的檔案管理，則利用電腦、掃面議等現代設備，將原始檔案制成電子檔案，通過編制引索目錄等信息，將房產檔案信息串聯起來，通過查詢等方式盤活歷史檔案。高校飛速發展的今天，校區提升改造、教學科研用房合理分配都依靠房產檔案的準確性和科學性。這就對房產管理提出了更高的要求，管理人員要實時掌握學校房屋的動態情況并對房產檔案開展大數據分析，掌握全校房屋使用情況，為學校發展提供夯實的數據基礎。

1房產檔案管理工作中可產生職業倦怠的因素

1.1工作負荷過大，工作成就感低

現在一般的房產管理部門的檔案管理人員既要完成對收集的檔案進行分類、組合、排列、編目、歸檔上架，還要負責檔案查閱等工作。每天重復著大量繁瑣的工作，難免失去職業樂趣，容易形成工作倦怠感。一種職業的社會認同和自我認同感的產生，取決于它的職業聲望。檔案管理人員工作性質是服務性的，社會對檔案管理工作不夠重視，一些人瞧不起檔案管理人員，不尊重他們的勞動，容易被別人忽視。在編制上、行政上沒有適當的地位，人員配備、硬件設施、經費投入方面普遍存在緊縮現象，容易產生工作得不到認可，缺乏成就感。久而久之，檔案管理人員的積極性、創造性必將受到打擊，對工作失去熱情和動力,產生職業倦怠感。

1.2個人思想因素和檔案管理因素

由于多數房產管理部門從事房產檔案管理工作的人員來源復雜,自身又不重視檔案管理工作，認為房產檔案管理任何人都可以做，缺乏技術含量,對房產檔案管理工作缺乏正確的認識。房產檔案管理是一項繁瑣復雜、腦體并用的工作。不少房管部門不重視房產檔案管理工作，被視同簡單的檔案保管工作，管理方式落后，檔案管理設備陳舊、落后，很大程度上還依靠傳統的手工操作進行檔案的整理、分類、歸檔等工作，勞動強度大，房產檔案管理人員往往容易產生工作倦怠感。

2預防及應對措施

2.1加強房產檔案管理人員的教育學習

摘要：在計算機科學技術日益發達的今天，人類大踏步邁入信息化網絡時代。尤其是改革開放以來，伴隨著新時期我國的信息化水平不斷提高，房產交易的檔案管理與服務也出現了新的形式。因此，探索新時代的檔案管理與電子信息技術結合勢在必行。本文將從對房產交易的檔案管理與現代電子信息技術入手，逐步探索新時期電子信息化條件下的檔案管理與創新。

關鍵詞：房產交易；檔案管理；新時期電子信息技術

引言

在電子信息化的時代背景下，轉變傳統的檔案管理模式，實現檔案管理的現代化的與時俱進，有利于提高檔案管理與查找效率，實現檔案存檔的信息化與機械化。尤其是房產交易的檔案管理，其檔案種類復雜多樣、檔案信息易于變化的特點，更需要進行檔案管理信息化的變革，以此提高工作效率，帶動檔案管理模式上的創新。下文將從分析房產交易的檔案管理現狀入手，重點闡述信息化條件下如何進行檔案管理與服務創新。

1房產交易信息化條件下檔案管理現狀

在現代檔案管理與服務中，房地產企業逐漸將信息化與檔案的管理相結合，利用先進的計算機科學技術，通過數據與信息的電子錄入進行信息整合。但是，當前大檔案管理的信息化與服務的創新尚處在初步發展階段，因此目前存在著各種問題。

1.1設備不完善

一、對房產檔案管理數字化的認識不足

近年來，雖然房產檔案管理方法在不斷地改進和完善當中，但是步伐緩慢，效果不是很明顯，其中一個主要的原因就是相關人員對房產檔案管理數字化的管理模式的實現缺乏足夠的認識，對其重視程度明顯不足。不注重房產檔案信息采集的分析和歸類，將其單純的等同于簡單的文字處理工作，忽視了檔案管理工作隊企業經營過程中的重要的作用。因此，在實際的管理實施過程中，缺乏嚴謹的信息采集與分類環節，使得檔案材料歸檔與保存形式化，嚴重的破壞了信息的完整性，大大的降低了其使用價值，也耽誤了大量的時間，拖延了工作進度。

二、缺乏專業的人員指導和開展檔案管理工作

隨著社會的不斷發展和變遷，我們必須清楚認識到現代化的知識型檔案管理早已逾越傳統的手工勞動范疇。我國在房產檔案管理中缺乏對專業人才的投入，大多數檔案管理人員都不是畢業于檔案管理專業的人員，也沒有經過嚴格的審核和培訓，有些是臨時從別的部門抽掉過來補充人員短缺的，他們只是單純的認為檔案管理工作僅僅是資料的簡單收集、分類、存放，根本意識不到檔案管理工作對企業經濟發展的重要性。

三、有效實現房產檔案管理的數字化的若干措施

(1)提高房產業相關人員對檔案管理數字化的深層認識

實現房產檔案管理的數字化的主要目的在于科學、系統的管理房產檔案，方便檔案的調用、查閱等管理要求，保證檔案的完整性、科學性和便利性，為企業管理者制定企業決策提供正確的依據。而一旦檔案資料在管理過程中因為管理不善，而導致檔案內容的缺損、不完整、記錄不規范，這必將在很大程度上降低檔案信息的真實性和實用性，從根本上失去了其本身存在的意義。房產企業檔案管理的發展水平在某種意義上受到人力、財力、物力等相關因素的制約。所以想要快速實現房產檔案管理的數字化，不斷地提高相關業務管理水平和工作效率，房產檔案管理人員應該注重從相關人員的思想認識上著手，深化員工對這一科學的管理模式重要性的認知，突出顯示出其在企業在未來市場競爭中的核心競爭力，著重強調其相對于傳統的管理模式相比所顯示出的巨大的優勢，讓其從根本上意識到實現房產檔案管理數字化的必要性，并在實踐中不斷地加大資金和人力的投入，更快更好的消除檔案管理工作中存在的弊端，推動檔案管理工作向著優質、高效的方向發展，促進房產檔案管理現代化的建設。

【摘要】隨著社會的不斷發展，住房要求不斷提升，同時，房地產領域也取得了巨大發展，這對于房產檔案提出了新的標準和要求。同時，隨著信息技術的推進，數字化技術在房產檔案管理中得到推廣，對檔案館工作的開展產生了深遠影響。本文全面分析了房產檔案數字化管理的特征和作用，結合房產發展實際，提出了具有建設性的策略，以期更好地做好房產檔案管理工作，保障檔案的真實性與準確性，推動新時期房產管理工作的順利開展。

【關鍵詞】房產檔案；數字化；管理

對于房產檔案的數字化管理，主要是借助現代化設備，實現對原始紙質檔案資源管理方式的改變，借助掃描、拍攝等技術，將其進行壓縮和轉化處理，形成圖文、錄像等文件格式，達到分級存儲和管理的目的，發揮服務器的保存功能。與此同時，構建管理程序，以方便后期對檔案資源的檢索、查詢和使用，這是新時期房產檔案管理的發展趨勢和方向。借助數字化的檔案管理模式，有效滿足整個社會對信息資源的需求。因此，在新的歷史時期，要抓住機遇，推動檔案管理工作的創新，立足信息技術，推動房產檔案管理工作的有序開展。

一、房產檔案數字化管理模式的特征

（一）房產檔案服務更具多樣化。對于房產檔案的網絡化服務，需要借助信息技術，實現紙質檔案向數字化信息的轉化。在房產檔案中，涉及較多的合同、協議以及文件等，在數字化管理模式下，可以將其有效轉化為圖片文件、聲音文件等形式，實現對資料的科學管理，切實提升房產檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數據庫，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡化查詢流程，加快信息查詢速度。在多樣化服務的支持下，能夠為房產用戶提供更加全面、及時和方便的服務，提升房產信息管理部門的服務水平。（二）房產檔案管理網絡化特征突出。在傳統的房產檔案管理工作中，主要依賴的是人工，能夠滿足房產用戶相關業務的辦理需要，可以提供基本信息的查詢服務。但是，很難實現信息的及時收集，無法實現高效的應用，對檔案信息深入開發應用產生阻礙。目前，網絡化管理模式在房產檔案管理中得到廣泛應用，便于實現方案信息的高效整理，檢索效果增強，滿足歸檔和查詢的需要，極大地提升了房產檔案管理工作的效率和質量，同時，用戶也能夠獲得更加便捷的服務。（三）房產檔案保密性更強。對于房產檔案而言，很多信息需要實現高度的保密性，但是，在傳統的檔案管理模式中，保密性不高。借助數字化管理方式，能夠實現數字化房產檔案內容與管理主體、載體的一一對應，切實增強人員對檔案信息保護的意識。在數字化的檔案管理中，同時在計算機技術以及數據庫的支持下，能夠實現檔案實體與服務之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準確地錄入信息資料庫，為信息的保密性提供保障。

二、如何推動房產檔案管理的數字化水平的提升

（一）重視房產信息庫的構建。將數字管理模式引入房產檔案管理，需要重視檔案資源和相關文件保存形式的轉變，應用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質的信息庫，實現房產信息全面、準確地錄入，為信息檢索和應用提供便利。在進行數據檢索的時候，結合文件信息，輸入相應內容，切實提升房產檔案信息查詢的速度。應用數字化管理模式，借助對數據庫的查詢，實現對房產檔案資源的有效整合。（二）切實提升房產管理中對數字化觀念的認識。任何事物的發展都需要思想意識上認同，而后提升行動力，因此，在房產檔案管理中，鑒于數字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會需求方面的表現，要強化對數字化管理理念的認識。針對房產檔案管理中出現的資料不真實、不完善和不完整的問題，借助數字化管理，能夠實現對不良問題的解決和完善，推動房產管理工作的不斷完善。另外，在數字化模式中，重視在局域網和數據庫中進行相關房產信息的登記。要提升對房產檔案管理的認識，切實提升房產檔案數字化管理能力，實現整個管理工作的高效化。在數字化管理模式的應用下，房產檔案資源更具真實性與完整性，切實提升房產數據的質量，以更好地發揮對房產管理的支撐作用。（三）重視建立科學的房產檔案數字化管理體系。為了更好地推動數字化管理模式在房產檔案管理中的應用，要有步驟、分階段地開展工作。首先，結合各地房產檔案實際，構建數字化系統。要充分考慮各種因素，如人員分配、數字化技術水平等。其次，加快構建數字化管理模式。鑒于房產檔案規模的龐大，同時，增長速度較快，因此，要加快數字化管理模式建設速度，以更好地滿足社會的實際需求，擴大存儲空間，有效解決檔案管理空間不足的問題，提高利用率，實現對房產檔案資源的科學管理。（四）提升房產檔案數字化管理的規范性。對于電子檔案文件的管理，國家和行業都具有相應的標準和規范，因此，要提升房產檔案管理的規范化水平，立足國家統一的規范，制定合理的房產管理數字化標準，切實提升房產檔案管理水平和服務水平。另外，明確房產檔案中數據信息的權限，使得用戶能夠進行相關信息的有效查詢，加快遠程服務建設。