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摘要：在計算機科學技術日益發達的今天，人類大踏步邁入信息化網絡時代。尤其是改革開放以來，伴隨著新時期我國的信息化水平不斷提高，房產交易的檔案管理與服務也出現了新的形式。因此，探索新時代的檔案管理與電子信息技術結合勢在必行。本文將從對房產交易的檔案管理與現代電子信息技術入手，逐步探索新時期電子信息化條件下的檔案管理與創新。
關鍵詞：房產交易；檔案管理；新時期電子信息技術
引言
在電子信息化的時代背景下，轉變傳統的檔案管理模式，實現檔案管理的現代化的與時俱進，有利于提高檔案管理與查找效率，實現檔案存檔的信息化與機械化。尤其是房產交易的檔案管理，其檔案種類復雜多樣、檔案信息易于變化的特點，更需要進行檔案管理信息化的變革，以此提高工作效率，帶動檔案管理模式上的創新。下文將從分析房產交易的檔案管理現狀入手，重點闡述信息化條件下如何進行檔案管理與服務創新。
1房產交易信息化條件下檔案管理現狀
在現代檔案管理與服務中，房地產企業逐漸將信息化與檔案的管理相結合，利用先進的計算機科學技術，通過數據與信息的電子錄入進行信息整合。但是，當前大檔案管理的信息化與服務的創新尚處在初步發展階段，因此目前存在著各種問題。
1.1設備不完善
在目前的房地產企業檔案管理工作當中，盡管引進了較為先進的計算機信息化錄入技術，但是由于電子設備不完善，硬件設施無法完全滿足檔案管理信息化的需要，檔案管理與服務并沒有得到迅猛的突破性進展。信息錄入的硬件設備是房地產企業進行檔案管理改革與服務創新的基礎，因此硬件設備的更新問題需要引起詳列重視。
1.2檔案管理系統重管理輕服務
目前房地產企業的檔案管理僅僅停留在將工作重點放在工作錄入方面，而忽視了后期檔案查詢與提取的服務工作，這就暴露了檔案管理系統不成熟的一面。檔案管理系統的工作目的應是便利后期人員的檔案查詢與修改，而不是僅局限于檔案的錄入，因此，房地產企業應正視檔案管理系統的職責，提高服務方面的創新與發展。
2如何實現房產交易檔案管理與新時期電子信息技術結合
上文中我們具體論述了當前的社會信息網絡技術不斷的發展，信息化的發展程度越來越高，為了能夠跟的上不斷發展的時代潮流房地產企業必須采取一定的創新措施，在相關檔案的管理與服務的方面不斷的提升。以此來根據時代潮流更好的為人民服務，提升自己的工作效率，做到更好的工作從而更好的為人民服務。具體的做法將在下文之中進行具體的闡釋。針對房產交易信息化檔案管理與服務存在的問題，提出以下改善建議：（1）房地產企業在進行檔案管理的時候必須完善相關的制度與政策并且推進制度的不斷落實。由于房地產企業的工作的特殊性，一部分的工作需要保密，這就更加要求在檔案管理方面有相關的制度進行約束，防治有出格的事情發生。在過去的工作之中雖然已經有了一套一直在實行的制度與政策，但是隨著時代的發展與信息化的推進，這種政策肯定已經無法滿足現在的工作。房地產企業領導必須對于管理條例進行嚴格的制定并且保證這套政策的實施，依據相關的國家的法律法規，一旦在日常的工作之中出現了違反條例規定的行為，也需要有一套相對應的懲罰與應急措施，爭取將由此造成的損失降低至最小，以此來提高房地產企業檔案管理與服務的工作效率，更好的為人民服務。但現階段除了有了先進的制度，思想觀念跟不上時代也是亟待解決的問題之一，很多的房地產企業的員工在工作中仍然沿用著落后的方法，決策者也沿用著老的管理方式。這就要求房地產企業的相關領導對于管理方式也不斷進行創新，遵循實事求是的原則，根據當前的實際發展狀況不斷的調整政策，在保證房地產企業相關資料的前提下提升工作效率，從而提升檔案管理與服務水平。（2）加強對于房地產企業的相關的檔案管理人員的思想道德建設與專業技能的培養，增加他們的創新意識，使得他們的觀念以及工作方法跟得上時代的潮流。必須不斷更新他們的服務觀念，隨著科學技術的不斷發展以及信息化的深入在當前的檔案管理過程中必須充分利用電子互聯網絡，增加工作的主動性與積極性，一改過去被動的進行工作的工作方式。要始終記得關于檔案方面的服務是需要不斷的增加自身的服務能力的，并且工作的方法要不斷地進行創新。房地產企業由于工作的特殊性，在具體的工作過程中也有特殊的要求。必須堅持實事求是的原則，依據當前社會以及人民的需求不斷的調整自身的工作方式與方法，更好的滿足他們的需求。當然這一切不能僅僅是說說或者只停留于紙面之上，需要切實的落實下去，堅持實踐的觀點，相信房地產企業的工作將會越來越好。（3）加強在檔案管理過程中關于檔案安全性的建設。電子網絡與信息化的時代潮流下，信息網絡安全的重要性無需多言。因此在當代化的檔案室的建設過程中，就必須重視信息網絡安全的重要性。而由于房地產企業工作的特殊性就要求對于安全性的更加重視。首先要做的就是要對于系統中的相關的殺毒軟件與防火墻的更新換代，加強對于相關的重要的檔案進行嚴密的保護。并且由于病毒的發展是優先于相關的殺毒軟件的，有些新型的病毒與侵入者對于房地產企業檔案系統的破壞有時候是猝不及防的，也會造成相對應的檔案資料上的丟失，這就要求相關的管理者制定相對應的解決措施，爭取把損失降低至最少。關于相關的重要的文件必須加強保護因為這一部分的文件是不允許丟失的。對于電子網絡設備與相關的防護設備必須進行及時的周期性的檢修，爭取不出現一點漏洞，讓不法分子有可乘之機。在安全的防護方面還需要注意不能固步自封，需要與相關的安全技術的部門進行技術上的交流，不斷的更新安全防護的上的創新，讓房地產企業相關的檔案的安全性得到提高，保證安全不受到損失。（4）對于房地產企業檔案館的工作人員要進行周期性的集中學習，增加他們的思想道德素質與工作的專業素質，使得更加嚴謹。房地產企業工作上的特殊性要求其相關的工作人員必須保持嚴謹的態度，對于工作一絲不茍，嚴謹負責。這就需要提高他們的工作能力，修正他們的工作態度。建立一直有極高的工作素養的人才團隊，這就需要相關的管理者加強管理，合理的配置當前的人力資源，使工作效率得到提升。除此之外還要鼓勵更多高素質的人才的加入，保持工作的新鮮血液。通過對于各項的合理管理，提升房地產企業檔案管理與服務能力，更好的為人民服務，為人們提供便利。
3結語
綜上所述，伴隨著經濟的發展與計算機信息化水平的提高，房地產企業方面的檔案管理朝著信息化的方向轉變。信息化使得檔案管理的技術出現了新的發展形勢，提高了房地產企業的檔案管理與服務的效率。房地產企業應當正確認識目前檔案管理所存在的缺陷，積極與時俱進，促進檔案的信息化錄入，提高服務管理水平。此外，房地產企業還應當制定相關的管理辦法，在提高信息管理效率的基礎上，進一步加強信息的安全性，推動信息化檔案管理創新，推動新時期電子信息技術的應用與發展。
參考文獻
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作者:王軍 單位:蕪湖縣房地產管理局