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摘要:市場經濟背景下,國有企業市場化運作,只有將企業整體成本控制在一個合理的范圍內,基于成本效益原則提高資源的利用效率,才能實現預期的經濟效益、社會效益,保持健康、穩定的發展。然而,部分國有企業成本管理缺乏預見性,成本預算編制與執行控制不足,更缺少專業的成本管理人才,導致企業多項成本未能得到有效的管控,成本超預算現象屢見不鮮,不利于國有企業的市場化運作。因此,本文從市場經濟背景下國企成本管理的重要性入手,深入探討國有企業成本管理中的問題,并提出成本管理改進的策略。
關鍵詞:國有企業;市場經濟;企業成本;成本管理
近些年,國有企業開始由高速發展轉變為高質量發展,成本管理的重要性越來越突出。但仍有部分國有企業經營管理理念陳舊,不重視成本管理工作,存在鋪張浪費、奢侈奢華建設的情況,經費支出的經濟性、合理性、合規性難以得到保障。為改善企業成本管理的現狀,國有企業應樹立成本效益意識,結合成本發生發展的規律,完善成本管理機制,提高成本預算管理與控制的水平,構建配套成本績效考核體系,并基于成本差異分析結果,對各項成本進行針對性管控,從而減少非剛性支出,為轉型積蓄力量。
一、市場經濟下國有企業成本管理的重要意義
在市場經濟的推動下,國有企業生產經營環境發生轉變,逐步走向自主經營、自負盈虧階段,需要與民營企業、外資企業一樣,平等使用生產要素,公平參與市場競爭,承擔相應的市場競爭壓力。但相比之下,很多國有企業缺乏技術優勢、品牌優勢,難以形成較強的競爭力,在缺乏核心競爭力的情況下,塑造成本優勢至關重要。實際上,在市場競爭中,誰擁有低成本優勢,誰就更容易獲得市場認可,形成市場競爭力。國有企業想要在市場競爭中脫穎而出,就要堅持“量入為出、量力而行,執守簡樸、力戒浮華”,積極做好成本管理工作,通過開源節流塑造成本優勢。因此,國有企業應遵循市場經濟發展的規律,嚴格管控好每一項成本,盡可能削減低效支出、無效支出,減少生產經營中的資源浪費現象,通過壓縮成本擴大效益,增強企業市場競爭力,為國有資產增值與保值創造有利條件。
二、市場經濟下國有企業成本管理中的常見問題
(一)成本預算管理不到位
“凡事預則立,不預則廢”,事前編制成本預算計劃,按計劃控制成本支出,提高企業成本管理的預見性,便可有效節約成本,提高資源利用率。然而,一些國有企業成本管理停留在事后算賬層面,成本預算目標設定、編制、執行等方面都存在不同程度的問題。成本預算目標設定方面,多缺乏全局意識、市場意識,市場調研嚴重不足,基本沿襲經驗主義,導致成本預算目標設定缺乏合理性。成本預算編制方面,很少結合市場經濟環境變化情況,往往采用“增量預算法”,對歷年數據進行簡單的增減處理,諸多隱性成本被忽視,未能做到精打細算。成本預算執行方面,很少采取過程控制措施,成本預算的約束力不強,擠占、挪用預算經費的現象經常發生。
(二)成本管理缺少全員參與
國有企業財務支出環節眾多,僅憑借財務部門難以對每一項成本進行有效管控,成本管理不是一個人或某個部門的事,成本管理目標的實現,離不開企業全體人員的高度配合。但實際工作中,多數國有企業沒有投入過多的精力進行成本節約宣導,沒有主動引導企業內部各層人員參與成本管理工作,導致企業很多基層員工認為成本管理是財務部門的事,與自身沒有直接關系,日常辦公中很少考慮成本指標要求,不懂開源節流。由于基層員工配合度低,成本管理制度執行效果差強人意,存在“說一套做一套”的情況。
(三)企業人工成本高居不下
市場經濟條件下,人工成本是企業成本的重要組成部分,對企業人工成本進行管控非常有必要?,F階段國有企業機構多、員工數量大,需要支付大量員工工資、員工福利費、員工教育費、勞動保護費、商業保險費等費用,人工成本較高,根據中智咨詢發布的相關統計數據顯示,國有企業年人均成本為15.7萬元,遠超民企的13.6萬元。但相當一部分國有企業在經營管理中人工成本管理缺位嚴重,未采用正確的人工成本分析方法,存在人員配備超標、管理層次多、機構臃腫、崗位與薪資體系設置不合理的情況,導致國有企業人工成本高居不下。
(四)缺少專業的成本管理人才
隨著國企體制改革的深入,國企成本管理要素不斷增多,成本管理難度隨之提升,要求相關管理人員懂業務、懂財務、懂政策,了解計劃成本、定額成本、標準成本,可準確核算實際成本,并針對不同成本類型,提出不同成本管控策略。然而,國有企業人才結構僵化,普遍缺少專業成本管理人才,現有成本管理人員多為普通財務人員兼任,其知識結構單一,完全依照上級指示開展工作,不具備成本分析的能力,不能準確識別成本動因,不能準確判斷各項成本對企業經營的影響,難以助力成本管理機制的改革與創新。
(五)缺少配套的成本績效體系
要想檢驗成本管理成果,確認財務支出的經濟性、必要性、合規性,就要做好成本績效評價工作,通過績效評價結果可找到成本超支原因,促進企業成本管理機制的不斷完善。但一些國有企業績效管理局限于業務績效層面,并未將成本管理納入績效考核的范圍內,成本績效評價缺位現象嚴重。雖然也有部分國企將成本納入了績效考核范圍,但績效指標設計缺乏合理性,考核標準、范圍模糊,導致績效評價結果的客觀性不足,不具可比性,無法為成本結構調整提供導向。
三、市場經濟下國企成本管理的具體措施
(一)提升成本預算管理與控制力度
國有企業要想對各項成本進行有效的管控,就要主動提升成本管理的預見性,做好成本預算控制工作,構建一種事前有預測、事中有控制、事后有反饋的全成本管理模式。首先,國有企業應結合所處行業特征,基于企業實際情況,將成本發生的所有環節考慮在內,做好成本分析工作,合理設定成本預算目標。成本分析的過程中,要先分析總成本構成科目,找準成本要素,準確估算每一科目的成本,做好成本預測。完成成本預測后,國有企業應遵循“辦什么事,編什么預算”的基本原則,根據時間跨度將成本預算細化至年度、季度、月度,對企業每個階段的成本作出量化安排,從而使成本管控有的放矢。其次,成本預算計劃制定后,國有企業要按照預算計劃,嚴格控制經費支出,確保每一筆支出都有跡可循,提高實際成本與目標成本的一致性。為實時監控收支,提高支出規范性,國有企業可基于收支控制需要,建立集中結算中心,要求企業所有支付業務都由結算中心統一支付,確保每一項支出都在可控范圍內。最后,要動態調控成本預算計劃,提升成本預算的靈活性。在成本預算計劃執行的過程中,國有企業要根據內外部的環境變化,結合成本波動原因,對成本預算方案進行持續優化,合理調整下一階段的目標成本,盡可能縮小實際成本與目標成本的差距。但成本預算進行調整前,必須要進行上報,說明調整原因,對成本變動情況作出詳細說明,只有審批通過后,才能按規定進行預算調整,杜絕無預算、超預算支出的行為。
(二)將成本管理上升到全員參與層面
一方面,為提高基層員工對成本管理的配合度,國有企業應從企業文化角度入手,加強成本節約、降本增效思想的宣導,通過企業文化幫助員工樹立節約資源、節約成本的意識,使企業上下對成本管理形成統一共識,使員工在工作中自覺遵守成本管理的要求,養成節約的良好習慣。例如,通過宣傳欄、廣播、文件等方式,對成本管理要求、制度、作用、內涵進行內部宣導,讓員工對成本管理的必要性和重要性有一個正確認識,為成本管理制度執行奠定基礎環境和群眾基礎。另如,對改進技術、有效節約成本的優秀員工進行宣傳,通過榜樣力量調動員工在成本管理中的主觀能動性,幫助企業取得更好的隱性成本管理成效。另一方面,要上升成本管理的戰略高度,關注企業成本管理的每個細節,應用“責任成本控制法”,按照成本發生的原因和責任歸屬,建立配套的成本責任制度,將成本目標與崗位績效掛鉤,對不同工作崗位實行不同的成本要求,把成本管理責任落實到個人。例如,生產制造企業在材料成本控制中,可對材料采購管理、材料庫存管理、材料消耗管理作出詳細的規定,建立嚴謹的材料入庫出庫制度,要求材料領用必須填寫相關單據,交由相關責任人簽字審核,如果出現材料異常消耗情況,導致材料成本上漲,就可通過簽字找到直接責任人。顯然,實行成本責任制度,對各項經濟活動提出成本要求,可以使員工更好的配合成本管理工作,激發員工節約成本的責任意識,有利于企業戰略成本目標的實現。
(三)適當調節企業人工成本
機構臃腫、冗員多、效率低,導致國有企業用工成本不斷提高,非常不利于國有企業的轉型升級。因此,為適應市場經濟環境,嚴格執行“過緊日子”的政策要求,國有企業應深入分析人工成本投入與產出的關系,適當削減人工成本在總成本中的占比。首先,國有企業要結合機構職能履行的流程,合理優化組織機構設置,減少管理層次,縮短控制鏈條,確保每位職工的分配都能做到科學化、正式化、合理化,從而進一步提高人力資源利用率,撤銷冗雜崗位,解決企業機構臃腫問題,以此實現減員增效。其次,要嚴控薪酬總量。國有企業應以“價值”為導向,遵循“按勞分配”的基本原則,優化薪酬體系,以員工對企業的貢獻作為定薪的主要依據,解決薪酬虛高、定薪不合理及高崗低薪和低崗高薪的問題,合理控制薪酬總量,避免員工產生“干多干少都一樣”的心理。而且薪酬體系的設計要打破“平均主義”,事前要深入調查人工成本的市場價格,基于市場經濟發展規律來設計,充分發揮薪酬的激勵作用,使國企薪酬走向市場化。最后,要實行優勝劣汰制度。實際上,國企很多員工都抱有“吃大鍋飯”的心態,只為工作穩定,不思進取,靠混工齡漲工資。為削減人員,提高生產效率,國有企業應對員工表現進行評級,對長期評級不合格的員工予以勸退,以此提高員工工作的積極性、主動性。
(四)培養專業的成本管理人才
受市場經濟的影響,國有企業成本管理環境發生變化,需要應用新方法、新理論、新技術,對成本管理人員的能力與素質提出了更多新要求。因此,國有企業要根據成本管理模式革新的需要,優化企業人才結構,做好員工再教育,應采取的具體措施如下:“選人”方面,要建立市場化的選聘機制,基于崗位任職條件,尋找合適的專業人才,嚴控準入門檻;“用人”方面,必須要打破原有模式,構建明確的用人標準、用人程序、用人條件,避免出現“外行領導內行”的情況出現;“育人”方面,要結合崗位勝任力模型,定期組織職業技能培訓,不斷更新人才的知識體系;“留人”方面,要解決人才流失、浪費的問題,把有能力、有業績的優秀管理人才留下來,盡可能保障管理隊伍的穩定性。
(五)完善成本績效考核評價體系
為找出成本差異原因,使成本管理形成閉環,國有企業要擴大績效管理的范圍,構建配套的成本績效評價體系,對實際成本進行考核,多角度、多維度評價成本管理的成效。具體來講,國有企業應建設專門的成本考核工作小組,專門負責制定成本績效考核規則和指標、下達成本績效考核任務、組織實施月度考核、季度考核、年終考核計劃,通過“專人專管”的方式,提高成本績效考核評價的嚴謹性、權威性、客觀性。成本績效考核的過程中,可實行積分制,總分為10分,如果實際成本超出標準成本一定比例,就要扣除相應的分數,若有效節約成本則加分,評分10分以上為優秀,9-10分為良好、7-8分為一般、5-6分為差、3-4分為極差,通過評分等級便可直觀反映企業成本管理是否達到預期效果,如果出現評分過低的情況就必須要引起重視。另外,完成成本績效評價后,要基于績效評價結果,結合損益表、資產負債表、盈虧平衡表開展成本差異分析,找出成本超預算的原因,明確差異產生的關鍵點,以便于企業采取針對性的成本控制措施。進行成本差異分析,要站在企業全局角度、戰略角度,分析“固定成本”和“變動成本”,找出個別成本差異、整體成本差異、量差與價差,準確估算計劃與實際的差額,制作詳細成本差異表。而且在明確差異額度后,要進一步結合差異的原因,找出企業成本管理機制存在的漏洞,提出針對性的成本管理整改建議,切實提升國有企業成本管理的水平。
四、結束語
做好成本管理工作,積極進行降本增效,對于國有企業適應市場經濟環境,實現高質量發展目標具有重要意義。但調查研究發現,現階段仍有一部分國企在成本管理方面存在不足,成本預算管理不到位、成本管理缺少全員參與、企業人工成本高居不下、缺少專業成本管理人才、缺少配套成本績效考核評價體系,難以實現預期的成本目標,經常發生超預算支出的情況,非常不利于國有企業的可持續發展。因此,國有企業應正確理解成本管理的內涵,主動提升成本預算管理與控制的力度,將成本管理上升到全員參與層面,積極采取人工成本控制措施,培養專業成本管理人才,做好成本績效評價工作,避免成本失控。
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作者:毛超 單位:江西人民出版社有限責任公司