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摘要:在醫院管理工作中,醫療統計數據是一個關鍵,直接影響醫院的經濟效益和社會效益。本文首先介紹了醫療統計數據的內容和質量影響,然后分析了數字化醫院條件下醫療統計數據的特點,最后指出目前醫療統計數據質量存在的問題,并闡述了幾點質量提升措施,以供參考。
關鍵詞:數字化醫院;醫療統計數據;質量;影響;提高措施
醫療統計數據是醫院統計工作的生命,提高統計數據的質量,一直都是統計部門的工作重點[1]。隨著信息技術的發展,不少醫院建立了信息管理系統HIS,不僅加快了數字化醫院的建設速度,也提高了醫療統計數據的要求。
一、醫療統計數據的內容和質量影響
(一)統計數據內容
醫療統計數據的內容主要包括:①患者數據,在住院登記過程中,記錄了患者的姓名、性別、年齡、職業等基本信息。②入出轉數據,在護士工作站,記載了患者的入院信息、出院信息、轉科信息,以及床位屬性。③電子病歷,首先建立結構化病歷和數據庫,然后利用監控、打印、功能擴展等技術,將醫療信息集合在一起。電子病歷不僅能展示患者的靜態信息,還能實現功能擴展,開展相關服務。④診療數據,患者在門診和住院期間,接受醫療服務時,產生的診斷、治療、處方、手術、檢驗、轉歸等數據,一般會呈現在病案首頁。⑤護理數據,患者接受護理服務期間,產生的護理天數、護理等級、查房記錄、特殊護理事項等。⑥影像學數據,以PACS系統的應用為例,可對患者的影像學數據進行記錄和傳輸。⑦醫學管理數據,患者在門診、住院、接受醫療服務時產生的管理數據,例如手術費、床位費、器材使用費等。
(二)質量影響
醫療統計數據的質量影響是:①將統計數據存儲在信息管理系統和數據庫中,低質量數據具有潛在風險,可能導致專項研究結果偏性[2]。②在患者診療過程中,醫護人員處于主導地位,一旦治療、護理、醫囑不當,就會增加患者的痛苦,引起醫患糾紛和矛盾,甚至出現醫療事故。③一定時期內的醫療工作,要通過一系列指標來表現和評價,數據不真實、不準確,會影響決策的合理性。
二、數字化醫院條件下醫療統計數據的特點
(一)統一性和可靠性
以往統計工作,是以各個科室為落腳點,對數據進行記錄、處理、歸檔,由于案例工作分散,責權不清,影響數據的統一性。數字化醫院條件下,將各個部門和科室的醫療、服務、管理等數據,進行計算機處理和網絡傳輸,可以實現數據的統一管理。結合醫院的信息需求,對數據進行反饋,確保信息提取是同一個數據源,保證數據的可靠性。
(二)可用性和適用性
數字化醫院的典型特征,是數據的處理流程更加優化,能提高醫院的運作效率,滿足在線決策分析的需求?;诖?,只有保證統計數據的可用性,才能開展在線提取分析工作。另外,隨著醫院快速發展,傳統的醫療指標不再適用,要求部門科室提供個性化的數據,更好地滿足不同分析需求[3]。基于此,統計數據必須具有較高的適用性。
(三)多級別數據共存
提高統計數據的適用性,要求分析不同部門、不同層次的數據處理要求,同時盡量降低損失效率。實踐證實,如果粒度過低,開展年度分析時,大部分精力會浪費在數據的提取、歸納、匯總上;如果粒度過高,每天進行分析,又會增加人力、物力的投入。多級別數據共存,才能滿足統計數據的實用性需求。
(四)有權限實時共享
醫院的運行管理工作是一環扣一環的,各個部門只有密切協作,才能提供最佳診療方案,提出合理的意見和建議。在不同部門內產生的數據,應該及時輸入系統,方便相關部門進行查詢和獲取,實現數據在不同部門、不同層次的共享。但是,考慮到這些數據存在誤修改、誤刪除的風險,共享必須建立在一定權限上。
(五)高效監控和反饋
在醫院運營的各個階段,都要保證統計數據的質量,基于“垃圾進、垃圾出”的理論下,無用數據只會帶來無用決策,提示醫院必須重點關注。對于醫院本身而言,針對統計數據的質量應該建立監控和反饋機制,從數據的產生開始,到數據的分析為止,全程保證數據質量。
三、目前醫療統計數據質量存在的問題
(一)數據失真
從醫療系統的整體發展來看,統計部門的統計數據是可靠的,但在部分基層醫療機構中,統計數據可能存在不真實的情況。分析其原因,主要包括以下幾點:①醫院管理層不重視,統計人員的專業水平低,尤其是基層填報人員經常更換,導致原始記錄不全。②統計部門的執行力度不足,沒有嚴格按照我國統計法的要求執行,導致虛假數據出現。③醫院內統計部門的地位低,管理人員可能干預統計數據,或者監督控制不到位,導致數據失真。
(二)適用性差
醫療統計數據的適用性差,原因包括以下幾點:①統計指標缺失,或者隨意更改統計指標,無法和整個體系完美銜接。②醫療統計的指標、方法、口徑不統一,或者指標設置有歧義,統計人員使用指標時有困難,無法進行對比或濫用數據。③數據產生環節控制不到位,以患者信息為例,沒有準確記錄來源地,在數據分析時會影響深入性和準確性,沒有發揮出統計信息的功能。
四、數字化醫院條件下醫療統計數據質量的提升措施
(一)依法進行統計
醫療統計工作有章可循,是提升數據質量的有效手段。一方面,如果是重要的統計數據,應該制定完善的政策規定,保證統計工作的獨立性和權威性,避免受到其他部門的干擾,從而提高統計數據的真實性、客觀性。另一方面,完善法制建設,結合國外成功經驗,對現行的法律法規進行改進,杜絕虛報、偽造、篡改數據的行為,也不能擅自發放統計調查表。依法開展醫療統計工作,才能推動統計作業順利實施,從源頭上保證統計數據的質量。
(二)規范統計方法
我國醫療統計工作中,不僅調查方法單一,而且指標設置不合理,制度和實際情況相脫節。對此,應該加快統計改革步伐,首先統計部門明確自身職責,了解統計工作的類型、范圍,數據收集后,還要進行深入分析。其次完善醫療統計指標體系,在醫院發展的特定時間段內,這些指標應具有統一性和穩定性,尤其是統計的含義、口徑、計算方法等,應有明確的界定[5]。最后對統計數據進行對比,反映出現象背后的特征;結合醫院的發展情況,對統計調查方法進行創新,以減少醫療統計報表的數量,減輕統計人員的工作量。
(三)優化統計指標
數字化醫院條件下,必須對統計指標進行不斷優化,分析醫院統計工作的不足和問題,采取有效的解決對策。其一,確定統計指標時,應滿足多元化、全面性的特點,保證統計工作落實和推進。其二,統計指標要有具體描述,不能存在歧義,以科室成本數據為例,要結合醫院自身發展情況,參考國家或地區標準制度,能服務于后續的查詢、考核等工作。其三,在醫院發展的特殊階段,應對統計指標進行調整,切實滿足統計工作的需求。五、結語綜上所述,數字化條件下,醫療統計數據增多,如何保證數據質量成為一個關鍵。分析可知,目前醫療統計數據質量存在的問題,主要是數據失真、適用性差、孤島效應、人才缺乏。對此,應該依法進行統計,規范統計方法,優化統計指標,加強監控評估,并提高人員素質,保證醫療統計數據的真實性。財
參考文獻:
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[5]俞斌,許健,鄒麗萍,等.醫療衛生統計在數字化醫院環境下的應用與探討[J].中國醫院管理,2012,32(7):8-9.
作者:鄭文佳 單位:聊城市傳染病醫院