整體資源理論在手術室護理管理的應用

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整體資源理論在手術室護理管理的應用

摘要:目的探究整體理論在手術室資源調整中的應用。方法自2018年1月起運用整體理論手術室資源進行調整,組成管理小組,對手術室整體工作情況進行評估,根據評估結果重新規劃手術室人力資源,完成資源分配后實施組長責任制,根據工作內容進行合并,按照小組制度進行責任分配,統計對比2017年全年和2018年全年的日平均手術量及日加班時長,并采用調查問卷了解手術醫師、護士及患者滿意度情況。結果2017年日手術量、日加班時長分別為(34.4±5.2)臺、(7.8±1.9)h,2018年則分別為(41.7±3.5)臺、(2.1±0.6)h,2018年與2017年相比差異顯著(P<0.05);2018年問卷調查結果顯示,手術醫師、護士及患者滿意度評分均顯著高于2017年(P<0.05)。結論將整體理論應用于手術室資源調整,能夠有效提高工作效率,增加日手術量,同時減少了加班時長,獲得了醫護患三方的一致肯定。

關鍵詞:手術室;管理;資源;整體理論

隨著醫療衛生事業的發展,患者的手術需求增加,手術室工作量也逐漸增加,如何在資源有限的情況下,提升工作效率,更好服務患者,是當前管理工作中的重點[1]。整體理論指的是利用整體化、系統化的觀點對目前的資源進行評估,并根據工作的組織性、目的性進行規劃分配,實現最大程度利用資源的效果[2]。本文就整體理論在手術室資源調整中的應用成效進行了研究評價,現報道如下。

1資料與方法

1.1一般資料

本次研究時間為2017年1月-2018年12月,數據統計包括2017年全年及2018年全年。本院屬于綜合性三級甲等醫院,手術室共設有手術臺19張,護理人員47名,包括女性45名,男性2名,年齡23~47歲,平均(29.4±2.5)歲,護齡2~23年,平均(8.5±2.0)年。自2018年1月起運用整體理論對手術室資源進行調整。納入標準:①手術室工作時間≥2年;②已取得護士執業資格證;③研究期間未進行崗位或職務調動。排除標準:①實習、進修護士;②手術室工作時間不足2年;③未同時參與制度調整前后調查。

1.2方法

1.2.1整體特點評估

對工作特點及工作需求進行評估,是利用整體理論進行資源分配的第一步。由4~5名具有豐富手術室工作經驗,且具備良好管理能力的護士組成管理小組,對手術室整體情況進行評估,得出以下結論手術量逐年增加,手術臺數量不足、手術室人力資源不足。按照整體理論思想,對數據進行統計分析,得出最佳的手術日分配比例,并進一步得出了最佳的手術臺資源配備,根據統計結果進行試調整,根據調整結果逐漸進行結果修正。最終實現手術臺次集中化分配,根據手術的整體報備情況安排,各科室實行手術日和非手術日的排序,非手術日科室需要急診手術則即時報備并安排,實行手術臺無縫運行,避免手術臺閑置,也避免突發情況影響原定安排,將現有資源最大程度利用。

1.2.2重新規劃資源

將傳統的資源分配打亂,重新進行資源分配。同時從在職人員的培訓工作開始,從基礎進行資源管理方案調整。新管理模式應當從手術室人員錄用、崗前培訓、排班制度、激勵制度、考核制度等各個方面進行全面規劃,做好環節把控,對工作流程嚴格要求,確保以有限的人力資源完成手術任務。利用整體理論的自調節觀點,調整人力資源培訓方案,在符合醫院管理制度的基礎上,制定《手術室護理人員規范化培訓細則》,進一步完善和細化手術室護理人員的培訓計劃,采用分階段、分層教學,針對不同資歷、不同能力、不同崗位的護士安排合適的培訓方案,避免一刀切,同時根據護士的需求進行方案的個性化調整,幫助護士快速適應工作,加速人才培養。其次,根據整體理論的動態性觀點,結合手術室的工作性質實施彈性排班,充分考慮護士的個人意愿,同時實行人本原則,在確保每天完成8h工作量的基礎上,根據手術需要進行上下班時間調整,實現班次、工作、休息的彈性補充,即確保手術質量,又保證休息時間,最大程度優化人力資源。

1.2.3實行組長責任制

將傳統的個人制度轉為以班次為基礎的組長責任制?;谡w理論的開放性觀點,每個班次設置一名責任組長,采用競爭上崗的形式,選拔綜合素質高、責任心強、管理能力好且具有良好群眾基礎的護士負責,每個責任組長均參與到手術室的人力資源管理工作中,具有較高的管理權限,同時建立激勵機制,除了崗位獎金制外,還根據工作內容不同制定不同的獎勵機制,鼓勵護士積極進取。各層級獎金要拉開檔次,體現不同水平的勞動成果,激發護士的好勝心。每年對各級護士進行考核,內容包括崗位能力、理論知識、操作技巧等,對于崗位能力不足者及時進行崗位調整,充分參考責任組長給出的評價意見,理論、技巧水平連續兩年未達到考核基準線者,不再聘用,進一步完善和提升手術室管理體系。

1.3評價方法

統計對比2017年全年和2018年全年的日平均手術量及日加班時長,并采用調查問卷了解2017年和2018年的手術醫師、護士及患者滿意度情況。滿意度采用問卷調查形式了解,從醫護患三方不同角度出發設置評價條目,評價以分值形式體現,滿意度分值0~100分,分值越高說明滿意度越好。

1.4統計學方法

將數據整理錄入SPSS23.0軟件包,計量資料以sx±表示,對比用t檢驗,P<0.05表示差異有統計學意義。

2結果

2.1日手術量及加班時長對比

2018年日平均手術量顯著高于2017年,日加班時長顯著低于2017年(均P<0.05)。

2.2滿意度對比

2018年問卷調查結果顯示,手術醫師、護士及患者滿意度評分均顯著高于2017年(均P<0.05)。

3討論

隨著患者手術需求的增加,手術室工作壓力逐漸增大,如何利用有限的資源來應對患者的需求,是當前管理工作中的重點問題。從既往調查情況來看[3],手術室工作普遍存在手術集中、工作時間長等情況,而在非手術集中時段,手術臺尚存在大量閑置的情況,嚴重的影響工作效率。整體理論是一種先進的管理方案,能夠從整體出發評估工作需求及現有資源,實現最優的分配結果[4]。整體理論具有組織性、自調節性、動態性、開放性、集中性的特點,在資源分配上圍繞以上五點進行,能夠廣泛適應各個組織的資源調配需求[5]。在本次管理制度改革中,充分利用了整體理論觀點,整體評估了手術室的工作需求和現有資源,通過動態調節集中分配了使用手術臺的時間,確保了手術臺的無縫運行,避免了資源的閑置和浪費。在此基礎上,對人力資源進行了重新規劃,確保符合工作需求的同時,不增加護士的工作壓力。從本次研究數據來看,2018年日平均手術量顯著高于2017年,日加班時長顯著低于2017年(均P<0.05),這說明在進行資源調整后,手術臺得到充分利用,工作效率提升,手術工作得以無縫開展,減少手術臺閑置時間,人力資源的調整也確保了手術順利進行的同時,盡可能不增加護士的工作量,這也得益于彈性排班的實行。從滿意度調查情況來看,手術醫師、護士及患者滿意度評分均顯著提高,說明隨著資源的合理分配,手術室工作更符合患者的手術需求,同時也提高了工作效率,提高了醫護配合度,避免了工作時間的延長。綜上所述,將整體理論應用于手術室資源調整,能夠有效提高工作效率,增加日手術量,同時減少了加班時長,獲得了醫護患三方的一致肯定。

參考文獻

[1]劉輝,馬玲玲,關梅.優化人力資源管理提高手術室運行效率[J].護理實踐與研究,2016,13(2):119-121.

[2]毛迪,吳競雄.手術室設備維修資源優化的管理[J].醫療裝備,2017,30(5):51-52.

[3]郭莉,米湘琦,陳曉敏,等.全國2039所醫院手術室人力資源管理現狀調查[J].中國護理管理,2017,17(8):1014-1019.

[4]余來娣,張愛珍,劉麗萍.腔鏡資源整合管理對手術室護理質量的影響分析[J].中外醫學研究,2016,14(28):133-135.

[5]平付敏,智華,侯寶君.優化關鍵流程管理提升手術室工作效率研究進展[J].河北醫藥,2016,38(23):3637-3640.

作者:張書琴 李靜 單位:鄭州市第七人民醫院

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