護理質量控制信息系統應用探析

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護理質量控制信息系統應用探析

摘要:目的:開發并應用護理質量控制信息系統,借助自動化和信息數據傳輸的及時性,提高質量管理效率,提升護理質量。方法:基于醫院SAP系統,建立院內移動質量控制終端系統,設計移動質量控制功能和控制點;將三級質量控制系統應用于移動護理質量控制管理中,通過檢查內容匯總分析,質量指標結果評價,建立問題的反饋與改進功能。結果:系統運行前后相比護理質量安全指標明顯提升,節省了質量控制人員的質量控制、記錄和匯總時間。結論:移動護理質量控制系統應用實現了質量控制無紙化和自動化,優化了質量檢查的形式與方法,提高了護理工作質量和工作效率,對臨床護理和護理管理工作有良好促進作用。

關鍵詞:護理質量;信息系統;護理管理

隨著醫院信息技術的發展,護理信息化建設也越來越受到管理者的重視;護理質量監控信息化系統是利用信息技術、質量控制技術及質量控制活動,使護理服務整個過程始終處于穩定的受控狀態[1]。2017年在醫院領導支持下我院護理部與醫院信息中心共同研發,建立臨床護理質量控制信息化系統,配備移動終端設備,將過程監控質量標準化、結構化。借助信息技術的自動化、智能化和信息數據傳輸的高效性、及時性,實現質量評價與監控的時效性、公開性和公正性,使護理質量管理更為科學、全面、完整,是持續質量改進的有效方法[2]。2018年在臨床科室試用,于下半年全院各科室正式啟用質量控制信息系統,臨床護理人員反饋效果良好?,F報告如下。

1開發背景

院內實施三級質量管理體系,建立各級質量控制管理計劃進行評價并反饋改進,所有評價反饋過程均使用手工記錄形式存在諸多問題:①質量控制用表多達30多張,檢查者需打印分類記錄,有紙張成本增加、字跡潦草不易辨認、記錄遺漏的缺陷。②每月檢查記錄及結果報表統計耗時。按檢查表單和問題內容分類,再分析改進,手工計算指標值,形成月度報表所需時間較長,影響護理管理者工作效率。③實時性滯后。各級護理管理者對質量控制實施進度和檢查問題不能及時了解,影響后期質量問題改進實施效率。④依靠紙張“問題反饋改進單”周期時間長。對問題實施PD-CA質量改進大量手工反饋單記錄,存在問題反復記錄和反饋周期長不能控制,希望能建立網絡信息化質量反饋系統。

2臨床護理質量控制系統的設計

2.1護理部與信息部對接研發質量控制系統?;卺t院SAP臨床醫護人員操作系統,建立“移動平板客戶端—系統認證—醫院SAP系統”3層架構,創建醫院護理質量移動控制信息系統。

2.2護理質量管理信息系統功能開發與應用。系統功能包含評價標準化與結構化、質量指標提取、三級質量檢查架構實現、開展過程監控、形成數據報表、問題自動匯總分類、問題反饋改進與追蹤等;各個功能之間數據互通,實現院內數據共享連接。2.2.1流程制定設置科室—科護士長—護理部3級質量控制人員及檢查科室區域,檢查者手持平板通過工號密碼登錄后,選擇質量評價表單,選擇科室和病人即可開展臨床檢查;錄入質量控制信息填寫后提交,平板上自動生成此次檢查結果;電腦SAP系統中可查看檢查結果匯總;一級質量控制問題護士長及時查看并改進,二級、三級問題反饋到科室,科室護士長進行PDCA改進,分析原因并改進,實施后評價效果后提交上級護士長;上級護士長再次對問題進行追蹤落實,改進有效者記錄歸檔保存,不理想的再次退還到科室重新分析改進,保證問題能有效改善。2.2.2確定質量評價標準并結構化重新修訂完善我院“過程質量評價標準”并將進行結構化設計,根據不同科室不同檢查內容共確定基礎評價標準23份,??圃u價標準14份,核心制度流程標準13份,包括預防跌倒、壓瘡護理、氣道護理、消毒隔離等基礎表單,手術室、日間病房、新生兒、消毒供應中心等特殊科室??票韱危斞踩?、醫囑執行、交接班、危重轉科等制度流程表單;所有表單適用三級質量控制人員全院使用,達到了標準統一化。2.2.3自動質量控制數據統計分析實時形成質量控制結果,包括質量指標結果(達標值、實際值),問題分類與次數,護士長再根據問題進行分析原因、改進措施填報后可生成質量控制報表,作為月度工作報表上報。2.2.4質量問題反饋改進將質量問題實施分層管理,護理部三級質量控制B級和C級質量問題當場反饋改進,B→A級和共性問題發“電子質量反饋單”,A級問題發“糾正預防措施報告”到科室;科室護士長填寫原因分析、改進措施,實施有效后完成提交;護理管理委員會或護理部再追蹤落實,改進有效者記錄歸檔保存。

2.3護理質量控制系統運行。全院33個科室、護理部全部配置移動質量控制iPAD,供三級質量控制人員使用;2017年10月—2018年4月信息部門專人負責與護理部對接設計,5月份對臨床科室培訓后試運行,通過2個月雙軌運行改進,功能穩定準確,能實現臨床質量控制需求,于2018年8月份護理質量控制信息系統正式升級啟用,信息化和無紙化取代了紙張檢查、手工統計和分析改進的方式。

3效果評價

3.1護理質量控制系統運行滿意度評價。以問卷星調查表形式發各級護士長和部分質量控制成員。

3.2使用質量控制信息系統前后對護理質量的影響。比較系統運行前(2018年2月—2018年7月)和運行后(2018年10月—2019年3月)重點質量指標效果,選取重點過程指標和結果指標評價;過程質量指標有正確執行醫囑、預防跌倒墜床、預防壓瘡、預防尿管感染措施執行、氣道護理、動靜脈管道護理、分級護理、輸血安全、危重病人轉運流程、入院流程、出院流程;結果質量指標有導尿管相關尿路感染(CAUTI)、中心靜脈置管相關性血液感染(CLABSI)、呼吸機相關性肺炎(VAP)、跌倒、壓瘡及用藥差錯發生率。

3.3統計學方法。采用SPSS17.0軟件進行數據分析,對運行前后滿意度評價、護理質量指標采用均數±標準差(x±s)表示。以P<0.05為差異有統計學意義。

4結果

4.1護理人員對護理質量控制信息系統運行滿意度情況。(見表1)

4.2使用護理質量控制系統前后護理質量指標情況。改進后感染結果質量指標中CAUTI為5.79%,CLABSI為1.31%,VAP為38.20%,改進前CAUTI為8.12%,CLABSI為1.52%,VAP為89.57%。使用護理質量控制系統前后護理質量指標得分見表2。

5討論

5.1護理質量控制信息系統提高了工作效率。移動平板與醫院護理工作站連接,病人信息數據自動提??;系統設置了質量控制級別和操作者權限,操作流程設計便捷,按科室分配檢查表單,使管理者及檢查者易于查看標準,床旁即完成質量控制問題記錄,信息系統將質量控制數據自動匯總,形成各類報表。通過滿意度評價結果可見,91.11%的人員表示減少了手工記錄和數據統計時間,88.89%人員評價系統操作便捷,86.67%人員評價提高了工作效率;避免了手工書寫時字跡不易辨認、遺漏等記錄方面問題[3],當出現不合格問題時有記錄框提示具體描述質量問題,為后期科室護士長分析改進提供了幫助;同時信息質量控制平板的使用,每個科室每月至少減少了30~40張質量控制表單,達到護理質量控制無紙化,降低了科室紙張成本。

5.2護理質量控制信息系統減少評價偏差。質量控制標準化和結構化,將集束化護理措施納入質量控制信息平臺中,使護理人員對工作標準理解更清晰明確,如預防病人跌倒、壓瘡的措施,輸血安全中輸血前中后觀察及記錄要求;多重耐藥病人防護管理措施;預防VAP措施納入氣道護理質量控制標準;護理人員可作為工作參照標準進行自查改進,管理者依據標準實施質量控制,保證護理質量評價的標準化和高效化[4]。

5.3護理質量控制信息系統加速了質量改進。將PDCA質量管理理念與信息技術結合建立護理質量控制反饋改進系統[5],幫助管理者建立良好的質量反饋控制流程,將“質量反饋單”“糾正預防報告”應用于二級三級質量控制反饋流程中,通過信息系統反饋到科室,護士長和護士共同分析制定改善措施并落實,上級負責人員再次跟進評價改進效果,改進不理想的退還到科室重新分析改進,保證問題有效改善,提高護理管理效率。表2顯示,護理質量控制信息系統運行前后6個月指標比較,總體護理質量均有提升(P<0.01)。

5.4數據對接,質量控制進度實時監控。移動質量控制平板與醫院SAP系統聯網,臨床檢查結果在SAP電腦系統中保存,存儲空間大可以隨時調閱查看;根據質量控制計劃要求,設計科室質量控制月度進度條,規定檢查數量和完成時間,沒有及時完成的質量控制內容一目了然,起到提示功能,避免常規質量控制工作遺漏;護理質量控制信息同步判斷,可迅速反映質量控制現狀,便于護理管理者實時督查并指導病區護理質量管理的實施[6],可組織開展有針對性的質量改進與規范。

5.5護理質量控制信息系統強化了環節過程質量。護理質量控制不是簡單地將紙張表單轉化為Word文檔,而是要從“電子化”提升為“信息化”,實現質量控制數據的存儲、共享、挖掘[7];質量控制系統在檢查者記錄的數據基礎上,提取和分析出結構化內容,自動提取“敏感質量指標”數值,實現月度質量控制報表自動匯總,分類分科室分表單多層次呈現;如“呼吸機使用病人床頭抬高30°執行率”指標取值來源《氣道護理質量》中評價標準,“尿管預防感染措施執行率”指標取值來源《引流管護理》中評價標準;從表2可以看到“尿管、氣道、動靜脈管、醫囑執行”多項過程指標管控良好,護理質量控制信息系統使用前后有明顯提升(P<0.01)。全院結果質量指標中CAUTI、CLABSI、VAP發生率也呈下降趨勢,效果明顯。

6小結

護理質量控制信息系統應用實現了質量控制無紙化和自動化統計,優化了質量檢查的形式與方法,建立了良性的質量評價—反饋—分析—改進過程,實現了對護理質量實時監測,提高了護理工作效率和工作質量,對臨床護理和護理管理工作有良好促進作用。

作者:張俊 耿麗 陳亮 單位:武漢亞洲心臟病醫院

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