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摘要：現如今，隨著我國經濟社會的飛速發展，市場競爭越演越烈，在此背景下，高校要想實現自身進步發展，就需要積極加強自身校園文化建設，從而提高市場競爭力?；诟咝Ｎ幕ㄔO工作而言，檔案館編研與編研管理工作尤為重要，因此，本文對高校檔案編研管理工作內容進行研究，以分析檔案編研管理對高校校園文化建設提升的作用。
關鍵詞：校園文化；檔案編研；編研管理；高校
基于人類社會發展初期，檔案就已經被人們嘗試使用，而高校檔案館中檔案資料則是經過長時間留存下來的，是高校文化沉淀的寶物[1]。但是隨著時間的不斷推移，高校留存的檔案越來越多，甚至已經出現了“塵封的角落”，部分檔案信息也因為時代背景影響下出現失真的現象，要想將這些事情解決最好的方式就是對檔案進行重新整理，而檔案編研工作是社會服務性較強的工作，同時檔案編研管理工作也是各級檔案管理中較為核心的部門，對檔案部門工作質量有著決定性作用。
一、高校檔案編研管理工作的含義與內容
（一）高校檔案編研管理工作的含義。高校檔案編研管理工作就是將檔案文獻編研按照工作需要重新分類整理成可供參考的編研成果，通過結合檔案館之前收藏的檔案進行參考資料編制，同時對編制后的參考資料進行整理與管理。目前，我國高校檔案館中存放的檔案資料較多，且隨著我國學術研究水平飛速增長，我國所有高校檔案館都對自身存放的檔案資料文獻編研重視起來，通過合適的檔案編研工作與相應管理措施的應用，可以不斷提升高校檔案館工作質量與效率。
（二）高校檔案編研管理工作的內容。高校檔案館編研管理工作是將高校檔案館資源完整發揮出來最有效的措施。一般情況而言，高校檔案館編研工作都是由專業編研小組進行，而將檔案館收集資料與編研相結合，就可以將檔案編研工作變成有效利用的結果，同時大部分高校檔案館都會對存放的檔案資料進行編研，從而為民眾提供可以使用的材料，但是目前高校檔案館編研能力存在一定差異性，所以編研之后的參考資料質量存在一定不同，因此，需要對檔案編研工作進行有效管理，通過與各個高校檔案編研部門的溝通，可以互相取長補短，以達到共同進步的目的[2]。
二、以往高校檔案編研管理工作的經驗總結
（一）增強檔案收集力度。為了防止使用時文件資源過少的情況，就需要檔案編研人員在編研工作中堅守自己工作崗位，將自身職責范圍內工作做好，針對出現的問題及時解決，并將自己編研中收集的散存文件與資料進行歸納，不可以因為自己工作繁忙，就將使用的文獻亂扔。同時檔案編研管理工作人員應該監督編研人員工作情況，提醒人員將資料歸檔，避免再次使用查找不到現象發生，最后編研人員完成之后，管理人員需要對編研后的參考資料進行錄入與存放。
（二）編制不同檢索工具。檔案編研工作并不只是將文件保存好就可以，而是需要學會使用相應的檢索工具，便于文檔的查找與使用。檔案編研人員可以與編研管理人員及時溝通，就自身新的想法進行交流，充分研究之后進行檔案資料的編制，并提供使用，例如在檢索工具方面可以由雙方共同交流以研究出檢索工具的編制方案，再經由編研人員的配合編制出科學合理的檢索工具，這樣可以保證人員在文檔查找時，能夠快又準，減少時間上的浪費。
（三）采用現代先進技術。傳統檔案編研工作存在工作任務繁重，工作內容費時費力的現象，因此，在檔案編研中編研人員應該學會開動腦筋，不斷嘗試更為先進的現代技術手段，從而減少編研工作的強度。而編研管理人員則可以在編研人員遇到困難的時候及時給予幫助，協助編研人員利用先進設備進行編研工作，并從本質上解決文檔編研與查找中存在的不足之處，只有將編研管理工作科技化，才可以更好的將檔案信息變為生產力，繼而為高校發展服務。
（四）創新編研管理觀念。高校編研管理工作均需要擺脫以往工作中的條條框框，通過獨立的創新意識，在檔案利用價值的開發上多下功夫。編研人員應該時刻圍繞學校工作重心，具有主動性與前瞻性，提前預測某一時間段師生可能會使用的文檔，并在第一時間內將檔案中重要信息進行整理與匯總。而編研管理人員則需要對高校發展有一定預見性，具備極強超前意識，盡量避免突然需要檔案，卻無從下手或查找不及時現象。
（五）更新編研管理內容。以往檔案編研工作重點是對史料進行編研，但是隨著自動化辦公的不斷普及，檔案編研工作已經從本質上發生了改變。以往傳統文化敘述也變成了圖片與影像等形式，這種模式可以給予人們更新的體驗與視覺沖擊，真實性的感染力可以更好的感染人們。因此，高校檔案編研與編研管理人員均需要不斷在編研中注入這些新興模式，從而使檔案信息更加具備感染力。
（六）改變編研管理形式。傳統編研工作都是以紙質信息作為載體，采用文字的方式進行內容記錄，但是隨著科技社會的飛速發展，高校檔案編研工作也應該嘗試更新。編研人員與編研管理人員需要探尋更加科學且快捷的工作方式，將多媒體網絡作為輔助設備，在網絡中編研文獻與查找文獻，可以實現信息的快速處理，不僅能夠增加信息的時效性與可用性，更能夠將信息的傳播范圍擴大。
三、當代高校檔案編研管理工作的特點
（一）高效便捷。隨著信息化社會飛速發展，我國高校檔案編研與編研管理工作都已經發生了質的變化。因為網絡與多媒體時代下，編研工作可以更加具有準確性與及時性，且編研過程也能夠得到相應簡化，人員勞動成本減少，也會提升檔案編研效率，且在網絡覆蓋模式下，要想查詢文獻資料，就可以隨意選擇使用終端設備，從而增加檔案時效性，拓寬其傳播路徑[3]。
（二）靈活多樣。以往高校檔案編研中，編研人員之能夠站在自己的角度進行檔案的編研，但是在這種編研影響下，文獻資料的使用效果并不佳。因此，編研與編研管理人員均可以通過網絡等模式構建出與使用中的溝通渠道，使用者可以在渠道中與編研人員及管理人員進行及時交流，編研人員根據提供的改進措施進行文獻的改進，這樣可以極大程度提升檔案在實際應用中的使用價值與意義。
（三）開放集約。以往傳統檔案編研工作信息收集的來源較為單一，只可以通過檔案館中存放的資料進行編研，這樣編研出的資料存在單一且不完整性。而網絡媒體的應用可以保證編研人員及時獲得全國各地檔案信息收集，從而捕捉最前沿的動態信息，且編研管理者也可以通過網絡交互性的特點，促進不同地域之間的編研人員進行溝通，從而共同協作、聯合編研，進一步提升檔案的質量。
四、高校檔案編研管理工作的發展趨勢
（一）網絡化發展。以往高校檔案編研與編研管理工作都存在形式單一的特點，而在新時期下，人員可以通過網絡信息手段將聲音與圖像等信息進行保存，從而形成立體的檔案信息。這種網絡多樣化的模式可以提升檔案趣味性，增加檔案的翻閱人數，同時也可以拓寬檔案信息的傳播，擴大社會對檔案信息的使用范圍[4]。
（二）社會化發展。一直以來，人們普遍認為檔案編研工作就是對編史修志材料與歷史的反映，很少將檔案資料與現實相結合。而如今信息化、知識化在經濟社會發展中的作用越來越重，人們對檔案的使用也越來越多樣化，所以檔案編研與編研管理人員不論是在檔案學術理論的研究，還是檔案工作的實踐，都應該將注意力轉移到社會服務之上，從而貼合人們實際[5]。
五、校園文化建設匯總檔案編研管理工作的作用
（一）延續校園文化。大學是人才培養的重要時期，其不僅僅是對學生知識的傳授，更是對學生文化熏陶的重要階段，而高校檔案館作為高校文化記錄的重要部門，在校園文化建設中也在一直默默奉獻。高校檔案編研與編研管理工作是高校文化部門最核心的內容，其中包括對高校過去的校園文化進行記錄與編研，以此滿足高校學術研究工作與人才培養工作的實際需求，同時也包括為高校未來的校園文化建設提供一定參考資料。高校所編研的文獻資料都是經過認真篩選與修訂而制成，這不僅是高校檔案館工作需求，更是學校建設中必不可少的重要依據。
（二）提高工作質量。高校檔案館編研與編研管理工作就是對高校內部資料進行匯總與整理，并通過此次將高校檔案館中存在的雜亂信息變得井然有序，利于高校后期使用與利用。高校檔案館作為文獻傳承和歷史見證的重點部門，其服務質量直接影響著師生對學校文化的感情，同時，檔案的服務質量直接反映了學校的服務質量，因此，只有提高高校檔案編研與管理的水平，才能不斷擴大學校的影響力，展現出辦學特色和辦學風格。
（三）傳播校史文化。校園文化是高校發展的核心內容，而高校檔案館編研與編研管理工作則是可以有效引領校園文化進一步發展的重要渠道。因此，高校領導層面應該充分認知檔案館的重要性，通過加強對檔案館的編研與管理工作，不斷研究其服務功能，繼而將檔案資源充分利用，從而為社會提供更好的參考資料，且隨著檔案編研數量的提升，編研人員會逐漸形成自己獨有的特色，這也標志著高校校園文化與形象風貌得到進一步提升。
六、結語
高校檔案編研與編研管理工作的改進，不僅可以為我國特色社會主義進一步發展提供依據，還可以促進高校校園文化的進一步提升。然而，目前高校檔案館檔案編研與管理工作仍停留在初級階段，人員不能提高檔案編研質量，也不能讓學生感受到校園文化，與此同時，高校對檔案編研與編研管理工作不重視，不能進一步提高檔案編研的效率與質量[6]?；诖?，高校檔案館應該不斷提升自身檔案編研與編研管理力度，積極投身于特色社會主義文化建設中，從而為校園文化建設助力。
參考文獻：
[1]陳曉梅.試論高校檔案編研工作在校園文化建設中的作用[J].蘭臺內外,2018,234（10）.
[2]李燕,李鋒.高校檔案編研工作及其在校園文化建設中的作用分析[J].辦公室業務,2018,62（017）.
[3]顏麗瓊.試論高職院校檔案編研工作在校園文化建設中的作用及發揮[J].蘭臺內外,2019,12（33）.
[4]夏文光,張安林.高校檔案編研及其對校園文化建設的認識與思考[J].文存閱刊,2019,107（014）.
[5]李艷霞.新時期加強學校檔案編研工作的原則和途徑探析[J].山東檔案,2019,228（01）.
[6]楊建軍.基于網絡環境下企業傳統檔案編研與數字檔案編研融合的思考[J].機電兵船檔案,2020,2（1）.
作者:于蕾 單位:吉林醫藥學院