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學術期刊是國家科研和國家文化軟實力的重要組成部分,而知識是一種特定條件下可重復使用的具有價值的資源,是可以用于幫助決策和支持行動的信息,學術期刊就是知識的重要載體。知識管理是用管理理論和技術使人與知識有機結合,建立一個知識共享系統,并對知識資源進行挖掘提取、整合評價、價值應用和不斷創新的一系列行動。學術期刊的建設運行和知識管理的實現路徑有著完美的契合,實質都是對知識進行鑒別、創造、獲取、存儲、共享和使用的系統過程,目的都是將有價值的信息適時傳遞給最需要的人和組織,保持并提升個體或集團的創新能力、競爭能力和持續發展能力。知識管理是知識經濟時代一種最新的管理思想與方法,它融合了現代信息技術、知識經濟理論、企業管理思想和現代管理理念?;诹己玫钠鹾隙?,在學術期刊建設運行中引入知識管理思維進行理論支撐下的可行性嘗試的必要性凸顯[1-3]。
近年來,我國學術期刊的種類、數目增速很快,已初步形成學科門類齊全、基本滿足科研學術交流需要的學術期刊出版體系。國家新聞出版廣電總局分別于2014年和2017年兩次開展學術期刊認定及清理工作,共確定學術期刊6430種[4]。從學術期刊的種類和數量上看,我國已經成為僅次于美國的學術期刊大國,其中亦有國內外知名的品牌期刊。目前學術期刊的出版與質量仍然存在著規?;?、集約化水平較低,總體國際競爭力較弱,期刊平均影響因子和平均總被引用次數遠低于國際總體平均值,部分學術期刊功能出現異化,具有優秀成果性的學術論文大量外流等問題。從微觀上看,學術期刊的質量僅僅與期刊編輯、期刊內容、出版發行有著較強的關聯性;從宏觀上看,學術期刊總體質量問題歸根結底是管理問題。學術期刊的質量管理是知識管理的重要組成部分,從知識管理視角歸結學術期刊存在如下問題。(1)學術期刊在知識管理中的主導地位不明顯。國內學術期刊在出版方面的理論研究相對薄弱,實際運用的管理工具較少。期刊的建設運行多數情況下受制于作者群的知識釋放,只能被動地進行知識加工;沒有建立系統的知識管理體系,不能很好地引領知識發現和知識創造的前進方向。(2)學術期刊進行知識傳播的方法手段單一。我國學術期刊在新載體、新模式等方面的研究尚不完善,電子期刊、期刊數字化等方面的實踐仍然是短板;期刊知識共享與轉移的資源平臺短缺,知識存儲查閱和學術交流沒有便捷普及的系統可用。(3)學術期刊促進知識分享的制度氛圍未形成。學術期刊的主辦單位多為研究機構、大專院校、科研院所,編輯從業人員的崗位有被邊緣化的傾向。期刊組織內部缺少知識分享的激勵制度,無法形成知識交流的環境氛圍,知識發現的服務能力和主動性不高。(4)學術期刊產業化發展經營戰略不清晰。學術期刊要實現讓知識發現和知識傳遞的效益最大化的辦刊目標,就必須有產業化的經營戰略作保障。目前,缺乏市場化的調控環境、受政策以及評價機制的影響較大、期刊本身的知識管理制度建設不系統、期刊品牌影響力推廣力度不夠強等都是制約學術期刊產業化發展的重要因素。
2知識管理對學術期刊發展建設的作用
基于學術期刊的發展建設離不開知識這一重要的生產要素,從知識管理的角度對學術期刊的發展建設進行研究,可以幫助學術期刊從內容質量和管理體制兩方面獲得全面發展。
2.1知識管理可以提升學術期刊的內容質量
知識經濟時代的降臨也使得學術期刊成為人們獲得某個領域內專業知識的重要渠道。將知識管理納入到學術期刊發展建設策略當中,有利于實現知識的科學化管理,推動期刊的知識創新,為學術期刊提供優質的內容。知識管理將知識作為重要的資源進行管理,使知識在識別、獲取和利用方面獲得最佳管理,達到資源配置的最優狀態,實現隱性知識的挖掘與共享,實現高質量的稿件組織,提高學術期刊的質量水平,擴大學術期刊的影響力。
2.2知識管理可以規范學術期刊的管理體制
知識管理可以使學術期刊的出版流程更加趨于合理化和科學化,通過有效縮短學術期刊的出版周期使信息的傳遞速度可以跟上技術進步的腳步和學科領域對知識資源的需求,使知識的推廣具有較強的時效性。同時,知識管理可以促進學術期刊編排流程的規范化和程序化,提高期刊工作人員的工作效率,進一步提升學術期刊的出版效率,實現學術期刊管理的體系化和產業化。
3基于知識管理的學術期刊發展建設建議
3.1確定學術期刊在知識管理中的主導地位
從表面上看,學術期刊刊載的信息只是通過作者的鑒別和創造獲取的,期刊僅是知識的一種存儲方式;從實質來看,期刊的知識容量和知識質量更多依賴于期刊本身的管理定位。“期刊的各相關方保持密切協作,主管單位、主辦單位、編輯出版單位、編委會、主編、編輯、審稿專家、作者、讀者(信息反饋者)等9個相關方的多層面、多方位良好協作是實施期刊全面質量管理的保證”思想[3]已得到行業認同,其中前7方面是學術期刊運行主體,后2方面也必須得到期刊的引導。學術期刊的建設運行需要一個完整的知識管理體系支持,各方的職能定位要清晰準確。作者群在時間維度上是多個孤立點,要履行對知識的初始獲取、鑒別和創造職能;期刊在空間維度上要實現全覆蓋管理,履行對知識的再鑒別、深加工、存儲以及促進知識的共享和使用職能。作者群知識松散、行為孤立、學術道德依靠自律,但學術期刊是要圍繞辦刊宗旨來完成知識的系統整合、引領知識創新方向、推進道德建設的。
3.2建立期刊的知識共享與轉移資源平臺
學術期刊的主要資源是知識,知識的傳遞與共享是以存儲和交流作為基礎的,存儲和交流需要物質保障和技術支持,知識共享與轉移資源管理平臺的建立是知識存儲和交流的捷徑。平臺建設要準確定位存儲共享和交流轉移兩大子系統的功能:一是期刊的知識存儲共享子系統。系統后臺是開放性的專家資源庫、作者資源庫、讀者資源庫、知識資源庫,可以通過數據庫分析使學術期刊完整地了解讀者群體在知識層面的需求,可以跟蹤國內外研究熱點和發展趨勢,可以精準關注作者、機構和基金項目的研究,可以理清專家團隊、重點項目及作者、機構之間的關系,輔助學術期刊編輯策劃選題、約稿、組稿工作,方便知識資源的有效整合和分類,提高學術期刊工作效率。二是期刊的知識交流轉移子系統。該系統要滿足知識交流的多樣化、即時性、多方互動等特性需求,能實現期刊之間、期刊讀者和作者之間、期刊編輯之間的知識交流與分享,能實現專家、讀者、理事單位等不同層面人或者機構的有機聯系,通過建設良好的知識轉移環境,實現知識在全社會范圍內的有效交流和高效轉移。
3.3營造常態化知識分享與交流氛圍
知識管理的主體是人,知識管理的任何一個環節都需要團隊合作完成,因此,學術期刊組織應將完善激勵機制和營造交流氛圍作為知識管理的抓手,使“過程、人、技術”三者結合起來。首先,要完善知識分享激勵制度,增強期刊社工作人員在知識創新、共享和應用方面的積極性和熱情。通過物質獎勵、知識成果署名、知識產權保護等措施鼓勵員工進行知識分享,打消分享知識會造成職位不保的疑慮,增加編輯人員的安全感,使每一位編輯人員的隱性知識顯性化、個人知識集體化,在期刊社內部實現個人知識轉化為組織知識并將其合理應用的效能。其次,要營造良好的知識交流氛圍,促進編輯人員知識共享與轉移常態化。在濃郁的學術交流的氛圍中不斷地進行知識交流和知識共享,形成知識碰撞,吸收多層面和多角度的觀點,創造出新的組織智慧,并將這種融合后更具影響力的新知識體現在新期刊產品當中。通過優化資源配置達到知識創新,實現知識管理的最終目標。
3.4制定學術期刊產業化發展經營戰略
在知識管理思維下,學術期刊產業化發展有兩個關鍵:一是內化的知識管理制度建設,二是外化的期刊品牌影響力推廣。首先,要完善期刊內部的知識管理制度體系。從科學經營的角度出發,研究學術期刊的知識管理舉措,形成集搜集、獲得、融合、積累、建檔、備案、分享、創新于一體的知識管理的流程;明確定位學術期刊理事會、編委會的知識管理職責,保證知識積累和創新的方向引領;鼓勵期刊編輯參加繼續教育、論壇研討和業務研習,促進期刊內部知識分享,并使個人獲得的知識以文字形式儲存起來,實現分享長效化。其次,要提升學術期刊外在的品牌影響力。期刊的知識傳播能力依賴于期刊的品牌影響力,品牌影響力是學術期刊發展壯大的基礎,構建客戶知識管理體系是影響力提升的關鍵。期刊要把遵守國家法規作為“供給側”基礎,要以讀者“需求側”為中心,深入研究客戶知識需要方向、知識獲取方式、知識共享習慣。通過良好的客戶知識管理,使學術期刊客戶群能享受深刻的品牌體驗,為學術期刊占有更多的市場份額提供客戶基礎,促進市場推廣力度,實現學術期刊的產業化發展經營。
4結語
知識經濟和信息時代的來臨,將知識管理推上了學術期刊改革的風口浪尖。學術期刊作為學術創新、知識分享的支撐平臺,其發展建設必依賴于知識這一重要的生產要素,為使學術期刊能夠更好地履行社會職能,將知識管理理念引入到學術期刊的發展建設中有著重要的現實意義。