前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的圖書館期刊管理主要問題,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
1引言
作為社會信息主要的來源之一,期刊承載了非常多的重要信息。它具有內容廣泛、思想新穎、出版速度快、信息量大以及學術價值高等優點,成為了圖書館工作的重要組成部分,為教學科研活動提供服務。但是,從我國圖書館期刊的實際利用情況來看,還存在管理方式落后、利用率低以及服務水平不達標等問題。所以,根據高校的具體情況來建設館藏期刊,提升圖書館期刊利用率,應是當前高校圖書館期刊管理的一項重要工作。
2.1期刊征訂以及管理結構不合理,嚴重浪費資源
期刊訂閱是高校圖書館最重要的期刊工作環節,訂閱好壞直接關系著期刊資源的利用率。但是現階段,高校期刊的資源配置普遍的比較不合理,傳統的期刊文獻以及電子文獻分配的比例非常不協調。而且很多高校師生訂刊是相對獨立的,重復預訂現象比較的嚴重,有時候圖書館老師在整理書籍的時候不能將同一個專業以及同一主題的書籍放在一起,嚴重的影響了文獻的查準率以及查全率,不僅加重了管理的負擔,也不滿足文獻資源需共享的原則。具體的期刊征訂以及管理的不足如下:
2.1.1期刊征訂工作與師生的需求部分脫節
雖然期刊選擇具有相對的連續性和穩定性,需從整體出發,但是高校圖書館為的是教師和學生的學習和科研,高校教學人員和學生是其主要的服務對象,這就要求我們定期訂閱計劃應該以教學以及科研作為服務中心,尤其是一些先進的科學雜志提供的最新研究動態和科研成果,有著很強的學術性。但在圖書館訂閱管理的實際過程是相對獨立的,同學校各個院系不能充分溝通信息,并且采購人員知識面是有限的,不可能每個學科專業知識都可以理解,造成他們在學術期刊上會出現單一的判斷,簡單的分類,缺乏一定的判斷能力。
2.1.2紙質期刊以及電子期刊的配置不合理
電子期刊具有傳播速度快、存儲量大、存取方便、通信靈活等優點。另外,它們還具有體積小、檢索方便等優點。目前,刊物板塊、網絡版、光盤版形成了三足鼎立局面,這樣能夠更好地滿足不同層次的人群,方便他們了解最新的信息以及全面的知識領域。其中電子期刊是隨著計算機網絡的發展而出現的,其聯機輸入輸出信息的操作是計算機中心圖書館形成雜志的基本途徑,是一種在網上廣泛傳播的數字出版物,具有很強的時效性、多向互動、檢索方便等優點,受到了越來越多讀者的喜愛。網絡電子期刊的合理配置不僅能夠擴大讀者獲取知識的方式,還有助于讀者用最快速的途徑來了解更多的知識。
2.1.3期刊購置經費不足與資源浪費同時存在
我們都知道,資金短缺是不能滿足學校發展的需要的。而高校圖書館期刊按照學校的特點、服務目標和讀者結構決定著期刊的結構。伴隨市場經濟的發展和學校招生規模的擴大,各系科的設置與過去相比有很大的不同。如果資金缺乏,期刊的采購和訂單就會跟不上學校的發展,專業期刊等不能滿足各系科的需求,造成了期刊結構不合理和期刊文獻資源利用率低的現象。同時,在高校期刊訂購中,由于分支機構、分閱覽室等原因,會出現重復訂購紙質圖書和訂閱一些不夠先進,質量不高的期刊,嚴重的浪費有限了的資金。
2.2注重藏刊,輕視利用,服務意識淡薄
圖書館質量評價的關鍵在于館藏材料能否充分發揮其效益,能否為學校的教學科研提供優質服務。很多圖書館雖然從理論上認識了信息資源開發和利用率的重要性,但是在實踐當中,仍然存在重“藏”輕“用”的管理方式,沒有較強的服務意識,期刊借用系統繁瑣,使讀者感到不方便,通造成大量的期刊沒有人利用。
2.3傳統的管理模式需要改進
圖書館傳統管理模式是讓期刊部實行統一的管理制度,即期刊在從訂貨到閱覽再到上架的工作全部由期刊部負責,這種管理模式也具有一定的合理性和優勢。但是運用以藏為主,以管理為中心的模式,在期刊雜志量急劇增加,載體多樣化以及讀者需求廣泛的情況下,未能滿足期刊工作需要,而是應把讀者作為中心,把服務作為為重點的方式,實現服務與閱讀一體化,管理系統化。所以,在新的形勢下,改變傳統的管理模式,重構期刊工作,是圖書館走出現狀的唯一出路。
2.4期刊工作者知識單一
期刊工作人員的知識結構以及專業面狹窄,信息意識和信息服務能力不強,只能夠從事蓋章等服務水平較低的工作,很難從事比如說專題研究,檢索咨詢等更深入的服務工作,缺乏高層次的服務。有時候對于讀者所提出的一些學術性問題,工作人員往往無所適從,不知如何作答。嚴重的影響了工作人員的形象以及圖書館的服務水平,造成期刊資源不能很好地被挖掘,大量的資源被浪費。