圖書館期刊管理存在的問題

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圖書館期刊管理存在的問題

0引言

圖書館的期刊一般具有更新速度快、獲取便捷、類型豐富、出版連續、時效性較高和內容較為新穎等優點,能充分發揮為讀者服務、為社會服務、為科研與教學服務的基本職能。在信息時代的驅動下,網絡技術日臻成熟,網絡的大環境也不斷得以優化,這給傳統意義上的圖書館期刊管理帶來了嚴峻挑戰。圖書館的期刊管理需要認清當前的各種問題,把握好時代的機遇,優化管理模式,創新管理理念,不斷促進期刊管理工作的健康發展。

1當前形勢下圖書館期刊管理存在的主要問題

1.1網絡化管理發展緩慢

受資金和技術等條件的限制,我國圖書館的網絡化管理發展比較遲緩。紙質期刊依舊占據了期刊資源的絕大部分,很多圖書館只停留在人工操作的管理階段,沒有深入探索電子期刊的管理和服務工作,也缺少圖書館期刊的館際互借服務和網絡化管理的具體實踐。信息化數據庫的建設工作也相對滯后,缺少統一標準和信息時效性,從而無法適應當前網絡環境大發展的新要求。

1.2期刊管理人員的能力和素質不高

由于一些現實原因,我國圖書館的期刊管理人員上總體素質略低,且管理方法不夠靈活。隨著網絡技術和信息化技術的普及與發展,圖書館開始重視館員的隊伍建設和人才培養,但很多圖書館只注重人才的學歷和經歷,缺少系統化的人才選拔機制,沒有從圖書館服務工作的具體需求和館員結構平衡的角度出發來挑選人才。對期刊管理來說,缺少期刊管理人才的專項培養與隊伍建設,同時對期刊管理的人才培養工作也缺少有效的規劃和設計。

1.3管理的工作質量不高

很多圖書館在期刊閱覽室管理方面存在嚴重的期刊亂架串位現象,這體現出期刊管理人員的服務態度和工作質量較差。有些圖書館也缺少期刊檢索的先進設備和相關的文印掃描設備,閱覽室的管理也往往局限于上架、倒架、讀架等基礎性工作,缺少對電子期刊管理方式的了解。此外,工作人員在信息化、網絡化設備的技術操作方面也不夠熟練,這些都嚴重影響了期刊管理的工作質量及效率。

2網絡環境下管理圖書館期刊所面對的形勢變化

2.1電子期刊的蓬勃發展

在當前的網絡環境下,電子期刊在期刊數量和期刊種類上的飛速發展,極大地沖擊了紙質期刊的發展空間,很多歷史悠久的紙質期刊也推出了相應的電子期刊,以適應形勢的變化。電子期刊與紙質版期刊相比,其具有體積小、容量大、便于隨時閱讀、共享性強、傳播速度快、交互性強和便于檢索等先天優勢。電子期刊作為智能化、信息化的產物,其功能會隨著網絡技術的革新發展而不斷完善,電子期刊的社會效益和經濟效益也會在網絡環境的優化進程中愈發凸顯,這就迫使圖書館的期刊管理工作要迅速做出調整,以適應電子期刊的信息化管理需求。

2.2期刊館藏結構的多元化

網絡環境促使當前的圖書館期刊在類型格局上形成了電子型、網絡型和印刷型等多種類型并存的新局面。圖書館期刊的館藏模式也開始向網絡期刊及電子期刊的方向進行發展,這就極大地豐富了圖書館期刊的館藏結構,也為圖書館的各項管理和服務工作提出了更高的要求。如今,大多數圖書館在采購期刊資源時,既要購入傳統印刷型的期刊,又要精心挑選有價值的電子期刊,從而能夠更好地滿足讀者的閱讀需求。圖書館相關管理人員也要科學合理地控制印刷型期刊與電子期刊的采購比例,保證期刊管理工作的協調有序。

2.3期刊管理方式趨于信息化、現代化

復雜多變的網絡環境要求圖書館的期刊管理在形式上要向自動化、信息化、現代化的方向不斷發展,但就目前而言,我國的高校圖書館和公共圖書館還沒有完全實現真正意義上的自動化、信息化管理,而依舊是采用過去那種機械化、復雜化、簡單化的人工操作,這就導致期刊管理和服務質量很難提高。期刊的信息化管理模式已是大勢所趨,管理模式的信息化程度不僅關系圖書館期刊管理的總體水平,還將影響整個圖書館工作的質量與效益。

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