文檔系統管理范例

1目前供電企業信息應用系統管理功能的不足

1.1信息化管理不夠完善

在信息化時代快速發展的過程中，信息化應用系統管理功能也在趨于完善，而且，信息化管理系統也被廣泛的應用到供電企業中，對促進供電企業快速發展以及提升供電企業的管理質量有著極大的作用。然而，從當前供電企業信息應用系統管理實際情況來看，還有很多方面不夠完善，例如，在規程、規定的管理中，未能結合實際的情況考慮，信息化管理的套用現象屢見不鮮，未能充分將信息化管理的功能發揮出來，而且，信息化具有的更新性也未能充分的體現出來，長期使用一套信息化管理程序，信息化技術過于落后都會影響到信息化管理功能的發揮，嚴重的影響到供電企業的良好發展。

1.2各項功能之間的銜接不足

信息化管理會結合實際的情況設置相應的管理功能，將供電企業相關崗位的工作標準充分應用到信息管理系統中，可以根據不同組織來建立各項功能，在滿足崗位標準要求的基礎上不斷的向著信息化的管理方向發展。然而，作者在對供電企業當前信息應用系統管理功能的調查中發現，在信息管理系統運行的過程中，各項功能之間的銜接存在著較大的問題，功能之間出現脫軌的現象，功能前后的銜接不足將會給整個信息化管理系統的運行效率造成極大的影響。

2目前信息應用系統管理功能的解決思路

2.1對信息應用系統進行有序管理

1二次系統精益化管理

1．1“一體化管理”與二次系統精益化管理的關系

南方電網公司的戰略目標是成為服務好、管理好、形象好的國際先進電網企業。在生產系統落實“管理好”的具體要求是：基礎管理過硬，制度完備有效，流程清晰流暢，機制科學配套，現代化手段先進適用，管控高效。二次系統包括繼電保護與自動化的專業管理與設備運行維護，是安全生產領域的一部分?；鶎庸╇娋侄蜗到y管理必須在一體化管理框架下，按網省公司對其業務體系、流程體系、規范性文件體系及相互關聯的統一要求，以“管理手冊”、“班組手冊”兩個手冊為載體，以業務指導書、作業指導書編制為核心開展“落地”工作。在落地過程中，結合供電局自身專業發展沿革，將專業管理的流程和表單固化到專有的信息系統中。供電局專業職能部門在吻合“頂層設計”下，主動做好“基層首創”，進行一些有意義的探討與實踐。

1．2供電局二次系統管理提升工作的開展

惠州局二次系統管理提升專項活動是對二次管理安全風險進行分析、梳理、檢查，在“保護定值執行、增強設備管理、完善班組現場作業、保信系統實用化、變電運行操作規范、專業運行指標管控、調度自動化管理進一步提升、通信對保護自動化業務運維支持、縣級子公司規范、全員培訓提高”等十個方面細化落實工作。惠州局通過專項活動形式將日常專業工作與重點關注工作融合，經過一個自然年的活動，解決了長期管理模糊地帶，提高了過程管理效率和全局二次專業人員技術能力與班組管理水平。二次系統管理如何在“一體化、規范化”框架下更好落地，需要對以前活動進行回顧分析，提煉出適用流程，為其它供電局開展工作提供借鑒。

2二次系統管理提升的分析與措施

2．1總體思路

摘要：研究一種通過Web形式實現對畢業論文各個環節的有效管理，面向學生、教師和學校管理員，實現三者之間的溝通與整個論文的有序電子化管理。使用PHP語言實現后臺開發，數據庫則是采用MySQL數據庫?；贐/S架構的畢業論文系統，實現了對畢業論文整個過程的全程開展和實時流程的監管，從而節省絕大多數高校進行的畢業論文開題、選題、審閱、修改、上傳等節點在時間上與人力資源上等成本，同時也為各大高校對學術論文的檢索查找等提供便利。

關鍵詞：畢業論文；管理；B/S架構；PHP

0引言

隨著計算機技術的發展，信息化技術也飛速融入到各行各業。在網絡化、信息化的時代，高校教學管理也必然邁上一個新臺階，一味地強調傳統，多年堅守著同一種模式，顯然已經不能適應當代社會發展的需要。通過計算機來進行學校的教學和管理已經成為各大高校的主流模式。畢業論文系統正是迎合當代教學管理的需要。

1用戶需求分析

畢業論文系統主要用于學校對畢業論文工作的管理，那么使用該系統的用戶主要分為學生、教師和管理員。管理員又可以分為院系管理員和系統管理員。學生要在該系統進行畢業論文的選題、寫作、答辯等工作。教師要在該系統內完成學生的論文指導工作等。院系管理員使用該系統完成對學生的監管等工作。系統管理員則是要使用該系統對各種信息進行完善，對系統進行維護等工作。

2系統功能模塊

1概述

重要紙質文件、證書和執照等貴重公用物品，是企業運營的重要資源。紙質文件是指企業上傳、下達的各種蓋有紅色印章的公文；貴重公用物品是指企業營業執照、代碼證、稅務證明和其它資質證明，以及設施設備的備用鑰匙備件、配件、說明書，其它小件公用貴重物品等。上述物品通常由企業綜合辦公室管理，管理和使用的特點是：多人保管、多人使用、隨機查找和使用的事件多，人工管理經常出現找不到、遺失等尷尬局面，已不能達到企業高效率運營的要求。本文針對上述問題，提出實體文檔電子信息化管理過程中的人機結合管理問題，研究實體文檔進行信息化管理的系統方案論證，闡述在電子信息系統的選型中應該關注的技術要素和管理要素，并提出一種適合上述論證的經濟、簡易的實體文檔電子信息化管理方案。

2方案論證

目前有大量基于互聯網、物聯網和RFID的類似管理系統被創建，其應用背景主要在于銀行、珠寶行等機構的固定資產管理，例如重要設備、儀器、裝置、物品等。這些設備傳統的管理方式通常依賴于非自動化的以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的資產，完全由人工實施企業內部管理，因此管理效率極其低下，不僅造成大量的人力資源浪費，而且由于人為因素，資產數據錄入速度慢、準確率低，導致設備管理人員對設備的準確數量、狀態，以及實時位置等信息無法及時全面掌握，甚至于對設備的遺失發現與追蹤也往往很滯后。隨著企業規模不斷發展，所需管理的固定資產種類與數量也逐漸遞增，領用及歸還頻率逐步增長，管理工作更加復雜和多樣化，傳統的人工管理作業模式和數據采集方式已難以滿足固定資產管理高速、準確的要求。由于上述互聯網+物聯網+RFID的管理系統，主要是針對銀行、珠寶行和軍隊等大型機構設計和開發的，因此不適合中小企業和事業機構使用。存在的問題是：（1）系統功能完備，技術先進，因此造價高昂，技術依賴程度高；（2）接入互聯網，因此有額外的信息安全問題；（3）系統復雜度高，因此需要常備運行維護人員和費用。本文提出一種基于“低技術”的，更為經濟實用的管理系統，更容易實現管理和技術的融合，實現一個更安全可靠高效的人機器混合系統。系統硬件由多抽屜專用文件柜、尋址電子裝置和桌面電腦組成，硬件運行可靠，電磁兼容性符合有關國標要求；系統軟件包含以下功能模塊：存入管理、查找模塊、借出模塊、維護模塊和遠程連接模塊，軟件功能完備，用戶界面友好。此系統的一個最小的實現是：系統功能設定為存入功能、查找功能、借出功能、維護功能和遠程連接功能；樣板系統設定規模為16×16個抽屜的文件柜。系統的硬件結構是抽屜內置電子裝置、EIARS485總線網絡、桌面系統管理用計算機。抽屜內置電子裝置是一個低功耗單片計算機單元，主要功能是連接總線實現尋址、聲光提示尋址成功、打開抽屜、完成抽屜狀態監測。此外系統還具有現場總線網絡，實現各個抽屜單元和系統管理計算機的信息鏈接。桌面系統管理用計算機：運行數據庫管理軟件、運行系統管理軟件、運行遠程接入軟件。軟件結構：系統的軟件結構由各個功能模塊及其相互關系構成。功能模塊包括：存入管理、查找模塊、借出模塊、維護模塊和遠程連接模塊。

3結語

此方案是一種能夠滿足中小企業和事業單位，實現實體文檔和貴重物品跟蹤管理的電子信息系統，不需要互聯網+物聯網+RFID的技術方案，相對“低技術”的電子信息管理系統，具有更高的可靠性和系統生命周期。同時，具有更好的經濟性能，不需要維護和額外的運行費用。在創建人與機器的混成系統時，必須有全局判別的觀念，全局最優是第一原則，如果一味追求技術的先進性，必將陷入技術泥潭。技術系統的引入，會導致人員權力的再分配，因此必須重視技術和管理兩個方面的論證工作。

作者：李章濤 單位：廣東省佛山市圖書館

摘要：闡述了對高校科研文檔進行電子管理的必要性，完成利高校科研文檔管理系統的設計與實現，系統主要實現了對科研項目、學術論文等文檔進行基本信息的錄入、上傳、分類搜索、批量下載、在線預覽等基本功能；提供了MySQL、Tomcat、JDK8等一鍵啟動腳本，系統維護人員無需做額外配置即可運行該系統。

關鍵詞：科研文檔管理；SSM框架；MySQL數據庫

近年來，信息化管理發展迅速，科研管理信息化建設逐漸增強，導致學?？蒲许椖可婕暗降碾娮游臋n快速累積和增長。目前我校的科研文檔管理處于隔離狀態，各學院科研文檔分散在層級之間，難以整合，文檔內容難以相互借鑒，價值難以發掘。存儲方式以紙質文檔格式存放在資料室，電子版存檔到光盤中，或者存放在某臺電腦的磁盤中，數據共享成為難題。針對上述電子文檔存儲、利用存在的問題，開發一個統一存儲管理、可快速檢索、信息共享的文檔管理系統。

1相關平臺與技術

科研文檔管理系統數據存儲采用MySQL數據庫，文件存儲采用FTP系統，選擇Java作為開發語言，應用ring、SpringMVC和Mybatis框架。前端界面基于BootStrap框架，從而設計簡潔易用、高性能、高可靠性的文檔管理系統，一滿足學校管理人員對科研文檔管理系統的使用需求。

2項目分析及設計

2.1高校文檔管理系統面向群體。系統主要是為校內專業技術人員科研工作量積分標準提供評分數據。需要將各位老師的科研文檔進行建檔管理。其中科研項目的分類主要有成果獲獎、學術論文、專利、公開出版學術書籍、成果轉化、論證報告等幾大類。每種類別的錄入指標包括文檔名稱、頒獎單位、獲獎級別、本人排名、本校排名、申請經費等。一般根據獲獎類別與教師排名進行打分，作為考核依據。

摘要：通過分析肺炎疫情以來，在進行人員健康信息統計時存在的一系列問題，設計并完成人員健康管理信息系統。該系統基于B/S架構，采用前后端分離技術開發，結合微信小程序，實現人員健康信息統計無紙化、便捷化和準確化。

關鍵詞：防疫；健康信息；統計；管理信息系統

0前言

自肺炎疫情發生以來，為防止疫情向院校擴散、守護師生健康、維護校園穩定，每天都會有大量的個人健康信息需進行統計匯總。數據量過大、接觸的人員過于復雜、操作過程非常煩瑣，是包括院校在內的企、事業單位員工健康信息統計過程中遇到的幾大難題，因此，設計開發一套《防疫期間人員健康管理信息系統》非常必要。

1系統設計

開發《防疫期間人員健康管理信息系統》的初衷就是實現人員健康信息統計無紙化、簡單化和準確化。實現無紙化可減少直接或間接的人員接觸，降低企、事業單位的辦公經費和時間成本，提高個人健康信息管理的效率。實現便捷化即可借助該系統簡化工作流程，使每位統計者與被統計者都能輕松、便捷地完成操作。實現準確化可最大程度地避免錯填、漏填各類數據，使統計數據更為準確、可靠。系統用戶分成系統管理員、單位管理員、個人用戶共三類，按各自不同的權限有各自不同的管理功能，分為系統管理模塊、單位管理模塊以及個人信息的提交與管理模塊。

1.1系統管理

摘要:測繪地理信息數據共享工作的進一步深入以及國家新型基礎測繪的轉型發展，對測繪地理信息應用需求越來越旺盛，數據安全工作刻不容緩。本文對空間地理信息數據安全方案進行了研究，并將數字水印、數據加密和電子簽章技術在南京測繪地理信息安全方面進行了應用實踐。本文主要研究內容為:分布式網絡環境下的系統架構、功能模塊的組織構成、與其他業務系統的集成方案等，為數據版權保護、責任認定和事先控制提供了有效技術方法。

關鍵詞:數字水印;數據加密;電子簽章;數據安全與保密

1引言

當前測繪地理信息正處在轉型升級發展期，測繪地理信息向新型基礎測繪體系轉型，一方面國土空間規劃、自然資源調查以及智慧城市的發展都對測繪地理空間基礎數據提出了更高的需求，同時測繪地理信息數據本身有其特殊的安全保密性要求。在做好保密工作的前提下，如何服務好社會經濟建設是測繪地理信息行業迫切需要解決的問題［1］。隨著信息化技術的不斷發展，數據的獲取變得更加容易，未經同意對原作品加以復制、修改、生產和再傳輸現象時有發生，嚴重侵害了數據使用者的權利，甚至會造成巨大的經濟損失，對數據安全造成強烈的沖擊。如何在數據協同設計和數據分發過程中保護數據所有者的權益和利益，避免數據遭受到非法復制、修改、傳播等攻擊成了亟須解決的問題［2，3］?？臻g地理信息數據使用的過程中存在多種安全隱患:①因工作人員個人疏忽、離職和惡意拷貝，造成數據外泄;②在修補測時，備份數據未能及時銷毀;③數據使用單位隨意復制拷貝和傳播;④構建地理數據共享平臺時，因計算機緩存文件或其他非法手段導致地理數據泄漏;⑤網絡傳輸地理數據時，因黑客等原因，導致數據被竊取。本文利用數字水印、數據加密、電子簽章等技術解決南京市空間地理信息數據在共享應用、規劃審批中的數據安全問題進行研究，從而起到數據版權保護和數據事先防范控制的作用。

2政策性要求

20世紀70年代末到21世紀初是傳統測繪體系向數字化測繪體系轉換和跨越的發展階段，在測繪數字化和信息化工作開展的過程中，積累了大量的數字化測繪地理信息成果［4］，國家先后出臺多個文件對測繪地理信息數據安全提出了明確的要求?！稖y繪管理工作國家秘密范圍的規定》(國測辦字［2003］17號)對基礎測繪地理信息數據的保密范圍進行了嚴格的規定;《國家測繪局關于加強涉密測繪成果管理工作的通知》(國測成字［2008］2號)、《中華人民共和國測繪法》等多項文件都要求做好測繪地理信息的數據安全保密工作。南京市規劃和自然資源局作為全市測繪管理辦公室的所在單位，負責全市的基礎地形圖、管線圖動態更新和管理、國土空間規劃的編制和規劃審批等工作。在日常工作中，南京市規劃和自然資源局對全市范圍內數據免費提供，優化了全市營商環境。如何在上述工作中保證空間地理信息數據的安全保護，成為當前亟待解決的重要問題。目前南京市規劃和自然資源局地理信息數據的獲取和使用主要分為以下三類:①文件形式的共享:主要涉及局內工作人員、委托單位、下屬事業單位、部委辦局及其他單位通過申請，獲取數據文件;②通過局內業務系統進行數據訪問，在具體實現方式上主要以文件和緩存的方式存在;③通過“天地圖•南京”、多規平臺等訪問到互聯網的數據。按照國家保密規定要求，對外提供數據時，首先要簽署保密協議，在法律上對用圖單位提出(重申)了數據保密要求，此外還需輔以安全保密技術加強對數據的安全保護。在南京市規劃和自然資源局數據共享應用的過程中，主要通過三種方式實現數據安全保護:①數字水印技術。主要針對局內、政府部委辦局及公益數據的使用申請提供，是免費提供使用的，為宣示數據版權、泄密責任認定，采用數字水印技術進行數據版權的保護和責任追蹤;②數字加密技術。主要針對外協測繪生產及規劃設計等單位，實現人員的有限訪問和使用，起到預先防范數據泄密的作用;③電子簽章技術。針對電子報建過程中的文件資料的合法性和一致性進行檢查，從數據權限控制、數據簽章以及數據自動化比對三個方面對審批流程數據進行全方位的安全管控。

3技術支撐

摘要：汽車制造業是我國重要產業，內燃機在其中占據重要地位，為提高內燃機制造水平，實現規范化生產，應當高度重視制造工藝管理?；诖耍疚南确治隽藘热紮C制造工藝管理系統的重要性，然后詳細分析了設計和實現。通過制造工藝管理系統輔助管理，更有利于收集生產數據用于工藝研發，提高工藝的規范性和標準化，為制造工藝創新發展奠定基礎。

關鍵詞：內燃機；制造工藝；管理系統

0引言

內燃機是汽車生產制造的重要零部件，其制造水平關系到汽車產業的發展和未來。隨著信息技術和汽車產業的融合，針對內燃機制造的管理系統逐漸受到關注和重視，通過研發管理系統利用信息技術進行內燃機生產管理，能夠提高管理效率，合理利用制造相關數據，提高內燃機生產效率。

1內燃機制造工藝管理系統開發的重要性

我國汽車保有量逐年提高，汽車工業成為我國重要產業，對經濟發展提供巨大幫助。經過多年積累，我國已經從制造大國發展為制造強國，在零部件生產上已經達到了國際領先的水準，在國際競爭中占據優勢地位。內燃機是汽車部件重要構成，內燃機制造工藝是汽車開發的關鍵，在汽車工業中有著較高的地位。針對內燃機制造工藝設計管理平臺，能夠利用網絡技術整合制造、采購和加工等信息，提高資源利用率，降低生產成本，將成本應用于技術研發上。研發制造工藝管理系統能夠實現對內燃機制造的集成化管理，更有利于企業掌握和調控生產，有利于在市場競爭中占據突出優勢，適應市場的變化，能夠給平衡產品開發和制造，在市場中建立優勢局面。

2內燃機制造工藝管理系統的需求分析