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摘要:隨著計算機技術和網絡信息技術的發展,電子信息技術在企業財務管理中的應用越來越廣泛,電子信息技術已成為解決財務管理中很多常見問題的重要手段?;诖?,首先分析了財務管理中應用電子信息技術的必要性;然后,探討了電子信息技術給財務管理工作帶來的影響;最后,闡述了運用電子信息技術進行財務管理個服務的創新。
關鍵詞:電子信息技術;財務管理;服務;創新
0引言
隨著經濟體制改革的不斷深入,以全球互聯網——信息高速公路為龍頭的信息化浪潮,正在從各個方面改變著人們的生活和生產方式。大數據時代的到來,打破了企業傳統的管理模式,作為企業經濟管理的重要內容——財務管理,面對全新的商務環境和可資利用的高效率技術手段,必須改變其理念和方式。企業通過在財務管理中推進信息化建設,不僅拓寬財務管理空間,還加快提高財務管理工作的時效性,提高財務管理效能。同時提高企業使用資源的效率,使得財務管理信息化創新顯得尤為迫切。
1財務管理中運用電子信息技術的必要性
信息化的財務管理是指企業運用先進科學技術和管理手段,基于會計信息系統,實現全面的會計電算化。同時實施網絡財務,在互聯網環境里開展財務核算工作和分析控制工作,體現決策和監督等功能,形成現代化財務管理模式,進一步提高數字化管理水平,最終促進其信息化的實現。在當今網絡信息時代,信息化財務管理就是全新的一種財務管理模式,具有集成財務管理、資金流、物流、信息流同步以及彈性化的財務組織、供應鏈化財務資源等特征,通過將現代信息技術運用到企業財務管理工作的各個環節,構建信息系統,綜合并集成企業財務信息,提高財務管理質量,進而提高企業整體經濟效益。毋庸置疑,企業管理的方方面面都受到了信息技術的重要影響,財務管理作為企業管理的核心自然也不例外。運用信息技術之后,企業財務管理工作發生了一系列改變,主要體現在以下幾個方面。第一,在信息化環境中,企業的財務管理環境發生了巨大改變,人們逐漸進入知識經濟時代,市場競爭越來越激烈。企業在管理中面對的需求、問題、問題解決方法與條件等都在不斷變化,新型財務管理模式應運而生。因此,企業必須適應這一改變,調整財務管理工作的范圍、內容與方法。第二,信息技術的全面滲透為企業發揮財務管理的職能與作用提供了理想平臺,尤其是信息技術處于不斷更新的狀態,變得越來越完善、成熟,讓企業獲得更多解決財務管理問題的途徑,財務管理手段也越來越多樣化。這兩者相輔相成,合力促進財務管理的理論提升、實踐發展。
2我國發展企業財務管理信息化的幾個階段
在國內,企業主要經歷了三個財務管理信息化建設和發展階段。第一,企業利用單機和軟件實行會計電算化。即編寫單機程序,對企業的會計記賬、會計核算、會計報表制作以及財務分析等工作實行計算機程序化處理,提高企業財務工作效率和質量。第二,企業建立內部局域網,使用統一網絡財務軟件。企業在這一階段集成財務管理信息系統、生產信息系統以及銷售信息系統等[1]。第三,企業內外流程的一體化應用。企業依托計算機局域網集成財務系統、生產、銷售以及供應等系統的信息,共享數據。在廣域網、數據倉庫等先進技術的支持下,促使企業內部和相關價值鏈主體相互及時傳遞財務信息,并進行整理、分析、反饋和管理等操作,服務于企業的決策者、相關利益方,提高決策的合理性。這三個發展階段循序漸進,第三階段為真正意義上的財務管理信息化,能夠助力企業發展。
3.1重視數字經濟在財務管理中的應用
利用電子信息技術研發的財務管理軟件、財務管理系統是企業財務管理現代化的思想、模式與方法的有機載體??v觀信息化發展的三個階段,數字化、網絡化、智能化這三條主線并行不悖。數字化為財務管理信息化奠定堅實基礎,獲取數據資源、積累數據資源;網絡化完成平臺的構造,實現數據資源的有效流通,匯聚數據資源;智能化充分展現出能力和功能,通過融合分析多源數據,體現人類應用信息的智能化,幫助人類更充分地認知事物、更有效地解決問題。如今,企業管理信息化進入新階段,“萬物數字化”將是數字化的重點,在實時狀態之下被采集、傳輸、匯聚的物理實體會越來越多,使數字化的范圍蔓延到整個企業財務管理全階段。物聯網數據將成為企業掌握數據集中最主要組成部分,海量、多樣、時效等大數據特征也更加突出。財務管理理念在數字經濟的推動下快速轉型,也就是企業財務管理工作從內部管控和服務業務轉型為貼近客戶和服務客戶。通過研究電商與零售商的相關案例,明白離用戶更近、信息更準確的企業,其財務管理工作的效率會更高,整體的運營管理也更出色。例如,亞馬遜和京東使用純電商模式,庫存周轉天數較少,在2013年分別是45天、34.2天;而蘇寧電器、國美電器在線下零售領域屬于佼佼者[2],庫存周轉天數分別是72天、60天,遠遠多于純電商。此外,純電商賬期更短,所以資金周轉速率也更快。亞馬遜和京東使用純電商模式,2013年的賬期分別是95天、42.2天;蘇寧電器、國美電器則為142天、136天。
3.2提高新時代財務人員素質
為在財務管理中用好電子信息技術,企業財會人員應不斷創新、轉化自身知識結構,提高專業技能??巳R頓•克里斯坦森是哈佛商學院的教授,他創造了顛覆性技術理論,認為上帝沒有創造數據,創造數據的是人。所以,作為新經濟時代的財務管理人員,第一要加強研究和學習信息朝代的先進管理理論和實踐。從傳統意見上掌握計算機操作技術、網絡使用技術,積極轉變為可以熟練運用信息技術、大數據技術以及系統數據庫編制企業財務報告的新時代人才。通過系統和軟件等數據信息的匯聚,提供優質電子財務信息服務,提高企業重大財務決策的效果。第二是改造新工業時代的財務業務流程。要重視計劃管理和預測管理,多方面收集實時數據,籌劃接下來的計劃。依托精煉的企業組織結構和暢通的、透明的數據信息流,構成財務管理的骨架和血液。為更好地適應數字經濟發展要求越來越高的形勢,企業務必要加快實現數字化的業務流程;但是,數字化往往會顛覆企業現有的流程,這絕非簡單地自動化處理現有流程,而要改造整體業務流程。不僅要精簡各種各樣的程序,還要壓縮文件數量,努力開發自動化決策流程,對內部控制和欺詐等問題做出有效處理。財務管理人員需要將自已從純財務數字中解放出來,將各種指標分析交由智能化軟件完成,將注意力聚集到構建財務數據流程、解讀財務數據的結果上,實現業務和財務一體化,大數據分析跟智能化分析連在一起,讓財務數據變為業務數據,為企業的健康發展做出貢獻[3]。
4結語
在信息化普遍應用的時代,在財務管理中,電子信息技術已是不可缺失的必要手段和核心工具。企業應該全面運用電子信息技術,加快研發和使用,構建全過程信息管理系統,相關財務管理人員應盡快學習掌握現代化電子信息數據構建和處理技術,將財務管理與企業管理全面融和,提升新數字時代企業管理水平。
參考文獻
[1]孟凡生,徐建中.網絡環境下物流企業實行零基預算管理模式研究[J].物流科技,2005(1):65-67.
[2]張慶波,楊信利,王和平,等.軍隊醫院經費預算控制與賬務管理系統[J].解放軍醫院管理雜志,2010,(5):438-440.
[3]秦榮生.數字化與財務分析的發展趨勢[J].新理財-政府理財,2017(8):53-54.
作者:田嵐 單位:六安市裕安區公路運輸管理所