多媒體電力客戶服務中心建設探究

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的多媒體電力客戶服務中心建設探究,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

多媒體電力客戶服務中心建設探究

摘要:為了更好地向廣大用戶提供電力服務,電力企業關注電力客戶服務中心的多媒體服務渠道建設工作,分析多媒體技術下電力服務的運營策略,提出建設電力客戶服務多媒體服務渠道的思路。

關鍵詞:信息技術,多媒體,客戶服務,運營策略。

0引言

近年來,多媒體技術、信息技術被廣泛應用于各個領域之中,這讓生活、生產模式都發生了巨大的改變。諸多現代科技的應用,讓消費者更加喜歡足不出戶的線上支付、線上溝通等服務模式。這種轉變也對電力服務提出了更高的服務要求,為了提升服務質量,給電力用戶帶來便捷,電力企業必須盡快轉變傳統的客戶服務模式,將線下業務辦理轉變為線上業務辦理,將傳統的語音服務變為多媒體服務。那么,如何才能利用好多媒體技術為電力用戶創建線上客戶服務平臺,這應該是每個電力企業都應該關注的重要問題。

1基于多媒體技術的電力服務的運營策略

電力企業的電力客戶服務中心,遵循的主要原則就是以服務用戶為己任,時刻關注用戶的用電體驗,確保良好的電力服務質量。在此基礎上,還要關注電力服務水平的進一步提升,要實現整個服務渠道的全面布局,側重發證,進而為用戶提供具有快速交互、信息實時傳遞功能的服務平臺。近年來,移動通信技術和互聯網技術的飛速發展,也讓市場環境發生了轉變,傳統的人工客服電話、實體營業廳等服務渠道,已經難以滿足現在電力用戶對電力客戶服務的要求,為了保證企業的行業競爭力,必須關注探索新的客戶服務渠道,利用微信、QQ、支付寶等手機APP,為電力用戶提供更加具有時代特點的線上客戶服務渠道,這樣就能提升企業與客戶之間的交互能力,讓其成為與客戶聯通的主要渠道,這對提高服務質量,提升業務辦理效率有著積極的影響。在當今時代背景下,電力企業要認清以下幾點行業發展趨勢:

(1)傳統電話客服渠道占比正逐年下降,盡管仍為電力客服中的主要服務渠道,具備主體服務能力,但是不能實現全功能支撐,建立多媒體服務渠道時,要注意將電話客服這個模式加入其中,不僅能夠滿足“客-站”式電力服務需求,也能實現對傳統客服模式的延續。

(2)遠程渠道是當下的重點發展對象,為了擴大服務觸點,提升業務辦理效率,增加客戶影響力,目前,線上客服這種遠程渠道已經是電力服務行業的主要發展建設目標,其有利于增強業務功能,讓服務品質得以提升,進而更好地滿足客戶群的核心服務訴求。

(3)第三方渠道,該渠道是目前進行異業合作的主要方式,利用多媒體技術,將第三方渠道加入電力客戶服務之中,可以很大程度的彌補原本渠道中所存在的缺陷,進而有助于提升服務渠道能力。

2電力客戶服務中多媒體服務渠道的建設

渠道線上化。在互聯網技術、移動通信技術等科技手段的支持下,電力企業要注重電力客戶服務的重新布局,為電力客戶服務提供基于互聯網技術的客戶服務渠道,同時將傳統的話務熱線融入其中,將實體營業廳以虛擬的形式在互聯網上體現,加入自助終端功能,這樣就能實現渠道線上化,同時也能讓電力客戶服務渠道更加多元化,具有更好的便利性。但是在建設的過程中,還要合理的計劃,不能盲目地將線下渠道都轉移到線上,只有認清了各渠道的優缺點,對其進行綜合考量,才能找到最適合轉移到線上模式的相關業務。

(1)注重優化渠道結構,提升渠道黏性。目前,在電力客戶服務的線上客服系統之中,基本都已經支持了微信、QQ、支付寶等APP軟件,將這些APP軟件作為渠道線上化的主要對象,可以達到優化補充渠道結構的目的,這樣大大降低了電力客戶服務的渠道成本,也能讓服務的效率得以提升。另外,多媒體服務渠道的建設,要注重拓展線上服務觸電,根據目前線下渠道的不足,在線上完善補充所欠缺的業務功能,這樣就能更好地滿足客戶的主流要求,增強服務渠道的黏性。例如:某電力企業在構建電力客戶服務多媒體服務平臺時,將相關業務集中在一個平臺之上,統一客戶權限、服務功能以及后臺管理,讓客戶可以通過一個賬號,實現多項業務的辦理,這大大提升了用戶的服務體驗。利用電子信息技術,大大豐富了電力服務的業務功能,在線上渠道中實現與電力用戶的實時交互,將原本的被動客戶服務轉變為更加積極主動的服務模式,這對整個行業的發展也是由推進效果的。

(2)實現電力用戶的分流。電力企業在建設多媒體服務渠道時,要根據不同電力業務,將其分配至更適合承接的渠道,進而讓客戶服務體驗得到提升。目前,電力客戶服務的不同業務渠道處理策略大致可以分為3個大類,其中第一類為電力查詢、交易以及辦理類業務,這類業務都由網絡自助端口接入,經過處理匯總后,轉接至熱線自助與智能導航IVR上,如果這些功能版塊都無法解決問題,再轉換至人工服務熱線,通過這種方式,可以減少重復標準類服務對人工服務熱線的占用,大大提高人工服務熱線的工作效率,減少人工話務量。第二類為電力服務投訴類業務,這類業務作為最能影響客戶感知的服務類型,電力企業必須加以重視,應采取以人工熱線為主,互聯網服務頻道為輔的策略,這樣才能讓問題更及時傳遞給企業管理層,讓問題盡快加以解決。第三類為電力咨詢、輔導類業務,這些業務中涉及了大量電力專業知識,需要解答人員掌握這些知識來準確回答,那么借助知識庫、搜索引擎來供用戶自助查詢,不僅可以獲得準確的答復,也能減少人工成本。

3電力客戶服務多媒體服務渠道的技術構架

多媒體服務渠道就是利用通信系統、互聯網技術以及多媒體技術實現的電力客服與客戶的互動平臺,為客戶提供多媒體信息通道,其將線下交流互動轉變為與客戶的線上互動。多媒體服務在運營模式上引入了更加先進的客戶管理理念,能實現從受理型業務向營銷型業務的轉型,進而獲得更高的服務滿意度。多媒體服務平臺的建設原則如圖1所示。

4結語

隨著多媒體技術在電力服務之中的應用,通過微信、QQ、網廳的完美結合為電力客戶服務營造了新的服務渠道,逐步實現了電力客戶服務的線上化、媒體化與渠道化建設。多媒體服務渠道的建設,讓廣大電力用戶的服務渠道與服務形式更加豐富,這也使電力企業的客戶服務水平顯著提升,對電力企業的發展有著積極的影響。

作者:劉佳 竇玉津 單位:國家電網有限公司客戶服務中心

亚洲精品一二三区-久久