數字檔案論文范例

1數字檔案信息管理中的人為不當

人是推動數字檔案建設發展的動力，也是影響數字檔案信息安全的關鍵因素之一，數字檔案信息管理人員的安全意識、安全技能等將直接影響數字檔案信息的安全。當前，影響數字檔案信息安全的人為不當因素主要有：一是管理人員安全意識淡化。不少從事數字檔案信息管理的人員對安全管理的重要性認識不足，過分依賴安全技術，認為只要配置了安全防護策略、安裝了防火墻和殺毒軟件，就能保證數字檔案信息的安全，而沒有意識到在確保數字檔案信息的安全中，技術因素只降低安全風險，人的安全意識才是最重要的因素。二是管理人員對新技術應用能力的不足。區別于傳統檔案管理，對數字檔案信息的管理更多的要借助計算機應用軟件來完成，這些應用軟件能夠大幅度提高辦公效率，但在使用過程中難免會出問題，如果操作人員缺乏應用的處理能力，將會造成數據信息的丟失，從而數字檔案信息的安全。

2數字檔案信息標準尚不健全

目前，影響數字檔案信息安全最大的瓶頸問題就是標準的不健全，造成這一問題原因主要有：首先，從橫向上看，部門與部門、單位與單位之間的藩籬，影響標準的統一性。國家檔案局雖然出臺了《檔案管理軟件功能要求暫行規定》、《全國檔案信息化建設實施綱要》、《電子文件歸檔及電子檔案管理規范》等文件標準，但總體來看，這些標準要求相對比較寬泛，缺乏可操作性，并允許各單位根據實際情況進行再次開發設計，降低了統一的規范性要求。不少單位就自搞一套，而相互間兼容性又不夠，導致數字檔案管理系統的通用性、共享性較差，無法實現單位間檔案信息的無縫交流，甚至出現“信息孤島”現象，如若該單位發生災害等情況時，檔案信息很難恢復重建，嚴重影響數字檔案信息的安全。其次，從縱向上看，不少單位為追求上項目、造聲勢，開發出管理軟件沒有充分考慮信息技術發展帶來的影響，一些看似當前管用、可用的管理系統，若干年后很難保證還可以繼續使用，若要推翻重建或并入其它系統，原有檔案信息的格式多種多樣，很難保證在新系統中全部繼續可用。

3數字檔案信息網絡系統自身的安全漏洞

各種信息網絡系統都不同程度地存在有一些漏洞，給信息管理帶來安全隱患，數字檔案網絡系統也不例外，其自身的安全漏洞嚴重影響著數字檔案信息的安全。其一是網絡通信協議的安全漏洞。多數檔案信息網絡是依托開放的網絡平臺，所使用的網絡通信協議如TCP/IP協議等，也是大家所熟悉的，但這些協議大多帶有安全漏洞。其二是各類軟件的安全漏洞。檔案信息網絡所采用的系統及應用軟件，在開發過程中不可避免地都會存在一些漏洞，有些甚至被故意安置一些后門，這些后門和漏洞極易被黑客所利用，造成對數字檔案信息的擴散、盜取、篡改等，嚴重時可導致整個系統的崩潰與癱瘓。其三是感染病毒。為方便信息查詢和利用，檔案信息網絡系統都提供有用戶登錄功能，有的還能自行下載保存檔案信息，這也為計算機病毒的傳播提供了便捷途徑，加之有些系統的防病毒措施不完善，很容易造成病毒的快速傳播，給數字檔案信息系統造成較大的安全威脅。

4存儲介質的選擇及保存環境不當

一、數字檔案館知識管理的內涵

檔案記載了大量的信息和知識，是一種重要的信息和智力資源，具有信息和知識雙重屬性。當檔案館形態發展到數字檔案館這一高級階段，數字檔案館不再是單純擁有或存取檔案信息的場所，而是組織檔案信息交流的中心，是知識經濟時代社會的知識信息中心和重要的知識寶庫。那么數字檔案館的知識管理，就是為了適應這種發展，通過把對數字檔案資源的單一的信息管理，轉變為對包含在數字檔案館里的信息、知識等各種要素進行綜合管理，尤其注重對數字檔案知識和人力資源的管理，最終實現檔案知識信息功能與效益的最大化。簡單來說，數字檔案館的知識管理就是更加注重隱性知識的開發、人力資源的發掘和數字檔案利用服務的深化，為實現知識的共享和轉化提供新的途徑。

二、數字檔案館知識管理的意義

首先，知識經濟時代要求檔案管理必須與時俱進，擴大知識的傳播與共享成為數字檔案館的最新職能。面對機遇與挑戰，檔案館只有實施知識管理才能促進其新的發展。數字檔案館的知識管理，是在開放式的網絡環境下，借助于網絡和高科技設備等手段，檔案館開展知識資源的獲取、整合和開發利用等服務。它將一改傳統的檔案工作結構，突破簡單的信息管理和信息利用模式，轉向知識管理和知識服務。其次，數字檔案館實質上是一種開放環境下面向用戶的網絡化數字資源體系，在這個體系里面既有整合的知識，又有參與知識整合的管理者，還有參與整個運作的知識管理模式，它一改簡單通過資源管理向用戶提供零散、淺層次的一次信息，轉向為用戶提供有序的、深層次的系統知識服務，這就構成了一種新的知識型實體，而知識管理就是根源于這種體系并被創造出來促進其本身發展的一種最佳模式，這早已在其它多種知識型組織中實踐過。再次，傳統的數字檔案館建設已初顯成效、循序漸進，但是又很難達到另一個新的高度，服務要深化、資源要共享的設想還是遙不可及。因此，在數字檔案館建設中，迫切需要添加一種新的理念、新的元素，而知識管理作為一種全新的管理理念與模式，它的注入，將突破原先數字檔案館建設中固有的思維，給數字檔案館建設以重要啟示，帶動數字檔案館的建設上到一個新的水平，實現其生存發展的又一次飛躍。

三、數字檔案館知識管理的策略

1．加強對數字檔案館知識管理的認知

知識經濟的快速發展強烈要求檔案館服務層次的提升，真正發揮數字檔案館知識信息中心和知識寶庫的強大作用。面對這種機遇與挑戰，如何才能使知識更為有效地發揮作用，以滿足人們對知識更迫切、更復雜的需要成為檔案部門的首要任務，而數字檔案館只有積極實施知識管理的運作模式，通過對包括檔案信息在內的所有知識資源進行整合并提供利用才能達到預期效果。檔案部門在其必要性和緊迫性上必須統一思想、加強認知、達成共識。

一、數字檔案館信息資源建設模式構建

1.宏觀管理模式

(1)集中管理模式。數字檔案館檔案信息資源建設的集中式管理式檔案工作域信息資源建設發展方面具有關鍵作用。一是通過集中管理模式能夠使得數字檔案館的信息資源建設具有一定的計劃性使檔案館檔案信息資源成為一種資源整體捉進其合理利用與開發二是數字檔案館通過集中式管理模式能夠對其信息資源建設進行有效控制監督檔案館各級信息資源建設的具體行為規范工作流程保證數字檔案館信息資源的可持續發展。但是集中式管理模式在一定程度上使得檔案信息資源建設缺乏一定的創新性。

(2)分散管理模式。數字檔案館檔案信息資源的分散管理模式具有較強的靈活性和適用性。通過分散管理模式能夠調動不同地區數字檔案館信息資源建設的積極性充分發揮自身優勢加強檔案信息資源建設工作。同時數字檔案館采用分散管理模式為信息資源建設提供了個性化發展的渠道提高了檔案信息資源建設工作中的創新工作效力但是分散管理模式同樣有著信息資源分散、信息系統不兼容、共享交換不方便的問題。

2.微觀管理模式

(1)內外結合模式。數字檔案館信息資源建設的內外結合模式指的是數字檔案館根據其自身信息資源不足的現實情況積極尋找其他外部信息資源與其共同完成信息資源建設的一種模式。內外結合管理模式的核心是數字檔案館通過整合內部與外部的信息資源共同完成檔案信息資源建設工作。數字檔案館信息資源建設采用內外結合的管理模式不但能夠克服集中管理與分散管理的弊端還能夠取兩者長處使檔案信息資源的建設具有較強的適應性。一是通過充分利用數字檔案館現有的信息資源使其人力資源、物品資源能夠得到良好利用提高檔案館信息資源建設的質量;二是利用內外結合的管理模式河以借鑒外部信息資源建設的信息技術、專業人才等，彌補數字檔案館在信息資源建設過程中的不足加強檔案館工作人員業務培訓加快信息資源建設步伐。

(2)專項建設模式。數字檔案館信息資源建設的專項建設模式指的是將其建設力量集中在某一個具體領域方面，由此集中力量解決數字檔案館信息資源建設過程中遇到的棘手問題盡可能找到問題的突破口。因此專項建設模式更適用于數字檔案館信息建設的最初時期或者用于專業性較強的數字檔案館信息資源建設中。

摘要：針對新媒體環境下數字檔案服務創新的需求，分析目前數字檔案服務與公眾需求存在的差距及形成此矛盾的原因，并據此探討新媒體環境下數字檔案服務創新的策略。

關鍵詞：新媒體；數字檔案服務；創新；原因；策略

0引言

隨著移動互聯網、智能終端等新興技術的發展和普及，網絡環境日漸成熟，公共服務不斷深化，新媒體已躍升為當今社會信息傳播的主流形態，日益成為大數據時代公眾獲取信息、解決問題的不二選擇。所謂新媒體，“一般是指最近20年內圍繞互聯網、手機應用發展起來的新興媒體形態”[1]，即“利用數字技術、網絡技術和移動通信技術，通過互聯網和移動通信網等網絡渠道鏈接電腦、手機、數字電視等終端，實現用戶信息交流傳播的媒體形態”[2]。由此可見，新媒體是一個相對的、動態的概念，其表現形式也是多種、多樣的。可以說，它是一種“數字信息支撐下所有人對所有人的傳播”[3]。因此，學界和業界普遍認為，新媒體必須具備數字化、網絡化這兩大基礎要素，并充分體現公眾參與、互動共享等基本特點?？v觀新媒體的這些特點不難發現，新媒體是數字時代的產物，必然帶來數字資源的激增，而且新媒體時代數字資源與公眾間的聯系將變得前所未有地緊密。因此，2016年國家檔案局局長李明華在第十八屆國際檔案大會的主旨報告中再次對“數字檔案資源”這一概念進行了描述，他指出：“所謂數字檔案資源是指辦公自動化條件下形成的電子文件歸檔后形成的數字檔案資源和檔案館（室）藏傳統載體檔案數字化后形成的數字檔案資源。”[4]在實際工作中，20世紀80年代以后，我國的檔案數字資源建設不斷推進，經過幾十年的努力，各檔案部門都在信息化過程中積累大量的數字檔案資源；與此同時，隨著計算機信息技術的發展，網絡技術的普及，特別是大數據時代的到來，檔案部門擁有海量的信息資源，這些信息真實、可靠，是社會公共資源的重要組成部分。因此，在新媒體環境下，公眾必然對數字檔案服務提出新的、更高的要求。

1綜述

為系統梳理新媒體時代檔案研究的總體情況，筆者在中國知網中以“新媒體+檔案”為關鍵詞展開搜索，共得到相關文章1144篇。其中，最早將新媒體與檔案工作相結合進行相關研究的論文是2010年鐘立揚發表于《浙江檔案》上的《新媒體技術背景下高校檔案工作的創新路徑》一文。此后，相關研究逐年增多，特別是2016年以后迅速增加，2018年、2019年達到研究峰值，每年有近200篇的文章發表量，其后略有減少，但文章的發表量均在每年150篇以上?？梢姡瑢⑿旅襟w與檔案相結合的相關研究，已成為近年檔案學界研究的熱點之一。為更好地了解“新媒體環境下數字檔案服務創新”這一論題的研究成果，筆者以“新媒體+數字檔案服務”進行檢索，發現結果極少，并不能反映這一論題的研究現狀。于是分別以“新媒體+檔案信息”、“新媒體+數字檔案”進行檢索，再從“服務”、“利用”、“開發”等方面進行篩選，發現現階段的相關研究主要集中在新媒體環境下的檔案資源建設、開發、利用服務等研究方面。這些豐富的研究成果，主要有資源建設與開發研究，如2018年河北大學許云龍的碩士論文《新媒體環境下數字檔案資源開發研究》，論文主要從新媒體環境下數字檔案資源的開發原則、模式、形態，關鍵要素、開發策略等方面展開研究。以及2017年陳曉暉、趙屹發表于《中國檔案》的《新媒體環境下檔案信息自助服務的內容與實現》，2022年羅寶勇、崔旋發表于《北京檔案》的《基于5W傳播模式的檔案微信公眾平臺信息服務研究》等。以及資源策略研究，如2017年周耀林等發表于《檔案與建設》的《檔案機構微信平臺資源建設策略探析———基于典型平臺的推文內容分析》，文章主要從特色資源建設、資源呈現形式和資源價值挖掘三方面提出檔案機構新媒體應用的建設策略。及其同年發表于《中國檔案》的《面向公眾需求的數字檔案資源建設與服務研究》，2021年上海師范大學顧鈴的碩士論文《微服務環境下的檔案文化傳播研究》等。還有檔案建設研究，如2016年趙躍發表于《檔案學通訊》的《挑戰與應對：我國政務新媒體文件歸檔若干問題思考》，文章從文件屬性與價值屬性、文件管理政策法規、政務文件管理自覺三方面歸納了政務新媒體信息的歸檔動因，認為政府機構和記憶機構是歸檔的兩大主體，并從管理和技術兩方面探討新媒體類型的選擇、歸檔文件及其背景信息的選擇等問題。以及2017年段立琳發表于《中國檔案》的《新媒體環境下的檔案公布流程設計》等。實證研究，如2016年劉英捷、王芹發表于《檔案學研究》的《檔案政務新媒體應用研究》，2017年葉楚健發表于《檔案學研究》的《檔案館微信公眾平臺內容生產研究———以浙江省檔案館為例》等；此外，還有與社會記憶、數字記憶相關的研究內容。如2018年丁華東、張燕發表于《檔案學通訊》的《論新媒體傳播與檔案記憶的意義再生產》，文章將意義再生產作為檔案記憶傳承的核心，從新媒體傳播角度論述檔案記憶的意義再生產的途徑，即從主體維度、客體維度、關系維度、中介維度四方面構建起檔案記憶再生產的新媒體傳播方略。以及2021年上海大學張燕的博士論文《新媒體時代檔案記憶再生產轉型研究》等。綜上所述，在“新媒體環境下數字檔案服務創新”這一論題現階段的研究過程中，“新媒體環境下數字檔案資源的建設與開發研究”是與其聯系最為緊密的論題。雖然這一論題的研究成果非常豐富，但絕大多數都是相對獨立的研究文章，目前尚未有相關博士論文出現，碩士論文也比較少，由此可見，這一論題仍需得到大家的持續關注，需開展更為系統、深入、多方位的研究。在完成對新媒體環境下數字檔案服務相關研究的梳理后，應結合我國數字檔案資源建設的現狀繼續深入探討。這樣就不難發現，現階段各檔案機構雖都在信息化過程中積累了大量的數字檔案資源。但具體到數字檔案服務領域，服務方式被動單一、與公眾需求契合度差等問題始終制約著檔案價值的充分發揮，這種不足在新媒體環境下將會更為突顯。本文擬從新媒體環境下公眾對檔案數字服務的需求出發，分析目前數字檔案服務與公眾需求存在的差距及形成矛盾的原因，并據此探討新媒體環境下數字檔案服務創新的策略。

2新媒體環境下數字檔案服務創新的驅動因素

摘要:數字檔案信息資源中的信息、數據和知識種類繁多，數量巨大，而且來源也是各不相同，這給檔案的分類與檢索帶來很大的困難。和傳統的分類與檢索方法相比，人工智能技術在各個方面都占據著絕對的優勢，能夠快速對數字檔案信息資源進行準確、有效地分類與檢索，一定要在數字檔案信息資源的管理工作中大力應用這種先進技術。

關鍵詞:人工智能技術;檔案分類管理;應用;展望

國家和社會的機構、組織以及個人在參加社會活動的過程里會直接出現一些具有保存意義的數字記錄，這就是數字檔案信息資源。數字檔案信息資源屬于嶄新的檔案信息資源，也是將來檔案信息資源發展的主要方式。分類與檢索是數字檔案信息資源管理工作中的重要組成。數字檔案信息資源分類與檢索的效率直接影響到數字檔案信息資源的利用效率。隨著信息技術的發展，各類人工智能技術廣泛應用到社會生活的方方面面，數字檔案信息資源分類與檢索中利用人工智能技術可以提升管理效率與提高檔案資源的服務水平，對于數字檔案管理工作的優化具有重要的意義。

1人工智能技術概述

人工智能，英文名為ArtificialIntelligence，AI是其英文縮寫。人工智能是一個對信息知識進行綜合處理的系統，這個信息知識處理系統涵蓋了信息知識、數據資源的搜集、鑒定、表現、推斷、釋義和驗證的全部過程。人工智能在人的思維過程研究的基礎上，最大程度地運用機器來對人的智能行為進行表現或者模擬，比如鑒別關系不清楚或者存在矛盾的信息，對經驗進行理解和吸收，對新出現的環境迅速并準確地作出應對，遇到問題時能夠采用推理的方法作出正確的判斷，對復雜的局面運用知識進行控制等等。人工智能的發展始終是與計算機技術的發展緊緊相連的。除了計算機技術，人工智能還與醫學、哲學、自動化、生物學、仿生學、信息論、語言學、控制論等多門學科密切相關。人工智能的最大優勢在于能夠很好地對信息、知識和數據進行處理。在很多的領域，人工智能技術都已經有了普遍的應用，例如:信息搜索、信息精細化、各類專家系統、自然語言的生成和理解、邏輯推理和論證問題等等。

2人工智能技術在數字檔案信息資源分類與檢索中應用的必要性

當前社會的發展已經步入了網絡化時代，國家也在大力推行“互聯網+”行動計劃，在數字檔案信息資源的分類與檢索工作中引入人工智能技術是十分有必要的，這既是時代的要求，也是檔案管理自身發展的需要。

摘要：電力勘測設計單位屬于技術型和知識人才密集型企業，其檔案為整個單位的核心信息資源，具有非常重要的作用和地位。隨著近年來我國信息化技術和水平的不斷提升，勘測設計大數據檔案管理的發展也有了質的改變，從傳統方式轉變為電子化方式。本設計院于2005年開始應用信息系統進行檔案管理，但隨著時間發展，原有的檔案管理系統逐漸暴露許多漏洞和問題，難以實現本院檔案管理的需要?；诖耍枰獙鹘y的數據管理系統進行升級和優化，從而建立起符合當前本院需求的數字檔案管理系統。

關鍵詞：勘測設計；大數據；智能化

勘測設計大數據智能化管理是管理模式的進步和升級，使數據信息管理從紙質文檔轉化為信息技術管理，同時實現設計業務流程信息化在線管理，包括：數據收集、管理、保存、利用等一系列智能化應用，以下對數字檔案管理的具體措施和應用效果進行具體的分析：

1建立管理系統的具體措施

1.1建立科學合理的架構體系

建立良好的架構體系，使之形成以管理層、執行層、服務層為框架的三層管理模式，同時對院以及相關部門的管理職責進行不斷地優化，進一步實現人員組織體系的建設和信息化建設項目的完整架構，從而有效地保證信息化建設項目的正常運轉，包括部門設置、職責落實、人員配備。另外，還需要從基礎設施、應用系統等軟件建設的硬件體系上進行綜合統籌，以實現勘測設計的全面化管理。

1.2創建全過程智能化管理

摘要：

針對目前干部教育培訓檔案管理普遍存在的數字化工作薄弱、資源共享程度低、檔案利用水平較低等一系列問題，要積極探索如何推進檔案數字化工作、檔案資源共享平臺建設以及檔案利用。

關鍵詞：

干部教育培訓檔案;數字化;資源;共享平臺;檔案利用

干部教育培訓檔案是指干部在接受教育和培訓過程中形成的對干部自身、培訓機構和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包含干部個人信息、培訓班名稱及培訓時間、培訓科目、課時及考核成績、研討交流論文、參與研討交流記錄、考勤情況、培訓總結與班主任鑒定與培訓機構意見、人事部門意見、干部考試成績、參訓干部花名冊及有關音像資料等。當前干部教育培訓檔案的管理與利用存在許多問題：一是檔案數字化工作薄弱。培訓機構缺乏檔案數字化意識，也沒有制定科學合理的檔案數字化管理規章制度；缺乏必要的工作設施設備，也沒有專門負責數字化的工作人員，數字化工作底子非常薄弱。二是檔案資源沒有實現共享。缺乏檔案共享機制，不同地區、不同機構、不同班次的檔案沒有實現互聯互通；培訓機構往往采用“一班一歸檔”的管理模式，檔案散存在不同班次中，且各培訓機構沒有定期向綜合檔案館移交檔案。三是檔案利用水平不高。一些培訓機構錯誤地認為提供檔案利用會侵犯個人隱私，也不利于保障檔案安全，因此對待利用工作的態度比較消極；一些培訓機構采取“封閉式”檔案管理模式，“重藏輕用”思維根深蒂固，參訓干部想要查閱利用自己的檔案都困難重重。針對存在的問題，可采取以下解決辦法。

1加強檔案數字化工作

一要提升培訓機構的檔案意識，確保培訓機構在培訓工作完成后嚴格按照規范要求，同步進行檔案收集、整理和歸檔工作。檔案部門應當注重與培訓機構的溝通和交流，明確檔案管理中的職責，確保檔案材料的齊全完整，為數字化工作打好基礎。二要根據“先建標準，后建系統”原則，加快制定培訓機構數字化工作規范及數字檔案管理標準，實現數字檔案一體化編目、索引、檢索與訪問。三要及時配備開展數字化工作所需的計算機、打印機、掃描儀、光盤刻錄機、服務器、交換器、系統軟件等硬件設施設備，并確保設施設備既能滿足工作實際需要，又具備一定的超前性；還要建立專門負責數字化工作的隊伍。四要加快對傳統載體的檔案進行數字化，并建構統一的干部培訓檔案數據庫。

一、英國高校檔案管理體制

信息與技術服務中心檔案室主要負責保管行政檔案，而學生考試試卷、考試成績、財務檔案則由信息與技術服務中心記錄室負責管理，圖書館特藏檔案室以及游樂檔案室主要負責管理學生論文和手稿，在其游樂檔案室中，其館藏范圍是面向全英國，而不局限于謝菲爾德市或者謝菲爾德大學，收藏有大量文件、報紙、期刊、圖書、畫冊、圖片、海報等，其中有的還是19世紀留存下來的游樂檔案。在謝菲爾德大學的檔案管理中，其各個檔案管理機構之間不存在任何隸屬關系，也很少有業務往來。雖然英國高校中采取分散式檔案管理體制，但是分散的檔案管理機構并沒有直接影響到高校檔案資料的收集保存，而且各個檔案管理機構管理有序、分工協調，確保各類檔案的完整性和齊全性。

二、英國高校檔案管理資金來源

和高等教育經費來源一致，英國高校檔案管理經費來源渠道較為多元化，主要來自于社會捐贈和政府財政撥款。據統計，英國各個高校在2008年至2009學年度共收到5.32億英鎊的社會慈善基金，其中劍橋大學和牛津大學受到的社會捐贈數量最多。和劍橋大學、牛津大學等一流名校相比，一般高校受到社會捐贈數量就較為有限，甚至是杯水車薪。英國高校社會捐贈大部分來源于校友捐贈。在政府財政撥款方面，自從其聯合政府上臺以后，為了進一步削減公共支出，就對高校經費進行大幅削減，直接造成英國各個高校辦學經費日益緊張，其檔案管理經費同樣面臨著經費不足的問題。謝菲爾德大學雖然規定每年有7000萬英鎊的研究經費，但是在檔案管理方面沒有進行明確規定。在政府財政撥款辦學經費不斷削減的前提下，各個高校財政投入檔案管理經費也在不斷縮減，以至于一些高校不得不考慮將學費上漲，呼吁更多校友和社會人士捐贈，使其有更為充足的辦學經費。

三、英國高校檔案保管制度

在英國，曾經涌現出許多著名文學家、藝術家、科學家等，其珍貴書稿基本上都保存在高校圖書館中。例如在英國劍橋大學圖書館中，就藏有牛頓大量關于萬有引力、光學、微積分、運算等方面的珍貴手書書稿，還有哈定、克魯、鮑德溫等人論稿、學位論文、手稿等。在愛丁堡大學的圖書館中，珍藏著達爾文親手書寫的《物種起源》非常重要的一頁，這一頁曾經一直被夾在了音樂圖書館中的一部書中，直到一位圖書管理員發現了它。在格拉斯哥大學圖書館中，收藏著著名物理學家愛因斯坦的許多手稿，曼徹斯特大學圖書館中基本上收集了所有領域學術論文、研究專著，甚至還有從公元前3000年至今的100多萬部的檔案和學術手稿，伯明翰大學圖書館中收藏了大約300多萬份的檔案和手稿，諾丁漢大學圖書館收藏了大約100多萬份的期刊和各種書籍，在倫敦大學的圖書館中收藏著100多萬冊、4000多種語言價值連城、珍稀手稿、地圖、重要檔案等。

四、英國高校檔案管理技術