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1.1財務工作者專業素養不高
我國大部分財務工作者專業素養普遍不高,這一特征在基層財務部門中表現得尤為突出。這些專業素養不高的財務人員對會計信息化的理解難以深入,加之自身能力有限,無法操作大型會計信息管理系統,只能對一些簡單的財務應用軟件進行基本的錄入工作,從而影響了會計信息化的推進。也有一些企業在進行會計信息化改革時缺乏配套的操作人員而使得整個系統的應用只停留在初級階段,無法發揮其更大的作用。
1.2管理制度落后
由于傳統會計持續的時間較長,所以我國現有的管理制度都是根據傳統會計進行制定的。在會計信息化出現后舊有的管理制度無法進行及時修訂,使得先進的會計信息化與落后的管理制度出現不兼容的現象,從而在很大程度上制約了會計信息化的推進。
1.3管理系統與信息系統不兼容
很多企業與事業單位沒有將企業會計的管理系統和信息系統進行有效的結合,會計信息系統的內部系統不能夠和企業的生產、銷售等方面進行網絡相連,直接導致企業內部的相關信息數據不能夠共享,影響著企業信息化管理功能的發揮。并且企業會計信息化系統過渡的依賴于網絡環境,不能夠保證傳輸信息的安全性以及可靠性等,由于企業的會計信息是較為機密的,并且不能夠隨意的丟失和破壞,所以必須要加強對企業會計信息系統的建立。
2會計信息化建設的對策
2.1強化單位領導的認識
首先,各個企業、事業單位領導自身要強化會計信息化的認識,提升自身對于會計信息化的理解,這是進行會計信息化建設的關鍵。再者,應當派出專人去會計信息化建設水平較高的單位去學習,學習歸來后形成會計信息化領導小組,對本單位的會計信息化工作進行管理與組織。同時,單位領導還應當請一些會計信息化方面的專家到單位內部進行定期指導,解決會計信息化進程中出現的特殊問題。
2.2實施有效的會計信息化培訓
一方面,企業、事業單位應當對現有的會計人員進行有針對性的會計信息化培訓,針對不同層次的會計人員設計不同的學習內容,盡可能發揮現有會計人員的潛能。同時,對于單位主要的財務負責人和業務骨干應當采取重點培養的方式使其快速適應會計信息化的要求,對于單位緊缺的人才還可以進行適當的引進。另一方面,政府相關部門也應當在進行廣泛調研的基礎上考慮在高校會計教學中逐步增加會計信息化方面的課程設置,以滿足我國企業、事業單位逐漸增加的人才需求。
2.3實施與時俱進的管理制度
在推進會計信息化的過程中,各企業、事業單位應當積極學習并引入先進的管理制度體系,并將其融入到單位的管理中去,先進的管理制度是推行會計信息化的前提條件。在會計信息化的推行過程中,應當根據管理制度對各個環節實施嚴格管理,任何違反制度的現象都應當進行堅決抵制,杜絕一切違規操作現象。同時,對于在會計信息化實施的過程中工作積極、做出成績的人員實施獎勵,并將各部門推進會計信息化的進度作為考核部門業績的一項指標,從而推動會計信息化的順利進行。
2.4企業應該建立相關的信息管理系統
單位領導應該積極的認識到會計信息化的特殊性,并且認識到建立完善的安全體系的益處,積極的建立一套完善的信息系統和管理系統,加強對計算機的硬件和軟件設備的日常維護,全面提高相關管理系統的安全性,從而更好的保證會計信息化的安全性。
作者:楊良梅 單位:九江學院財務處