我國會計信息化發展策略

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我國會計信息化發展策略

[摘要]時代的發展進步促使人們面對越來越龐大的會計數據,人們對會計信息的質量與處理方式提出更高的要求,傳統會計向會計信息化的轉變勢在必行。但轉變的過程中卻存在著諸多問題,針對這些問題,提出深刻認識會計信息化的必然性、建立會計信息網絡安全防護體系、注重會計信息化人才的培養、建立統一的會計信息平臺、完善與會計信息化相關的法律法規等策略,旨在推動會計信息化的順利發展。

[關鍵詞]大數據;信息網絡;會計信息化

大數據技術的發展使得人們可以處理更多、更復雜的數據。整理、分析數據是會計行業的主要工作內容,因此,將大數據技術應用于會計行業,實現會計信息化是大勢所趨。我國應大力推動傳統會計的變革,積極面對會計信息化所帶來的諸多問題,保證我國會計信息化的快速發展。

1相關概念

大數據是指無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產[1]。信息化代表了一種信息技術被高度應用,信息資源被高度共享,從而使得人的智能潛力以及社會物質資源潛力被充分發揮,個人行為、組織決策和社會運行趨于合理化的理想狀態[2]。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息[3]。

2會計信息化存在的問題

2.1對會計信息化的認識不足

會計信息化將對傳統會計進行巨大的改變,由于目前會計信息化還處于發展初期,所以很多人對發展會計信息化的理念還不能接受。許多人將會計信息化等同于會計電算化,認為會計信息化就是利用計算機對會計信息進行簡單的處理,沒有意識到大數據技術給會計信息帶來的巨大改變。由于會計信息化相關理論研究還不夠深入,沒有讓人們對會計信息化的發展方向與前景還不能有清晰地認識,因此,對會計信息化的發展也就不夠重視。

2.2建立會計信息網絡安全防護體系

會計信息化的推廣使得會計信息的安全性受到更多的威脅。很多部門和企業對會計信息的安全性重視程度不夠,沒有意識到會計信息所具有的經濟價值,網絡安全意識薄弱。有些部門或企業雖然也建立了防護體系,但管理十分混亂,沒有嚴格的限制查看會計信息的人員,對查看人員的權限也沒有進行限制。還有些部門或企業會計信息網絡防護技術水平較低,所使用的識別手段或加密技術極易被破譯,導致會計信息安全性較差。

2.3會計信息化人才匱乏

培養一名專業的會計信息化人才需要一定的時間與成本,許多企業不愿意付出大量的投入去培養,而會計工作人員也沒有主動性去參加培訓,政府也沒有相關的培訓機制,因此,大部分會計從業者沒有掌握基本的信息技術。另一方面,在我國的高等學校中,授課內容并沒有與時俱進,很少為會計專業的學生開設適應大數據背景下的信息技術課程,學生所具備的能力與市場需求相去甚遠,因此,但熟練掌握信息技術的專業會計人才卻依然稀缺。

2.4沒有統一的會計信息平臺

由于我國會計信息化的改革起步較晚,大數據技術的水平也有限,因此,我國還沒有建設統一的會計信息平臺。在實際中,由于不同部門與企業所使用的數據類型不同,使用的系統與軟件彼此不能兼容,會計行業大范圍的信息資源流通遲緩[4]。再有,無論是計算機的軟件與硬件,都會有各種漏洞,而單獨的企業很難拿出大筆的資金進行會計信息網絡的維護。因此,建立一個全國統一的會計信息平臺是亟待解決的問題。

2.5會計信息化的相關法律法規不健全

由于我國會計信息化相關法律建設相對滯后,因此,如何處理一些新興新問題尚缺少法律法規做依據,對違法行為的判定及應采取何種懲罰措施也缺少詳細的準則,極大地阻礙了我國會計信息化的發展。在會計信息化領域內。并且由于會計信息化相關法律法規的缺失,而犯罪分子使用網絡又十分便利,盜用、篡改數據及、傳播虛假數據的行為屢屢發生,嚴重損害了相關部門與企業的權益[5]。

3推動會計信息化發展策略

3.1深刻認識會計信息化的必然性

隨著時代的發展,會計環境與職能發生了翻天覆地的變化,這就要求人們順應時代的發展,轉變觀念,以積極地心態迎接會計信息化的到來。首先,會計的環境發生了變化。在信息爆炸的當下,會計數據量呈幾何增長,數據類型也多種多樣,因此,會計工作越來越依賴于大數據技術,會計工作的智能化程度越來越高。其次,會計職能發生了轉變。會計人員的工作更多的是對大量的數據進行處理、分析,更加強調信息的時效性、安全性與質量,會計工作也由“記錄”變為“分析”,由“總結”變為“實時監控”。再次,對會計人員的要求發生了變化。會計人員不僅要具備傳統的會計專業知識以外,還要求具備一定的信息技術,具有網絡安全意識,熟悉大數據環境下會計工作的工作模式與內容。面對所有這些變化,只有全社會的意識、觀念發生了改變,會計信息化的變革才能真正地深入開展下去。

3.2建立會計信息網絡安全防護體系

由于會計工作不僅需要通過網絡不斷地儲存、分析、處理數據,還要通過網絡瀏覽與交換數據,保護會計信息的安全就顯得尤為重要,從政府層面到每個企業都十分重視會計信息的安全性,建立會計信息保護體系被一致認可。首先,要不斷地對相關工作人員進行培訓與宣傳,使會計工作者認識到網絡安全的重要性,提高網絡安全的防范意識,增強基本的網絡安全防范技能。其次,加強網絡安全的管理,對會計信息網絡相關的各項工作制定嚴格的規章制度,既要限制使用會計信息網絡的人員,又要根據每個人身份的不同對其使用權限進行限制,還要實行嚴格的監管制度,責權分明,防止不相關的人員登錄會計信息網。政府與企業還可以聘用專門的網絡人才,建立適合本部門與企業的計算機防火墻,防止外部人員惡意入侵會計信息網,防止會計信息被竊取及篡改,也能防止外部信息直接流入會計信息網;也要開發應用于本部門或企業的獨特的身份認證方式,比如:人臉識別、瞳孔驗證,指紋驗證等方法,有效地限制信息網絡使用人員,在遇到異常情況會發出警報,鎖定信息,防止非工作人員登錄;此外,還要對相關的會計信息進行編譯,通過對會計信息進行加密,再采用特定的方法進行會計信息的交流與存儲,確保會計信息網絡的安全。

3.3注重會計信息化人才的培養

無論什么行業的改革,都要由人去開展實施,很大程度上,改革的執行者決定著改革的成功與否,會計信息化能否順利進行也離不開大量的會計行業人員的努力。對于會計行業內的財務人員,財政部應出臺相應的培訓及考核政策,使會計從業人員定期接受相關的培訓,不斷提高從業人員會計信息化的理論水平,掌握會計信息化最新的發展變化,保證會計工作的順利進行[6]。對于相關的會計培訓機構與高校,國家應鼓勵他們進行會計信息化的培訓與學歷教育。高校要適應市場的需求與變化,對會計人才的培養模式進行改革,加強會計信息化的師資力量,為社會輸送高質量的會計信息化人才。相關的培訓機構也應根據社會的需求,提供靈活多樣的培訓方式,滿足不同層次人員的培訓需求。這樣,在我國建立長期、分層次、全方位的信息化人才培訓體系。除此之外,國家還應該大力宣傳會計信息化的重要性,出版會計信息化的相關書籍,開辦會計信息化的相關講座,使全社會都了解會計信息化,使會計信息化的學習全民化。

3.4建立統一的會計信息平臺

建立全國統一的會計信息平臺可以使每一個企業與部門都能獲得相關的信息,也規范所有會計信息的使用與處理,也使得對會計信息化的監控成為可能,因此,我國將建立統一的會計信息平臺列入國家財政部“十二五”規劃,大力扶持會計信息化的建設。建設統一的會計信息平臺,要投入大量的人力、物力、財力,并且要不斷地對平臺進行維護與升級,需要多個部門協調工作,由國家牽頭來進行建設,減輕了企業與各部門的壓力。首先要創建會計信息數據庫,將不同企業、部門的不同種類、格式的數據進行整合與存儲,不僅利于信息的輸入與獲取,還有助于提高數據的安全性。其次,要建設會計信息的大數據分析平臺,根據使用者的需求,對會計數據進行加工、整理、分析,描述當前經濟活動狀況,也能預測未來經濟活動的發展趨勢。再有,要建設會計信息審計平臺,根據不同的審計任務,為滿足不同類型數據審計的需要,會計信息審計平臺要具有多種會計信息審計方法,利用大數據技術,高效、實時的對會計信息進行審計。

3.5完善與會計信息化相關的法律法規

由于會計信息化的發展還處于初級階段,相關的法律、法規還不完善,面對層出不窮的新狀況,對其處理時缺少相應的法律依據,因此,會計信息化法治建設刻不容緩。首先,政府部門應該盡快組織人員研究已有的會計信息化相關法律、法規的實施情況和問題,廣泛聽取各方面的意見,修訂與起草相關的法律文件,以滿足我國會計信息化發展的需要,填補我國在會計信息化方面法律上的空白。其次,法律條文中應該對相關的一切活動進行細化,對會計信息化中所涉及的標準化、規范性等問題進行詳細的規定與說明,對所涉及的每個環節都要明確責任與義務,使對任何問題的處理都能做到有法可依,會計信息化才能持續、有序的發展。同時,應成立專門的機構或部門負責進行監管,既要防止相關人員惡意虛假信息或違規泄露機密文件與數據,又要及時制止相關違規人員的違法行為,并依法對違規人員進行懲治,保證會計信息化能夠健康平穩地發展。

4結語

大數據的發展改變了傳統的會計信息處理模式,會計信息化的發展勢不可擋。要使會計信息化能夠進展順利,不僅要有健全的法律法規作保障,還要求政府或企業能建構一個安全的信息共享的平臺,同時也要求會計從業者具備會計專業知識與相關的信息技術。會計信息化涉及諸多問題,不能一蹴而就,我們要通過多領域的交叉合作,促使會計信息化得到更進一步的發展。

作者:李偉 單位:大連鉆石海灣規劃建設領導小組辦公室

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