企事業單位管理會計信息化發展路徑

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企事業單位管理會計信息化發展路徑

摘要:目前,隨著經濟全球化的不斷發展以及一帶一路的推廣,我國在國際上的地位得到了不斷的提升,且逐步向信息化強國靠攏,這也證明信息技術在人們的生活和工作中占有重要的地位。因此,在我國信息技術的不斷推動下,我國各機構、企業都對信息技術有了更進一步的認識,并提高了其重視程度,尤其是在企事業單位中,將信息技術與管理會計相互連接成了目前最常用的管理方法,該方法能夠有效提高企事業單位的辦公效率,使其會計發展逐步形成自動化管理模式。因此,為了能夠更好地將信息技術與管理會計連接、運用起來,本文主要通過分析企事業單位中管理會計主要存在的問題和目前的工作現象,并提出了相關的整改和完善措施。

關鍵詞:企事業單位;管理會計;有機融合;創新發展;信息化發展

目前,我國的會計領域主要分為審計、稅收、財務會計、管理會計和電算化五個部分,其中較為重要的一個部分就是管理會計,與傳統會計相比,管理會計與財務會計并列,多了管理職能,因此,管理會計也被被稱為“分析報告會計”,屬于管理學,其主要職能是改善企業額經營管理能力,使企業的經濟效益能夠得到提高。為此,管理會計的工作較為繁雜,主要要對企業的管理部門制定相應的計劃、根據規劃做出決策,并對企業的經濟活動進行控制、記錄、分析,將相關的信息進行匯總,參與相關的決策。針對企事業單位的管理會計工作來說,將信息技術與管理會計連接、運用起來能夠更好地提高其管理效率,提高事業單位的經濟效益。因此,如何信息技術與管理會計有機融合在一起,是目前企事業單位需要關注和探討的重要課題之一。

一、企事業單位管理會計的發展現狀

目前,隨著經濟全球化的不斷發展以及一帶一路的推廣,企事業單位的管理會計面臨一系列的改革和挑戰,但是,由于陳舊的會計管理方法,使得會計在管理過程中煩瑣、復雜,導致出現很多會計管理上的失誤和不合理。

(一)企事業單位管理會計的發展現狀

很多企事業單位在發展的過程中,對會計部門的分工不是很重視,導致企事業單位中審計部門、稅收部門、財務會計部門、管理會計部門的分工混亂,從而出現一定的工作失誤和重復工作的現象,導致企業的人力資源沒有得到充分的利用。同時,由于信息的滯后以及傳遞信息的效率較低,導致財務會計部門與管理會計部門之間的聯系較少,多數情況下都是各做各的,兩個會計部門之間沒有交流,從而導致各個會計部門在進行報表制作和整理資料的時候,存在脫節現象,甚至由于消息滯后,導致很多數據無法匹配,從而加大了會計部門的工作量,降低了工作效率。另外,由于很多企事業單位采用的會計管理方法比較單一,設備和系統較為老舊,導致工作人員在工作的過程中存在管理不規范、結果較為片面、信息滯后等現象的發生,從而不能高效地完成管理會計的工作。

(二)管理會計信息化在企事業單位中應用現狀

目前,我國的很多各大企事業單位在進行管理會計工作的過程中,其管理方法和數據獲取方法還停留在傳統的工作方法上,且采用手工操作的方式,導致很多涉及局部細微的環節方面以及總結某些具有決定意義的數據上,與實際數據存在一定的差異,從而導致各項數據的支撐力度不夠,無法做出果斷的決策。其次,很多單位在引入信息化技術的時候,運用率較低,甚至僅僅采用統計軟件或者表格制作軟件,無法將信息數據相互聯系,從而導致數據在運用的過程中,缺乏科學性和有效性。最后,企事業單位管理會計在應用信息技術的時候,對各種功能的熟悉度較低,從而在運用的過程中存在一定的局限性,不能夠通過信息技術將各項數據形成一個有機體,從而導致在處理數據的時候,精確度和速度較低。

二、信息技術與管理會計

(一)信息技術

信息技術是管理和處理各種信息時運用到的技術的總稱,它主要的工作原理是利用計算機科學以及通信技術對所需要的軟件進行設計、開發、調試等,其主要利用的技術有傳感技術、計算機技術、智能技術、通信技術等。

(二)管理會計

管理會計是指為管理局提供有關企業的內部計劃、相關評價、成本控制等,主要目的是保證企業的資源能夠得到合理的利用和發展,使企業在經營和發展的過程中能夠履行相關的責任和義務,使企業能夠對相關的財務信息進行確認、對企業的財務進行計量、歸納、收集、分析、編制、回報、解釋和向外界傳遞。

三、信息技術與管理會計的關系

(一)信息技術給管理會計帶來的影響

(1)針對企事業單位來說,信息技術中的云計算功能能夠有效拓展和加強管理會計的空間,為管理會計提供一個更好的操作平臺。與傳統的管理會計相比,引入信息技術能夠使管理會計做到實時控制、集中監控,且這些功能僅僅在網絡平臺上就可以實現,正在做到省時、省力。(2)在管理會計中應用計算機信息技術,能夠大幅度提升了管理會計數據處理能力,與傳統的管理方法相比,采用信息技術能夠對復雜的數據進行運算和處理,且能夠在極短的時間里得到大量、準確的數據。并且,隨著各種管理會計軟件的開發,能夠更好對數據進行統計、計算、分析,從而提高了工作人員的工作效率。(3)在企事業單位的管理會計中,采用大數據、數據倉庫等信息技術,能夠有效地提高辦公效率,使傳統的決策模式得到改善和加強,另外,數據倉庫還能夠有效地使財務決策的效率和準確率得到提高。

四、企事業單位管理會計信息化發展路徑探討

(一)管理方法從常規化向開放化轉變

為了能夠使企事業單位的管理會計充分的適應各種管理模式,以及在不同的環境、條件下做出靈活的決策,在運用信息化技術的過程中,就要將管理會計的信息系統從原來的常規化轉變為開放化,使其具有靈活性。其主要表現為以下幾個方面:(1)在管理的過程中被動化管理變為主動化管理??蛻粼诖诉^程中,具有選擇性和可操作性,享有控制流程和參與決策的權利,能夠了解企事業單位管理會計的相關工作流程,實現透明化管理。(2)企事業單位在運用信息技術的過程中,要采用多功能的網絡設備,具有獨立的數據庫,方便高效的運營和管理。第三,企事業單位的管理會計在工作的過程中要保持一定的拓展性,能夠有效地工作整個管理過程中,對信息系統具有管理權力,從而使信息得到保密。

(二)改善管理會計的內外部環境

企事業單位管理會計的環境主要分為法律環境、政治環境、經濟環境、社會環境以及信息技術環境等,其中,法律環境在企事業單位管理會計的環境占有重要的地位。對法律環境加以完善和管理,能夠使企事業單位的經濟得到更好的發展,通過改善管理會計的內外部環境,建立健全管理會計相關的法律法規,能夠使企業信息化技術的建設得到良好的發展,使企業在建設信息化技術的過程中,其技術和相關會計數據不被泄露,良好的保護企業的安全。從而更好地促進企事業單位管理會計信息系統的發展。

(三)對信息化技術平臺進行開發

就目前而言,很多企事業單位的管理會計在工作的過程中,運用的信息技術并不是很多,僅僅利用一些簡單的統計軟件、表格制作軟件,但是在實際工作中可以發現,僅僅通過這些簡單的軟件進行管理會計的工作,很難提高其工作效率,這些軟件在實際運用的過程中,僅僅起到制作報表、歸納總結、對數據進行簡單的匯總分析作用,在進行決策的過程中,起到的作用微乎其微,因此,在管理會計的工作過程中,為了能夠使數據的利用率得到最大化,企業應當盡力開發信息技術平臺,使數據得到整合,從而使工作人員在工作的過程中,能夠更好地進行數據的匯編、匯總、處理和分析,實現開放化管理。

五、結語

綜上所述,管理會計的信息化能夠使我國的企事業單位得到較好的發展,使企事業單位的財務工作、會計管理工作得到穩步的發展。通過在企事業單位的管理會計中引入相關的信息技術和云計算功能,使傳統的工作方法得到改進,不僅提高了工作人員的工作效率,還使數據的準確性得到改善。因此,為了能夠順應時代的發展,企事業單位的管理會計在今后的工作中,還需要不斷地進行自我完善,加強對信息技術的運用,間接提升企業事業單位會計管理工作的綜合效率。

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作者:陳君 單位:江海職業技術學院

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