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企事業單位管理規定范文1
關鍵詞：會計檔案 管理 作用
1.前言
會計檔案為會計核算工作處理的專業資料，其映射出單位各項經濟業務，具體涵蓋會計憑證、賬目、報表材料、信息化應用存儲軟件等。其屬于國家檔案資料的重要內容之一，在企業、事業單位會計管理與經濟發展中發揮了核心價值作用。為此，強化會計檔案管理尤為重要，我們只有明晰其現實特征，針對管理階段中存在的問題制定科學有效的應對策略，方能激發會計檔案優質作用，提升企事業單位核心競爭力。
2.會計檔案特征
會計檔案的形成需要應用會計核算手段，其同企事業單位從事的經濟活動以及財務收支密切關聯，因而需體現科學專業性。會計核算主體應用賬戶的設置、填寫與管理憑證、記賬、經營成本核算、資產清查管理與會計報表等方式，針對會計對象實施持續全面的詳細登記以及管理監督。由此決定會計核算應體現實踐的嚴密性。
3.會計檔案核心作用
會計檔案為企事業單位從事會計分析以及審計核查必不可少的依據，因此其體現了優質的依據作用。同時會計檔案還體現了一定的憑證作用，可成為單位考察評估會計事項的有效證明材料。會計檔案可作為企事業單位探索經濟發展、研究財政事務的優質資料，因此，可將會計檔案用作某個區域或機構經濟發展、財務管理的史料基礎。
4.會計檔案實踐管理中包含的問題
目前，企事業單位管理會計檔案工作中，體現了一定現實問題，即管理制度不全面。一些單位決策領導層忽略了會計檔案管理的重要性，沒有形成整體的會計檔案建檔、歸檔管理、查閱借還以及銷毀體制，進一步令會計檔案實踐管理體現出一定的無序性。對于檔案資料的裝訂也存在不規范性，一些企事業單位財務機構，主體由管理檔案員工進行資料的裝訂，較易令檔案保存一段時間后，形成破損或丟失。再者，一些企事業單位保管會計檔案欠缺妥善性，令應用壽命顯著下降，沒有達到管理的標準期限。
5.強化會計檔案管理科學策略
5.1優化會計檔案管理工作體制，完善裝訂立卷
為完善會計檔案管理，各企事業單位財務機構人員，應正視會計檔案管理工作重要性，依據財政部門以及檔案管理機構相關精神，就實際發展狀況，編制管理會計檔案工作機制。應就檔案的歸檔管理、立卷、查借歸還、管理期限、銷毀以及資料移交等制度進行細化明確，令其有據可依，逐步邁上科學管控的軌道。檔案資料的立卷裝訂為管理工作的起步階段，可為后續的優化管理夯實基礎。為此，工作人員應提升責任感，依據會計檔案管理規定，將會計憑證按冊裝訂。應認真細致的核查原始會計憑證在裝訂粘貼過程中是否牢固，內容是否完整，每冊厚度是否相同，應確保裝訂的完整、結實，同時體現一定的美觀性。
5.2規范會計檔案資料查借手續，做好移交管理
規范的會計檔案管理可預防信息資料的不良丟失，因此企事業單位財務機構應創建細致全面的查借手續。內部會計人員可進行直接的借閱。而他類部門員工與外單位員工在借閱時應履行詳細登記手續，填寫姓名、借閱的檔案信息以及時間，并簽字確認。在還回會計檔案之時，工作人員則應細致的檢驗，確認是否完好無損，有否存在涂改以及破壞資料的現象，預防會計檔案流通階段中的缺損、不完整、丟失以及泄露現象。財務部門應依據會計檔案管理規定，定期移交應予以歸檔的會計資料到管理檔案機構，不應隨意進行封閉的保管。同時檔案部門應定期進行會計檔案資料的點收，履行工作職責，做好交接手續的辦理。對會計憑證檔案應按冊以及序號進行逐個清點，并遵循記賬要領進行賬簿的全面核實。同時應核查備案資料完整性，確保賬表一致、信息相符，提升會計檔案信息的真實性以及充實性。歸檔處理的各項會計檔案，應遵循原卷冊封袋的原則，倘若需要進行拆卷，則應聯合經辦人一同負責整理，明確職責分工。
5.3科學開展會計檔案的綜合鑒定以及銷毀工作
做好會計檔案的綜合鑒定與銷毀工作尤為重要，應依據規范原則標準，對超期檔案信息進行再次評估，分析其應用價值。將不具保存效用的會計檔案全面剔除銷毀。實踐工作中應體現良好的科學性，檔案管理機構應出具鑒定意見，并聯合單位會計部門構建鑒定小組，進行全面細致的評估。資料需要銷毀時，應撰寫銷毀報告，填寫審批表格，報告之中應涵蓋鑒定評估檔案信息的具體時間，資料銷毀的總量以及簡要的內容信息等，而后經手人以及負責銷毀人員應履行必要的簽字蓋章手續。當銷毀報告通過審批后便可實施具體的銷毀，同時檔案以及財務部門應委派工作人員進行現場監督，確保安全、順利、高效的操作。
6.結語
總之，會計檔案資料信息量豐富，具有良好的應用價值。為此我們應明確其核心作用，針對實踐管理中存在的問題制定科學有效的應對策略，方能激發會計檔案優質作用，提升其應用效率水平，為企事業單位的經營建設、經濟活動管理、創新探索提供科學參考依據，促進其實現可持續的全面發展。
參考文獻：
[1]孟秀麗.淺談境外機構會計檔案的歸檔管理[J].北京檔案，2011（5）
[2]孫紅雁、邱明東、王櫻樺.淺探信息化條件下會計檔案的電子化管理[J].商業會計，2012（19）
企事業單位管理規定范文2
關鍵詞：油田企業；計算機；管理維護；工作模式
1油田企業計算機管理維護現狀
油田企業計算機管理維護是一項具有很強專業性的工作，對于企事業單位來說，要想使其取得成效，必須采取有效的措施，但當前一些企事業單位在這方面還存在不足。主要有兩個方面的突出問題：一方面，個別企事業單位對計算機管理維護缺乏足夠重視，很多企事業單位特別是一些小單位在這方面的問題更為突出，很多都沒有建立比較完善的計算機管理維護體系，甚至一些單位對計算機管理維護根本不重視，平時也不進行管理和維護，只是在計算機出現問題的時候就會找專業機構處理，而對一些大型企事業單位來說，由于計算機的數量較大，普遍都建立了“內網”和“外網”，由于維護不到位，極易出現問題；另一方面，個別企事業單位在開展計算機管理維護方面缺乏“風險意識”，盡管也開展管理維護工作，但在管理維護的過程中，沒有將防范“安全風險”作為重中之重，管理制度不夠完善，管理內容比較單一，因而經常會出現系統風險以及操作風險，對計算機的有效應用極大影響。
2油田企業計算機管理維護的優化對策
加強油田企業計算機管理維護工作，是有效利用計算機的重要舉措。在開展計算機管理維護的過程中，一定要堅持“問題導向”，從當前管理維護存在的突出問題入手，有的放矢的開展管理維護工作。2.1提高管理維護重視程度抓好油田企業計算機管理維護工作，首先企事業單位要給予重視，要將管理維護作為提升計算機應用水平以及企事業單位管理水平的重要戰略性舉措，在具體的管理維護過程中，領導要以身作則，自覺遵守相應的管理規定，同時還要建立專門的管理維護機構，配強配齊管理維護人員，為更好的開展管理維護工作奠定堅實基礎。要加大對維護管理工作的投入力度，對于必要的硬件和軟件都要配上，只有這樣，才能更好的開展工作。2.2完善管理維護運行體系計算機管理維護工作的開展，除了要有良好的組織、人才和軟硬件基礎之外，最為重要的就是要完善管理維護運行體系。這就需要企事業單位在開展管理維護的過程中，要把這項工作納入到整個管理當中，使各個部門、各個人員都參與到管理維護當中，形成工作合力。比如可以建立“計算機管理維護協調機制”，各部門負責人為協調機制參與人員，廣大員工要負責自己的計算機設備日常管理維護等等，這樣就會使管理維護更具有系統性。2.3建立管理維護工作制度要發揮制度對計算機管理維護的規范作用，建立科學的管理維護制度體系。對于日常管理維護工作當中能夠以制度固定下來的，要制定專門的制度，并且要下發到員工手員，使他們能夠遵照執行；對于出現的問題，要及時分析產生的各方面原因，并且要制定相應的管理制度，這樣久而久之就會形成有效的制度體系，開展管理維護工作將更加規范、更具有科學性。制度的執行也很重要，企事業單位還要建立制度執行的激勵約束機制，進而能夠取得更好的效果。2.4做好安全風險防范工作計算機能夠在安全的環境下運行至關重要，對此企事業單位在開展計算機管理維護的過程中，要重視安全風險防范工作，特別是在當前網絡“開放性”越來越強的形勢下，更要重視安全風險防范。比如要建立“多層”防火墻，這樣能夠確保系統的安全性；再比如對于登錄要進行科學的管理，特別是對于一些對企業具有重大影響的計算機數據、信息以及程序，一定要設備登錄權限，這樣能夠確保在登錄環節保證計算機安全。在計算機管理的過程中，還要重視操作安全風險的管理，要經常對計算機系統查殺病毒，同時在傳輸文件的過程中，要做好物理隔離，也要教育廣大員工養成良好的習慣，對于重要的資料拷貝要采取專門化的管理模式.
3結束語
綜上所述，對于油田企業計算機運行來說，加強管理維護工作至關重要。只有加強管理維護工作，才能使計算機更好的運行，但當前一些企事業單位在管理維護方面還存在不足，因而應當進行改進，特別要在重視管理維護工作、完善管理維護體系、建立管理維護制度、做好安全風險防范四個方面下功夫，使管理維護工作不斷上新臺階。
參考文獻
[1]周金紅.公用計算機機房管理存在的問題及解決對策探討[J].企業家天地下半月刊（理論版），2009，（12）.
[2]趙裕華.企業計算機網絡故障及維護[J].信息系統工程，2011，（12）.
企事業單位管理規定范文3
隨著汽車的擁有量增加，應用的也越來越多，它的功能是：簡潔、美觀、經濟、實用，與環境協調，提升企事業單位形象，較大的作用是保護汽車免受風雨陽光的侵蝕，延長使用壽命。以下是小編為大家整理的停車棚管理規定借鑒資料，提供參考，歡迎你的閱讀。
停車棚管理規定借鑒一
停車棚、膜結構車棚造型獨特、美觀，隨著汽車的擁有量增加，應用的也越來越多，它的功能是：簡潔、美觀、經濟、實用，與環境協調，提升企事業單位形象，較大的作用是保護汽車免受風雨陽光的侵蝕，延長使用壽命。
停車棚的停車的應急程序
除上述明確規定外，鑒于員工偶爾會涉及的電瓶車沒電的問題，現公司提出協助措施如下：
1增設應急充電區域1個---為公司大門口保安區。
2如員工確因車輛沒電而不能行駛的，請向當值保安提出申請。員工必須向當值保安供給自我的員工工卡---當值保安對充電申請人進行登記---登記完成后，員工方可進行充電。
3公司要求員工妥善管理和使用自我的交通工具，包括每日對需要充電的電池自行在家完成充電過程。人力資源&行政部將會定期對電瓶車充電的員工進行統計，對經常在公司充電的員工將要求給出必要的說明并核實其需求。
停車棚管理規定借鑒二
1、停車棚使用為有償服務，本小區居民存放電動車輛時實行按月收費或按年收費，車位占用費用見《社區管理中心關于電動停車棚收費的公告》。
2、電動車輛進入停車棚內存放時**粘貼有物業發放的車號，各種型號的電動車輛按**區域存放，禁止占用別的車位。
3、電動車輛**具有車鎖、腳架，存放車輛時務必將車子鎖好，擺放時要求車尾成一線，車頭方向一致，擺放整齊，否則不得存放，更不得亂停亂放。
4、電動車輛進入停車棚時**服從停車棚管理員的統一管理，嚴格遵照規定執行，不得無理取鬧。
5、車主有義務維護停車棚整潔干凈環境，停車棚內不得堆放雜物及其它物品，禁止向停車棚內亂扔垃圾和雜物。
6、停車棚管理員為安全一職責人。居民存取車輛時要協助停車棚管理員維持好存取秩序，避免安全事故的發生，禁止在存車區域進行其它活動。
7、停車棚管理員要密切注意停車棚內外的安全，**用電安全，發現安全隱患要及時上報處理，防患于未然。
8、停車棚管理員要定期向單位反映有關管理情景，發現問題及時處理并報告上級**。
9、本停車棚僅對小區居民服務。
10、如有違反規定造成嚴重后果的，將按照有關規定追究相關職責。
停車棚管理規定借鑒三
1、停車后自行鎖好車輛，貴重物品隨身攜帶。如有物品車輛遺失，后果自負。
2、車棚內嚴禁吸煙，車主嚴禁將易燃易爆物品帶入車棚內，違者將依法追究其法律職責。
3、凡在停車棚停車的車主，停車時要服從管理員指揮，按秩序依次排放整齊。
4、閑雜人員嚴禁進入。校衛隊員加強巡邏，發現充電器長明燈如有故障應及時報修。
5、電瓶車需充電的按充電器使用說明操作，使用后將連接線放回原處，防止踩壓造成損壞。
6、停車棚堅持衛生整潔。摩托車定期檢查防止漏油滲油，防止火災事故的發生。
停車棚管理規定借鑒四
1、凡在自行車棚存車的住戶存車時要服從值班員的指揮按順序依次排放整齊摩托車按指定位置存放。
2、嚴格執行存取車輛持牌制度否則不給予辦理存取車手續。
3、凡在自行車棚的車輛必須定期檢查防止漏油、滲油防止火災和環境污染事故的發生.
4、存取車時要注意相鄰車輛的距離避免刮、碰、撞、損壞其他車輛。
企事業單位管理規定范文4
(一)缺乏相關有效的改革配套保障措施國務院《事業單位人事管理條例》，為事業單位養老保險改革提供了有效的政策指導，也從國家政策層面確保各地養老保險改革的統一推進。但是，據分析，《條例》只是原則規定地要求“事業單位工作人員參加社會保險”，無具體的落實、檢查、監督機制。中國人事科學研究院事業單位人事管理研究室主任李建忠在接受記者采訪時表示，“一些誤讀的存在，說明有些人對已經進行了10多年的改革還存在認識上的誤區，‘相關的配套政策還有需要完善的地方’?！?/p>
(二)改革成本巨大此次的事業單位養老保險改革，諸如“養老金并軌怎么并？錢從哪里來？”等問題并沒有可操作性保障措施。目前，事業單位的類別不同，改革中存在的問題，遇到的阻力也會不一樣。比如，自負盈虧的事業單位推行企業化的社會養老保險制度后，單位內部的職工，尤其是改制前退休的職工認為自己與其他事業單位職工一樣，應獲得同樣的退休待遇。有些地方只改入口不改出口，即要繳費但領取待遇又與繳費沒有關系，等等各種做法。清華大學就業與社會保障研究中心主任楊燕綏認為，“養老金并軌的最大難題是從哪里找錢，這也是事業單位改革遇到的最大難題，然后才是如何確定待遇，如何發放待遇?！?/p>
(三)影響人才合理流動由于事業單位養老保險制度等保障措施不到位，改革相對滯后，各種社會矛盾，尤其是對人員流動的不合理現象，已顯露出來。目前事業單位的人才流動不夠合理，呈現由企業流進事業單位的多、由事業單位流向企業的少。由于企業和事業單位之間的養老保險制度不能有效銜接，在企業繳納的養老保險無法與事業單位接軌；事業單位工作人員調到企業，欠繳的養老保險費沒有來源。事業單位養老保險改革后，解決企事業單位之間的社會保險將會很好地銜接，解除了企事業員工相互流動時的后顧之憂是現實問題。
二、深入推進事業單位養老保險的措施
(一)建立可持續的社會保障制度目前我國事業單位社會保險制度比較混亂，有的參照企業標準，也有各種試點的，也有單位自行一套，更多的是和公務員一致的，難以找到統一的模式。事業單位養老保險制度改革的基本思路是：事業單位與企業實行統一的基本養老保險制度，從制度和機制上化解“雙軌制”矛盾。具體的配套機制是事業單位將建立普遍化的職業年金，利用職業年金賬戶里的真金白銀去資本市場投資，實現社?？傮w改革方針“可持續”。養老保險制度改革的還應考慮妻我國人口老齡化問題，相關部門應該從從人口老齡化的特點著手來對養老金制度進行改革。
(二)做好養老保險關系轉移工作如何使養老保險改革推進人才合理流動？按照建立和完善獨立于企事業單位之外的社會保障體系的要求，提高事業單位社會保險社會化管理服務水平，基本養老金實行社會化發放。事業單位工作人員在同一統籌范圍內流動時，只轉移養老保險關系，不轉移基金?？缃y籌范圍流動時，在轉移養老保險關系的同時，個人賬戶基金隨同轉移。事業單位工作人員流動到機關或企業時，其養老保險關系轉移辦法按照相關部門管理規定統一執行。
(三)拓展資金來源渠道養老保險改革成本巨大，如何加強成本核算，或者說解決好資金來源問題，是推進體制、機制順利實施的保證。機關事業單位補充養老保險的資金來源，必須由國家財政保證供給。因此，在強化養老保險基金征繳的基礎上，應合理調整財政支出結構，提高養老保險支出占財政總支出的比重。其次在養老保險基金管理模式上變過去的基金制管理為資金式運營。
企事業單位管理規定范文5
第二條 1997年9月1日《廈門市土地房屋權屬登記管理規定》施行前，在本市轄區范圍內，依法擁有集體土地所有權，依法取得集體土地使用權，或依法在集體土地上建設房屋并已竣工使用的，應按本規定的要求申請農村土地房屋權屬登記，申領集體土地使用權證書和農村房屋所有權證書。
1997年9月1日《廈門市土地房屋權屬登記管理規定》施行后，在本市轄區范圍內，依法擁有集體土地所有權，依法取得集體土地使用權，或依法在集體土地上建設房屋并已竣工使用的，應按《廈門市土地房屋權屬登記管理規定》申請農村土地房屋權屬登記，申領集體土地使用權證書和農村房屋所有權證書。
第三條 本規定施行前依法頒發的《集體土地建設用地使用證》和《福建省廈門市鄉村房產契證》繼續有效，權屬人可換領集體土地使用權證書和農村房屋所有權證書。
第四條 申請農村土地房屋權屬登記，應提交下列文件：
（一）登記申請書，戶口簿和其他身份證明的影印件；
（二）批準建造的有效文件或證照。
第五條 申請人提交下列文件或證照之一，視為提交了符合本規定第四條第二項規定的文件或證照：
（一）歷屆縣（區）以上人民政府頒發的《土地房產所有證》；
（二）1982年2月13日國務院《村鎮建房用地管理條例》實施之前，縣（區）、鎮（公社）人民政府的批建文件；
（三） 歷屆縣（區）以上人民政府土地管理部門核發的《廈門市鄉村建房宅基地許可證》、《廈門市集體土地建設用地使用證（臨時）》、《廈門市村鎮個人建房用地臨時憑據》、《廈門市村鎮個人建房許可證》、《廈門市鄉村企事業用地許可證》。
申請人持有的文件或證照已遺失的，應提交相關證明。經登記機構查閱檔案并核實后，給予登報公告。在公告規定的期限內無異議的，可確認其提交的相關證明有效。
第六條 在城市規劃區內，村鎮企事業單位于1995年7月1日《廈門市城市規劃條例》施行前建設的房屋，在申請農村土地房屋權屬登記時，須提交用地手續；村鎮企事業單位于1995年7月1日《廈門市城市規劃條例》施行后建設的房屋，除提交土地部門的批準手續外，還應提交縣（區）級以上人民政府建設主管部門或規劃主管部門核發的建造執照、建設許可證、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證。
1989年8月30日《福建省村鎮規劃建設管理暫行規定》施行以來，同安、杏林、集美各區的農村居民建房，除提交用地手續外，還應提交縣（區）級以上人民政府建設行政主管部門核發的《福建省村鎮建設許可證》、《福建省村鎮個人住宅建設許可證》。
第七條 登記機構受理申請后，應進行土地地籍調查和房屋產籍調查，落實產權歸屬情況，確定宗地界線、宗地面積和房屋建筑面積。
第八條 在進行農村住宅地籍調查時，宗地界線的認定應包括住宅用地和與之有關的生活附屬設施用地。與住宅不相連的廁所、牲畜欄、曬谷場等用地和為方便生產管理將果樹、菜地、花圃等圈在住宅院墻內的農用地，不計入其宗地界線范圍。
住宅和與之相連的生活附屬設施用地有院墻的，院墻范圍內用地面積未超過批準用地面積，以院墻范圍用地面積為權屬登記面積；院墻范圍用地面積超過批準用地面積而建筑主體垂直投影面積未超占的，以批準用地面積為權屬登記面積；建筑主體垂直投影面積超出批準用地面積的，經有關部門依法處理后，以建筑主體垂直投影面積為權屬登記面積。
住宅用地無院墻的，以其建筑垂直投影面積作為宗地面積。未超過批準用地面積的，以宗地面積為權屬登記面積；超過批準用地面積的，經有關部門依法處理后，以建筑垂直投影面積作為權屬登記面積。
第九條 申請人提交的文件齊全、有效，土地房屋權屬來源合法、明確，登記機構應當自受理登記之日起三個月內核準登記，報登記管理部門確認其權屬，給權屬人分別頒發集體土地使用權證書和農村房屋所有權證書。
第十條 1997年4月14日以前發生的農村居民違法建設和村鎮企事業單位違法建設，依法按1998年1月9日頒布實施的《廈門市人民政府關于非農業建設用地清查處理若干規定的通知》的規定處理后，符合用地、規劃和建設要求的，有關部門應給予補辦用地、規劃、建設手續。
符合前款規定，申請農村土地房屋權屬登記的，登記機構應給予核準登記，報登記管理部門確認其權屬后，核發集體土地使用權證書和農村房屋所有權證書。登記機構在核準登記、核發證書時，對多占超建部分及超出規定用地面積和建筑面積標準的部分，應載明：“今后因建設需要拆遷時不予補償”等字樣。
企事業單位管理規定范文6
關鍵詞：會計電算化； 管理 制度 ；授權控制
隨著會計電算化技術的廣泛應用，使得財會人員從原來繁瑣的手工操作轉為計算機代勞，以便結余出更多的時間投入到工作的精準度、監督力上來，為單位提供準確、快捷的財務信息。財政部規定，會計電算化應用單位應建立設有會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、 計算機 硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度，轉回實際工作中，好多單位還存在制度建立完善不到位，管理執行不落實，實際操作不規范等諸多問題，怎樣改變其不足之處，鑒于企事業單位實際情況看，我提出會計電算化管理工作解決辦法的粗淺觀點如下：
一、規范 計算機 操作與維護制度，嚴格授權控制。
自會計電算化的應用廣泛，企事業單位對于計算機提供的會計信息的依賴愈加強烈，所以，更加要求其信息的準確性，應從以下幾個方面加強和完善會計電算化管理。
1 .嚴格操作程序，加強運用和維護
會計電算化運用，財務人員須在 計算機 上 才能進行會計核算，如果操作不當易導致數據丟失，為保證系統的正常運轉，應制定完善嚴格的計算機操作管理制定，設置會計軟件的使用權及權限密碼保護管理，加強會計數據審核的管理及電腦操作記錄的保存管理。為計算機建立一個完善的使用規則，保證計算機數據及程序的安全性，系統維護分為硬件維護和軟件維護兩項，其中硬件維護主要是指硬件發生故障時，第一時間分析故障成因，及時記錄，故障部件修復后，由系統維護人員調試，做到專人維修，如實記錄，有據可查。軟件維護是指核查系統文件的完整性、安全性、是否有無修改痕跡、刪除操作等，具體可分為準確性維護、適應性維護、完善性維護三種。準確性維護指發現和修正問題的過程。適應性維護指企事業單位的會計工作有變化時，適應新變化的修改活動。完善性維護是對現有功能進行完善修改的軟件活動。與此同時，建立加強軟件的發現問題、糾正問題、提醒問題的功能，做到環環相扣，確保各種會計數據的準確性、合理性、安全性。
2 .嚴格授權控制，確保資料真實合法
系統若被非法進入，容易滋生舞弊違法行為，實行嚴格的授權控制，有利于杜絕此現象的發生，所以針對不同人員的權限進行嚴格的規定和記錄，嚴格登錄程序，加強密碼管理，確保計算機數據的安全性，所以，會計從業人員掌握并熟練計算機操作尤為重要，應提高警惕性，做到操作嚴謹，不留漏洞，保證信息和資料的真實合法性。
二、設立數據 管理 制度，加強修改與限制
第一，應加強信息數據的安全維護 管理 ，做到會計數據及軟件的秘密安全，嚴禁對其進行非法修改和刪除，所以要及時進行備份復制，以免工作失誤錯失數據，必要時實行雙備份。第二，為防止系統出現意外事故時發生數據丟失，應制定相關應急維護預案制度。第三，建立數據錄入管理規定，強化自動糾錯功能，加強原始憑證的正確性和完整性的計算機審核環節，減少人工審核的工作量。
根據 《會計核算軟件基本功能規范》的要求，在財務軟件中，會計資料經 計算機 錄入及 審核記賬后，不能修改，若要修改，必須重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證，再按據記賬。此處理方式對各個環節的修改過程及原因修正內容、乃至相關責任人都保留下記錄，如此既保證了會計信息的質量，也確保了會計信息的可信度。但實際工作中有些企業，卻經常采用反記賬與反結賬辦法修改會計數據。
反記賬與反結賬就是沒有重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證，而是將已經記賬或已經結賬的會計數據恢復到記賬或結賬前的狀態，然后對已輸入且已保存的記賬憑證再作修改、插入和刪除操作，并使已輸入憑證的憑證號順序重新排列，如此操作的結果，賬簿的真實性不能保證，也給審計工作帶來麻煩，所以應該要求企業或單位嚴格按照《會計法》與《企業會計制度》的規定進行會計憑證、會計賬簿的填制、登記、更正。嚴格修改并限制操作權限，嚴禁反記賬與反結賬。
三、構建財務人員的內部牽制制度，加強會計檔案 管理
會計電算化的 應用，要求企事業單位依照財務人員內部牽制原則進行合理的分工，做的分工明確，責任到位，相互制約，相互監督，以此制度做到杜絕工作差錯的發生。電算化的廣泛應用，使原始的手工錄入被計算機內部控制方式代替，使得記賬憑證的審核工作變得非常重要。
此外，會計電算化還應不能忽略的一點是：即使是電算化還是需要人來操作，所以必須要做到，職務分離控制、業務程序控制來管理。同時在采用新的內部控制手段時，應保留傳統的內部控制方式，根據 計算機 系統的特點對傳統的人員內部牽制制度等作相應調整，避免因人員分工不當導致工作差錯的發生。
除此之外，企業還應建立健全會計檔案制度，加強檔案管理。檔案管理制度應由 合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等組成。然后，還要及時定期進行檔案備份，做到保管保密工作。企業還需制定相應的破壞檔案的應急預案，達到會計系統完善的檔案管理制度。
電算化會計的檔案 管理 主要是計算機打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數據和程序的軟盤及其他存儲介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是會計電算化的基礎資料的保證，是系統維護的前提，也是會計信息得以充分利用的保證。
綜上所述， 電算化會計雖然依靠計算機做為替代記賬工具，但一系列操作錄入、審核等均由人工與計算機結合完成。同時，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。所有的因素要求必須進一步優化會計電算化 管理 ，會計人員的業務素質更有待提高，會計人員應恪盡職守、遵紀守法、牢記崗位規范。會計電算化應用力求做到依靠計算機，但不依賴于計算機，充分利用其優勢，建立健全會計電算化管理制度，使其管理越來越趨于完善，為企事業單位的財務工作把好關，看好門。
參考文獻
[1]P H Bassert”Computerised Accounts”（third edition）NCC Blackwell 1994 England .
[2] 吳泌紅.會計電算化 [M] .中國商業出版社， 1999 .
