企業會計信息化內部控制問題及措施

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企業會計信息化內部控制問題及措施

摘要:現代化企業在發展壯大的過程中需要不斷完善內部的管理模式,調整優化經營格局,以此充分贏得行業內的有利競爭優勢。伴隨著信息化管理模式的逐漸普及,企業的管理方式已然進入新的時期。全球信息化的趨勢推動了互聯網技術和計算機技術的發展,借助高效、準確的信息化管理方式,能夠讓企業的財務會計管理等方面獲得有力促進因素。

關鍵詞:企業財務管理;會計信息化;內部控制;對策分析

在長久以來的企業會計管理工作中,人工方式占據著主導性的地位。通過對于會計工作流程的監管,會計核算結果的審查等方式對會計工作的開展情況進行衡量和評價。對于企業內部控制角度的關注也由來已久,內部控制制度多數時候取決于企業發展過程中所處的不同階段或不同形勢。而現代化的信息化管理方式又讓企業的發展速度遠超內部控制制度的發展速度。因此,一些矛盾和不匹配的情況就逐漸凸現出來。要讓企業實現信息化進程和內部控制制度的協調發展,就要首先對于會計信息化及相關的工作進行模式改革。讓企業的會計內部控制制度在不斷的實踐中達到最符合企業特點和需求的狀態。

一、企業會計信息化內部控制存在的問題

在企業的發展過程中,隨著企業經營發生變化的除了企業的規模和格局外,其相應的管理方式也必須經歷一段長期的轉變和優化過程。而當前階段的現代化企業普遍存在著內部控制體系建設方面的問題。部分企業沒有建立相應的內部管控體系,以至于經營過程中的各環節中,各部門之間的協調配合工作進展不大,或雖建立了相應的內部控制體系,但卻沒有完善的管理規章制度,對各項工作事務的約束和監管能力不強,導致工作效率的下降。伴隨著各項科學技術的突破性進步。信息化的辦公、生產方式已經成為一種時展的必然趨勢。在這樣的時代背景之下,我國政府也紛紛順應時代的潮流,將企業會計信息化的發展和推進工作提上議程。并陸續下發了相關文件和政策,指導企業的會計信息化建設工作。截至目前,大部分的企業在信息化會計建設方面都取得了一定的成效。在企業不斷完善自身會計處理工作信息化模式及相應技術的同時,也借助信息化手段,充分提升了會計工作的效率和準確性。

(一)傳統內部控制體系難以適應會計信息化的趨勢

對于企業會計信息化內部控制體系而言,相應的政策不但能夠起到一定的引導和借鑒作用,也為信息化建設的速度和效果提供了一定的保障。在企業信息化發展的路徑之中,一定會面臨一些困境與問題。這時,企業的內部控制體系便能充分發揮其作用,在一定程度上改善企業經營或運轉上所處的困境局面。讓原有依靠人工操作方式的手工會計模式向著不斷科技化智能化的信息化會計管理方式轉變。這種適應企業發展需求的方式能夠為企業提供準確的會計數據和合理的財務管理模式。在這樣的內部控制體系之下,企業應當以此為基礎并與內部控制機制協同發展。隨著會計信息化體系在財務和業務管理一體化的實現過程中不斷完成優化,矛盾和不適應的癥狀也開始出現。擁有長期的會計管理工作經驗的企業面對快速轉變的信息化管理模式,很難在短時間內完成其內部控制體系的轉變和改革。這就為會計信息化時代的企業內部控制體系完善帶來了一定困難。

(二)企業會計信息化內部控制的風險意識不高

在企業的會計信息化發展進程中,部分信息只能依賴于網絡傳輸和呈現。這在一定程度上提升信息傳輸便利性的同時,也為信息安全帶來了一定隱患。一旦因為網絡安全遭到破壞,必然會導致企業的關鍵性信息泄露,對企業的資金以及財務管理效果造成巨大影響。結合現階段的企業內部控制體系來看,多數企業對于會計信息化管控風險意識較低。相關人員沒有形成正確的認識,對于會計信息化風險的嚴重性以及應采取的相應預防措施理解認識不到位。這就會為企業會計內部控制機制的運行造成巨大的風險。

(三)系統安全性和保密性有待提升

由于會計信息化內部控制系統能夠直接獲取企業的資金流向以及財務數據等商業機密,因此相關的會計信息就具有極高的商業價值。企業必須設置安全、完備的管理體系,嚴密防范相關會計財務信息的泄漏和盜取等異?,F象。在會計信息化的發展過程中,各類無紙化辦公所產生的會計信息都會以數據文件的形式存儲于計算機以及各種儲存設備中。如果企業的互聯網加密方式和防火墻存在漏洞,就會給不法人員可乘之機。通過技術手段便能夠輕易從計算機程序的漏洞摧毀整個安全防護系統,直接獲取到企業的財務數據,擅自進行偽造、修改或盜取。這種情況一旦發生后果不堪設想,除了會影響企業的正常運營之外,還會嚴重損害企業的公眾形象,也不利于企業行業競爭力的提升。財務會計內部控制體系安全性的提升措施必須引起管理層及相關技術部門的足夠重視。能夠修改會計信息化軟件的技術和方式十分多樣,部分信息管理人員也可能因為個人利益,以職務之便對信息進行更改。這都會對企業會計信息的安全性造成巨大威脅。

二、解決企業會計信息化內部控制問題的相應建議與對策

(一)結合企業發展的實際需求構建會計信息化內部控制體系

在當前企業信息化發展速度突飛猛進的時代背景中,企業的管理層應該格外關注企業自身的未來發展路徑規劃和戰略布局。根據自身發展的實際情況進行內部控制體系的規劃和調整。以最符合企業經營發展實際需求的方式進行信息化技術的應用與實踐。將信息化發展成效與企業發展需求進行融合匹配。在構建內部控制體系的過程中,從管理層到執行層都應將傳統的內部控制體系向著信息化方式進行轉變。并在這一過程中積極主動地尋求和總結關鍵性影響因素,充分依據各環節的經驗來對各種不利因素進行充分的優化和改善,讓會計內部控制管理體系更加符合企業當前的發展需求和實際情況,幫助企業的會計信息內部控制體系建設得更加完善和健全。

(二)提升企業人員的內部控制風險意識

在提升企業內部員工的會計事務風險意識方面,除了要在管理層中加強其對員工的內部控制風險意識培養教育活動之外,還要通過工作中的一些實際流程和切身經歷,讓員工在潛移默化的過程中形成正確的風險防范意識。除此之外,財務工作相關的員工還要對自身的風險管理體系進行評價和優化。以推動企業內部的控制機制發展以為根本目的,通過各類方式切實加強風險意識。具體措施方面,可以定期組織員工開展關于財務風險控制的相關培訓和教育活動。通過實際案例讓員工明確內部控制風險意識的重要性,并在相關工作環節中自覺遵守各項規章制度和管理條例,保證工作的有效性。其次,要在會計信息的輸入和輸出環節中加強安全細節的把控,從系統控制入手,將內部控制的監管系統落實到位。對于各類財務信息的數據讀取和存儲都要進行監督和記錄,保證各環節的審批和授權制度切實有效。讓操作的完整過程都在監管體系的覆蓋范圍之內。最后,對登錄財務信息系統的人員必須進行實名登記,并對其在會計系統內的各項操作進行實時的監督,并記錄在案,保證其操作流程的合理,以此實現信息安全的最大化保障。以上這些提升會計人員內控意識和水平的措施還要根據企業的具體情況進行本地化的改良和優化,才能有效保證其實際效果。

(三)完善企業內部控制安全機制和規章制度

企業負責信息安全的技術人員應配置好計算機的軟件和硬件,并安裝安全防火墻及殺毒軟件,保護計算機操作系統的安全。還要定期做好數據庫的安全性維護,并定期對數據庫內的財務數據儲存情況及改動痕跡進行檢查。其次,管理層要結合企業的運營情況建立相應的內部控制安全管理體系,針對企業中各部門建立差異化的安全管理條例。讓員工能夠根據相關的要求和規定,在日常工作中做好信息安全的保障工作。從多層次,多角度共同維護內部控制及網絡安全體系。

三、結語

企業的會計信息化內部控制系統的完善程度絕不是單方面因素所決定的,它取決于企業內各部門在不同工作環節中的共同作用。企業會計信息化的發展必然是長期而復雜的過程,這期間企業領導應準確進行自身定位,結合企業內部控制建設的不足之處,有針對性地進行完善和健全。

參考文獻

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作者:曾月 單位:遼寧渤海信元海洋生物有限公司

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