有限公司財務管理信息化建設措施

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有限公司財務管理信息化建設措施

摘要:隨著社會經濟的迅猛發展,當前很多企業均采用信息化方式開展財務工作,其作為有限公司提升自身競爭實力,對財務管理工作進行強化的重要手段,對完善公司財務管理工作有著十分積極的現實性意義。

關鍵詞:有限公司;財務管理;信息化建設;措施

為能更好應對競爭對手所發起的挑戰,公司必須加大對自身的管理力度,使產品在用戶心中的地位得到提升。而在公司管理中最為關鍵的環節非財務管理活動莫屬。大部分公司日常工作還未開展財務管理信息化建設活動,由于公司內部財務信息不夠真實而存在較多隱患是公司當前面臨的重大問題。因此,只有財務管理信息化建設在公司中大力推行,才能使其財務管理水平得到提升,降低公司自身資金管理成本,防范企業內部財務控制,增加企業在市場中的核心競爭力。

一、有限公司財務管理信息化建設中存在的問題

1.對財務管理信息化缺乏正確認知,業務流程不夠完善。部分有限公司在財務管理工作中仍抱著“重工作、輕建設”;“重人工、輕應用”的現象,在實際財務管理信息化工作中缺乏重點。在公司日常管理系統中對財務管理信息化的核心地位缺乏正確、有效的認知。多數公司還停留在模仿財務管理信息化建設的現象中。當今社會的快速發展,要求公司在財務管理信息化資源的實際需求中要有較為清晰的認知,沒有意識到財務管理信息化的內在價值就無法保障公司管理現代化。2.內部財務管理信息化機制不健全。在有限公司財務管理信息化中,不夠完善的財務管理信息化對自身的影響十分嚴重。公司所有基礎工作順利進行的前提就是完善的管理機制。因此,制約公司財務管理信息化的發展,使其應用受到較多束縛的主要原因是不完善的財務管理信息化機制,而且公司日常生產經營中其決策的正確性受到財務管理信息化機制的影響,缺乏完整性、準確性及關聯性的財務管理信息化機制,對企業的后續發展有著較為惡劣的影響。3.財務管理信息化系統及軟件的應用不到位。傳統與現代因素的干擾使得有限公司在財務管理信息化工作過程中發展尤為不順利。尤其在財務管理信息化系統及軟件使用中,較為薄弱的基礎使得多數會計信息數據失去完整性與準確性,無法為有限公司后續的財務管理活動提供真實且可靠的數據,使其在財務管理信息化工作中整體較為落后。4.從業人員缺乏專業知識與技能。有限公司財務管理部門雖然人數較多,但從業人員只精通普通會計業務,具備信息技術能力的財會人員卻并不多見。這是因為當前公司財務管理人員并不都出身于計算機專業,其有限的信息技術無法應用在較為專業的財務管理信息化工作中,而具備專業信息技術的人才又缺乏一定的財務管理知識,使得我國公司財務管理信息化的發展在一定程度上受到制約。

二、有限公司財務管理信息化建設的實施措施

1.對財務管理業務流程進行優化。適應當前社會經濟發展的主要需求是有限公司當前的首要任務,其以對公司現有資源進行合理規劃的基礎上,通過最大程度優化配置公司當前經營資源,對公司業務流程進行改革重組,在有限公司集約化的生產經營活動中采用精益化生產理念。在公司業務整體流程中最為關鍵的環節莫過于財務管理工作,其集中對公司真實的生產經營活動進行體現。通過真實且客觀的財務信息為依據,了解公司的實際經營狀況,因此,以社會經濟不斷發展為前提,對公司財務數據信息的產生及共享提出了更為嚴苛的要求。有限公司財務管理信息化的建設能夠最大程度實現財務全面化管理。只有對公司資金流向、資源流向及信息流向進行集成管理,才能為公司的可持續發展奠定基礎。2.選擇適用財務管理信息化軟件。有限公司財務管理信息化的建設需要以公司當前實際經營情況為基礎對財務管理軟件進行恰當的選擇,實現統一的財務管理工作是財務管理軟件的主要功能,對其進行有效利用,能夠實現透明化財務管理工作,為公司財務信息的客觀性、真實性及完整性作出保障。財務管理軟件的出發點及終點都是公司財務管理工作,二者之間有著極為密切的關系。公司財務管理信息化建設離不開財務管理軟件,其在當前具有較為光明的市場前景。結合公司當前財務管理工作的實際情況,對財務管理軟件進行應用,通過與公司積極溝通交流,對現行技術功能進行改進與優化,以求能夠對公司財務管理中的實際需求起到更好的幫助。3.建立公司財務管理信息化系統。財務管理軟件并非簡單的應用于有限公司財務管理日常工作中,只是建設公司財務管理信息化的一部分,在使用財務管理軟件時應當以詳細了解公司當前資金流動的實際情況為前提,對公司當前存在的財務漏洞進行分析與研究,完善與改進財務管理信息系統。在公司財務管理信息化中將其當前資金流動情況及成本支出情況進行展示,建設公司財務管理信息化能夠提高自身經營管理的層次。只有對公司資金流轉的動向進行掌握,并對其發展前景與趨勢進行準確的預測,加大有限公司財務資金管理的力度,使其在經營管理活動中財務資金周轉周期縮短,實際經營效益得到提高。在建設公司財務管理信息化過程中。降低對公司現有資金流轉的影響。專門資產管理模塊的建立在公司財務管理信息系統中是極為必要的,其能通過對公司負債狀況進行分析,并提供預測與預警,盡最大可能規避公司負債風險,降低后續發展造成的不利影響。4.培養公司財務管理信息化人才。有限公司在建設財務管理信息化中,并不能只依靠財務管理軟件,還應當重視對財務管理信息化人才的培養。多數公司雖然在工作中實施財務管理信息化建設活動,但由于缺乏相關財務管理信息化管理人才,使得其信息化軟件系統的功能無法得到充分發揮。使公司在迫于無奈的境地之下選擇長期與軟件公司合作。對公司財務管理信息化的建設,首先應當對自身財務管理信息化人才進行培養:(1)加大公司財務管理信息化人才的培訓力度,定期開展交流培訓活動,企業積極組織財務管理信息化人才對相關培訓進行參與,并與相關領域的公司就財務管理活動進行溝通交流,解決在軟件應用中具體的問題,最大程度上提高公司短期經營效益;(2)加大有限公司財務管理信息化人才“產學研發”的力度,展開與高等院校、科研機構的合作關系,以“產學研發”的形式對公司自身所需的財務管理信息化人才進行培養。以財務管理信息化需求為導向進行培養人才能夠解決高校畢業生的工作就業問題,也有效改善公司對財務管理信息化人才的需求問題;(3)健全公司財務管理信息化人才培訓的制度,在對財務管理信息化進行建設的同時,應當對其人才的系統培訓制度進行構建與完善,通過全面開展的財務管理信息化培訓工作,提高公司財務管理信息化人才的業務能力及綜合素質。

三、總結

有限公司當前對財務管理信息化建設的工作還未得到有效落實,其作為可持續發展的主要推動力,公司必須對其內在價值進行深度挖掘。加強公司財務系統管理建設的投資,對現有財務管理人員的專業能力及專業技能進行培養與提高,促使有限公司經營者對財務軟件的使用觀念得到轉變。只有在公司財務管理工作中落實信息化建設,才能促進其后續的發展,提高自身核心競爭力,在當前嚴峻的市場環境中求得一線生機。

參考文獻:

[1]胡詩蓓.企業財務管理信息化建設策略思考[J].現代經濟信息,2019(16):226.

[2]楊堅.大數據時代下企業財務管理信息化建設的幾點思考[J].財會學習,2019(23):44+46.

作者:梁斌 單位:南寧和恒镕創科技有限公司

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