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信息系統范圍管理范文1
各期貨交易所：
目前，各期貨交易所披露的交易行情信息在披露內容、披露方式及指標含義方面不盡統一，給投資者的交易活動和市場監管工作帶來不便。為規范期貨交易所的交易行情信息披露工作，現就有關事宜通知如下：
一、關于期貨交易行情信息披露內容
各期貨交易所披露的交易行情信息至少應包括：合約名稱、交割期、前結算價、今開盤價、最新價、漲跌幅、成交量、持倉量、最高價、最低價、申買價、申買量、申賣價、申賣量、今收盤價、結算價等指標。
二、關于期貨交易行情信息披露方式
各期貨交易所披露的交易行情信息，除合約名稱、交割期、前結算價外，其它指標必須即時公布。
三、關于有關指標含義
1.今開盤價：為當日第一筆成交價。
2.今收盤價：為當日最后一筆成交價。
3.漲跌幅：為最新價與前日結算價之差。
4.結算價：為全天成交加權平均價。
5.持倉量：為按雙邊合約數計算的持倉量。
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關鍵詞：計算機信息系統；集成；項目管理
一、計算機信息系統集成項目特點分析
在計算機信息系統集成項目管理上，雖然各個項目的內容不盡相同，但每個項目的特點卻是一樣的。首先，計算機信息系統集成項目基本都具有多學科性，包括管理學、運籌學、組織行為學以及溝通管理學等，需要企業站在系統思考方式的角度來考量管理方式。其次，項目管理本身較復雜，容易受很多因素的影響。因此，企業應注意及時總結實際管理中的影響因素，并深入分析各項影響因素提前制定有效預防方案。第三，作為管理對象，其具有一次性的特點，企業應安排專業人員負責。負責人員應充分發揮所學理論知識、靈活操作，針對各個項目分別做細致的規劃，執行方案時確保在規定時間內完成項目，確保投資效率。
二、計算機信息系統集成項目管理中的問題
2.1項目風險管理意識缺乏。實際上，項目風險是不能與不確定性劃等號的。在絕大部分擁有計算機信息系統集成的企業中，通常擁有較多的軟件人才和硬件人才，但項目管理人才相對較少。此外，項目管理人員習慣將規劃作為管理工作的重點內容，缺乏對市場、成本、企業經濟實力、企業技術和人力的考慮?？傊髽I沒能實現信息系統集成協調化，嚴重缺乏溝通，造成銷售和財務等環節與項目整體發生脫離的問題。2.2范圍管理不完善。范圍管理貫穿于信息系統集成項目管理的全過程，范圍是否明確決定了工作人員是否能及時發現潛在危險、是否能有效處理突況。而在計算機信息系統集成項目管理的實際應用中，許多企業沒有形成對應的科學管理辦法，導致范圍管理在很多情況下都沒有得到應有程度的明確。
三、計算機信息系統集成項目管理的優化措施
3.1加強團隊建設。一支高效率、合作意識強烈的項目團隊為企業的運營管理提供了有力保障。因此，企業應首先嚴格挑選項目經理，要求擔任項目經理的人員必須具備過硬的專業理論知識、實踐操作技能和優秀的組織領導能力；其次，要求團隊內部人員擁有精煉的操作技術，認識到項目的最終需求，明確自己在團隊中的角色和承擔的責任，能與其他工作人員保持經常性溝通和良好的合作態度.3.2優化風險管理機制。信息系統集成項目具有很大的不確定性，容易受到來自社會發展、政策變化、科學技術發展等方面的影響，導致難以準確判定項目管理工作中的風險。因此，應加大對風險的管控力度，積極預測項目風險，準確識別潛在風險，歸納并細化可能出現的風險，做好預防工作。風險管理包括識別環節、分析環節、計劃與跟蹤等多個環節，確定風險概率與類型，制定科學的風險防控方案，結合實際情況，進行全面的事前、事中以及事后風險控制，有利于全面降低項目集成風險。3.3優化項目管理范圍。企業應重視分析客戶對業務的需求，將客戶要求的業務目標當做項目范圍，遵循項目價值鏈，提高企業客戶競爭力和管理效率，將業務效率和運營效益作為項目集成工作的重點。此外，企業應針對財務、采購以及庫存等內容進行管理，提出合理的框架結構。做好項目的調查和論證工作，將大項目合理細化以便順利完成任務，時刻關注并合理控制項目管理的范圍，綜合考慮項目完成所需時間、項目質量和項目成本，確保運營效益。3.4提高管理靈活性。在信息系統集成項目管理的具體實施中，客戶不配合的情況時有發生，客戶對業務的具體需求不斷變化，導致無法準確劃分范圍，進而使項目管理工作的有效大大降低。因此，企業應選擇具有高度靈活性的管理模式，建立高效的溝通交流機制，實現對客戶的及時引導，促進客戶主動配合。結語綜上所述，計算機信息系統集成項目管理能幫助企業實現更高的運營效益，但是其本身具有復雜性高、設計學科較多、易受多種因素影響的特點，給企業帶來了一定的風險和挑戰。本文建議，集成企業應加強風險意識，充分分析客戶需求，明確管理范圍，打造專業、負責的管理團隊，綜合考慮各項因素可能對項目產生的影響并制定預防方案，實現科學化管理，保證項目得以順利實施。
參考文獻
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關鍵詞：醫院信息系統 信息系統項目變更管理
中圖分類號：F062.5 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914(2011)09-233-01
隨著新醫療改革的進行，醫院面對的市場競爭日益激烈，各大醫院為了降低成本，提高效率，紛紛采用信息技術來加強醫院管理，各種醫院信息系統項目紛紛上馬。但目前醫院信息化建設項目管理大致狀況是不太遵循項目管理的標準，項目管理水平低下，特別是在醫院信息系統項目初期雖能制定詳細的項目計劃，但在項目實施過程中要么拒絕項目變化，要么隨意項目變化，由此帶來了醫院信息系統項目的變更管理問題。
一、醫院信息系統項目變更的原因與形式
1.醫院信息系統項目的變更原因。由于醫院信息系統項目面臨的內外環境不斷變化，形成了醫院信息系統項目變更的多方面原因，如醫院信息系統項目合同內容不完整、客戶要求修改工作范圍、客戶的功能需求改變、項目進度延期或提前、項目預算增加或減少、國家的醫療政策發生改變等等。
2.醫院信息系統項目變更的形式。醫院信息系統項目的變更形式有三種：項目內容的減少，如項目客戶需求變少、如項目范圍縮小、項目有的內容不需要等等。項目內容的轉換，如項目一部分內容由新的內容取代。項目內容的增加，如項目范圍擴大、項目需求增多等等。不論醫院信息系統項目變更屬于哪種原因與形式，都會對項目的進度、成本、風險、質量和合同等產生影響。
二、醫院信息系統項目變更管理的對策
1.事前對醫院信息系統項目中的可能變更進行預測。在醫院信息系統項目的評估階段，項目經理可以依據個人的項目管理經驗，或公司既往的醫院信息系統項目管理成果來對項目中可能出現的變更進行預測，預測主要可以從以下三方面人手：服務提供商可能出現的變更。硬件產品供應商缺貨導致的變更。另外，醫院信息系統項目組也可以聘請專家對項目可能出現的變更進行評估，對項目變更進行有效的指導?？蛻粼谛枨蠓矫婵赡艿淖兏?。
2.確定醫院信息系統項目的變更流程。客戶提出醫院信息系統項目變更請求時，項目成員必須向項目經理報告，由項目經理來處理。通常處理項目變更的流程分為以下幾步：評估。設立醫院信息系統項目變更管理機構。對項目中的變更進行評估，評估內容包括是否屬于變更、變更對項目的結果、時間進程、預算的影響等。項目變更在軟件上主要是軟件內容和技術變更。對硬件來說，市場價格、時間變化是造成項目變更的主要原因；對軟件來說，項目變更的主要原因是技術難度、新功能需求等。分析和處理。對醫院信息系統項目變更的分析和處理，可根據項目變更對項目影響的大小靈活掌握。對項目影響小的變更，可以不追加費用，但一定要讓客戶明白我們作了讓步，并犧牲了利潤。這樣做是為了使小的變更不至于影響項目的進展。但對大的變更，醫院信息系統項目經理一定要堅持重新談判、重新審定時間、預算、人力資源的成本。一些軟件項目增加功能時，看上去提高了項目的完美度，實際上卻不容易完成。在增加功能時，一定要認真評估項目在技術、時間、成本和可操作性上的難度。最好的辦法就是把增加的部分從原項目中分離出來單獨立項，這樣不至于影響到原項目的時間進程和驗收、收款工作。規范醫院信息系統項目變更的流程。處理醫院信息系統項目變更的過程一定要規范。要制作項目變更確認書，由雙方合同負責人和項目負責人簽字。附在原有合同后面。合同書要寫明，涉及項目變更的應以變更書為準。這對按時收款極為有利。項目變更中的時間進程和成本一定要重新核算。并交與客戶簽字確認。如項目變更中遇到系統擴展或人員調整等情況時，要注意代碼管理、文檔管理和人員管理等。要加強對軟件工程師的管理，提高他們的變更管理意識，改變技術人員輕視成本費用重視技術的習慣。驗收時，要由客戶重新確認。規范化的流程帶來標準化的服務，一且客戶認識到這樣的好處。最后雙方都會感到滿意，項目也就能順利進行。不斷總結提高。項目變更的原因、變更的方法和經驗教訓要及時總結和整理，并把這些資料記錄存檔，為今后的項目提供參考。
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摘要：隨著互聯網使用范圍的擴大，信息系統對現代生活產生了深刻的影響。人力資源社會保障管理部門積極引進信息系統，為工作的開展提供了技術支持。本文對信息技術的管理特點進行分析，并對信息系統在人力資源社會保障中應用時存在的問題和解決方法展開論述。
關鍵詞 ： 信息系統 人力資源 社會保障 應用
隨著我國經濟的不斷發展，人力資源和社會保障的信息不斷增多，而且這些信息名目繁多復雜又難以統計，這就要求需要有一個先進的科學信息技術來對這些信息和數據進行分析和管理。
一、信息系統在管理中的特點
1.面向管理支持決策。該系統是管理學的思想方法、管理與決策的行為理論之后的一個重要發展，通過量化方法、預測、計劃優化支持管理、調節和控制。為管理決策服務，必須能根據管理的需要，及時提供需要的信息，幫助決策者作出決策。
2.有預測能力和控制能力。其使用數學模型，如運籌學模型和數理統計模型，來分析數據和信息，以便預測未來，提供決策支持。
3.人機系統。機關機器占的大部分，但人始終是管理系統建設的主體，它涉及到多方面的人員群體。所以管理信息系統也是一個人機結合的系統。各級管理人員既是系統的使用者，又是系統的組成部分，因此，在其開發過程中，要根據這一特點，正確界定人和計算機在系統中的地位和作用，充分發揮人和計算機各自的長處，使系統的整體性能達到最優。
二、信息系統在人力資源和社會保障中存在的問題
1.一些信息數據存在誤差，而且信息的共享性較差。人力資源和社會保障覆蓋了城鎮、農村社會保險，勞動關系等各種保障性質的工作，并覆蓋了城鄉、城鎮從業人員等各種人群的工作，因此，對數據的精確性的要求就非常高。但是由于各部門之間在數據共享方面存在漏洞，致使對同一個事物出現好幾種不同的數據，并且信息的重復現象也比較嚴重，這嚴重制約了數據的準確性。
2.當前的信息系統缺乏穩定性。人力資源和社會保障信息系統是一個涉及范圍廣、信息量大、數據保存復雜的系統，要想使人力資源和社會保障信息系統長期順利發展下去，就要保證該系統的穩定性。但是該系統又是一項比較復雜、完善起來比較困難的系統，并且近年來國家對社會保障實施的政策不同，使社會保障的需求也在不斷發生變化，這就要求系統要經常發生改變以適應不斷發展變化的數據信息。但是經常對系統進行改變會造成了人、財、物等資源的浪費。因此，這就在很大程度上制約了人力資源和社會保障信息系統的運行。
3.技術的發展尚不完善。人力資源和社會保障信息系統是建立在網絡信息技術基礎之上的，并且主要以互聯網作為傳播的路徑，各項工作都是在互聯網上完成的，但是運用互聯網存在一定的安全隱患，企業的信息和客戶的信息可能會泄露并且系統可能會遭到不法分子的襲擊，這就需要確保信息系統的安全性。
三、進一步完善信息系統在人力資源和社會保障中的應用
1.對數據進行整合，并進行統一管理。一方面，要切實解決好各部門之間在數據信息共享方面的問題，轉變傳統的管理思想觀念，優化管理體制，避免重復錄入現象的發生；另一方面，要整合各部門之間的業務流程關系，對數據信息進行共享；最后，還要對所有的數據信息進行核對和檢查，對不完整的信息要及時補充，以保證信息的準確性和完整性。
2.擴大人力資源和社會保障管理的覆蓋范圍。人力資源和社會保障系統是未來企業發展的必然要求，要大力推進信息系統的覆蓋范圍、網絡信息技術建設的范圍和數據信息的覆蓋范圍，并不斷適應社會保障政策的發展變化，將信息系統覆蓋到社會生活的各個方面，并逐漸實現各部門之間的關系協調和數據信息共享，為人力資源和社會保障的建設發展提供各種力量支持。
3.發展先進的信息技術。人力資源和社會保障系統有著巨大的人員信息和資料，對每一個相關人員來說，這些信息與他們的利益息息相關。由于客戶數量的不斷增加，越來越多的客戶開始使用互聯網進行數據的傳遞。這就使系統面臨越來越復雜的風險，任何信息的泄露都會給企業和客戶的安全造成損害。因此，要加強對人力資源和社會保障信息系統的安全防護力度，采用多種加密手段對客戶的信息和數據進行保護。
綜上所述，人力資源和社會保障信息管理是一項內容廣泛、信息量大的工程建設，在經濟社會的發展過程中發揮著越來越重要的作用，做好人力資源和社會保障信息管理建設對促進經濟的發展和人民的生活水平提高有著重要的意義。
參考文獻
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信息系統范圍管理范文5
關鍵詞：計算機管理信息系統；特點；應用；發展
中圖分類號：TP315
二十一世紀科技不斷進步，計算機管理信息系統也是不停的進步不停的演化，從最初的單機到網絡，從簡單結構升級為復雜結構，從最初的單一功能發展到現在的集成化功能。計算機管理信息系統的不斷升級促進了企業管理工作的高效率，管理層的決策正確性逐步提高，管理的程度逐漸科學跟合理，這些都從正面推動也企業綜合效益的上漲，由此，計算機管理信息系統的發展逐步走進人們的視野，逐漸得到社會各領域的重視。
1 概述計算機管理信息系統的含義
作為一個長時間不間斷進步的新興學科，計算機管理信息系統的含義伴隨著科技信息的不斷更新而發生變動。計算機管理信息系統的主要組成構件包括計算機設備、處理信息的方法以及人這三部分，它屬于一種人機系統，具備集成化的特點，它針對管理信息主要擔負的職責有傳送信息、存儲數據、處理分析、系統維護和允許使用這幾種，從而這種信息化的無形支持更有利于企業發揮決策能力、實施管理方針、開展作業活動。這種無形的信息化管理資源能夠有效地將企業或單位內外緊密聯系起來，能夠為做出重要的決斷和判斷提供必要依據，因此計算機管理信息系統在各種信息管理工作中的地位逐漸變得舉足輕重。
2 現階段的特點和發展現狀
針對我們國家現在的經濟發展狀況，我國的計算機管理信息系統幾乎都是工作人員自主開發出來的，期間自然會用到各種軟件工具，此類系統適用于信息管理工作簡單、要求較低的單位，因為它不是經由專業人員開發的，具備的功能相對簡單，對于高要求多任務的管理工作不能勝任。各個領域管理工作的任務越來越復雜并且繁重，與其他領域的聯系越來越密切，這就要求計算機管理信息系統的功能不斷改進和完善，像那些功能單一的系統將會逐步被社會淘汰。
功能單一的系統在開發時觀念落后于時展，開發計算機管理信息系統時從方法和思想上忽視了管理工作應用角度的關鍵性地位，過分重視了編寫程序的重要性，沒有結合開發時代最先進的方法技術，設計開發僅僅能夠實現信息存儲、數據查詢等這些簡單的功能。
受系統開發當時計算機技術發展水平的限制，開發的形同性能低下且功能單一，硬件和軟件系統未能運用時代最前流的科學技術，致使系統不能完成對管理工作要求過分嚴格的企業的任務。計算機管理信息系統一般都是單機操作，其數據庫是單獨的臺式的系統，不同類別的信息針對不同的管理系統，系統中儲存的數據格式多樣，造成各系統之間數據信息的不可共享，加重了信息管理工作的復雜程度，嚴重浪費了計算及資源。開發的這種系統一般不能聯網，或者可以實現低功能的聯網，不能完成重工作量的管理工作，不能實現大范圍內的數據共享。原有的計算機管理信息系統不能實現遠程訪問跟遠程操控，不能及時了解系統以外的時刻進步和發展的信息資源，同時本系統內的信息狀況也不能被外界知曉。系統的升級和維護工作進行起來相當困難。
鑒于上述這些狀況，現在的計算機管理信息系統處理信息的效率低下，不利于它自身的改進，這就需要主動尋求有效地策略來不斷改善系統，最終能夠實現多功能并且高效率的轉變。
3 計算機管理信息系統的運用范疇
在現實生活中，計算機管理信息系統的運用范圍相當寬廣，企業是它的主要應用領域，不管是在大型企業里還是在備受關注的中小型企業，計算機管理信息系統的影子隨處可見。另外這項系統的應用過程涉及到的學科技術也很復雜，像計算機輔助設計、機器人設計、辦公室自動化等，想要實現高效率管理、高質量生產、高效益獲取利潤就必須充分結合各類型系統，從而達到數據資源的共享和互換，有效的提高企業自身的競爭實力，使得企業在激烈的技術競爭中站穩腳跟。開放式的系統是計算機管理信息系統企業中實行管理工作的明顯結構，企業內的眾多部門可以經此互相連接，實現企業內部信息資源的有效整合，將管理績效提升到最高，與此同時在不斷地實踐跟探索中很多最新興起的信息管理思想和模式備受關注并且運用成效顯著。
4 系統的發展方向
總的來說，當今這個信息資源共享的時代，全球化的概念逐步深入到每個人的心中，從認識、管理方式、管理體會等角度不斷地交流與溝通，電子商務、管理科學以及計算機技術等各類技術領域的專家學者逐漸匯集進行系統化的實驗、研究跟探討，最終在計算機管理信息系統角度形成一套科學完整的學識體系，為此方面專業人才的出現和培養做出了巨大的貢獻。伴隨著科技的不斷進步，計算機技術、辦公智能技術和網絡技術等也不斷發展，同時針對計算機管理信息系統的研究探討也會不斷深入和加強，從而在技術方面為信息管理工作提供強而有力的技術支持，拓寬系統在將來社會的應用范圍，能夠為社會各個角落的行業服務。
觀看現在的科學技術進步趨勢，計算機管理信息系統的發展前景一片大好，在它的發展過程中，主要會呈現出下面幾種特征：
信息處理的網絡化。它是跟通信技術的不斷創新和進步緊密相連的，現在發達的通信技術使得數據庫的構建和決策支持系統的形成變成可能，并且會以來通信技術不斷地得到改進和發展，現在的互聯網環境優點眾多，安全級別高、可靠性能強、工作效率高等等，這些優點使得系統可以收集、儲存、處理需要進行管理的數據信息，可以共享甚至交換類型不一樣的各種數據，這都對信息管理系統的強化起到正面的推動作用。計算機技術迅速普及，這對企業內的多個不同部門之間以及內部跟外部人員或者外部組織的交流和互動大有好處，現在信息用戶需要網上的信息資源完全開放，這種需求的上升，使得網絡在計算機管理信息系統中得到良好運用，從而實現業務的順利開展，實現客戶跟企業的同時得利。
系統朝向智能化發展。這種趨勢的形成在于系統逐漸行業化，從而致使市場競爭矛盾的加劇。管理信息的智能化主要表現在功能和流程這兩個方面，并且流程的設計和執行環節不會互相聯系，兩者互不干擾，使得系統在信息處理時能夠保證快速性，系統的智能化使得系統將有用的數據資源從海量的數據中選擇出來。另外智能網的載體是計算機（規模很大），重要部分包括網絡神經元，能夠為管理提供有效的向導。
更新升級更加頻繁。近時期企業的信息管理工作變得越來越繁重復雜，這需要能夠提供高效并且全面服務的計算機管理信息系統來完成，這種情況需要時常更新系統，改進IT構架，這兩個問題的解決極為重要，而現有的并且一直在發展更新的虛擬技術能夠利用云計算能夠很好地提高資源的利用率、提升系統的工作效率。通過調查企業里的中高層管理者，虛擬技術的概念基本熟悉，還有小比例范圍的企業在使用虛擬技術并且使用效果顯著，希望能夠在計算機管理信息系統完美的運用虛擬技術來實現企業用戶的雙贏。
5 結束語
作為一種全新的管理信息的方法，計算機管理信息系統綜合連接其他子系統，依靠復雜多元化的技術來完成信息、網絡等多方面的集成，大范圍的實現資源共享，簡單靈活的管理好企業信息，提升了管理績效。計算機管理信息系統是時展跟現代化管理形成的必然產物，它為企業創造的巨大利潤必定會促使系統不斷地深入和不斷的完善。
參考文獻：
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信息系統范圍管理范文6
關鍵詞：信息化條件 企業 合同管理
企業合同管理是企業對以其自身為當事人的合同依法進行簽訂、履行、變更、解除、終止、審查審批、數據分析、控制監督等一系列管理行為的總和。隨著現代信息技術的不斷發展與進步，國內許多企業借助各類信息系統與管理軟件對合同進行全方位管理，以適量投入獲取最佳經濟效益。它改變了僅由業務部門分管合同的現狀，完善了管理體制，優化了工作流程，使合同管理真正意義上成為一個整體。
1.簽約授權管理
實施信息化管理的企業通過信合同信息系統對簽約授權管理實施集中管控。規模企業在傳統模式下難以實現統一集中管理，在信息化條件下，合同承辦部門在信息系統內提出授權申請，審批人員審批通過后形成簽約授權委托書，在得到授權許可后受托人員方可成辦理合同業務。企業對簽約授權進行統一集中審批監管，管理部門對整個企業的授權情況隨時掌握，動態管理簽約授權范圍、授權人員、授權時限、授權變動等項目內容。
2.合同文本管理
企業合同管理部門依據企業經營管理特點在信息系統中放置標準合同文本及相關法律法規，幫助合同承辦部門完成格式標準、形式規范、內容準確、易于管理的合同文書。合同承辦人選取模板網上制作合同，也可下載標準文本編輯制作后上傳申報，承辦人系統中填寫空白內容就可以完成合同制作。信息系統將企業合同文本規范化，實現法律管理關口前移。
3.合同評審管理
合同評審管理在信息管理系統中的應用是企業跨部門智能化管理的標志之一，合同可在線申報、瀏覽、檢索、審查審批，管理人員足不出戶就可完成合同業務。合同評審采用分級授權、逐級審批，下級單位評審通過后上級單位才能評審，杜絕了上級審完下級走過場的現象。
4.合同相對人管理
合同相對人信息可包含企業名稱、住所、性質、營業執照、稅務登記證、經營范圍、注冊資本等相關信息，無論是客戶還是供應商，無論是法人單位還是自然人主體，信息系統都可提供一份完整的檔案資料，也可以作為通訊錄使用。企業根據自身經營管理情況選擇管控范圍，應重點對供應商、客戶狀況進行動態監控。對資質較差的供應商、客戶在合同相對人數據庫予以標注，在簽訂合同時信息系統會做出警示。企業把供應商準入放置在信息系統中，供應商資格審核、供應商資質評定都通過系統加以認定，新增合同相對人只有先通過信息系統評定，才可以辦理合同簽訂與后續業務。
5.合同履約管理
企業通過信息系統對合同履約過程進行嚴格監控管理，通過生產管理軟件將合同履約信息集成到信息系統中，相關管理者可以掌握合同產品的材料采購、加工進度、倉儲發運、合同款結算、合同違約等相關信息。依據信息系統獲取的合同履約信息，企業調整相應供應鏈環節與市場營銷策略，在工作中做到有的放矢。企業合同管理周期較長，在合同履約的過程中，隨著條件的不斷變化進行調整，保證合同目標實現。對合同履約信息進行網上跟蹤，實現合同的全壽命周期監管，保證了合同信息的完整性，提高各單位及部門對合同管理過程的了解，確保合同管理良性發展。
6.數據共享管理
兼容性較強的合同管理軟件可以與企業ERP系統、生產加工執行系統、審計管理系統、檔案管理系統等信息系統實現數據共享。通過信息數據共享，實現數據集成，避免企業不必要的重復勞動與投入。合同信息系統為ERP系統提供各類合同數據、幫助審計部門實現網上合同審計監督、幫助檔案管理系統完成合同電子歸檔管理。合同信息系統從企業ERP系統、生產加工執行系統中抽取各類相關數據，供合同管理部門使用。
7.查詢統計與分析管理
企業通過信息系統動態采集、匯總、分析合同數據，從合同角度反映企業生產經營狀況。合同信息系統收集錄入的各類數據，通過自定義查詢字段、設定報表模塊，形成各類商務智能報表，統計合同信息。信息系統通過系統數據過濾分析合同信息，對合同簽訂、合同資金流向、合同履約、合同變更率、合同違約率、合同相對人信用度、合同相對人貢獻度等內容進行深入細致的分析，甚至還可以合同管理中的工作效率進行分析。信息系統在企業運行情況評價、經營狀況分析等諸多方面。助力企業管理者分析決策。
8.風險防范與違約管理
