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項目管理規章制度范文1
關鍵詞:項目管理技術;施工企業;創新
中圖分類號:U615.1文獻標識碼:A
在經濟全球化背景下,項目管理技術被引入國內,受到施工企業的親睞,并逐漸形成具有中國特色的工程項目管理理論。但是,由于大多數施工企業對項目管理技術沒有進行科學系統的學習,在管理中出現了規范程度低、技術運用水平低等問題,對施工企業幫助不是很大。因此,施工企業要重新審視項目管理技術,運用現代科學技術不斷的去完善并科學實施項目管理技術,給企業帶來巨大的經濟效益。
項目管理技術,據美國建筑工業院通過數據收集分析研究指出,主要包括項目前期計劃技術、項目范圍定義與控制技術、項目工程控制技術、全面質量管理技術等。其管理質量直接與企業經濟效益掛鉤,因此,要加強對項目管理技術的應用和創新。
一、施工企業項目管理存在的問題
(一)對項目管理不夠重視
施工企業進行項目開發主要目的就是盈利。目前,施工企業把拉項目作為企業盈利的主要手段,追求以數量為主的經營理念。在項目施工中,對項目管理重視不夠,導致在施工過程中常出現質量問題。不但浪費了材料,增加成本,延長工期,而且影響了公司形象,最終導致企業經濟效益下降。
(二)項目管理技術運用水平低
施工技術是施工企業最關心的一個部分,是施工企業建設的核心力量。施工企業往往重視施工技術,忽略項目管理技術問題,對項目管理技術投入不夠,缺乏系統規劃和運用。此外,運用項目管理技術的企業,由于管理流程混亂不清,導致項目管理技術運用水平低,沒有發揮其作用。
(三)項目管理規范化程度低
隨著我國經濟的發展,項目工程管理受到國家的高度重視,頒布了工程建設項目管理規范。但是,由于施工企業對項目管理技術不夠重視,沒有形成科學系統的管理體系。職權不分,管理不當,使項目管理不規范,管理水平參差不齊,不但沒有發揮其作用,反而可能導致出現問題,加深管理難度。
(四)信息管理技術落后
隨著科學技術的高速發展,計算機技術和網絡已經被廣泛運用于生產管理的各個環節和領域。施工企業應該緊跟時代潮流,把計算機技術運用到項目管理技術中,提高項目管理質量,從而為企業帶來更大的經濟效益。但是,目前施工企業還處于觀望狀態,沒有真正挖掘信息化帶來的商業價值,項目管理信息化水平低。
二、項目管理技術在施工企業的運用與創新
(一)建立和完善各項規章制度
項目管理規章制度是規范行為、指導工作的重要保障。施工企業要想提高項目管理技術水平,必須建立健全項目管理規章制度,讓施工企業按標準規定進行操作,保證質量和安全,提高企業經濟效益。施工企業建立內部管理規章制度內容主要有:項目經理責任制、員工崗位責任制、安全生產責任制、施工現場管理制度、材料采購制度、財務管理與審批制度、績效考核與獎懲制度等。在項目管理制度建立后,要嚴格按照制度執行,相互監督,相互學習,賞罰分明,保證項目規范、有序、高效的完成施工內容和各項技術、質量和經濟指標。
(二)調整經營監控策略
施工企業在建立項目管理制度后,要建立相應的監察制度,從項目施工前到項目施工完成到項目投入使用整個過程,都要加強監察管理,保證項目施工質量。
1.創建項目經理責任制
項目經理是項目隊伍的領導者,是保證項目按時按量完成的指揮者。建立以項目經理責任制為核心的項目管理責任體系,對項目經理實行授權、責任劃分、考核,使項目經理對整個項目進行管理和監察。項目經理要對項目每一個環節進行科學合理的人力資源配置,把任務、責任明確劃分到每一個人,讓其各司其職,互相合作。同時項目經理對整個工作流程進行嚴格的質量把關,及時發現問題并解決問題,保證項目施工質量,
2. 加大項目參與力度
企業不僅要完成項目投標階段和施工前期準備階段的任務,更要參與到項目施工中來,掌握項目施工進度,對項目進行監督把關,提高項目質量,增加企業經濟效益。首先,參與成本管理,對項目設計、項目原材料采購、施工技術等進行嚴格的成本控制,盡可能的減少成本開支。其次,對施工進行嚴格的質量監督。對原材料進行質量驗收,讓材料得到最大程度的利用;對施工操作中每一個施工環節進行監察,避免出現重修、返修的情況。最后,在項目竣工階段,做好現場清理、剩余材料整理等工作,為項目竣工驗收做好準備工作。
3. 風險防范與管理
工程項目建設一般周期長、任務重、難度大,在項目開展中會有很多意外因素的干擾。因此,施工企業要加強風險監督和防范,未雨綢繆,使風險最小化,企業利益最大化。企業加強風險監控,首先要對風險做明確了解,明確風險類型、風險大小、風險危害、風險預防措施等,針對不同的風險做不同的防范。然后具體對投資風險、現場環境風險、施工風險、合同風險等做全面的準備,防范于未然。
(三)成本管理方針
施工企業在市場上正處于飽和狀態,在市場競爭激烈的背景下,進行項目管理,控制成本,成為施工企業競爭盈利的主要手段。施工企業成本貫穿于整個項目中,不管是工程項目前期準備階段、工程施工階段,還是工程竣工驗收階段,里面都涉及到成本,因此,加強項目成本管理是十分必要的。
項目成本管理主要內容有:項目投標資金、項目設計成本、原材料訂購成本、施工技術成本、施工人員工資、風險監測成本等。在進行項目成本管理時,要把項目分解為三個部分:項目施工前準備階段、項目施工階段和項目竣工驗收階段。對每一個階段的每一個環節進行嚴格的成本控制,比如投標、設計、材料、設備、合同、進度、質量等。其中,合同是很重要的一個內容,施工企業在制定合同時,要把相關內容明確的寫進合同,按合同實行,當出現違反合同內容的現象時,施工企業要利用合同的法律效力維護自己的合法權益。
(四)管理信息系統
隨著信息化的發展,計算機技術已廣泛運用到生產的各個環節。施工企業要充分看到信息技術的商業價值,建立項目管理信息系統。
建立項目管理信息系統,首先,要充分利用計算機網絡技術,把項目管理不同部門的工作內容、進展等進行整合,建立一個數據庫,通過數據收集、分析,保證信息的正確性、全面性和及時性。其次,項目管理系統必須和施工企業管理信息系統有機結合起來,通過不斷的溝通交流、協作,企業管理信息系統為項目管理信息系統提供數據和幫助,反之為其服務。最后,項目管理系統要及時進行完善。項目管理系統是為項目服務的,在項目中難免會出現意外風險,及時的發現問題并解決問題,并詳細的記錄下來,存入數據庫。
(五)管理隊伍建設
一支優秀的管理隊伍是項目管理成功的關鍵因素,是調動各部門、各環節有效開展工作、通力合作的領導者。加強管理隊伍建設,有利于施工企業內部各個管理部門各司其職、相互監督、加強合作,使資源配置最大化,大大提高工作效率。
項目管理內容多而雜,有項目前期的投標、設計方案、材料采購,項目施工期間的質量控制、設備管理、施工技術和工程項目施工竣工驗收。因此,施工企業要加強建設一支懂技術、會管理的綜合性人才隊伍。比如成本管理人員,不僅要有專業的相關知識,還要懂技術,有一定的法律知識,對合同有一個深刻的了解,充分運用各種資源做好成本管理控制。材料采購人員,不能只是從以前合作過的單位購買,要對建材市場熟悉,要親自到市場進行調查,貨比三家,會談價格,爭取以優惠的價格買到質量好的產品。此外,項目管理隊伍要加強溝通、互相幫助、通力協作,增強凝聚力,促進項目管理有效的開展,保證項目質量,為施工企業謀取更大的利益。
結束語
隨著施工建筑行業的不斷發展,市場競爭日益激烈。項目建設作為施工企業經營的核心內容和主要經濟來源,在企業發展中有著至關重要的作用。為了在競爭中處于有利位置,施工企業必須加強對項目管理的改革。通過建立健全項目管理規章制度、調整經營監控策略,充分利于信息技術等提高項目管理技術,保證工程項目在規定期限內按時按量,讓施工企業以最低的成本獲取最大的經濟效益。
參考文獻:
[1]李曉燕.試論項目管理技術在施工企業的應用和創新[J].山西建筑,2011(10)
項目管理規章制度范文2
關鍵詞:工程管理;項目管理;質量管理
中圖分類號: O213.1 文獻標識碼: A 文章編號:
在長期的計劃經濟體制下,我國的工程建設通常采用的是設計單位、建設單位、施工單位等工程相關單位分工協作的機制,在過去很長一段時期內為我國的經濟建設與發展也貢獻了巨大的能量。但是,現代的工程建設項目與以往有了極大的不同,越來越復雜的工程內容和技術要求與我國長期以來形成的傳統的工程管理體制形成了巨大的矛盾,其設計、施工、物資供應等主要環節的割裂以及工程效率低下的決策等問題逐漸被暴露,使其顯得不再合時宜。所以,建立和完善與當前工程發展形勢相適應的管理體制,切實提高我國的工程管理水平是當下工程領域的重大課題,具體到實施層面來說,筆者認為可以從建立完善的規章制度、強化基礎工作和加強工程項目質量管理三個方面著手。
一、建立完善的規章制度
建立起合理完善的規章制度是提高工程管理水平的重要前提,沒有完善的規章制度作為工程管理的“法律準繩”,工程管理水平的提高便無從提起,更不可能實現。完善健全的管理規章制度須包括針對特定工程的計劃、生產工藝、物資、財務等等所有方面的規定,它在一定程度上決定了工程實施企業管理的現代化和科學化水平。
工程計劃往往是一個工程項目實施過程的前奏,也是工程施工的大綱,但是實際工程項目中往往不能保證工程完全按照計劃順利進行,歸納起來總共有兩種情形:一種是工程管理者認為工程計劃便是工程管理的全部內容,一廂情愿的認為計劃的實施便是工程的保證;另一種是不將計劃當做是工程管理的一部分,將工程計劃從工程管理中完全剝離出去。工程的管理有著眾多的影響因素,僅僅有了完備的計劃并不能保證工程項目的順利實施,一味的死守計劃就是墨守成規,于工程無益,只有在工程的管理過程中靈活實施計劃,處理好計劃與實際的矛盾才是工程計劃于工程管理的正確作用。同樣的,工程計劃雖不能作為“最高指示”,但是將計劃隨意拋棄的工程管理方法更不可取。這兩種情況都是切實存在于當下的工程管理之中,顯然都是走極端的錯誤做法。究其根本來說,出現這些情況都是由于相關企業沒有及時建立起完善的工程管理規章制度來為管理者提供一個正確合理的約束、指導管理行為的準則。
完善的規章制度毫無疑問是企業保證生產經營活動有秩序進行的基礎,切實提高企業的工程管理水平就必須以擴大管理人員權限、善于選用人才、嚴格考核和賞罰分明等為原則,建立起以嚴格的責任制為核心的規章制度。規章制度是其執行者實現“規定動作”和“自選動作”的結合,這兩者之間相互區別又相互聯系。一方面,規章制度是工程管理過程中的一劑良藥,可以將工程相關的各方面因素有機的結合起來共同提高工程管理的效能,它本身具有強制性和嚴肅性,其一經確立便是工程參與人員在工程實施期間必須遵循的內部法規,約束著員工的生產行為;另一方面,規章制度也能通過工程管理過程中的利益維護與物質分配等手段調動工程參與人員的積極性與主觀能動性,為工程參與人員的創造性提供了沃土。工程承擔企業必須因地制宜、實事求是地建立完善的工程管理規章制度,真正解決工程管理上墨守成規的管理瓶頸,切實提高工程管理水平。
二、強化基礎工作
現代工程項目極其復雜的施工內容為工程項目的實施以及管理帶來了更大的難度,同時也要看到,任何復雜的工作都是由眾多的基礎工作內容組成,在工程實施工程中緊抓基礎工作不放松,通過基礎工作的強化來加強管理力度是切實提高工程管理水平的重點。
1、狠抓工程管理中的成本管理
在市場經濟時代,經濟效益是企業進行生產活動和發展的原始動力,也是企業員工生活水平的保障,所以成本管理理當作為工程管理工作中的重要環節來實施。工程管理中的成本管理即是通過成本控制來計劃和控制工程施工,企業必須在工程實施中為做好成本控制采取必要的措施。
(1)開展成本預算
做好成本管理需做到“預算先行”。施工企業須在施工任務開始前認真分析相關的各種技術經濟條件,規劃一定時期的成本水平和成本目標,在此基礎上制定多種針對分析調查結果的預算方案并擇優選擇一種,以此來提高工程的成本計劃水平。
(2)加強成本控制
工程實施過程中需按照制定的成本預算方案嚴格實施,及時對工程建設過程中的實際耗費進行計算與審核,確保項目經費正確的按照標準使用;同時也要防止“遵章過死”,根據實際靈活掌握預算執行情況,并在此過程中及時總結經驗??偟膩碚f,加強成本控制便是需要工程管理者結合成本預算與實際,盡最大可能達到并超過預算目標。
(3)組織成本核算
成本核算工作必須及時組織,并且要在健全、科學的成本核算規程的約束下進行,切實保證通過嚴格、科學的成本核算方法真實的反映工程的實際成本水平,總結起來便是“及時”、“真實”。同時也要在綜合研究工程技術、工藝等問題的基礎上進行成本分析,找出成本升降變化的原因,從而為節約成本尋找新的路徑。
2、做好工程管理中的財務工作
良好的財務管理制度往往能夠彌補工程建設當中許多的漏洞。工程管理中的財務管理較于普通財務管理通常來說具有較強的專業特點,所以在做到依照國家相關財經法律管理的基礎上也應符合其自身的特點,充分發揮群眾性的民主管理作用,統一標準、規范操作,準確及時的反映工程建設的實際情況。
三、加強工程項目質量管理
百年大計,質量第一!質量維系的是公共利益和公共安全,維系的是一個企業的生命和發展。工程建設中的項目質量管理更是比一般產品的質量管理重要,它是施工企業市場競爭力的重要評判標準,是企業信譽的保證。加強工程項目質量管理的重要意義不言而喻,尤其是對于提高工程管理水平來說更是如此。本文作者認為,工程管理者應該從以下幾方面著手來做:
1、正確處理速度和質量的關系
當前工程項目中存在的質量問題有很大一部分是由于為了提升工程進度,加快施工速度而忽視了質量要求,特別是工程工期短、任務緊的工程項目此類情況更多見。而往往結果是工程質量得不到保證,施工企業的信譽和用戶的利益都極大的獲得了損害。所以,工程管理者應該正確處理工程質量與施工速度的關系,提前制定相應的合理完善的施工計劃,確保質量、速度“雙贏”。
2、嚴格質量考核責任制度
工程質量能不能得到保證很大程度上都取決于相關責任人重視與否,所以在質量管理過程中應建立起嚴格的與質量掛鉤的責任考核制度,推行人事考核的質量“一票否決”制,嚴格追查相關質量事故責任人的責任,實行明確的獎懲機制。
3、嚴把檢查關
施工企業與工程質量直接相關。施工單位在工程實施過程中要嚴格自查,并與專檢人員聯合起來嚴格執行首檢、互檢、巡檢和終檢等制度,將質量管理滲透到工程建設的每一個過程、每一個細節中去,爭取質量事故“盡早遏制,發現一起解決一起”。
結束語
工程管理水平的高低已經是衡量一個企業尤其是施工企業競爭力的重要標準,采取措施切實提高自身的工程管理水平對于企業經濟效益的提升和可持續發展具有重大實際意義。
項目管理規章制度范文3
1)建筑工程項目中的勞務分包合同管理效率低下。談到建筑工程項目中的勞務分包合同管理就不可避免的聯系到社會上的焦點問題之一———農民工問題。一般情況下,在進行城鎮里面的建筑工程項目施工的過程之中,都會使用來自我國各個區域的農民工來進行施工工作。在這樣的用人背景下,就很難保證進行建筑工程項目施工的施工人員的綜合素養能夠滿足工作的實際需要。與此同時,這些農民工在進行建筑工程施工的過程之中,普遍存在著安全意識相對比較薄弱、法律意識相對淡薄的情況,并沒有形成保護自身合法權益的法律基本意識,進而導致這些農民工在簽訂勞務合同的過程之中,不注重對于自身合法的法律權益的維護。除此之外,這些農民工都是通過包工頭進行直接管理的,這些包工頭的文化素養和管理意識也不夠高,在進行管理的過程之中,也并沒有應用到相應的科學管理體系,這就導致這些農民工在進行建筑工程施工的過程之中,沒有嚴格的組織紀律對他們的行為進行約束,也沒有經過相應的安全知識普及,這就導致建筑工程項目在施工過程之中,很容易出現安全事故問題。
2)勞務工人流動性大,難以實現有效的監督管理。目前,很多的施工團隊在接到勞務合同之后,就很容易出現不服從施工承包單位的監督管理的問題,這就導致建筑工程項目在進行施工的過程之中,很容易出現相應的質量問題,給進行建筑工程承包的施工企業造成極大的聲譽影響。具體的來說,出現這種問題的根本原因就是我國的勞務市場的流動性太強,所雇傭的勞動工人來自五湖四海,其技術水平和職業素養都難以得到有效的保證,這就很容易導致建筑工程施工難以安全進行。在這樣的背景下,就很需要針對我國的勞務市場的具體情況,進行相應的勞務管理體系的制定,以便于保證在合理的勞務合同的管理之下,工程承包企業合法合理的進行建筑工程的施工工作。
2加強建筑工程項目中的勞務分包合同管理的措施
1)建立完整完善的勞務分包合同管理規章制度和組織結構。為了有效的加強建筑工程項目中的勞務分包合同管理的管理水平,首先就要建立起一套完善的勞務分包合同管理規章制度,具體的來說,就是在進行管理的過程之中,從以下幾個方面進行管理規章制度的完善:首先,施工企業的管理層要根據施工企業的實際情況,做出對于企業的發展的標準的制定;其次,要在進行管理的過程之中,設置專門的工作人員進行相應的設備和物資的管理,以便于保證企業的資金得到合理的控制;然后,在進行管理的過程之中,嚴格的按照管理的具體職責要求,進行相應的組織結構的劃分,設置項目管理部門、安全監督管理部門、技術指導部門等;最后,要建立健全施工企業的物資管理制度,防止出現物資浪費情況的產生。
2)選擇合適的施工分包隊伍。為了保證建筑工程項目的高質量完成,就要求在進行施工分包隊伍的選擇的過程之中,要嚴格的按照相應的規章制度進行施工分包隊伍的選擇:首先,在進行隊伍選擇的過程之中,要選擇專業對口,資質相對比較足的施工企業進行施工工作;其次,在進行隊伍的選擇過程之中,要對施工團隊的信譽度和施工的管理水平進行調查;最后,要在承包給施工分包團隊之前,進行對施工分包團隊的安全教育工作,督促施工分包團隊在進行施工之前,熟練的掌握各種安全生產技巧,保證施工的安全性。
3)完善施工合同的執行管理力度。在與施工分包隊伍簽訂好相應的合同之后,就需要在進行合同的簽訂過程之中,明確的在合同之中指出可能在后續的施工過程之中存在的問題,并在合同之中進行相應的處理手段做具體說明。與此同時,在建筑工程施工完畢之后,對建筑工程的施工質量要進行嚴格的審查工作,如果出現了與施工合同不同的地方,要嚴格的按照合同之中的具體要求進行返工處理。
4)確保施工進度。為了保證建筑工程項目的順利完成,并保證建筑工程項目的順利施工,就需要在建筑工程的施工過程之中,充分的保證建筑工程施工進度的正常進行。首先,要為建筑工程的施工項目制定一個詳細的施工計劃表,并在施工的過程之中,嚴格的按照相應的施工計劃表的規定進行施工;其次,在進行施工的過程之中,要嚴格的監督建筑工程的施工情況,并采用相應的激勵制度鼓勵施工勞務團隊積極施工;最后,在施工的過程之中,要建立好相應的施工信息反饋機制,并及時根據施工過程之中遇到的問題作出反應,保證建筑工程項目的順利圓滿完成。
3結語
項目管理規章制度范文4
關鍵詞:土建工程;安全管理;人員素質;教育培訓
改革開放以來,經濟社會的快速發展推動了我國基層設施建設和建筑行業的快速發展。社會各項事業,無論是在建設規模還是建設數量上都出現了突飛猛進的態勢。但在各項建設項目不斷上馬開展的過程中,土建項目中的安全隱患也在逐步增加,并且逐漸成為制約土建施工進程的一大重要因素。如何有效的開展土建項目安全管理工作已經成為當前業界所面臨的一項重要課題。
1土建工程項目中的安全隱患
1.1施工人員素質偏低
大部分施工人員尤其是從事在一線施工的人員絕大多數來自農村,農民工已經成為了我國建筑行業的主力軍,對我國的城市化建設和各項事業的開展起到了重要的推動作用。然而,由于農民工文化水平較低,其安全知識和技能的積累往往是憑借著以往的實踐經驗所得,沒有進行過系統的安全知識學習或培訓,使得施工人員的整體素質偏低,給土建工程項目的施工留下了安全隱患。另外,除了施工人員素質偏低之外,農民工出身的施工人員流動性較強,這個安全管理也帶來了巨大的考驗。由于人員松散不固定,即使施工單位或企業組織安全技能培訓也難以起到很好的效果。
1.2安全意識缺乏
安全意識缺乏表現在很多方面,主要內容:①農民工作為施工隊伍的主要構成部分,其文化素質較低,流動性較大,使得其安全意識薄弱,在施工過程中違規、違章操作現象時有發生。施工人員無法接受系統、完備的安全教育培訓,其安全意識難以提升;②就工程項目負責人而言,同樣存在安全意識缺乏的情況。為了趕超工程進度,節省施工成本,他們對安全教育投入力度不大,對違規、違章作業的監督檢查跟進不及時。所有這些安全意識的淡薄不僅給土建工程項目建設埋下了安全隱患,而且也遲滯了項目工程的進度。
1.3安全管理不完善
管理對于施工安全至關重要,我國長期經濟的快速發展,雖然在經濟實力上得到的巨大的提升,但在安全管理方面卻出現了滯后的情況。一些施工單位并未嚴格遵守安全生產的國家法律法規,內部的安全管理規章制度建設不完善。例如,由于目前我國建筑行業的利潤比較高,部分企業見利忘義,偷工減料、以次充好,這給建筑工程留下了嚴重的安全隱患,而現有的管理制度不足以有效查處和管理。在施工過程中安全防護措施不到位,安全監督檢查工作流于形式等現象都可歸結于安全管理的不完善。
2土建工程項目中安全隱患應對措施
2.1加強對施工人員的安全教育培訓
施工人員素質偏低可以通過后期的教育培訓加以提升,各施工單位或企業應加強對施工人員安全知識和技能的教育培訓。通過開展定期或不定期的安全知識技能培訓,張貼安全生產警示標語,嚴格培訓考核制度等一系列措施,提高對施工人員的教育培訓效果,切實做到認真學習、努力提升,著力避免安全教育培訓流于形式。同時施工單位或企業還可以通過設置相關的獎罰機制,提高施工人員學習的積極性和主動性,自覺地提升其安全知識和技能。
2.2增強安全意識
施工單位或企業應在項目現場張貼明顯的安全生產警示標語,使施工人員在作業過程中得到警醒和提示。結合對施工人員的安全教育培訓工作,通過開展各項安全知識技能競賽、安全標語評比等活動,使施工人員在這種寓教于樂的環境中潛移默化地樹立起“安全第一”的意識。作為項目負責人更要以身作則,進出施工現場必須嚴格遵守相關的安全管理制度,佩戴相應的安全防護措施,通過自己的實際行動帶動周圍人員對安全的重視程度,進而在企業上下行為保安全、重安全的良好氛圍。
2.3建立健全安全管理
建立健全安全管理是一項系統性的工程,不僅包括健全相關的規章制度,還包括人員、財力、政策等各種配套資源的支持。主要內容:①要建立健全安全管理規章制度。具體到建立健全安全責任追究制度、突發事故應急制度、安全教育培訓制度、安全監督制度、易燃易爆品管理制度、安全標示管理制度、特種作業人員管理制度等。在健全規章制度的同時,要加強對相關制度的貫徹落實力度,使每項安全管理規定都能落到實處;②要加強安全管理人才建設,著力提升安全管理人員的專業知識和技能,打造一支綜合素質過硬,業務技能精湛的安全管理隊伍;③加大對安全管理的資金投入,及時淘汰陳舊、落后的安全防護設備,積極引進先進的生產作業防護設施,為施工人員提供強有力的安全保障。
3結束語
總之,土建工程項目中存在諸多安全隱患,相關安全管理人員必須采取合理有效的措施,提前預防、及時處理,盡可能的消除隱患,以此促進土建工程的發展。
作者:趙英龍 單位:卓爾發展(沈陽)有限公司
參考文獻:
項目管理規章制度范文5
關鍵詞:水利科技;檔案管理;問題;對策
水利科技檔案工作是集中統一管理水利科技檔案,維護水利科技檔案的完整、準確、系統、安全,實現水利科技檔案在水利科技管理工作中的有效利用[1]。不同于一般的檔案資料,水利科技檔案對科研項目的運行有著至關重要的作用[2]。為了更好地管理利用水利科技檔案,本文根據實際調查,分析水利科技檔案管理工作中存在的主要問題,在此基礎上提出加強水利科技檔案管理工作的對策。
一、水利科技檔案管理工作存在的主要問題
由于水利科技檔案數量大、種類多、技術性較強,對檔案管理人員專業知識水平要求較高。就目前水利科技檔案管理來看,檔案管理人員專業技術能力難以達到要求,通常需要科技項目人員負責檔案原始資料的收集、整理工作。而科技項目人員雖然具有很強的專業技能,但是卻缺乏相應的檔案管理工作經驗,所以水利科技檔案管理工作中經常存在因歸檔資料不齊全、檔案資料遺失導致的歸檔率低等問題。對安徽省水利部淮委水利科學研究院科技檔案存檔現狀的調查發現,近十年來科技檔案歸檔率平均為78%,但不同項目歸檔率差異較大,有的業務部門歸檔率能達到100%,有的業務部門歸檔率甚至不足50%。歸檔率低主要是因為水利科技檔案管理工作還存在以下問題。
1.檔案管理工作操作不規范
部分科技人員在歸檔過程中,由于缺乏檔案管理意識,經常出現不按科技檔案管理流程進行操作的現象,這是導致科技報告前期管理與后期存檔銜接不良的主要原因。比如科技報告未領取編號就進行打印,而科技報告與合同也未建立對應關系,致使存檔時對科技項目核對產生困難。調研中發現,近十年內有近四分之一的報告編號是后期補齊的,這對科技檔案管理工作產生了負面影響。
2.檔案資料收集不完整
科技檔案資料是伴隨著項目整個生命周期的。然而在項目開展階段,很多科技人員沒有按照科技檔案歸檔規章制度收集、整理資料,往往是到科研項目即將驗收或者結束需要進行存檔時,才從已有的科研資料中查找、整理所需要的歸檔資料,這時就會發現材料缺失,如合同、評審材料不齊等,無法在規定時間補齊檔案資料,最終導致存檔困難。
3.科技人員檔案意識薄弱
科技人員在水利科技檔案管理工作中占有重要位置,但部分科技人員沒有意識到科技項目存檔對項目實施的重要性,只是單純地認為存檔就是資料文件的存放,尤其是在工作繁忙時,更是忽略存檔。科技人員這種薄弱的存檔意識也是造成科技檔案存檔率低的原因之一。
4.檔案管理人員參與科技檔案過程管理較少
由于檔案管理人員大部分時間忙于檔案的整編和檔案借閱,工作時間精力有限,且科技檔案專業性較強,檔案管理人員科研知識有限,未能充分發揮專業特長,給予科技人員科技檔案整理方面的專業指導。
二、加強水利科技檔案管理工作的對策
1.完善檔案管理機制
一是建立健全檔案管理規章制度,實現檔案管理制度化。制定《科研項目檔案管理規定》《科技檔案存檔流程》等規章制度,規范檔案管理業務流程。水利科研項目周期長、資料多、涉及面廣,結合這一實際,可建立基于項目不同階段的歸檔制度,讓歸檔工作細化到項目周期的每一個過程。從項目申報、立項開始,根據項目實施的不同階段分步驟進行。在項目的每一個周期開始前,檔案管理人員規劃這一階段需要的檔案資料,并注明檔案資料所需格式以及獲取來源;每一周期結束,科技人員提交當期所需檔案,檔案管理人員及時審核資料的完整性。二是建立部門檔案管理考核制度,實現檔案管理責任化。強化科技人員的檔案意識,建立科技人員檔案管理責任制,讓每一份檔案資料都能找到相關負責人員;并且在此基礎上可設定考核標準,科技人員要達到一定的存檔率才算完成檔案管理工作;同時,還應該建立部門檔案工作激勵機制,適當獎勵存檔工作優秀的科技人員,提高其檔案管理熱情。三是建立檔案管理與項目管理有機結合制度,實現管理規范化??萍紮n案管理工作是伴隨著項目工程的整個生命周期的。因此要從制度上保證檔案資料的收集整理工作圍繞科研項目的每一個階段,將項目管理與檔案管理有機結合在一起,做到同時規劃、同時實施、同時檢查。
2.提高相關人員專業素養
一是加強對科技檔案管理工作的宣傳。一方面,從檔案價值角度大力宣傳科技檔案管理工作的重要性,讓科技人員能夠充分認識到自己的責任及其在檔案工作中的價值,更好地發揮科技人員在檔案管理工作中的能動性;另一方面,積極宣傳《檔案法》等檔案管理規章制度,讓科技人員充分了解檔案工作中的制度與流程,更好地推進科技檔案歸納、整理工作,確保檔案內容的完整、準確,提高科技檔案的價值,為后續的科學研究與科技服務工作提供更多信息。二是系統培訓科技人員檔案管理專業素養。檔案管理人員要盡可能了解、掌握科技項目相關情況和專業知識,科技人員在檔案管理工作中,也需要提高相應的檔案管理意識,不斷增加檔案管理工作實踐經驗。可定期系統地針對科技人員進行檔案管理知識培訓,減輕其檔案管理工作困難,以便更好地推進科技檔案管理工作。三是檔案管理人員參與科技檔案過程管理。檔案管理人員根據檔案管理的流程與檔案資料收集工作中的要點,編寫檔案收集目錄,在科技項目各周期開始前發送給科技人員,在周期結束前及時提醒科技人員歸檔,并及時對收集的資料進行審核、整理。四是建立幫扶團隊。針對歸檔率過低的部門建立專門的幫扶團隊。抽調檔案管理人員成立專門的幫扶團隊,跟蹤科技項目的整個周期,協同科技人員共同建立科技檔案;同時找到歸檔過程中科技人員的具體困難,提供解決方案,以便科技項目檔案歸檔進展順暢。
3.提升檔案管理技術水平
一是檔案數字化。借助信息化、電子化設備對新檔案進行收錄、整理、存儲,同時對舊檔案也應進行數字化處理,建立健全數字水利科技檔案庫,為檔案的檢索、利用提供便捷條件。二是操作便捷化。利用網絡平臺提供便捷的歸檔服務。一方面,簡化存檔方式。當今時代眾多資料都以數字化形式存在,相較于申請獲得檔案編號再將文件進行打印,在移動數字化存檔進程中,科技人員可以直接將資料提交到相應類目下的檔案中獲得檔案編號,同時進行存檔工作,簡化存檔步驟。另一方面,簡化歸檔方式。從傳統的手寫移交目錄,找相關項目負責人簽字,逐步轉變為網上申請目錄移交工作,相關負責人網絡審核確認,檔案歸檔入電子庫,同時保留紙質資料入檔案室。以便捷的線上操作代替傳統線下確認,省時省力,方便管理。三是提示智能化。在科技人員項目實施過程中,結合小程序等應用,在特定需存檔周期設定提醒,避免科技人員在存檔時漏存資料,為后續的檔案管理工作提供便利。四是宣傳移動化。除了借助傳統的宣傳欄、宣傳冊以及電子顯示屏等形式,還要發揮新媒體優勢,利用微信公眾號、小程序等構建宣傳平臺,讓宣傳不再是“一次性”活動,使科技人員可以在相應的移動平臺快捷地了解科技檔案制度,實現宣傳工作無處不在。
4.充分開發檔案價值
優化檔案資源,將傳統認知中僅用于保存的檔案,通過分類、組織等知識化工作,轉化為服務于水利科學研究的科技檔案知識庫,提高檔案資源的價值,把存檔工作變成服務于科研工作的一部分,提高科技人員的建檔熱情。
項目管理規章制度范文6
關鍵詞:房地產;工程項目管理;有效方法
在房地產開發過程中,項目管理工作是非常重要的部分。房地產工程管理不合理,將會給房地產工程項目投資規模造成影響,進而造成施工過程中出現違規操作、偷工減料等現象,這樣不僅給房地產投資者帶來經濟損失,同時也會給人們的利益造成威脅,從而影響國家經濟的建設。文章根據工程管理中的實際經驗進行分析和研究,探討房地產項目管理中的有效方法。
1房地產工程項目管理意義和內容
房地產工程項目管理內容包括:房地產項目管理就是在整個工程建設期間開發單位進行的全面管理。建設項目的整個過程是房地產開發環節中的重要內容,它是對每個環節的操作進行集中性管理,其中也有項目工程的管理。房地產工程項目管理主要對這個建設過程中涉及到的作業和工作進行協調、控制、檢查、計劃、指揮,同時也要與社會、市場情況進行協調。房地產管理工作包含工程的竣工驗收、配合協調、質量監督、施工單位的招標、整個項目工程的設計工作等。房地產管理的意義:因為房地產工程項目建設關系到的內容比較多,涉及到的雜事也非常多,而且自身也需要具有很好的專業性和技術性,管理工作要科學、有條理、系統等,這樣才能保證整個工程項目建設的質量,從而實現參建企業的最大效益。
2房地產工程項目管理中的問題
2.1前期市場考察不充分
一般項目設計出現延遲情況,和沒有可行性的項目分析報告有關系。計算隨便參考一些方案進行概念設計,也會出現市場情況分析不準確、評判標準不明確、目標不明確等造成決策不果斷,從而出現項目決策效率低和慢的情況。很多高層開發商都是拿“市場是動態的,項目定位不能臺固定”等作為理由,對前期項目規劃的可行性不夠重視。因為項目管理對市場產品相關情況了解不足,從而影響最終的決策,造成錯過項目投資最佳時機。一般都是考慮很長時間,最后匆忙做決定,最終出現的工程項目決策不夠系統、不夠科學、不夠全面。
2.2項目決策存在的問題
對于前期過于匆忙的決策將會給后期項目的建設、銷售和交付等環節造成不利的影響。凡是基礎問題沒有做好后期將會存在很大隱患。比如:有些項目決策可以達到半年的時間;有些項目在銷售時期,才能發現戶型偏大、戶型單一或是市場地位存在偏差等問題;有些項目將住宅型功能轉變成商務公寓型;還有對項目產品進行重新定位或是設計的;領導層的人員總是為建設中出現的材料顏色、戶型更改、裝修效果、車位擺放、窗型等問題忙得不可開交;當項目進行實施時,有存在產品定位不明確,進行概念設計時花費了一年左右的時間,到使用時才急忙做決策;工程現場經常出現等圖情況,總是出現沒有圖紙、需要改圖,或是工程交付不明確等問題,這樣會造成工程延期,而且修改圖紙人員也會急忙趕工,毫無科學性,在沒有工期目標時就是等,有工期目標時就是著急,最終造成項目管理落空。
2.3項目施工監管和管理存在缺陷
在房地產項目進行開發時,一些施工單位只是關注項目開發進程,對建設中存在的細節問題也不夠重視,最終出現建設管理漏洞。對房地產項目檢查的不認真,也會對房地產工程項目質量造成影響。有些是監督部門發現項目建設中存在的問題,卻沒有及時和施工單位進行溝通,從而造成問題沒法解決,最終影響房地產工程項目建設的質量。
2.4項目管理制度不完善
在對房地產項目管理時,要根據實際情況進行分析,合理分配施工人員。房地產開發商不要一味的追求經濟利益,而減少施工人員數量,這樣會嚴重影響施工監督工作,從而影響整個項目的建設質量。房地產開發項目建設中要建立有效的管理制度,建立施工規章制度主要是來保證房地產項目質量。但是我國房地產開發企業,在實際情況中并沒有嚴格落實這些規章制度,因此開發出來的項目質量有待考究。
2.5權責不明確
對于房地產工程項目管理工作來說,對于管理過程中出現的問題,關系到很多部門和單位。比如:建設單位、設計單位、施工單位、業主、建立單位等,這些單位平時的工作情況決定著房地產項目建設的質量問題。對于工程項目管理工作來說,如果這些單位的工作協調力度不夠,將會直接應縣最終的房地產項目開發建設效果。因此將責任具體到單位個人,這樣才能提高房地產項目工程管理工作的效率。在很多房地產項目建設中,經常出現問題找不到責任人,管理情況混亂、模糊等情況,從而造成房地產項目管理水平較低,出現各種沖突性問題。
3房地產工程項目管理策略
3.1提高項目決策前期市場分析
提高前期項目決策的可行性,是項目建設的基礎。沒有科學有效的圖紙設計,建設項目是無法進行的。首先對前期市場分析部門要提供充足的人力、財力、物力和時間;對決策的支持性相關資料進行收集、整合,通過考察完善決策內容,從而提高決策水平,促使市場項目向市場化、系統化、科學化發展。對于項目的總布局圖,將其劃分為專業市場團體、辦公團隊兩部來完成,并實現獨立的交通系統,避免人流和建筑功能的影響。辦公區使用低配的布局,高層根據北側布置原則,避免遮擋日光等。對于這些事情項目建設基本需求都要進行分析,可以規劃項目。
3.2加強前期工程項目管理計劃
設計單位對于招標、整合、項目匹配設計資源等問題都要嚴格按照可行性項目研究報告進行圖紙設計,之后根據科學報告的預設對評價、審核階段中的各種設計文件進行規范。在這個階段要嚴格根據可行性報告和設計文件編制等對項目管理進行計劃,從而完善招標資料。對工程變更情況要嚴格進行控制,特別是關系到建筑功能方面的問題變更,一定要經過決策程序才能進行。
3.3提高項目施工的管理和監督力度
在進行房地產項目建設時,要嚴格根據開發規定進行,不要只追求施工的速度。只有在保證項目建設質量的前提下,才能加快施工進度,科學有效的縮短施工時間。房地產工程項目管理部門必須要做好監督工作,加強施工管理力度,對于施工環節存在的問題,要及時進行上報,并及時給出解決方案,從而保證施工工作正常運行,這樣才能提高房地產工程項目管理效率。
3.4提高各個單位之間的配合度
想要提高房地產工程項目管理效率, 就要在房地產項目建設之前,實現各參建單位之間的交流和溝通。這樣在項目施工過程中,各參建單位可以相互配合,對施工過程中存在的問題,以及影響房地房產開發的各種因素進行有效溝通,并提出科學性的解決對策,各個單位實現統一協調的作用,這樣才能促進參建隊伍的高效率工作,進而提高房地產項目開發的施工質量。
3.5完善工程項目管理規章制度
根據實際的項目施工情況,建立完善的工程項目管理制度,從而方便工作人員實行監督和管理工作,從而提高房地產開發項目施工的效率和質量,進而促進房地產開發商獲得更好的經濟效益。在對房地產工程項目進行管理時,要嚴格根據國家規定制定進行,落實施工監督和管理制度,保證工程項目高效運行。首先,建立審計監督管理制度。在管理方法科學有效、責任分明、組織制度健全的前提下,做好項目竣工、建設、分包等工作的審查;其次,建立全面的項目考核制度。對于經營目標、超額盈利等情況進行嚴格考核,出現項目虧損、安全事故等問題,進行懲罰;最后,就是建立組織監督和民工監督制度。通過群眾管理理念,實現項目經營透明化,實現民主監督的目標。
3.6提高工程項目管理和施工人員的素質
關于房地產工程項目安全問題每年都會出現,而且造成的生命和財產損失也非常嚴重。所以房地產企業應該重視項目工程管理人員和施工人員的專業素質和安全意識,以此來減少安全問題的出現,從而節省成本投資,保證房地產項目建設的質量。企業也可以建立技術人員培訓制度,對工作人員進行定期培訓,提高工作人員的安全意識和專業技能,從施工人員的思想意識進行改變,從而提高房地產開發項目工程質量。比如:房地產企業在進行安全意識培訓時,首先要提高管理者對房地產安全問題的認識,樹立“預防為主,安全第一”的管理理念,從而提高整體人員的安全意識;其次,讓安全監管人員對施工人員進行安全意識教育,培訓施工人員自我保護措施;最后,就是強化工程一線施工人員的安全意識,讓他們了解工作中存在的隱患,從而培訓他們一些危險問題應急逃生技能。另外,對于施工人員的專業能力也要進行提高,減少出現違規操作行為的出現。
3.7做好項目建設收尾工作
在相關管理的收尾階段,可以由開發商主管領導進行牽頭,對整個工程管理、材料供給、開發、技術、銷售、無業管理等工作進行整合,建立工程項目收尾臨時機構,并和工程項目管理人員協調工作,一起完成工程項目的收尾任務,認真完成工程項目的交付和移交工作等。
4結束語
綜上所述,房地產工程項目管理工作處于一個動態變化過程,而且涉及到的單位和問題比較多且復雜,想要實現科學的管理制度。首先就要建立合理、完整性的管理制度體系,對于每個建設環節都要進行有效管理。在進行項目管理時也要及時把握市場經濟發展的動向,這樣可以保證建設環節資金的投入和使用,從而實現最大化的經濟效益,進而保證項目建設的質量。
參考文獻:
[1]韓淼芳.房地產項目成本控制問題及對策研究[D].南昌大學,2017.