企業檔案工作計劃范例6篇

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企業檔案工作計劃

企業檔案工作計劃范文1

關鍵詞:煙草商業企業;會計檔案;精細化管理

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)02-0-02

會計檔案是機關、企業、事業單位或其他經濟組織在經濟管理活動產生的會計憑證、會計賬簿和財務報表等具有保存價值并作為歷史記錄保存起來的會計核算專業材料。[1]它記錄和反映了一個單位的經濟活動,是經濟業務的重要史料和證據。通過會計檔案,可以了解每項經濟業務的來龍去脈,把握公司成立以來的經營情況,為單位制定經營決策提供參考;真實記錄財務會計管理的各個重要環節,是加強企業內控管理的保證及體現。會計檔案按照保管年限可以分為永久保存會計檔案和定期保存會計檔案等;按照文件類型分為會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類、其他類等;按照電算化進程可以分為傳統手工會計檔案和電算化會計檔案兩種類型等等,種類繁多,管理本身存在一定難度。

近年來,隨著煙草系統母子公司體制的建立,全面實施財務資產“一體化”管理,會計信息系統核算廣泛運用,財務管理在企業管理中核心作用逐步顯現,對會計檔案管理工作也提出了更高的要求。但會計檔案管理工作在實際操作過程中還存在以下的問題:

一、會計歸檔資料收集不全面?!稌嫏n案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)《浙江省煙草專賣、商業系統企業會計基礎工作管理辦法》(浙煙財〔2005〕41號)(以下簡稱兩個辦法)等對會計檔案規定了歸檔范圍為憑證、賬簿、報表及其他,具體表述中用“其他應當保存的會計核算專業資料”涵蓋了沒有列舉的項目,在實際工作中需要很強的職業判斷。僅僅一個“其他”,讓很多人忽視了一些越來越顯得重要的會計資料的收集,如:預算執行情況表及分析報告,上級部門批復的預算相關文件、稅務審計等相關部門的檢查資料、資產處置資料等。

二、會計檔案打印、整理、編號等工作不規范。檔案管理是會計基礎工作的最終體現。很多財務人員工作認真,但是在會計檔案的打印、整理等工作中卻較為粗放。打印賬簿時沒有考慮實際需要,如:打印銀行明細賬時沒有分賬戶打印,或者只打印往來明細賬,沒有打印客商三欄輔助明細賬等;整理時沒有考慮各項資料的邏輯性;編號時沒有按總賬、現金、銀行存款日記賬、各科目明細賬、輔助賬順序排列等,給翻閱檔案、查找資料帶來不便。

三、財務新員工對會計檔案管理缺乏理論知識和實際操作能力。近年來,我市系統財務人員隊伍不斷注入新鮮血液,新老員工交替頻繁。老員工憑工作經驗不斷加強會計檔案管理,沒有留下系統的指導文字。部分新員工對會計檔案管理工作不夠了解,在具體操作過程中存在困難,難以跟上企業管理的要求。

四、企業內控管理對加強會計檔案管理提出新要求。檔案管理是企業內部控制管理的有機組成部分。2008年5月財政部會同五部委出臺了《企業內部控制基本規范》后,2010年4月又出臺了《企業內部控制配套指引》,企業內控管理日益顯示其重要性,并在企業發展中發揮積極作用。資金、采購業務、資產管理、銷售業務、財務報告等等一系列企業內部控制手段都涉及到財務部門,最終需要轉化在會計檔案中。系統內審計、外部審計、稅務檢查等,不僅僅是以前單純的檢查賬務的真實性、合規性,還加入了風險防控等方面的檢查,要求會計檔案管理更加全面、規范、系統和精細化。

針對以上會計檔案管理現狀及存在的問題,經過實際工作的摸索實踐,筆者認為全面做好會計檔案管理工作,實現粗放式管理轉為精細化管理目標,可以從以下工作思路和實施方案入手。

一、加強培訓,將會計檔案管理理論與實際工作相結合。針對會計檔案管理的薄弱環節,應組織財會人員系統學習兩個辦法、制度及其他要求,對會計檔案管理工作進行理論上的認識。擯棄會計檔案管理是會計檔案管理員個人責任的錯誤思想,在全員中樹立會計檔案重要性理念??梢云刚垖I老師結合實際工作情況,對會計資料收集、整理、裝訂、編號到歸檔的一系列流程進行講解,將理論轉化為實際應用。

二、制定規范,將需收集保管的會計檔案項目進行細化。會計資料的收集是檔案的起點,只有收集及時、完整才能為檔案的科學管理和有效使用提供保證。我公司特制定了《會計檔案整理操作規范》,對麗水市煙草商業系統會計需要歸檔的材料進行了統一,共4大類27小項。包括:憑證、會計賬簿、會計報表及其他。會計賬簿類有10個具體項目,其他類有11個具體項目,包括:各項稅費納稅申報表及相關資料、固定資產盤點表及報告、資產處置資料、稅務、審計等相關部門的檢查資料等。涵蓋了會計整體工作中的每個關鍵點,避免重要資料的遺漏,對會計檔案管理人員具有切實的指導意義。

三、確定統一標準,對全市會計檔案管理工作統籌安排。為了使會計檔案管理更加規范,我們對打印、裝訂等進行了標準的統一。

(一)統一打印格式。新的財務系統上線后,關鍵用戶進行了統一的賬簿打印模版設置,使打印效果盡量合乎理想。對需要打印的賬簿格式明確作了要求,并詳細描述操作步驟。例如打印銀行日記賬時,要求選擇輔助明細表設置“會計科目、賬戶”為表頭選擇模板【現金日記賬(豎式)】打印,賬頁左上角要顯示科目編碼、科目名稱及賬戶;打印固定資產明細賬時,要求先整理一份匯總的固定資產情況表等,對每項內容均進行了最細環節的確定。

(二)統一采購憑證紙、粘貼單、檔案封面及檔案盒等。按照兩個辦法的要求,記賬憑證規格統一規定為114*217mm,用紙標準為不小于80g/m的書寫紙;會計憑證封皮規格統一規定為125*232mm*2,用紙標準為不小于120g/m的牛皮紙;會計憑證檔案盒規格為135*231*30mm等等。市公司嚴格按標準對會計檔案裝訂材料進行了統一采購,給會計檔案穿上了全市統一的工作服。

另外對會計檔案的編號規則、歸檔要求及處置流程等都進行了詳盡的規定。

四、完善電子檔案管理,全面提升會計檔案管理水平。檔案之所以具有保存意義,正是因其具有非常重要的利用價值,除了紙質會計檔案的管理外,還要重視會計電子檔案的收集及管理。應加強會計電算化實物檔案管理,電算化系統升級后,計算機、服務器和數據庫等軟硬件實物均應與相應的數據備份一同歸檔,操作員代碼和操作口令等一律明碼刻寫光盤并打印紙質文件一同保管,增加系統透明度和可操作性。[2]電子檔案應每年跟隨紙質檔案一起歸檔,與紙質檔案形成雙保險,以及適應不同使用目的。

五、以PPT為宣傳渠道,直觀展示會計檔案管理工作的全過程。我們將會計檔案的整理全過程拍攝照片,包括:(一)憑證的粘貼、附件折疊、憑證的裝訂、包角、蓋章;(二)賬簿打印設置、頁碼、賬簿啟用封面填寫標準;(三)案卷卷內目錄的填寫、封面的折疊、封底立卷人的填寫、案卷的裝訂;(四)案卷的編碼;(五)保管清冊、移交清冊等的填寫,制作成PPT,附文字說明,生動展現了會計檔案整理標準及全過程,為加強會計檔案管理提供后續保證。

六、梳理工作流程,將會計檔案精細化管理進行固化。結合企業管理體系的《會計檔案管理工作流程》,對檔案的移交、保管、銷毀等其他具體細節作了具體的規定,全面地進行會計檔案流程化管理。將檔案管理工作的各個步驟固化下來,形成文字和流程圖,有利于新員工在具體工作中有跡可循、有據可依,即使沒有足夠指導的情況下,也能迅速掌握該項工作。

會計檔案管理在實際工作中容易被忽視,而事實證明其實際上是一項繁雜深奧的工作并且對企業的發展意義重大。需要每個會計檔案管理員統觀全局,進行分析、理解和把握,改變以往的粗放型管理模式,進一步加強精細化管理。

參考文獻:

[1]朱軼杰.醫院會計檔案的規范化管理.內蒙古科技與經濟,2013(3).

企業檔案工作計劃范文2

一、管理機制、制度健全和完善工作計劃:

1、建立了新的人事、勞動用工、薪酬分配制度和人力資源管理運行機制。

2、完善勞動用工制度,強化各項規章制度的落實和執行力度,明確崗位職責,嚴明勞動紀律;完善績效考核制度和辦法,從勞動紀律、安全現場、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。

3、對現設崗位測評,科學設崗、合理定薪形成了與市場經濟體制相適應、以薪酬為杠桿、能夠充分調動廣大員工積極性、主動性、創造性的內部人事、勞動用工和薪酬分配制度,形成了管理人員能上能下、員工能進能出、收入能增能減的人力資源管理運行新機制。

4、健全完善定額考核制度,擴大定額管理的范圍,及時準確提供決策數據和資料。

5、強化辦公室牽頭作用,一[找文章到文秘站 ()一站在手,寫作無憂!]切以經濟效益出發,大膽開展工作,主動擔負起劑的作用,加大協調、溝通力度,配合其它部門完成生產經營管理工作。

二、培訓、宣傳工作計劃:

1、加強員工思想意識、質量意識、崗位技能的教育和培訓,結合公司制定的職工入職條件,采用內培和外培的形式,適時開展員工技能培訓,以提高員工的整體素質。

2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

3、進行理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《公司簡訊》的水平。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材,歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、工青婦工作計劃:

1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

2、在生產空閑期間適時舉行豐富多彩的文體活動,加強與友鄰單位的聯系和溝通,通過活動的開展,在提高員工的身體素質、榮譽感的基礎上,有效地提高公司的凝聚力。

3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

四、治安保衛工作計劃:

1、加強生產安全知識的培訓,牢固樹立“預防為主、安全第一”思想。做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

2、進一步完善公司安全保衛工作制度,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,健全、完善公司安全保衛系統。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強安全綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

五、檔案管理工作計劃:

1、按省級企業檔案管理的標準制定工作目標

,做好各類檔案的歸檔立卷工作,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。2、督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

3、組織學習檔案管理業務,不斷提高檔案員的業務能力。

六、環境衛生管理工作計劃:

1、規劃公司綠化區域,并組織實施,做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

七、后勤管理工作:

1、加強職工食堂的管理,更好地服務于員工。

2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。

3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。

4、做好職業病防治工作,結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。

八、車輛管理工作計劃:

1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

3、制訂和完善車輛維修計劃,及時排除安全隱患,確保車輛無病出行。

九、其它綜合工作計劃:

1、推行“5S”管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。

4、抓好日常辦公用品管理,努力降低辦公成本。

企業檔案工作計劃范文3

我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發展戰略、治理理念、企業文化等;公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等•獲取信息的方式如下:

1.在征得人力資源部經理批準的前提下;從文件檔案室調閱有關公司愿景、發展戰略、治理理念、企業文化、公司的主營業務、內部治理流程、組織結構等的文件資料•

2.在征得人力資源部經理同意的前提下;到企業內刊主管部門查閱企業重要內刊及最近一段時間的內刊文章;進一步了解企業的愿景、發展戰略、治理理念、企業文化、公司的主營業務等•

3.查閱公司所在行業協會的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道;來了解行業發展情況、企業在行業中所處的地位以及媒體公眾對企業的看法等•

4.通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息•通過公司的新員工入職培訓;我可以對公司的企業文化、治理制度等有初步的了解•

5.請教老員工;與老員工交流•通過和老員工的交流;可以了解公司的發展背景、發展路徑等;認識公司的發展脈絡•

(二)深入認識和領會自己的工作職責•

了解了公司的基本情況后;我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置•

1.在征得人力資源部經理同意的前提下;查閱人事主管的職位說明書;并就其中載明的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通•

2.同時;還需要了解下屬的職位說明書;并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通•

3.查閱人力資源治理的相關制度和工作流程;進一步明確自己在工作中的主要職責•

(三)在以上兩方面的基礎上;找準自己的工作定位;進而制定工作目標和工作重點•

在了解了公司的愿景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上;對自己的工作進行定位;按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點;并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案•

(四)詳細業務開展•

1.在征得人力資源部經理同意的前提下;找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單;對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行認識;對前任人事主管已經完成的各項工作計劃進行了解;對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成•

2.對照人事主管的職位說明書;就人事主管工作范圍內人力資源治理工作中某些環節發現的問題;按照輕重緩急進行分等;對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案;和人力資源部經理進行溝通;征得人力資源部經理的同意•

3.根據上述提案制定多項工作計劃方案;包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等•

4.和下屬溝通這些工作計劃方案;對這些工作計劃方案的各個環節進行講解并征取下屬的意見;修改完善這些工作計劃方案;獲取下屬的支持•

5.和人力資源部經理就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論;并征求其意見;征得人力資源部經理對其中某一方案的批準•

企業檔案工作計劃范文4

1.對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,并向人力資源部經理匯報工作進度。

2.對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給人力資源部經理審閱。

3.對該工作計劃方案進行總結并形成書面報告提交給人力資源部經理審閱,批準通過。

4.進行下一個工作計劃。注意:在實施上述工作計劃的過程中,該人事主管所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。

5.在征得人力資源部經理同意的前提下,找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單,對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行熟悉,對前任人事主管已經完成的各項工作計劃進行了解,對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成。

6.對照人事主管的職位說明書,就人事主管工作范圍內人力資源管理工作中某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和人力資源部經理進行溝通,征得人力資源部經理的同意。

7.根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。

8.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。

9.和人力資源部經理就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,并征求其意見,征得人力資源部經理對其中某一方案的批準。

10.召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在人力資源部經理已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。

二、定期總結和改進工作。

1.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備人力資源部經理,聽取其對報告的指導意見。

2.對上述的各項工作計劃按照先后順許進行工作總結,并提交給人力資源部經理審閱,充分聽取其對工作的各項指導意見。

三、注重與上級、其他部門以及員工的溝通。

人力資源工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人力資源規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業務流程順利進行,實現公司的保值增值。

1、看法,讓他們多提意見、多提建議。

2.注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少范錯誤、不范錯誤。

3.注重和公司內部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人力資源部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。

四、充分深入地了解公司情況。

我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化等,公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等。獲取信息的方式如下:

1.通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息。通過公司的新員工入職培訓,我可以對公司的企業文化、管理制度等有初步的了解。

2.請教老員工,與老員工交流。通過和老員工的交流,可以了解公司的發展背景、發展路徑等,熟悉公司的發展脈絡。

3.在征得人力資源部經理批準的前提下,從文件檔案室調閱有關公司愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。

4.在征得人力資源部經理同意的前提下,到企業內刊主管部門查閱企業重要內刊及最近一段時間的內刊文章,進一步了解企業的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務等。

5.查閱公司所在行業協會的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道,來了解行業發展情況、企業在行業中所處的地位以及媒體公眾對企業的看法等。

五、深入認識和領會自己的工作職責。

了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。

1.查閱人力資源管理的相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。

2.在征得人力資源部經理同意的前提下,查閱人事主管的職位說明書,并就其中載明的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通。

3.同時,還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。

六、在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。

企業檔案工作計劃范文5

1 市場部職能

2 市場部組織架構

3 市場部年度工作計劃

4 市場部11年度銷售工作計劃

實行精兵簡政、優化銷售組織架構

實行嚴格培訓、提升團隊作戰能力

科學市場調研、督促協助市場銷售

協調職能部門、樹立良好企業文化

把握市場機會、制定實施銷售推廣

信息收集反饋、及時修正銷售方案

一 市場部職能:

市場部直接對銷售總經理負責,是企業的靈魂,其工作職能在生產、銷售、服務中的作用十分重要,是銷售環節核心的組成部分,作為市場部,重要的工作是協助總經理收集、制訂、執行。衡量市場部工作的標準是:銷售政策、推廣計劃是否科學、執行力度是否嚴謹。

1.市場部作用:

直接對總經理負責,協助總經理進行市場策劃、銷售計劃的制定和實施。

督促銷售部年度工作計劃的進行事實。

全面協調各部門工作職能。

是企業的靈魂。

2.市場部工作標準:

準確性

及時性

協調性

規劃力

計劃性

執行力

3 市場部工作職能:

制定年度、季度銷售計劃、協助銷售部執行。

協調各部門特別是研發生產部的協調工作。

組織銷售部進行系列培訓。

監控銷售成本、對銷售區域人員指導性的增減、調控

制定、督促、實施必要的銷售推廣。

專賣店形象的管理、建設、導購、督導的培訓。

銷售客戶檔案統計、歸納、整理。

全面收集銷售、市場信息,篩選整理形成方案上交相關部門

二 市場部工作計劃

1 制定11年銷售工作計劃:科學嚴謹的剖析現有市場狀況和銷售狀況,揚長避短、尋求機會、制定2012年 市場部和銷售部工作任務和工作計劃。

2 實行精兵簡政、優化銷售組織架構:認真分析了解目前銷售部組織架構、根據市場情況合理性、在市場精耕的前提下,精兵簡政、調整局部人員、控制銷售成本、挖掘人員潛力、激發工作熱情、感受工作壓力、努力作好各自市場銷售工作。

3 嚴格實行培訓、提升團隊作戰能力:

集中培訓、努力使所有員工充分掌握公司銷售政策、產品知識、應用技術知識、營銷理論知識,形成學習型團隊、競爭型團隊、創新型團隊。

品知識系統培訓

銷知識系統培訓

業執行標準培訓

“從優秀到左卓越”--企業人在企業自律守則培訓

銷售人員職業道德培訓

銷售人員必備素質培訓

應用技術及公司產品培訓(應用中心或工程師培訓)

4 科學市場調研、督促協助市場銷售:

市場部的核心工作就是協助、指導銷售部和各區域不斷的提升品牌力、鞏固銷售力。因此,市場部只有不斷的了解市場、拜訪市場、調研競品、分析原因、找出差距、并針對各區域實際情況匯報總經理、并給予各區域給予明確的指導銷售思想、思路、方法。以上都以表格形式,各區域經理必須按月完成

5 協調部門職能、樹立良好企業文化:

行政人事部:行政人事部門的功能和職責就是直接對總經理負責、協調各部門工作、建立完整的人事檔案,制定科學的人才競爭獎懲機制,考察各部人員工作情況,在市場部的建議和科學的數字、事件、和市場情況下,不斷為企業儲備人才,挖掘銷售人員潛力,致力于銷售的提高和市場的發展。

研發部生產部:研發生產部門的職責是以市場需求為導向,通過市場需求,不斷優化產品結構和產品功能、把握產品質量、嚴格推行ISO- 2000質量體系,向市場推出競爭力產品。因此,市場部每月都會給出市場信息、競品信息、銷售情況信息,使該部門能及時、客觀、科學把握市場新動態、航標,在不斷調整自身產品不足之處的同時,并為企業研發、生產適合客戶和市場需求的好產品來贏得市場和客戶。

銷售部:銷售部是企業的先鋒部隊、是貼近市場的偵察兵、是企業發展的硬武器。他們的職責就是不斷的開拓銷售通路、尋求最適合企業發展的戰略合作伙伴,不斷的把企業的產品推向市場、同時向市場提供科學的前沿信息,而市場部在捕捉市場信息的前提下,結合企業實際情況,制定強有力的市場方案和銷售策略,最有力的樹立企業“靈魂”的作用。

財務部:直接對總經理負責,如果說市場部是“靈魂”、銷售部是“先鋒”、是“轟炸機”,那財務部則是企業的“大閘”、是企業運作、健康發展的“動脈”,它的職責是制定企業科學年度預算、結算,把屋企業的贏利,及時的為總經理提供合理的生產成本預算、市場推廣預算、銷售成本預算、風險和利益的客觀評估。作為市場部,在結合企業的實際情況、市場的實際情況、客戶的實際情況、制定合理的推廣方案和費用,上交總經理或與財務部進行溝通,使之切實可行,使企業發展利益的最大化。

市場留守、物流部:直接對銷售部負責,他們的職責就是及時了解定單信息,并及時轉交生產步,以最快的速度、最低的物流成本、安全的把產品送到目的地和客戶的手中,為銷售部作好最優質的服務。作為市場部,更應該建議、指導、督促、協助他們的工作。

企業檔案工作計劃范文6

一、基本情況

全市食品加工企業生產產品,根據類別名稱,共19項,分別是:糧食加工品(大米、掛面、小麥粉)、食用油(油脂及其制品)、調味品、肉制品、純凈水(飲料)、方便食品、罐頭、速凍食品、糖果制品(含巧克力及制品)、酒類、蛋制品、食糖(分裝糖、分裝淀粉)、水產制品、醬腌菜、糕點以及豆制品。此外還有食品相關產品:食品添加劑、包裝材料及化妝品。

二、任務安排

(一)食品生產監管科:食品添加劑、酒類、肉制品、食用動物油及制品、糕點、純凈水、糖果制品(含巧克力及制品)、調味品、糖(生產加工企業)、方便食品、醬腌菜、食品包裝材料、化妝品。

(二)食品監控中心:米面生產加工產品、食品加工小作坊、水產制品、豆制品、分裝淀粉、分裝味精、速凍肉制品、速凍米面品、分裝橄欖油。

三、工作要求

(一)思想高度重視

各責任部門要充分認識食品安全工作重于泰山,全力以赴安排骨干力量充實到食品安全監管工作第一線,集全局之智、集全局之力,共同夯實食品生產加工企業質量安全工作基礎。

(二)明確責任目標

各部門須針對自己監管工作任務,明確責任人,確保監管工作任務保質保量的完成。制定具體到月份的工作計劃,針對酒類、肉制品、純凈水及食品添加劑等高風險產品,計劃不得少于3次/年;糕點不得少于2次/年;小作坊不得少于3次/年;大米和米面產品不得少于1次/年;食品包裝材料、化妝品、豆制品、糖(生產加工企業和分裝)、味精、淀粉(分裝)都不得少于1次/年;水產品、速凍肉制品及速凍米面品不得少于2次/年。(詳細安排見附表1)

各部門在巡查時需檢查企業原材料的索證索票是否齊全,廠區生產車間設備是否衛生清潔、是否有消毒記錄,檢驗員對于出廠檢驗操作是否熟練,企業是否認真記錄臺賬資料等,按照企業核查表內容認真準確地填寫信用檔案及企業落實質量安全主體責任核查表并蓋上企業公章。同時要根據核查情況對企業進行打分。A類企業:90分以上;B類企業:76-89分;C類60-74分。對于在巡查中發現的問題要及時要求企業落實整改,認真填寫整改通知書,并在下達整改通知書后7-10日內完成對該企業的回訪。逾期不改的,或在監督檢查過程中發現違法行為的要及時移交稽查大隊立案查處。

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