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財務檔案管理制度范文1
［中圖分類號］F276［文獻標識碼］A［文章編號］1009－5349（2011）07－0063－01
隨著教育市場的經濟化發展和競爭結構的調整，學?？慷喾N渠道籌措來的有限資金顯得尤為珍貴。如何使用好來之不易的資金優化學校財務管理，發揮校園資金的最大作用，成為學校財務管理工作面臨的重要課題。
一、學校財務檔案管理內容探討
學校財務檔案應該包括：1.報送的年度財務報告包括資產負債表、收支情況表、專用基金變動情況表、有關附表及財務情況說明書。2.對歷年形成的債務的檔案登記管理，內容要全面真實反映債務的形成原因、本金、利率、償還過程。3.財務情況說明檔案，主要包括學校收入及其支出、結余及其分配、資產負債變動、專用基金變動的情況，對有著重大財務影響的問題應該在檔案中進行具體說明。4.年度內的各項報銷憑證 (有日期、內容、單價、數量、金額、大小寫、印章、收款人等)。憑證應有事由、經手人（制表人）、驗收人（復核人）、證明人、審批人簽字。5.學校的年度財務預算報表、支出總額統計報表、收入總額統計報表、專用基金變動等整理性文件。對學習財務檔案的內容管理應該明確分為微機存檔和書面材料存檔兩方面。微機存檔要保證內容的完整性，書面存檔要保證分類明確，保存安全。對各項存檔內容必須作出明確規定，年度內不容許有任何的內容缺失，如果出現空缺必須作出明確的書面說明，形成材料以便查證。
二、優化管理與增強服務能力的對策
（一）強化學校財務檔案管理的服務意識
學校的財務檔案管理其本質就是為了財務信息資源的處理服務。信息資源是新形勢下學校建設發展的重要影響因素，要使財務檔案管理在組織管理上進一步得到主管領導或部門的認可和重視，檔案管理部門首先要擺脫傳統思維的束縛，確立服務意識，將校財務檔案的管理目標定位于“服務”的高度，才能保證檔案管理能夠為學校的財務建設作出貢獻。首先學校必須轉變管理方式，將傳統的資料檔案與財務檔案合二為一的情況轉變為專門的財務檔案室管理，為財務檔案提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。建立有一定規模的計算機存儲及查詢系統，保證檔案內容形成網絡化管理，而且要隨時考慮到學校的財務檔案管理情況安排檔案館庫房建設。
（二）強化財務檔案管理的及時性
對財務檔案的及時性控制首先要完善“歸檔制度”，要求各部門應在規定的時間內，根據檔案的內容將形成的有價值的材料及時送到檔案室。還有“檔案利用制度”“檔案鑒定銷毀制度”等等。為科學有效地管理檔案，及時、準確地為檔案利用者提供服務，財務檔案室應編制各門類的檢索工具。如：年度財務總結目錄索引、案卷文件名稱索引等。這樣能夠保證財務檔案管理能夠較快地提供案宗調出服務，保證檔案使用的及時快捷。當然，為了實現這種快速調動必須首先要在存檔前嚴格區分財務檔案收集范圍，根據財務收支項目、科目及財務檔案利用目標等對歸檔資料內容價值進行技術鑒定，并加以有針對性地收集和整理。另外，除了要保證檔案內容的輸出快捷之外，還必須要保證存入的快捷，要明確規定存檔的時間，最好要與財務賬目形成的同時進行存檔（保證書面存檔與電子存檔），而且要按照時間順序進行合理排序，保證存檔的有序性。同時，檔案管理不能單純地進行材料整理，還要進行現代化的公開聯絡，保證財務檔案的績效化，有方向性地開發財務檔案專題，并增加檢索、編制功能，以更好地方便學校單位參考和決策使用。
（三）優化制度建設
優化檔案管理制度有一定的程序性，管理制度包括三方面內容：存檔管理制度、保存管理制度、資料輸出管理制度。1.對于存檔管理制度要明確存檔內容和存檔時間，對應該重點說明的內容必須進行制度化規定，保證檔案情況的有序。2.對于保存管理制度要明確在每年度結尾對檔案內容進行整理，每3～5年完成一次全部檔案內容整理。定期審議公用經費收支情況記錄、年報資料及各種報表裝訂成冊保管完整，各種輔助賬冊完備，從檔案信息出發提出財務管理意見，避免出現經費使用效率高及浪費現象。3.對于資料輸出管理制度必須嚴格實施財務公開制度，成立具有廣泛代表性的檔案管理小組，對財務公開體系進行網絡建設。
財務檔案管理制度范文2
摘要：本文分析了目前高等學校會計檔案管理的現狀；最后，從觀念，技術，人才、制度等幾方面提出了加強高等學校會計檔案管理的對策。
關鍵詞 ：高等學校；會計檔案；管理；現狀；對策
隨著高校參與社會活動日益頻繁，財務部門業務量逐年加大，各種財務檔案快速增加，會計檔案工作的新情況、新問題不斷出現。如何通過現代化高科技管理手段科學、規范的管理財務檔案，將是當前高校檔案工作人員面臨的新課題。
一、高等學校會計檔案管理現狀
（一）對會計檔案管理的認識不足
長期以來，“重核算、輕管理”意識普遍存在。一方面，忽視手工操作的紙質會計檔案的管理，認為財務部門只要資金管好，報賬準確，及時報送資料就行，而會計檔案只是會計核算的后續工作、內務管理，沒有必要設置專人專崗進行管理。另一方面，檔案歸檔移交一般重點關注的往往是傳統手工檔案，忽視對電子檔案的清理和同步歸檔。電子文檔，在保存與維護方面較為復雜，操作人員在思想上容易產生畏難情緒，一些單位對電子檔案更是缺乏足夠認識，在歸檔過程中不作任何篩選和分類處理，會計檔案常常出現遺漏和重復歸檔的現象。若歸檔基礎工作不嚴謹、管理隨意，檔案利用人常常無法正常進行歷史數據的查詢、檢索其所需信息，這樣勢必影響高校檔案工作的整體質量和服務水平。
（二）會計檔案管理制度不健全
高校的財務部門對資金預算、收入、支出等日常業務都制定相應的管理辦法，嚴格的管理制度，但大多缺乏會計檔案管理制度。特別是已實施會計電算化后產生的大量電子文件、磁盤、光盤、硬盤、微縮制品等新的會計檔案信息載體，沒有形成一整套業務標準和技術規范，在管理方法和制度上仍處于混亂和無序狀態，致使許多應該歸檔的電子文件整理不規范，資料收集不完整。尤其是一些重要物件沒有集中統一歸檔保存，正確維護，使之安全、可靠的處于一種可隨時被利用狀態。沒有相應的檔案管理制度和標準化的歸檔程序，勢必導致檔案歸檔驗收、查閱、借閱、登記、審批等管理都有很大隨意性，這樣不僅影響檔案歸檔的完整性，也影響整個高校財務檔案的信息資源整合與數據共享。
（三）會計檔案管理信息化程度不高
目前，高校財務檔案管理還未全部實現利用計算機進行處理和存儲，傳統的儲存及歸檔方式很難適應現代化檔案管理要求。因此，加強電子文檔的歸檔和管理顯得尤為重要。為了便于用戶查詢、下載、傳輸檔案信息。檔案歸檔前，需工作人員將原有的紙質的檔案通過信息化、數字化的轉換，錄入到數字檔案的數據庫，依托數字化校園平臺，經過各個系統間的相互鏈接，用戶就可以直接檢索到所需資料并得以利用。實際工作中，由于受各種條件因素的影響，在數字檔案的歸檔、管理和服務及領用過程中都存在各種問題。具體表現：管理人員思想觀念保守、設備陳舊落后、實際操作和管理存在疏漏，不注重基礎數據的挖掘、整理、加工，缺乏對檔案界最新動態的關注等。
（四）缺乏專職的會計檔案管理人員
目前高等學校的會計檔案管理工作大多由會計人員兼職。學校對檔案管理工作存在不同程度的忽視，致使學校對檔案管理人才的吸納力度不夠，從而導致檔案管理人員的素質整體不高。
二、加強高等學校會計檔案管理的對策
（一）提高對會計檔案管理的認識
高校財務檔案是高校檔案管理的重要組成部分，更是國家財金、稅務檢查的重要證據。只有觀念轉變了，重視了，檔案管理工作才能邁上一個新臺階。財務會計檔案工作是一項細致嚴謹的工作，工作中不能有丁點閃失，半點馬虎。要實現高校會計檔案科學管理，真正做到妥善保管、存放有序、查閱方便，必須按照《關于財務檔案管理工作的規定》的辦法實行財務檔案專人負責檔案的收集、整理、歸檔、查閱等的日常財務檔案工作。對會計電算化核算形成的電子檔案，要配置適當規模的庫房和檔案專柜等專用設施，實行專人負責，做好紙質檔案與電子檔案按時同步歸檔，并不斷充實和完善檔案內容，保證歸檔材料的齊全、完整，逐步實現高校檔案保管的標準化和現代化。
（二）建立健全會計檔案管理制度
在大數據時代，電子文檔蘊藏著更豐富的信息資源，做好各類財務檔案的收集、整理、保護和利用顯得越加重要。高校財務電子檔案的產生、移交、歸檔、管理、利用，各應用系統的互聯互通和數據信息共享，都是基于網絡傳輸信息而實現。要想系統得以安全運行，技術是保障，管理有方法。首先，要加強網絡信息安全管理教育，樹立高度的檔案信息安全防范意識，強化高校會計電算化檔案工作人員的風險識別、防范能力，完善保密措施，對涉密性較高的信息進行分級管理和保護。在財務軟件方面，應注重系統自身功能建設，保證數據庫數據的真實性和完整性。面對客觀的數據相關人員不能隨意操作,篡改數據。建立制定痕跡管理制度，定期安全查詢制度，檔案權限調用制度，做到其行為可管理、控制、可追溯，減少一切不安全因素帶來的各種財務隱患。
（三）提高對會計檔案管理的信息化程度
傳統檔案大多以紙質為載體，財務檔案管理、財務查賬和財務審計煩瑣且費時費力，與會計信息化的迅速發展相比，高校檔案信息化發展則相對滯后。信息化條件下，要實現高校檔案現代化管理，必須依托現有檔案，逐步建立完善財務檔案數據庫，將財務檔案資料無縫對接，通過轉換進入高校檔案管理數據庫，實現公共目錄查詢、遠程檢索服務和對數據匯總分析、財務檔案信息網絡交流、查找滿足指定條件的會計記錄等。海量的財務信息，通過運用計算機技術處理，在很大程度上減輕了檔案使用人對檔案翻閱的工作量，實現檔案信息資源在傳輸、分析上的便捷和資源的共享。
（四）設置會計檔案管理專職崗位
高校檔案管理工作除了硬件設備和軟件設施齊頭并進外，還要堅持以人為本，以科學發展觀為指導思想，建立一支與時俱進、素質高、相對穩定的檔案管理專業化隊伍，有效解決檔案管理中存在的矛盾和問題。在信息技術和知識不斷更新的時代，定期對檔案工作人員進行檔案知識、財務知識和相關技能的學習培訓或外出交流，幫助他們了解、掌握財務檔案工作的新變化、最新動向，開拓眼界，挖掘財務檔案的潛在用途和利用價值，使得高校財務檔案管理科學化、規范化。
總之，高校財務檔案是學校檔案的重要組成部分，也是提高高校財務管理工作水平的一項重要方面。加快高校檔案建設工作自身的創新發展，合理規避管理風險，采取科學有序的管理的策略，行之有效的管理辦法，使高校檔案管理工作得到進一步完善和發展。
參考文獻：
[1]張蘇彤.法務會計高級教程[M].北京，中國政法大學出版社，2007.
財務檔案管理制度范文3
一、初探在我國基層事業單位中進行會計檔案管理的重要意義
在探討基層事業單位中進行檔案管理工作的重要意義首先要了解什么是會計檔案管理，其實所謂的會計檔案管理就是對事業單位中的相關的經濟業務以及一些重要的經濟屬性的資料進行保管，可以說進行事業單位的會計檔案的管理也是我國檔案管理工作中的一部分，為我國檔案管理工作起著重要的支撐作用，在實際的事業單位的會計檔案管理中包含的內容有很多，不僅僅是一些經濟型賬簿的管理與保存，同時還包含了關于財務報告以及相應的財務憑證等內容。因而可以說起管理工作是非常繁雜的。隨著時代的發展，檔案管理中加入了電算化相關技術，因而在保管相應信息的時候也就更加的方便。但是就我國目前的基層事業單位來講，由于機構眾多其中涉及到的人員也有很多，因而在進行良好的財務會計檔案的管理工作，就可以對這些眾多的基層事業單位中實際的財政收支進行準確的記錄，通過這些可靠的檔案信息數據，為國家在后續的基層事業單位編制中提供了科學的參考依據。因而從這些方面來講即使是檔案管理工作較為繁雜，但是也要保證在基層事業單位中有序的開展起來。除此之外，會計檔案管理工作也是國家法律規定必須操作的內容，因而從上述多方面中可以說會計檔案管理對于基層事業單位有著重要的意義。
二、分析事業單位中會計檔案管理工作存在的問題
（一）相關從業人員素質差對檔案管理不夠重視
在事業單位中進行檔案管理工作首先就要對這項工作有著足夠的重視，同時在從事這樣工作的時候還要具備專業的從業技能，可以說對于工作的認識以及重視和具備專業從業技能是開展會計檔案管理工作的總要前提。因為在實際的工作中，如果對檔案管理工作沒有足夠的認識，就不能較好的開展工作，同時在遇到相應的問題的時候也不知道該怎么解決，再者如果沒有專業的從業技能也不能有效的開展工作，因為每一項工作實施的有效性其實和工作質量緊密相關，這就要求先關的從業人員應該具備一定的專業技能，進而能夠提高工作效率。較好的完成工作。但是就我國目前來看，在基層的行政事業單位中很多的從業人員并沒有具備上述兩種工作要素，主要體現在會計檔案管理的責任者以及管理者上，從管理者來講在實際的工作中往往是“各人自掃門前雪”，認為在管理工作中涉及到很多環節以及很多的負責人，自己只需要做好自己的那部分就可以了，而不管和其他工作者的有效溝通。從管理者來講，雖然知道財務工作的重要性，但是只是對會計工作比較重視，對后續檔案的管理卻不在意。這種不重視的管理態度也給相關管理者在工作上的馬虎大意留有了機會。而相關的管理者在實際的工作中往往對工作不夠認真，馬虎大意以及專業素質不強等因素進而造成在檔案管理中的失誤。
（二）不健全的會計檔案管理制度
在事業單位的會計檔案管理工作中除了在從業人員上出現的問題之外，還存在不健全的會計檔案管理制度上的問題。具體來講在我國目前的眾多事業單位中沒有在實際的會計檔案管理制度上按照國家的實際要求進行制定，而是將會計檔案管理制度作為是會計工作制度中的一部分，在實行管理制度的時候基本是按照會計制度進行實施，即使有一些事業單位專門針對會計檔案管理工作制定了相應的制度，但是在具體的實施中卻沒有嚴格按照其制度進行。因而無論是依據會計制度實施的會計檔案管理還是專門制定的會計檔案管理制度，在其內容上往往對職責的劃分不夠明確同時對相應的程序上也不夠嚴謹，同時在手續以及具體的要求上都不條理，而在這種不健全的檔案管理制度下為后續管理工作埋下了安全隱患。
（三）不充分的會計檔案管理投入
在事業單位的會計檔案管理工作中除了在從業人員以及制度上出現的問題之外，還存在不充分的會計檔案管理投入上的問題。具體來講，所謂的投入不充分主要是指在對會計檔案管理硬件上。從硬件管理上來講，在事業單位中往往會計檔案存放的地方在防潮以及防蟲火等方面沒有給與足夠的重視，因而往往會出現在檔案管理中相關的信息檔案保存不當進而出現損壞。而這種情況主要是因為對涉及檔案保管的陳列架以及存放盒沒有定期進行檢查，同時對已經損壞的硬件沒有給與及時的修補或者是更換，同時對于電子檔案保管設施也沒有繼進行及時的損壞檢查，綜合方面的管理投入不充分就造成了后續檔案管理中的問題。
三、探析事業單位中會計檔案管理工作問題的解決對策
（一）提高人員素質與對檔案管理的重視度
針對上述基層單位財務會計檔案管理工作中，存在的人員素質較低以及對工作不重視的問題，其解決的對策應該是全面的提高從業人員的素質以及提高其對檔案管理工作的重視。首先從提高從業人員的素質上來講，在實際的會計檔案管理工作中由于個人工作不夠認真，馬虎大意以及專業素質不強等因素進而造成在檔案管理中的失誤，因而在基層事業的單位中定期對相關的從業人員進行培訓，或者是從業操守方面的培訓，又或者是專業技能上的培訓等等，對實際工作中不同屬性檔案的保管以及具體的銷毀工作的細節進行內容培訓，同時還要聘請專業的指導教師進行重點工作的講解，除此之外，還要對會計檔案管理的從業人員進行定期的工作內容考核，對于工作中表現良好，責任心較強的從業人員在事業單位內進行全體性的表揚，同時還可以給與一定的獎勵，對于那些工作馬虎，頻頻出現檔案管理失誤的人員進行懲罰或者是批評，當然懲罰不是最終目的，而是為了使其總結教訓更好的工作。同時還要在事業單位中開展會計檔案管理工作重要性的宣傳性大會，向全體從業人員進行重要性講話，將會計檔案管理重要性真正的深入人心。
（二）健全的會計檔案管理制度
針對上述行政事業單位中會計檔案管理制度存在的不健全的問題，其解決的對策應該是健全會計檔案管理制度，具體來講我國其實已經對會計檔案的管理工作進行了一定的制度上的要求，并且還頒布了相應的檔案管理法，因而各個事業單位應該對會計檔案管理制度給與足夠的重視，同時還要嚴格按照個我國規定的相應的會計檔案管理制度，并且結合自身事業單位的實際情況進行檔案管理制度的健全，從而真正相應國家檔案管理的要求。在實際的制度健全的過程中還要具體從會計檔案管理的崗位制定以及具體的職責制定、目標制定、以及出現問題解決問題措施制定，這四方面進行。真正的將會計檔案管理制度健全到位。
（三）加大會計檔案管理投入
財務檔案管理制度范文4
醫療衛生事業，是我國社會主義建設的重要工作。在我國，人民是國家的主人，政府的工作就是為人民服務，做到情為民所系，權為民所用，利為民所謀，因此解決民生問題是我國的主要工作，而醫療事業的完善是保障民生的關鍵環節，有利于使人們獲得安全感。近幾年來，伴隨著患者的增加，醫院的檔案管理工作也越來越沉重，因此提高工作效率，改進工作模式成為了我國檔案管理的重要工作。
1.培養專業的檔案管理人才
社會主義中國的建設需要依賴人才，所以我國才會重視教育事業，鼓勵創新型人才的培養。醫院也是，醫院要想完善自己的檔案管理體系，是需要專業的檔案管理人才的。檔案管理工是醫院的工作重點。檔案管理主要包括三方面內容，第一方面是財務，醫院的財務是否清晰，決定著這個醫院能否建設和發展。第二方面是會議，有很多的會議記錄會保存在醫院的檔案中，這些會議內容往往涉及著醫院的發展方向和工作重點，影響著醫院中其他工作的進行。第三方面就是有關于患者的就診記錄，患者們的病情記錄也會存在于醫院的檔案中，影響著患者的診治，所以檔案的管理工作非常重要。檔案管理的重要性就決定了醫院一定要聘用專業的人才，專業的人才可以保證檔案管理工作的有效性。有些醫院意識不到檔案管理人才的重要性，就選擇聘用一些不專業人，從而在檔案管理的工作上出現一些問題，比如檔案丟失，檔案混亂等。還有一點，這些非專業的人員會存在著素質低下等一些問題，使檔案管理更加困難，所以對于醫院而言，培養專業的檔案管理人才非常重要。
2.檔案管理應用新技術
隨著科學技術的發展，新技術廣泛應用于各個領域。新技術的使用，不但節省了大量的人力也節省了很多的物力和財力。醫院要想不斷的與時俱進保持自身的活力，就應該富有創新意識，因為創新才是社會主義市場經濟下富有競爭力的關鍵手段。因此，醫院的檔案管理工作應用新的技術勢在必行。醫院傳統的檔案存儲方式主要是以紙為主，但是紙由于其自身的特點不易被保存，此外分類整理起來也比較麻煩，所以檔案管理工作非常困難。但是在檔案管理中運用新技術，就可以大大減少這些問題的發生。如今，網絡成為了主流，網絡的存儲方式簡單且分類明確使得網絡的平臺越來越廣闊。新技術應用與醫院的檔案管理中可以便于人們查取相應的信息，這樣有效的節省了人們的工作時間。新技術應用于檔案管理中，可以避免之前檔案管理工作出現的的問題，從而使醫院的檔案管理工作更順利，推動我國的醫療事業健康發展。
3.完善檔案管理制度
制度，是完善醫院檔案管理工作的重要手段。一套完善的檔案管理制度可以促進檔案管理工作的有效的進行，因而越來越多的醫院開始重視檔案管理制度的建設。有些醫院的檔案管理制度存在著一些問題，比如獎勵機制不清楚，制度僵化等，這些問題都嚴重的限制的檔案管理工作的進行，影響著醫院檔案管理的發展。檔案管理工作制度的健全，可以提高人們的工作效率，反之則會起到負面的效果，所以設立一套完備的檔案管理制度非常重要。檔案管理工作的制度，不是照抄照搬，而是要每個醫院的根據各自的實際情況制定出來的，它在優化資源配置，推動優效管理上發揮著重要作用。醫院將檔案管理的制度規范化，清晰化，可以使工作人員清楚的意識到什么可以做，什么不可以做。在我國“經濟基礎決定書上層建筑，上層建筑也會促進經濟基礎”所以形成完善的制度非常重要，我們的醫院也只有制定一個明確的檔案管理制度，才能保證檔案管理工作的順利進行。
財務檔案管理制度范文5
關鍵詞：會計檔案 責任 素質 規范
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料，是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案有形成范圍廣泛、檔案類別穩定、外在形式多樣等特點，在企業管理中發揮著無可替代的作用，是解決糾紛、打擊犯罪的重要依據，是企業前景預測的重要史料，是總結經驗、改進工作方法的指南針。近年來國家各級企事業單位、社會團體日益重視會計檔案管理工作，隨著會計電算化的逐步推行，會計檔案管理外延逐步延伸，會計檔案管理模式，已由單一的紙質管理模式轉變為紙質檔案和磁性介質檔案共存模式。
盡管越來越多的企業重視檔案管理，但是仍然存在許多問題，與企業的發展不協調，無法充分發揮應有的作用，成為企業發展過程中亟待解決的課題。
一、目前企業會計檔案管理存在的問題
隨著社會的發展，企業會計檔案管理問題日益顯現，成為制約企業基礎管理工作發展的瓶頸。一是認識不足、重視不夠。許多企業認為作為企業財務會計部門的工作就是要按規定設置賬簿，進行核算，出具財務報告，整理檔案是可有可無的，以致不設置專兼職檔案管理人員，忽視會計材料的收集、整理和歸檔，財務業務與檔案管理嚴重脫節。二是定義不清、管理缺失。有些企業認識到了會計檔案管理的重要性，也設置了專兼職檔案管理人員，但是對會計檔案的定義不是十分清楚，造成歸檔不全面。由于對檔案管理知識和信息化管理知識的缺乏和重視，以及專業人才的嚴重不足，造成在事件回溯和證據采集過程中丟失有力的依據和資料，嚴重影響了檔案的完整性。三是人員素質不高、管理不到位。一方面，會計從業人員的檔案管理素質不高。會計檔案的收集和整理直接與會計從業人員打交道，會計從業人員的資料收集和整理直接關系到會計檔案整理的質量。另一方面，會計檔案管理人員的素質不高。會計檔案管理崗位屬于專業技術崗位，作為專業會計檔案管理人員熟悉檔案管理流程和管理要求，熟練掌握管理技能是最基本的技術要求。多數企業對所屬人員的專業、相關培訓和教育均未給予應有的重視，以致企業會計檔案收集不完整，檔案管理混亂，查詢不方便，甚至遺失等。四是制度不完善、管理不規范。據相關部門調查顯示目前多數企業在會計檔案管理方面沒有建立一整套立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀等管理制度，會計檔案管理、檔案信息化管理工作無章可循。企業會計檔案管理的信息化管理制度缺乏，造成紙質檔案和電子檔案嚴重脫節，數據不一致，管理不同步，給檔案管理工作帶來了很大麻煩。
二、加強企業會計檔案管理的對策
針對企業會計檔案管理中存在的問題，筆者認為應該在以下方面加強管理。首先要加強領導，明確責任、提高認識。會計檔案管理不僅是檔案管理的組成部分，更是財務工作的重要環節，各企業應依法加強會計檔案管理工作，明確責任，確定職責。其次要明確定義、細化管理。為全面系統的做好企業檔案管理工作，企業培訓部門需適時組織培訓或者引進專業人才積極配合檔案管理部門對本企業檔案管理工作準確定位。檔案管理部門要明確會計檔案管理的內容，通過“6s”管理、“精細化管理”、“貫標體系建設”等方式加強對企業會計檔案的基礎管理，可以通過課題的形式進行攻關，實現檔案管理的深層次探索，從而形成適應現代企業制度發展要求的管理模式。再次要加強培訓，提高素質。財務會計部門各崗位是企業財務會計檔案整理的第一崗位，財務人員是會計檔案資料整理的第一人，直接關系到檔案整理的質量。各企業單位應重視和加強對本企業會計檔案管理人員的專業知識的培訓，不斷提高會計檔案管理知識和操作技能，招聘、吸收具有計算機知識和信息資源管理專業方面知識的員工從事企業檔案管理工作，熟悉會計工作的基本流程、基本規律和要求，熟練掌握
計檔案信息資源管理技能，監督指導本企業財務部門做好會計檔案的收集、整理、移交和利用等工作。最后要完善制度，規范管理。會計檔案管理作為企業管理的重要組成部分，制度體系建設是檔案管理最基礎的工作，必須按照《會計法》和《檔案管理辦法》等法律法規的要求并結合自身實際建立健全本單位的檔案管理制度，明確檔案立卷、歸檔、移交、借閱、保管、安全、銷毀等一系列手續，保證有章可循。如對檔案的立卷、歸檔和移交要嚴格按照規定的時間、規定的格式和規定的要求進行。保管期滿銷毀的時候，必須由檔案管理機構和財務部門共同提出銷毀意見，報請單位負責人審批，編制銷毀清冊并詳細列明檔案項目等等。實行會計電算化和實現檔案信息化管理的企業要同步建立健全檔案信息化管理制度，進一步推進企業會計電算化、辦公自動化和檔案信息化的融合，明確流程，規范管理。
三、總論
會計檔案是國家檔案的重要組成部分，是企業的重要檔案，是對一個企業經濟活動的記錄和反映。通過會計檔案可以了解企業業務信息，可以檢查企業的遵紀守法行為，還可以為上級乃至國家制定決策提供參考等。會計檔案管理是一項系統性工作，需要企業在發展中不斷更新、不斷完善，只有充分認識會計檔案管理工作在企業發展中的重要地位和作用，加強監管，規范管理，提高從業人員的素質，才能保證為信息使用者提供高質量的資料。
參考文獻：
財務檔案管理制度范文6
關鍵詞：
會計檔案是會計核算的專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案包括會計憑證、會計賬薄、會計報表及實現會計電算化后的儲存軟件等。會計檔案是重要的經濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關、企事業單位的重要檔案之一，它在會計工作和經濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。因此，“加強會計檔案管理，充分發揮會計檔案作用”這項工作非常重要。
一、 會計檔案的特點
會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內容及業務性質不同，又決定了它具有自己獨有的特點：
1、 來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。
2、 內容的專業性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業手段。通過這種專業手段形成的會計檔案是與經濟活動和財務收支緊密相關的，其內容是直接反映機關、企事業單位所有各項經濟業務收支情況，表現出會計檔案的專業性。
3、 形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續系統、完整地記錄、反映和監督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。
二、 會計檔案的作用
1、 依據作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據。無論在制定經濟計劃，進行經濟活動可行性研究，作為經濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。以便得到可靠的數據和可行性資料，為國家經濟建設發展和單位生存與發展提供準確的數據。
2、 憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經濟業務，明確經濟責任的依據，又是登記賬簿的依據。同時明確經濟責任的依據，又是登記賬簿的依據。同時，通過會計憑證可以查明各項經濟業務是否符合有關政策、制度，防止違法亂紀的事情發生。
3、 史料的作用。會計檔案是研究經濟、財政、財務歷史的可靠系統資料。它可以反映出一個地區經濟發展的歷史過程，反映出一個單位財務收支和生產經營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。所以會計檔案可以為一個地區、一個單位的經濟、財務、歷史奠定了史料基礎。
三、 會計檔案管理工作中的問題
1、 會計檔案管理制度不健全。有些單位的財務部門，領導對資金的管理比較重視而對會計檔案管理不夠重視，沒有建立一整套會計檔案立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀等管理制度，會計檔案管理工作無章可循。
2、 會計檔案裝訂不規范。在財務部門，一般都是由管理會計檔案的人員裝訂會計憑證，而有的會計檔案管理人員裝訂會計檔案不夠認真，不仔細，裝訂不整齊，粘貼不牢固；有的裝訂將摘要壓進去，還有的裝訂松散不結實，隨時都有掉頁的可能；有的裝訂每冊憑證的薄厚不均勻。凡此種種，會計檔案存放時間一長，就會有散失、缺損。
3、 會計檔案的存放場所不妥當。有的單位的會計檔案沒有做到妥善保管，存放無序。有的存放麻袋里、木箱里、黑暗潮濕的地下室或倉庫里，以至于使會計檔案受潮受損、發霉或被鼠藥、蟲蛀，降低了會計檔案的壽命，達不到規定的會計檔案保管期限。
四、 會計檔案管理的要求
1、 制定會計檔案管理制度
為了管理好會計檔案，各單位的財務部門的領導和會計檔案管理人員，應該在思想上提高對會計檔案管理工作的認識，充分重視這項工作；應當按照國家財政部和檔案管理局頒布的《會計檔案管理辦法》的精神，結合本單位的實際工作情況，制定本單位會計檔案管理制度，對會計檔案實行科學化管理；在制度中應當明確規定會計檔案的立卷、歸檔、借閱辦法、保管期限、鑒定銷毀、檔案移交等等，以便會計檔案管理工作有章可循，使會計檔案管理工作走上科學化管理軌道。
2、 做好會計檔案的裝訂立卷工作
會計檔案的裝訂立卷是會計檔案管理工作的起點，是會計檔案管理工作基礎和前提條件。因此，會計檔案管理人員必須高度重視會計檔案的裝訂立卷工作，增強管理好會計檔案的責任感。按照《會計檔案管理辦法》中“各單位每年形成的會計檔案，都應由財務部門按照歸檔要求，負責整理立卷或裝訂成冊”的規定，認真裝訂好每一冊會計憑證。首先應認真檢查原始憑證是否粘貼牢固，是否壓住了摘要的文字，每冊的裝訂厚度是否大體一致等等。在此基礎上要將會計憑證裝訂的既要整齊結實又要美觀。
3、 健全會計檔案借閱手續
《會計檔案管理辦法》規定：“當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由單位的財務部門保管一年。”因此，為了妥善管理好會計檔案，防止會計檔案丟失，各單位的財務部門應建立嚴格的會計檔案借閱手續。財務部門內部的會計人員借閱會計檔案，可直接向會計檔案管理人員借閱；本單位其他人員和外單位人員必須及時登記，并注明借閱人姓名、時間和會計檔案名稱，然后由借閱人簽字。借閱人歸還會計檔案時，會計檔案管理人員要認真檢查其完好性，看其有無涂改、損壞，防止會計檔案在流動過程中散失、缺損、抽換或任意銷毀，確保會計檔案的安全和完整，確保秘密文件不丟失、不泄密。
4、 認真做好會計檔案移交工作
按照《會計檔案管理辦法》中“財務部門和經辦人必須按期將應當歸檔的會計檔案全部移交檔案管理部門，不得自行封閉保存。檔案管理部門必須按期點收，不得推諉拒絕”的規定，各單位的財務部門應將保存一年期滿后的會計檔案及時移交給單位檔案管理部門，并認真辦好交接手續。
（1） 財務部門應編《會計檔案移交注冊》一式兩份。
（2） 但按管理部門對移交的會計檔案要認真清點，憑證要逐冊逐號清點查對；賬簿應按照記賬要領逐項核實；還應該對報表中是否缺少報表分析等備案材料進行認真檢查，做到賬表相符、賬賬相符，保證會計檔案的完整真實。
（3） 對歸檔的會計檔案，原則上應保持原卷冊封袋。需要重新拆卷，應與經辦的會計人員共同整理，以分清責任。
（4） 單位的檔案管理部門對財務部門移交來的會計檔案清點無誤
后，交接雙方應在《會計檔案移交注冊》上簽字，雙方各保存一份。
5、 做好會計檔案的鑒定與銷毀工作
會計檔案的鑒定和銷毀就是按照一定的原則標準，對 超過保管期限的會計檔案，重新評估其價值，剔除失去保存價值的會計檔案，予以銷毀。鑒定和銷毀會計檔案工作是整個檔案管理的重要環節，是科學管理和開發會計信息資源的堅實基礎，也是一項科學性、組織性很強的工作。具體要做好以下幾項工作：
（1） 由本單位檔案管理部門提出鑒定意見，會同會計部門共同組成
鑒定工作小組，逐冊、逐頁進行鑒定，對確無保管價值的會計檔案編制銷毀注冊。
（2） 書寫銷毀報告，填報銷毀會計檔案審批表，銷毀報告要寫明對
已到保管期限的會計檔案進行鑒定的時間、鑒定的總數量、留存數量、銷毀數量、銷毀內容等，并由經辦人、鑒銷人蓋章。
（3） 銷毀報告必須經過本單位或上級主管部門審批。
（4） 各單位在按規定銷毀會計檔案時，必須有檔案部門和財務部門
