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供應商管理制度范文1
關鍵詞：供應鏈 采購管理 評價指標' 一、供應商選擇評價指標體系構建的原則
從供應鏈采購管理的角度，構建供應商選擇評價指標體系有必要遵循以后一方面的基本原則：
（一）科學客觀性原則。該原則要求所選擇的供應商評價體系，能夠將供應商的實際情況準確反映出來，并有配套的科學管理方法評價供應商，減少主觀臆斷情況的存在。
（二）簡明適應性原則。對供應商評價指標體系的選擇，需要好從實際的情況出發，在能夠反映企業重點情況的前提下，減少體系當中不必要的內容和層次，避免選擇評價成本的增加，從而造成推廣難度的加大。
（三）定性與定量相結合的原則。與管理供應商的選擇評價體系同理，供應鏈的采購管理，需要在供應商的選擇評價當中，對其定性和定量的指標進行綜合性衡量，并按照一定的標準值，對定性指標進行賦值量化，同時解釋定量指標和實際情況的對應關系。
（四）通用性和專業性相結合原則。對于供應商選擇評價體系，要求具備廣泛適應性的要求，除了要反映出供應商在選擇過程中普遍性的特征，還要根據不同行業的特點，利用不同指標的賦值進行反映。
二、供應商選擇評價指標體系的構建
供應商選擇評價指標體系的構建，包含質量、價格、服務指標體系，具體內容如下：
（一）質量指標體系的構建。無論哪種類型的采購，企業都希望所采購的對象適用于企業的產品和服務要求，并且具有一定的可靠性和耐用性。質量指標體系分為三個部分：一是產品的合格率指標體系，即所采購的產品必須在質量方面達到規定的最低水平，而產品的合格與否需要利用質量指標進行定性評價。產品質量的合格率越高，下游企業的生產經營才越穩定。二是企業采購工作進行當中的中斷率，需要針對不同的供應商，謹慎比對產品運轉的周轉率水平，根據產品的使用條件，確保產品具有較高的可比性，另外在條件允許的范圍內，適當驗證供應商所提供的指標內容。三是分析質量體系運行的情況，通過對客戶和法規要求的滿足，表示客戶滿意度的增加，這也是組織方面業績提高的表現。
（二）價格指標體系的構建。供應鏈的管理，價格不僅僅代表供應商對企業產品銷售價格的影響，還突出了整體的成本概念，其中包含物流成本、管理成本等。首先是采購價格競爭力水平的指標體系，譬如對標準的產品，利用同行業同產品市場的價格比率，表示價格的競爭力水平。其次是供應成本的預期能力，供應商采購的長期成本結構和競爭能力，需要通過供應商的持續改進、成本降低策略、成本體系等進行分析。再次是檢查供應商價格體系，并要重點強調高科技企業的研發費用與管理費用之間的關系，通過研發費用反應出企業的競爭力水平。
（三）服務指標體系。首先是供應商在整個合作過程中的積極性，即開發商有沒有興趣為企業提供采購方面的資料，并按照企業的要求，在最短的供貨期限內，提高供應的效率。其次是服務方面問題解決死否及時，供應商服務水平的高低，以供應商問題解決的時間長短決定。再次是供應后期的服務質量，其中很多采購的產品可以長期使用，而使用的時間長短，可以折射出供應商的質量服務水平，并妖氣供應商跟蹤服務售后的產品，在實際的應用當中，我們需要統計分析供應商所提供的售后服務頻率和內容，然后進行售后服務水平的考核。
三、企業信息化評價指標體系的構建
企業信息化評價指標體系，分為戰略地位、基礎建設、應用狀況、人力資源、效益指數幾方面內容。
（一）戰略地位：指標是信息化的重視程度，反映出企業對信息化的重視程度和落實情況，指標數據的構成包括信息化領導者的地位、信息官職位的設置、信息化的規劃、信息化的預算方案。
（二）基礎建設：指標是計算機人均數量、信息投入總額、網絡性能水平、計算機聯網率，反映出企業信息的投入力度、基礎設施情況、協同應用條件，指標數據的構成包括軟件、硬件、服務器、工作站、寬帶等的投入。
（三）應用狀況：指標是信息采集信息化手段覆蓋率、辦公自動化水平、決策信息化水平、業務流程信息化水平、網站建設水平、管理信息化應用水平，反映出信息獲得能力和企業運營信息化水平。
（四）人力資源：指標是人力資源指數、信息化技能普及率、學習電子化水平。反映出企業人力資源管理實現信息化的條件、應用能力、學習狀況等。
（五）效益指數：指標是庫存資金占有率、資金運轉效率、企業財務決算效率、增長指數等，反映企業信息化效益狀況、信息化響應水平、績效等。
四、結束語
綜上所述，選擇評價供應商成為供應鏈采購管理中的一個重要環節，供應商選擇評價指標體系的構建，需要綜合考慮供應商的產品價格、產品質量、產品交期和供應商本身管理能力、成本控制能力、合作能力和意愿、柔性適應能力等。因此，我們需要盡快從質量、價格、供應、服務、技術、內部競爭的角度，構建完善的供應商選擇評價指標體系。
參考文獻：
[1]馬金麟，孟祥茹.供應鏈管理[M]南京：東南大學出版社，2008：87-231
供應商管理制度范文2
關鍵詞：供應商；供應商管理：績效：評價
中圖分類號：F273.7 文獻標識碼：A
文章編號：1002－3100(2012)01－0074－05
0 引言
隨著競爭環境的日益激烈，顧客對產品的需求逐漸多樣化、個性化。這種情況下，企業如何贏得更高的利潤呢?這就要求企業要有快速應變市場需求的能力，需采取縮短交貨期、提高產品質量和降低成本等措施。供應商作為企業運營的物流源頭，已經成為提高企業競爭力的一種戰略籌碼。良好的供應商管理工作，影響企業能否建立一支穩定可靠、共同發展的供應商隊伍，是提高企業利潤的源頭和提升企業產品質量的關鍵，也是確保企業競爭力的有力保障。因此加強供應商管理，提高供應商管理的績效是企業關注的重要問題。
1 供應商管理績效評價的研究現狀
經過60多年的理論探索和實踐研究，供應商管理及其相關理論已經有了很多優秀的研究成果。Torstein認為企業的關鍵資源可以通過與外部供應商進行交易而得以增強，Stevens探討了在供應鏈中企業為了獲取競爭優勢而結盟，供應商進入企業的戰略核心，供應商管理也被提到了戰略地位。馬士華認為供應商管理是以企業供應部的經濟效益為目的，對供應商進行評價選擇、溝通、控制和不斷優化的動態管理過程。
科學管理理論的奠基人哈林頓?埃默森提出管理績效是科學管理的核心，加強管理必須將提高管理績效作為出發點。加強供應商管理要以提高供應商管理績效為起點，即以耗費較低的管理費用成本，得到較高水平的供應商管理效果。
供應商管理績效評價不同于供應商績效評價，后者是對單個供應商選擇時的資質評價和對供應商管理的績效評價，而前者是評價整體的供應商管理水平，并找出其中的不足和產生問題原因的一項績效評價工作，旨在使企業能采取措施優化管理。
當今，我國學術界對供應商管理績效評價的研究還不夠全面和深入，仍需加大研究力度。本文以前人的研究理論和實踐經驗為基礎，從影響供應商管理績效的各個因素著手研究，建立了一套較為完善的供應商管理績效綜合評價模型，為企業評價供應商管理工作的現狀提供理論依據。
2 供應商管理績效綜合評價模型的構建
供應商管理是指企業管理中與供應商相關的所有工作內容，供應商管理績效是指企業經營管理中供應商管理工作優劣狀況，對這一工作優劣狀況的全面考核便是供應商管理績效綜合評價。
供應商管理理念是供應商管理工作的指導思想，是引導供應商管理工作方向的核心因素：供應商管理制度是規范供應商管理工作的基本條件，起到規范各項工作過程的作用：供應商的評價選擇是供應商管理工作的起步點，其工作的優劣直接影響采購物資的質量成本和企業與供應商的后期合作成本，對于企業的生存和發展有著重要的意義；溝通管理是企業控制供應商管理的生命線，只有擁有了良好的溝通管理，才能促使供應商管理工作順利進行；而要達到高效的供應商管理業績，還應有嚴格的執行力和激勵力協助各項工作的執行，這樣才能促使供應商提供優質的物資，從而維持企業與供應商良好的合作關系；若供應商管理績效綜合評價指標能再加上供應商管理發展戰略，必會使企業的整體運作效益得到很大的提升。供應商管理績效綜合評價模型如圖1所示。
影響供應商管理績效的各個因素相互制約，相互扶持，只有以管理理念為核心，以長期發展戰略為方向，以合理的供應商管理制度為規范準則，通過嚴格的評價選擇、溝通、執行管理和激勵等措施，才能達到提高供應商管理績效的目的，最終得以提高企業的競爭力。
3 供應商管理績效綜合評價指標
3.1 供應商管理理念
供應商管理理念是企業領導倡導，全體員工共同執行，能代表企業信念并推動企業發展的指導思想。該項指標直接影響企業與供應商之間的合作，也影響企業與供應商的未來發展，包含管理理念的制定依據、制定原則和企業的核心理念三個層面。
3.1.1 制定依據
制定依據是制定供應商管理理念的根據，是著眼于現代時代特征，立足于組織內外部環境的基礎上，依據企業在本行業中的競爭實力制定出符合企業長期發展的管理思想，即主要包括時代特征、行業特征和自身的特征。
3.1.2 制定原則
制定原則是制定供應商管理制度的準則，即企業能否按照個性化、社會化、人本和市場化的原則，制定符合企業發展的管理理念。
3.1.3 核心理念
核心理念是指供應商管理的主要思想，企業要做大做強，不應把供應商作為企業的競爭對象，而要從長期的發展戰略角度出發，在信息共享、相互信任、互惠互利的基礎上，與供應商建立長期的合作關系，以實現雙贏為目標。企業供應商管理的核心理念分為以物為本和以人為本兩種。
3.2 供應商管理制度
王傳明認為建立規范的供應商管理制度，是保證采購活動有序進行的重要措施，是科學合理的供應商管理的保證。供應商管理制度是對供應商管理活動的文件約束，是規范供應商評價選擇、溝通管理、執行管理、激勵等工作的依據和準則，是促使供應商管理不斷規范化、優質化的必要條件。這項指標涵蓋制定制度和兌現制度。
3.2.1 制定制度
制定制度是指企業結合自身特點和企業的管理理念，針對供應商評價選擇、溝通管理、執行管理和激勵等工作內容，制定出一套較為完善的供應商管理制度。該項指標的完善性應從制定制度的科學性、完整性、針對性、可行性、應變性進行考核。
3.2.2 兌現制度
兌現制度是基于企業內外部環境的不斷變化，考核供應商管理制度規范工作的實際狀況，能反饋出供應商管理制度執行的效果，可分為嚴格兌現和彈性兌現兩種狀況。
3.3 供應商的評價選擇
自Dickson對供應商的評價選擇進行研究以來，愈來愈多的學者開始著手于該方面的研究，Hatheral認為供應商評價選擇的準則有8項，Weber，Current和Benton綜述了74篇有關供應商選擇的文獻，總結出了23個供應商選擇標準。由此可見，科學評價選擇供應商對供應商管理有著重要的意義，對該指標的考核可從供應商評價選擇對象、評價選擇指標、評價選擇標準以及評價選擇權重幾個層面對其進行。
3.3.1 評價選擇對象
供應商的評價選擇對象是指企業為找到可以提供價格和質量兼優物資的合作伙伴，需在市場中開發的新供應商和在合作過的企業中挑選的供應商。該指標主要受供應商的數量、質量、地理位置等多方面因素的制約，供應商數量越多，地理位置越復雜，評價選擇供應商的難度越大。
3.3.2 評價選擇指標
評價選擇指標是企業供應商績效評價內容的載體和外在表現，它包含影響供應商優劣的所有因素，
是判斷供應商優劣的準則。評價指標有利于供應商評價選擇工作的規范化，對供應商的發展起到了積極地推動作用，因此評價指標應具有完整性、針對性、代表性和可操作性的特點。
3.3.3 評價選擇標準
供應商評價選擇標準是指企業評價選擇供應商的價值尺度和界限，是確定評價選擇指標優良程度的樣板，具有指導評價者得出正確評價結果的功能。制定評價標準應依據科學性、客觀性和合理性的原則。
3.3.4 評價選擇權重
影響供應商評價選擇指標的數量較多，而且在評價選擇中所起作用的大小并不一致，對于供應商評價選擇各項指標的相對重要程度的定量區分便是供應商的評價選擇權重。對于同一套評價選擇指標，權重系數的確定受確定權重的主體和確定權重的方法兩方面影響。
3.4 溝通管理
Christine Harland提出了企業競爭將越來越依賴于與其他企業的關系，尤其是企業與供應商之間的合作關系。溝通管理是企業維持與供應商長久、緊密合作關系的必要手段，指通過信息的傳遞，資源的整合，及時解決合作中出現問題的一項管理措施，可以從以下幾個指標進行分析。
3.4.1 管理機制
溝通管理機制在溝通管理工作中起到核心作用，是指企業與供應商溝通管理的運行機理，是加強科學溝通管理的依據。只有充分認識到管理機制的重要性，才能實現有效的溝通，其包括互惠互利、信息共享和相互信任等。
3.4.2 員工素質
員工素質是指員工從事某項事情所具備的知識、品質、技巧和工作能力。員工素質是企業發展的根本保證，是企業發展的動力，是樹立企業良好形象的關鍵，主要包含員工的基本素質、專業素質和政治素質。
3.4.3 溝通渠道
隨著信息技術的不斷發展，信息傳遞的速度影響到企業贏得市場的機遇，供應商管理的溝通渠道是企業與供應商之間信息交流的工具，對提高企業與供應商的溝通管理效率影響較大，主要有電話、傳真、互聯網等。
3.4.4 應急溝通
應急溝通是指為保障企業安全生產，以及處理突發時間，而需與供應商及時溝通的管理工作，是評價溝通管理工作的重要指標，主要包括部門之間的溝通和企業與供應商之間的溝通。
3.5 執行力
泛東軟件董事長胡劍鋒認為執行力是按照命令和規則，沿著預定的計劃，把想法變成現實的過程。企業中永遠不缺偉大的思想家，但在缺少腳踏實地的實施者，因此供應商管理的執行力應具備三個條件。
3.5.1 意愿
意愿是指企業領導者和員工共同遵守供應商管理制度，嚴格按照規定的程序開展工作，并完成供應商管理過程中各項工作的愿望，包含執行意愿的明確性和執行意愿的主動性。
3.5.2 能力
執行能力是指企業領導者和員工在完成任務或解決問題時的各種行為，如領導者的組織協調能力，員工與供應商的協調溝通能力，該指標直接影響能否順利完成任務。
3.5.3 程度
考核供應商管理的執行力，除以上兩方面，還應包括各項工作執行力的程度，即把規劃轉化為效益的落實情況，包括管理制度的執行狀況、工作流程的執行狀況等。
3.6 激勵力
杜敏認為企業要想與供應商建立長久穩定的雙贏關系，應采取多項激勵措施，并提出適當的激勵能使供應商更大地發揮主動性和積極性，能驅使供應商提供更好的產品㈣。激勵是管理者為了取得一定的績效，驅使被管理者工作而采取的物質或精神上的獎勵或懲罰措施，主要分為對外部和內部兩方面的激勵。
3.6.1 外部
對外部的激勵是指企業對供應商的激發和鼓勵，是提高管理供應商管理效果不可缺少的環節。采取有效的供應商激勵，能增強供應商之間的適度競爭，提高供應商的服務質量。該措施包括訂單激勵、價格激勵或信息激勵等。
3.6.2 內部
對內部的激勵是指對員工的激勵，是為了提高員工對工作的積極主動性和對企業的忠誠度所采取的各種獎勵或懲罰措施，是驅動員工做好本職工作，提高供應商管理工作效率的有效措施，包括獎金激勵和學習培訓等。
3.7 發展戰略
曹文認為發展戰略是對企業發展的謀略，發展性是其本質特征，發展戰略的制定謀求于企業的生存和長期發展。供應商管理發展戰略是企業立足于長期的發展，科學構劃全面供應商管理的藍圖，對該指標可分為發展目標和戰略規劃兩個維度。
3.7.1 發展目標
發展目標是供應商管理發展戰略的基本內容和核心，是對未來供應商管理的具體化，表明企業未來在供應商管理這一塊努力追求的方向和所想要達到的水平?？蓮陌l展目標的基本性、整體性和發展性進行考核。
3.7.2 戰略規劃
戰略規劃是為實現長期有效的供應商管理發展目標而制定的具體規劃，表明供應商管理在各個發展階段的具體目標、工作任務和實施路徑。對該指標的考核可從戰略規劃的計謀性和長期性進行。
4 研究結論
(1)在突出戰略管理的經濟領域中，評價供應商管理的優劣狀況并找出供應商管理工作的不足，對提高企業經營績效有著至關重要的作用。
(2)七種因素的相互制約反應了供應商管理工作的復雜性，這也決定了供應商管理績效綜合評價工作存在一定的難度。
供應商管理制度范文3
關鍵詞：有機蔬菜；生產企業；投入品；管理與控制
近年來，隨著蔬菜生產技術的快速發展和人們消費水平的不斷提升，消費者對有機蔬菜的需求量大幅上升，但供應市場上有機蔬菜農藥殘留、重金屬污染等事件偶有發生。新頒布的國家標準GB/T19630—2019《有機產品—生產、加工、標識與管理體系要求》（以下簡稱國標）更嚴格地規范了有機農業投入品的使用，有機蔬菜生產企業需重視農業投入品的管理工作，建立農業投入品管控體系，以進一步提高有機蔬菜產品的質量安全水平，推動有機農業的健康發展。
1有機蔬菜生產對投入品的基本要求
有機生產是指按照特定生產原則，在生產中不采用基因工程獲得的生物及其產物，不使用化學合成的農藥、化肥、生長調節劑、飼料添加劑等物質，遵循自然規律和生態學原理，協調種植業和養殖業的平衡，保持生產體系持續穩定的一種農業生產方式。有機蔬菜生產即應按此要求進行管理，生產中不允許使用化肥、化學農藥、轉基因產品等。有機蔬菜生產中的農業投入品主要包括種子、農藥、肥料、包裝材料、消毒劑等。按國標要求，有機蔬菜生產或加工過程中允許使用GB/T19630—2019附錄A列出的物質，對未列入GB/T19630—2019附錄A、附錄B的投入品，按附錄C上報給相關有機認證機構及國家認證監督委員會進行評估，在專家評估合格的基礎上公布有機生產、加工投入品的臨時補充列表。
2建立嚴格的投入品準入制度
企業管理人員在每年的有機蔬菜生產前，應按照種植種類和類別及生產作業安排制定農業投入品的采購計劃，按照相關國家標準的基本要求，制作允許使用的農業投入品名錄，并建立嚴格的投入品準入制度[1]。
2.1建立完善的供應商管理體系
企業需建立完善的供應商管理體系，形成標準化文件和規定，制定嚴格的農業投入品準入制度。農業投入品的供應商管理主要涉及三部分，即供應商的選擇與批準、供應商的監控與評估、供應商的發展與淘汰。
2.1.1供應商的選擇與批準
近年來，市場上仍有假冒偽劣或資質證照不全、標簽不符合規定的農業投入品，采購人員需在采購前做好供應商的篩選工作。選擇供應商重在初步篩選，即要求供應商提供合規相關、食品安全質量管理相關以及其他相關資質證照，并對其進行審核與審查。具有合規相關的資質證照是最基本的條件，它能確保供應商為合法組織、符合相關監管部門的要求。例如初選農藥時，需供應商提供生產企業的農藥生產許可證、農藥登記證、產品標準證、營業執照、第三方檢測報告（不含化學農藥）、農藥包裝袋（標簽信息）、有機投入品評估證明（有機農業投入品特有的資質證明，表示國家認證認可監督管理委員會認可這項投入品使用于有機農業生產，屬自愿性認證書）或生產工藝說明、非轉基因證明等材料（前3個資質證照稱為農藥“三證”），并需從中國農藥信息網、相關農業投入品認證機構等核實資質材料的真實性。合規相關資質證照通過審核后，通常還需供應商提供食品安全和質量管理相關的證照、認證書等，如質量管理體系ISO9000、HACCP體系等證書，原則上這些證書均為自愿性認證書，供應商獲得認證書可在一定程度上反映企業食品安全和質量管理的水平。供應商初步篩選是保障農業投入品來源渠道合法、質量安全的前提。另外，因有機蔬菜生產的農業投入品不得采用由基因工程獲得的生物及其產物，采購投入品時還需關注是否含有轉基因成分，特別是采購種子、生物肥料等，對具有轉基因風險的投入品需綜合取樣后送至第三方實驗室檢測，通過定性定量的轉基因測試判定其是否為轉基因產品及其產物。用于有機蔬菜生產的建筑覆蓋物、塑料薄膜、防蟲網等，宜選用聚乙烯、聚丙烯或聚碳酸酯類產品，不得使用聚氯類產品，因此農用地膜、蔬菜包裝保鮮膜等不得采購聚氯類薄膜。
2.1.2供應商的監控與評估
初步篩選的資格審查合格后，還需對供應商及產品進行風險評估。對于重要的農業投入品如有機肥，可考慮進行現場評審，由企業本身實施現場審核，也可委托二方或三方機構進行審核。建立起合格的供應商名錄后，需對供應商進行監控和定期績效評估。評估指標主要為質量和商務。質量指標主要包括到貨合格情況、投訴情況、其他質量指標等。采購者對主要質量相關指標具有一票否決權。商務指標主要指價格、交付情況、服務因素等。
2.1.3供應商的發展與淘汰
在對供應商進行管理的過程中，與合格的供應商逐步建立良好的合作關系，淘汰不合格供應商，以確保供應商名錄中的每個供應商質量達標。
2.2建立嚴格的投入品驗收制度
農業投入品驗收是控制原料質量的重要環節，也是收集供應商質量表現的主要環節之一。驗收主要是對到貨投入品現場檢驗的過程，主要涉及投入品的索票要求、收貨檢驗要求以及外檢要求等。索票要求主要包括索要到貨清單、第三方檢驗報告（一般每6~12個月更新1次）、出廠檢驗報告等。收貨檢驗要求主要包括車輛衛生檢查、投入品生產日期及保質期檢查（允收期一般要求少于1/3保質期）、快速農藥殘留檢測（農藥等高風險產品）、包裝標簽凈含量、感官等。外檢要求主要是對高風險投入品抽樣送檢第三方實驗室檢測的要求。
2.3建立投入品出入庫管理制度
為避免投入品與周邊環境相互污染，種子、肥料、農藥、包裝材料、消毒劑等物資需建專庫存放，且設專人管理。庫房要求地面平滑、不滲漏、結構完整、干燥、明亮、通風良好，地面、天花板要采用耐化學腐蝕材料建成（易清洗），禁用窯洞、地下室、燃料庫作農藥庫房使用。庫房內的投入品要合理堆放，遠離電源，避免陽光直射，垛碼穩固，留出運送工具通過的過道。庫房內應張貼投入品出入庫管理制度、急救處理程序、急救聯系方式、衛生安全條例等。投入品庫房要上鎖，鑰匙由專人保管，嚴禁他人隨意進入，做好庫房防水、防火、防盜、防蟲鼠害等措施，保持庫房內干凈、整潔。農藥庫房周邊需配備消防器材（滅火器等）和急救藥箱（常用解毒藥、特效解毒藥、高錳酸鉀、脫脂棉、紅汞水、碘酒、雙氧水、繃帶等）；庫房內應放置沙土、掃把、垃圾桶等，以備農藥泄露時使用；放置農藥的貨架要用金屬或硬塑料等非吸收性材料制成，不得使用木質貨架，貨架上的粉狀和粒狀藥品應放在液體農藥上方。肥料庫要遠離水源25m以上，以免水源被污染，無條件建立肥料庫房的情況下，需用覆蓋物蓋住肥料，避免肥料受雨水沖刷。有機肥含有大量的微生物，應與收獲的蔬菜產品和包裝材料分開存放，以免蔬菜產品受其污染。投入品入庫時，管理人員應核對物資名稱、數量、規格等，同交貨人員辦理交接手續，嚴禁使用的投入品不得入庫；投入品出庫時，需有相關領導簽核的領料單，發貨時管理人員要嚴格遵循“一盤底、二核對、三發貨、四減數”原則[2]，對未使用完的投入品，當日清點，并退回庫中。出入庫管理中，需做好投入品物資的出入庫記錄表。
2.4建立投入品安全使用管理制度
投入品的安全使用，特別是農藥和消毒劑等的安全使用，關系到有機蔬菜產品及生產人員的安全健康，需建立投入品的安全使用管理制度。為確保有機蔬菜產品的品質，需由植保員依據田間病蟲害的發生情況決定施用藥物的種類及數量。病蟲害防治應科學用藥，不得過量或超量使用，嚴禁使用未列入投入品目錄清單的農藥，不得采收農藥安全間隔期未過的蔬菜產品。工作人員在配制農藥時要選用專用器具，嚴禁用手取藥和攪拌農藥，施藥前要檢查配藥設備是否完好。企業應建立防護機制，為施藥人員配備口罩、手套、防護面罩、防護服等，操作期間禁止其飲酒、吃食物、揉眼睛等，對施藥人員需定期進行專業的施藥操作、安全教育、急救措施等培訓。用后空的農藥包裝瓶（袋）用清水沖洗3遍后集中隔離存放，禁止使用和再利用空的農藥容器。
3結語
近年來，有機蔬菜生產企業應把農業投入品管理和控制作為首要工作任務，通過建立有機蔬菜農業投入品供應商管理體系、投入品驗收制度、投入品出入庫管理制度、投入品安全使用管理制度，做到有機蔬菜生產“源頭管得住，過程控得住”，以保證有機蔬菜產品的質量安全和生產人員的健康安全，為全面提高有機蔬菜質量提供有力保障。
參考文獻
[1]顏步春.出口蔬菜質量安全示范區農業化學投入品控制體系建設[J].長江蔬菜，2012（19）：1~2.
供應商管理制度范文4
關鍵詞：ERP環境；會計信息化；困境；解決措施；效果
社會的穩定進步和發展，科學技術的不斷創新，促進現代企業對于會計工作的要求在不斷的提升。通過會計信息化能夠有效提升企業自身的競爭實力，提升企業會計管理決策的正確性效果，這對于有效增強企業的經濟效益和社會效益具有良好的作用和影響。但是從當前企業會計信息化的應用情況來看，我國總體的會計信息化水平還處在比較低的地位，需要積極采用有效方式不斷提升會計信息化的應用效果。
一、ERP環境中會計信息化存在的問題
(一)當前會計軟件總體的配置程度不夠高想要全面有效實現會計信息化，需要先進軟件的重要參與，這樣能夠促進會計信息化工作的順利進行并取得良好成果?，F價段中針對ERP的軟件進行選擇的時候，常見的一些問題主要是：第一，企業購買的軟件沒有從自身的實際需求出發，側重點不對，很多企業在選擇軟件的時候，只是一味的選擇較為昂貴、擁有先進技術的軟件，但是和企業的經營發展情況不夠適應，同時企業中的財務會計人員本身的技能水平有限，無法真正的有效適用到這些軟件，不能夠有效發揮這些會計軟件的作用和價值。第二，對于軟件的性價比過于重視，一些企業選擇的會計軟件，外在功能較為明顯，但是企業忽略了軟件供應商提供的各項服務和技術，這樣很不利于企業的全面發展，不能夠有效提升企業的經營效果。第三，企業沒有針對軟件供應商的發展趨勢進行全面正確的判斷，ERP和傳統辦公軟件在使用壽命方面存在著一定差異，這就要求軟件本身有著良好的技術支持度，對于軟件供應商提出了更高的要求。
(二)企業針對會計信息化的思想認識不足，相應的管理制度也不夠完善
很多企業在購買相應的會計軟件之后，對于供應商的依賴過高，而企業自身的配合度卻不夠高，這主要是因為企業自身關于會計信息化的思想認識不夠高，同時缺乏相應的管理制度。在開展會計信息化的過程中，需要將該項工作和企業自身的管理工作進行全面有效的結合。企業可以制定管理制度的過程中，綜合考慮到會計信息化的相關內容，但是從當前企業的運營情況來看，能夠發現，企業自身的管理制度還不夠十分完善，針對會計信息化方面的內容還較為缺乏[1]。
(三)財務控制方面容易出現問題
ERP時代環境中，容易出現財務控制方面的問題，當前會計信息化水平的不斷提升，需要不斷改革傳統的財務控制模式，這樣能夠有效提升財務控制工作的整體效果。實施ERP系統之后的企業財務管理工作，對于財務控制工作還不夠十分完善，容易導致財務管理控制環節出現一些問題，影響到財務管控工作的順利進行，主要是財務信息的安全問題、出納查詢的便利程度等[2]。
二、ERP環境之下會計信息化問題的有效解決對策
(一)針對會計軟件的配置進行全面完善企業開展會計信息化的各項工作，需要不斷加強軟件的配置工作，這項工作中，企業需要積極結合自身的實際發展需求，選擇合適的會計信息軟件。企業在選擇ERP系統的時候，需要從自身制定好的期望目標出發，對軟件進行綜合性的考量，主要包括軟件本身的質量、軟件的成本、軟件供應商的售后服務和技術等，這些都需要進行實地考察和調研，重點考察供應商的行業經驗和資格，同時還需要對供應商的發展潛力等方面進行分析。不斷完善軟件的配置，需要選擇有良好發展潛力的供應商，這樣企業所購買的軟件能保持長期的使用效果[3]。
(二)企業需要不斷提升自身的思想
認識，健全管理制度企業在ERP時代環境下的思想認識不夠完善，管理制度不夠完善，影響到了會計信息化工作的順利進行，因而企業需要有針對性的改進和解決這方面的問題。企業需要不斷提升會計信息化過程中其他各項工作配合度，在購買會計軟件之后，還需要不斷提升自身的技術水平，逐漸依靠自身的技術力量克服會計信息化過程中出現的各種技術問題。其次，企業需要不斷建立健全自身的管理制度，針對會計信息化中容易出現的一些問題，需要進行全方位的考慮，從而設置出較為完善的管理制度，根據會計信息化的具體要求，對企業會計核算和管理的業務進行有效重組，這樣能有效提升企業自身會計信息化的水平。再者企業健全自身的管理制度，需要和現代管理制度理論進行充分結合，提升自身管理制度的科學性和合理性[4]。
(三)不斷加強財務控制的各項工作
企業需要針對會計信息化環境下財務控制中容易出現的一些信息安全問題等進行全面控制，針對財務控制的具體流程進行不斷優化和調整，提升財務資源的配置效率，針對傳統的財務控制模式進行不斷的改進和完善，使其能夠充分發揮會計信息化的優勢和作用。企業使用ERP系統的時候，需要對一些財務權限進行有效控制，尤其是系統的訪問權限，在設置軟件控制的方式時，需要和企業財務方面負責人進行有效交流和溝通，這樣能夠有效促進財務控制取得良好效果[5]。
(四)不斷提升會計信息化人員的綜合素養
企業積極開展會計信息化的工作，需要一大批高素質的專業會計信息化人才。企業需要不斷提升會計信息化人員的綜合素養，增強財務人員的專業知識技能和實踐經驗，這樣能夠有效促進財務管理工作順利進行并取得良好成果。當前企業需要針對會計信息化人員開展相應的培訓工作，主要針對會計信息化專業知識、軟件使用技能、計算機應用技巧等方面，同時還需要不斷增強會計信息化人員的道德責任感和職業道德。企業在開展會計信息化人員的培訓工作時，需要制定相應的培訓課程，針對會計信息化人員的課程完成情況，可以進行相應的考核，只有考核通過的人員才能夠真正全面負責會計信息化工作。同時還需要針對會計信息化人員的分工進行全面有效的劃分，做好人力資源的優化配置，有效增強會計財務工作的整體效果[6]。
三、結束語
供應商管理制度范文5
【關鍵詞】 中藥材；物料；質量；管理；制度
藥品是生產出來的，藥品質量是在生產中形成的。為確保藥品質量必須對原料至成品到銷售的全過程進行嚴格的管理和控制[1]。中藥材生產涉及種子種苗、農藥、肥料、農膜、農機等數十種物料，這些物料直接或間接影響藥材的質量。為了規范中藥材GAP生產的物料管理，確保藥材的安全和有效，亟需建立一套中藥材物料管理體系。筆者從事中藥材基地技術研究與開發多年，對這一體系進行了多年的探索與實踐，現總結發表，供同行參考。
1建立完善的組織機構及管理制度
對物料的采購、入庫驗收、儲存養護、發放、使用等應制定管理制度。
1.1設置合理有效的組織結構, 并建立完善的職責規定及工作程序
編寫部門職責時，將物料質量責任納入部門職責中。采購人員負責質量信息搜集和全程聯絡，嚴把采購質量關；質量部門嚴把檢驗和質量監控關；生產部門做好物料的保管、發放與使用；財務部門嚴把考核關。全體員工自覺把物料管理納入日常工作中，提高管理水平。
1.2建立完善的物料管理制度
建立物料采購、入庫驗收、倉儲養護、發放和使用等管理制度,健全有關記錄和憑證； 制定近效期藥材、不合格藥材和退貨的管理制度。
1.3建立和健全工作記錄、內部審評等制度
改善倉儲條件，搞好中藥材等的貯存與養護。
1.4及時對物料管理制度及技術規范進行補充或修訂
由于技術進步，政策、法規的更新，市場變化等因素的影響，對物料質量有關的檢驗項目及控制指標、工藝技術指標、管理措施等必須及時修訂，才能確保物料的有關技術文件、管理制度符合實際要求，從而對物料供應與質量進行準確、有效的管理。
2物料的采購
2.1對供應商進行質量審計
產品質量是企業的“生命線”。抓源頭，保質量，供應商審計與評估是基礎。對供應商的選擇應分類管理，與企業已有長期合作關系且產品質量始終穩定的供應商，應作為優選對象，在資質審查符合要求后，直接開展審計評估以簡化程序。供應商審計完成后編制合格供應商一覽表，同時為不合格供應商建檔，不得購進不合格供應商的物料。
2.2簽訂采購合同
采購前要詢價、比價，大宗物料應投標，按計劃簽訂合同，按合同執行采購任務。
2.3 肥料、農藥、農膜等購買
原則：按需購買及時使用，盡可能減少物料的貯存量和儲存時間，特別是農藥和化肥，更應遵循按需購買，以“零庫存”為目標。
根據《國務院關于化肥、農藥、農膜實行專營的決定》的規定，化肥、農藥、農膜必須由農業生產資料公司實行專營。購買化肥、農藥、農膜時最好在農業“三站”購買，即在農技推廣站、土肥站和植保站購買[2] ，不得在無證經營或掛靠經營的單位購買。
3物料的管理
物料管理包括物料的購入、入庫驗收、儲存養護、發放與使用等程序，這些都離不開倉庫管理。倉庫分庫或區要合理、保持通道暢通，做到合理堆放、進出有序；做到賬、物、卡、證一致，避免差錯的發生。
主要做到以下幾個方面：
進出驗收、質量第一；
分類貯存、環境適宜；
合理分區、明確標識；
帳物一致、卡證對應；
定期盤點、杜損防積。[3]
3.1 驗收
保證采購數量、品種、質量與合同一致，做到安全入庫，質量第一。
采購員按合同催交，收到運單后填寫收料單，一式四聯，采購員自留一聯，其余三聯連同發票及合同副本送庫房辦理入庫。倉管員檢查核對物料的品名、規格、數量、質量情況及憑據。物料進出倉前應嚴格點數或稱量；質控員進行質量驗收，取樣送驗；嚴格做到單據不全不收、手續不齊不入。
3.2貯存
要做到分類貯存、環境適宜。
3.2.1庫房的分類與物料的分類貯存
3.2.1.1庫房的分類
庫房按中藥材生產物料的性質可分為：農藥庫、肥料庫、農資庫、工具庫、包裝材料庫、藥材庫等，每個庫又可分為若干個區，如肥料庫可分為：有機肥區、化肥區……藥材庫可分為：鮮藥材區、半成品區、成品區、不合格品區……不合格品區應設有護欄或用紅色網將不合格品全部罩住，能與其它堆垛安全隔離。
庫房按環境可分為：常溫庫、陰涼庫、冷庫。
3.2.1.2物料的分類儲存
物料種類繁多、性能各異，應按其特性儲存入不同的庫房，分區分類管理。
農藥不能與化肥、包裝材料和中藥材共用一個庫房。農藥有酸性、中性、堿性之分，不同性質的農藥不宜存放在一起，否則容易發生化學變化而降低效果。農藥應按殺蟲劑、殺菌劑、殺鼠劑等分類存放。
3.2.2儲存條件和有效期
根據物料的性質和貯存要求選擇合適的庫房，如天冬、麥冬、海馬等藥材宜在陰涼庫中貯存；種子等繁殖材料，尤其是無性繁殖材料，如根、芽、苗等絕大多數只能保濕短期儲存。
物料在儲存期間質量會發生動態變化，超過一定時期質量就會降低甚至變質不能使用，所以物料應制定有效期，并在有效期內使用。中藥材種子等繁殖材料多不耐貯存，如丹參種子不宜久貯而宜隨采隨播。物料接近或超過有效期應重新檢驗，檢驗合格后才能使用。
3.2.3物料的堆垛與標識管理
做到合理分區、合理堆垛、標識明顯。
3.2.3.1物料的堆垛
做到：堆位整齊美觀，便于堆放，便于清點[3]。堆垛時應保持五距，即間距不少于50cm、地距不少于10cm、墻距不少于30cm、頂距不少于30cm、照明燈具垂直下方不準堆放物品，其垂直下方與貨垛的水平間距不少于50cm[2]。
3.2.3.2物料的標識管理
建立物料卡（庫卡），在醒目位置掛或貼狀態標志，明確標示物料的質量、數量等信息。如：在堆垛的醒目位置掛庫卡（或庫位卡）、掛或貼質量狀態標志――如：待檢堆垛掛黃色的待驗標志牌；合格堆垛掛綠色的合格標志牌；不合格堆垛掛紅色的不合格標志牌……
3.2.4建賬
做到：賬物一致，卡證對應?！百~、物、卡、證”指的是：賬――倉庫物料檔案；物――倉庫貯存的物料；卡――明確標識于物料所在堆垛而便于存取的牌卡；證――出入庫之原始憑據、質量記錄等。
物料進出庫應檢查和核對：送料單、領料單、入庫單等單據，按單據進出倉，每次進出倉后及時建立臺賬等檔案，務必做到“賬、物、卡、證”相一致。
3.2.5 物料的發放
發放原則：“先進先出”和“近期先出”。由需要部門填制“領料單”，領料人員憑“領料單”到倉庫領料。倉管員憑“領料單”發放物料，交接雙方在“領料單”上簽字，倉管員及時填寫物料進出倉記錄。
4物料包裝的管理規定
儲存物料必須包裝完好整齊，標簽標識齊全，不得破損。如有破損應立即修補；包裝容器上標的品名與產品本身一致；容器上標出的數量必須與容器內實際所裝數量相符。
5物料的養護管理
因物料在存儲過程中易受到溫度、濕度、空氣、塵土和雜物、蟲害和霉變以及自然災害等的影響，因此應建立物料養護管理制度，對物料進行定期檢查，采取必要的預防措施，避免自然因素對所儲物料的影響。
6 中藥材運輸
中藥材原則上應單獨整車運輸，需冷藏的產品應用冷庫車運輸。車輛在裝貨前應徹底清潔干凈并保持干凈干燥，裝好貨物后用帆布將整車貨物蓋嚴實，避免運輸過程中遭雨淋濕、風干、蟲食或被塵土污染。
7結束語
GAP 是一項復雜的系統工程，其物料數量多，性能各異，管理是復雜的，為此，筆者建議學習借鑒藥品GMP、三色管理及定置管理等物料管理的成功經驗，建立和完善中藥材GAP物料管理制度，提升GAP物料管理的水平。
參考文獻
[1]李均.藥品GMP實施與認證. 中國醫藥科技出版社.2001年7月第1版第4次印刷.
供應商管理制度范文6
【關鍵詞】供應商質量管理 問題 控制重點
一、前言
在現代企業生產中，對生產活動的分工越來越明細。只有找到適合企業生產的方法，才能在最大程度上提高生產力，并順應時代的發展步伐。在一般情況下，不會只有一個企業來完成產品的生產到銷售的過程，需要多個企業合作完成。產業鏈中一個重要的組成部分就是供應商，在形成一種模式的過程中較難把握的是管理制度。先進企業的關注重點就是如何將供應商的質量管理處理好，做到合理的供應商管理。
二、供應商質量管理在一些企業的實施中存在的問題
（一）因供應商質量管理不當造成的浪費
做好供應商的選擇在企業生產鏈的運行過程中是至關重要的，如果沒有進行合理的選擇，會使得供應商、企業或是更多企業合作過程中的人力物力造成一定程度的浪費。這種浪費將會在很大程度上影響企業自身的經濟利益，甚至影響了企業之間的信任度，阻礙了各方的繼續合作，這將會對以后大規模的批量生產帶來很大的隱患。所以企業一定要做好供應商的質量管理，在最大程度上保證整個合作鏈的有效運行。
（二）供應商質量管理沒有專業的理論知識指導
中國已經有很多企業開始重視合作關系，不斷引進供應商質量管理，但是許多企業對供應商質量管理的職能并沒有進行專業性的了解，缺乏專業系統的理論知識作為指導。市場中仍然存在大量劣質的商品，企業所選擇的供應商如果提供的產品品質比較劣質的話，將會在很大程度上影響企業在市場中的發展。因此做好供應商質量管理是至關重要的。企業要對其只能進行充分了解，能夠保證供應商質量管理的制度不斷趨于完善，這樣才能從根本上保證供應商質量。做好供應商質量管理，可以在很大程度上確保供應商的產品質量，降低企業的成本，從而提高企業的利潤。提高整個產業鏈的整體業績。如果沒有專業的理論知識來指導，供應商質量管理將會只是一個徒有其表的外殼，缺乏實際意義。
（三）企業和供應商不能認清共同目標和共同利益
在全球企業競爭激烈的環境下，合作已經成為一種不可缺乏的運營手段。各個企業已經認識到企業的重要性，開始尋找合作伙伴，供應商質量管理就是生產合作關系下的產物。但是市場的主體仍然是競爭，只有確保企業與供應商具有良好的合作關系以及競爭關系，才能在最大程度上提高企業的運行效率。企業確定何種方式來管理供應商的關系，已經成為企業的重要研究課題。如果在生產過程中，沒有認識到供應商與自身共同的目標與利益，將無法產生共贏的效果。因此不斷完善供應商質量管理，將合作關系與競爭關系處理好，已經成為企業的重要任務。
（四）供應商質量管理制度在一些企業中只流于形式
現在一些企業雖然存在供應商質量管理，但是并沒有完善的管理制度，只是流于形式，缺乏實際的內容。這在很大程度上會影響供應商的質量、產品的質量以及企業的業績。雖然表面上幫助了企業，但是沒有起到根本性的作用，只是一種人力、物力以及財力的浪費。不僅不能幫助企業的整體運行，也將影響資源的合理利用。如果長期這種情況，將會限制供應商以及企業的合作發展。
三、供應商質量管理的主要方面
（一）設計質量的提高與管理
所謂的設計質量即產品的設計水平以及產品所能達到的預期技術性能，設計質量在很大程度上會影響產品的質量、生產成本、質量控制成本以及服務成本。對供應商實施質量管理的依據是設計圖紙，在產品的設計過程中，要對產品所能達到的使用性能進行全方位的考慮，采用先進的分析軟件對產品進行分析，這在很大程度上會降低產品的設計風險。
（二）與供應商技術協議的完整統一
這實際上是產品質量控制的輔助部分，采購部門在制定采購合同時，相關技術部門要與供應商簽好技術協議。技術協議不但要對產品的材料要求、加工工藝要求、檢驗手段、形式試驗、包裝要求進行說明，也要對首件提供樣品進行驗收，對人員配置、不合格產品的處置方式進行必要說明。企業要確保供應商標準的完整性、技術合同的全面性，如果存在標準不同的情況，相關技術部門要在簽訂協議的過程中，與供應商做好溝通工作，從而達到共識，制定出統一的標準。這樣可以對后續工作的進行有一定的促進作用，防止因標準不同，而出現不必要的質量事故。
（三）檢驗驗證方法的合理性、統一性
工業生產的整個過程都貫穿了檢驗驗證。在實際操作過程中，雖然具有同樣的尺寸形位公差，但是采取不合理或是錯誤的測量方法將會導致結果發生錯誤。雖然在簽訂技術協議的過程中已經對檢驗指導文件進行規范，但是編制好更詳細的產品關鍵工序以及最終檢驗的檢測指導文件是至關重要的。只有對測量方法進行統一的管理，才能在最大程度上保證產品的質量。
四、結語
在新形勢下，做好供應商質量管理是至關重要的。企業中若是存在只是流于形式的質量管理，需要加強現場審核，讓有能力、且具有專業知識的工作人員在相關部門任職。企業只有認清與供應商雙方的共同目標與利益，才能保證雙方的共同進步，實現企業與供應商的雙贏。合作關系中所然存在競爭關系，但是只有認清這種關系并且處理好二者的關系，才能保證企業在如今經濟市場競爭激烈的環境中脫穎而出。
參考文獻：
[1]宮永華.關于改進尚美公司供應商質量管理若干問題的研究[J].工商管理，2005.
