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企業數字化管理范文1
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.046
[中圖分類號]F426.61 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）08-0063-01
檔案管理在電力企業發展中起著重要作用。隨著科學技術的發展，社會全面步入信息化時代，企業也對此予以高度重視，紛紛改變陳舊落后的管理經營模式。電力企業想要贏得市場競爭的主動權，就必須重視改進檔案管理模式。本文就如何做好電力企業檔案信息化管理進行分析研究。
1 電力企業檔案管理中存在的問題概述
電力企業的檔案管理信息量極大，其中包括文字、圖像、聲音、影像等，涉及多個部門的方方面面，管理的內容較為重要性。紙質檔案管理是傳統的電力企業檔案管理模式。在這種陳舊落后的管理模式下，員工或單位的管理人員頻繁地借閱檔案，容易對檔案原件造成損害，影響檔案的長期保存，且檔案存放占用空間大，不利于企業管理人員的隨時閱覽。新形勢下，電力企業管理相關部門要足夠重視電力企業檔案的管理工作，積極推進檔案數字化管理的實現，提高檔案管理工作質量和工作效率，促進電力企業的穩定發展。
2 實現電力企業檔案數字化管理的必要性
電力企業檔案利用率越來越高，企業經營者和管理人員對檔案的翻閱也越來越頻繁。電力企業檔案對于企業的正常運轉有著十分重要的作用，受工作環境的限制，管理人員對檔案的管理受到限制，，無法實現快捷方便管理，不利于企業的正常運轉，在一定程度上對企業經濟的發展造成了阻礙。此外，傳統電力檔案管理自動化水平低、收集整理不規范，紙質形式在一定程度上限制了檔案管理的流動性。只有滿足企業管理人員對檔案方便、快捷、準確的需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業更好更快地發展。在信息化現代，多媒體得到廣泛應用。這就要求電力部門打破傳統檔案管理模式，適時抓住機遇，加快建設和完善檔案管理工作，實現公文信息快速運轉的檔案數字化管理，適應現代社會市場的發展，保證電力企業經濟的快速發展。
3 如何有效實現電力企業檔案數字化管理
3.1 提高電力企業數字化管理的重要性意識
數字化檔案管理不僅可以加強電力企業對檔案的管理力度，發現檔案管理中存在問題，及時采取有效措施進行改進，還可以進一步提高電力企業檔案管理水平。檔案管理是一項繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對檔案進行分類、存檔時容易混淆，且需要進行防潮、防火、防蟲工作，占用存儲空間大，不易于收集和管理。而檔案數字化管理符合現代先進管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門管理的穩定性與健全性。此外，數字化管理的替代可以延長紙質檔案的壽命，還可以實現資源共享，適應節約型社會的發展要求。一方面，跟進多媒體時代的步伐，滿足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進了電力企業在全球信息化時代的發展。
3.2 建立健全電力企業數字化數據管理庫
數字化管理技術是采用數字化進行存儲的一種方法。數字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上，這為因信息量大導致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長與社會、經濟和科技的迅猛發展有關，為了更好地統籌管理，建立健全的電力企業數字化數據管理庫是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業檔案目錄數據庫開始，給電力企業檔案進行分門別類，標上“套”“冊”等分號，寫上相應的檔案名稱，這樣在查找檔案時，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊數，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時間數據庫，時間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計算機網絡對錄入的時間及內容進行保存，系統自行將信息收集傳輸到檔案時間數據庫，進行統計整理，方便管理人員對信息進行管理的同時，也能夠區分新舊檔案，便于提取信息。
3.3 做好對企業檔案管理人員的全面培訓工作
電力企業領導應重視檔案數字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識，才能使企業產生更好的經濟效益。為促進電力企業的穩健發展，電力企業部門應培養一支高素質的專業管理隊伍。為提高各部門人員的檔案管理意識，貫徹檔案數字化管理知識，電力企業單位負責人可定期組織召開相關會議，使管理人員對數字化檔案管理認識更深刻，認識到數字化檔案管理的重要性，同時也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外，還要提高檔案管理人員的業務素質，只有掌握業務工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質、責任心強的復合型人才從事檔案工作，才能更好地發揮電力企業檔案數字化管理的重要作用。
主要參考文獻
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企業數字化管理范文2
數字化檔案管理的優點主要有：信息管理數字化。具有通用性強、安全性高、標準化程度高、可視性強、支持計算機聯網查詢和實時瀏覽等特點。資源管理虛擬化，檔案信息資源共享。信息資源管理智能化，檢索速度快、效率高、范圍廣，同時還可對檔案進行機密處理。用戶使用方便化，用戶可以在任何時間、任何地點通過計算機方便地利用檔案信息。
一、企業數字檔案管理中存在的問題
1、領導重視不夠。目前大部分中小型企業的領導沒有認識到檔案信息化建設的重要性，習慣于傳統工作，對檔案信息化的重要性認識不足;在目前應用水平不高的情況下，使用計算機是高投入、低產出，有的對實現檔案信息化能提高工作效率還持懷疑態度。資金投入不到位，使企業檔案數字化建設進程緩慢。
2、數字化文件的制作規程和數字化文件歸檔制度不相匹配。電子文件的制作規程和電子文件歸檔制度不相匹配，從而導致檔案歸檔制度缺乏一定的約束力。在實際的應用過程中，兩者的制作從事主體不相同，在沒有明確的規則之下，兩者的工作無法有效統一結合。
3、正式電子文件歸檔程序不夠完善。在相關程序設計的過程中，檔案管理方面的專業人員沒有參與其中，單純從軟件設計工作人員角度出發來進行程序的設計，立足在一些基本表面的問題，考慮的范圍是相對局限，不夠周全。而由此設計出來的自動化辦公軟件，在一些現實問題上的解決措施有待改進。
4、軟件落后、不適用和安全性差。一些企業推行“無紙化”辦公，設立OA平臺，把檔案的基本信息錄入電腦，通過搜索關鍵字查找所需文件。但由于企業的OA系統較適用于文書檔案或者更新滯后，對于科技檔案的查找并不便利，所以得不到充分利用，效果并不理想。當前電腦病毒橫行，使得檔案信息的安全和保密受到威脅。
5、檔案管理人員素質問題。數字化的檔案管理減少了工作人員的工作量，但對于其素質技能的要求有所增加。在現實工作中，一些資質較高的檔案管理人員在軟件應用技能上有所欠缺，而一些年輕檔案管理人員，還無法把理論更好地結合于實際，對于工作的認識不夠完善深入。
6、檔案部門自律機制缺乏。檔案部門的安全意識和保密意識不強，對網頁的信息缺少嚴格的審查和管理。缺乏相互的監督機制，造成檔案信息外流。
7、數字化文件歸檔管理問題突出。當前檔案信息系統和網絡建設各行其是，層次不一，規范性、開發性、服務性、共享性較差，不能適應檔案信息資源共享的要求。
二、企業數字化檔案管理問題解決措施
1、加強領導對檔案信息化建設的重視。企業領導應深刻認識檔案信息化建設的重要性，其目的在于提高企業領導的決策和管理水平，應認識到建設一支檔案信息化人才隊伍是企業檔案自動化的客觀要求，同時，加大力度推廣檔案信息化建設，要求全體員工積極配合。樹立開放意識和創新意識，使得檔案管理有利于檔案信息的利用，服務于經濟建設。
2、完善電子文件的信息化管理，數字化檔案監控嚴格化。首先，重視數字化檔案的形成監控問題，在數字化檔案形成的階段，要確保電子文件的真實性和完整性，同時需要確保數字化檔案的方方面面都形成有效的監控，以科學、完整、嚴密的制度來規范監控過程，保證監控的效果。
3、建立完善的數字化檔案安全管理制度。因要盡可能多地開發檔案信息，以便提供利用，達到檔案信息利用功能的最大化。實現檔案信息資源共享的核心是建立完善的安全管理制度和針對數字化檔案的一整套嚴格的安全措施，從每一個環節解決信息失真的隱患。
4、健全與檔案信息化相關的標準規范，統一數據和軟件，為檔案信息化建設奠定有利基礎。為了保證用戶能高效、快捷、簡易地獲取檔案數據庫中的信息，要使檔案數據庫中信息存儲與呈現必須實現標準化與規范化，做到標準規范，避免檔案信息資源的重復、利用率低等問題，為實現檔案信息資源共享奠定基礎。同時，檔案信息化建設必須要在統一規劃的基礎上，采取統一的數據格式、軟件程序、技術標準、工作規程，才能建立起上下成線、縱橫成網、信息資源高度共享的檔案信息化網絡。要盡快制定出既符合檔案信息化規律，又適用于實際的技術規范和標準，推廣相應軟件。實現檔案信息資源的互聯互通，從而穩定推進我國檔案信息化建設的進程。
5、培養和引進高素質的檔案管理人員。檔案信息化建設是一門專業性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，能對相關軟件及自動化辦公系統熟練應用，全面了解和自覺執行檔案信息管理方面的法律、法規、制度和標準。因此，提高相關工作人員的素質仍然是重要要求，一方面需要有針對性地對工作人員進行相關的專業化的培訓，另一方面需要提高相關工作人員的工作責任心，同時結合兩者，才能讓整個工作更加有效，有價值。
6、提高電子文件安全性和可識別性。檔案信息對于企業的發展來說有著重要的價值和意義，很多甚至都是絕密文件，一旦泄露，后果不堪設想。因此，提高電子文件的安全性和可識別性有著現實的意義，我們需要在保存措施上有所改善，首先最重要是需要從源頭開始抓起，形成嚴格的管理制度以及采取有效的技術措施，在每個環節都把每一項責任落實到個人，確保權責明確，采取嚴格有效的保密措施，增加安全性。
結束語
企業數字化管理范文3
一、煤炭企業實行數字化檔案管理模式的優勢
煤炭企業實行數字化的檔案管理工作與我國近些年來計算機網絡技術的發展有著重要的關系。數字化的檔案管理，顧名思義，是企業可以通過運用計算機網絡及相關技術的方式將不同的信息資源以數字化的存儲方式有機地結合起來，以此形成一種新的檔案信息形態，最終可以達到快速查看、使用信息檔案資源，并且還能實現信息資源共享的目的。
1.這是現代煤炭企業檔案管理工作數字化、自動化的要求
在現代的煤炭企業中，需要改變以往落后的紙質檔案，人工管理檔案的模式，必須順應時代的發展，實行數字化的檔案管理模式。需要將檔案管理工作效率通過建立以網絡技術為中心，運用先進的計算機技術，最終實現數字化煤炭企業的檔案管理工作的目標。
2.有利于提高煤炭企業的經濟效益
煤炭企業實行數字化的檔案管理模式，可以大大提高企業的經濟效益。隨著現代社會經濟的不斷發展變化，煤炭企業也應該隨之改變以往粗放型的檔案管理模式，不再使用過多的辦公人員以及紙質的檔案管理模式，大大地縮減企業在檔案管理方面的成本，降低煤炭企業的經濟負擔。通過數字化的檔案管理模式，也節省了檔案管理工作的占地空間，使煤炭企業的經濟效益有了明顯的提高。
3.有利于提高煤炭企業的辦公效率
煤炭企業實行數字化的檔案管理模式，有利于提高企業的辦公效益。因為煤炭企業的檔案管理工作較為復雜，要管理的對象較多，不僅有對在職員工、離職員工等等對象信息的管理，還有對已發生工作調動的員工信息進行管理，如果還按照以往紙質記載的檔案信息、紙質檔案，人工管理的模式是很難馬上統計、查找相關信息的，但是通過實行數字化的檔案管理，能夠使資料盡快入檔，很快查詢出相關資料，從而可以大大提高煤炭企業辦公人員的工作效率，降低辦公人員的工作強度。
4.有利于延展開發檔案中的內容信息
在煤炭企業傳統的檔案管理模式中，通過紙質的檔案，通過辦公人員的管理工作，將檔案進行分門別類，按照一定的順序整理，這樣做只能使煤炭企業的檔案可以得到安全的保存，而在查找檔案室時只能查到單個的檔案信息，很難找到與之相關的檔案信息。但是，煤炭企業在實行數字化的檔案管理模式后，辦公人員可以將全部的檔案信息集中存儲在計算機硬盤上，可以更加方便快捷地查找到更多的與之相關的檔案信息，有利于延展開發檔案中的內容信息，方便查找者研究檔案信息，滿足了查找者對信息的需求。
二、煤炭企業實行數字化檔案管理模式的劣勢
我國煤炭企業實行數字化管理工作中也有劣勢，這主要是因為我國現階段的生產力水平較低，科學技術還比較落后，從而使煤炭企業的數字化管理工作存在著比較多的不足之處。
1.不能保證存儲在電子文件中檔案信息的安全性
煤炭企業在實行數字化的檔案管理工作中，會利用計算機技術，使用電子文件保存檔案信息，雖然使用的電子文件比較容易操作，并且在查找文件時方便快捷，而且用電子文件存儲檔案信息所占用的空間也很小。但是，使用電子文件存儲檔案信息并不是十全十美的，不能保證存儲在電子文件中檔案信息的安全性。因為，電子文件是采用電子編碼技術而制作出來的，可以對其隨意地編輯修改，而且也不會留下編輯修改后的痕跡，這使數字化的檔案管理存在著不安全的因素。
2.存儲檔案的電子文件易受載體影響，可能出現不能讀取信息的問題
隨著計算機不斷的更新換代，其中比較早期的電子文件可能會在更加先進的計算機系統中，出現不能讀取檔案信息的問題，最終會造成數據的丟失，而且可能會出現病毒侵害電子文件的情況，使電子文件很難長期保存。這主要是因為電子文件比較依賴計算機的軟硬件設備。
3.煤炭企業各個部門的辦公自動化與檔案管理系統的兼容性差
當前，我國的煤炭企業各個部門應用軟件各不相同，每個部門按照自己的特點設計開發并使用不同于其他部門的軟件，使與數字化的檔案管理兼容性差，無法將各個部門的檔案文件進行轉換，增大了對電子文檔的歸檔難度，使煤炭企業的管理水平難以提高。
4.數字化的檔案管理工作的利用率較低
煤炭企業對數字化的檔案管理利用率較低，沒有認識到數字化檔案管理的強大作用?，F階段，煤炭企業還沒有改變傳統落后的思想觀念，依然主要使用老舊的檔案管理方式，使電子檔案沒有發揮出真正的作用。
三、現階段煤炭企業數字化檔案管理中的現狀以及存在的問題
1.煤炭企業數字化檔案管理的硬件設備建設不足
煤炭企業要想更好地開展數字化管理工作，就必須建設充足先進的硬件設備。但是我國目前的煤炭企業發展能力、速度參差不齊，沒有足夠的經濟能力以及其他原因的束縛，不能建設充足先進的硬件設備，以至于我國的煤炭企業的數字化檔案管理的能力較低。例如，在一些發展年代較久的煤炭企業，這些企業中的管理層思想比較老舊，很難接受信息化發展而帶來新鮮的事物。因此，這些煤炭企業使用的計算機并沒有隨著時代的發展而進行更新換代，仍然使用老式的計算機來進行煤炭企業的檔案管理，這些老式的計算機與現代先進的計算機之間有著巨大的差距，運行速度比較慢，而且有時還會出現死機的情況等等，這給煤炭企業的檔案工作帶來諸多不便；還有一些煤炭企業主要是由于經費嚴重不足的問題，沒有經費去購進先進的硬件設備，有的甚至連一些最基本的實施數字化檔案管理工作的部件都沒有配備，像是掃描儀、計算機等，這是完全沒有達到現代煤炭企業進行數字化管理檔案工作基本要求的；另外，也有一些已經配備了先進計算機和掃描儀等數字化管理檔案工作的配件，但是這些煤炭企業中也存在著網絡安全、機房建設的安全問題，這些問題并沒有得到很好地解決，嚴重影響了煤炭企業實行數字化檔案管理工作的順利開展。以上都是現階段我國煤炭企業數字化檔案管理的硬件設備建設不足的例子，這些事例告訴我們必須要加快建設煤炭企業數字化檔案管理的硬件設備。這是實現煤炭企業數字化檔案管理模式的前提準備。
2.煤炭企業對數字化的檔案管理不夠重視
雖然，最近幾年，隨著現代信息化技術的不斷發展，各個領域的企業開始逐漸認識到實行數字化檔案管理的重要性。煤炭企業也不例外。但是，煤炭企業對數字化的檔案管理認識仍然較淺，因此數字化檔案管理工作利用率較低。煤炭企業歸根到底主要是以生產為主要任務，以盈利為企業主要目的，煤炭企業主要注重的還是企業的經濟效益，因此會出現煤炭企業對數字化的檔案管理工作不夠重視的現象。
3.煤炭企業沒有制定完善的檔案管理制度，檔案收集效率比較低
在煤炭企業中，有多個不同的部門沒有設置自己部門專門的檔案管理人員，仍然是多個部門共用一個或幾個檔案管理人員，這使檔案管理人員的職責并不明確，不能對檔案管理人員進行職業考核。正是因為煤炭企業沒有制定完善的檔案管理制度，沒有對檔案管理人員的職責做出明確的規定，使煤炭企業的檔案收集效率較低，使檔案管理工作進展的不順利。
4.檔案管理人員的技術素養不高
因為煤炭企業對數字化的檔案管理工作不夠重視，使企業在挑選數字化檔案管理工作的檔案管理人員時要求較低，檔案管理人員的技術素養較低，難免會在開展數字化檔案管理工作時，出現失誤，但是這卻會給企業帶去不小的危害，甚至會損失到企業的經濟利益，這是十分不利于煤炭企業實行數字化的檔案管理工作的。
四、完善煤炭企業數字化檔案管理工作的對策
1.煤炭企業加大對數字化檔案管理的資金的投入
煤炭企業要加強基礎設施建設，努力提高數字化檔案管理的硬件設備，投入較多的資金改善數字化檔案管理的環境，將落后的機器設備進行及時維修，如果不能提高舊設備的性能就要更換這些老舊的機器設備，購進一批先進的機器設備，以滿足對數字化檔案管理的需要。
2.規范對數字化檔案管理工作的標準
煤炭企業為了實行數字化的檔案管理工作時更加順利，就應該規范數字化檔案管理的標準，制定出一整套科學有效地統一的標準。但是在現階段，我國的煤炭企業還沒有制定出這一完整的標準體系。隨著我國煤炭企業數字化的檔案管理的不斷完善和發展，制定出對數字化檔案管理工作的規范標準指日可待。在這項標準中應該有利用計算機實行數字化檔案管理工作時明確規范的操作過程以及操作標準，規定檔案的類型、存儲方式、檢索途徑等等內容，使對數字化檔案管理工作種種方面的標準都有一個明確具體的規定，讓這套標準能夠真正科學有效地實行，最終達到煤炭企業順利實行數字化檔案管理的目標。
3.煤炭企業要進一步提高數字化檔案管理基礎建設水平
完善煤炭企業的檔案管理數字化就需要進一步提高其基礎建設水平，將涉及其中的各個環節中的常見設備，例如，計算機、掃描儀、打印機等等，增加這些設備的數量，并且還要提高設備的質量，使之均完善到位。另外，煤炭企業還應信息資源的共享，注重對數字化檔案管理工作中應用到的甚至以后會應用到的多種相關軟件進行推廣，開發使用安全性更高、技術更好的軟件，建立起更加完善的公共信息平臺，共享信息資源，使數字化檔案管理中的數據庫更加全面、高效的運行。
4.要加強數字化檔案的安全建設
煤炭企業要加強對數字化檔案的安全建設，運用先進的技術方法，保證好數字化檔案信息的安全性。并且不要在計算機上放置機密性較高的文件，以免被盜取，發生不可挽回的損失。另外，還應根據使用者的身份設置使用計算機時相應的權限等等。
5.要加強對檔案人員的管理檔案工作方面的技術培訓
煤炭企業在招聘數字化檔案管理工作人員時，應該提高對檔案管理人員的要求，對檔案管理人員不僅應有與時俱進的意識，使檔案管理人員能夠不斷更新思想，與時代接軌，不斷學習新的事物，另外檔案管理人員還應具備創新意識，懂得運用新的方式方法，更加科學有效地實行數字化的檔案管理工作。其次最重要的一點是，檔案管理人員應該懂得掌握專業的理論知識與技術，使檔案管理人員在工作中盡量少出錯，甚至不出錯，以此提高數字化檔案管理工作的效率。煤炭企業還要對現有的檔案管理人員進行定期的培訓，使他們能更好地發揮數字化檔案管理的優勢，使煤炭企業實行得數字化檔案管理工作能夠更加完善。另外，煤炭企業應招入維護企業檔案網絡安全的高素質的專業人才，保證煤炭企業數字化檔案網絡管理工作的安全性。
五、結束語
企業數字化管理范文4
關鍵詞：檔案數字化；企業檔案管理；管理措施
作者簡介：曲久鳳（1971-），東北電力大學本科畢業，現在華能鶴崗發電有限公司任職
1概述
企業在信息化時代為增強市場競爭力，就應自覺根據信息時代有關要求、在激烈的市場競爭中采用信息化手段進行管理才能搶占先機。針對電力企業應緊跟自動化、智能化等發展趨勢，尤其是在檔案管理中也應緊跟時代需求，從而為促進企業發展提供更加有效的智力支持。但在電力企業實際工作中，因其特有的壟斷地位使其在檔案數字化管理方面的工作還存在一定的滯后性，尤其是受傳統管理理念和管理模式影響，在管理創新方面還有待于不斷提高。檔案管理對于任何單位而言都屬于一項重要的管理工作，檔案管理系統不能孤立存在，是社會管理系統中不可或缺的重要組成部分。利用提供檔案信息服務于社會實踐。供電企業若要提高檔案管理數字化水平，不只是采用信息化和智能化的管理手段，也要從管理理念、制度及機制等方面達到數字化要求，也就是供電企業檔案管理在“硬件”和“軟件”方面實現雙重數字化。為切實提高供電企業檔案數字化管理水平，就要加強檔案數字化管理和安全保障措施，從而實現預期目標。
2供電企業檔案數字化管理的有效措施
一是供電企業應采用多種方式實現檔案資源數字化。隨著信息化的發展，檔案一定會從傳統的紙質載體向電子介質載體逐步轉變，并利用網絡對信息實現迅速而遠距離的傳輸和共享。供電企業檔案管理部門應采用有效措施使企業檔案逐步實現數字化，構建企業檔案數據庫，科學合理地管理企業檔案。在條件允許的情況下，在企業內部建立網絡，允許各部門根據權限遠程訪問檔案數據，不只是提高檔案瀏覽速度，也能提高工作效率，進而實現共享并高效利用企業檔案資源信息的效果。目前，供電企業擁有的檔案資料數量龐大且載體各異，針對傳統介質檔案，可采用文字輸入、掃描等方式進行信息化處理，并存儲于已建立的檔案數據庫。在建設檔案數字化系統方面，檔案管理部門應樹立全局意識，結合企業發展實際需要，對系統建設方案進行統一規劃，對各部門的工作積極協調，利用最小的人員及財物獲得最大效益。對企業檔案資料完成數字化處理后，應妥善保護好原有的紙質檔案資料，并且利用數字化的檔案資料可隨時查詢到原始的檔案資料。
二是供電企業應充分利用網絡技術優勢實現檔案管理網絡化。目前在工作生活中，網絡技術已得到迅速普及應用，不管是傳統的計算機網絡還是移動手機網絡，都使網絡技術的優勢得到充分發揮，供電企業檔案管理利用網絡技術實現網絡化，能夠最大限度地利用好檔案資料信息。供電企業檔案管理網絡化應涵蓋以下幾方面內容：可實現遠程登錄、信息共享、信息傳輸及收發電子郵件等功能，可利用互聯網迅速檢索所需信息，利用網絡信息查詢檔案數據庫信息，利用網絡閱讀其它供電企業或有關企業信息，存儲內容豐富的信息資源，以實現不同部門工作的實際需要，可采用多元化方式比如檢索關鍵詞、按照用戶實際需求進行模糊查詢等對檔案信息進行搜索，并提供所需導航服務，利用檔案使用者可迅速得到所需信息。
3供電企業檔案數字化管理的安全保障措施
檔案完成數字化處理后，應保證檔案安全妥善地保存，以免由于各種人為或意外因素而導致檔案信息發生不必要的損失。
一是建立數字化檔案安全管理制度并逐步以完善。制度約束可使有關工作人員不斷提高的安全責任意識，供電企業對檔案信息安全工作應設定專業崗位進行管理，并對管理規范和具體操作行為進行細化，或建立相應監督崗位，對檔案信息安全相關事宜進行專門負責。對于重要檔案信息應建立定期備份制度、信息安全預警及應急機制，而特別重要的檔案信息不只應進行加密處理，還應禁止通過網絡進行訪問，以確保安全保密性。
二是加強物理環境和硬件環境安全性。物理隔離內外網環境，結合網絡安全有關規定，不可將的計算機信息系統與國際互聯網或其它公共信息網采用直接或間接方式進行連接，一定要采取物理隔離方式進行嚴格管理。所以，針對檔案部門內網與國際互聯網應實現物理隔離，以免利用網絡連接將不宜公開及的內部檔案信息泄露到公眾網絡。目前，多子網網關技術被認為是網絡安全技術中一種最有效的防攻擊技術。該技術將內部網絡劃分為多個不同安全級別的子網，實現內部中不同網段之間的物理隔離。從而有效防止某一個網段的安全問題傳播到整個網絡，在某種情況下，對于一些網絡而言，部分局域網其中的某網段更受信任于另—個網段，或某網段的敏感性更高于另一個網段，將信任網段與不信任網段分別劃分于不同網段中，就能夠實現對局部網絡安全問題影響全局網絡安全的有消息限制。
三是提高系統安全性。應采用有效的防黑客掃描工具，對處于網絡中的計算機設備定期進行掃描。若發現某設備存在黑客入侵情況或網絡與系統結構發生變化，對發現的危險信號應及時進行報警，并采取有效措施對發現錯誤進行糾正，對檔案網絡安全策略進行相應調整。對檔案網絡信息采取安全審計方法，相應日志應自動形成，并對檔案網絡運行情況進行詳細記錄。此外，檔案系統應具有消息監聽功能，監聽局域網客戶端、服務器及其它網絡設備可能存在的病毒，一旦發現可進行自動查殺局域網內全部設備的病毒。而且，還要采取措施設置跟蹤機制，以追溯檔案信息、數據來源。若發現存在網絡攻擊行為，檔案系統應具有及時報警，并自動執行有關網絡安全策略。比如將有關服務關閉、對物理線路切斷連接等，從而確保檔案數據及信息具有良好的可靠性。
4結論
綜上所述，隨著信息化時代的發展，檔案數字化管理對于供電企業而言是與時展相符的，企業應積極應對信息化技術的挑戰，逐步完善檔案的數字化管理模式，以適應信息化社會的需要。所以，供電企業應加強數字化檔案管理工作，企業高管更應對此項工作家中時，并提供相應支持，進而提高供電企業檔案管理的數字化水平。
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企業數字化管理范文5
企業管理主要包括三方面內容：生產控制（計劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財務管理（會計核算、財務管理），這三大系統本身就是集成體，互相之間有相應的接口。完善的ERP系統能夠整合各個模塊數據，實現信息共享，提高辦公效率，減少工作出錯率。
而公司目前ERP系統仍處于較低水平，僅運用于財務、倉庫及銷售基本流程，沒有一個系統來整合各部門信息與數據，維持在各自為戰、單打獨斗的層面。這種局面產生諸多弊端大大束縛著公司的發展，也困擾著各職能部門：
1、各部門各自負責相應數據錄入及管理，不可避免存在重復勞動，導致效率低下，且數據準確性也難以確保。而采用統一路徑進行數據錄入，再設置審核權限，可提升工作效率和數據準確性。
2、因產品設計缺少標準化，無系統BOM清單生成與逐層分解，從原始訂單輸入、規格數量、采購材料、技術設計等主要依靠人員錄入與轉換，依賴人腦的模式導致出錯率高，包括訂單輸錯、設計錯誤、采購錯誤、生產任務下達錯誤等始終無法避免，由此造成的質量考核與績效負激勵又會大大挫傷團隊成員的士氣，影響工作積極性。而將上述工作盡可能采用系統模塊轉換，可最大程度減少錯誤率，降低質量成本。
企業數字化管理范文6
【關鍵詞】供電企業；聲像檔案數字化管理；探索；實踐
檔案管理是企業一項重要的基礎工作。檔案不僅記錄著過去、承載著歷史，還指導工作，指引未來。檔案在企業的日常生產經營管理中起到至關重要的作用，不僅為企業領導重要決策提供參考，還為公司的發展規劃、安全生產、優質服務、人力資源管理、財務監察審計、法律訴訟、維穩、企業文化等諸多方面提供了系統、真實的依據。
一、聲像檔案管理中存在的問題
隨著電子信息技術的發展，在20世紀后期，供電企業逐步出現了以照相、錄影、錄像等形式記錄珍貴歷史時刻的現象。這些寶貴的歷史鏡頭、聲音和影集，生動地承載了企業的發展歷程。由于受當時的技術條件限制，這些聲像檔案只能以錄像帶、磁帶和照片等載體保存。因歲月的變遷和光化學物質的侵蝕，這些聲像檔案在管理過程中，存在以下一些困難。
一是難以保存。由于化學氧化反應，照片會出現變黃、褪色和霉變等現象，錄像帶和磁帶也會出現退磁的情況，使得聲像檔案難以長期保存。
二是不便查閱。因時代變遷，播放錄像帶、磁帶的機器難以尋蹤，造成部分聲像檔案難以查閱。即便有的聲像檔案可以播放，但截取所需部分較難。因檔案庫房場地限制，聲像檔案要進行必要的堆積，查閱這些資料時，必須從很多的檔案資料中尋找翻找，即費時間，又浪費人力。
三是不便管理。對于聲像檔案借閱，若直接借閱實物，每播放、觀看一次容易造成檔案實體的損壞；若復制借閱，成本較高。此外，聲像檔案對溫度、濕度、磁場等存儲空間要求較高，一般企業難以滿足。
二、聲像檔案數字化的主要做法
影音數字化是利用計算機云技術、信息處理技術、光電技術將各種模擬圖片及影帶轉化為數字數據的方法。將所有的影相資料轉化為數字格式，保存于一臺大型存儲設備上。當需要調閱檔案時，可以直接在計算機上進行查看和播放；當需要利用檔案的一部分時，可以直接剪切復制，極大地方便了調閱和管理。聲像檔案數字化采集掃描實施過程如下：
（一）采集掃描前準備。加強檔案數字化處理各環節的安全保密管理機制，與從業人員簽訂安全保密協議，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。影視資料及照片、底片等在數字化處理前進行詳細的登記，按照檔案管理要求，做出相應的標識，分類匯總需要數字化處理的聲像檔案。準備目錄數據，規范資料的目錄內容，包括確定影視、照片資料的名稱，內容和要求。制作并填寫待采集和掃描資料交接登記表單，詳細記錄待采集和掃描的資料內容。
（二）影像采集和照片掃描。影像采集利用專業的采集卡，通過連接播放設備，運用專業的采集軟件，將錄像帶的影像轉化為MPEG格式進行存儲。采集時可通過軟件調節分辨率，以達到所需的要求。照片通過專業的照片和底片掃描儀，將照片及底片以JPG的方式存放于硬盤中，在掃描時應注意保證原始照片不能受到損傷，嚴格確保圖像質量。對于軟件采集的影像資料，在后期處理方面可以進行后期的剪接制作及壓縮，達到需要的效果，如原先2段分開的視頻可以合二為一，調節視頻的分辨率及幀數等。照片及底片后期處理方面，要對照片及底片的偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發現不符合圖像質量的，應重新進行圖像的處理；由于操作不當，造成掃描的圖片不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。
（三）采集掃描件的存儲和管理。在數字化完成后，要對照處理前建立的登記表進行核對，并檢查掃描、采集目錄，確保檔案不丟失，確保記錄完整規范。視頻文件為MPGE-4G格式，照片及底片文件為JPG格式。根據原始資料結合登記資料，對采集的視頻文件和照片進行合適的命名，不能出現重復命名的情況，同一類文件要進行歸類處理。
（四）工作的組織與實施。根據聲像檔案數字化建設的特點和要求，項目成立管理層和實施層，確保項目能夠按期、順利、高質量地完成。項目管理層的主要職責是組織各專業人員，明確責任分工與實施方案。編制施工技術規范，計劃進度，質量標準。負責組織各專業人員優質按時完成工程任務。確定各專業人員驗收相關文檔資料。項目實施層設項目經理一人，對項目全權負責。下設四個小組，需求組在項目實施前期完成項目的詳細需求與分析；采集組負責項目實施過程中所有聲像檔案的采集；文檔組負責項目實施過程中所有聲像檔案的整理、歸類等工作；服務組負責項目實施過程中各項事宜的協調及后勤工作。
