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督查調研匯報材料范文1
1、整規宣傳、發動工作。完成礦產資源整規工作通訊報道篇;編發整規工作簡報期;組織召開市礦產資源開發秩序整規工作領導小組會議次、整規辦主任會議次,傳達學習了整規工作有關文件精神,研究部署了整規工作。
2、整規督查、指導工作。到縣(市、區)及礦山進行整規工作督查、指導5次,進行礦山資源整合調研次。
3、省整規辦督查接待、匯報工作。共接待省整規辦督查組及省整規辦市際互查組次;整理了有關工作資料及管理檔案,形成材料進行了工作匯報;對各次督查情況向市政府作了文字匯報。
4、向市政府申請解決了整頓和規范礦產資源開發秩序專項工作經費萬元。
5、組織開展了“三查”工作。對礦產資源開采、勘查情況按有關要求進行了逐礦(個)全面清查,全市共清查各類礦山個,其中市級清查甲類礦山個,縣(市、區)清理乙類礦山個;共清查礦產資源勘查項目個。通過清查,發現無證礦山個,采礦許可證到期未延續礦山個,證照資料不齊全礦山個,越界開采礦山起,非法轉讓采礦權個。對由市以上發證的個證照不齊全甲類礦山全部都下發了《補交資料通知書》,部分礦山業主已補齊了相關證照資料;對無證、到期未延續進行開采等違法行為,督促有關縣(市、區)進行了集中整治、嚴厲打擊,各縣(市、區)共取締、關閉無證及到期礦山個;延續采礦許可證個;補辦采礦許可證個;越界開采查處收取罰款元。
6、著手開展了礦產資源整合工作。
7、對各縣(市、區)礦產資源開發秩序第一階段的整頓工作組織進行了驗收。
8、申請省政府對我市礦產資源開發秩序第一階段的整頓工作進行了驗收。我市礦產資源開發秩序第一階段的整頓工作得到了省政府檢查驗收組的好評。
二、礦產開發日常監督管理工作
1、掛牌出讓采礦權宗,收取價款萬元;委托縣局掛牌出讓采礦權宗。新發采礦許可證個,延續采礦許可證個,辦理采礦許可證變更個。
2、完成了礦山企業年檢工作,收取采礦權使用費萬元。
3、結合探礦權人履行法定義務檢查,進行了探礦權年檢;對貴溪市嶺西銅鉛鋅礦普查等個到期探礦權延續進行了初審。
督查調研匯報材料范文2
市委督查室:
收到市委常委會決定事項通知(第八屆﹝2021﹞9號)后,市經信局對我市沿江化工企業關改搬轉專項戰役工作情況進行了梳理匯總,現將有關情況匯報如下:
一、關改搬轉工作目標任務完成情況
截至目前,我市2018—2020年三年年度目標任務已全部完成。2018年任務清單企業1家,江漢油田偉明化工潛江有限公司(轉產);2019年任務清單企業2家,潛江海為化學科技有限公司(關閉)、潛江正和化學有限公司(關閉);2020年任務清單企業7家,潛江遠達化工有限公司(改造),潛橋化工有限公司(改造)、湖北富來地金潤肥業有限公司(改造)、潛江市皓瑞環保材料有限公司(改造)、潛江新億宏有機化工有限公司(改造)、潛江市富陽化工有限公司(改造)、潛江市廣興氣體有限公司(關閉),均已按照省關改搬轉辦公室下達的任務清單完成各項工作任務。2018-2020年三年年度目標任務已全部完成,截止目前,超額完成2021-2025年任務清單企業3家,湖北沃夫特生態工程有限公司(改造)、邱氏(湖北)涂料有限公司(關閉)、湖北飛菱光纖材料有限公司(改造)的關改搬轉任務。2021—2025年任務清單企業還余7家未完成,潛江方圓鈦白有限公司(改造)、武漢涇河化工(潛江)有限公司(改造)、潛江市海濱化工有限公司(改造)、武漢市中潤精細化學品有限公司(改造)、潛江市華斯瓦德聚氨酯有限公司(改造)、潛江市天祥化工有限公司(改造)、湖北中泰環境技術有限公司(搬遷)。
二、主要工作措施
一是全力抓好日常工作督辦協調。根據全市沿江化工企業關改搬轉工作方案,全力抓好相關工作日常督辦協調,對工作進度滯后的相關單位予以督辦、通報,確保各項工作扎實推進,有效落實。
二是全力抓好專項資金規范使用。根據省、市專項資金管理辦法以及我市出臺的《潛江市沿江化工企業關改搬轉專項補助資金使用實施方案》,全力抓好關改搬轉企業驗收及資金撥付工作,嚴格審核、規范手續,確保??顚S谩⒁幏妒褂?。目前正在完善2020年驗收的5家企業的資金撥付手續。
三是全力抓好工作臺賬管理。嚴格對照“精準交辦、細化責任、屬地負責、限期交賬”要求,建立本地沿江化工企業關改搬轉和危化品搬遷改造工作臺賬,按照“一企一策”要求,及時掌握并建立每家企業任務推進進度、建設內容和驗收銷號情況臺賬。建立月報制度,每月2日前,要求各相關區、鎮、街道辦事處將推進進度臺賬報市沿江化工企業關改搬轉專項戰役指揮部辦公室。嚴格按照驗收標準及工作程序要求,對完成任務清單的企業,完成一家驗收一家,銷號一家,并將銷號資料及時送至省專項戰役指揮部辦公室。
四是積極主動做好我市“關改搬轉”辦公室與省“關改搬轉”辦公室匯報工作,積極對上爭取項目資金和政策支持,繼而確保了我市各項“關改搬轉”任務的按時、按質完成。
五是積極做好我市迎接國家、省“關改搬轉”任務完成檢查驗收工作,完善各種迎檢資料,進一步督辦相關任務落實,確保順利完成國家和省里的檢查驗收工作。
六是扎實開展“回頭看”調研督查工作,由市經信局牽頭,會同環保、安監部門,深入工業園區,對已完成關改搬轉任務的化工企業扎實開展“回頭看”調研督查。實地走訪與巡查企業生產現場,聽取企業整改落實情況匯報,確保已完成任務企業無假整改、假落實情況,不存在反彈現象。
三、“關改搬轉”資金撥付情況
2018-2020年間,省級專項補助資金每年支持我市231萬元,目前省里已撥付2018年、2019年、2020年三年共計693萬專項補助資金至我市,按照《潛江市沿江化工企業關改搬轉專項補助資金使用實施方案》,我們現已撥付相關企業2018—2020年“關改搬轉”專項資金243.34萬元,還有449.66萬元的專項資金撥付正在按照程序申報中。
四、下一步工作計劃
一是加快推進專項資金撥付工作。二是提高政治站位,增強責任感、緊迫感和使命感,緊盯我市“關改搬轉”年度工作任務,細化工作措施,加強工作督辦,爭取提前完成2021—2025年我市“關改搬轉”目標任務。
督查調研匯報材料范文3
下面,將我任職以來的學習、工作情況向大家作一簡要述職,請予評議。
一、主要工作目標
1、根據集團公司整體部署,搞好調查研究,掌握上級政策和基層情況,抓好辦公室擬辦的有關信息刊物,為集團公司領導決策提供信息服務。
2、起草集團公司行政方面的工作報告、領導講話、文件等有關材料。
3、對集團公司文件、會議決定事項及領導指示的執行情況進行督促檢查。
4、組織秘書人員的業務和政治學習,不斷提高秘書的工作質量和工作效率。
5、完成集團公司領導及辦公室主任安排的其它工作任務。
二、工作措施和效果
一是加強文稿起草工作,進一步提高了文字質量。積極開展“傳、幫、帶”和崗位練兵活動,組織秘書班子完成了大量的寫作任務。先后起草了“勞模會報告”、“重點工程建設動員報告”、“轉變干部作風動員報告”、“向省委巡視組的匯報材料”、“全國煤炭行業人才工作會議經驗材料”、“下半年安全工作報告”、“下半年工作會報告”、“大中專畢業生就業動員報告”、“全國煤炭行業發展循環經濟工作會議經驗材料”、“集團公司現場辦公匯報材料”等等。
二是落實督查督辦職能,促進了集團公司政令暢通。緊緊圍繞集團公司黨政的重大決策和重要工作部署,開展督查工作。重點突出了對集團公司職代會確定的15項重點工程的督查,堅持每月了解工程進展情況和存在的問題,通過《信息》及有關渠道,及時向領導進行了反饋。集團公司轉變干部作風動員會后,根據黨委安排,對各單位貫徹會議精神情況進行了督查。
三是認真參與調查研究,積極為領導決策服務。根據集團公司領導指示,先后組織了兩次關于機關作風建設的座談會,分機關部門和基層單位對改進機關作風進行了調研,對最終形成《加強和改進機關作風建設實施細則》起到了重要的作用。8月中旬,積極參與了安全生產調研,摸清了九礦七廠今年后幾個月的生產預計完成情況、明年的生產準備情況,以及各單位十年生產規劃的制定情況,為領導正確決策提供了可靠的依據。
四是服務黨政中心工作,協助領導處理日常事務。在集團公司的重大工作方面,積極協助范主任做好協調服務。先后參與了第七次黨代會的會務組織工作、中央12家新聞采訪的接待工作、周邊農民封堵公路、鐵路的處理工作、科技創新大會的籌備工作以及董事會秘書處的日常事務性工作,發揮了參謀和助手作用。
五是加強信息溝通工作,努力為領導、機關和基層提供服務。堅持加強信息建設,將集團公司領導的重要指示通過《信息》及時進行傳達,對基層單位的工作起到了積極的指導作用。同時,通過相關的信息渠道,隨時了解掌握方方面面的情況,特別是基層單位一些好的作法和經驗,依托《信息》及時向領導反映,為領導把握全局、正確決策提供了依據。今年以來,《信息》已經編發23期。另外,還新編了《副處級以上領導干部通訊錄》,為全集團公司提供了通訊聯絡方面的良好服務。
三、廉潔自律情況
我一貫對自己要求嚴格,能夠認真遵守廉潔自律的有關規定和集團公司“五條禁令”。工作中守原則,講公道,時刻提醒自己,“不該說的話堅決不說,不該辦的事堅決不辦”,沒有吃拿卡要的行為,沒有違反規定用公款進行高消費娛樂活動,沒有參與過任何形式的賭博活動。
四、自我評價
1、優點及不足。優點:(1)愛學習,肯鉆研;(2)能吃苦,能奉獻;(3)責任心和敬業精神強,對工作認真負責。不足:(1)管理經驗相對不足;(2)用辯證法分析思考問題的能力還不強;(3)政策理論水平需要進一步提高。
督查調研匯報材料范文4
關鍵詞:公路工程;監督檢查;依法行政;政務公開
0引言
公路工程質量監督檢查(以下簡稱“督查”)是交通運輸主管部門和公路工程質量監督機構掌握公路工程質量狀況的重要手段。相關部門也應將具體工作同國家的各項要求結合起來,努力提升自身工作水平,不斷改進督查工作方式方法。
1督查工作計劃
在履行公路工程建設職責方面,交通運輸主管部門和公路工程質量監督機構主要承擔公路建設市場監管責任,負責公路交通運輸基礎設施建設與維護的行業管理、監督、檢查。相關部門應當結合工作時間、財務和人員等具體狀況,制定督查工作計劃,并通過法制部門的確認。
2“雙隨機、一公開”概述
國務院辦公廳于2015年8月《國務院辦公廳關于推廣隨機抽查規范事中事后監管的通知》,要求將“雙隨機、一公開”模式在全國全面推行。督查中的“雙隨機、一公開”,即在督查開始前隨機抽取督查對象,隨機選派督查人員,督查后將情況及查處結果及時向社會公開。
2.1“雙隨機”工作
交通運輸主管部門和公路工程質量監督機構應結合實際工作,制定具體的“雙隨機”工作實施細則。相關部門應建立健全市場主體名錄庫和督查人員名錄庫,通過搖號等方式,從市場主體名錄庫中隨機抽取檢查對象,從督查人員名錄庫中隨機選派督查人員。
2.2“一公開”工作
交通運輸主管部門和公路工程質量監督機構應結合實際工作,加快政府部門之間、上下之間監管信息的互聯互通,依托全國企業信用信息公示系統,整合形成統一的市場監管信息平臺,制定具體的信息公開規定,及時公開督查信息,形成監管合力。督查工作結束后,相關部門應按照規定,將督查結果在部級網站或省級網站公開。
3“四個清單”概述
為進一步規范公路工程質量監督工作,督查中應嚴格按照“四個清單”進行管理。“四個清單”即《督查任務清單》、《質量問題清單》、《整改落實清單》和《復查驗收清單》。督查中使用的“四個清單”應經相關部門批準后使用。“四個清單”前后銜接,首尾呼應,形成有效的工作閉環。對于工程實體質量,《督查任務清單》應包含詳細的督查內容、抽查指標、抽查頻率、評價標準等;對于工程質量管理行為,《督查任務清單》應包含具體的督查對象和詳細的督查內容、抽查指標、抽查頻率、評價標準等。對督查發現的質量問題,項目建設單位應按照《督查情況通報》有關要求,組織相關單位進行整改落實,在規定時限內向督查部門報送《整改落實清單》,對整改情況進行說明,并附整改報告、必要的檢測報告、工程照片(整改前后對比)、責任追究情況等證明材料,以及整改期間工程質量安全保障措施等。項目質量監督機構應根據項目建設單位報送的《整改落實清單》,對質量問題整改落實情況進行復查驗收,并填寫《復查驗收清單》。對因特殊原因,在規定時限內無法整改或整改不到位的問題,項目質量監督機構應在《復查驗收清單》中說明后續跟蹤方式,并在問題整改后向督查部門提交《后續工作匯報》。對無特殊原因,在規定時限內無法整改或整改不到位的問題,項目質量監督機構應依法依規進行進一步處理。
4新方式在督查工作中的應用
4.1督查準備工作
督查準備工作包括確定督查組數量、督查組組長、“雙隨機”、確定督查依據、方式、內容、督查組分工、印發督查通知等。在開展“雙隨機”工作時,應由督查組組長提出“雙隨機”申請,并填寫《“雙隨機”督查申請登記簿》,最后與相關部門共同抽取督查項目和督查人員。督查依據應包括:《建設工程質量管理條例》、《公路水運工程質量監督管理規定》等公路工程相關法律、法規、規章;《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGF80/1—2017)等公路工程行業標準和行業推薦性標準;工程項目設計批復、設計文件和合同文件;行業規范性文件和有關要求。
4.2隨機取樣
隨機抽樣亦稱“純隨機抽樣”、“簡單隨機抽樣”,即按隨機性原則,從總體單位中抽取部分單位作為樣本進行調查,以其結果推斷總體有關指標的一種抽樣方法。單純隨機抽樣又稱簡單隨機抽樣,是最基本的抽樣方法,分為重復抽樣和不重復抽樣。在重復抽樣中,每次抽中的單位仍放回總體,樣本中的單位可能不止一次被抽中。不重復抽樣中,抽中的單位不再放回總體,樣本中的單位只能抽中一次。督查前先由督查人員結合工程情況編制評定單元樣本,再由每個項目的建設單位或施工單位項目負責人抽取評定單元,最后由督查人員按照《督查任務清單》對抽取的評定單元進行各項檢查。整個隨機抽樣及督查過程均需留存影像資料。
4.3現場督查
現場督查開始前,督查組應組織從業單位項目負責人召開督查工作會議,會議內容包括:督查組介紹督查的依據、方式和內容等;督查組對照工程實際情況,進行隨機抽樣,并明確項目督查任務清單?,F場督查結束后,組長應召開督查組會議,會議內容包括:督查組人員分別說明對本部分檢查情況;根據檢查記錄和相關影像資料,對每個督查組人員的檢查情況進行研究討論;根據質量問題的性質和嚴重程度,確定問題處理意見;意見無法達成一致的,由組長意見為準。督查組會議后,督查組應組織從業單位項目負責人召開督查情況反饋會議,會議內容包括:督查組組長介紹督查工作情況,必要時可由其他人員進行補充說明;從業單位項目負責人可就督查發現的質量問題向督查組進行補充說明;根據會議意見,督查組填寫《質量問題清單》,由從業單位項目負責人現場簽字確認。根據質量問題的性質和嚴重程度,能夠當場整改的,由督查組下發《現場糾正通知單》,進行現場監督整改。執法文書中應明確工程項目名稱、問題存在部位和具體內容、處理時限及要求等,由從業單位項目負責人簽認。不能當場整改的,以《督查情況通報》為準。
4.4督查問題整改落實
現場督查全部結束后,各督查組應提交《督查組工作情況匯報》、督查人員檢查記錄和影像資料、《質量問題清單》、《現場糾正通知單》、實體質量隨機抽樣記錄、抽檢數據及原材料抽檢試驗結果等全部督查資料。個別原材料抽檢試驗未完成的,需由督查組組長說明情況。《督查組工作情況匯報》內容應包括督查工作開展情況、現場質量問題整改處理情況和下一步工作建議等內容。督查部門可根據實際情況,召集各督查組組長和相關部門,就督查發現的重大質量問題召開專題會議,根據問題的性質和嚴重程度,依法依規確定問題處理意見。必要時,可邀請行業資深專家參加會議。督查部門應在各督查組提交全部督查資料后一周內,根據現場督查情況和重大質量問題專題會議確定的問題處理意見,印發《督查情況通報》。個別原材料抽檢試驗未完成的,可在《督查情況通報》簽發后以其他形式告知相關單位。對質量問題相關責任單位和人員,項目監督機構應按照《督查情況通報》有關要求,視情節輕重和整改落實情況,依法依規進行處罰。項目監督機構應按照《督查情況通報》有關要求,按時向督查部門提交《整改落實清單》、《復查驗收清單》等相關文件、資料。督查部門對督查工作相關資料按照要求進行歸檔,包括但不限于以下內容:《督查工作實施方案》、《督查任務清單》;《督查通知》;《督查組工作情況匯報》、督查人員檢查記錄和影像資料、《質量問題清單》、《現場糾正通知單》、實體質量隨機抽樣記錄、抽檢數據及原材料抽檢試驗結果;《督查情況通報》;《整改落實清單》、《復查驗收清單》。
5建議
5.1制定改進制度
交通運輸主管部門和公路工程質量監督機構應結合工作實際,制定改進督查工作方式方法的制度,明確需要修改督查工作方式方法的條件、時間、分工等,使督查工作緊跟國家各項要求,明確行業新頒布的標準如何宣貫,如何落實到具體督查工作中等方面內容。
5.2形成服務意識
交通運輸主管部門和公路工程質量監督機構應自覺做到政務公開,及時公開督查工作相關內容,接受督查對象監督,定期征求參建單位意見,開展工作方式方法的研討、調研,不斷調整督查工作的思路,提升督查工作的內涵,為社會發展提供更好的服務。
督查調研匯報材料范文5
一、創建工作總體目標
服務城市經濟社會發展大局,按照“因地制宜、分級考核、分類指導、典型示范”的原則,以加強城市管理相關部門協同配合和督查考核為基礎,以完善城市管理體制機制、構建數字化城市管理體系、實現長效管理為目標,積極推進城市管理重心下移,不斷破解熱點、難點問題,逐步提高城市管理效能,努力實現城市管理水平和群眾滿意度的全面提升,促進城市管理工作的制度化、規范化。
二、創建工作涉及區域
省優秀管理城市的創建主要涉及我市建成區,包括澄江街道、夏港街道、南閘街道、云亭街道、城東街道的管轄區域,城鄉一體化等方面涉及的相關街道。
三、創建工作領導小組及部門工作職責
為確保成功創建省優秀管理城市,決定成立以副市長封曉春為組長,市政府辦副主任吳鋼、市城管局局長陳衛東為副組長,市委宣傳部、市教育局、市財政局、市公安局、市建設局、市交通運輸局、市水利農機局、市文廣新局、市環保局、市規劃局、市城管局、市住保房管局、市園林旅游局、市工商局以及澄江街道、夏港街道、南閘街道、云亭街道、城東街道、青陽鎮、新橋鎮等單位、部門分管負責人為組員的市創建省優秀管理城市工作領導小組,負責我市省優秀管理城市創建工作的組織、領導、迎檢等各項工作。
領導小組下設辦公室,由陳衛東同志兼任辦公室主任。
相關部門、街道要圍繞《市創建省優秀管理城市工作任務責任分解表》(見附件),進一步明確職責。
市政府辦:負責做好創建迎檢的統籌協調工作。
市城管局:負責創建工作的組織、協調,負責與省住建廳對接,協調相關部門、街道把創建的具體工作落實到位。負責統一收集、匯總、裝幀創建的臺賬資料。負責創建工作報告的起草、各類會議材料的準備、電視宣傳片的制作、檢查線路的安排,以及其他城管職責范圍內的創建工作。
市財政局:負責相關創建迎檢臺賬資料的提供和創建工作經費的落實保障。
市規劃局:負責做好全市戶外廣告設置規劃并提供相關資料。
市建設局:負責對全市建筑施工工地的管理工作,負責對市區主次干道、相關市政設施的管養工作和相關創建迎檢臺賬資料的提供。
市園林旅游局:負責做好城市綠化管養工作,負責做好建成區綠化點的現場迎檢準備工作和相關創建迎檢臺賬資料的提供。
市公安局:負責主要道路交通秩序、交通信號設施等的管理,負責做好主要道路路牌、門牌等的設置以及相關創建迎檢臺賬資料的提供。
市工商局:負責會同相關部門、街道做好農貿市場等管理和相關創建迎檢臺賬資料的提供。
相關街道:負責轄區內的優秀管理城市創建工作。加強對轄區內的路容路貌、鎮容鎮貌全面巡查管理,積極做好迎檢工作和相關創建迎檢臺賬資料的提供。
其他部門、單位圍繞《省城市管理優秀城市檢查考核細則》(試行)(以下簡稱《考核細則》)在各自職責范圍內,做好創建迎檢的各項工作。
四、創建工作步驟
“省優秀管理城市”創建申報工作,應從組織機構建設與制度保障、市容市貌、環境衛生、數字化城管、依法行政和作風建設等方面,分別建立和完善包括文件、工作計劃、實施情況、考核結果、數據匯總等的本底資料臺帳。去年我市已順利通過市城管局初驗,市人民政府已向省住建廳申報。今年是我市創建省優秀管理城市的關鍵年,具體申報、考核驗收流程為:
(一)準備相關申報材料
此項工作已完成。
(二)初審
省住建廳接受申報后,將根據《考核細則》組織相關專家對申報材料進行審查,形成初審意見。
(三)現場調研
省住建廳將于2012年上半年組織專家組對我市進行現場調研指導。通過聽取工作匯報、查閱有關文件資料和現場隨機抽查等方式,對照《考核細則》(評價基礎達標分為90分),分組對我市建成區進行考核打分;委托社會調查機構發放“省優秀管理城市群眾滿意情況調查表”,對群眾滿意率進行統計,全面客觀評價我市創建工作取得的成效與存在的主要問題,并形成書面調研意見,向我市反饋,并由我市根據調研意見落實整改。
(四)考核驗收
現場調研后,省住建廳將組織專家組對我市進行現場考核驗收。通過聽取工作匯報、查閱有關文件資料和現場隨機抽查等方式,對照《考核細則》,全面評價我市創建工作情況,形成考核驗收意見,向我市反饋。
(五)社會公示
通過考核驗收后,省住建廳及市城管局將分別在省建設信息網和政府網站等相關媒體進行為期10天的公示,廣泛聽取各方面意見,全面接受社會監督。
(六)命名
通過考核驗收與公示后,將由省住建廳命名為“省優秀管理城市”并授牌。
五、工作要求
(一)高度重視,精心組織。市相關部門、街道要高度重視,明確目標責任,切實加強對省優秀管理城市創建工作的組織領導。要迅速行動起來,精心組織,統籌安排,成立創建工作班子,對照創建檢查考核標準制定扎實有效的工作方案,并建立好相應的臺帳資料,確保各項創建措施落實到位。
(二)協同配合,齊抓共管。市相關部門、街道要充分發揮各自的職能作用,嚴格按照《考核細則》,密切配合、相互支持,確保創建工作有力推進,為改善市容市貌、提高環境質量、提升城市形象、促進城鄉統籌發展作出應有的貢獻。
督查調研匯報材料范文6
1、加強考勤考評。全體機關工作人員應自覺遵守機關作息時間,不遲到、不早退。上班實行簽到制度,不得他人代簽。如遇出差、開會、調研、下基層工作等特殊情況,要按規定程序履行請示報告手續??记诮Y果由局辦公室每月公布一次。機關工作人員帶薪休假應向局辦公室和組織人事處備案登記。要按照“客觀、全面、公正”的要求,加強機關處室工作人員的考核管理,堅持平時考核與年終考核相結合、民主評議與領導評鑒相結合的原則,由組織人事處負責組織年度考評工作。要將考評結果與表彰獎勵、干部任用掛鉤,積極營造團結奮進、創先爭優的良好氛圍。
2、遵守辦公秩序。工作人員上班時間要保持辦公區域的安靜,保持辦公室內部的整潔衛生。工作時間不得大聲喧嘩,不得辦理個人私事,不得做與工作無關的事情(上網游戲、看電影等)。出差、開會或下基層調研等,必須向上一級領導請示匯報。各處室主要負責同志外出在向分管領導匯報的同時,還需向局主要領導匯報去向。并及時調整工作人員去向告示牌。
3、堅持文明辦公。機關工作人員必須認真學習干部行為規范,嚴格履行好職責范圍內的各項職能。工作接待、電話接轉、事務處理做到有禮有節、文明用語。要嚴格執行首問負責制、限時辦結制、服務承諾制、責任追究制等四項機關作風建設制度,積極維護機關整體形象。
4、做好文電處理。局辦公室收發文件要及時登記、傳閱并妥善保管,對應歸檔的文件要分門別類整理歸檔。對需要辦理的文電要及時請示,跟蹤督查,負責到底。領導交代的事項要準確理解、認真辦理,及時匯報辦理進度和結果。市委、市政府需要報送的相關材料,由各相關處室負責辦理并按時報送。局屬單位的請示和咨詢要依據政策,熱情應答,妥善處理。發文時,凡以局黨委或局名義發出的文件,均要符合公文處理規定,按照規定程序辦理,做到文字簡練,語言通順,主題突出,格式準確。并由分管領導審核,黨委書記、局長簽發。所有文字材料均由各處室自行打印,交辦公室文字把關并統一編發文號。印刷數量較多的材料由局辦公室統一安排,交機關彩印中心印刷。
5、抓好督查督辦。機關各處室對所有文電都要認真辦理,有始有終。對全局重點目標工作任務、市領導交辦事項、群眾件以及書記、市長信箱交辦工作等,由局辦公室負責督辦;對反映機關處室或局屬單位班子成員問題的重點件,由局監察室負責督辦;對向各縣(市、區)機關事務管理局、政府辦公室行政科布置的任務和交辦工作,實行誰布置、誰負責、誰督辦、誰匯報。
6、熱情接待。接待上訪群眾要堅持熱情、冷靜、認真、穩妥的原則,以政策、法規和事實為依據,不敷衍塞責,不相互推諉。各類來信、來訪、來電由局辦公室統一歸口做好登記,交局主要領導閱示簽批后進入辦理程序。各辦理單位要嚴格按照規定時限辦理,不能辦理的要說明原因,辦結事項由辦公室負責及時反饋。
7、安排假日值班。按照國家規定和上級部署,在春節、國慶等法定節假日期間實行值班制度。值班人員由各處室提名,局辦公室統一安排,局領導班子成員輪流帶班。值班期間,要及時傳達、報送緊急重要信息,處理緊急事務和處置突發事件,確保信息暢通、政令暢通和本局以及機關大院的安全。
二、公物管理規定
1、機關處室所用紙、筆等辦公用品以及墨粉、墨盒等電腦耗材,均由辦公室負責統一購置、登記、發放、交接。各處室領用辦公用品必須履行簽字手續。
2、對計算機、打印機、復印機、照相機等貴重辦公物品進行登記造冊,按照“誰使用、誰負責”的原則,實行專人使用、專人保管。如遇故障,辦公室應請專業人員維修保養。對保管使用不當造成的損失,應酌情賠償。
3、任何人不得將公物私自轉讓或帶回家中占為己有。對淘汰和更換的公物,不得隨意處理,要報請局主要領導同意,到國有資產管理處履行報廢手續后,方可處理。處理費用轉交局財務管理處。
4、由專人保管的公物,在人員調離或退休時,一律辦理移交手續,必須移交人、接收人和監交人三人簽字,具體工作由局辦公室和國有資產管理處共同負責。
5、每天下班時,各處室都要自行關燈、關好門窗,同時要關閉電腦、打印機、復印機等電子設備及電源,確保用電安全。
三、文字資料管理
1、加強圖片、錄像、文件資料電子版等反映機關事務重點工作、重要活動等影像資料的管理,明確由局辦公室專門負責,專人管理,并及時整理歸檔。機關工作人員在調離或退休時,必須將涉及工作的資料交檔案室歸檔管理。
2、圖片(照片)等資料的沖印由局辦公室統一扎口,各處室需要沖印圖片(照片)等資料的,由辦公室統一辦理沖印。
3、各處室發文或報送各種文字匯報材料時,必須提供文件、資料的電子版,視同文件、資料一起保管、一起歸檔。
四、執行保密制度
1、對文件的接收、登記、批轉、簽閱、回收都要嚴格執行保密規定,由辦公室指定專人跟蹤簽閱全過程,及時回收保管,按照要求定期歸還、清退。
2、市委、市政府發放的絕密級、機密級文件不得復印。機密級文件確需復印的,必須請示市保密局同意;其他文件需復印的,原則上應報分管局領導批準。復印文件視同原件管理,個人不得私自留存。
3、文件必須在辦公室內閱辦,一律不得攜帶外出。所有過期文件處理必須由局辦公室監督,報市保密局認可,交有回收資質機構進行回收銷毀處理。
4、進一步規范計算機和移動存儲介質管理,實行專人使用、專人管理和物理隔離。對局機關計算機進行等級登記,計算機一律不得直接或間接連接國際互聯網或其他公共信息網絡機構。