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企業會計信息化論文范文1
一、企業信息化環境中的會計信息化建設現狀
在近十年的時間里，由于我國已經步入了信息化時代，所以大大小小數百個規模不等的企業，都已經實現了企業信息化的轉變，將大量的財力，人力和物力花費在了各種各樣的信息系統的建設工作上，尤其是企業的會計信息化建設。雖然絕大部分的企業都已經完成了會計信息化建設的工作，但是其會計信息化建設的質量卻令人堪憂，建設結果不容樂觀，很難達到令人滿意的狀態。根據企業信息化環境中的會計信息化建設現狀，筆者提出了以下幾點關于會計信息化建設時應注意的事項：1.注意企業信息化管理軟件的選擇。任何一個企業，做出的投資都應該要以自己企業的經濟效益為考量的標準，投資的成本需要和投資中收獲的回報形成正比，如果企業在會計信息化建設的時候過分追求先進的科技技術的話，而不考慮企業的實際情況，那么必然會對企業造成一定的經濟損失。尤其是在選擇企業信息化管理軟件時，企業要認真分析自身的管理需求以及實際的發展情況，然后選擇性價比最高的企業信息化管理軟件。2.確保會計信息的安全以及質量。企業會計信息的安全以及質量，可以為企業的財務信息和財務狀況提供強大的保證，避免企業之間信息泄露的風險，所以，企業會計信息化的建設一定要確保會計信息的安全以及質量。在確保企業會計信息的安全以及質量的時候可以從以下幾個方面入手：(1)企業會計信息的各項數據，輸入輸出都要進行嚴格的管理，必要的時候可以建立數據共享庫，但是數據共享庫的建立一定要進行嚴格的授權以及控制。任何一個來歷不明或者是沒有經過審核批準的業務數據，都不能夠進入企業的會計信息系統中。(2)其次還有要加強對各項數據的處理控制能力，企業任何一個關于會計方面的數據都要及時的處理，確保數據的及時性和準確性。而在對這些企業的會計數據進行處理和控制的時候，要采用授權式和集中分散式兩種方法，二者交叉融合使用，以此來降低事故的發生。(3)每一份會計數據，最好是采用雙備份制度，這樣可以有效的避免因為員工的操作失誤，或者某種突發事件而導致信息丟失事故的發生。(4)企業的會計信息化系統，最好是專人專崗，建立安全的系統維護機構，保證會計信息化系統的正常使用。專業的管理人員在實際工作的過程中，要貫徹落實安全維護的工作原則，隨時保持高度的警惕，提防黑客的入侵。
二、企業信息化環境中的會計信息化建設遇到的問題
就目前我國企業的會計信息化建設來看，由于絕大部分的企業的會計信息化管理制度都不夠健全，而且缺乏一定的科學性，所以，直接導致企業在信息化環境中的會計信息化建設工作經常會遇到各種各樣難以突破的瓶頸。沒有完善的會計信息化，就會因為缺乏完善而且科學的體制規范，致使企業的內部管理極其混亂，讓企業的發展相對而言比較落后。就目前企業在會計信息化建設的過程中，以幾個建設問題是比較常見的：1.企業會計信息化的建設起點低由于我國的信息化發展時間并不是特別的長久，因此，國內大部分的企業在會計信息化系統的建設過程中，未能站在較高的高度對該問題進行研究，導致企業的會計信息化建設僅僅只是停留在傳統而且局限的思維模式中。始終沒有辦法從傳統的手工核算方法，然后計算方法，事后報賬的固有思維中跳脫出來，使得企業的會計信息化建設結果不理想。2.企業內部的協調性能差企業內部部門多，人手繁雜，在企業會計信息化系統的管理過程中，能力，出現內部銜接性能和協調性能差的現象，從而直接對企業會計信息化建設的成果造成不同程度的影響。尤其是很多企業在對財務進行管理的時候，其會先經人工核算，在錄入到會計信息化系統中，這種財務管理模式說簡單一點就是從一個人的手里，再到另一個人的手里，兩者在來回交換的過程中，如果銜接性不強，調節性能差的話，就會影響基礎數據的準確性，使得企業的會計信息化系統無法發揮它原有的管理功效和預測功能。
三、加快企業信息化環境中會計信息化建設的措施
加快企業信息化環境中會計信息化建設的措施最為有效的辦法就是轉變傳統的思想，提高企業會計信息化系統建設思想的起點，不要因循守舊，固執已見，沉溺于傳統的財務管理方式。企業的會計信息化建設，應當從企業自身的實際采購情況，庫存情況，銷售情況等方面著手，及時發現并且了解企業財務的財務分析，資金管理，成本控制以及財務預測等實際情況，然后將這些情況進行有機結合，實現企業一體化的信息管理。企業會計信息化的建設，不僅僅只是指利用計算機來對企業的財會業務進行核算而已，這是一種能夠幫助企業將各項財務情況進行集中化管理的模式，對于企業的發展而言，企業的會計信息化建設工作對企業的發展有著積極的促進作用。企業只有利用現代化的信息技術，建立一個屬于自己企業完善而且科學的會計信息化系統，才能夠讓自己企業的財務管理和財務監控水平得到提高，為其的騰飛發展奠定堅實基礎。
作者:張蘇馨 單位:西山煤電(集團)有限責任公司公用事業分公司
參考文獻：
[1]王夏靜,翟翠娟.云計算環境下中小企業會計信息化建設模式探析[J].財會通訊,2017(1):105-108.
企業會計信息化論文范文2
一、會計信息化與會計電算化的區別
傳統的會計電算化信息系統，實質上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現代科學技術處理會計業務，提高了會計工作的效率和企業財務管理水平，但企業信息化環境下的會計信息化系統與會計電算化系統相比，無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍，兩者的內涵大相徑庭。
（一）歷史背景不同
會計電算化產生于工業社會，隨著工業化程度的提高，會計業務的處理量日漸增大，會計工作的處理方法日漸落后，為了適應企業的發展，加強信息處理力度，采用電子計算機對會計業務進行處理。
會計信息化則產生于信息社會，在信息社會中，有一個公式：”企業的財富=經營+信息“，可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化，企業是社會的細胞，社會信息化必然要求企業信息化，企業信息化必然導致會計信息化。
（二）目標不同
現行的會計電算化系統是基于手工會計系統發展而來，其業務流程與手工操作方法基本一致，主要是為了減輕手工操作系統的重復性勞動，提高了效率；而會計信息化系統是從管理者的角度進行設計的，能實現會計業務的信息化管理，充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
（三）技術手段不同
現行的會計電算化系統由于開始設立時的環境束縛，主要是對單功能的計算機設立的，后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發展和改善;而會計信息化系統是在網絡環境下進行設計的，其實現的主要手段是計算機網絡及現代通訊等新的信息技術。
（四）功能范圍和會計程序不同
會計電算化是對手工會計系統的改進，是在手工的基礎上產生的，故其會計程序也模仿手工會計程序而進行，也是以記賬憑證為開始，最后實現用計算機對經濟業務進行記賬、轉賬和提供報表等功能；而會計信息化是適應時代的要求，根據現代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產生的，它是從管理的角度進行設計，具有業務核算、會計信息管理和決策分析等功能，其會計程序是根據會計目標，按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。
（五）信息輸入、輸出的對象不同
會計電算化系統主要是為財務部門設立的，設計時只考慮了財務部門的需要，由財務部門輸入會計信息，輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構;而會計信息化系統是企業業務處理及管理信息系統的組成部分，其大量數據從企業內外其他系統直接獲取，輸出也是依靠網絡，由企業內外的各機構、部門根據授權直接在系統中獲取。
（六）系統的層次不同
會計電算化以事務處理層為主。會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。
/二、會計信息化建設的目的
（一）簡化流程
由于電子計算機具有強大的運算功能，網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節。同時，又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，網絡會計的技術性及其復雜程度大幅度降低。
（二）集成信息
會計信息化集成所有數據于一個數據庫，實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環境下，信息技術的發展使得財務業務的協同成為可能，企業的管理信息系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中，大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集，并通過公共接口，與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相連接，使會計系統不再是信息的“孤島”，絕大部分的業務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，會計數據處理呈集成化之勢。
（三）數據共享
數出一門，共同使用，各級管理者可以實時、動態地獲取所需的信息，支持決策，會計信息數據的處理也由微觀逐步轉變為宏觀數據運作。企業集團可以利用基于信息化的網絡財務軟件對所有分支機構實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計和集中資金調配等處理。集團企業總部可以對數據進行及時的處理和分析，使企業實現決策科學化、業務智能化，并能充分利用集團內部信息資源，實現真正的信息共享。
（四）動態反饋
在網絡環境下，各種數據實現在線輸入，電子貨幣自動劃轉，業務信息實時轉化，自動生成會計信息，省卻了手工方式下將業務資料輸入到會計賬簿的過程，使得會計核算從事后核算變為實時核算，靜態核算變為動態核算，實現財務的在線管理，財務信息搜集處理的動態化也使得財務信息的和使用實現了動態化。信息生成后將通過財務軟件實時反映到企業公共信息平臺上。
三、影響現代企業會計信息化建設的因素
（一）硬件方面
硬件技術是保證企業信息系統運行的平臺，離開了硬件技術的支持，會計信息化將無法開展。網絡技術與電子商務的發展為會計信息化建設提供了技術平臺。通過網絡，將企業的物資采購、產品銷售、貨款結算等項業務處理與電子商務密切結合，以滿足現代企業管理的需要。
（二）軟件方面
隨著會計準則的標準化，企業間會計系統的差異逐步縮小，會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術特征外，更強調技術的先進性，側重于在會計信息系統中融入先進的管理技術和管理方法，通過會計信息的先進性帶來企業管理水平的進步和經濟效益的提高，從而拉動或開拓用戶的需求。如今，軟件設計更成熟、更先進，性能更穩定，版本更新速度更快，功能擴充能力以及售后服務質量更好。
（三）人員方面
將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融入到會計信息系統后，要實現會計信息化的正常運行，充分利用會計信息化的功能，就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求，需熟悉新的信息技術和方法，提高自身的業務水平，只有這樣，才能勝任自己的工作崗位。
企業會計信息化論文范文3
1.1有利于企業內部控制
企業內控控制的關鍵點就是生產以及財政支出等各項預算，良好的預算管理水平實際上在一定程度上反映出企業的內控能力。在會計還未達到信息化程度之前，企業會計內部控制能力一直處于比較低級的階段，企業無從下手來加強內部控制，但是如果企業能夠進行全面的預算管理，以此為基礎，不斷加強會計內部控制能力，對企業的各個部門都具有一定的約束力，久而久之，企業的內控控制能力必然就有所提高。
1.2有利于企業制定相應的戰略
全面的預算管理實際上也可以看作是企業戰略管理的一方面，但是企業戰略管理制度的制定卻需要以預算管理來參考依據。因為預算管理方案的制訂綜合考慮了企業各種因素，包括生產經營目標等，而企業戰略管理也需要考慮這些要點，所以如果能夠將預算管理內容有效地融合進企業戰略管理中，將會推動企業邁向正規化。戰略管理實際上是一種長期目標，而預算管理完全可以看作是一種短期目標，短期目標制定合理，對實現長期目標有著巨大的幫助，而且企業也需要依據短期目標實現的程度，來不斷調整長期目標。
2會計信息化環境下企業全面預算管理的對策
早期，我國還處于計劃經濟時代，對企業的預算管理要求并不高，所以大多數企業都沒有預算管理的意識，但是市場經濟時代，則需要企業從各方面來對其進行預算管理，盡可能支出，以此擴大經濟效益，進而能夠在競爭十分激烈的今天生存下去，但是不可否認的是，我國現階段的企業預算管理不夠全面，同時也缺少科學性，因此需要采取對策，來提高企業預算管理水平。
2.1從管理基本流程入手
預算管理并不是一個環節或者一項內容，而是一個具體的過程，企業要想做好預算管理工作，應該從各個環節入手:第一，做好預算編制工作，預算本身就具有前瞻性，而編制水平直接關系到其預測的準確性，因此這一環節十分重要。企業應該按照自身經營發展的業務規劃來選擇適宜的預算方法與標準來編制出某一段時間內的預算。企業財務部門在編制預算中負有主要的責任。一般而言，企業董事會會下達總預算標準，財務部門應該依據總預算目標來將其進行有效分解，形成能夠具體執行的指標體系，之后由相關委員會來具體下達執行。第二，預算執行，編制預算是否科學得當，是否能夠充分的發揮效力，主要依靠的就是執行力是否到位。企業預算一旦得到批復，每個部門都需要認真對待，依據各部門自身的能力來將其進行層層分解，以便更容易實現預算目標。相關部門要從各個角度、各個層面出發，全面貫徹落實預算編制方案，責任明確，進而形成緊張而又嚴謹的預算管理氛圍。第三，預算調整，如果沒有特殊情況，經過企業高層批復的預算方案不會變更，但是因為市場環境以及國家法律法規并不是停滯不前的，某一項政策的改變都有可能造成預算改變，企業預算方案執行部門都需要視情況而定，適當的調整預算，調整結束之后，不能立即執行，需要由企業高層再一次進行審查，審查無誤之后，立即執行以免影響企業預算管理進度。第四，預算評價，預算執行情況需要企業高層定期對其進行評價，定期召開分析會議，這樣既能夠了解具體的執行情況，同時也能夠發現其中的問題，不斷地糾正，防止其偏差過大，預算評價屬于事后總結。在評價期間，需要綜合考慮各種問題，以企業發展的實際情況為準，既要定量，也需要定性，良好的預算評價能夠挖掘出企業預算管理的潛能，進而為下一階段的預算管理打好基礎。
2.2正確處理好預算管理與企業其他業務之間的關系
因為企業預算數據并不參與到日常的核算中，因此預算管理在企業經營發展中屬于相對獨立的業務，所以要處理好其與其他業務之間的關系。首先，正確處理好預算管理與財務處理之間的關系，在編制預算方案時，其參考的數據大部分都需要財務部門來提供，而且其具體的執行效果也是需要由財務部門記錄下來的相關數據總結出來，所以財務部門的作用幾乎貫穿于整個預算管理的始終，兩者之間互為影響，需要正確對待兩者之間的關系。其次，正確處理好預算管理與項目管理之間的關系，一般情況下，企業項目管理涉及的概算數據都是以預算管理中的相關數據作為參考，而如果將預算管理系統看作是全面管理系統，而將項目管理看作是專項管理，上述行為實際上就實現了兩者的一體化管理，具有十分重要的意義，如果能夠進一步保持兩者之間的這種關系，對企業發展將具有不可比擬的作用。最后，正確處理好預算管理與生產計劃之間的關系，預算管理實際上就屬于生產計劃中的一部分，在生產計劃中需要做好生產預算以及材料采購預算等，在編制預算方案時，要以企業生產計劃為依據，而不能脫離規劃，否則在具體執行時將會困難重重。
3結論
企業會計信息化論文范文4
關鍵詞：會計信息化，問題，對策
1.企業會計信息化存在的問題
1.1企業管理層對會計信息化的重要性認識不足
目前,相當一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發展階段,會計信息化是企業信息化建設中的重要組成部分,他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化,只是利用計算機對會計數據的簡單處理,只是使會計人員減輕工作量,提高勞動效率和質量的工具,因此,雖然企業發展了,其管理水平仍然停留在原來的水平上,管理手段和措施也沒有多大的變化,嚴重影響了企業會計信息化的進程。
1.2企業缺乏復合型會計信息化人才
在會計領域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現代信息技術引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。因此,會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。
1.3會計信息化與企業信息化未能有機結合
實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的統一性,這就要求財務信息和業務信息一體化,但從我國目前的實際情況看,還有一部分企業由于管理意識不到位,資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟件大多只在財務部門使用,致使財務數據與業務數據不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應商及時溝通,而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接,不能實現財務與業務一體化,從而影響企業會計信息化實現的進程。
1.4內部控制方面的問題
1.4.1會計信息化數據安全控制存在問題
第一,保密性差。在手工會計信息系統中,經濟業務均記錄在紙張上,所有的數據都以紙張為載體,紙質原件的數據若被修改,很容易辨認出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救,但會計信息化環境下,以磁性介質作為信息載體,存儲在計算機磁盤上的數據容易被修改,甚至能不留下痕跡地被修改。第二,現代計算機技術的快速發展,導致計算機病毒日益猖獗,會計信息化數據安全穩定性差。
1.4.2企業授權方式的改變,會使得某些內控制度失效
手工會計信息系統中,每一項會計業務的每個環節都由有相應管理權限的責任人的簽名或者是蓋章,這種管理方式可以有效地防止作弊。論文格式。而在會計信息化環境中,系統授權方式是主要是口令授權,通過繞過財務軟件的關卡,可以打開計算機財務數據庫進入財務報表等系統。論文格式。論文格式。同時,業務人員的口令不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患。
1.4.3內容控制的程序化,增加了差錯的反復性和嚴重性
手工會計系統中數據處理環節分散于多個部門、多個員工,一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。所以,一般情況下一定時間內差錯重復發生的可能性不大。
2.解決會計信息化問題的對策
2.1建立會計信息化理念,提高管理層對會計信息化的認識
加強對企業高層管理人員的素質教育,進一步轉變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢,是企業管理的需要,也是企業未來生存和發展的需要,使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化,提高認識,成立高效務實的會計信息化管理機構。
2.2加快會計信息化人才的培養
首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發展力度,調動社會各種培訓機構的力量,為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才;其次,企業應從實際出發,增強企業員工對管理信息化的認識,通過各種途徑,加強培訓。
2.3加快企業信息化進程,實現財務業務一體化
企業信息化包含會計信息化的發展,會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現,沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展,我們要加快企業信息化速度,實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發展。
2.4加強會計信息化內部控制
在會計信息化的發展進程中,企業加快建立健全完善的企業內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。
2.4.1做好系統的安全保密控制
實現會計信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數據高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響,數據容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制。
2.4.2建立會計信息崗位責任制,加強授權審批控制,強化內部牽制
建立會計信息系統崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。
3.結束語
會計信息化順應了信息社會經濟發展的潮流,成為實現現代企業管理的重要途徑。但應看到,我國會計信息化的發展程度距離現代企業信息經濟的要求還很遠,企業會計信息化變革任重而道遠,企業、政府、社會各組織以及會計人員都應加強合作和互動,共同推進我國會計信息化健康快速的發展。
參考文獻:
[1]程昔武,紀綱.會計信息化發展的現狀與對策[J].會計之友,2006,(3).
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企業會計信息化論文范文5
論文摘要：本文針對中小企業會計信息化存在的問題進行了探討，并提出了相應的應用對策，以推進中小企業會計信息化的發展。
論文關鍵詞：會計信息化基礎信息會計信息安全
隨著信息時代的到來．中小企業的生存和競爭環境發生了根本性的變化，一個企業現代信息技術應用水平的高低．將成為企業競爭力強弱的重要標志。企業只有迅速掌握好信息技術、利用好信息技術，按現代管理方法管理企業的物流、資金流、信息流。實現企業信息化，才能全面提升企業資源配置水平，提高企業核心競爭力，從而提高企業經濟效益，使企業在市場競爭中立于不敗之地。當前中小企業信息化的內容十分廣泛，其中會計信息化是一個重要方面，如何運用信息技術增強企業會計核算與管理的能力．如何把會計信息化系統融入日常的會計管理工作為企業帶來效益，是中小企業所面臨的重要課題。但從中小企業會計信息化應用的效果來看，還存在一些需要重視和急待解決的問題。
一、中小企業會計信息化存在的問題
1．企業領導對會計信息化的認識不到位，缺乏會計信息化的發展規劃。
許多中小企業的領導對會計信息化的認識不到位，不了解企業管理和會計信息化系統之間的關系，沒有認識到實施會計信息化對改善企業管理、提升企業競爭力的重要意義。由于中小企業目前普遍缺乏高素質的信息技術專門人才，在實際工作中往往受廠商的引導，不能做出科學的決策。在應用過程中缺乏專家的具體周到的指導，使企業會計信息化的應用過程缺乏總體和長期的發展規劃、統一的規范和科學的方法，這造成了許多企業的會計信息化應用未能達到預期效果。
2．會計信息化基礎管理工作薄弱
很多中小企業在手工核算方式下會計基礎工作較差，賬、證、表的格式和內容混亂，核算方法與程序不統一、不規范。由于基礎工作薄弱，會計信息化系統出現了一系列問題。
(1)企業基礎信息分類及編碼缺乏總體規劃。企業基礎信息分類與編碼的好壞，將直接影響信息系統信息共享、交換的效率和質量。企業基礎信息編碼包括：組織機構編碼、人事編碼、會計科目編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產編碼、設備編碼等8類。由于會計信息化實施時。往往只考慮財務部門工作的需要，沒有從整個企業管理信息系統的高度出發．導致各信息系統的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容，存在同一編碼對象在不同系統中分類和編碼完全不同，形成很多“信息孤島”。會計科目設置時簡單照搬手工條件下的會計科目，沒有充分使用輔助核算來提升會計信息的數量和質量；客戶編碼和供應商編碼采用順序號編碼，給客戶信息和供應商信息的錄入和查詢等帶來不便。
(2)不重視摘要的填寫。企業的財務人員在填寫憑證的摘要時，往往認為摘要不重要，摘要內容寫得非?；\統，或一張憑證只有一個摘要．信息不全面。
3．會計信息化人才缺乏，會計信息化應用水平低
會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。由于中小企業整體的計算機應用水平不高，缺乏足夠的技術人員，會計信息化應用水平較低。財會人員多數僅懂得業務技術，對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經過會計信息化培訓，但由于各種原因，培訓效果并不好，所學知識不足以支撐會計信息化系統的日常工作需要，由于大多數會計人員對財務軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當或功能使用不全面。而對于系統中需要根據企業自身經營核算特點進行設置的項目，更是不能運用，一些已經開展會計信息化的中小企業正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決，導致系統不能正常運行。
4．缺少強有力的安全防范措施
在會計信息化環境中。所有的會計信息都以電子數據形式集中存儲在計算機數據庫系統中，會計信息化系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾，這種侵擾可能來自于系統外部，也可能來自系統內部，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計信息化安全防范措施。主要表現為：操作人員安全保密意識差．不設置口令密碼，或口令密碼長期不變，或保管不嚴，系統管理員對操作人員操作權限設置不當，操作人員短時間離開計算機時，不正常退出財務軟件，沒有采取瀏覽防范措施，致使未經授權的人員可輕易地操作系統，瀏覽、修改數據；個別操作人員使用帶有重要財會數據的計算機上網聊天．給網絡黑客竊取信息或病毒侵擾提供了機會：沒有對軟件提供的操作日志進行管理，數據資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，對會計信息化系統崩潰、數據丟失缺乏災難恢復措施等。
二、中小企業會計信息化應用對策
1．提高企業領導的認識水平，科學制訂會計信息化發展規劃
會計信息化應用，首先要有支持和理解會計信息化的企業領導，領導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識，認識到會計信息化是提升企業的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業管理信息化的一個重要組成部分所以應結合企業的實際情況和需要制訂企業管理信息化的總體規劃，在此基礎上制訂出會計信息化發展規劃。企業管理信息化的目的是要把企業的管理思想融入到系統中，使企業完全掌控企業的人、財、物情況．實現物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項系統工程，是企業高層高度關注的一個投資項目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規劃、分步實施，制訂切實可行的信息化實施方案。并找準信息化實施的突破口，一步一步扎實地向前推進。企業應清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統的管理思想，摸清企業現有管理模式下企業管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業管理的發展方向，并對預期的新的管理體系要有清晰的認識。在把握企業信息化整體思路之后，就可以按照效益與實務互利、先局部后整體的原則，結合企業實際情況加以實施。具體可分以下幾步走：①建立以財務為核心的會計信息化管理系統，把會計管理信息化作為企業信息化管理的切人點．一步一步地引導和推動其他管理環節逐步實現管理信息化。②建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應鏈管理系統，實現供應鏈的信息化管理。③建立以生產控制為核心的生產、成本管理系統。④建立電子商務網絡系統，實現企業內、外部信息資源的共享，全面實現企業管理信息化。
2．加強會計信息化基礎管理工作
(1)要特別重視系統初始化工作。系統初始化是會計信息化工作的基礎，會計信息化初始化設置將本單位要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄人電腦，使財務軟件能適應本單位的核算與管理需要，是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統初始化設置是一項工作量大、難度高、對系統日后影響極大的工作，初始設置項目一旦確定，以后便難以更改。初始化的成敗與否，直接影響日后會計信息化工作的質量與效率。系統初始設置時，一定要慎重、考慮周全。個別企業在初始化時對于核算的內容缺乏周密的考慮，給以后工作帶來很大的麻煩。所以在初始化設置之前必須要根據本企業特點、核算內容、管理要求制訂具體的方案，經過多方面的討論通過后再執行。進行系統初始化設置的一項重要內容是基礎信息分類與編碼。會計信息化系統要求錄入到電腦中的會計信息代碼化，以便計算機識別、分類、匯總、查詢。編碼的設計是初始化中既復雜又費時的工作，它直接影響到初始化成敗?；A信息分類與編碼只有從全局考慮，在企業形成統一的面向信息共享的信息分類與編碼，才能將分散、孤立的各種信息資源數據變成網絡化共享的信息資源數據，將眾多“孤島式”的信息系統進行整合，實現信息的暢通和共享。①根據國家統一規定和本企業的具體情況．并充分考慮企業的變化和發展，建立一套適合本企業實際情況的會計科目體系；②根據已建立的會計科目體系及企業核算和管理的要求，建立一套科學的輔助核算項目體系，以靈活多變的核算形式和統計方法為管理者提供準確全面的信息。組織機構編碼、人事編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼等關鍵性編碼、名稱，各個子系統要完全一致；③結合有關職能部門和內部管理需要，建立起一套健全的會計報表體系。
（2）重視摘要的填寫。在會計信息化系統中，對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，應該做到每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要，摘要信息填寫得是否完整，對充分體現計算機優點的查詢、統計來說是十分重要的。在分類方面，摘要、明細科目、核算項目可以相互補充，配合使用．使分類的維度增加．以使分類統計滿足企業管理的需要。例如。在企業經營中要簽訂很多經濟合同．企業依據合同支付款項，如在摘要中寫明合同的編號，那么在一段時間后，對于各個經濟合同的款項支付情況進行統計時．就可以在摘要中以合同編號為過濾條件。來篩選對于某個合同款項的支付情況。以便于和企業的合同臺賬相核對．確保合同付款的準確性，保障企業的利益不受損失。
3．加大會計信息化培訓力度。提高會計信息化應用水平
會計信息化需要一支穩定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業務的復合型高素質人才隊伍，國家和社會以及企業都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業人員的素質。中小企業員工的素質、應用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統運行的好壞。因此，在會計信息化的應用過程中，必須做好員工的教育培訓工作：
（1）有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統等方面知識的教育培訓工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。
（2）強化中小企業自身使用的那套會計信息化系統操作方法和操作技能的培訓，規范操作人員的操作行為，將培訓貫穿于系統運行全過程。
（3）有計劃地組織會計信息化業務骨干到會計信息化管理優秀企業參觀學習．以取長補短。
4加強會計信息化安全防范措施，建立健全會計信息化管理制度
在技術上對會計信息化系統的各個層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有：設置密碼及使用權限，只有在會計信息化系統中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進入本系統系統管理人員應根據內部控制的原則與崗位需要公平地分配每個系統操作者的權限，只有擁有操作權限的人才能調用相應的功能或接近到相關的文件，對于操作密碼，系統操作人員應該定期或不定期修改自己的密碼；對于系統中重要的程序、數據、文件等，應采用加密技術進行加密，以防他人進行調用、瀏覽或篡改；設置操作日志，操作日志可自動記錄進入系統的人員密碼、進出系統的時間、所進行的操作內容等，通過操作日志，可及時發現非法進入系統、接近系統數據文件的企圖：建立有效的防火墻、計算機病毒防范體系、網絡漏洞監測和攻擊防范系統，建立計算機安全應急機制，使用設計成熟、技術先進、安全穩定的數據庫系統和財務軟件平臺等先進技術，為了防止病毒的侵襲，不能使用盜版的或來路不明的軟件。對外來的磁盤要先進行病毒檢測，方可在計算機中使用；在計算機中安裝并開啟殺毒軟件，這樣能及時發現并清除病毒；不打開來歷不明的電子郵件。要定期對軟硬件進行維護、保養，定期備份財務數據，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，以確保會計信息的安全。
企業會計信息化論文范文6
隨著科技的發展，現代企業集團創新的信息化管理理念沖擊著企業的組織結構，使其由傳統的金字塔型轉向扁平形、網狀型，這種分權式的企業管理模式決定著會計信息管理系統的設計方向，企業集團要想使其組織結構和會計信息管理系統相適應，需要基于公司治理視角對權力進行合理分配，對企業會計信息管理系統進行合理設計。公司治理系統一般由內部監控和外部監控構成，在一定情形下，內部監控是公司治理的主體。內部監控是指企業管理當局根據會計信息系統生成的各項財務報表對企業管理者進行約束和激勵，并且當局有義務保證企業的會計信息系統向股東會、董事會、監事會以及外界披露準確、及時、系統的會計信息。
一、企業應用會計信息管理系統的現狀
目前多數的企業已經認識到信息化的重要性，在企業的財務管理中普遍使用會計核算軟件，然而，會計核算軟件不等同于會計信息管理系統，企業在對會計信息管理系統認識和使用上還存在一些問題。
（一）會計信息管理系統的執行環境受限
會計信息管理系統的執行環境受限主要體現在以下方面：一是目前我國的企業普遍存在信息化程度較低的現象，這制約了會計信息管理系統的應用和發展。大型的國有企業具有較為規范的管理制度和管理程序，會計信息管理系統的應用尚算成熟，然而在中小企業中，應用會計信息系統的成本較高，企業的信息化程度也較低，多數企業對會計信息系統敬而遠之；二是缺乏專業的管理人才。即使部分企業認識到會計電算化的重要性，不惜花重金配備比較齊全的網絡設備，適宜于會計信息管理系統安裝和使用，但是卻缺乏相應的管理人才，一般聘用外部人員進行維護，這樣導致的結果就是所應用的會計信息系統不能與自身企業的組織結構、公司治理系統相協調，更不能對會計信息管理系統根據自身行業和企業的特點進行設計。三是傳統的會計信息管理系統內部之間缺乏責任機制，基于公司治理的會計管理信息系統應以責任制為中心，責任中心網絡的建立必須由縱向上的各級子公司、分公司及分支機構和橫向上的各職能部門組成，在會計管理信息系統責任中心內部實行責、權、利相結合的原則。但是，在現行企業會計信息管理系統的應用實踐中，各級職能部門難以全面實現經營管理責任化，從而導致系統內部數據的實時性較差，橫向、縱向間的協調性差，會計信息不能及時共享，系統的反饋職能基本空置；此外，還有部分企業管理混亂、管理效率較低，他們期望通過應用會計信息管理系統提高管理水平，人員及制度等執行環境上的缺陷導致了會計信息系統的功能局限性。
（二）會計信息管理系統設計不合理
會計信息管理系統設計往往不能切合企業的實際業務流程，只是簡單的將各環節的工作手工的流程應用電腦程序進行模仿和照搬，并未改變會計處理流程的實質；或者只是進行了財務部門的電算化改造，信息分散在不同的部門，部門之間也沒有建立起聯系通道，由于各部門的統計口徑不一致，容易導致信息數據的不規范；或者完善了會計管理系統，但在系統中各個模塊間是相對獨立，工作人員通過操作各個獨立模塊進行管理和完成相應的工作，各項工作之間缺乏協調和溝通，即在會計信息管理系統的設計上沒有建立會計數據傳輸和共享通道，這種傳統的會計信息系統存在以下弊端：經營活動相關數據和管理信息被分別保存在財會人員和非財會人員手中，這導致信息隔閡及同一數據被多次重復存儲和調用，除非查閱原始憑證，否則無法了解經營活動的本來面目；在多數企業應用會計信息系統中，數據通常是在業務發生后采集，而不是實時采集，財務報告經過后臺若干加工程序后才能生成并提交到使用者手中，這使得管理者不能及時從會計信息系統中得到所需信息。
此外，會計信息處理分散。會計信息管理系統，本質上是信息系統，為企業計劃、控制、決策和業績評價傳遞信息數據。目前企業信息收集處理分散，信息數據的表現形式十分繁雜，特別是大型的、涉獵多個行業的企業集團，許多需要錄入的基礎信息分布在不同的信息生產部門和不同的人員手中，信息收集和查找都比較困難，并且他們數據庫操作系統多變，存儲數據的格式不同，在傳遞到不同服務器間交換時產生困難，使得信息處理失靈，甚至產生低質量的數據信息，這將導致會計信息系統出具不真實的報表，誤導人們對企業經營狀況的評價，并可能引起錯誤的決策。
二、基于公司治理視角設計和完善會計信息管理系統
基于公司治理視角構建一個完整的會計信息管理系統，對企業制度規范水平、信息化程度、管理人員的專業技能等都有較高的要求。因此，企業建立比較完善的會計信息管理系統應該是一個經過設計、執行檢驗、反饋、再設計的長期的過程。基于公司治理視角設計和完善會計管理系統應本著可行、安全、相關、信息共享、整體性原則及權衡優化的原則。
（一）創造良好的會計信息管理系統執行環境
創造良好的會計信息管理系統執行環境，要從以下方面入手：第一要從公司治理的角度出發，改變部分企業管理基礎薄弱的局面，具體包括規章制度不健全、信息化程度低、執行力的低下、業務流程的不規范等。這些外部條件影響了會計信息管理系統的應用效果；第二要提高相應管理人員的專業職能，企業上線會計信息系統需要有相關管理人才，不僅要熟練掌握計算機知識，懂得數據庫管理、網絡技術等；還要具有企業管理知識，能夠對系統進行合理選型、維護和二次開發；第三要建立會計信息管理系統內部的責任機制，按照權、責、利相結合的原則建立責任中心網絡，加強各職能部門的協調溝通，保障系統內部數據良好的實時性，使得會計信息能夠及時共享。
（二）構建完善的會計信息管理系統基本框架
會計信息管理體統設計的關鍵是要構建系統的基本框架，應該包括各項數據庫，如企業會計事項數據庫。把企業日常經濟活動中所有的信息（包括財務和非財務信息）以原始數據的形式存儲在該數據庫中，該數據庫是多維數據倉庫建立的基礎；記賬憑證庫。該數據庫對會計事項數據庫中的數據經過處理生成的記賬憑證信息；數據抽取、轉換、裝載處理數據庫。即根據企業的決策目標，對會計事項數據庫和其他業務數據庫中的原始數據及外部數據信息加以整理、過濾，然后加載到數據倉庫中；數據倉庫。該庫是集成的、穩定的數據庫集合，基于公司治理視角支持決策和權力監管；元數據庫。用于管理所有與數據倉庫相關的模型、視圖和操作策略；此外還要應用數據挖掘處理和聯機分析處理的新技術，對數據倉庫進行多維分析。
（三）根據業務流程進行會計信息管理系統設計
生產型、商貿型企業都應根據自己的核心業務流程對會計信息管理系統進行設計，一個業務產品、一項業務流程分散在各部門中，在各部門間應該系統地形成一套完整的業務流程管理制度，對會計信息的錄入使用統一口徑。在具體的業務模塊中，如在財務管理模塊，應按照會計核算原則，以記賬為起點，涵蓋算賬、結賬、編造報表等主要財務流程，使得會計信息能夠被充分挖掘，便于管理層的投資決策；在銷售模塊，應按照不同產品和客戶設計多樣化業務流程，單獨進行核算和售后，并進行橫向對比分析；在績效考核模塊，應把企業的業務活動劃分為利潤中心或成本中心等責任中心，對其編制責任預算，進行分析、考核和實施獎懲，實現質量跟蹤和安全控制，同時也可以生成分析預測報告，為全行經營管理提供決策參考。在數據處理方面，要運用先進的數據加工和處理技術，能按照管理需要建立多種對應關系，使數據同出一源，但可以實現在系統內部的及時共享，提高數據相關性。
（四）會計信息管理系統設計應控制風險
基于公司治理視角進行會計信息管理系統的設計應考慮風險因素，在系統內部建立風險管理模塊，內部設置預測中心，充分發揮其風險監測的功能，通過管理會計等相關學科的技術方法完成風險識別和風險指標確定，并進而使得會計信息系統內部錄入的和生成的數據，自動與風險指標比較，并生成相應的風險評估報告，便于進行風險決策或采取控制措施。然后通過后期的反饋機制，對風險處理方案中實際執行的風險指標與預測的數據進行比較，企業可以更好地了解風險處理方案的實際情況，檢驗風險處理方案設計的正確程度，并尋找存在的差距的原因，為新風險處理方案的評審提供依據。
三、結論
