電算化審計論文范例6篇

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電算化審計論文

電算化審計論文范文1

一、概念比較

我國最早在1979年把計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法,出現了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來,人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的,會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革,其內容沒有變化,僅僅是處理手段的替換,指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調的是將計算機技術與傳統會計和審計相結合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現電算化的過程,而且特指一種新型交叉學科的產生。

現在,人們已認識到電算化會計對傳統手工會計產生的多方面沖擊,有人認為這種沖擊是對傳統會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統手工會計的要素理論、基本假設及核算原則等會計理論所產生的沖擊,為建立電算化會計的理論體系統準備。同樣,電算化審計也造成了對傳統手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑,形成一套不同于傳統審計的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問題

1.電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。目前,電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉變,其功能越來越強,結構越來越復雜。但是,軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠,如不少系統沒有考慮提供標準的數據接口或者對數據結構不開放,這為電子數據的自動轉換帶來困難。會計軟件設計的數據庫結構也存在不規范之處才同時,對數據的查詢不能滿足雙向查詢的要求,更談不上二維查詢了。另外,電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷,尤其沒有考慮為電算化審計預留測試通道,這個問題需要通過制定法規和市場競爭來解決。

2.電算化審計法規建設滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規定》等多項法規,使我國電算化會計工作逐步走上規范化道路。這些法規中雖然提到了關于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規定與要求,但因上述法規主要是針對電算化會計工作而的,遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此,有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規定,使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時,還要對電算化會計法規進行修改和完善,使兩類法規相互配套。

3.電算化審計研究與應用落后于電算化會計。電算化會計工作經過多年的發展,在電算化會計軟件的研究與開發方面,已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發展,橫向是與企業管理相結合,研究開發面向企業各級管理部門的網絡財務軟件;縱向是研究為企業高層管理服務的財務決策支持系統。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后,使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數會計師事務所都購置了電腦,但是大多只用于打字和輔助計算,用于輔助審計的極少。電算化審計的應用還沒有進人普及階段。

三、特點比較

電算化會計和電算化審計是兩個既有聯系又有區別的新型交叉學科,兩個學科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下:

1.將信息技術和計算機技術分別與會計或審計交叉融合。不管是電算化會計還是電算化審計都是將信息技術、計算機技術與會計和審計的原理、方法相結合并融為一體,對手工會計和審計的原理,程序及方法進行變革,形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統。新系統的原理、程序、方法、功能和結構與手工信息系統是不同的。

2.數據電子化和工作程序化。電算化會計和電算化審計的數據都必須是存人計算機中的電子化數據,可以通過計算機網絡連接雙方來實現網上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結構化的,可由計算機程序自動完成。非結構化問題可以借助人工智能技術輔助解決。

電算化審計論文范文2

會計電算化的審計工作正常進行需要審計員與計算機共同完成,完全顛覆了傳統審計工作的流程。不僅如此,會計電算化下的審計工作還減少了對其他非數據資料的審核,這也是造成審計風險的一個理由。信息時代的到來,越來越多的軟件制造商將目光轉向了工作軟件的制造和研發。但是在這個物欲橫流的年代,總會有一些人員為了自己的個人利益放棄個人的職業操守。在對軟件編譯的過程中,加入一些可以盜取數據信息的程序,然后盜取商業信息獲得更多的利潤。這也是一些商家,寧愿以高價工資聘請審計員,也不愿意使用高效便捷的會計電算化軟件的原因。與紙作比較,會計電算化的磁盤存儲更容易遭到破壞,潮濕的環境、帶電的環境都會給儲存磁盤帶來一定的損害。除此之外,工作人員在使用過程中的操作不當也會造成磁盤的損害。

2會計電算化下的審計風險

2.1報表上的財務數據風險

所謂的財務數據風險指的是:磁盤儲存的數據因為某些原因與實際數據存在著差異。傳統的數據報表是由財務部門的工作人員一個一個收集記錄的,人為更改在審查時是有跡可循的,而對于會計電算化下的數據直接通過計算機存到磁性存儲器中,抹去了審計工作中的可見線索,加大了發現問題的難度,與此同時也會方便那些想要無聲無息改動數據的非法人員。

2.2職務監督的危險

職務監督危險又稱作內部控制危險,這一危險存在于人與人之間以及職務獨立。在會計電算化下內部控制的形式完全顛覆了傳統的方式,將原本外在可見的監督鏈條,轉化成了內在的文件程序傳輸,這種模式就使得每個環節的數據對其他環節的管理人員是不可見的,這樣使數據失真的幾率就會增加,審計結果的錯誤率也會相應的提高。

2.3軟件系統錯誤

現今軟件市場,玲瑯滿目的商品,大多是有待完善的,這是其本身就具有一定的潛在危險,而且很多操作人員,對計算機的基礎硬件設施的保養的觀念不強,設備長期處于潮濕、高溫、非法操作等,導致其內部軟件自身受損。

2.4操作風險

會計電算化不是獨立工作的個體,它需要計算機和操作人員之間進行合理的協調,所以工作時,就會相對復雜,高技術要求擴大了審計對象的范圍,是信息相互交錯,這就增加了操作人員對其使用的難度。即便是有較高資歷的專業審計人員,如果對其使用方法掌握的不夠熟練精通,不適應其工作的模式就會增加審計難度,導致更高的審計風險。

3如何應對會計電算化下的審計風險

3.1制定更完善的審計標準

一個新事物的出現,與其相關的一切都要隨之提高到一個符合新事物的高度,這樣才能降低工作中的錯誤率。所以面對審計的會計電算化工作方法,其得出結論的標準一定要從其傳統標準中摒棄與現今不符合的部分,添加能夠讓審計結果更加精確的規范。側重于審計人員的相關證書的審批標準、計算機的系統內部控制的監管、規范其發展的方向,使之向國際水平靠攏,讓審計風險在可接受的范圍內,無限的接近零。

3.2完善開發性能更高的審計軟件

審計軟件是審計工作的檢查官,它可以直接對計算機系統內的儲存的多個數據報表進行同時審核,但是現在市場銷售的審計軟件有的是低效而技術成熟的,但是大部分還是處于發展階段,其內在的程序銜接不夠緊密而且針對一些審計環節的程序沒有添加進去,是軟件的安全性大大降低,使用新技術為的是提高工作效率降低審計風險,然而這些不夠完美的軟件是跟不上時代節奏的。而且在實際的應用中數據采集軟件依附于審計軟件的,這是數據采集的過程中會收到其他程序的干擾只是數據采集錯誤,所以在軟件開發的工作中要特別的將數據采集軟件獨立分離,保證審計工作的正確的基礎。

3.3提高審計人員的計算機知識

計算機知識以及其應用技術是實行會計電算化的基礎,隨著科技的發展,計算機技術和設備在不斷升級更新,對操作人員的計算機知識、對數據處理、系統管理、審計軟件的應用技術等的要求也隨之提高。如果說,計算機和軟件自身問題解決需要時間,那么對于應用者掌握的知識與技術不夠純熟而導致的問題是可以通過技術培訓在短時間內完成的。

4結束語

電算化審計論文范文3

[關鍵詞]電算化;會計信息系統;內部控制

隨著計算機的發展,計算機數據處理技術已在會計領域廣泛運用。會計全面實現電算化成為必然趨勢,國家財政部根據經濟發展和信息化進程的需求提出,到2010年要使我國80%的基層單位實現電算化會計。但隨著電算化工作的普及和深入,有關電腦系統的舞弊案件時有發生,這主要是電算化對傳統手工會計信息系統的內部控制帶來了一系列影響。這就要求我們必須適應電算化的特點,在電算化的環境下,建立強有力的內部控制,以保證系統的安全可靠。本文主要對電算化會計信息系統內部控制存在的問題和策略進行研究。

一、電算化會計信息系統對內部控制的影響

內部控制包括內部管理控制和內部會計控制。電算化會計信息系統的內部控制則是內部會計控制的特殊形式。計算機技術在會計領域的應用,一方面帶來了巨大的效益,同時也給內部控制帶來了新的問題和挑戰。由于信息處理工具、操作程序等方面的差異,電算化給會計信息系統內部控制主要帶來如下幾點影響:內部控制的重點由原來的單純對人的控制轉變為對人、機的共同控制;內部控制的形式已經由原來的制度控制轉變為制度控制和程序軟件共同控制,部分交易幾乎沒有“痕跡”,數據保存介質是磁性介質等等。由此引起失控而造成損失的案例增加,給內部控制帶來一定的難度。

二、實現電算化會計信息系統內部控制的目的

內部控制是單位為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤和舞弊,保證會計資料真實、合法和完整而制定和實施的政策與程序。電算化會計信息系統內部控制的目的包括以下幾個方面:

⒈維護企業資產安全和完整。任何一個企業都有自己的資產,如果沒有一定的措施加以保護,則會由于浪費、貪污盜竊等行為,而使資產蒙受損失。建立一定的內部控制制度,采取必要的措施就是要防止企業資產流失。

⒉保證會計信息的準確、完整和可靠。會計信息是反應企業經濟活動狀況的數據資料,它包括各種會計記錄、賬冊、會計報表等。會計信息必須準確可靠,這不僅為企業外部的有關部門所需要,而且也是企業內部改善經營管理的需要。建立適當的內部控制制度,可以保證會計信息的準確可靠,進而提高管理決策的正確性。

⒊有效地考核、評價各部門的工作業績。在企業內部制定必要的控制制度,明確職責分工,不僅有利于企業各項方針政策的貫徹執行,而且也為考核和評價企業、甚至每個職工的工作業績提供了依據。

⒋促進經濟效益的提高。根據企業總體目標建立的電算化會計信息系統內部控制制度,其最終的目的在于促進企業經營管理活動合理化,改善經營管理,提高經濟效益。

⒌保證企業財務活動的合法性。任何一個企業的財務活動都必須遵守國家的相關政策、法規的規定,建立適當的內部控制制度,可以保證企業財務活動的合法性,減少或杜絕企業內部各種違法違規操作。

三、電算化會計信息系統內部控制存在的問題

⒈領導重視程度不夠?,F在,不少單位開展電算化會計工作的一個重要障礙是領導對電算化的認識不足和觀念陳舊。據了解,一些單位的領導視電算化會計為一種趕時髦的裝飾和擺設,只是為了應付會計上等級或評什么先進的需要而裝門面,完全忽視了其管理的功能和提高效益的作用;一些單位領導滿足于現有的手工核算方法,對計算機和先進技術缺乏信心,認為計算機還是信不過,靠不住,不知什么時候會出問題,出了問題不好處理;還有一些單位的領導抱著先等等,再看看的心理,認為電算化會計讓別人先搞,等大家都上了再跟著。這些觀念和認識大大制約了我國企業電算化會計的發展。

2.會計從業人員整體素質偏底。會計電算化會打破企業財務部門原有的組織格局,財務部門的工作人員,擔心自己會被轉崗或下崗,對電算化的實施持反對態度,而不是積極學習,主動接受,使得電算化工作在財務科內部難以展開。而一旦電算化系統的運行與手工不符,或試運行中出了差錯,就立即對電算化本身加以攻擊,而不是幫助解決問題。

3.通用會計軟件安全控制功能不完善。會計軟件的質量是電算化會計工作的基礎,決定著電算化工作的質量。企業目前使用的通用(商品化)會計軟件存在著諸多的問題和不足。

⒋電算化會計基礎管理工作不完善。財政部要求采用計算機替代手工記賬的單位需要具有完善的電算化管理制度,但企業在實現電算化后沒有按要求制定包括嚴格的上機操作管理制度、硬件、軟件管理制度和會計檔案管理制度等內容的明確的、成文的內部管理制度。對電算化的內部管理仍是按照手工記賬的管理辦法使用原來手工系統下的財務制度,從而使基礎管理工作滯后。

⒌電算化會計內部審計監督不到位。內部審計是內部控制的重要措施。內部審計人員應對電算化會計系統的管理及控制制度進行研究和評價,指出其薄弱環節,提出改善意見,促使被審單位加強電算化會計系統的管理和控制,但是,企業對于電算化會計系統缺乏有效的內部審計監督制度;企業的內部審計人員專業素質不足,不熟悉電算化會計系統的特點和風險,不了解電算化會計系統應有的內部控制,更不熟悉如何對電算化會計系統進行審計,從而導致電算化會計系統未能得到有效的內部審計監督。

四、電算化會計信息系統內部控制策略

針對電算化會計信息系統內部控制存在的問題,我認為主要做好以下幾方面的工作。

⒈加強領導的重視程度。電算化會計信息系統的開發和發展必需經過有關領導的認可和授權,因為領導是一個單位的決策者,沒有領導的支持,電算化會計系統的開發和發展就難以實施。只有領導親自抓,才能統籌規劃、周密部署、保證所需資金、有效的協調單位內各個方面共同做好電算化會計工作,使電算化工作能協同一致地順利開展。

⒉提高會計人員的素質。電算化會計信息系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高使用人員對系統的認識和理解,以減少系統運行后出錯的可能性。培訓不僅僅是系統的操作培訓,還應讓其了解系統投入運行后新的內部控制制度、電算化會計信息系統運行后的新的憑證流轉程序、電算化會計信息提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等,不斷提高會計人員的素質。

⒊會計信息系統的安全控制。是指使用各種方法保護數據和計算機程序,以防止數據泄密、更改或破壞,主要包括:硬件安全控制;軟件安全控制;網絡安全控制;病毒的防范和控制等。

⒋職能控制。是指企業建立起一整套內部控制制度,以加強和完善對會計信息系統涉及的各個部門和人員的管理和控制。職能控制包括:組織機構設置;職責劃分;上機管理;檔案管理;設備管理。超級秘書網

⒌操作控制。電算化會計系統的操作是電算化會計的主要工作,操作控制包括:業務發生控制;數據輸入控制;數據通訊控制;數據處理控制;數據輸出控制;數據存儲和檢索控制等。

⒍內部審計控制。內部審計是內部控制系統的重要組成部分,也是加強單位內部控制的一個有效手段,內部審計在某種程度上可理解為對內部會計控制的再控制,對內部會計控制環節的檢查、監督、評價是通過內部審計來完成的。在電算化會計系統中,由于是“人機”對話的特殊形態,因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。內部審計主要包括:對會計資料進行定期審計;審查機內數據與書面資料的一致性;監督數據保存方式的安全、合法性;對系統進行各環節的審查,防止存在漏洞;檢查和監督內部會計控制制度的建立和執行情況。

總之,任何內部控制總存在一定風險,不能完全依賴。IT技術的發展,推動著會計信息系統網絡化的進程,同時,電算化會計信息系統又逐漸成為企業資源管理信息系統的組成部分,新形勢下如何建立健全電算化會計信息系統內部控制制度對我們來說將是一個永恒的課題,有待我們不斷地去研究和探索。

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電算化審計論文范文4

論文[摘 要]會計電算化改變了審計線索、內容和范圍、技術方法、標準和準則,同時對審計人員素質要求也提出了更高的要求。為更好地適應會計電算化條件下對現代審計的需求,提高審計質量和水平,從以下方面提高電算化審計的質量:加大會計電算化下審計工作的理論研究、完善電算化審計標準與準則、加大事前系統審計力度、積極培養復合型的高素質審計人員、改進審計方法、完善審計內容。 

 

一、會計電算化對審計的影響 

隨著知識經濟和信息時代的到來,我國會計電算化的普及工作在不斷地深入,會計電算化取代手工會計已成為會計領域發展的必然趨勢,越來越多的組織包括政府、企業都已經著手積極推動會計電算化系統的建立及完善。簡單來講,會計電算化是指將以計算機為代表的現代信息技術和網絡技術引入會計領域,利用現代技術和手段,實現記賬、算賬與報賬等信息處理的集中化、自動化,以及部分實現利用會計信息進行分析、預測、決策的信息化。 

與傳統會計相比,會計電算化的實現不論是對于會計工作的儲存方式、處理流程、還是內部控制等都產生了重大的影響,在很大程度上提高了會計數據處理的有效性、及時性及準確性,同時使會計從業人員從復雜繁瑣的重復性勞動中脫離出來,及時準確地把握企業運營狀況,為企業的經營決策提供更加全面、系統的會計信息。會計電算化從廣度上和深度上都擴大了會計的領域,也為加強全面核算和監督奠定了基礎。 

不難看出,雖然在職能、方法、目的與責任等幾個方面會計與審計有著不同的特點,但兩者具體對象都以會計資料為主,職能責任密切相關。會計電算化在對會計領域產生重大影響的同時,也必然對以會計過程為其職能對象的審計工作產生直接影響。具體來講,在會計電算化條件下,審計的經濟審查和監督職能本質上仍沒有改變,但由于信息技術在會計領域中的運用,會計電算化對審計的影響主要體現改變了審計線索、擴大了審計的內容和范圍、改變審計的技術方法、影響了審計標準和準則、提高了對審計人員素質的要求等。同時計算機環境下的舞弊作弊行為更具有隱蔽性,無疑加大了審計查處的難度和風險,審計面臨巨大的挑戰。 

二、會計電算化下審計的對策分析 

從內容上來看,會計電算化下的審計,是指審計機構和人員以在會計電算化系統(cais)環境下所產生的信息系統及其范圍內會計信息所反映的經濟行為為對象,審查和評價系統的合法性、效益性及系統輸出信息的真實性、正確性。當前,我國大多數審計人員對于會計電算化系統的實施和運作難以做到完全了解和掌握,大部分地區的審計工作仍是以手工審計為主。新形勢下,會計電算化的應用及普及使得審計工作環境發生了巨大變化,同時傳統審計存在的信息反饋能力弱等問題難以適應信息化時代的要求。因此,為推進審計工作的有序展開,進一步提高審計質量和水平,強化審計的主動性與獨立性,審計工作的開展必須根據會計環境的變化及時進行適當有效的調整。面對會計電算化時代的挑戰,應從以下方面提高電算化審計的質量以更好地適應會計電算化條件下現代審計的需求。 

1.加大會計電算化下審計工作的理論研究 

理論來源于實踐,反過來又進一步指導實踐的深入發展。與會計電算化相比,電算化條件下審計工作無論是從理論上還是實踐操作方面來看,都遠遠落后于會計電算化。特別是當前由于對電算化審計的優越性認識不夠,計算機審計研究嚴重落后于實踐發展的需求,缺乏先進理論指導,難以有效指導會計電算化環境下審計工作的有序高效展開。因此,在強化基本理論和審計目標研究的基礎上,加快新形勢審計理論的研究,不斷總結我國計算機審計的經驗和做法,拓寬理論研究的廣度和深度,尤其要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內容、審計方法及技術等的研究,以進一步指導和實現計算機審計的規范化、科學化和高效化運作。 

2.完善電算化審計標準與準則 

會計電算化條件下,審計對象、審計內容、審計線索、審計方法的變化,也必須要求審計標準和準則做出相應的變化和調整以適應新要求。從國際審計發展來看,在國際審計準則中有專門的條款來詳細規定計算機審計的范圍、程序、技術等;從具體國家來看,美、日、英等國都制定和出臺了相關計算機審計的審計準則和標準。目前我國審計界已經形成了一套相對完善的審計標準和準則,包括審計人員標準、質量標準、職業道德規范等。但針對不斷普及和發展的電算化會計信息系統出現的一系列新問題新情況,過去手工環境下的審計標準和準則顯然不適應,會計電算化下的審計準則中仍存在許多空白。因此,為適應新形勢發展的需要,要加快制定計算機審計相關標準和準則的步伐,更新審計標準準則,完善電算化審計的標準體系,以規范計算機審計工作,為衡量和提高審計工作質量提供保證。其次,在積極借鑒和吸引國際上先進經驗的基礎上,充分考慮我國的特殊國情和發展要求,實現我國審計進一步適應國際審計發展的要求,為企業更好地參與國際市場競爭打好基礎。第三,新的衡量標準不僅要包括計算機審計程序、過程、效果評價指標、審計人員從業標準等衡量審計業務的合法合理性標準,還需對電算化系統設計、開發、運行、維護等標準及計算機輔助審計技術的步驟、應用軟件標準等做出明確性的規定。 

3.加大事前系統審計力度 

會計電算化系統的核心在于信息系統軟件的應用。在會計電算化條件下,審計人員要深刻認識到除了對使用過程中的電算化會計信息系統進行審計外,抓好電算化系統設計和開發階段的事前審計是對會計電算化信息系統實施審計的關鍵。只有切實加強抓好事先審計,才能確保系統設計、開發、運轉達到預期標準,在協調和密切會計與審計的職能聯系中更好地提高審計工作水平和質量。首先,在保證會計與審計各自職能標準的基礎上,審計人員要加強自身的軟件應用和分析水平,在事前系統設計與開發的審計過程中避免會計與審計兩者間程序設計、開發及操作方面不協調狀況的出現,防止在系統在投入使用后再進行改進,耗費巨大的人力物力財力。其次,審計人員直接參與會計電算化信息系統的設計與研發過程,監督系統開發過程嚴格按照相關的標準和程序進行,保障電算化系統及其處理的合法性、有效性、可靠性、保密安全性和可審性以達到會計管理需要應有的質量。 

4.完善審計內容 

在會計電算化條件下,審計履行的經濟檢查、評價及監督的職能雖然沒有改變,但不難看出,電算化下的審計除了對輸入的原始數據及輸出的會計數據進行審查外,電算化會計信息系統的特殊性及其固有的風險使審計面臨著在與傳統會計條件下不同的審計內容,擴展了審計的內容。一是,會計電算化軟件質量直接決定了電算化信息系統的整體水平的高低,需根據審計實際操作情況增加審計審核窗口,重點對計算機信息系統處理和控制功能合法合規性、及時性、準確性、科學性及穩定性進行審查,了解掌握被審會計電算系統的各種功能和程序設計,保障系統的安全可靠。其次,加強對會計電算化系統內部控制控制的程序控制和制度控制兩個方面的測試和評價,審查是否建立和健全相應的機器設備使用控制制度規范及操作流程規定、系統工作環境是否完善等。第三,為保障獲得正確的財務數據,審計人員必須實現對財務軟件的所有模塊及相應流程進行及時有效的跟蹤觀察,必要時要進行手工復核方式。 

5.改進審計方法 

在知識經濟時代,積極采用集信息技術、財務手段、環境評估等多學科知識的技術方法,革新審計方法及技術,充分利用現代信息和網絡進行審計,實現由手工操作向電算化處理的轉變是重要的發展趨勢。一是,審計人員要充實認識到計算機作為提高審計質量和效率的有力審計工具的積極作用,自覺通過參與培訓或自覺等方式提高計算機實際操作水平,采用專業軟件實現更快速、更有效地對相關會計信息的查閱、核對、分析等各項審計內容。其次,可組織各方面專家,包括會計專家、審計專家及計算機專家等組織專門小組,加強各種通用、專用審計軟件和輔助審計軟件的研究和開發力度,在吸引國際先進經驗的基礎上,完善我國各類商品化審計軟件的功能,盡快研制出臺符合我國國情的審計軟件以滿足實際電算化系統審計的需要。第三,借鑒發展會計電算化的相關經驗,大力發展審計軟件市場,充分發揮市場配置資源的基礎性作用,實現電算化審計軟件在實際審計過程中的廣泛應用及普及,逐步推進我國審計工作電算化的不斷發展和完善。 

6.積極培養復合型的高素質審計人員 

會計電算化信息系統不論是從系統的復雜性還是信息處理的綜合性,都對審計人員提出了更高的要求。審計人員除具備傳統的會計、審計知識和技能外,還必須具備掌握計算機、電算化信息系統的知識,能夠進行有效的系統分析、程序設計、系統測試等等。特別隨著我國電算化的快速發展,我國審計人員要切實認識到新形勢下對審計工作提出的挑戰,不斷地提高自身的素質,提高在電算化條件下對各種信息的分析和處理能力,從而提供更為客觀、真實、準確及有效的審計信息。 

 

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電算化審計論文范文5

摘 要 電算化會計已經成為必然趨勢,在電算化會計的條件下,由于會計手段和方式發生了質的變化,因此,對審計工作也產生了非常重要的影響,審計工作也必須及時轉變,以適應電算化會計的發展要求。本文分析了會計電算化對審計工作的影響以及當前會計電算化條件下我國審計工作存在的問題,并且提出了加強電算化會計條件下審計工作的相關對策。

關鍵詞 電算化會計 審計 對策

隨著全球信息一體化,會計核算全面實行電算化已成為必然趨勢。會計電算化在給會計核算帶來快速方便的同時也給審計帶來了新的問題和要求。會計核算由手工核算轉變到以計算機為主的處理程序,核算方式的改變勢必也帶來了新的會計電算化風險,比如會計軟件風險,計算機舞弊風險,職業道德風險等等。應對會計電算化系統審計的各方面問題是新形勢下擺在我們面前的重要任務。

一、電算化會計對審計工作的影響

《國際審計準則15》――《電子數據處理環境下的審計》中指出:“在電子數據處理的環境下,并不改變審計的總體目標和范圍。但是,計算機的使用改變了財務資料的處理和存儲,并可能影響這個單位為達到適當的內部控制而采用的組織和程序?!?/p>

電算化會計對審計工作的影響主要表現在以下幾個方面:

1.審計內容發生改變

在手工條件下,審計采用的方法主要是對紙面信息進行核對和檢查,責任歸咎到每個處理人員,因此責任容易確定,結果也較直觀。在會計電算化條件下,審計工作不但要對系統內部控制制度進行審計,對電算化系統輸入的原始數據、打印出的會計數據及存儲在計算機內部磁性介質上的有關數據文件進行審計,而且還必須對計算機系統程序進行審計。此外,與手工會計處理系統不同,在會計電算化條件下還要加強會計電算化系統開發質量的審計。

2.對審計人員提出更高的要求

由于會計電算化信息系統的環境比手工會計系統更為復雜,審計對象也更多更復雜,企業審計人員只依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計電算化信息系統的審計工作的。因此,企業審計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能,熟悉有關的政策、法規等審計依據外,還應掌握一定的電子計算機知識和應用技術。

二、我國電算化會計條件下審計工作存在的問題

1.繞過計算機審計

繞過計算機審計,是指審計人員忽視計算機內部的處理和控制,只針對輸入的原始數據和打印輸出的憑證、賬簿、報表及有關資料進行審查。計算機僅僅相當于一個輸入輸出和打印工具,電算化會計信息系統的應用給審計人員帶來的轉變僅僅是從前的手工賬變為機器打印的各種會計數據,由人工填寫變為打印輸出,審計人員的審計完全是繞過了計算機。

很明顯這種做法有一定的審計風險和局限性:1.使審計工作滯后。2.繞過計算機審計模式所取得的審計線索和審計證據不充分,審核范圍有限。3.審計結果的可靠性難以保證。

2.手工審計方式依然普遍

我國審計人員對計算機的應用于仍局限于基礎的文字處理,并沒有將審計技術和計算機技術結合起來,充分發揮計算機運算快、精準率高、儲存功能強大的優點。審計人員的工具仍主要是紙、筆、計算器。在審計的過程中,抄錄明細表和記賬憑證、計算加總、復查核對等簡單的腦力勞動仍然占審計工作人員的很大一部分時間和精力。

三、電算化會計條件下加強審計工作的對策

1.制定和完善相關準則

根據新形勢,制定新的審計準則,以適應電算化會計條件下的新情況。如電算化系統開發準則,審計軟件功能的規范和開發準則,新形勢下內部審計控制準則等。在制定這些準則時,注意既要借鑒國外經驗又要綜合考慮我國實際情。

2.注重相關宣傳,加強審計專業人員的培養

針對目前我國審計人員對電算化審計工作認識不足的情況,應加大相關宣傳力度,重點加強該項工作的緊迫性和重要性教育,使審計人員扭轉觀念。同時,審計機關應注重從多渠道對現有的審計人員進行培訓,加快審計人員的知識更新,以適應會計電算化,會計電算化審計的要求。對審計專業人才的培養,既包括對審計人員計算機專業知識的培養和財務知識、審計知識的更新,也包括對計算機專業人員財務知識和審計知識的培養和計算機知識的更新,促進兩者及早合二為一,真正適應會計電算化審計工作的需要。

3.加大會計電算化下審計工作的理論研究

當前由于對電算化審計的優越性認識不夠,計算機審計研究嚴重落后于實踐發展的需求,缺乏先進理論指導,難以有效指導會計電算化環境下審計工作的有序高效展開。因此,在強化基本理論和審計目標研究的基礎上,加快新形勢審計理論的研究,不斷總結我國計算機審計的經驗和做法,拓寬理論研究的廣度和深度,要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內容、審計方法及技術等的研究,以進一步指導和實現計算機審計的規范化、科學化和高效化運作。

四、總結

電算化會計的快速推進,要求審計工作能夠很快適應這種形勢的發展,因此,審計工作應該保持與時俱進,盡快完善相關配套措施,保證在電算化會計條件下審計工作能夠順利高效開展。

參考文獻:

[1]張翔.會計電算化下審計研究.徽農業大學碩士學位論文.2009.

電算化審計論文范文6

會計電算化發展對傳統會計的影響簡述

一、緒論

我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。會計作為一個提供財務信息為主的信息系統,在企業經營管理中起著重要作用。

二、會計電算化信息處理過程的改變

(一)電算化會計信息處理過程的特點

1.以電子計算機為計算工具,數據處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據。它采用對系統原始數據編碼的方式,以縮短數據項的長度,減少數據占用的存儲空間,從而提高了會計數據處理的速度和精度。

2.數據處理人機結合,系統內部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。比如,對操作權限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。

(二)會計電算化對財會工作影響

1.使企業財務真正做到統一規范。實現會計電算化后,企業可以輕松實現對財務數據處理和業務流程的規范,避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應,減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業對財務及業務流程進行控制。

2.有利于信息資源共享。由于基于網絡化處理,不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享,保證財務數據一體化;而且對生成的財務信息,在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統會計時期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財務以外無法獲得所需信息,即使在各財務各崗位問也無法實現資源共享。

3.便于加強財務內部控制。實現會計電算化后,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準,可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控,所有數據及操作情況均記入系統日志,各分支機構弄虛作假的可能性減少。

4.強化了財務管理。在實現會計電算化后,會計信息的處理能力空前提高,使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確,反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便,保證了財務在管理中的核心地位。

三、會計電算化對審計的影響

(一)審計線索的改變

由于會計實行電算化,使審計線索發生很大變化,傳統的手工會計系統中的審計線索在電算化系統中將會中斷甚至消失。

(二)審計內容的改變

在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統的安全可靠。

(三)對審計人員的要求更高

在會計電算化條件下,由于審計線索內容控制、內容和審計技術的改變,決定了對審計人員的要求高了。要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。

四、會計電算化對企業傳統內部控制制度的影響

會計電算化是運用計算機進行會計數據處理,是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心,完成從原始數據的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。會計從手工處理到電算化處理,表面上看是會計數據處理方法的變化,但實質上它影響了企業傳統的內部控制制度,使企業在內部控制上發生了根本的變化。

(一)手工會計系統下企業傳統的內部控制制度

內部控制最初起源于內部牽制,即為維護企業財產物資的安全性、完整性,保證會計資料及其他有關資料的正確性,確保各項財務收支的合理性、合法性而建立起來的業務分管責任制。隨著社會經濟的發展和現代化科學管理方法的產生和運用,內部牽制的范圍得到的科學的內部控制制度,也就是傳統的內部控制制度。

(二)會計電算化系統下企業內部控制制度的變化

會計電算化系統與手工會計系統相比,表現出一些新的特點:在數據的采集、存貯方面比手工會計系統形式上更多樣,手段上更快捷;在核算形式上比手工會計系統更省時省力;在數據傳輸方面,更方便;賬簿的概念已被抽象化;會計工作崗位設置出現了新的特點。

(三)建立健全會計電算化系統下的企業內部控制制度

會計電算化操作管理制度明確各有關人員操作工作的內容和權限,規定了操作密碼設置及操作流程中的具體實施細則。計算機硬件、軟件和數據管理制度保證了有關設備的保養,確定會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除,在保證會計數據的完整性方面都作了規定。電算化會計檔案管理制度是重要的會計基礎工作,規定了檔案內容,保管人員及權限,管理方法及要點等。會計電算化是會計工作的發展方向,是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。

會計電算化符合手工會計的基本要求,又具有自身的獨有的特點,大力推進會計電算化的進程,可以加強企業內部財務管理與資金監控,從而提高資金使用效率和降低資金風險,并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網絡技術的普及與發展,更對我國會計電算化提出更新更高的要求。使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強,才能更好地為管理決策服務,以實現會計電算化的效益原則。消除一切影響會計電算化發展的不利因素,推進我國的會計電算化向更深層次發展。

參考文獻:

[2]唐文化.會計電算化對審計的影響及對策.湖南商學院學報.2006(1).

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