企業會計信息化范例6篇

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企業會計信息化范文1

[關鍵詞] 小微企業;會計信息化;主要問題;解決途徑

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 019

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)17- 0028- 02

1 企業會計信息化概述

隨著科學技術的飛速發展,信息技術已經開始全面滲入到企業經營管理的方方面面,信息化的應用對小微企業具有重要的現實意義。會計信息化是會計與信息技術的結合,是指在會計工作中廣泛應用信息技術,開發信息資源,將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信等信息技術對其進行獲取、加工、傳輸和應用等處理,為企業經營管理、控制成本和經濟運行提供實時、全方位的信息。會計信息化始終是企業信息化的核心,是小微企業信息化的重要組成部分。

2 小微企業會計信息化面臨的問題

小微企業的生存現狀仍然十分艱難。我國小微企業的會計信息化建設仍處于較低的層次,存在以下主要問題。

2.1 對會計信息化的認識不足

會計信息化建設對于小微企業是一種新事物,在其建設過程中不可避免地會存在各種誤區。小微企業受到自身規模和企業性質的影響,管理者教育水平和思想認識有限,對于信息化意識淡薄,管理觀念落后,不愿采用現代化的信息系統輔助企業管理,目前仍有很多小微企業的會計管理停留在手工記賬階段。而已推行會計信息化的企業中,很多企業將會計信息化等同于會計電算化,只是簡單地利用會計信息化軟件進行憑證填制、賬簿編制、生成報表等基本會計業務的處理,不能建立完整的會計信息系統。

2.2 會計信息化的基礎薄弱

經過多年的發展,我國全面推進會計信息化的條件已基本成熟。但是,小微企業會計信息化的基礎依然比較薄弱。首先,大多數小微企業受各方面因素的影響,其管理水平和管理制度仍停留在低級階段,小微企業中管理粗放、管理水平低下、組織架構不合理、決策機制待完善等問題仍然存在。其次,小微企業普遍存在融資困難、資金結構不合理等問題,規模相對較小,生存率低,得不到有力的金融扶持,使其能投入會計信息化建設的資金相當有限。資金不足是小微企業信息化建設中的主要障礙。

2.3 技術力量薄弱、復合型人才稀缺

會計信息化建設是一項非常系統和全面的工作,要作好這一工作,企業需掌握現代電子技術、網絡技術和會計信息技術等信息技術,同時,對會計人員和管理人員的素質要求較高。而目前我國大部分小微企業沒有先進的管理手段,對財務軟件的了解不夠全面,許多小微企業甚至缺少規范的內部計算機網絡。

小微企業多是民營企業,我國傳統的就業觀念導致技術型人才不愿到小微企業就業,而且基于成本的考慮,小微企業不愿聘請復合型人才,導致企業缺乏會計信息化建設所必需的既懂技術、又懂管理的復合型人才,直接影響了小微企業的會計信息化進程。

2.4 社會服務體系不健全

會計信息化是一個復雜的過程,需要以整個社會服務體系為基礎才能全面落實。而我國整體的企業信息化建設起點低,基礎設施、信息交流等方面總體還很薄弱。針對小微企業的社會服務體系尚不健全,小微企業很難獲得及時、準確的市場信息。另外,針對小微企業信息化的咨詢機構和從事企業信息化工程監理的機構很少,導致小微企業會計信息化項目的質量無法保證。政府部門對小微企業會計信息化的重視程度不夠,沒有對小微企業會計信息化作出統一規劃,缺少相關的標準和規范。

3 推進小微企業會計信息化的建議

在國家全面推行信息化的背景下,小微企業應該順應現代企業管理信息化的潮流,充分利用計算機、互聯網等現代信息技術手段,做好企業會計信息化工作。

3.1 完善會計信息化的基礎工作

會計基礎工作信息化是小微企業推行會計信息化的基礎,也是會計信息化的起點。會計基礎工作包括材料物資的采購與耗用、產品的生產與銷售等各個環節的原始記錄和相關工作,客觀真實地記錄了企業物流、資金流以及人力資源配置和管理要求等全過程。會計基礎工作信息化,就是將原來用手工完成的大量繁雜但十分重要的基礎工作由計算機完成。

3.2 加強企業基礎管理和內部控制

會計信息化環境下的會計職能以參與管理和輔助決策為突出特點,因此在進行會計信息化建設前,小微企業必須建立健全的內部管理和控制制度,對會計信息化環境下的業務流程、崗位設置、權限管理等管理控制制度進行科學合理的規范。一是要營造適合會計信息化的環境,使信息的溝通和監督與內部控制的信息化要求相適應。二是要結合企業自身的業務流程、信息化程度和人員素質,利用信息技術對職責結構、業務結構、組織結構的內部控制進行相應調整和改造。三是要結合業務的信息化處理程度來定義會計作業崗位以及對應的崗位責任制度。

3.3 吸收復合型人才到小微企業就業

一方面,各級政府應該通過完善就業政策、加強就業指導等措施改變傳統的就業觀念,吸引會計信息化人才到小微企業就業。另一方面,小微企業應從自身的實際情況出發,提高技術人才的就業待遇,積極吸引信息化人才,同時通過各種途徑實施員工的再教育,通過進行信息化教育與培訓,培養既能掌握現代化信息技術,又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的復合型人才,提高會計人員的綜合素質和能力。

3.4 充分發揮政府職能

政府應當發揮一定的調控職能,做好組織和協調工作,為小微企業開展會計信息化建設提供政策導向,完善會計信息化相關法規制度和標準體系,明確小微企業信息化建設的目標和技術標準,指導小微企業順利開展信息化建設工作。政府部門還應該做好宣傳推廣,營造良好的會計信息化環境,將政府全面推進會計信息化工作的戰略意圖轉化為單位和個人的主觀意愿。

全面實現會計信息化是一個漫長的過程。小微企業會計信息化仍然面臨著諸多困難,實現小微企業全面會計信息化是一項艱巨的任務。但是,全面推進會計信息化工作是我國會計信息化發展戰略的既定目標,毫無疑問要堅定不移地貫徹實施。要穩步推進小微企業會計信息化發展戰略,全面提升小微企業的會計管理水平和工作效率,提升小微企業的經濟發展水平。

主要參考文獻

企業會計信息化范文2

關鍵詞:“云會計”;會計信息化;常見問題

當下,我國社會經濟發展正處于快速上升階段,同時科學技術的發展水平也在不斷的提升。大部分企業的管理者加大了信息化系統建設的重視力度,尤其是會計信息化系統在企業經營活動效益預測、對企業今后財務狀況的分析等方面的應用。而“云計算”技術的出現為“云會計”技術的發展提供了基礎,也為企業會計信息化系統的建設提供了技術支持,有效地降低了企業會計工作的成本,并提高了企業會計信息系統的應用性能,推動了企業信息一體化的發展進程。

一、“云會計”的概念和服務模式

所謂的“云會計”其實質上就是指通過互聯網技術為企業建立在線會計核算、管理、決策服務等為一體的綜合性網絡會計信息系統。簡單來說,“云會計”就是以“云計算”理論和技術為基礎為企業提供的會計基礎服務。從專業方面分析,“云會計”主要包括三個層次,它們分別是會計應用軟件、應用服務平臺、具有一定存儲和數據計算性能的基礎設施等,且每層都有其相應的服務。首先,軟件是構建“云會計”的基礎,例如軟件用于構建會計核算、管理和決策系統等,而在實際應用過程中,軟件并不是單獨使用的,而是通過與其他相關系統進行一定的結合,并以租用的形式利用互聯網技術傳送給用戶使用;在“云會計”系統應用過程中,系統的開發者可以隨時對軟件進行升級處理,且升級的過程中都是向用戶開放的;而對于用戶來說,可以隨時隨地的利用互聯網來完成報賬、匯款、審計、報稅等多項企業會計基礎工作,這也是“云會計”與傳統企業會計系統的不同之處。其次,平臺主要是用來為會計信息化新應用和新服務的開發和應用提供平臺,同時還可以為“云會計”系統提供相應的信息數據。如果用戶應用軟件的開發等工作已完成,與其相關的運行、管理以及監控等多項工作都是由平臺負責的,同時與企業財務相關的信息數據也是由平臺的數據信息庫進行統一管理。最后,基礎設施為“云會計”系統的建設提供了網絡虛擬化的資源,通過利用互聯網技術為目標用戶提供計算資源,且這種資源是處于動態變化的,這也在一定程度上保障了“云會計”的存儲計算能力得以實現。

二、“云會計”在企業會計信息化中的應用優勢

首先,“云會計”在企業中的應用可以有效地降低其會計信息化應用成本?!霸茣嫛狈丈虨槠髽I提供了IT基礎設施的租賃服務,這樣企業就免去了購置、安裝以及管理資源等方面的費用。另外,“云會計”服務商是以企業實際使用量來進行費用計算的,同時服務商為企業提供的軟件和硬件資源都是比較先進的,這也在一定程度上降低了企業的投入成本。其次,其具有較高的會計信息化專業水平?!霸茣嫛狈丈虨榱颂岣唛_發系統的性能和水平,聘用的都是專業能力較高的會計人員和與之相關的專家,這些工作人員還具備一定的管理經驗,而對于“云會計”服務提供商而言,為了保證系統建設質量還專門建立了具有一定規模的計算中心,為“云會計”工作提供技術支持。最后,數據管理具有一定的可靠性?!霸茣嫛痹谄髽I應用后會將企業的財務數據信息傳輸至云端,且會有專業水平較高的人才隊伍對企業的財務數據信息進行管理,同時為了避免因數據丟失對企業造成的經濟損失,“云會計”服務提供商還設置了專業的數據中心對企業的財務數據進行備份。另外,云計算與傳統數據存儲方式不同,前者是以大規模分布式數據存儲方式來完成存儲工作的,這樣就增加了網絡黑客盜取企業財務信息的難度,提升了企業財務數據的安全性。

三、“云會計”在企業會計信息化應用中存在的主要問題

(一)數據安全性存在問題

“云會計”技術是通過互聯網來實現企業財務數據信息傳遞的,因此過程中一旦數據的載體產生變化,那么將會導致數據流動的確認方式也產生一定的變化。另外,互聯網具有一定的開放性,因此在實際應用過程中可能存在與數據安全有關的問題。例如:有些網絡黑客或者企業的競爭對手通過病毒或是間諜軟件來截獲并篡改企業財務數據信息,或讓企業財務數據傳輸過程中越過財務軟件直接進入到財務數據庫中,這些現象的發生都會對企業財務信息造成嚴重的影響;操作人員存在專業素質差,保密安全意識較低;系統管理員在進行操作權限設置的過程中出現差錯;操作人員在訪問一些敏感數據的過程中未清除瀏覽痕跡等。以上這些問題的存在都將對網絡數據信息的可靠性產生一定的影響,嚴重情況下還會影響企業內部管理制度的執行;對于企業而言,最關鍵的財務數據信息被竊取或者是篡改,極有可能導致企業面臨倒閉的風險。

(二)“云會計”應用范圍小

現階段,我國”云會計”“云會計”技術研究和應用的時間尚短,各方面發展的還不成熟,例如市場中的“錢掌柜”、偉庫網、友商網等都是向用戶提供“云會計”服務的,但是這些“云會計”僅為一些中小型企業提供基礎,如在線記賬、現金管理等,與企業的OA、BI、ERP等信息系統的結合程度較差,這也是導致企業“云會計”信息孤島形成的主要原因。

(三)對云計算開發者有一定的依賴性

通常情況下,“云會計”建設工作與“云會計”服務提供商之間有著十分密切的關系,尤其是“云會計”設計應用的水平直接由“云會計”服務提供商的專業能力所決定,因此在會計信息化系統建設過程中,如果“云會計”服務提供商技術水平低或者是技術支持力度差等,都將會對企業的穩定運行造成影響,甚至一旦服務商營運中斷,那么企業會計信息系統的運行也會停止,導致企業發展受阻。

四、提高“云會計”應用的對策

(一)建立健全安全防范制度,制定安全防范策略

對于企業而言,首先應當建立健全企業內部會計信息系統的操作制度,加大對企業賬號和密碼的保密力度,同時還應當加大對系統訪問的監督和控制力度。而云計算服務提供商應當在企業內部和外部的網絡接口處設置防火墻,以避免網絡黑客或者計算機病毒對用戶會計信息化系統的侵入或惡意篡改等;加大對密鑰管理技術的應用力度,尤其對企業核心財務數據信息進行一定的加密處理;同時企業掌握密鑰,以避免“云會計”服務提供商或其他用戶查看企業信息,造成企業信息泄露,影響企業正常運行。

(二)充分與企業ERP、BI等系統的融合,避免“信息孤島”的形成

“云會計”系統在開發應用過程中應當加大對企業ERP、BI等信息系統的融合力度,以有效的擴展“云會計”系統的應用發展深度。企業在經營發展過程中對信息流、物流以及資金流三者之間的協調統一性要求比較高,但是傳統會計系統在應用過程中為企業提供的應用較少,僅限于一些基礎性工作,例如在線記賬、代賬以及現金管理等基礎性工作,阻礙了“三流”之間的有效融合,因此在今后的“云會計”系統開發建設過程中應當以企業財務會計工作為基礎,并與企業ERP系統內容與財務系統內容進行一定的結合,建立以云計算為基礎的ERP信息系統,為企業信息一體化建設目標的實現打下堅實基礎。

(三)增設在線定制個性化服務內容

通過對傳統會計信息系統在中小型企業應用實例分析發現,部分系統模塊應用次數較少,甚至有些企業對某些功能模塊從未使用過,但是對于大型的企業而言,傳統會計系統在其應用過程中靈活性較差,無法滿足企業特殊的使用要求,因此“云會計”系統在今后的開發建設過程中應當對這些給予一定的重視,制定靈活的個性化服務模塊,以滿足不同企業對會計信息系統的不同要求。另外,企業本身在應用“云會計”的過程中,首先應當對自身個性化需求進行分析,并結合“云會計”系統特點,不斷對企業會計業務流程進行優化,而“云會計”在企業得到應用后,企業還應當優化其內部機構組織,以切實提高“云會計”系統與企業財務業務之間的協調性。

五、結束語

在企業會計信息化系統建設過程中,“云會計”的應用極大地提高了系統的性能,打破了傳統會計信息系統應用的局限性,對企業長遠發展提供了具有一定價值的參考依據。但對我國來說“云會計”的應用尚處于起步階段,實際應用過程中還存在著諸多的問題,對此“云會計”開發者應當給予一定的重視,提高“云會計”系統的靈活性,為企業提供個性化定制方案,進而推動我國會計信息化系統建設工作的進一步發展。

作者:陳磊 單位:江蘇聯合職業技術學院

參考文獻:

企業會計信息化范文3

關鍵詞:農業企業;會計;信息化;人員素質;管理制度;信息化平臺

我國是一個農業大國,農村的穩定和發展一直是國家與黨所關注的重要問題,各級政府也一直采取各種有力的措施去解決農村發展中的各種矛盾。而農村中所存在的主要糾紛和矛盾,大多數表現在財務上,從目前的發展現狀分析來看,農村財務會計工作普遍存在著賬目混亂、效率低下、信息化程度低以及透明度不高等亟待解決的問題,這在一定程度上阻礙了農村經濟的發展。注重農業企業會計信息化建設,不僅有利于規范農村財務會計的整體發展,而且促進農村會計的時代化進程,為農村的經濟繁榮以及農民的安居樂業提供強而有力的活力源泉。以下內容將對如何促進農業企業會計的信息化做出比較具體性的分析。

一、注重提高農業企業會計從業人員素質

隨著時代的發展以及社會的進步,市場的競爭已經逐漸轉變為優秀人才的競爭,注重提高從業人員的素質,不僅是加強農業企業會計信息化的關鍵,更有利于培養更多優秀的財會人員。詳細一點來講,首先,農業企業相關部門負責人要充分結合農業會計的實際發展情況以及工作情況,為會計從業人員提供更多的參與培訓與教育的機會,通過專題會議、主題性的拓展訓練活動、邀請農業會計信息化方面的專家前來指導以及推薦優秀的會計從業人員外出深造等多種有效的途徑,全方位地提高會計從業人員的素質,使得他們能夠較為熟練地掌握計算機操作技術、農業會計信息化方面的理論知識等,幫助他們更加從容、自如地應對財會工作中的新挑戰與新任務;其次,要注重加強從業人員的職業道德建設,要讓他們認識到在信息化所提供更多便利的條件下,更是要重視嚴格按照規章制度辦事,運用有效的獎懲手段進一步規范農業會計工作,以防、等不良問題的滋生;再者,要注重加強對會計從業人員的考核,考核的內容要包括會計工作業績、計算機操作能力、工作態度以及團隊協作能力等因素,并將考核的結果與他們所獲得的福利待遇和薪酬相互掛鉤,從而引起他們對農業企業會計信息化的重視,開展高質量的會計工作。

二、制定農業企業會計信息化的各項管理制度

科學合理的規章制度有利于促進農業企業會計信息化的進一步完善,更利于農村各項事業的長足發展。具體來說,其一,操作環境涵蓋兩個方面:系統操作過程與系統維護過程,其中操作過程要借助于制定一套嚴格且完整的操作規范去實現,同時要明確財會人員的工作注意事項、操作程序以及自身職責,逐步形成科學合理的信息化系統文件;系統維護過程則要通過構建計算機機房管理制度、對計算機數據庫進行加密、構建必要的防火墻系統、設置操作權限等形式,全方位地保障會計信息系統的安全性,為農業企業會計信息化進程的順利化奠定扎實的基礎;其二,要結合農業企業會計信息化的重要特點,制定相應的崗位責任管理、檔案管理、機房管理、計算機病毒防治機制、操作管理等制度,保證系統安全、高效地運轉,以便充分地發揮出會計信息化的優勢。與此同時,相關負責人還要注重與會計工作人員進行必要的溝通與交流,鼓勵他們根據平時的工作實際提出自己的想法與建議,從而為規章制度的制定凝聚更多的活力源泉。

三、完善農業企業會計信息化運行平臺

要想逐步實現農業會計的信息化,構建與推行完善的信息化運行平臺是重要的條件。在完善農業企業會計信息化運行平臺方面,可以依靠國家正在建設和諧新農村、逐步實現農村城鎮化的東風,借助于國家在新農村建設方面所給予的政策與經濟扶持,開發適合本地經濟發展的農業會計信息化管理獨立模塊,并開發出面向廣大農村與農民群眾的專業性會計信息化應用軟件,盡可能地開發出集財務管理、收益分配、政務公開、財務監督以及資產運營決策等融為一體的計算機軟件,為農業企業會計信息化提供有利的幫助;還有,要注重將農村集體經濟組織的所有經營成果、集體資金的使用情況、民生情況等實時地在會計信息系統中展示出來,讓農民群眾能夠第一時間知曉,增強農民的監督權、知情權和參與權,如此一來不但可以深化財務公開,而且拉近了與農民群眾之間的距離,利于增強農村集體組織的向心力與凝聚力。

四、結語

會計信息化是世界發展的大趨勢,是促進經濟社會發展與變革的重要力量,對于會計事業的長足發展有著不可替代的重要意義。農業企業會計的信息化是大勢所趨,我們要不斷地總結實踐經驗和借鑒精華,探索更多的利于推動農業企業會計信息化的良好途徑與方式,在緊跟潮流的前提下讓信息化在農業企業會計發展中發揮出更大的價值與作用。

作者:陳必海 單位:朔州市農業綜合開發中心

參考文獻:

企業會計信息化范文4

1會計信息化的概念和作用

首先,會計信息化是會計與信息技術的結合。新時期背景下,會計信息化是企業順應信息潮流的必然選擇,也是企業管理層獲取信息并決策的重要參考依據。會計信息化的突出功能是確保企業核心競爭力的形成,同時對于提高企業管理水平也具有積極的促動作用。其次,企業會計信息化還具有集成性、漸進性和動態性的特征,因此可以增強企業信息處理能力,并實現企業組織內外信息系統的集成。此外,會計信息化還具有同步性,有利于企業會計信息、傳輸和利用并能夠實現信息的實時化和動態化,進而推動企業管理者及時掌握信息。

2對目前企業會計信息化建設現狀的分析

2.1對會計信息化缺乏重視。企業信息化建設是時展的必然趨勢。然而目前一些企業在會計管理中仍然采用傳統方式,對于會計信息化的職能認知十分模糊。此外,在計算機硬件配置和軟件開發、更新的協調方面并不同步,同時缺乏對信息化系統的管理和維護,而且會計人員的專業素質和技術還無法適應信息化建設的需要。以上充分證明了企業在會計信息化建設當中缺乏足夠的重視。因此在會計信息化的制度、標準和技術以及人才的保障上缺乏系統管理,從而導致企業管理效率的下降,并無法發揮會計信息化的優勢。殊不知,推進企業會計信息化建設對促進企業經濟效益具有重要的意義。2.2財務數據難以實現共享。企業在日常經濟活動中,要確保信息流、資金流和物流(三流)之間的協調。因此,財務部門要與其他業務部門保持軟件管理信息的共享,進而促進財務信息和業務信息的統一,這樣才能夠加快企業整體信息化的集成化進程。然而目前一些企業在會計信息化建設中只專注于財務軟件的使用,同時出現與業務生產信息的脫節,進而使財務數據無法對接,最終將傳輸和反饋信息質量大打折扣。這反映了企業管理水平的缺失,而且業務鏈的脫節直接影響了企業會計信息化的進程。2.3安全和風險意識有待提高。會計信息化建設離不開網絡的支持,隨著目前財務信息借助互聯網傳遞趨勢的深入,確保財務信息的安全可靠性尤為重要。然而目前企業在會計信息化建設中,內部管理控制章程和制度存在不合理現象,進而造成會計人員不按規范操作的狀況時有發生,這將對企業信息的安全帶來巨大隱患。同時財務流程缺乏系統的管理,也會造成企業財務風險的產生。

3對企業會計信息化建設發展趨勢的淺析

3.1會計信息化將向縱向延伸發展。會計信息系統的發展趨勢應向管理型轉變。不僅要加大日常業務的處理能力,還要提升預測和預警的功效。因此要提高對會計信息化事前和事中的管控,進而優化企業生產和投資成本,確保生產效益的提升,同時推進“三流”一體化集成機制建設。此外,改變原有封閉型會計體制,逐漸向開放網絡型方向發展,進而實現會計信息化建設與財稅部門、上級單位及銀行的協調互聯,并促使信息動態發展的實效性。與此同時,對產、供、銷環節進行完善,并在市場驅動下逐步實現根本性的突破。3.2功能模塊多元化。會計信息化建設的驅動離不開網絡技術的創新,因此企業要緊緊把握時代下會計信息化定位,并與其他職能部門有效連接,以保證獲取實時準確的信息。同時會計信息化系統要發揮其連接共享的職能,對于企業及市場信息的收集、匯總與分析做到多元化的處理,這將有利于系統內信息資源的整合。此外,針對企業局域網和外部投資與債權的信息要做好健全的調配,確保會計信息系統之間的交流與合作。而且,隨著互聯網金融的發展,企業與銀行可以通過網上銀行有效實現資金的流動,這就需要會計信息系統能夠針對企業內部實際經營和財務情況開展實效性的決策和分析,并建立完善的會計信息體系,同時為企業績效考核和風險評估提供支撐與保障。3.3會計信息化系統的深入銜接。未來企業會計信息化將會為企業提供更大技術支持,因此,決策功能所占據的地位會越來越重要。為了提升決策質量,會計信息化建設需要與企業其他資源系統有效銜接并整合,以形成資源管理一體化機制。這樣便于會計信息反饋功能的及時性和全面性。為了提高信息資源的高效運作,會計信息化系統的深入銜接勢在必行。同時在數據共享的前提下,最大限度地協調生產經營與信息集成、企業供應三者之間的關系。

總之,隨著時代和互聯網技術的不斷快速發展,企業會計構建信息化系統的趨勢逐漸清晰,同時所面臨的挑戰隨之增大。這就需要企業及時把握會計信息化發展走向,進而不斷創新和優化現有會計管理機制,從而確保為企業預測和決策發揮更為關鍵的作用與功能。

作者:于丹 單位:東北財經大學

參考文獻

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企業會計信息化范文5

關鍵詞:會計管理;信息化;C/S架構;業務流程;Delphi7.0工具

引言

隨著信息化技術的發展,企業開始借助信息化的手段來實現對企業的管理,并逐步成為目前的一種主流。而經過20多年信息化的發展,很多大中型企業都基本實現了會計信息化管理,但是受成本、思想等方面的制約,很多中小企業還處在原始的記賬方式當中。同時,有些中小企業想通過采購標準的財務管理軟件,但是采購成本高,實用性也很差。而造成當前中小企業在ERP使用方面實用性差的問題,與中小企業在進行ERP投資決策的時候,往往缺乏對自身企業實際業務的全面評估和分析,從而盲目的將ERP軟件引入到企業管理中。而這種既不考慮期貨業自身需求,也不考慮引入的可行性,必然會導致在引入的過程中付出很大的代價,一方面,盲目的引進浪費了資金,另一方面,也使得企業的管理變得混亂,如缺乏專門性的人才,使得ERP不能正確使用,發揮不了ERP的功能,又如沒有結合自身的業務,使得ERP的功能不能滿足。由此上述的原因造成企業對ERP系統失去信息。因此,針對目前中小企業在企業會計信息化過程中遇到的問題,如何制定和設計一款具有針對性的,面向中小企業的ERP財務管理軟件,成為思考的重點。對此,結合上述的需求,提出一種低成本的企業財務管理信息化軟件,并對軟件的實現進行了詳細的闡述和設計。

1企業財務管理的流程梳理

對會計信息化軟件的設計來講,其設計的目的是滿足企業日常的會計管理需求,從而提高軟件的實用性。因此,要提高該軟件的實用能力,必須要結合企業會計管理的具體內容和工作。而對于企業會計管理來講,主要對企業固定資產、負債和所得者收益進行分析,同時對日常的財務經營活動進行管理。具體流程則如圖1所示。

2系統功能設計

根據圖1的具體業務,筆者將該系統的功能模塊設計為如圖2所示。通過圖2的不同功能模塊可以看出,對上述功能的設計除滿足日常的會計管理的需求以外,還可以實時的反映企業現金流的進出,公司固定資產等項目。同時,通過對這些功能模塊的構建,讓企業會計人員可以將過去事后建立賬目的會計工作放到事前,從而大大提高了企業會計管理的工作效率,可通過軟件的分析功能,讓企業管理層看到實時、清晰的企業運營現狀,并提高了管理層快速反應和決策能力。

3系統整體架構設計

3.1C/S模式與B/S模式的比較C/S(簡稱:Client/Server)模式作為上個世紀90年代針對資源不對等的問題,提出的一種資源共享體系結構。該體系架構將應用程序分為兩部分,服務器主要負責對數據的管理,而客戶端負責與用戶交互,并分配業務邏輯。通過這種架構體系,可充分利用兩端的硬件優勢,將不用的功能合理的分配到兩端,降低兩端的開銷,提高了系統響應速度,也增強了系統的安全性。而對于主流的B/S模式來講,是在傳統的C/S架衍生出來的一種體系架構。B/S模式是將傳統的應用程序分為三層,其中服務器端負責數據管理和業務邏輯;而客戶端為瀏覽器,用戶只需要通過瀏覽器即可完成對系統的訪問。這種架構方式維護方便,維護成本也低。但是由于其大部分的功能由服務器承擔,一旦出現大規模的訪問,會給服務器帶來巨大的壓力,導致后臺服務器負載過高,直接影響系統運行。同時B/S模式在安全性方面要低于C/S架構,而對于一個企業的會計管理來講,涉及到大量的企業核心信息,所以安全性是考慮的一個重要因素。因此,綜合上述的分析,筆者在對該系統的技術架構體系進行搭建中,采用C/S模式。3.2系統架構搭建根據上述的分析,按照C/S架構的兩層部署,將系統直接分為服務器和客戶端兩層。用戶通過在客戶端安裝專門的信息化管理軟件,并接入因特網即可實現對系統的訪問。具體架構如圖3所示。

4系統詳細設計

4.1登錄設計系統登錄作為保障系統安全的重要組成部分,其主要對“合法”和“非合法”進行鑒別,從而防止系統被攻擊。而對于不同的使用者,在打開客戶端,輸入用戶名、密碼,經數據庫比對之后,方可進行到會計信息化管理的工作界面。如果過不正確,則提出“重新登錄”。具體流程如圖4所示。4.2出納管理模塊設計出納管理作為會計管理的重要部分,主要掌握企業現金流的動向。因此,做好對該模塊的流程設計,對保障企業會計管理具有重要作用。而根據企業出納管理的業務流程,將其具體的實現流程設計為如圖5所示。4.3財務分析模塊設計通過財務分析,給管理層提供企業實時的運營狀態,從而更好的讓企業管理層做出相關的決策,調整市場方向。對此,本文將該模塊的實現流程設計為如圖6所示。

5系統實現

5.1系統實現環境搭建根據上述的設計,對系統部分功能進行測試。測試環境的主機采用酷睿7處理器的聯想PC終端。操作系統采用Windowsserver2008,數據庫管理系統采用SQLserver2008,服務器采用IIS7.0。5.2登錄界面實現通過以ASP.NET作為開發語言,可以得到如圖7所示的界面。5.3會計科目模塊實現會計科目主要包括對不同科目的添加、刪除、修改等。具體界面如圖8所示。

6結束語

企業會計信息化范文6

(一)企業信息化含義

企業信息化包含了很多的學科,企業家、經濟學家等以不同的視角定義了企業信息化含義。按照企業生產、經營、管理具體情況,定義的企業信息化即企業采用現代化高科技技術,不斷研發、采用信息資源,從而提高企業生產、銷售、管理、運營的整體能力,進一步提升競爭力、實現經濟效益和社會效益。

(二)企業信息化作用

面對目前企業較低的信息化水平,必須加快企業的信息化進程。一是可以促進經濟建設更加快速,加快市場競爭,在企業信息化要求不斷上漲的背景下,信息的數量和質量必須跟進,從而促進信息化建設,可以有效提升我國的信息化水平建設步伐;二是在全球一體化的背景下,各國各地區的經濟往來更加密切,國際競爭日益白熱化,信息化建設必不可少,必須不斷增強企業的核心競爭力;三是為了實現企業的工業化建設步伐,必須加強信息化建設步伐,促進經濟體制改革,實現經濟增長方式改變,促進持續發展。

二、新準則下的企業會計信息化特征分析

(一)以信息技術為基礎

通常情況下,信息化實現的過程即是信息技術在不斷應用的過程,只有不斷促進和優化企業的信息化程度,才能更好地邁步信息化建設的道路。在知識經濟、信息時代,必須不斷利用信息技術來作為企業信息化建設的前奏。信息化進程在企業為單位的整體發展中意義重大,領域必須逐漸擴大,不斷更新技術、經濟方式,發展信息技術,這是企業信息化的重要發展力量。

(二)以提高企業市場競爭力為目的

面對激烈的市場競爭環境,企業面臨生存和發展的困境,必須不斷增強自身核心競爭力,這就需要企業利用信息技術為手段,加快生產力的提升,拉動消費需求,增加外力的影響,自身內部精益求精,提升經濟效益,高效使用信息技術,加大對信息技術的投入力度,完善組織結構,盡管經濟建設的道路是曲折的、矛盾是變化的,風險和收益共存,可是在經歷過曲折后必定是平坦的發展之路。企業的生產、運營效率就會大大加快,利益增長呈現絕對化發展趨勢。信息技術圍繞企業的生產、組織構造、管理、銷售等各個環節,采用信息技術,使得企業的產品和服務實現差異化、競爭手段科學化,擴大競爭范圍,降低投入成本,不斷實現企業的產品和服務的技術創新、管理創新,增強信息對稱化水平,不斷改變管理和運營觀念,提高員工的工作積極性,最終促進企業的核心競爭力加大。

(三)以信息資源開發為關鍵

信息資源是企業資源的一種重要內容。實現信息化必須借助的一種資源為信息資源,因為其可以有效擴展技術方式。信息化的發展過程中,空間資源、財力資源、人力資源等均和信息資源一樣,構成了企業的戰略性資源,是構成企業生產性投入的重要部分,必要性、重要性日益提高,潛移默化的促進企業的產、銷、管等各方面,創新著企業的制度、體制等。

(四)信息化到企業經營的各方面

信息化和網絡化并非是一個概念,不能等同。可是信息化進程一定是和計算機網絡有密切的關聯的。通過計算機網絡化發展,可有效的促進信息化建設速度,可是信息化又和計算機網絡概念范圍不一樣,信息化的概念和范圍更加廣闊,涉及全部行業的統一化流程。以制造業為例,信息化涉及生產制造、流通、管理、組織流程。信息化即為生產流程、管理決策、組織結構的信息化。

三、新會計準則下的企業會計信息化面臨的問題

和經濟發展階段一致,信息化建設還處于初級階段,尤其是中小企業,信息化進程更是緩慢,在新的企業會計準則下,企業發展中面臨的問題主要有以下四點。

(一)規劃不足

在建立企業信息化建設系統前,必須充分做好會計信息化設計和規劃。我國的大多數企業會計信息化規范性不足,一些企業信息化建設沒有全面展開,只是某一種、幾種方面的內容業務,信息化的整體性欠缺,信息交流不夠充分,管理層的信息技術支持、認可度低,或者根本不認可,阻礙了信息化的發展進程。

(二)管理不足

一般而言,企業內部管理、控制困境常在,對于一些大型企業集團,其擁有的子公司較多時,就可能出現系統的管理、維護受限問題。所以,市場中有很多的企業“重建設,輕管理”制約了信息化的發展步伐。

(三)運行不足

企業的生產、項目完成后,即進行會計信息化建設流程,可是實踐中,往往就難以對項目的繼續改進、進一步投入,思想準備不足,運營實施重視過量,控制運行手段不夠,因此,企業的會計信息化進程受限。

(四)人才不足

在信息技術應用下,會計的職能得以變化,會計對于信息的收集、分析自動化水平更高。會計工作者的精力、空余時間增多,能夠按照企業的實際業務、用戶信息,分析實際需求,從而做好信息記錄、信息維護、信息報告等工作。因此,會計人才的角色首先要進行改變,提高自身素質是當務之急,不斷提供專業化水平,計算機應用技術,促進會計信息化系統建設的針對性、適用性,加快信息化系統的健全。

四、新會計準則下會計信息化的完善策略

(一)合理規劃進程

要健全企業會計信息化系統,首先必須全面考量企業會計管理,從戰略性角度進行出發。通常,企業信息戰略管理即信息技術、信息組織、信息資源三種管理。要實際使用好企業會計信息技術,規劃是第一步,在規劃中注意信息的孤立、信息的中段等問題。企業管理層必須不斷轉變經營管理理念,開展信息化、標準化建設。在標準化建設過程中,要調整標準和企業競爭力的適當關系,在實現經濟利益同時注意整體發展,避免生產停滯、過程缺乏等問題。信息化建設是一項戰略性極強、具有矛盾的工作。必須將其和軟件開發的關系搞清楚,促進兩者的共同發展,加強后續發展的信息化水平,保證企業的長久運行。

(二)科學完善的項目實施方案制定與管理控制

企業要實現高效發展必須以現實的生產運營等狀況為基礎,不斷制定為完善會計信息化建設的項目實施規劃,從而進一步展開有效的項目運行,提升人員服務質量,不斷強化監督、管控手段,按照實施的項目實情、客戶反饋逐步調整系統方案,保證項目的順利進行。新會計準則規定:“各單位應當按照規定定期(包括月、季、年末)結賬”,面對實際工作中一些會計軟件沒有進行期末結賬即生成會計報表,或者結賬后才發現錯誤,或者是領導的特殊需求,開展了反結賬模式,將原有的會計記錄,并沒有任何差錯。違背了我國的會計法。因此,必須極強對結賬模式的改進,管理結賬程序和結果,按照會計法進行合理實時結賬。

(三)信息化會計軟件正確選擇應用

一般而言,會計軟件的效能實用的評價指標是其工作可以實現的效果。一些通用性強的會計軟件針對性也不是很強。所以會計軟件在不同的單位使用效果不一。若言完全適合企業發展,必須加以改進,將實際工作和軟件功能有機結合,這也是生產、需求相結合的現實需求,從而促進企業實現應有的經濟效益,提高資源利用率,促進兩者的互贏。此外,會計信息系統必須和會計工作者有效結合,讓會計人員真正學會使用這個工具,具體的、整體性的促進企業信息化進程,不斷促進信息化軟件實現創新、高效、實用,加快了信息化的發展步伐。新會計準則要求按照內控制度不相容崗位相互分離的原則安排操作權限,可是一些軟件具有“超級用戶”,即以一種身份比如系統管理員進入系統,就可進行會計核算整個工作。系統管理者、會計財務管理、會計核算等崗位職責不明,分工不定,軟件中展現的崗位相容性、不相容性不足。因此,必須加強對軟件的操縱權限控制,嚴格按照內部控制要求進行操作,實現軟件和崗位的匹配。

(四)提高會計人員的從業素質與綜合素質

會計信息的實際應用要具有合理性,必須加強會計工作者的決策管理水平。要求其必須增強理論知識,有效利用信息資源。會計信息化系統必須有好的建設方向,這就要求會計從業人員重視會計信息化建設工作。一是按照會計信息化和會計管理實際、現狀、要求等,健全會計控制、會計信息規則;二是按照各種業務活動內容、會計控制、會計信息逐漸制定并完善系統設計,學習系統規則,并進行準確把握、抽象和描述相關規則和實際應用;三是以會計信息系統為基礎,按照信息系統的功能和作用反復進行規則變革、評測等。

五、結語

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