采購計劃范例6篇

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采購計劃

采購計劃范文1

物資采購計劃書是采用文字描述的形式對采購計劃工作的總體安排,包括在采購前期對潛在供應商的調查、評價和選擇、合格供應商的再評價;對供應商如何進行控制和管理;有關產品質量、交付、售后服務等方面的策劃和實施等等。在采購計劃書編寫完成后,對具體的采購物資可以用表格的形式(物資采購計劃表),物資采購計劃表大體上包括以下內容:

1、如果采購的物資比較多,可以對其進行一個分類:如A(重要物資)、B(一般物資)或C(原輔材料);

2、所采購的物資名稱;

3、物資的型號、規格;

4、采購的數量;

5、所采購物資的質量標準、驗收標準;

6、采購物資的到貨日期;

7、供應商名稱、聯系人、聯系電話等。

采購計劃書(一)

20xx年采購部工作主要圍繞以下項度開展。

一、降低采購成本

1、20xx年我們要協調好各供應商之間的關系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力

2、20xx年針對公司常用規格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優勢。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”

3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據現有庫存情況再統一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復采購,起到有效監督采購物資的機制。同時貨品到公司,統一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數據管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩定的物資(同時是穩定的客戶的產品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業務,業務到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數量,提前采購,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應商價格談判的優勢,合理降低采購成本;

4、多尋找直接供應商,減少貿易和中間商的周轉;減少上門提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價談判,按照供應商年度供貨情況,合理要求供應商做有比例的降價采購,有效降低采購成本

二、確保產品質量

質量是企業生存的根本,20xx年我們要嚴把質量關,大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平時與供應商勤溝通,向供應商學習、多了解產品的使用性能

三、供貨的及時性

目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現采購物資延期交付,供應商供貨不及時等現象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結合公司實際采購情況,對供應商進行評審、考核,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩定的供應渠道,采取同時對應多家供應商辦法,不僅質量比三家,供應商排產速度、發貨速度也要比較,避免 “一對一”供貨,給企業造成損失。最后,督促生產部門提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數量

四、供應商管理

1. 開發新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應商,做調查后需開發備用供應商,以降低采購風險,同時讓供應商的品質、交期、成本具有競爭優勢;

2. 針對TS精神,對目前供應商進行季度和年度評核,到供方現場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的,依據我司評審條件,要求其整改,經整改任不達標的供應商,進入公司淘汰機制;

3. 所有原物輔料和外加工以及模具供應商,全部納入質量協議約束管控,增強供應商供貨及時性、提升供應商品質意識、規范供應商處罰機制;

4. 整合五金供應商,前期小五金耗材等比較零星,供應商、價格、交期、品質等比較雜亂,現在對相關供應商進行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術、倉庫、生產的使用需求,供應商的交貨及時性、產品穩定性、價格優勢性大大提高;

5. 改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

6. 公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

五、協調好各部門之間的關系。

采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作,提高生產效率,為公司發展提供助力。

六、細化采購管理流程

公司管理最明顯的體現在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

七、提高部門工作員工的業務素質和責任感

除公司應組織人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發揮自己的特長。

八、采購信息反饋

采購部門對于正常和非正常的供應商送貨,都應該第一時間反饋到生產等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應商聯絡,確保采購信息得到有效的傳遞

以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當??傊少彶块T在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習和積累經驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續努力,以便取得更好的成績,為公司發展貢獻力量!

采購計劃書(二)

因股份公司辦公樓內裝結束,現需為各辦公室配備辦公電腦。本著實用、節約的原則,根據辦公室及現階段辦公需求,電腦采購細節及安排如下。

一、現有電腦數及部門

財務室 1臺

采購部 1臺

成本部3臺

二、需采購品牌電腦

1、股份公司

二樓總經理室 1臺

總工辦 1臺

總助辦 1臺

廠長辦 1臺

設備科 1臺

技術部 3臺

計劃部 3臺

人事勞資部 1臺

一樓主任辦 1臺

綜合部 3臺共16臺

2、集團公司

三樓副總辦 1臺

財務總監室 1臺

財務室 1臺

采購部 2臺

調度經理 1臺

調度部 1臺共7臺

四樓副總辦 1臺

部門負責人辦 4臺

五樓秘書室 1臺

門衛監控 1臺共7臺

其中品牌一體機5臺,組裝機25臺,共計30臺。

三、電腦配置及價格

組裝機

AMD 三核425/4G內存/500G硬盤/21.5LED顯示器 2399元 AMD 三核425/4G內存/500G硬盤/19.5LED顯示器 2299元 品牌一體機

采購計劃范文2

首先非常感謝三立為我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。

這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:

一、ISO的推行過于形式化

很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業有所依據,并能真正執行。

二、05年度管理層未制定有效、可量測之品質目標

工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理

的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

三、計劃執行度不力,造成等待浪費

由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

四、物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導

致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

五、制造過多

制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

六、管理不當

常常問題發生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。

七、內外溝通有待加強

每一個辦公區,應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒牵?/p>

公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。

八、5S實施不到位所帶來之危害

序號浪費表現危害

1成員儀容不整有損企業形象,影響士氣,易生危險,不易識別

2設備布置不合理半成品數目大,增加搬運,無效作業

3設備保養不當易生故障,增加修理成本,影響品質

4物品隨意擺放易混料,尋找費時間,易成呆料

5通道不暢作業不暢,易生危險,增加搬運

建議改善措施:

一、確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。

二、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策并持續改善,提升公司效益,降低產品成本。

三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在。

四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執行,并協調所發生之異常狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。

五、建立合理的常規材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。

六、ISO中有管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:

a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。

b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的目標。

c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。

d)管理的系統方法:為實現目標,有利于提高各部門的有效性和效率。

e)過程方法:這是一個循環模式,任何一項工作,經需要經過適宜的策劃方案,然后再嚴格執行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。

f)持續改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經過努力,持續不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業績再上一臺階。

g)基于事實的決策方法:采用數據的方式搜集相對應之信息,并針對數據來源做出分析,對策。

h)互利的供方關系:公司與供方之間保持互助和互利的關系,可增進雙方更好的溝通,品質、交期、價格才能得到更有利的控制。

七、加強5S實施管理,注重5S管理對產品質量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關重要,同時還可以提升企業形象。

采購計劃范文3

1.物料申請單由需求部門提供,訂單需求的必須標明銷售訂單號,項目名稱,物料名稱數量,其它需求,標明需求部門,用途,根據物料申請單,按時按量采購。

2.詢價,議價,制定采購合同,由采購傳給你財務蓋章(由財務要求的微信方式傳給財務,當日的合同必須當日傳回)。合同編號由財務提供,如合同有問題,請及時提出。

3.為了更好清楚物料到貨時間,數量以及里面的配件,物料到廠后,由倉庫接受,清點數量以后,倉庫簽字掃描給采購,采購按照采購憑證編號,避免物料短缺或配件缺失。

4.付款申請,由采購提供給財務,當日提供的申請正常情況當日付款,如有其它問題,請提前與采購溝通。承兌部分請注明到那個合同號,剩余多少未付。付款后,財務請將付款回單截圖給采購,以便采購儲存。

5.財務付款后,采購跟中供應商開票,盡量當月付款當月開票。有貨期的供應商盡量讓其提前開出,現款現貨的只能付款后才能提供發票。發票寄出后,采購應先讓供應商提供發票快遞單號以及發票號,方便采購對賬,避免漏開,以及發票不及時開出。

6.報銷部分,按照財務要求不同部門的費用報銷分開寫,報銷單要有相應的物料申請單,否則不能報銷,并備注項目名稱,用途。部門主管簽完字再交給財務。

二 、個人計劃

1.改正工作的失誤和不足。(1)改善自己的做事中粗心大意,比如制作單據時,經常把銀行賬號填寫錯誤,為了避免此類錯誤重復發生,本人制作了供應商目錄表,把供應商付款信息填寫進去,核對仔細,避免此類錯誤發生。(2)生產時,首先缺少一些應對措施,比如APF生產時,BOM物料很多,需要研發確認,但由于在之前購買沒有弄清楚物料,導致購買物料時不能準確準時的完成,購買時間相對較長。其次,接受研發BOM時,沒有跟經手人確認簽字,導致后面有許多工作重復在做,工作效率不高。在2017年本人工作中有很多失誤和不足,2018年要能提高自我能力和工作中的失誤。

2.申請購買物料時,希望申請人更提供購買物料的相關型號和數據。寫清楚需求時間,用途。

采購計劃范文4

關鍵詞:庫存;采購;計劃;關系

一、庫存、采購、計劃的內在關系分析

1.庫存。庫存又稱作是庫存管理,指的是由于企業或單位生產、科研工作需要而對采購獲取的物資進行保存、保管的行為,在需要時可以及時提供。庫存管理工作的有效開展能夠滿足單位正常的生產經營活動,其一般包含以下內容:及時掌握庫房庫存情況,將庫存始終控制在合理的范圍之內,避免超量存儲或者缺貨問題的產生;降低庫存空間占用以及庫存費用;控制好庫存資金占用,避免由于庫存量增加而導致生產成本的增加。

2.采購。采購工作即是在某種條件和環境下從供應市場中獲取產品來當作單位科研生產經營資源,從而確保科研生產活動能夠正常進行?,F階段,大部分的企業和科研單位都實施差別化采購策略,供應中心能夠按照不同物資市場情況以及需求情況來制定出有針對性的采購策略,對于部分關鍵物資做到按品種編制,同時把采購策略作為指導采購工作的總則,從而在很大程度上增強采購工作的預見性與科學性。

3.計劃。這里的計劃一般來說指的是采購計劃,即是在充分掌握單位自身的需求狀況后,對某一時間段中的采購管理工作所給出的預見性安排與部署。采購計劃制定通常有下面三個方面的作用:第一是避免采購工作耗費過多的時間而導致供應的中斷;第二是避免采購物資超過實際需求,從而導致物資積壓,不利于資源的優化配置;第三是避免占據過多的資金資源,降低庫存成本。科學的采購計劃可以確保物資的及時供應,為單位科研生產計劃的制定起到重要的保障作用。

4.庫存、采購與計劃的關系。在采購管理中需要遵循的一個原則即是實行庫存控制,貨物的采購管理即是直接負責貨物的進銷存管理,所以做好采購管理工作必須要將做好庫存控制作為基礎和前提。采購管理的工作準則即是制定與實施采購工作的依據以及工作效率的判別標準,采購管理工作效率的高低能夠直接看出我們是否能夠用最小的庫存水平來確保單位科研生產材料的供應;而采購管理的基本工作即是將采購工作中的各個流程和步驟都當作是庫存控制的具體工作,都必須要為庫存控制做貢獻。

而在供應管理工作中,采購計劃制定的依據主要是實際的庫存量,采購工作是嚴格按照采購計劃來實施的,庫存是按照采購數量的多少進行入庫保存的。采購、計劃和庫存三者之間的相互依存關系構成了供應管理的整個環節。如果我們不能做好科研生產材料的采購工作,常常出現無單領料的情況或者沒有辦理入庫就直接進行領用,這些現象都會造成庫存賬務卡不符,物料確認不準確的問題,從而導致倉庫庫存積壓,對單位正常的生產管理造成很大的影響。

二、如何做好采購、庫存與計劃管理

首先,在采購管理工作中對物資的定價非常重要,我們要徹底改變過去那種簡單的壓價議價的采購策略,逐漸向理性成本定價采購轉變。對于那些價格透明的物資,我們必須在深入了解其成本構成的前提下,對其價格水平進行有效控制,避免惡性競爭產生質量風險;對于獨家采購的物資,經過科學的成本分析讓采購價格更加合理;對產品檔次存在差異、使用效果不同的物資,我們要對其進行綜合評價,根據其性價比來確定采購方案。為了掌控采購工作的主動權,業務人員必須經常和兄弟單位的同類型物資采購價格進行比較,及時了解市場具體情況。

其次,采購計劃的制定必須要掌握其中的三個要素:訂貨周期、到貨周期以及安全周期。通俗的講即是一件物資需要多少訂貨時間、到貨時間是多久、安全庫存為多少,我們只要控制好這三個要素,再加上期間需求量,即能夠獲得需要的計劃數量。采購計劃制定人員必須結合往年原料物資的價格,考慮到預期價格波動以及安全庫存,編制科學合理的采購計劃。

最后是庫存管理工作,通常來說包含下面幾方面內容:第一是進貨管理,對貨品做好質量檢查工作,確定合格之后才能入庫;第二是發放管理,嚴格按照領料單進行貨品的發放,根據先進先出的原則進行發放,以免貨物長時間存放于庫房而產生質量過期的風險;第三是庫存管理,主要包含了庫存貨品的調撥,貨品報損溢,不同類型貨品的捆綁與區分等。

我單位庫存管理、計劃、采購的主要流程為:基層單位提出計劃上報物資中心,物資中心制定計劃后通知采購員,在采購員與基層單位核實后實施采購,最后通知送貨??傊?,只有處理好采購、庫存和計劃之間的關系,才能真正做好單位倉儲管理,如我單位去年每兩個月即進一批坩堝,每批送500只,導致庫存積壓很多。今年我們找到使用單位,了解到他們有一個小庫房,計劃員看到庫存不夠就提計劃,導致牛鞭效應的發生,實際上是供貨方先把坩堝拉到物資中心,其中一小部分去了使用單位。了解情況后,我們及時采取措施,改善操作作業,縮短訂貨提前期和減少訂購批量,真正做好了庫存管理工作。

三、結語

隨著市場競爭的加劇以及現代管理理念的不斷更新,供應管理在單位實際生產經營管理工作中占據著越來越重要的位置,采購、計劃和庫存管理工作是確保單位科研生產系統高效靈活運轉的關鍵環節,只有正確認識采購、計劃和庫存之間的關系,才能夠幫助我們提升經營管理水平,促進我院的健康發展。

參考文獻:

采購計劃范文5

工作有了計劃就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。今天小編整理了采購部個人工作計劃模板3篇,供大家參考,一起來看看吧!

采購部個人工作計劃模板1

20_年已經到來了,臨近年初,我感覺有必要對自己的工作做一下工作計劃。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個人的工作計劃:

一、通過日常工作積累加強對工作崗位的認識

一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是采購員的客戶,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。

我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。

二、明確崗位職能,認真做好采購工作

在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。

三、根據公司需求,挑選優秀供應商

選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環節,直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇:

1、公開征求的方式

以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。

2、通過同行業介紹

所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯合采購或互通有無。

3、市場尋找

經過挑選,建立長期合作單位供應商。

四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感

今年以來,公司的各項規章制度將得到進一步完善,本人要積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

采購部個人工作計劃模板2

根據20_年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:

一、清理庫存

1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。

二、貨品采購渠道問題

1、定點供貨商

加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。

2、零售店采購

所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產品采購

做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。

三、關于新品的發現和采購計劃

主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。

四、對采購員的管理制度

1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。

2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在購回。

3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。

采購部個人工作計劃模板3

本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對20_年的工作做出如下計劃:

一、供應商的選擇。

首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。

二、賬務的。

采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20_本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質保證。

本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

四、成本控制。

20_年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公的使用,的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、采購效率。

20_年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行程序進行公司利益的維護工作。

采購計劃范文6

2009我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

 

2009通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開招標。

 

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現。

 

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監督機制基本形成。

 

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

 

2009采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

 

2009采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理

 

2009采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

 

2009采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、2010從以下幾方面予以改進

 

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

 

房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

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