前言:中文期刊網精心挑選了企業檔案館工作計劃范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
企業檔案館工作計劃范文1
一、堅持全面貫徹落實《關于加強新時期檔案工作意見》
全縣各級檔案部門要繼續把貫徹落實《意見》精神作為一件大事抓緊抓好。首先,要通過深入學習,領會其精神實質,統一思想,提高認識,明確新時期檔案工作的任務和責任。同時,要利用多種方式,廣泛進行宣傳,營造發展檔案事業的新環境。其次,要結合實際,分析存在問題,尋找差距,有針對性地研究制定可操作性的措施,提出加強本地區本部門檔案工作的實施意見。各地各部門也要抓緊出臺實施方法。第三,要切實解決好本地區本部門檔案工作發展中存在的突出問題,將《意見》精神落到實處。
二、深化現行文件查閱中心和愛國主義教育基地建設。
各地要認真學習領會*同志對現行文件利用工作的重要批示精神,深刻認識現行文件利用工作的重要意義,全面推進現行文件利用中心建設,把現行文件查閱中心建設納入政務信息公開體系,明確現行文件查閱中心機制,未掛牌的檔案館要抓緊掛牌對外服務,已對外服務的現行文件查閱中心要加強設施建設和資源建設,強化服務意識,把工作做深、做細、做實。同時各地要把檔案館愛國主義教育基地建設納入“文明城縣”創建活動,各級檔案館要充分發揮檔案資源優勢,面向社會,開展各種形式的愛國主義教育活動,積極爭取創建政府掛牌的愛國主義教育基地。
三、全面推進、重點提升,著力推進民營企業檔案工作。
各級檔案部門要認真貫徹全省民營企業工作座談會的會議精神,繼續密切關注民營企業發展的動態,及時了解掌握國有企業改革和發展工作提出的新要求,理順思路,明確工作重點,結合各地實際,創造性地開展民營企業檔案工作。各縣、縣要完成60%的億元產值以上民營企業的建檔工作,規范指導,樹立典型,及時推廣經驗,推進民營企業檔案工作規范發展。
四、繼續開展社區檔案規范建檔工作
各地要根據《加強社區檔案工作意見》的要求,及時總結經驗做法,抓緊推廣,既要有量的發展,要求年內全縣至少100%的社區完成規范建檔。又要有質的提高,進一步健全工作體系、完善規章制度、豐富檔案內容、提高管理水平,有基礎的社區可實施新立卷制度,開展檔案目標管理。同時,要不斷拓展新的領域,要把現行文件查閱中心機制延伸到社區,利用社區檔案資源和設施,設立社區文件查閱室,面向居民開展服務。有條件的地方,應依托社區引導家庭建檔,將檔案管理理念和管理技術推廣到家庭。
五、積極探索信用檔案工作。
各級檔案部門要圍繞各級政府誠信建設,積極幫助有關專業主管部門制定信用檔案采集、整理和利用的方法、標準,配合工商、稅務、質量監督、審計、文明辦等管理監督部門建立和完善信用檔案,幫助有條件的地方建立信用評級數據庫,建立信用網站,公開信用信息,充分發揮信用檔案的監督作用,為整頓和規范縣場經濟秩序、加快“誠信*”建設服務。各地都要抓出一兩個典型,以推動全縣信用檔案建設。
六、圍繞服務“三農”中心,拓展農業和農村檔案工作內容。
要以建設現代農業、繁榮農村經濟、增加農民收入、保持農村穩定為核心,繼續深化農業和農村檔案工作。要配合*農技110被推薦為“聯合國公共服務獎”候選單位工作,抓緊縣、縣、鄉農技檔案的收集和管理。要主動介入“千村示范、萬村整治”工作,深化行政村規范建檔工作。
七、以項目檔案管理為抓手,加強重點工程和工業園區(高新技術園區)檔案工作
各級檔案部門要繼續圍繞我縣“招商引資”“項目推進”中心工作,以項目檔案管理為突破口,切實抓好重點工程、重大技改項目和工業園區(高新技術園區)檔案工作。各級檔案局要組織人員圍繞我縣明確的110個重點項目,開展調研,重點加強對執法檢查發現問題的整改督查工作。同時,要結合實以目標管理為抓手,創造性地開展工作,規范項目檔案管理,服務經濟建設大局。
八、推行檔案目標管理,促進檔案規范化建設
各地要進一步明確檔案工作目標管理認定任務,加大指導和監督,規范運作,確保已列入目標管理計劃的單位都能完成達省標的工作任務,促進我縣檔案工作規范化發展
九、抓住機遇,明確重點,加快檔案信息化建設
1、依托政府電子政務建設,探索電子文件歸檔辦法。各地各部門要將電子文件歸檔管理納入電子政務和辦公自動化建設的總體規劃,爭取整體設計,同步實施,實現文檔管理一體化。要按照國家檔案局《電子文件歸檔與管理規范》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》的規定,結合實際,盡快出臺電子文件的收集、整理、歸檔和接收進館具體業務技術標準,妥善做好電子文件的保真、保密和保存工作。
2、加快實施數字檔案館工程。各級綜合檔案館要認真制訂完善檔案信息數據庫建設規劃,以檔案目錄數據庫建設為基礎,以建成全文數據化檔案館和多媒體數字檔案館為目標,加快檔案館信息化建設。開化、江山、龍游檔案館要繼續開展館藏檔案文件級條目微機錄入工作,要求完成10萬條文件級條目的微機錄入任務,衢江、柯城檔案館也要抓緊開展。全縣各級檔案館都要積極參加省現代化檔案館綜合評估。
3、進一步加強檔案信息網站建設。增加網站信息量,提高網站質量,提升點擊率。未建立局域網的檔案館要爭取建立局域網。
4、購置視頻信息自動采集設備。實現同步接收刻錄電視新聞,解決聲像檔案征集難的問題,進一步豐富優化館藏檔案
十、注重檔案資源建設,努力豐富檔案館藏
一是抓好名人、名產、名勝檔案的征集工作,特別是要更大規模和范圍地收集社會各界為我省經濟和社會發展做出重大貢獻的名人名家的檔案資料,借助名人效應,提升檔案館社會地位。二是抓好聲像檔案的收藏,及時將各新聞單位形成的聲像檔案收集進館。三是抓好國際友人、友好城縣、國外政府組織贈送禮品的收藏。五是抓好散存在社會上珍貴檔案資料的收藏。
十一、強化檔案學會工作
下半年,檔案學會換屆,各地要借機大力發展會員,壯大隊伍。同時要結合檔案工作實際,進一步開展形式多樣的學術研究和業務研討活動,爭取出一批有價值的檔案學術成果,繁榮我縣檔案學術研究。
企業檔案館工作計劃范文2
天津市檔案管理條例全文第一章 總則
第一條 為了加強對檔案工作的管理,有效地保護和利用檔案,為國民經濟和社會發展服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和其他有關法律、法規,結合本市實際情況,制定本條例。
第二條 本市行政區域內的國家機關、社會團體、企業事業單位和其他組織以及個人應當遵守本條例。
第三條 本條例所稱檔案的范圍,包括國家所有的檔案,集體所有和個人所有的檔案中對國家和社會具有保存價值或者應當保密的檔案,以及中外合資企業、中外合作企業的檔案。
第四條 各級人民政府應當加強對本行政區域檔案工作的領導,把檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展計劃,保證檔案機構、人員編制和經費適應檔案事業發展的需要。
第五條 檔案工作在市人民政府統一領導下,由市和區、縣檔案行政管理部門實行分級管理。
第六條 各級檔案行政管理部門應當嚴格依法履行職責,做好各自的檔案管理工作。
國家機關、社會團體、企業事業單位和其他組織以及個人都有維護檔案的完整、準確與安全的義務。
第二章 檔案機構及其職責
第七條 市檔案行政管理部門主管全市檔案事業,對本市的檔案工作依法實行監督和指導,并統籌規劃、組織協調。
區、縣檔案行政管理部門主管本行政區域檔案事業,業務上受市檔案行政管理部門的監督和指導。
鄉、民族鄉、鎮人民政府和街道辦事處主管檔案工作的機構和檔案工作人員,負責管理本機關的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。鄉、民族鄉、鎮人民政府和街道辦事處的檔案工作部門和檔案工作人員,業務上受區、縣檔案行政管理部門的監督和指導。
第八條 各單位應當明確檔案工作機構或者檔案工作人員,負責保管本單位的檔案,對所屬機構的檔案業務實行監督和指導。各單位的檔案工作機構或者檔案工作人員業務上受同級和上級檔案行政管理部門的監督和指導。
各單位應當加強對檔案工作的領導和管理,把檔案工作納入工作計劃,提供必要的條件,保證檔案工作的正常開展。
第九條 各級各類檔案館是收集、保管檔案和開發利用檔案信息的機構,業務上受同級和上級檔案行政管理部門的監督和指導。
第十條 各級各類檔案館按照下列原則設置:
(一)市和區、縣應當設置綜合檔案館;
(二)市可以設置城建、科技等專門檔案館;
(三)市高級人民法院、市人民檢察院、市級行政主管部門可以設置部門檔案館。
第十一條 全市各級各類檔案館的布局,由市檔案行政管理部門提出方案,報市人民政府批準。
第十二條 綜合檔案館的設置,由市或者區、縣檔案行政管理部門提出意見,報同級人民政府批準。
專門檔案館和部門檔案館的設置,由設置單位或者部門提出意見,經市檔案行政管理部門審核,報市人民政府批準。
檔案館的變更或者撤銷,按照設置程序辦理。
第十三條 檔案工作人員應當具備相應的專業知識。各單位應當保持檔案工作人員的相對穩定。
第十四條 檔案鑒定、評估、咨詢等中介服務機構的專業人員,應當具有相應的專業知識。
第三章 檔案管理
第十五條 國家機關、社會團體、企業事業單位和其他組織及其工作人員在職務活動中形成的文件材料等,由文書部門或者業務部門按照歸檔范圍收集齊全,進行整理、立卷,定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理,不得據為己有或者拒絕歸檔。
第十六條 應當重點收集和保管的檔案范圍,由市或者區、縣檔案行政管理部門確定,并通知有關單位和個人。
第十七條 有下列情況之一的,有關主管部門應當及時向市或者區、縣檔案行政管理部門提供信息:
(一)行政區劃的變動;
(二)單位的建立、變更或者撤銷;
(三)列入市或者區、縣的重點建設工程、重大科學技術研究和技術改造項目以及有關普查項目的立項;
(四)市級機關及其有關部門和區、縣舉辦或者承辦的具有重大影響的活動。
第十八條 各單位的建設工程、科學技術研究、技術改造和重要設備更新等項目進行驗收、鑒定前,應當由該項目主管部門的檔案機構對其檔案管理進行指導,并對檔案進行驗收。
市和區、縣的重點建設項目進行竣工驗收、鑒定前,應當由同級檔案行政管理部門和項目主管部門的檔案機構對該項目檔案進行驗收。屬于檔案館收集范圍的,應當通知有關檔案館參加。
第十九條 國家機關、國有企業事業單位的檔案歸國家所有,列入國有資產管理的范圍。國有企業事業單位轉為非國有單位的,其黨群、行政等管理類檔案,按照隸屬關系分別歸屬于原主管部門或者綜合檔案館,其產品、設備、基建、科研等類檔案按照雙方的協議、合同的規定確定歸屬。
非國有企業事業單位和其他組織轉為國有單位的,其檔案歸國家所有。
第二十條 中外合資企業、中外合作企業以及中外合資、合作項目在協議、合同生效后形成的檔案,為中外雙方共同所有。該協議、合同終止時,檔案原件歸中方所有,外方可以保存復制件。
外資企業形成的檔案歸外資企業所有。
第二十一條 綜合檔案館和專門檔案館收集檔案的范圍,由市檔案行政管理部門提出,報市人民政府批準后公布實施。
部門檔案館收集檔案的范圍,由其主管部門提出,經市檔案行政管理部門審核同意后實施。
企業、事業檔案館收集檔案的范圍,由本單位提出,經檔案行政管理部門審核同意后實施。
第二十二條 檔案應當按照下列規定向有關檔案館移交:
(一)列入市綜合檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿二十年,向市綜合檔案館移交;
(二)列入區、縣綜合檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿十年,向區、縣綜合檔案館移交;
(三)列入專門檔案館收集范圍的檔案,自項目結束之日起六個月內,向專門檔案館移交;
(四)列入部門檔案館或者企業、事業檔案館收集范圍的檔案,自形成之日的次年六月三十日前向部門檔案館或者企業、事業檔案館移交。
特殊情況需要提前或者延長移交期限的,應當征得有管轄權的檔案行政管理部門同意。
第二十三條 檔案館和其他檔案機構應當建立健全檔案管理制度,配置適宜保管檔案的專門庫房和設施,按照國家和本市的有關規定接收、整理、保管檔案,防止檔案的損毀和散失。
第二十四條 對于保管條件惡劣或者其他被認為可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,檔案行政管理部門有權按照下列規定處理:
(一)列入檔案館收集范圍的檔案,經市或者區、縣檔案行政管理部門檢查和同意,由有關檔案館提前接收入館;
(二)集體所有的和個人所有的檔案中對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案,經有關檔案行政管理部門批準,可以由綜合檔案館代為保管、收購或者征購;
(三)有關檔案行政管理部門采取的其他確保檔案完整和安全的有效措施。
第二十五條 檔案行政管理部門應當鼓勵集體和個人向綜合檔案館捐贈、寄存或者出賣其所有的對國家和社會具有保存價值或者應當保密的檔案。
第二十六條 國家所有的檔案,任何組織和個人不得出賣;需要向國外組織或者個人贈送、交換、出賣其復制件的,應當經市檔案行政管理部門審查批準。
集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案及其復制件,嚴禁倒賣牟利,嚴禁賣給或者贈送給外國人。
前款規定的檔案及其復制件,其所有者向綜合檔案館以外的單位或者個人出賣的,必須經市或者區、縣檔案行政管理部門批準。
贈送、交換、出賣兼有檔案性質的文物、古本圖書資料或者其復制件的,適用本條規定。
第二十七條 下列國有檔案復制件,不得向國外組織或者個人贈送、交換、出賣:
(一)未向社會開放的檔案;
(二)未解密的檔案;
(三)有損國家安全和利益的檔案;
(四)影響社會穩定和他人合法權益的檔案。
第二十八條 向市或者區、縣綜合檔案館以外的單位或者個人出賣集體或者個人所有檔案,應當符合以下條件:
(一)遵守國家保密的有關規定;
(二)不得損害國家安全和利益,不得損害他人的合法權益;
(三)向檔案行政管理部門提出申請并提交檔案的原件及其復印件。
第二十九條 單位和個人需要攜帶、運輸、郵寄檔案或者其復制件出境的,按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定辦理。
第三十條 單位和個人對進館檔案界定有異議的,由市檔案行政管理部門進行鑒定,鑒定結果應當書面通知當事人。
第四章 檔案的利用和公布
第三十一條 綜合檔案館、專門檔案館應當按照國家和本市的規定,編制開放檔案計劃和實施方案,分期分批向社會公布開放檔案目錄。
第三十二條 綜合檔案館應當建立檔案信息網絡,為單位和個人提供服務。
區、縣綜合檔案館,專門檔案館,部門檔案館,企業、事業檔案館以及其他檔案機構,應當定期向市綜合檔案館報送檔案目錄。
第三十三條 各級各類檔案館實行有償服務,提供檔案按照規定收取費用。收費標準由市檔案行政管理部門會同市物價部門制定。
單位或者個人需要調用其移交、捐贈檔案,檔案館應當無償和優先提供。
國家機關因公務需要查閱檔案的,檔案館應當無償提供。
第三十四條 港、澳、臺同胞和華僑需要利用開放檔案的,須由本市邀請單位、合作單位或者接待單位的主管部門介紹,經有關檔案館同意。
外國組織和個人利用開放檔案的,按照國家規定辦理。
第三十五條 中外合資企業和中外合作企業利用合資、合作中方單位原有檔案的,按照雙方協議、合同的規定辦理。
第三十六條 單位和個人利用檔案館未開放檔案或者其他部門保存檔案的,按照國家和本市的有關規定辦理。
第三十七條 單位和個人利用檔案時,應當按照批準范圍查閱檔案內容,不得在檔案上勾抹、描摹、涂改或者偽造、剪裁、抽取檔案材料。
第三十八條 檔案的公布按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定辦理。
第五章 獎勵與處罰
第三十九條 各級人民政府及其有關部門,對在檔案工作中做出顯著成績的單位或者個人,應當給予表彰或者獎勵。
第四十條 有下列行為之一的,由市或者區、縣檔案行政管理部門、有關主管部門責令限期改正,并可以對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)損毀、丟失屬于國家所有的檔案的;
(二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)擅自出賣或者轉讓檔案的;
(五)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的;
(六)違反本條例第十五條、第二十二條規定,不按規定歸檔或者不按期移交檔案的;
(七)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;
(八)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。
在利用檔案館的檔案中,有前款第(一)項、第(二)項、第(三)項違法行為的,由市或者區、縣檔案行政管理部門給予警告,可以并處一千元以下的罰款;造成損失的,責令賠償損失。
企業事業單位或者個人,有第一款第(四)項、第(五)項違法行為的,由市或者區、縣檔案行政管理部門給予警告,可以并處三萬元以下的罰款;有違法所得的,沒收違法所得;并可以依照本條例第二十四條的規定征購所出賣或者贈送的檔案。
第四十一條 攜帶禁止出境的檔案或者其復制件出境的,由海關予以沒收,可以并處三萬元以下的罰款;海關依法沒收的檔案或者其復制件,應當移交檔案行政管理部門;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第四十二條 違反有關檔案管理規定,侵害國家、集體或者他人民事權利的,應當依法承擔民事責任。
第四十三條 有關行政管理部門在實施行政處罰或者責令有關單位和個人依法賠償損失時,應當出具處罰決定書或者責令賠償損失通知書。
罰沒財物時,應當出具市財政部門統一印制的罰沒財物收據。罰沒款按照國家規定上繳國庫。
第四十四條 當事人對有關行政管理部門的具體行政行為不服的,可以依法申請復議或者直接向人民法院提起行政訴訟。當事人逾期不申請復議、不提起訴訟又不履行的,有關行政管理部門可以依照《中華人民共和國行政訴訟法》的規定,申請人民法院強制執行。
第六章 附則
第四十五條 外資企業的檔案管理,按照國家有關規定執行。
第四十六條 本條例自公布之日起施行。
檔案管理的意義檔案管理就其基本性質和主要作用來說,是一項管理性的工作,服務性的工作,政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富,檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用,它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業,所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的,而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務,是檔案管理工作區別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動,但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要,仍具有服務性。在社會歷史的各個階段,檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務,否則就不會存在,也難以發展。在階級社會中,檔案管理工作體現一定的階級關系和階級利益,為一定的統治階級所掌握,為一定階級的經濟、政治和文化服務,這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。由于檔案的內容關系到國家的政治利益和經濟利益,所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對外開放,而多數檔案則要在規定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。
企業檔案館工作計劃范文3
(一)加強領導,盡快全面完成檔案館基礎設施建設。首先,要加強領導。我們要將檔案工作納入了主管領導和相關人員的崗位責任制,落實了職責范圍,從而為檔案工作的規范、有序開展提供了保證。要充分認識檔案工作對行業改革發展的重要作用,加強對檔案工作的領導,將檔案工作納入本單位的工作計劃和發展規劃,列入領導的議事日程,確保開展檔案工作所需人員、經費的落實,為行業檔案事業的發展提供人才支撐和物質保證。其次,強化檔案基礎建設?;A業務建設規范化、標準化是檔案現代化管理的基礎。基礎業務建設水平的高低也是檔案館考評定級的主要條件。做好檔案年度立卷接續工作,徹底消除室藏積存零散檔案未整理現象,及時糾正檔案整理質量問題。要提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規范化的工作程序與方法,即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環節都要按照統一的程序和科學的方法進行工作。
(二)抓好館庫建設、健全實體管理。檔案館是國家檔案事業的主體,也是文化強國建設的一項重要內容。建立健全了各項檔案管理制度和管理網絡,設置了專門庫房,初步實現了三室分離,較好地滿足了檔案管理的需要。嚴格按照《檔案庫房管理制度》、《檔案員工作職責制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案借閱制度》等相關制度,將檔案保管工作落實到人,切實加強對檔案保管保護等規章制度的落實。對檔案館設施設備進行全面檢查,做到防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲等八防措施,確保檔案保管安全,做好溫濕度記錄,庫房整潔,無安全隱患。另外,對檔案庫房配備設施,如滅火器、除濕機、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,嚴格落實檔案管理安全責任制。
(三)加強檔案干部隊伍建設。當前,檔案事業發展處于關鍵時期,大量的新情況、新問題需要我們去探討,去解決,在這種新形勢、新任務面前,加強檔案干部隊伍建設,提高檔案干部隊伍素質尤為重要。因此,我們要提高其政治素質、文化素質和業務能力。強化檔案培訓。開展多角度、多方位、多層次的業務培訓活動,強化檔案管理人員的基本功訓練。同時,加強業務學習,提高工作水平。認真學習檔案業務基本知識,做到精益求精;虛心學習發達地區的先進經驗和好的做法,做到相得益彰;以開拓創新的精神探索適應新形勢新任務需要的檔案工作的新舉措,做到與時俱進。檔案管理人員要學習與掌握現代科學技術知識,學習現代化設備的實踐技術、電子計算機技術、網絡技術、多媒體技術等,運用科學的方法和技術管理檔案,以實現檔案管理的現代化,促進檔案工作的發展跟上當今時代的節拍。
二、不斷促進檔案信息化建設
(一)在思想上提高認識。隨著社會經濟的不斷進步和檔案事業的不斷發展,社會各方面對檔案的需求加大,需要我們檔案干部及時適應新形勢發展的客觀要求,進一步提高政治理論和業務水平、增強現代化意識、提高自身綜合素質。因此,在現代的信息化社會里,檔案館要想提高整體素質和服務水平,就必須進行綜合治理和整體改革。檔案館綜合素質及服務水平的提高需要提高檔案館領導的綜合素質,從事檔案管理人員檔案的管理水平、檔案館的軟硬件設施設備的管理操控能力及館藏檔案資源收集開發整理利用的能力。同時,要在心中構筑堅固的思想防線。檔案安全體系建設作為系統工程,在首先提高認識的同時,還必須要做到執著認真、堅持標準,要有盯住不放、抓住不松的精神。特別是在檔案管理中的基礎建設過程中,更來不得半點的馬虎。要樹立“安全第一”的思想,強化責任與防范意識,確保檔案數字化工作的安全性、保密性。并要求大家督促各單位在檔案數字化過程中健全制度、查堵漏洞、杜絕隱患,確保檔案安全萬無一失。
(二)加強檔案信息化建設。檔案數字化是檔案資源信息化的基礎,也是分布式檔案基礎數據庫的重要環節。檔案信息化建設的目標和主要任務是:本著統籌規劃、分步實施、安全保密的原則,加快檔案信息化基礎設施建設,加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理,推動館藏檔案的數字化和數據庫建設。建立數字化系統就是利用數字化技術手段,將紙質、照片、錄音、錄像等不同載體的模擬檔案信息轉換成電子信息,形成計算機網絡環境下可利用和共享的各類檔案數據庫,實現檔案資源的社會共享。積極開展編研工作。檔案編研工作要“立足館藏,服務社會”,最大限度挖掘館藏檔案信息資源,緊緊圍繞黨和政府的需要、群眾的需要和社會需要,為領導服務、為基層服務、為社會服務。加強電子文件歸檔管理。加強對本地區機關和企業、事業單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督、指導,保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。選擇有條件的單位進行電子文件歸檔管理的試點工作,及時總結、推廣經驗,引導、規范機關電子文件的歸檔管理。逐步實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
企業檔案館工作計劃范文4
一、泉州市檔案信息化現狀
從1998年開始,泉州市檔案局(館)及各縣(區、市)檔案館開展了檔案目錄數據庫的建庫工作,即對館藏檔案目錄進行錄入儲存。截至目前,泉州市檔案館已錄入目錄達91 2906萬條。9個縣(區、市)檔案館已完成三個階段錄入任務并通過驗收的有7個,占77.7%。1~3階段檔案目錄數據錄入情況暫居全省各設區市的首位。
2001年,泉州市檔案局構建內部局域網,使用福建科怡綜合檔案館管理系統進行檔案目錄數據庫建設。2003年,在泉州市委、市政府的領導下,在省檔案局的指導下,泉州市分布式檔案基礎數據庫建設項目由計委正式立項,并由市財政撥款75.4萬元。經過各參建單位的共同努力,泉州市分布式檔案基礎數據庫(二期)項目建設完工并通過驗收,各縣(區、市)也在當地黨委政府的支持下,積極爭取資金投入,截至目前,已有晉江、鯉城、南安、豐澤完成了(二期)項目的建設任務,其余各縣也在盡力爭取近期建設。
2004年,泉州市檔案館開始對館藏照片檔案進行數字化轉換,先后購置1臺惠普8250照片掃描儀及3臺平板掃描儀和配套設備,完成6000多張照片的轉換與掛接;并對歸檔的報刊縮微膠卷進行數字化轉換、刻入光盤。
2005年,配置高端聯想商用計算機及電視采集配套設施,對每天的《泉州新聞》進行自動采集,目前,已建立15696條《泉州新聞》標題目錄數據庫。同年,市檔案館又開始對館藏紙質檔案進行數字化工作,目前,已建立150多萬頁檔案全文數據庫。晉江市、鯉城區紙質檔案掃描工作也開始進行,正按計劃有條不紊地推進。
2007年,泉州市檔案館及鯉城、豐澤、晉江等縣(區、市)被市委、市政府指定為政府信息公開查閱場所,為響應這項工作的全面開展,這些單位建立了政府信息公開查閱中心,配置相關的計算機等設備。同年,依托泉州政務網,泉州市檔案館及鯉城、豐澤、晉江等館、市直部分單位相繼建設了政務信息網,同時,建立電子文件歸檔管理和電子檔案移交與接收綜合管理平臺,做到接收檔案電子化。
二、信息化道路上存在的困難與問題
泉州市檔案部門在信息化發展過程中,已走過了十年的風雨歷程,這也是克服困難逐步推進科學發展的十年。這幾年里,泉州市檔案館基于分布式檔案基礎數據庫項目建設成果,先后投入信息化建設設備資金幾百萬元,配備了5臺服務器、37臺計算機、5臺掃描儀及相關網絡連接系統設備,包括交換機、防火墻、入侵檢測系統和網絡防病毒軟件等。投入掃描資金30多萬元,投入目錄數據庫建設10萬元。同時,著力加強全市檔案信息基礎設施建設、檔案信息資源建設和檔案信息服務體系建設,構建“三庫兩網一平臺”,全面提高檔案信息化管理水平。具體為:建設完成分布式、規范化、可共享的檔案目錄數據庫、檔案全文數據庫和多媒體檔案數據庫;分別在互聯網及政務網上組建網站;建立市直機關、企事業單位的電子文件歸檔管理和電子檔案移交與接收綜合管理應用平臺。各縣(市、區)特別是晉江市、鯉城區、南安縣、豐澤區也先后各投入數十萬元進行信息化建設,并取得初步成果。
這十年里有成功的喜悅,也有困惑與艱辛??傮w看,全市檔案的信息化發展還存在諸多的難題亟須破解。
一是在思想上,對檔案信息化要求不迫切。雖然很多同志也認為檔案信息化是大勢所趨,是檔案走向現代化管理的重要步驟,但是在行動上卻遲遲沒有行動,或行動緩慢,沒有迫切感和使命感,乃至影響到檔案信息化建設進展,至今,還有個別縣仍未完成第三階段目錄數據的錄入任務,分布式檔案基礎數據庫只有晉江、鯉城兩個市區投入使用。部分縣(市、區)委、政府雖然平時也關心重視檔案工作,但在資金投入及用房、設備等方面,卻束手無策,致使資金、設備及用房等關鍵要素遲遲無法落實,拖了信息化的后腿。
二是在資金上,缺口大,影響信息化建設。實踐證明,一個縣級館要全面進行信息化建設,需要投入分布式檔案基礎數據庫項目建設資金及設備費四五十萬元,以及數字加工費10多萬元?,F在各縣的財政大都停留在吃飯財政上,各方面欠債太多,沒有剩余財力。盡管檔案部門有滿腔熱情,還是遠水解不了近渴,信息化建設進展不快。
三是在技術上,存在諸多難題。信息化是一項技術含量較高的活。由于檔案工作人員掌握的信息技術不多,技術力量薄弱,尤其是要進一個計算機專業的技術人才,會受到方方面面的制約,目前,已出現青黃不接的局面。因此,局(館)人員老化、知識結構中技術含量低等問題開始暴露,這也影響到檔案信息化建設的進程。根據《福建省檔案信息資源開發利用試點工作實施方案》精神,泉州市檔案局被確定為福建省檔案信息資源開發利用試點單位。目前,市檔案館已建立了檔案目錄數據庫、檔案全文數據庫和多媒體檔案數據庫;建設了泉州市電子文件歸檔管理和電子檔案移交、接收應用平臺;已建設了依托泉州市政務網的泉州市檔案政務信息網站和依托互聯網的泉州市檔案局公眾信息網站。此外,根據省委、省政府辦公廳聯合下發的《福建省電子文件歸檔與電子檔案管理辦法(暫行)》的要求,市檔案館作為市直機關、團體、企業事業單位和其他組織單位形成的電子文件與電子檔案的永久保管基地,已于2008年開始接收市直各機關單位形成的電子文件與電子檔案。但是,由于市直單位很多檔案員都是兼職的,不懂得信息技術,加上各單位的領導對檔案信息化建設投入不夠。因此市檔案館開設政務網站無法與市直單位銜接,檔案信息化的作用不能完全發揮。
三、加快發展步伐,全面推進信息化進程
泉州市檔案信息化建設已經走過十年了,及時總結檔案信息化建設的經驗與教訓,對于加快檔案信息化建設,深入推進檔案信息化的進程,很有必要,也很重要。
檔案信息化建設是一項跨世紀的重要工程,不僅是檔案部門的工作,更是當地黨委、政府的一項“利在當代、功在千秋”和落實科學發展觀,增強可持續發展的大事。因此,建議各地領導要在這方面多給予關注與投入,并落實到具體工作中。
一是要加大扶持。要把檔案信息化擺上議事日程,納入工作計劃,不僅要在思想上重視,經常給檔案工作人員以鼓舞、支持,最重要的是要在資金、用房上給予實實在在的幫助。沒有資金、機房,檔案信息化說到底也是一句空話。檔案部門也要多爭取領導的關心,納入領導的視線,以期取得應有的支持。
二要加強技術隊伍的建設。檔案工作人員要多參加計算機及信息化知識方面的在職學習,爭取在盡量短的時間內掌握一些實用技術。而對于今后新錄用的工作人員,要盡量爭取錄用一些計算機專業、懂信息化技術的高端人才,才能促進信息化的發展。
企業檔案館工作計劃范文5
區委政府十分關心和重視檔案工作,為進一步深入貫徹省、市檔案工作會議精神,總結5年來的檔案工作,安排部署今后一段時期的工作,表彰檔案戰線涌現出來的先進集體和先進工作者,決定召開這次全區檔案工作暨先進表彰會,旨在推進全區檔案事業的科學發展,更好地服務于區委政府的工作大局,服務于廣大人民群眾,服務于和諧××建設。根據會議安排,我對20**年全區檔案工作進行總結,對2009年工作提出意見。在此,我代表××區檔案局向長期以來關心支持檔案工作的各級各部門和廣大檔案工作者表示衷心感謝!向受表彰的先進集體和個人表示熱烈的祝賀!
一、創新思路,攻堅克難,全面完成檔案工作目標任務
20**年全區檔案工作在黨委政府的領導下、在上級業務部門的幫助指導下,深入貫徹落實科學發展觀,解放思想、真抓實干,全面超額完成各項目標任務,推進全區檔案事業持續、健康發展。
(一)致力科學發展,檔案館建設取得新成效
檔案資源建設是檔案工作服務于科學發展的重要物質基礎,區檔案館在晉升三星級檔案館基礎上,繼續以加強檔案資源體系建設為重點,一是認真開展檔案收集、征集、接收工作,接收了農村土地經營權證補換發檔案、吾來易地扶貧搬遷檔案及黨委、政府、紀委、財政等機關到期應進館檔案9016卷2513件,進一步豐富了館藏,改善了館藏結構,同時加大了對民間珍貴檔案的收集力度,收集到一批愛國華僑梁金山先生的珍貴資料,彌補了我館名人檔案的空白;二是加大館藏檔案、資料的規范化整理和重點檔案搶救力度,按標準整理館藏各鄉鎮檔案15364卷、資料8699冊,修裱重點檔案4000頁,在一定程度上延長了部分瀕危檔案壽命;三是切實做好檔案信息利用工作。為確保檔案信息既全面又安全的為社會各界提供利用,進一步嚴格檔案查借閱手續,建立專用查檔介紹信,做到手續不全不提供,有效杜絕失漏泄密現象,全年提供檔案利用582人次1923卷36件,為資政決策、工作查考、解決糾紛特別是林權制度改革和農村土地經營確權換證起到積極作用。
(二)著力協調發展,機關工作水平全面提高
20**年是檔案工作“六項工程”驗收的關鍵時期,為確保檔案六項工程建設不走形式、不走過場取得實效,檔案部門加強指導力度,各單位繼續按照《××區檔案工作六項工程實施方案》認真組織、千方百計克服人財物等困難,堅持標準不放松,在管理體制、設施設備、業務建設、開發利用、信息化建設上下工夫,全面推進機關檔案管理,去年又有14個機關、8個鄉鎮、21個村委會社區實現了星級管理,目前全區共54個機關、4個事業、18個鄉鎮、38個村社區綜合檔案室通過星級驗收,分別占總數的96.4%,80%,100%,13%,順利完成了各項工程建設的目標任務。20**年10月在市政府對各縣區“七項工程”建設實施情況專項檢查中獲得第二名的好成績,標志著我區檔案工作管理水平躍上了新臺階。
(三)奮力解放思想,檔案服務能力明顯提升
20**年結合全區解放思想大討論活動,積極組織檔案職工緊緊圍繞創新服務開展討論,集思廣益,為檔案事業發展建言獻策,在貫徹落實黨的十七屆三中全會精神服務民生建設上取得顯著成效。一是為全區新農村建設服務。積極與新農辦協調,在新農辦的支持下,結合新農村試點建設,采用在金雞鄉搞試點、開現場會等形式推進新農村家庭檔案建設,共建9個新農村試點檔案17**戶2585盒,使農戶家庭中重要證件、珍貴材料等得到集中有效的管理為維護農民合法權益、促進“民主管理、鄉風文明”起到積極作用。二是為林改工作服務。全力配合區林改辦做好林改檔案工作,針對林改工作的特點和實際,認真組織各階段培訓,并組成林改檔案督察組深入各鄉鎮、村檢查林改檔案資料,確保齊全完整,為老百姓存史留證。三是為農村土地經營權證補換發服務。積極做好農村土地經營權補換發證檔案整理移交工作,認真開展調研,確定工作方案,組織專業培訓,統一標準、規范業務、實地指導,歷經半年艱苦奮戰,4102卷檔案順利接收進館。四是強力推動農戶家庭建檔。以“檔案六項工程”建設為契機,以“整鄉推進”為抓手,深入瓦房鄉19個行政村對村級檔案實行規范整理的同時幫助其近5000農戶建立起家庭檔案,深受廣大農戶好評。
(四)大力推進信息化建設,檔案現代化管理又有新進展
為全面提高檔案對社會的服務水平,進一步完善檔案館局域網建設,加強館藏檔案目錄數據庫建立共建目錄數據166146條,建立館藏檔案全文數據庫41152頁,進一步推進了檔案管理現代化建設速度,為檔案資源共享、向全社會提供高效快捷的服務奠定了堅實的基礎。
(五)努力法制建設,依法治檔能力明顯增強
檔案部門始終將認真組織學習、深入宣傳貫徹《檔案法》、《云南省檔案條例》擺到重要議事日程,組織檔案干部學習檔案法律法規特別是新修定的《云南省檔案條例》,做到人手一冊,借《云南省檔案條例》實施一周年之機,發放宣傳資料、懸掛宣傳標語、制發手機短信,進一步提高了社會檔案法制意識。加強行政執法隊伍建設和行政執法人員培養,爭取開展檔案行政執檢查,推動全區依法治檔進程。
20**年,在全體檔案人員的辛勤努力下,全區檔案工作取得明顯成效,推進檔案事業持續發展,但檔案工作距離科學發展的要求還有很大差距,工作中還存在許多困難和問題,一是部分單位檔案經費投入不足,開展檔案工作所必須的設施設備特別是電腦、掃描儀等或老化或欠缺,阻礙了工作的發展;二是辦公條件緊張,區檔案館已經飽和、部分單位無專門檔案室,無法依法接收、收集應進館(室)檔案,影響了檔案資源整合和共享;三是檔案人員流動性大,導致檔案工作缺乏連續性,影響了檔案工作持續快速發展。這些困難和問題有待于在下一步工作中解決。
二、解放思想,真抓實干,推進全區檔案事業又好又快發展
2009年是受全球金融危機影響,各項事業發展都存在著諸多困難的一年,也是各級各部門全面貫徹落實黨的十七屆三中全會的重要一年,檔案部門將繼續在黨委、政府的領導下,緊緊圍繞上級檔案業務部門關于深入學習實踐科學發展觀,緊緊圍繞黨和國家工作大局,強化基礎設施建設,加快推進“兩個體系”建設,提升檔案工作為科學發展服務的能力,加快檔案事業自身科學發展的要求,進一步解放思想、開拓創新、迎難再戰,全力做好以下工作。
(一)以“兩個體系”建設為重點,加強民生檔案資源建設
“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系,建立方便人民群眾的檔案利用體系”是國家檔案局深入貫徹落實黨的十七屆三中全會精神,結合新形式對檔案工作提出的新要求,新任務,我們要把建設“兩個體系”作為貫徹落實科學發展觀的重要抓手,結合我區檔案工作實際做好以下工作。一是加強對民生檔案資源監管。要在做好常規檔案管理的基礎上,堅持以人為本,準確把握構建和諧社會對檔案工作的新要求和人民群眾對檔案工作的新期待,把那些與改善民生、維護廣大人民群眾利益息息相關的所有關系人民群眾生產生活的檔案通通納入民生檔案工作的視野,列入歸檔和進館范圍,納入檔案資源體系,科學整合民生檔案資源,保證該類檔案應歸盡歸,齊全完整,抓牢抓實民生檔案工作的基礎;二是加強農業農村檔案建設。繼續推進村委會、社區星級檔案室建設,健全完善村級檔案管理體制,形成有人管有人做的工作格局。加強檔案基礎設施建設,讓檔案有裝處有房住,確保檔案安全存放。建立檔案工作制度,嚴格依法按時歸檔案,嚴格檔案整理標準,杜絕檔案材料亂堆亂放,隨意損毀現象,確保反映基層建設的一手原始資料齊全完整;三是加強家庭建檔工作。認真總結瓦渡、瓦房整鄉推進的成功經驗,進一步加強宣傳力度,讓更多人們了解家庭檔案的意義和作用,充分發揮家庭檔案在解決山林土地糾紛、維護農民合法權益、構建和諧村莊的重要作用,爭取各鄉鎮、有關部門的支持,發揮社區、村(居)委會基層組織作用,為有建檔需要和建檔條件的家庭提供建檔指導,積極推進家庭建檔,使這件利國利民、造福人民群眾的好事成為廣大百姓的自覺自愿,把檔案服務工作滲透到社會生活的方方面面。四是創新利用服務方式和手段。充分利用現代信息技術手段,幫助人民群眾了解與己有關檔案的可查閱范圍、查閱方法、查閱地點及時間等,加快建立和完善方便人民群眾的檔案利用體系,為人民群眾利用檔案提供更多的方便。
(二)以強化服務為宗旨,圍繞中心服務大局
一是服務于新農村建設。根據區委政府對新農村建設的安排部署,檔案部門要積極與相關部門協調,制定方案、研究工作辦法、加強指導,將檔案貫穿于新農村建設過程,各鄉鎮檔案人員要提前介入,及時將新農村建設各種資料收集整理與鄉鎮其它檔案一起保管、一起利用。
二是服務于林改工作。要把林改檔案工作當作服務于民生建設的重要內容,積極配合各級林改辦,在去年工作的基礎上,進一步強化措施,按照《關于做好集體林權制度改革檔案管理工作的通知》要求完成鄉鎮、村、組林改檔案資料收集、整理、移交工作,為全區林改順利驗收扎實工作。
三是服務于經濟發展和社會建設。要進一步轉換觀念,克服檔案傳統方式,轉變檔案工作后時性為現在進行時,利用檔案工作“手腳長”涉及社會各方面的特點,變事后管理為事前參與,及時介入轄區內各項經濟建設和重大活動、重點項目、重大事件、國有和非公企業,切實抓好婚姻戶籍、醫療保險、房產土地痕跡管理,把檔案管理貫穿于整個工作過程,使檔案信息既及時、齊全、有現實價值,又有效的圍繞黨委、政府大局服務。
四是服務于陽光政府建設。檔案部門要根據《政府信息公開條例》關于在國家檔案館建立政府信息公開查閱場所的規定和云南省建立陽光政府四項制度的要求,抓住時機積極爭取在區檔案館建立“××區政府公開信息查詢中心”,充分發揮檔案部門在保障人民知情權、參與權、表達權、監督權,建設行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政體制,推進政府工作透明度,維護社會穩定方面的作用。各檔案人員要主動配合做好本地、本部門的政府信息公開工作。
(三)以可持續發展為目標,抓好各項業務工作
抓好信息化建設。要把做好檔案信息資源開發利用工作作為落實科學發展觀,創新服務方式的戰略舉措來抓,貫徹落實國家檔案局有關方針政策,在檔案數目錄數據庫建設的基礎上,開展實施傳統載體檔案數字化,檔案館要完成館藏95%的文件目錄和5萬頁全文數據庫建立,各綜合檔案室要從今年起開始全文數據庫建立工作。進一步加強檔案網站建設與應用以及檔案信息資源社會化服務、探索電子文件管理等工作,將檔案信息資源開發利用工作不斷引向深入。
抓好檔案館建設。根據省檔案局開展市縣級國家綜合檔案館測評工作的有關要求,創造條件,積極準備,以評估和測評為動力,加強基礎業務建設,完成對館藏鄉鎮3800卷不規范檔案系統整理,開展5千頁重點檔案搶救和政府全宗檔案開放、短期檔案的鑒定銷毀、珍貴檔案資料的收集、征集工作,繼續做好現行公開文件收集和利用。積極爭取黨委政府、及上級業務門的支持將檔案館新建納入計劃,改善全區檔案安全保管條件。
抓好機關檔案工作。各機關綜合檔案室分管領導要重視和關心檔案工作,經常過問,將檔案工作納入本門工作計劃與其它工作一起安排、一起部署,保障開展工作所需經費,進一步改善設施設備,確保檔案工作穩步推進。各檔案人員要主動向分管領導匯報工作,根據檔案工作總體要求,進一步鞏固星級建設成果,認真做好年度歸檔,扎實推進信息化建設,開展全文數字化工作。
抓好檔案安全工作。安全保管是檔案工作重中之重,全區檔案工作存在各種各樣的安全隱患,或無專人管理、或無專用庫房、或無專門設施設備。去年汶川大地震給予了我們許多警示,如何加強檔案安全保管確保國家寶貴資源不受損失,是我們每一個檔案工作者不能回避的首要責任。今年檔案館、各綜合檔案室要進一步健全完善并認真執行檔案安全管理規章制度,配備必要的安全設施設備、實行庫房專人管理,要結合實際制定突發事件應急預案,提高檔案工作抗擊各種突發事件、自然災害、緊急情況的能力,對所能設想到的各種突發事件到來時怎樣搶救、保護檔案做好準備,以便緊急情況發生時按預案辦事,加強必須的安全保管設備設施建設,從制度上、人員上、基礎建設上確保檔案安全。
抓好隊伍建設。有一支穩定、務實、能力強、作風正的隊伍,是確保檔案工作可持續發展的重要保證。根據區檔案館人員難流動和綜合檔案室人員流動大的特點,一是認真組織檔案局館職工開展深入實踐科學發展觀活動,進一步提高全體職工政治思想素質、扎實工作作風、推動檔案事業科學發展的能力;二是加強檔案工作宣傳,爭取各級各部門支持保證專兼職檔案人員相對穩定,加強各種方式的檔案業務培訓,使檔案人員及時掌握檔案業務知識、專業技術,提高工作水平,保障檔案工作連續性。
(四)以法制建設做保障,推進依法治檔進程
企業檔案館工作計劃范文6
山東棗莊市薛城區始終把提高檔案人員的政治素質和業務能力作為全區檔案工作的重要工程來抓,多措并舉,狠抓檔案人才培養,打造“學習型”檔案人才:一是著力抓好全區檔案人員培訓。每年都把檔案業務培訓、繼續教育工作列入年度工作計劃,為使培訓工作適應新形勢、新任務及上級業務部門的要求,我們從全區檔案發展的實際需要出發,確定培訓內容,自行編制培訓教材。每年舉辦一期全區各鎮街及區直機關、社會團體、企事業單位、村居專兼職人員檔案業務培訓班;組織檔案人員參加省、市檔案局舉辦的各類研修班、繼續教育培訓班;要求新從事檔案工作的人員都要參加本局舉辦的檔案崗位資格培訓班;鼓勵本局干部在崗自學,大力提倡干部“終身教育”。幾年來,共舉辦各類培訓班5期,培訓檔案人員889人次,有21人參加了山東省省委黨校檔案文秘專業的學習。二是在實際工作中鍛煉培訓檔案人員。在全區開展的“依法建檔,服務三農活動月”中,將全區檔案人員統一交流使用,邊干邊學;從2007年7月開始,我們利用一年時間,又開展了檔案人員集中輪訓工作,對全區涉及民生檔案的單位和各鎮街的檔案人員,分六期到區檔案局進行上掛鍛煉和集中輪訓,進一步提高檔案人員的業務能力,培養他們以服務民生為己任的意識。三是開展愛崗敬業的教育。每年開展一次慶“七一”活動,組織檔案人員赴孟良崮紀念館等地參觀學習,增強檔案工作者工作的責任感和使命感;組織部分檔案業務骨干赴莒縣夏莊鎮、嶗山區等檔案工作先進地區學習,開闊了視野,激發了他們爭先創優的工作熱情。
夯實資源基礎,為民生檔案工作提供開發利用平臺保障
加強民生檔案資源建設,是方便群眾獲取相關檔案信息的前提,是建立覆蓋群眾檔案資源體系的根本;開發利用,提供服務,是民生檔案工作的最終目的。
推進民生檔案排查。我們開展了民生檔案排查工作。通過排查,全區有28家區直機關及所屬單位和企業、事業單位保存著與群眾密切相關的30余種(類)民生檔案,如失業人員登記檔案、醫保檔案、房地產檔案、拆遷檔案等。同時,召開了與民生密切相關的鎮街、社會保障、民政、房產管理等20多家單位參加的民生檔案工作座談會,交流規范民生檔案管理、服務人民群眾的經驗,研究推進工作的思路和措施。我們還把民生檔案工作的重點延伸到了農村和社區。2007年在全區開展了“依法建檔,服務三農服務月”活動,全區90%的行政村建立了綜合檔案室,對土地(山林)承包(延包)合同檔案、農村宅基地檔案、農村養老保險檔案、新型醫療保險檔案和農村換屆選舉檔案等進行了集中管理。2007年9月,“棗莊市學習貫徹十七大精神,加強新農村檔案工作現場會”在我區陶莊鎮勝利召開,有力促進了全市農村檔案工作的開展。2008年,區檔案局與區民政局、農業局聯合下發了《關于加強新農村建設檔案工作的意見》,對新時期檔案工作服務新農村建設、服務民生提出了更高要求。在城市,社區民生檔案工作的重點定位于服務城市居民,促進和諧社區建設。全區所屬132個行政村、22個社區居委會的檔案工作全部鋪開,建立了包括黨員檔案、低保及困難家庭檔案、再就業檔案、居民健康檔案、老年人檔案、具有專業特長居民檔案、義務兵退伍人員檔案等的民生檔案,社區工作事事有據可查。目前,全區已培養了以陶莊鎮、臨城街道辦、勞動保障局、房產交易中心為代表的一批民生檔案工作典型單位。