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公司考勤管理制度范文1
第1條 為規范公司考勤制度，統一公司請假政策，特制定本辦法。
二、請假程序：
第2條 員工需要請假時，應先到人力資源部領取《請假單》，注明請假種類、假期、時間、事由、交接事項；
第3條 請假人填好《請假單》有關項后，按照《請假規定》呈請各級領導批準，將批準后的《請假單》送交人力資源部門備案；
第4條 辦理工傷假審批手續，必須查驗下列證件（材料）：
1、由當事人提供工傷事故的經過報告；
2、由安全小組提供的工作事故調查，分析報告；
3、公司指定醫院出具的工傷證明和病歷；
4、經有關部門鑒定工傷致殘等級的，必須出具有效鑒定傷殘等級證明。
第5條 較長假期須交接手頭工作，確保工作連續性；
第6條 超假期應及時通告請示有關領導審批；
第7條 假滿回公司銷假，通報人事部，并交接工作。
三、假期類別：
公休假日，法定假日，法定假日，年休假，事假，病假，工傷假，婚假，生育假，喪假，長假;
四、請假規定：
第8條 凡因病、事、工傷等不能正常工作時，必須按規定履行請假手續；
第9條 員工請假應以“誠實守信”為原則，如有發現弄虛作假且影響惡劣者，公司將予以辭退；
第10條 員工請假以半天為單位，不足半天以半天計；
第11條 一般員工請假三天以下的由部門負責人批準；三天以上由部門負責人簽署意見報高層領導或總經理審批；
第12條 部門副職以上負責人請假由總經理審批；
第13條 請假單必須由本人填寫，按規定程序履行簽字手續后方為有效假別，并送人力資源部備案；
第14條 未請假、請假而未經批準就擅自離開崗位，或請假期滿未按時出勤者，以曠工論處；
第15條 如遇急病或重大事情有能親自辦理請假手續者，可于當日委托同事、家屬或以來電、函等形式請假，并于事后次日補辦手續方為有效假別；未按規定執行一律曠工處理。
第16條 員工的請假事由不充分或有可能對工作產生不良影響時，其主管領導有權不予準假，或酌情減少準假時間；
第17條 如果員工請假時弄虛作假，不能實事求是，一經查出，按其情節輕重嚴肅處理；
五、假期說明
第18條 公休假日：每星期六、星期日，法定公休假期間工資照發。
第19條 法定假日：
元旦，1月1日至3日放假公休3天；
春節：農歷除夕、正月初一、初二放假調休，共7天；
清明節：農歷清明放假公休，共3天；
勞動節：5月1日至3日放假公休，共3天；
端午節：6月14日至16日放假調休，共3天。6月12日（星期六）、13日（星期日）上班；
中秋節，9月22日至24日放假調休，共3天；9月19日（星其日）、25日（星期六）上班；
國慶節，10月1日至7日放假調休，共7天；9月26日（星期日）、10月9日（星期六）上班；
婦女節（3月8日），婦女放假半天；
青年節（5月4日），14周歲以上的青年放假半天；
第20條 非法定假日：婦女節（3月8日）、青年節（5月4日），可分別組織婦女和青年（35周歲以下）參加紀念活動。如不組織活動，則分別給婦女、青年員工放假半天。對參加活動或照常工作的員工，均不支付加班工資。如婦女節、青年節適逢法定公休日，則不補假。
第21條 年休假：連續工作1年以上的員工享受帶薪休假。
1、年休假標準：員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；以滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、 員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：
1） 累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的；
2） 累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；
3） 累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的；
3、 年休假在1個年度內可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排，年休假工資照發。單位確因工作需要不能安排員工休年假的，經員工本人同意，可以不安排員工休年假。對員工應休年休假未休的天數工資按國家標準執行。
第22條 事假：員工因事必須由本人處理的可申請事假。有調休假或年休假者，須在調休假和年休假用完后請事假，事假期間不發工資。
1、有薪事假：連續工作1年以上的員工享受帶薪事假。
2、有薪事假標準：員工累計工作每滿1年的，年有薪事假1天，最多不超過7天（含7天）。國家法定休假日、休息日不計入有薪事假的假期。
第23條 病假：員工因病請假，憑醫院的醫療證明填寫請假條，由醫務人員簽署意見，再按事假審批權限報批；病假的醫療期及待遇按《計劃生育及醫療待遇規定》執行。
第24條 工傷假：員工因工負傷，員工因工遭受事故傷害或被診斷為職業病，由本人并所在部門報公司經營管理部，在事故傷害發生之日或診斷為職業病日起30天內，由公司經營管理部向公司所在地芝動保障行政部門提出申請并經認定后，給予工傷假；
1、 職工有下列情形之一的，應當認定為工傷：
1）、在工作時間和工作場所內，因工作原因受到事故傷害的；
2）、工作時間前后在工作場所內，從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的；
3）、在工作時間和工作場所內，因履行工作職責受到暴力等意外傷害的；
4）、患職業病的；
5）、因工外出期間，由于工作原因受到傷害或者發生事故下落不明的；
6）、在上下班途中，受到機動車事故傷害的；
7）、法律、行政法規規定應當認定為工傷的其他情形。
2、職工有下列情形之一的，視同工傷：
1）、在工作時間和工作崗位，突發疾病死亡或者在48小時之內經搶救無效死亡的；
2）、在搶險救災等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的；
3）、職工原在軍隊服役，因戰、因公負傷致殘，已取得革命傷殘軍人證，到用人單位后舊傷復發的。
3、 職工有下列情形之一的，不得認定為工傷或者視同工傷：
1）、因犯罪或者違反治安管理傷亡的；
2）、醉酒導致傷亡的；
3）、自殘或者自殺的。
4、在醫療期間，按照《工傷保險條例》執行，因員工個人責任事故原因造成的按病假規定執行，員工因公負傷，需治療休養者，須履行工傷假審批手續。
第25條 婚假：員工符合結婚條件，需請婚假者憑結婚證填寫請假條，經計管員審核，部門負責人簽署意見后報總經理審批。婚假的假期按《計劃生育及醫療待遇規定》執行，假期改發補肋工資。
第26條 生育假：員工符合計劃生育規定需請生育假的，按請婚假審批程序審批；請生育假者可自己或委托他人填寫請假條。其假期及津貼補償按《計劃生育醫療待遇規定》執行。
第27條 喪假：員工直系親屬死亡時，可給予3天喪假；請喪假者由本人填寫請假條，部門負責人審核報總經理審批，喪假期間改發補肋工資
第28條 長假：員工請假超過15天即為長假，請長假員工不在歸屬車間管理，由辦公室直接管理，期滿后需續請的，須通過辦公室來辦理。
六、附則
公司考勤管理制度范文2
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天)，由部門負責人批準;3天以內的(含3天)，由副總經理批準;3天以上的，報總經理批準。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者，扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者，扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者，扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者，扣發5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的，按曠工2天處理;當月累計3次的，按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
公司考勤管理制度范文3
一、工作目標和工作計劃的完成情況：
1、各部、室能狠抓內部管理，嚴格落實公司各項規章制度。在公司組織的活動中，經現場點名查出水質水表檢測中心南灣化驗班王建軍遲到，按照公司勞動考勤制度，對其進行了處理。
2、各部、室切實加強黨風廉政、政風、行風建設，嚴格遵守“五禁止、十不準”，本月無違紀違法案件發生；認真落實“服務承諾制”及“首問負責制”，做到有登記、有落實、有結果、有回訪。
3、各部、室能夠按照要求，對部門目標考核共性、業務部分、工作計劃、工作聯系單完成情況相關佐證材料，在規定時間內提交公司考核辦。
二、考核成績排名
1、客服部 2、計財部 3、生產技術部 4、企管部 5、監察部 6、黨群工作部 7、行政部 8、營業部 8、物資供應部 10、制水部 11、工程部 12、安保部 13、人力資源部 14、水質水表檢測中心
三、下一步工作要求
（一）監察部
1、加強對本月復抄力度，由于時間緊、任務重，部長、分管部長要切實履行監管職責，確保復抄任務順利完成。
2、加強對工程質量、工程量監管，堅決杜絕虛報工程量、管件流失的現象發生?？己宿k下一步將對結算完工的工程進行工程量和質量抽查，經檢查發現虛報工程量、施工材料的，將按公司管理制度和績效考核管理辦法嚴肅處理。
3、違章處罰單，每月要匯總統計、分類管理，針對涉水違章的處罰既要速度、更要力度。
（二）營業部
1、建立抄表員移交水表交接簽字制度，對包括退休、調走、內部調表等情況，分管部長、班長、抄表員與抄表員之間要簽字存檔，明確責任，形成責任倒查機制。
2、緊緊圍繞公司提升服務年開展工作，加強抄收責任心，履職盡責，以實際行動兌現服務承諾。營業部接觸用戶面最廣，因此要認真落實好服務承諾制，增強服務意識，只有抄收工作到位，解釋工作到位，用戶投訴自然會少。
3、加強水表抄收工作，“春節”臨近，抄表任務時間緊、任務重，加之員工私事增多，要堅決杜絕不抄表和估表現象的發生；特別是班長對本班每月600塊的復抄，要正真起到監督作用，分管部長要起到引領作用，嚴查班長不抄表或投機取巧等行為。
（三）客戶服務部
1、著力提升服務意識和服務能力，圍繞公司服務提升年的工作，2月15日前收集整理好各部、室上報方案，為公司全面打造“提升服務年”打下堅實基礎。
2、抓好“春節”期間熱線用戶涉水投訴工作，對各類涉水問題做好登記并及時轉交相關部門處理，跟蹤、監督、反映問題投訴辦理結果；要及時電話回訪，對未按規定時限辦理、未辦理的部、室和人員，查實后報公司考核辦，將按規章制度和績效考核管理辦法追究其責任。
（四）水質水表檢測中心
加強周轉表使用管理，做好周轉表使用的登記造冊以及每月匯總的工作，對拆回的問題水表要進行分析研究，發現問題及時上報。
（五）工程部
1、完工工程及時驗收和轉工程量，堅決落實好公司行政擴大會議的要求，杜絕拖欠民工費用的現象發生。
2、加強與相關部室的溝通工作，不能因缺乏溝通影響工程結算進度和及時率。
3、春節臨近，要對所有大小工地進行自查自檢，做好各項安全措施，對已經結束的工地要盡快清場清料，安全無小事，注意安全細節。
（六）生產技術部
1、及時更換故障水表、閥門，對申請延期的故障水表整改要盡快落實，確保水表的抄收。
2、及時收集整理、歸檔完工工程的竣工資料。
（七）制水部
1、抓好“春節”期間生產區安全保衛工作，必須堅持部長代班制，不要流于形式，部長、副部長要盡職盡責；嚴格落實門衛制度，嚴禁外來人員進入生產區。
2、禁止“春節”期間員工上班喝酒，確保在崗人員盡職盡責。
（八）安保部
1、春節期間，要加強公司各門衛管理，嚴格執行外來人員出入登記。
2、嚴格落實24小時值班制度，部門領導要不定期進行抽查，嚴禁脫崗。
（九）人力資源部
加強“春節”期間勞動考勤紀律抽查工作，“春節”期間，嚴查各值班人員、運轉班人員在崗情況，嚴禁遲到、早退、脫崗現象發生，嚴禁值班人員飲酒，一經發現，嚴格按照考勤制度執行。
（十）行政部
加強監管“春節”期間各部室車輛使用情況，嚴禁公車私用，嚴禁值班車輛的駕駛員酒后駕駛。
新春佳節將至，各部、室要要緊緊圍繞“公司服務提升年”的工作目標，多創利潤添后勁，嚴控風險保安全，強化管理上水平，提升服務促發展。
公司考勤管理制度范文4
員工入職協議書范本
甲方：
乙方：身份證號碼
經雙方平等協商，訂立如下條款，由雙方共同遵守。
一、甲方聘任乙方為部。
二、聘任時間為年，自年月日始，至年月日止。試用期為個月，試用期的薪資為元。甲方視乙方工作情況，酌情延長或縮短乙方的試用期(最長不超過三個月)。如乙方在試用期內的工作表現突出，考核成績達標，可隨時終止試用，轉為正式入職。
三、試用期薪資為元/月。如在第一周終止試用，薪資按每日20元算，不扣除餐費;超過一周終止試用的，按原定的試用期薪資標準算，扣除餐費。
四、乙方的薪資為元/月。(在職期間的薪資調整依據個人工作表現及崗位考核達標情況決定;提成根據各部門的具體規定給付;獎金則依據個人表現，按照公司的獎勵制度給付)。
五、乙方的薪資由甲方在每月的15日發放(若薪資發放日恰逢周日或假日，則做順延發放)。
六、乙方在職期間，可享受多項福利待遇(見附件一)。
七、乙方在職期間，如工作成績突出，公司將給予額外獎勵。
八、乙方在職期間，考勤由甲方按乙方實際出勤記錄及公司考勤制度執行(加班計時以乙方所在部門主管的加班安排記錄為據);每月出全勤可獲100元全勤獎勵!
九、乙方在職期間，根據工作需要和乙方實際工作能力，甲方有權對乙方的工作崗位進行合理調整。
十、乙方在職期間，應嚴格遵守甲方的各項管理規章制度，保守甲方的商業秘密，并根據甲方工作安排，認真履行職責，自覺維護甲方的合法權益。
十一、甲方每月轉出乙方10%的薪資作為留存薪資，該部分薪資在乙方正常履行本協議期滿后的第一個月全額返還。
十二、在職期間，乙方由于自身原因提出解除本協議時，須提前一個月以書面形式通知甲方(經理、總監、主管須提前三個月做出書面離職申請)，以便商洽、辦理工作交接及薪資發放等事宜。交接手續辦理完畢方可正式離職，否則，將依照公司有關的規章制度做出相應處理。
十三、乙方任職期間，如違反了公司的制度或規定，公司有權據制度做出相應的處罰。十四、乙方在職期間，如甲方有正當理由認為乙方不能繼續在公司任職 (發現乙方違犯國家法律、有意違反公司管理制度及規定嚴重失職、出現重大失誤、執行工作指令消極、弄虛作假、泄露公司機密)，可隨時終止此協議。同時，甲方有權向乙方進行經濟損失的追究，并要求乙方承擔相應的法律責任。
十五、乙方在任職協議執行期間擅自離職，未按正常程序辦理離職手續，公司有權追究其違約責任。除追究其造成的經濟損失外，薪資及留存薪資作為違約金處理。
十六、在職期間，員工違反公司安全條例(違規用電、用火、違規使用燃氣具、酗酒滋事、打架斗毆、進入非正規的娛樂場所或網吧、到非正規的場所游泳、夜不歸宿)造成不良后果，責任自負。
十七、本協議期滿前的一個月之內，由甲乙雙方共同協商簽訂新一年度的聘用協議。十八、乙方在簽署本協議時，已詳知甲方的各項規章制度并承諾遵守。
未盡事宜，甲、乙雙方協商解決。
公司考勤管理制度范文5
一、總
則
1、目的
為了規范外派人員行為，使外派人員的各項工作有章可循，順利完成公司賦予外派人員的職責和任務，特制定本規定。
2、適用范圍
本規定適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統一派遣，長駐分支機構工作者，不包括戶籍在駐地、已婚的外派人員其配偶在駐地、未婚的外派人員其父母在駐地的人員。
3、本管理規定內容包括：人事管理、考勤管理和工作職責、工作紀律、外派人員注意事項管理。
二、外派人員考勤管理
1、上班時間：周一至周六。統一按照外派工地工作時間考勤。
2、休息時間：
（1）每周休息一天：周日休息，每個月休息四天，可調休，但不允許一次性休息四天。
（2）國家節假日：春節、國慶（含中秋節），其他不再安排。
3、釘釘打卡：外派人員考勤統一歸公司總部管理。外派人員需通過釘釘打卡，每天兩次，提交釘釘打卡時，需拍攝外派工地建筑物＋個人上身照（本人站在建筑物前），如外出辦事，需拍攝辦事地正門口＋個人上身照，必須顯示定位。填寫清楚打卡地。
4、出差管理：如公司召開會議，需要到總公司出差的，報銷往返車費（大巴、火車、高鐵費用），其他費用如出租車費不予報銷。除公司指定的出差以外，其他因項目或個人產生的出差費用，公司不予報銷。
5、罰則：如發現不按照規定打卡，或通過其他手段偽造打卡的，發現一次扣除當月工資總額，第二次直接開除。
三、外派人員的人事管理
1、公司向所屬各分公司、項目派駐的人員一律由公司任免，公司以正式文件上述人員的人事任免決定。
2、外派人員的聘用、選拔，首先是在公司員工中培養提拔，其次是對外招聘。
3、由于公司的經營性質決定，被外派人員必須接受全國性的崗位調配。對于不服從公司調配的人員，公司將根據情節分別給予降職、降薪、解除勞動關系、辭退等處理。
4、外派人員離職，應于一個月前提出申請，由公司領導批準后，方可辦理離職手續。
5、公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務合同。
6、新招聘的外派人員試用期為3個月，具體期限根據勞動合同期限確定；外派員工（勞務）表現優秀，通過公司考核后，可以提前轉正。
7、對公司派出的派駐人員，所屬分支機構如果認為不勝任，無權自行更換和調整；應向總公司提交報告詳細說明不勝任的理由，經核實后由總公司根據情況按規定程序決定調配。
四、外派人員工作職責
1、負責完成公司委派的各項工作任務，維護好公司的企業形象；
2、負責監管項目部或分支機構的農民工工資發放到位工作；
3、負責監管項目部或分支機構的質量、安全、文明施工、分包合同履行情況并跟蹤到位工作；
4、負責監管項目部或分支機構的合同簽訂、管理及存檔工作；
5、負責做好印章的使用、登記、存檔工作；
6、負責協助項目部或分支機構做好管理、協調工作；
7、負責協助項目部或分支機構做好工程創優工作；
8、負責做好項目部或分支機構對公司總部的聯絡工作；
9、負責做好項目部或分支機構的服務工作。
五、外派人員工作紀律
1、不得向項目部或分支機構吃、拿、卡、要；
2、不得擅自離崗、脫離工作崗位；
3、不得讓人代替自己工作；
4、不得擔任項目上的任何職務；
5、不得在不屬于自己的本職工作的范圍外亂簽字、蓋章；
6、不得收受賄賂、損害集體利益；
7、不得不經批準，擅自作出決定；
8、不追求奢侈、不貪圖享樂、遵紀守法；
9、不得隨意變更公司的工作安排或其它決定。
六、外派人員注意事項
1、未經公司書面授權，公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經營政策的條件，不得擅自簽署協議、合同，尤其是不能以公司、分支機構的名義涉及到對外擔保，如由此產生的后果由經辦人員個人負責，對于情節嚴重，造成公司重大經濟損失的將移交司法機構處理。
2、對外簽署合同、協議、保證函等均由公司法務部審閱并簽署意見，并經過公司總經理的簽批，外派人員無權簽訂。
3、妥善保管公司公司下發的各類文件，防止丟失、泄密。
4、對于總公司統一下發的文件要及時查收。
公司考勤管理制度范文6
一、細化企業管理，發揮行政職能
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規章制度基本框架確定基礎上，極力將所有現行制度督辦到位，并細化、細分各項規章，使得管理工作更上一層樓。
一年來，企業共制定了《工作餐管理制度》、《加強車間現場管理規則》、《湖南樂福地醫藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關于嚴肅考勤紀律的通知》、《關于將年終獎與請假時間進行掛鉤的決定》等十余項規章管理制度，同時在歷次的中層會議、質量例會上對原有不符合實際的制度進行規定予以修正，如：九月二十四日例會上，對公司考勤紀律進行了調整，要求所有員工提前離崗，必須填寫請假條并經上級領導批字，請假條經門衛審核留存后方可離廠;三月三十日會議上，首次提出了“所有員工不得進行群體性喧嘩，擾亂公司正常工作、生產秩序，所有爭議、問題，必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經理的順序逐級上報，解決問題，如不滿意，可選擇辭職，否則予以除名”等等規定。這數十條可行性極強的制度新增與修訂，使得企業管理越來越成熟、越來越細致，也愈加切實企業運作實際，為保障企業各部門協調運作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過程中，辦公室積極做好宣傳動員工作，即通過公告、通知，或形成紅頭文件下發各部，讓每位員工心中有底。同時，在各項制度的執行中，辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰，對加強企業各項規章制度的執行力起到了很好的震懾作用，員工們的日常工作、生活中遵紀守法，基本上都能達到企業要求。一年來，在我們的努力下，企業沒有出現過大的違紀違章行為。
二、積極發揮后勤服務功能，為企業生產經營起到保障作用
今年來，辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調配等方面積極開展工作：
1、食堂管理方面，首先，今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素，在伙食質量、采購成本上下工夫。今年公司實行工作餐制度以后，公司就餐人員大幅度增加，食堂工作強度大大增強，而食堂人員仍然保持了原有3人，辦公室人員由原來的四人減少到三人，這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下，辦公室做好調整工作，一方面安排羅芳芳由原來的內勤兼任主管食堂工作，另一方面積極動員食堂工作人員克服困難，適應工作。在食堂人員忙不過來情況下，辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫忙，緩解了食堂人員匱乏的困難。
其次，食堂今年通過降低購菜、油、米等的成本,狠抓節約環節，優化配菜環節等,一方面使得企業用餐成本由去年的元/人降至元/人，一方面又通過提高業務水平提高了員工用餐質量;
此外，嚴格落實食品衛生安全工作。今年我們組織了所有食堂工作人員進行了一次體檢，最終三位師傅都順利通過檢查。平時，辦公室周主任還不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛生法的要求等。通過學習，提高了工作人員在工作中的服務質量和意識。今年上半年，由于衛生局對企業進行例行檢查，辦公室還專門抽出時間對食堂食品衛生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作進行了一次大規模的整改，通過整改，順利通過了市衛生局的全面檢查。平時，辦公室也注意做好食堂衛生的隨時清理，每天對食堂進行一次清潔，每周對廚房一次大清掃，每個月對餐廳進行一次大沖洗。如發現工作中有不到位之處立即指出，勒令改正及時到位。今年企業為了方便員工清潔餐具，還專門購置了電燒壺一個。
最后，自今年4月3日工作餐制度實行以來，辦公室積極做好監控管理，在工作餐政策執行之前便精心設計了一套切實可行、成本較低的執行方案(即現行的發放工作餐票的方法)，并報公司領導審核通過。在具體實施過程中，我們每天派人現場發放餐票，避免了錯誤的發生，同時餐票管理做到日清月結，餐票發放帳目清晰明了，沒有出現過錯報漏報，為企業成本控制加了一把鎖。
2、車輛管理工作上，辦公室繼續堅持實行派車制度不動搖，所有部門出車必須先告知辦公室，再由辦公室合理調配一起出車，以化零為整，為企業節約了運作成本;
3、辦公用品領用以及復印、打印方面，我們也要求所有人員堅持簽字制度，做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄、件件有源頭，同時，我們對領用也進行了控制，不該領用的一律予以追回，必須補充的盡快予以解決。在打印復印方面，所有打印、復印數量在十張以上的都予以登記，以控制碳粉、墨盒成本。
4、集團電話管理規范化。今年企業將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團，既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業知名度，也使得企業員工相互通話費用大大降低。
5、衛生清潔工作常抓不懈。做為從事醫藥行業的企業，衛生條件尤為重要。××年辦公室繼續將衛生工作做為后勤工作的重心來抓，堅持每月一次的衛生大檢查雷打不動，對于不遵守衛生規則亂丟亂放、室內擺設凌亂、地面不干凈、門窗未擦、墻角有蛛網的房間，辦公室都毫不姑息，嚴厲處罰，一年來共對5個宿舍、9人次進行了衛生獎的扣罰，公司衛生工作在制度的威嚴下越來越好。其次，是堅持定期對招待所衛生進行清潔、消毒，客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚，也好不馬虎清洗干凈，招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新，給所有到位客戶留下了美好映象。
三、認真履行文秘工作職責，較好地完成公司領導交付的任務
文秘工作紛繁復雜，頭緒頗多，整個辦公室雖然只有三個人，卻要擔負起整個公司的對內、對外行文、會務工作安排、對外接待以及招待所管理，同時采訪、拍照、宣傳工作也應盡職盡責。
1、文字工作一絲不茍。為保證各項行文的嚴肅性，辦公室今年加強對文字的審核與推敲工作，××年全年共下發樂字文件10個、樂辦文件15個、樂函文件6個，均做到了有憑有據、有理有節、恰到好處、不偏不倚，其他還擬寫了簡報46期、會議紀要36篇、各項管理通知、通告42個、宣傳稿件16篇，為企業日常管理、宣傳報道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2、宣傳工作側重企業運作及塑造企業良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業生產經營管理為重點，每月更新一次板報欄，在宣傳欄目中刊登企業發生的好人好事、企業動態，同時在安全、質量方面進行培訓，尤其通過漫畫等形勢進行潛移默化教育、通過照片來加強企業新聞報道的效果，今年共出板報48版次，其中優秀員工板塊給企業贊譽先進、鼓勵后進工作推動不少，企業動向欄目更為企業形象建設以及企業文化建設增色不少，現在，位于廠門的兩塊宣傳版已經成為企業一道亮麗的風景，成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁。特別在今年7月份，耒陽爆發特大洪災，企業通過宣傳欄發出捐款、捐物倡議，短短兩天時間獲捐現金2907元、衣物58件，較好發揮了“一方有難、八方支援”宣傳陣地作用，為企業建立了良好外部形象。
3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業技術創新項目申報、三月份的國家級火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農業銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業專項資金申請、九月份衡陽市中小企業專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作，通過我們積極準備資料，今年4月26日財政局給予了企業25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優惠政策，其他申報工作雖然宣告失敗，也為企業來年的申報工作總結了經驗、積累了人脈。
其他申報工作，如今年企業的申報重點――新產品認證工作，辦公室也積極參與進去，提供所需資料，進行文件撰寫和資料整理，同時適應認證需要補充缺乏資料等，保證了此次認證的圓滿成功。平時，在財務部、銷售部、生產部、質量部需要提供企業資質證明材料、企業宣傳碟等資料情況下，對各項資料進行了補充和修訂。全年共計打印企業資質證明68本、打印申報資料79本、制作企業宣傳碟片125本、培訓試卷124份，滿足了企業對文字宣傳材料的需要。
4、接待工作井井有條。今年企業大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團、12月8日迎接省藥監局專家，小到陸續到訪的客戶單位、各設備供應廠家、各政府機構辦事人員以及各級單位造訪人員，辦公室都予以熱情接待，做到端茶送水不灑、說話不卑不亢。
尤其是一些重要的接待任務，如千山客戶團、藥監局領導考察等，辦公室都經過精心準備、細心安排，為樹立公司良好企業形象打下基礎，首先是嚴把資料關，做到匯報材料簡單明了、言簡意賅、重點突出、講述觀點時能夠一針見血，但絕不尖銳突出、牽強為難;其次，預先安排接待路線，配備齊全所需匯報材料、接待物品等，并組織好工作人員各就各位，在安排招待所、攝影攝像、迎接、倒茶等各個環節狠抓細節、杜絕失誤，促使歷次接待活動圓滿完成。經過努力，今年歷次接待活動都得到各位領導的高度評價。
除此，對于來電來訪，做到件件有匯報，件件有落實，件件做到位，讓領導滿意，也讓來電者遂意。對于一些來司拉業務人員及索要債務人員，辦公室一方面熱心接待，一方面委婉推脫和盡量解決，做到不卑不亢、收放自如，既不傷害彼此感情，也不影響公司利益。
四、依據實際情況開展人力資源工作，嚴格執行考勤考核制度
辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作，包括對外招聘、對內培訓、考勤考核等。今年企業人動頻繁，辦公室克服了人手少、任務多的困難，圓滿完成了6次大型的企業招聘、培訓工作，考勤考核工作也按月嚴格執行，為員工月度考核、工資核算提供了準確無誤的依據。
我們今年來分別于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日趕赴石鼓、開發區人事局等人才市場參加了4次大型人才招聘會，并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司進行了現場招聘活動，每次招聘人員在30人以上，通過這七次大型招聘活動，企業共計招收優秀銷售人員兩名、模具技術人員兩名、普工100余名(含試用期未滿即辭職人員)，為企業正常運作保證了人力資源的延續性。適應新、老員工崗位培訓需要，企業今年共組織新員工入廠集體大型培訓七次，企業在崗人員大型培訓一次，次均培訓天數為三天，總課時達到42節，每次培訓辦公室都安排了較為詳細易懂的培訓內容，涉及生產、質量、設備、企業文化、規章制度等各個環節，且做到培訓節節有記錄、結束有考試，所有培訓人員必須通過培訓考試方能通過我們考核，新員工可以依次進入公司開始試用，在職員工可以獲得培訓合格證，為員工上崗正確操作、正常開展業務工作、遵守公司規章制度、較快融入企業文化氛圍奠定了良好基礎。
考勤、考核方面，首先，辦公室每月月初通過對考勤機數據的核對，并比照各部門送交的考勤表，嚴格審核每位員工的出勤狀況，再具體形成考勤表交送財務核算工資，一年來每月數據來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據，全年辦公室提供的考勤數據沒有出現過任何錯誤，為財務做帳提供了詳盡準確的第一手資料。其次，對于歷次員工的工資調整、扣款罰款，辦公室都做到每筆款項有領導批示、有文件精神，今年共涉及到10位員工的升降職調整工資、所有員工扣除押金以及每月衛生獎、記錄獎的扣款情況，我們都有相應文件根據和具體備查記錄，因此在員工對扣款、工資數額有爭議時，我們都能找到依據令其心服口服，做到理直氣壯，確保不讓員工受一點委屈，也不讓企業經濟利益受損。
五、注重企業形象建設，積極做好對外聯絡工作
外聯工作關系到企業公共關系形象，做好了，可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業商譽，今年辦公室對于社區工作給予了最大的支持，年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責任狀，全年在我們努力下，一方面，辦公室督促保衛處狠抓企業周邊環境的治安管理起到成效，年內沒有發生過盜竊及其他惡性治安事件，對于一些因學生貪玩砸壞路燈的情況，保安也能注意工作方法，以勸導和教育為主，避免了該類事件的再次發生，也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面，重視女工工作，按照國家、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員、預防工作，公司全年沒有發生計劃外懷孕、超生情況，今年年初，為了使女同志身體健康得到更好的保障，我們還組織大部分女工進行婦檢，贏得員工贊許。
另外，對于消防中心給企業進行的各項任務安排，企業都積極予以支持，如：今年企業利用崗位培訓機會對員工進行了兩次消防知識講座、年內還對消防器材進行了一次全面檢查、各班班前會議、節假日來臨之前，企業都對消防工作反復進行強調，確保公司在安全前提下運作。其他居委會、社區號召、要求企業完成的各項任務，辦公室都先經過領導批示后全力開展，一些行政、事業單位要求參加的會議，我們都派人到會并將會議精神傳達到位，很好起到了信息紐帶的作用，也使得周邊單位與公司關系變得更為融洽，相關部門給予公司的支持與關注也自然而然逐漸增加。
