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部門績效考核辦法范文1
關鍵詞:高職院校;行政管理;績效考核
將部分標準作為依據,通過科學合理的方式方法,以事實為標準對行政管理部門的工作業績、能力、態度和素質以及任務和責任的完成情況進行考察,從而將一套系統的工作績效管理方式進行構建,這就是績效考核。它可以作為人事管理和決策的根據,也可以對人力資源管理進行考察。伴隨著我國高職教育的持續發展,在高職院校當中,行政管理人員的重要性越來越得到突顯,而行政管理人員的工作特點是具有較強的現代化和專業化程度,要對高職院校行政管理人員的綜合素質進行評價和提高,就必須要有一套科學的績效考核辦法。因此,將行政管理人員績效考核辦法進行構建和改進,這是每一個高職院校都必須要重視的工作,也在一定程度上對于高職院校的發展有著積極的促進作用。
一目前高職院校行政管理人員績效考核辦法存在的問題
(一)不能完全的保證績效考核的公平性
為了能夠提升高職院校的發展速度,大多數的高職院校人事聘用制度自由性都比較強。除了在校的正式老師以外,還采用了臨時聘用和人事聘用的方式。但隨著高職院校的持續發展,績效考核的公平性在一定程度上受到這種人事聘用制度的影響。高職院校中人事人員的工作情況比較出色,是因為他們有轉為正式人員的愿望。高職院校中外聘人員的績效水平比較高,是因為這部分外聘人員想要將自身的聘用期進行增加。而趨于穩定的工作現狀,使得高職院校當中的正式工作人員績效水平還有待提升。如果在績效考核的過程當中,相關人員的待遇沒有通過考核結果來進行體現,又或者是所有形式的工作人員都采取相同的績效考核辦法,就無法保證績效考核的公平性。我國高職院校當中考評主體一直由直線主管來擔任,績效考核的客觀程度還不夠高,影響考核結果的往往是個人的主觀因素。如果評分人員在績效考核的過程當中采用了不同的評價標準或其他個人因素,造成了績效考核結果偏差較大時,當前的考核系統無法進行改正和規范,這種與實際情況出入較大的排名,會使得高職院校行政管理人員逐漸反感績效考核。
(二)還沒有相對完善的績效考核體系
個人績效考核最常見的部分就是年度績效考核,在考核的過程當中,僅僅只是部門領導從規定的幾個方面來對高職院校行政管理人員進行評價,這一評價過程還不夠清晰,考核內容也不夠固定,高職院校的一些規定還可能將學生入學情況和學生學費上繳的程度作為依據,這就導致考核過程當中出現了較多的重復并且不夠集中,不但將高職院校行政管理人員的負擔進行了增加,還不利于建設相對完善的績效考核體系。人力資源管理部門在我國高職院校當中僅僅是做到了人事管理工作,特別缺少的是崗位研究能力和工作分析能力。對于個人績效考核的內容根本無法將崗位工作的需求作為依據來進行設計,高職院校的行政管理人員職務和崗位都不相同,這些工作人員的考核標準還不夠明確,評價者在對其進行考核的過程當中,只是將個人的工作經驗和對工作人員的感覺作為評價依據,影響了績效考核體系的構建和完善。
(三)不清晰的績效考核定位
在高等院校對行政管理人員進行績效考核的過程當中,形式化嚴重。從另一個角度來說,獎金的分配和績效考核制度相同,這種不清晰的績效考核定位造成了兩種極端化的現象,對績效考核的本質原因造成了忽視。
(四)績效考核辦法的創新受到阻礙
根據統計可知,當前具有近百種績效考核辦法,但經驗判斷法和述職報告法是我國高職院校最常用的兩種,通過使用行政管理人員績效考核辦法在對普通行政人員進行績效考核的過程當中,考核結果僅僅是由上級領導根據對行政人員的印象來進行直接判定。而對于等級較高的行政管理人員進行績效考評時,只是將自己在這一年的工作期間所完成的工作任務填寫在考評表當中,或者是總結個人工作編寫成述職報告,評價通過領導給出。在對普通行政人員進行考核時,要公平公正地進行經驗判斷,不能隨意而為之。而述職報告的形式化特別嚴重,一定程度上無法發揮績效考核的重要作用。伴隨著高職院校的快速發展,陳舊的考核方法已經無法滿足需求,這是因為高職院校行政管理工作復雜程度較高且比較零散,考核指標不容易進行操作,而考評者也習慣了通過自身感覺去給行政管理人員進行評價。因此,績效考核辦法的創新在一定程度上受到了阻礙。
二改善高職院校行政管理人員績效考核辦法的有效策略
(一)保證績效考核的公平性
我國高職院校只有將考核結果爭議仲裁機制進行構建,才可以最大程度地保證績效考核的公平性和權威性。在得出績效考核結果時,就必須要對行政管理人員進行結果反饋。與此同時,也要通過高職院校官網或工作公告欄進行全面的公示。我國高職院校必須要將考核爭議仲裁委員會進行構建,如果行政管理人員對于其自身的考察結果存在異議,就可以向所在院校的考核爭議委員會提出重新進行績效考核的申請,這樣在提升高職院校行政管理人員對于績效考核的積極性的同時,績效考核結果的權威性也得到了提高。
(二)將績效考核體系進行高效整合
高職院校行政管理人員一定要將績效考核的目的進行全面的明確,通過學校的人事部門將績效考核體系進行高效整合,根據每位工作人員的工作情況進行等級評價。具體內容的制定要在績效考核開始的過程當中由相關負責人進行完成,從而將績效考核的針對性進行提升,這樣每個部門對于績效的考核都比較集中,在一定程度上改善了行政管理人員的績效考核工作。
(三)將多種績效考核方法進行綜合運用
高職院校管理模式在一定程度上等同于企業生產經營管理模式,所以現代企業的績效管理方法可以作為我國高職院校行政管理人員績效考核辦法的參考目標,其中比較常用的方法是360度考核。在評分的過程當中使用的是等級評定法??梢圆捎枚喾N考評主體對中層干部進行全面的績效考核,達到綜合運用多種績效考核方法的目的。
(四)將績效考核項目進行區分
我國高職院校的行政管理人員大多由一般人員、干部和領導構成,上級主管部門通常負責領導的考核,由于一般人員和干部在工作內容和責任有所差異,所以在對一般人員和干部進行考核時,不可以采用相同的考核項目。而在一般行政人員當中,還有工勤和行政管理崗位的區分,工作內容和責任也不相同,因此在考核的過程當中也要注意區分。在優化人事聘用制度的過程當中還需要很多時間,不同等級的工作人員的待遇也不可能完全相同。在績效考核的過程當中,根據工作內容和級別對工作人員進行考核,在排名的過程當中也要注意到工作人員的等級,達到考核結果使用最優化的目的。
(五)合理的使用考核結果
提高高職院校行政管理人員的績效離不開合理的使用考核結果,而高職院校行政管理人員工作上的不足也可以通過考核結果進行分析和體現。將績效考核目標進行完善和改進,持續全面的發展和總結每一年度的績效考核工作,從而改善績效考核辦法。
三結語
綜上所述,我國高職院校行政管理人員績效考核辦法還存在著不能完全保證績效考核公平性,沒有相對完善的績效考核體系,不清晰的績效考核定位和績效考核辦法創新受到阻礙等問題。要將這些問題進行解決,就必須要通過制度和技術保證績效考核的公平性,將績效考核體系進行高效整合,將多種績效考核方法進行綜合運用,將績效考核項目進行區分,同時合理地使用考核結果。只有這樣,才能夠在最大程度上改善高職院校行政管理人員績效考核辦法,積極地促進高職院校的行政管理工作的高效進行。
參考文獻
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[3]周勇.高職院校行政人員績效考核問題研究[J].才智,2012,(03):08-09
部門績效考核辦法范文2
關鍵詞:事業單位 績效管理 路徑探索
績效管理是人力資源管理的重要方面,不僅能提高工作人員的工作效率,也是調整人員分配,優化資源配置的基礎。從管理的角度來說,績效管理可以提高組織和個人的績效,促進管理和業務的流程化,保證單位或企業管理目標的實現。這一管理技術本來應用在企業管理當中的,但是隨著我國市場化的改革以及對于工作效率提高的要求,這一管理技術逐步被應用到了事業單位之中。但是畢竟事業單位和企業的構成以及要求是不一樣的,在對接的時候可能會遇到一些阻礙。如何把績效管理合理的融入進事業單位的管理進程中,是我們需要探討的重要課題。
一、績效管理
績效管理是19世紀由蘇格蘭人提出來的,在1842年,美國政府開始對政府的公務人員進行績效的評價??冃Ч芾淼母拍羁梢赃@樣概述:管理者與被管理者進行持續、開放的溝通,對組織的目標達成共識并共同努力的過程,這一過程中要促進員工做出有利與組織發展的行為。英國學者把績效管理概括為四個層次,一是與員工確認績效管理的內容和標準;二是對員工的績效進行監督和支反饋,并幫助員工排除工作中遇到的阻礙;三是對員工進行績效考核,評估員工的行為;四是對于考核的結果進行相應的反饋,并提供員工發展的空間??冃Э己耸枪芾碚卟捎靡欢ǖ目己宿k法,對員工的工作成果進行價值判斷的過程,是績效管理的最重要環節。對于績效考核結果的反饋,可以讓員工認識到自己的不足以及哪方面做的出色,及時對自己的工作進行調整。
當前國際上的績效考核辦法主要有三種,一種是360度績效考核辦法,由英特爾公司提出,由員工自己、同事、下屬、客戶共同擔任考核者,從多個角度對員工進行全方位的考核,然后通過反饋使員工進行各方面意見的參考,對自身行為進行全方位的考核。這一過程主要有:對于評估標準的制定、進行公證的評價、詢問并收集開放式問題、進行專業的績效分析、對員工進行反饋和指導;關鍵指標考核辦法是指把績效的評估簡化成對幾個關鍵指標的考核,可以對考核標準進行量化。這一績效考核辦法要遵循具體性、可衡量性、可操作性、相關性和及時性的原則。這一考核辦法要求員工的行為與組織的目標保持高度的一致,實現組織和員工成長的雙贏。在2002年的時候,福建省漳州市就將這一考核辦法引進了政府部門業務考核當中;平衡計分卡是學者開普蘭與諾頓共同體舒的考核辦法,從財務、客戶、學習發展、內部流程這四個層面進行績效的考察。這一方法將考核的指標進行量化,增加了可操作性,并把組織的成長和長遠發展納入了考核的視角。
二、事業單位的績效管理
(一)事業單位概述
事業單位是我國獨有的一種設置,指受國家政府機關的領導,由國家進行經費開支,不實行經濟核算、提供非物質生產和服務的社會組織,包括科學、文化、教育、衛生等部門,沒有生產收入。我國的事業單位是知識、技術、和人才的密集型組織,各類的技術人員占到了事業單位總人數的一半,主要進行知識創新、高興技術產業化、技術創新等活動。作為一種企業于政府部門的過度形態,事業單位既要執行政府部門的行政職能,也要做好對于群眾的服務。少數民族地區的經濟發展一直是我黨關心的大事,新疆的經濟發展除了進行特色產品的貿易外,在這幾方面也需要加強,事業單位對于維系民族感情、發展少數民族經濟具有重要的作用。
(二)事業單位的績效管理考核
在事業單位的考核形式上,主要分為考核方式、考核主體、考核對象、考核周期、考核程序、考核周期、考核工具這幾方面。當前我國進行的績效考核主要有日??己伺c年度考核兩種??己顺绦蛑饕怯深I導根據日??己撕蛡€人總結提出考核意見,然后由考核委員會對領導的考核意見進行審查,最終確定考核的等級,最后將考核的結果反饋給被考核人,并進行考核結果異議的處理。我國的事業單位績效考核主要分為德、能、勤、績這四個方面。德的方面主要是思想政治道德和職業道德兩個方面;能的考核包括被考核者的業務技術水平和提高、管理能力、學習能力與進度這幾方面;對于勤的考核主要是員工的工作態度、遵紀守法情況、敬業精神等;績的考察考核的是工作職責的履行情況,工作任務完成的數量、質量、效率,取得的經濟效益和社會效益等。
考核結果主要分為優秀、合格、不合格這三個層次,優秀的人數不能高于單位總人數的15%。我國的考核績效結果是與工資和職稱相聯系的,連續兩年被評優秀的有晉升的機會,兩年都是合格的可以進行工資的調整,連續兩年都不合格的面臨著工作職位的調動或者是辭退。
(三)我國事業單位績效考核當前存在的不足
人民網于2010年進行了一次問卷調查,對6535人進行了問答。有68%的人認為事業單位的工作難以量化,有58%的人認為考核的制定不合理,少數人掌握了考核的標準,主觀性太強,有53%的人反應領導通常不參加績效的考核。79%的人都說事業單位的工作效率不高。由以上內容分析,我國的事業單位確實還存在著問題,比如說考核的內容并不明確,沒有具體的內容,事業單位沒有根據本身的工作內容進行考核內容的設定,沒有辦法對員工素質、部門關系進行體現,主觀性太強也會造成員工不把心思放在工作上,容易分心。在考核方法上,日??己伺c年中考核往往缺乏關聯,同時對于日常的考核重視程度不夠。在對員工的反饋上,并不能對員工形成激勵作用,員工的工作積極性下降。
三、事業單位績效管理考核辦法的思考
當前新疆地區正面臨著建立跨越式發展的框架,需要整合新疆地區的綜合資源,并建造造血經濟,促進新疆經濟的長效發展,以及協調經濟與文化共同發展等一些列的問題,需要事業單位發揮重大的作用。所以需要建立新的績效考核辦法,提高事業單位的組織效率和個人效率。首先我們要明確績效管理考核的目標,陣對不同的單位進行不同目標的設定。從總體上說,就是為了落實事業單位的發展目標,提高管理人員以及工作人員的工作效率,并進行工作人員的優化配置。
總體目標明確后需要設定清晰的指標系統,可以參考上文中提過的三種績效管理考核辦法,既可以單獨使用也可進行組合使用。比如把360度考核與關鍵指標這一考核辦法聯系起來,每一指標進行幾個檔次的設置,不記名的進行詢問體育評價,同時記性開訪問題的詢問,全面的了解員工的工作狀態。這一過程中要注意員工工作內容與績效指標的對接,一定量指標為主,定性指標只起輔助作用。
這一過程中注意對員工進行績效指標的講解,明確員工績效與組織目標之間的關系,以及員工本身的績效指標是什么標準等??傮w按照上文提到過的績效管理四個層次來進行,明確完員工的績效考核辦法后,幫助員工掃清工作中的阻礙并進行監督,然后根據建立的體系記性員工的日常評價與年度評價,最后對員工進行績效結果的反饋,幫助員工成長。要注意,事業單位領導的考核可有上一機關進行或者是成立考核小組,也要注意對于考核小組的監督。
四、結束語
本文介紹了績效考核的基本內容、方法和概念,并分析了我國事業單位目前的績效管理考核辦法以及存在的不足及改革的必要,同時給出了一個大體建設我國事業單位績效管理辦法的方向。各事業單位可以結合本單位的實際,進行績效管理辦法的思考,創建適合于本單位的管理辦法。
參考文獻:
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[2]李剛.公益類事業單位基干平衡計分卡績效管理指標體系構建研究[D].上海師范大學,2014
部門績效考核辦法范文3
關鍵詞:人力資源;企業;績效考核;誤區;對策
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-00-01
當前社會,市場競爭日益激烈,科學技術日新月異,知識經濟的發展以及多元化的人力資源需求使得企業運營環境的穩定性低,難度越來越高。在這樣的時代背景下,企業的績效管理就顯得非常重要了??冃Ч芾淼暮诵氖谴龠M企業獲利能力的提高及綜合實力的增強,由此可見,好的績效管理可以使一個企業富有生機和活力,同時還能提升市場競爭力。企業績效管理體系的建立、完善和發展,需要處理好以下幾個方面的關系。
一、績效管理與人力資源管理
在探索建立績效管理制度的過程中,由于績效管理與戰略性的人力資源管理的選、育、用、留等環節,尤其是“用”的環節,有密切的關系,很多企業直接將績效管理作為人力資源管理的一個部分,交由人力資源管理部門負責。這種作法在實踐中會造成很多問題,例如使績效管理流于形式,還可能會在部門之間、員工之間產生很多矛盾。產生問題的根源,是企業的管理者將績效管理等同于績效評價??冃гu價僅是對員工工作結果的考核,是績效管理的一個部分而不是全部。
二、績效管理的考核辦法
績效管理體系中考核方法的選擇,是一個關鍵而又敏感的問題。在一些成熟的企業里,由于已經形成了良好的績效考評的文化,諸如縱向考評、橫向考評、360度考評、自我考評等方式和方法,可從容地進行。但是在一個剛開始導入績效管理體系的企業,機械地套用上述辦法,很容易使考核過程成為考核者與被考核者的博弈游戲,或者成為填表游戲,并不能真正發揮提高績效的作用,還可能使員工與主管之間產生矛盾,影響員工的工作熱情。因此績效考核辦法的設計,應根據企業的文化、管理者的素質等因素慎重考慮。所以考核辦法的選擇應當保證員工的充分參與,并納入到績效溝通的過程中。這樣做的好處是,員工在溝通中就已經感受到績效管理不是與自己作對,而是齊心協力提高工作業績,從而減少了員工的戒備心理。同時,員工在溝通中已經明確其績效目標,并認可了考核辦法,因此考核只是對工作的一個總結,考核結果也不會出乎意料,使得考核過程在融洽、和諧的氣氛中進行。
三、績效管理與激勵體系
績效管理體系必須獲得激勵體系的良好支持才能充分地發揮作用。但是績效不應僅與工資和獎金掛鉤,這樣會使員工認為實行績效管理就是漲工資或減工資。應使激勵的手段多樣化,如員工個人能力的發展,承擔更多的工作責任,獲得職位的提升,以及獲得公開的精神獎勵等。隨著資本市場的成熟和規范,還可以嘗試股票期權等激勵方式。
績效管理是人力資源管理的重要職能,企業實行績效考核,是企業實現經濟效益和社會效益,提高企業競爭力和市場份額的重要手段,有利于企業獎勤罰懶,揚優抑劣,將員工的工作積極性與企業的各項經營管理目標聯系起來,以實現企業的發展戰略,促進企業在求生存、求發展中不斷壯大。但由于各種原因,企業在實行績效考核時或多或少、或輕或重地存在一些誤區,主要反映在如下方面:
1.對績效考核的作用認識不足,結果為了考核而考核,績效考核流于形式。
2.過于迷信績效考核結果,完全以績效考核來衡量職工的能力。
3.制定考核標準時生搬硬套,偏離本企業實情。
4.看數字,重結果,輕過程,淡合作,難以發現影響工作正常開展的問題。
四、提升績效管理水平的措施
1.人盡其才,才盡其用。運用人才考評系統,發掘員工的發展潛力,按個人特長、意愿安排適當的工作,使績效考核標準更能真實全面地考核員工的“德、能、勤、績”狀況。
2.發展企業文化,平時多激勵員工端正工作態度,充分發揮工作積極性和聰明才智。前些年經濟界流行“比知識更重要的是素質,比素質更重要的是態度”的觀念,但在一些企業,員工普遍存在為領導、為老板工作的錯誤觀念,而沒有意識到是為了自己的生存而工作,努力工作不是為了其他的人或他人的利益,而是為了提高自己的才干和生存本領、發展空間。
3.各級領導和行政管理部門以身作則,避免績效考核成為對一線員工“管、卡、壓”的工具。如果各級領導和行政管理部門在工作中“只準官家放火,不許百姓點燈”,甚至績效考核中對管理人員的考核過于模糊,就容易導致一線員工陽奉陰違,難以充分提高其工作積極性,難以提高工作效率。
4.建立科學考核制度,制訂符合企業自身特色的行之有效的考核標準,做到考核內容、方法、指標等公平、公正、公開、可行。根據“德、能、勤、績”的考核要求,合理考量業績在績效考核中的比例與權重,對于業績之外能量化的可盡量予以量化,對于不能直接產生業績的行政管理部門員工,其業績與相應的業務部門掛鉤的,沒有對應的業務部門的則與企業的整體業績掛鉤,促進各管理部門員工糾正“門難進,臉難看,事難辦”“干與不干一個樣,干多干少一個樣,干好干壞一個樣”的不良現象,避免管理部門員工缺乏服務觀念和合作意識,因管理、服務不到位而影響基層員工的積極性和業績。
5.提倡全局意識、合作意識、服務意識,使各個部門、各個員工都遵守“下一道工序是客戶”的規則,解決工作中存在的“事不關己,高高掛起”和相互“踢皮球”的不良現象,清除企業經營管理中的一些死角和積弊,避免因個別員工工作上不合作導致其他員工業績不佳。
6.把績效考核作為提高員工素質的契機。每個年度組織績效考核前,不但要集中培訓績效考核的執行者,使他們能真正客觀、公正地對每個被考核員工的績效進行考核,減少或避免考核誤差,同時對被考核者也要進行相應的中國培訓,使更多的被考核者熟悉與自己有關的考核內容、方法、指標等,主動規范自己的工作行為,糾正以往工作中存在的問題,提高素質,減少失誤,不斷提高自己的績效,從而為提高部門績效、企業績效奠定堅實的基礎。
7.全員參與,實行上級考核與自我考核、下級考評上級相結合??冃Э己送ǔV皇巧霞壙己讼录?,有些員工對自己的感性定位與績效考核的結果有些差距。只有讓員工自己對照考核標準來考核自己,找差距,才可能加深對考核內容、方法、指標等的認識,日后盡可能提高自己的績效。同時下級對上級部門、領導采取不記名考評的辦法,更能促進管理人員以身作則,加強合作,搞好服務,為提高企業的整體績效奠定基礎。
部門績效考核辦法范文4
為了調動公司員工的工作積極性,激發員工工作熱情,提升工作業績,增強公司競爭力,保證公司目標的順利達成,特制定本績效考核辦法。
一、考核對象
公司所有部門及員工(總經理除外)。
二、考核內容和方式
(一)考核時間:每月1日至31日。
(二)考核工資標準:將員工每月應發工資總額的10%作為績效考核工資,根據當月工作績效考核結果,確定績效工資發放比例和具體金額。
其中,年薪制員工考核工資標準為:年薪÷12×80%×10%;置業顧問考核工資標準為:基本工資×10%。
(三)考核內容:員工本人當月工作完成情況及綜合表現。
(四)考核方式:
實行分級考核,由直接上級考核直接下級,并由分管領導最終評定。即:
1、公司總經理考核副總經理、總工程師(其中,總工程師的考核結合分管副總意見);
2、公司副總經理考核部門負責人及分管部門;
3、部門負責人考核部門所屬員工,并由分管領導最終評定;
4、財務部門人員由集團公司財務審計部負責考核,公司提供相關參考依據。
三、考核流程
由制定工作計劃、執行工作計劃及工作考核三部分組成,詳見下頁圖表1。
四、考核結果及獎懲
(一)對員工的考核
1、考核結果
考核結果以分數確定,最終轉換為A、B、C、D四個等級,以分管領導最終評定為準。各個等級對應分數及基本標準如下(圖表2):
A級:超額完成當月工作任務,綜合表現突出,工作成績優異;
B級:全面完成當月工作任務,綜合表現良好,工作成績良好;
C級:基本完成當月工作任務,綜合表現合格,工作成績一般,偶有工作失誤;
D級:未完成當月工作任務,綜合表現一般,工作成績較差或有重大工作失誤。
最終考核分數 等級 98分以上 A 86-97分 B 60-85分 C 60分以下 D 圖表2
2、獎懲辦法
當月考核結果直接與員工當月績效工資的發放掛鉤:
(1)考核結果為A級:績效工資按100%發放,并按本人當月考核工資標準的10%另行發放獎勵工資。
當月績效考核為A級的員工比例不超過公司員工總數的10%,各部門原則上不超過1人。
(2)考核結果為B級:績效工資按100%發放。
(3)考核結果為C級:績效工資按60%發放。
(4)考核結果為D級:不予發放績效工資。
考核中過程中,當月考核等級為D的,留任原職查看;累計達到兩次的,轉為試用員工;累計達到三次的,給予解聘或辭退。年度C級考核結果累計達到或超過三次的,根據其實際工作情況,給予適當懲處。
部門績效考核辦法范文5
關鍵詞:績效考核 職能部門 臨床醫技科室 實踐思考
中圖分類號:F244 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)05-122-01
2008年以來,醫院運用綜合目標管理(MBO)、平衡計分卡(BSC)、關鍵業績指標(KPI)、360度考核等現代績效管理工具,初步搭建起了職能部門、臨床醫技科室績效考核體系。隨著近幾年績效考核工作的不斷深入,在收獲醫院績效考核管理帶來的社會效益、經濟效益豐碩成果的同時,我們也在不斷思索,現有的職能部門考核是否能更加科學、更加具有說服力;臨床醫技科室在使用平衡計分卡考核模式過程中存在哪些問題,又需要如何去解決,等等問號的出現鞭策著我們去思考去尋求應對之道。
一、職能部門績效考核管理
(一)目前存在的問題
職能部門績效考核工作目前存在年初任務書過于苛求全面,重點不突出,量化考核依據欠足;績效過程管控雖也有所涉及但未形成制度化、體系化;年終績效評價在考核內容上、評價主體上仍需要進行科學考量等問題。
(二)分析解決問題
1.職能部門年度目標任務書是年終績效考核的重要依據,這就要求任務書在擬定時必須突出年度任務重點內容,同時務必細化、量化。
2.增加過程評價。一是每位院領導每季度對15個職能部門工作推進情況進行測評,測評內容包括:周計劃、月計劃擬定質量(是否把自己部門年度重點工作落實到每個月、每一周);周計劃、月計劃完成質量(是否遵循PDCA原則,是否按計劃如期完成,是否達到目標。)二是院周會測評、員工滿意度測評;半年度一次職能部門工作匯報會;與院務督導制度的有機結合。
3.年底考核相關問題。
(1)院領導對各職能部門五項重中之重工作進行評分。流程:職能部門負責人制作關于年度五項重中之重工作的PPT。PPT中,每一項重中之重工作先列出院部任務書內容,再列出目前該項任務是否完成,做到什么層面(推進進度),做該項工作運用的思維方式,管理工具與方法,完成質量與成果等內容。職能部門負責人陳述完一項重點工作后由院領導詢問,負責人作答,需要職能部門提供相關資料的由該職能部門工作人員現場提供。院領導針對這一項重點工作進行評分。職能部門負責人再根據下一項重點工作進行陳述,內容流程同上,依次類推,五項重點工作匯報完后,院領導將針對五項重點工作評出五個分數,再由工作人員計算出平均分。該平均分將作為職能部門年度五項重點工作得分。院領導在15個職能部門全部陳述完后分別推薦年度目標完成優秀科室三個、管理新舉措優秀科室三個、工作任務量大并完成良好的科室三個。由工作人員唱票后,每一獎項票數排前3位的當選。(具體名稱另定,體現評比結果多元化。)
(2)非職能部門中層干部和員工代表,對職能部門年度工作進行評分(人數可以多一些)。職能部門制作PPT匯報,PPT內容包括五項重中之重工作(簡潔)、日常工作、執行力、團隊建設、服務理念、自我認知等方面,評委根據上述內容評分。非職能部門中層干部和員工代表在評分時可以參考院領導對五項重中之重工作評分結果(最終平均分)以及過程管控結果等。每個評委在職能部門匯報完后分別推薦服務最佳科室、團隊建設優秀科室若干名。由工作人員唱票后,每一獎項票數排前3位的當選。(體現評比結果多元化)
(3)職能部門互評配合程度。職能部門在履行職責推進工作時需要其他相關職能部門的配合,這是毋庸置疑的,設置職能部門互評環節,可以從一定程度上測度職能部門的大局意識,同時對今后職能部門間協調配合能力提升有導向性作用。
(4)職能部門年度考核最終成績考慮上述三項內容按照一定的百分比有機結合。
二、臨床醫技科室考核工作
(一)臨床科室考核細則改進
1.財務與業務維度。
(1)取消住院總收入指標,淡化經濟指標。
(2)調整后的指標構成:收入結構比例、均次費用、工作量、平均住院日四大塊。
(3)降低財務業務權重分,整體淡化經濟指標。
(4)財務業務分解到每個科室的指標需考慮大科綜合考核因素。
2.客戶維度。除紀檢監察室對職業道德積分制考核有一些調整外,其他與往年基本一致。
3.內部運營維度。
(1)《醫療質量考核方案》、《護理質量考核方案》、《設備管理考核辦法》、《安全保衛考核辦法》將作為附件附后。
(2)財務指標權重分下降,其分數將補入醫務和護理指標。
(3)設備管理部分去年有三個條目,現已歸納匯總為一個條目。具體設備管理考核細則將附后。
(4)增加醫院綜合環境整治活動項目,由后勤保障處牽頭考核。
4.學習與成長維度??己藘热菖c往年一致。
(二)醫技科室考核細則改進
1.財務與業務維度。增加收支結余、百元收支結余率、成本預算等含金量較高的指標。
2.客戶維度。
(1)增加相關科室滿意度項目,由下游臨床科室對上游醫技
科室內部客戶服務質量、報告質量進行滿意度測評。(建議由醫務處或紀檢監察審計室定期組織針對醫技科室的相關滿意度測評)
(2)增加服務新項目、新舉措項目,鼓勵醫技科室充分發揮主觀能動性,提升內外部客戶服務質量。
3.內部運營維度。
(1)由醫務處制定《醫技科室質控考核方案》,對醫技科室醫療質量,報告及時性、準確性等進行考核。
(2)《醫技科室質控考核方案》、《設備管理考核辦法》、《安全保衛考核辦法》將作為附件附后。
部門績效考核辦法范文6
關鍵詞:核地勘事業單位 績效考核 現狀 建議
一、績效考核的定義和作用
績效考核是組織或管理層對員工工作行為與工作結果全面地、系統地、科學地進行考察、分析、評估與傳遞的過程。從本質上來說就是考核組織評價被考核對象的行為與結果。
績效考核的作用在于通過對員工工作績效進行有效考核與控制,獲得反饋信息,為管理者的管理活動提供依據,從而促進組織目標的順利實現,充分發揮人力資源對社會進步和經濟發展的積極作用。實際上就是評價與開發。
二、核地勘事業單位績效考核的現狀分析
1.完善核地勘事業單位績效考核制度的必要性
2011年,國務院出臺了《關于分類推進事業單位改革意見》。2012年國土資源部開展起了國有地勘單位分類改革專題調研,這似乎昭示著地勘單位改革即將進入實質性推進階段。由于核地勘事業單位的歷史沿革及非營利性社會組織的身份特點,造成此類單位分類改革歸類方向尚不明確。核地勘事業單位今后要想在優勝劣汰的競爭異常殘酷的市場環境中生存、發展乃至于追求卓越,就必須依靠獨特出眾的績效。那么建立一套規范、科學的績效考核體系顯得格外重要。
2011年,湖北省出臺《其他事業單位實施績效工資指導意見的通知》,今年又下發《關于省直其他事業單位實施績效工資有關問題暫行意見的通知》,表明湖北省其他事業單位實施績效工資正式啟動。事業單位績效工資是以搞活事業單位內部分配,增強事業單位活力為原則,國家對績效工資只控制總量,單位在總量內享受分配自。由此可見,完善績效考核辦法將成為績效工資實施的重中之重。
2.核地勘事業單位績效考核不容忽視的幾個問題
(1)績效考核主體角色專業性不夠。核地勘單位是上世紀五十年代國家大力發展核工業的戰略決策下的產物,期間經歷了核地質的輝煌、民、屬地化、企業化等重大歷史時期。核地勘單位前幾十年在人員配置、職稱的評聘、收入分配等方面全部由國家調控,并不適用現代的人力資源管理理論。只是在近十年里,為了順應國家對核地勘事業單位改革發展的需要,才開始逐步引入績效考核。對于績效考核大多數的單位還在摸索階段。由于核地勘行業的特殊性,各層級績效管理工作者很少是專業出身,對于現代人力資源管理理論和績效管理方面所受的訓練比較少,對新時期績效考核的專業性、科學性、靈活性掌握不夠??冃H涉及每年一次對實體或者個人過去表現的一種考評,對績效考核的監督、目標的達成或培育職工個人成長和發展的反饋幾乎被忽略。從專業的角度出發,基于時間的維度,績效考核是一個四個環節的周期(如圖1所示),但是很多核地勘事業單位績效考核,僅僅停留在計劃與評估階段。
(2)績效考核內容、方式與指標單一化。核地勘事業單位由于歷史和現實原因,在二十幾年的轉民創業過程中,大多是以地質找礦為主、其它產業為輔的經營格局。造成涉足領域分散,績效考核的指標只能把握其共性。在績效考核的內容與指標設定時,很難充分考慮到每個單位、部門工作的特殊性。目前在有些核地勘單位中,績效考核考評指標簡單粗放,缺乏有效的量化和細化。部分指標與職位工作相關性不強,屬于非任職者能直接控制的指標。比如:中層干部考核??己酥笜宋磳Σ煌袠I、不同類別、不同職位、不同專業進行區分,考評指標權重的確定缺乏充分依據與科學程序作保證??己嗣磕赀M行一次,只重視年終考核,忽視常規考核、不定期考核。考核方式通常采用量化打分的形式。
(3)績效考核結果成為表面上的文字游戲。目前,有的核地勘單位的績效考核是以考核為目的考核。一是考核工作基本流于形式,職工對考核結果無所謂。二是各實體經營管理目標局限于年初簽訂經營責任制時那幾個指標的完成情況。三是考核的結果與晉升、薪酬、獎懲掛鉤不緊密。考核結果有時候成為“平衡矛盾”、“交流感情”、“獲得榮譽”的工具,并未實事求是地發現職工工作的長處、短處以揚長避短、有所改進,未實現利用績效考核結果優化人力資源配置、明確職工發展方向、激勵員工發展潛能等深層次的意義。
二、核地勘單位績效考核的幾點建議
1.績效考核職責制度化,明確各級績效考核主體管理責任
績效考核實施是管理人員對員工績效行為輔導的過程,這一過程強調管理者與員工共同參與,形成績效伙伴,共同完成績效目標??冃Э己宿k法一旦制定,重點就要轉向績效考核辦法的落實與實現上。對于大部分具有全額財政撥款的核地勘事業單位而言,長期的管理缺乏競爭和優勝劣汰的機制,在單位職工中普遍存在人浮于事、得過且過的思想??梢哉f,單位各級各類管理者和員工在績效考核實施過程中并沒有承擔應有的責任,導致單位大多數的績效考核是無效的行為。為了使績效考核實施過程成為有效執行,我們應該以制度管人,以規范約束人。在制定任何一個企業、部門、崗位的考核辦法的同時,以制度的形式明確各級績效考核實施有關的管理者職責及相關責任。
2.合理配置績效考核行為指標與結果指標
有的管理者經常不愿意去實施績效評估與考核,原因在于需要大量的時間用來制定績效考核標準。事實上,只要你的績效考核指標設立是有效的,符合崗位特點的,運行一段時間后,就會發現績效考核使管理工作變得簡單而高效。由此可見,高效的績效考核辦法關鍵在于如何設計考核指標體系。優秀科研成果證明,制定績效考核指標時,要實行分類評價,建立科學的、量化、動態的考核指標。比如:機關工作人員從工作質量、服務性出發,適合行為導向型;經營實體從工作效率、經濟效益出發,適合結果導向型;長期在野外工作者從工作態度出發,適合特征導向型。不同地區、不同類別、不同層級的工作人員應用不同的評價指標,既能增加績效考核的可操作性,又能提高評價的效率。
3.靈活把握績效激勵與收入分配的關系
一般來講,績效考核結果要和職務晉升、績效工資、職工切身利益掛鉤,這樣才能實現薪酬績效的激勵作用。但如果將績效考核與薪酬聯系起來,績效將變成一個格外敏感的問題,將對績效考核結果的可靠性、公平性、客觀性提出更高的要求。如果不把績效考核與薪酬聯系在一起,員工就不會特別注意績效評價,會有員工對績效考核不嚴肅、不認真對待。兩者之間的關系如果把握不當,容易引起爭議,由此而做出的與薪酬有關的決策勢必帶來更大的矛盾沖突。目前,全國很多省份核地勘事業單位績效工資實施方案正在醞釀中,如何拿捏和把握績效考核與涉及大家核心利益變革的關系,是當前核地勘單位最應該深刻思考的問題。
4.加強績效考核監督機制
一是績效考核指標的制定過程。任何一種考核標準的制定需要集體參與溝通,最終報監督部門備案。二是績效考核實施的過程,相關部門要通力合作,加大對績效考核實施過程檢查、審核、監督力度,避免出現人情考核、面子考核現象。三是接受廣大職工的監督,要充分聽取各單位的意見和建議,以便及時修改考核辦法中不合理成份,保證績效考核的周期性。四是要監督考核結果的反饋與落實。
參考文獻: