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藝術檔案管理范文1
1 藝術檔案概述
新時期下，我國各單位的藝術檔案管理工作都有了很大的進步，藝術檔案的完整度對檔案信息的存儲質量，是否滿足社會文化發展需求有著重要的影響。具有國家和社會價值的藝術材料。并具有舉足輕重的歷史地位。它真實的記錄下了廣大藝術工作者的藝術結晶，記錄了我國的藝術活動。隨著我國藝術事業的不斷發展和完善，藝術檔案的構成也越來越豐富，具有多樣性、豐富性、完整性和獨特性的特點。例如藝術檔案包含了各類劇本、樂譜、錄音帶、演出資料、演職員名單、舞臺美術材料，各類藝術生產的總結等。
藝術檔案于其他檔案具有一定區別，檔案的形成單位和部門也有著一定的區別，不同的檔案有著不同的表現形式和不同的形成規律。
2 藝術檔案收集管理工作的現狀
到現在為止，對于藝術檔案的研究工作，我們已經進行了專門的研究。我國有著豐富的檔案類別，藝術檔案就是其中的一個類別。現在已成為重要的藝術資料和文化遺產。藝術檔案已經成為中華民族的文化根脈所在，其真實的再現了人們的藝術文化活動。我國藝術檔案的管理工作已經走過了幾十年的歷程。
藝術檔案不僅是一項新興的學科，也是一種邊緣學科。迄今為止，在研究上已經取得了一定成果。主要的研究內容有法規、教材、行業標準，以及用于監督和指導的有關文件。
關于藝術檔案研究的文件有很多，比如有用于指導藝術檔案收集的文件“大型藝術活動”和“文藝基礎資料保護”文件。
除了指導藝術檔案收集的文件之外，還頒布了相關法規。如《檔案法》、《藝術檔案管理辦法》。藝術檔案作為一門新興學科，有關其檔案的教材并不多，而這兩項法規的頒布，使之上升到了法律層面。到了2008年，文化部辦公廳出版了《藝術檔案管理讀本》，使藝術檔案學有了一部科學、系統、全面的理論專著。
3 藝術檔案管理中的問題分析
在新時期下，藝術檔案作為我國重要的文化載體，各級政府和社會已經對此有了高度重視。由此，我國藝術檔案開始想著正規化、信息化、理論化的方向前進。目前我國大部分地區都建立專門藝術檔案的收集機構，并配有相應的檔案管理人員，制定了完善的檔案管理制度，將同一類型的相關檔案材料進行歸納和整理。并安置了檔案收集網絡，將收集工作落實到各層管理任務當中。將傳統的紙質藝術的檔案材料，通過現代化的技術，將圖文等轉化到特定介質上，形成了完善的檔案管理體系。但在整個檔案管理工作中，依然存在很多弊端和缺陷，不容忽?。這些問題可以從以下幾點分析。
其一，部分檔案收集人員，思想傳統保守，很多管理人員無法緊跟藝術檔案管理工作的快速發展道路。對外界形勢缺乏了解，難以及時地掌握最近資訊，致使檔案收集受到制約。
其二，檔案收集范圍具有局限性。受單位權限的管制較大，使之難以獲得全面的社會資源。有些藝術檔案的創作者認為屬于個人所有，不同意被藝術檔案收集。即使有些能夠收集的也會面臨收集上來的藝術檔案不夠系統化和完整等問題。使得對當前的藝術檔案歸檔等工作難以完成。
其三，政府對檔案收集的資金投入不足，嚴重的影響了劇本等藝術資料的搜集，更是難以獲得對一些珍貴資料的收集權。對于一些難以長期保存的藝術檔案，如果保管條件不夠好，對藝術檔案沒有明確的規定和要求，會導致藝術檔案資源利用效率低下。
其四，缺乏專業的收集人員，導致檔案收集工作發展緩慢。甚至沒有安排專門的人員進行負責監督。管理工作存在管理重點不夠明確的缺點，對一些具有歷史意義和地方特色的藝術檔案不夠重視，使得重點保護對象不夠明確。對于有些收集保護起來的藝術檔案，也未能對其應有的價值進行充分發揮。
面對這些嚴峻的問題，相關部門必須加大檔案收集的管理力度，制定科學的解決措施，穩定檔案收集工作的經濟地位。
4 加強新時期藝術檔案管理工作
4.1 藝術檔案的利用
概括來講，藝術檔案具有憑證和參考兩個作用。對文化單位來說，藝術檔案能真實、全面、客觀地反映單位或個人的工作實績的作用。是單位或個人維護自身權益的重要工具，一旦發生糾紛，藝術檔案就成了維護自身權益的有力證據。
藝術檔案是積累和傳播知識的重要載體，更是傳播藝術知識的重要載體。并且在非物質文化遺產的申報工作中，有著不可忽視的作用。從非物質文化遺產保護工作的角度來看，申報名錄已經成為一個重要的保護手段。
4.2 新時期檔案收集工作管理的有效策略
新時期下，我國的檔案管理工作出現了很多新情況，是傳統的管理辦法不具有的優勢，那就是數字化的管理模式。數字化的管理模式具有安全性、長久性、高效等特點，已經成為了我國文化管理事業發展的時代要求。藝術檔案的數字化管理已經具有重要性和必要性了。做好對藝術檔案的搜集管理工作已經成為新時期下刻不容緩的工作了。保存藝術檔案有利于中外文化、藝術的交流和發展。充分認識到藝術檔案管理工作的重要性，提升檔案收集工作的有效策略，可以從以下幾個方面來努力：
其一，.提升思想觀念。在搜集工作中，要滿足新時期的社會需求，必須要遵循社會發展原則，要以符合社會主義需求為核心。使藝術檔案管理工作走向市場經濟的軌道。明確相關人員的的崗位職責，學習并具備開拓創新的精神，全面掌握檔案管理工作的管理業務，提升管理水平。
其二，建立完善的檔案收集工作制度。面對實績工作中的瓶頸，許多珍貴資料的遺漏等問題，檔案管理部門必須根據當地情況，建立健全的收集制度。并對一些重大活動進行及時的監督和指導。
其三，創新收集方式。為了保證藝術檔案的收集質量，相關的工作人員要有效的將文化單位內部的藝術檔案進行采集和整理。學會創新收集方式，以及使用新時期下的科學技術，進一步擴大檔案收集范圍。加強對藝術檔案真偽的鑒定，確保搜集最有價值的藝術檔案。
藝術檔案管理范文2
作為藝術院校中重要的組成部分，藝術檔案有著舉足輕重的重要地位，屬于具有國家和社會價值的藝術材料。我國的藝術檔案是隨著我國文化藝術事業的不斷發展而逐步形成并完善的，它真實的記錄了我國的藝術活動，是廣大藝術工作者辛勤勞動的結晶，我們要認真整理并保存好這些藝術檔案，充分發揮出其積極的現實意義和歷史價值。一般來說，藝術檔案具有這些特點，即藝術檔案的多樣性特點，部分藝術檔案的增補性特點，綜合藝術的藝術檔案獨立性與聯系性相結合的特點，藝術檔案的形像性特點。藝術檔案的范圍包含了各類劇本和樂譜，導演計劃，舞臺美術材料，攝影創作設想，演出錄音帶，演職員名單，各類藝術生產的總結等等，其范圍之廣是值得我們關注的。此外，我們也要清楚的知道，藝術檔案畢竟屬于藝術范疇，與其他檔案是有一定區別的。具體來說，藝術檔案的形成單位和部門有著一定的區別，其表現形式也不同，形成規律也是有差別的。迄今為止，我們已經對于藝術檔案進行了專門的研究工作。作為專門檔案中的一種類別，藝術檔案是我國珍貴的藝術資料和文化遺產，真實的再現了文化藝術活動，是我們中華民族文化的根脈所在。事實上，藝術檔案管理工作是一項較為基礎性的工作，我國的藝術檔案管理工作已經有了幾十年的歷程。近些年來，隨著我國文化藝術事業的發展，各種文化藝術檔案管理工作獲得了長足的發展。藝術檔案實質上屬于一種新興的檔案學邊緣學科，到目前為止也已經取得了一定的研究成果，主要包含了用于指導和監督的相關文件、法規、教材和行業標準等，當然也包含了一些藝術檔案工作者親自撰寫的實踐性總結。具體來說，藝術檔案的相關文件有：用于指導藝術單位藝術檔案工作的文件，用于指導“大型藝術活動”藝術檔案收集的文件，用于指導“文藝基礎資料保護”的文件，用于宏觀指導藝術檔案工作的綜合性文件；相關法規有：頒布的《檔案法》，文化部的《藝術檔案管理辦法》，使得藝術檔案理論上升到法理層面。針對藝術檔案的教材應該來說并不是太多，因為它是一門新興學科，直到由文化部辦公廳編輯出版了《藝術檔案管理讀本》，算是藝術檔案學第一部全面、科學、系統的理論專著。既然藝術檔案管理是一門新的現代化管理工作，那么，就需要配備標準化的工作標準，這是搞好藝術檔案管理的基本條件和必要前提。雖然說藝術檔案管理較為新穎，但是，有關的研究文章也已經有了幾百篇，可以說是較為完備的研究現狀，有了一定的研究規模。
二、藝術檔案管理中的問題分析
作為歷史文化重要載體的藝術檔案，在新時期已經得到了各級政府和社會的高度重視，這也是使得我國的藝術檔案管理朝著系統化、正規化、信息化不斷邁進。藝術檔案的管理工作也發展到了新階段，出現了數字化管理模式，這是一種新型的檔案管理技術，是把傳統的紙質的藝術檔案材料，通過現代化的掃描等技術轉換成圖片文件等存儲于一些介質上。但是，由于我國的藝術檔案管理工作尚處于初期階段，因此，在快速發展的過程中，也出現了一些不容忽視的問題。這些問題主要表現如下：有些單位的檔案意識較為模糊，在思想觀念上還不能夠緊跟藝術檔案工作的快速發展道路，這些單位和個人不夠重視藝術檔案工作，甚至沒有安排專門的人員進行負責和管理，即使有人管理，也是兼職人員，而且管理所需的資金投入不足，這嚴重影響了劇本等資料的搜集，使得當前的藝術檔案歸檔等工作無法及時完整的完成；藝術檔案的管理工作中的重點不夠清晰，雖然說有些單位的藝術檔案管理部門也在進行一定的管理，但是，總體來說，其管理工作還是存在重點不夠明確的缺陷，尤其是對于一些具有歷史意義和地方特色的藝術檔案重視程度不夠高，使得重點保護對象不夠明確，而有些即使收集管理起來了，但是，對于應有的價值沒有進行充分發揮；藝術檔案的歸檔問題較為復雜，有些藝術檔案的創作者認為屬于個人所有，拒絕被檔案管理部門收集，這也許是由于商品經濟形態的影響。即使有些藝術檔案被收集了，但是，收集上來的藝術檔案卻不夠系統化和完整，從而造成了他們對于藝術檔案收集保存的畏難情緒。此外，藝術檔案的保管條件不夠好，有些藝術檔案難以長期保存，有些單位也沒有明確文化藝術檔案的規定與要求，導致了藝術檔案資源利用效率低。
三、加強新時期藝術檔案管理工作
作為藝術檔案管理工作的主要部門和單位，首先要從思想上提高對于藝術檔案管理工作的重視程度，認真了解藝術檔案所包含的價值，從思想上高度重視藝術檔案的管理工作，加大對于藝術檔案管理工作的資金投入，培養專門的管理人才，切實抓好并落實好藝術檔案的管理工作，推進藝術檔案管理工作的水平提升；相關單位和地方都要對于藝術檔案的管理工作足夠重視起來，尤其是對于藝術檔案的地方特色尤為強調，充分挖掘出藝術檔案的歷史意義和地方特色，提高這些藝術檔案的有效利用率，使得這些藝術檔案的價值和特色充分展現出來；鑒于當前藝術檔案的收集工作較為復雜化，導致了收集工作較為困難和多變。那么，我們就要針對這種情況，采取客觀及時、靈活多樣的收集形式，從被動的收集轉為主動的收集，比如說主動上門索取等。此外，收集好了之后，還要加強對于藝術檔案的整理工作；我們還要為藝術檔案管理工作建立一個專門的字樣建設平臺，使得展示了一個民族和國家藝術發展歷史的藝術檔案能夠實現自身的價值。具體來說，我們就要全面規劃、做好建檔工作，建立機構、強化意識，加強隊伍建設，建立和完善藝術檔案管理制度，加強業務建設，豐富館藏等，還要加強自身建設，為民族文化大區建設服務；為了加強藝術檔案的管理工作，我們還要強化藝術檔案工作者的整體素質，因為他們是藝術檔案管理工作中最重要、最活躍的因素，他們的素質高低直接關系到檔案質量和利用效率。具體來說，我們要強化藝術檔案工作者的事業心和工作責任感，提高他們自覺學習檔案管理、文化藝術專業知識及相關技術知識的能力，上級文化、檔案部門要關心和支持這些相關人員開展具體的藝術檔案管理工作。此外，我們還要加快藝術檔案的信息網絡建設，有效貫通上下檔案信息資源。
四、結束語
藝術檔案管理范文3
高職院校藝術檔案不同于學校其它的教學檔案、科研檔案、人事檔案、學生檔案等，它價值獨有，并且隨著時間的推移和歷史的演進，藝術檔案的價值將越發顯現出來。第一，高職院校藝術檔案具有重要的歷史價值。不少高職院校近年來經歷學校升格（從中專升格為高職高專）、搬遷新校區、學校合并等歷史沿革，在校史編寫中一些需要確認的史實資料可以從藝術檔案中找到答案。高職院校把本單位的藝術檔案收集、整理、保存起來將為學校未來事業的發展提供很多珍貴的，有參考價值的材料。第二，高職院校藝術檔案具有重要的學術研究價值。藝術事業的繁榮和發展，決不能孤立地去進行研究，而是要結合著研究昨天、今天來研究明天。要研究，就必須要有歷史的真實依據，那就是原有的檔案和有關的素材。比如，在工藝美術職業院校，我們要研究各個工藝流派、美術大師的歷史傳承與發展成就，就需要廣泛占有材料、分析材料，沒有材料就很難研究——巧婦難為無米之炊?？梢哉f，藝術檔案對于藝術的發展，對學術研究具有重要的參考價值。第三，高職院校藝術檔案具有很高的使用價值。學校的藝術檔案可以為師生反復使用，而且頻率很高。藝術檔案是學校進行藝術研究、藝術教育的重要材料。藝術檔案是學校師生進行藝術創作、藝術活動的總結。通過對一定時期的教師以及學生藝術創作、藝術活動有關材料的歸檔，可全面總結高職院校藝術創作的經驗、及時收集創作素材。例如，藝術院系獲獎的優秀的畢業設計，參加各級各類藝術競賽的獲獎作品，可作為后來者學習、研究的對象，同時也是他們進行藝術創作的源泉。實踐證明，利用藝術檔案，有案可查，許多問題迎刃而解，有利于拓寬學生創作的思路，提高藝術作品的質量。
二、高職院校藝術檔案管理現狀
（一）藝術檔案建檔意識不強
高職院校的藝術檔案不僅僅是學校檔案工作的有效組成部分，更是構建和諧校園、促進校園文化的重要載體，需要師生加強這方面的意識。高職院校在日常教學、科研、校園活動的過程中均會產生大量藝術檔案，諸如師生在日常教學科研、文藝演出等活動中產生的藝術檔案；學校組織各類文化節中產生的藝術檔案；師生參加校內外比賽中產生的藝術檔案等。雖然藝術檔案的種類數量不少，但是藝術檔案的收集、歸檔工作遠不如一般的文書檔案那樣受重視，學校檔案管理人員一方面對藝術檔案的產生情況不能有效掌握，另一方面未意識到藝術檔案收集的重要性，認為《高等院校檔案十大類實施辦法》中未對該問題作具體要求，于是對高職藝術檔案不重視收集，如在各類藝術比賽、展覽中產生的藝術檔案往往散落在各創作者手中，或長期存放在組織活動的相關部門，未能及時完整地歸檔到檔案館室。
（二）機構制度方面不夠完善
高校檔案工作是高校重要的基礎性工作，是體現高校辦學質量和管理水平的重要標志之一，學校應當對其加強領導和管理，將之納入學校整體發展規劃，納入整體考核評估指標體系。少數高職院校對檔案工作的重要性認識不足，意識不強，重視不夠；個別高職院校沒有根據《高等學校檔案管理辦法》規定將檔案工作納入學校整體發展規劃，未將檔案館建設列入新校區總體建設方案，依法管檔的自覺性和責任感有待進一步加強。一些建校時間長、辦學規模大、檔案數量多，符合中華人民共和國教育部第27號令規定條件的學校，至今尚未成立檔案館；有的學校雖然設立了檔案館，但級別建制偏低，人員偏少，難以適應學校又好又快發展的需要。少數學校檔案用房面積過小，基礎設施陳舊簡陋。個別學校檔案館安置在過渡用房，安全意識不強，必要的防護措施不到位，特別是臨時存放檔案的場所有著明顯的安全隱患。在檔案管理模式上，部分學校沒有根據有關法律法規進行建章立制，未能按照規定要求和檔案工作原則對學校各院系、各部門產生的各類檔案實行集中統一管理，特別藝術檔案的管理更是薄弱，呈現隨意化、無序化的狀態，缺乏必要的制度管理保障。
（三）檔案人員的素質亟待提升
提高高職院校藝術檔案的管理水平，離不開檔案人員的辛勤工作。檔案工作機構的人員構成、個體素質如何，直接影響藝術檔案的管理水平和工作效果。只有綜合素質高的人，才能勝任學校藝術檔案的管理工作。近幾年，高職教育事業跨越式發展，但卻存在忽視檔案建設的情況，學校檔案專職人員數量不足的現象普遍存在。隨著高職辦學規模的擴大，各項工作內容與日俱增，但是，由于人們對學校檔案工作的認識不足，高職院校的檔案工作長期處于可有可無的一項工作。不是安排一些婆婆媽媽的人員，就是把別處不好安排的照顧對象推去檔案室?，F有的這些檔案管理人員，來著不同的專業背景，有的學習歷史、有的學習文學、有的學習計算機，五花八門，檔案管理專業的卻不多，這就給他們從事檔案工作帶來先天不足——專業素養不夠。高職院校的檔案人員往往還兼任一些其他工作，只剩下很少時間和精力應付檔案業務已成為普遍現象。在這種情況下，高職院校的檔案工作面貌可想而知。
三、高職院校藝術檔案管理的對策與路徑
提升高職院校藝術檔案管理水平，需要從高職院校的組織管理機制、管理隊伍建設、藝術檔案的數字化建設、藝術檔案的利用水平等路徑著手，綜合運用發揮合力方能有所建樹。
（一）要切實加強領導
高職院校檔案管理工作應該納入學院整體發展規劃，納入整體考核評估指標體系，藝術檔案工作也應該列入學院整體檔案工作規劃，各二級院系應該把藝術檔案工作列入本部門整體發展規劃，由一名分管領導具體指導、制定政策、把握藝術檔案工作的發展方向。要切實把藝術檔案工作作為學院發展的有機組成部分，積極宣傳和組織、整理和挖掘藝術檔案，把藝術檔案工作作為工作總結、業務考核內容之一。要針對藝術檔案工作發展的不同層次、不同類型，分別提出不同的量化指標和時限要求，進行分類指導。要保證必要的經費，確保藝術檔案的完整、安全和有效利用?？偠灾呗氃盒８骷夘I導的重視，是藝術檔案能否順利發展的關鍵。
（二）要加強隊伍建設
藝術檔案員隊伍是藝術檔案管理上水平上臺階的重要基石。學院領導應該關心藝術檔案工作隊伍的建設，努力解決藝術檔案人員的實際困難，提升他們在學院偏低的待遇，解決他們晉升的渠道問題，提供必要的業務進修、外出參觀學習的機會，從而穩定藝術檔案工作隊伍。要多層次、多門類加強業務培訓，不斷提高藝術檔案人員素質和管理水平。藝術檔案工作是一項復雜的專業技術勞動，因此，要求從事檔案工作的人員應具有合理的知識結構，又要具備良好的藝術素養。只有綜合素質高的人，才能勝任高職院校的檔案管理工作。檔案工作人員的素質是提高藝術檔案管理水平，充分發揮藝術檔案作用的先決條件。概括地說，對藝術檔案管理人員主要有以下要求：良好的政治素質、精湛的業務技能、良好的工作作風、高度的責任意識、良好的職業道德，較強的溝通能力。從加強團隊建設的角度來說，還需要重視每一個檔案工作人員的個體價值和主觀自覺性行動。也就是要充分發揮和調動每一個人內在的積極因素，創造性地開展工作。對藝術檔案管理隊伍的管理重點在于明確崗位，落實職責，稽查考核，協調激勵。學校應該把檔案人員隊伍建設列入人才發展目標，統籌規劃，不斷優化隊伍結構，使高校檔案人員隊伍朝著專業化、高素養、有梯隊的人才隊伍結構發展，為高職院校的藝術檔案工作注入可持續發展的活力。
（三）要加快藝術檔案的數字化建設
藝術檔案是對學校和社會有保存價值的各種文字、圖片、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產。要實現藝術檔案的文化傳承作用，必須加快藝術檔案的數字化建設。通過藝術檔案的數字化管理，讓更多的學生走進網絡平臺，共享先進文化的魅力，從而全面提高學生的文化素養，促進校園文化建設。加強藝術檔案的信息化和數字化管理，是藝術檔案事業適應時展的需要。利用多媒體技術，實現藝術檔案媒體的數字化。多媒體技術是一種交互性綜合處理的計算機技術。根據藝術檔案的多媒體特征，高職院校的檔案館可以充分運用多媒體技術中的音頻信息處理技術、圖像信息處理技術、視頻信息處理技術、多媒體數據庫技術和多媒體信息識別技術，結合數碼相機、數碼攝像機、數碼掃描儀等數字化設備，通過對紙質檔案、聲像檔案的掃描錄入、數碼處理、3D制作，將藝術檔案媒體轉化為電子代碼儲存、傳輸和處理，變成可視化、動態化、數字化的多媒體藝術檔案信息資源。藝術檔案管理軟件的運用，實現藝術檔案系統化的管理。軟件的應用可以提高管理思路和管理方式的創新，還可以提高管理的效率，提高日常藝術檔案管理的標準化和規范化的流程，及時提供文化資源的信息。高職院校在選用檔案系統管理軟件時，必須結合自己的工作條件、環境和和技術保障等方面的考慮，以提高軟件應用的實際效率。還要考慮檔案管理軟件的處理和儲存多媒體藝術檔案信息的能力。這樣就可以直接在電腦上進行藝術檔案信息的收集、整理、移交、歸檔、鑒定、銷毀、查詢和統計，簡化傳統的手工過程，提高科學化管理藝術檔案的能力。利用多媒體光盤技術實現藝術檔案數字化存儲。由于藝術檔案的信息量很大，圖文聲像并茂，這就需要功能全、密度高的大容量存儲器。多媒體光盤技術采用激光介質作為高密度信息存儲載體，具有記錄信息量大，存儲密度高，易于檢索，便于拷貝復制，還原傳輸效果好等優點。利用這些大容量的可讀寫光盤貯存圖像、聲音、動畫、視頻等多媒體藝術信息，既能有效地節省檔案庫房的貯存空間，擴展存儲能力，又便于保存、保管和借閱。
（四）要提高藝術檔案的利用水平
藝術檔案管理范文4
【關鍵詞】信息時代 藝術檔案管理
文化藝術檔案是民族文化、先進文化的重要載體，是文化藝術創作與生產的基礎保障，文化藝術檔案也是檔案工作和文化工作的重要組成部分。檔案中的藝術檔案是檔案家族中的重要成員。藝術檔案的建立完善，能夠全面系統詳細地反映出一段時期內的我國藝術生產、發展、教育的藝術成果，能夠全面記錄藝術家、藝術教育工作者對于藝術教育留下的足跡，是我國藝術發展的研究創作、教育交流等方面不可缺少的重要信息來源。本文將對藝術檔案的管理工作進行簡要分析。
一、藝術檔案管理的重要性
對于檔案的管理首先要從認識上給予重視。首先，管理核心人物就是單位的領導，所以領導對于藝術檔案管理的認識程度如何直接決定了這個單位在藝術檔案管理中質量的高低，領導的重視是檔案管理工作順利開展的保障。其次就是管理檔案的工作人員，也要從根本上提高對檔案管理工作的認識，加強對于檔案管理工作知識的學習。只有做好了這兩方面的工作，才能在根本上保障藝術檔案工作的順利開展。
二、建立完善的管理制度
檔案的管理工作是有法可依的。要嚴格遵循《檔案法》《藝術檔案管理辦法》的有關規定。結合本單位的實際制定《藝術檔案歸檔制度》《檔案的借閱制度》。根據法律法規完善規章制度，使藝術檔案管理工作有法可依，有章可循，真正能夠讓法律在檔案的管理中發揮應有的作用。對于藝術檔案的收集、歸檔工作，各個部門要通力配合，要制定相關人員的工作規范和職責以及相應的獎懲措施，上綱上墻，真正做到一崗一人，保證藝術檔案工作的順利開展。在完善制度的同時，也要制定相關的監督管理規范，利用制度約束工作人員做好檔案的收集工作，保證單位的藝術檔案管理工作規范有效。
三、建立檔案歸檔范圍和方法
（一）形式分類法。不同的檔案資料進行不同的分類，目前有的資料有文字、圖片、視頻和數字檔案幾種形式。通過不同的形式進行相關的歸檔分類。
（二）年度分類法。根據檔案的歸屬年度進行一年的分類的方法。
（三）內容分類法。藝術的形式不同歸檔的類別不同。藝術檔案有個人藝術簡歷、劇目類
以及綜合類等。
（四）專題分類法。不同形式、不同年度、不同內容，但同一主題的藝術檔案的歸類。這些都有利于專題的尋找。對于藝術歸檔還有一種形式就是書畫的歸檔，書畫的歸檔都需要做專業的裝裱，放置在干燥的地方進行存放。
四、藝術檔案的信息化建設
藝術檔案的管理工作要與時俱進，加強檔案的信息化管理建設。首先要做好藝術檔案的數據庫建立，傳統的藝術檔案的目錄檢索冊，在信息化藝術檔案的管理工作中同樣需要檢索數據庫，建立數字化的藝術檔案管理檔案庫是信息化的重要部分。其次要做好日常信息化管理工作的錄用工作，信息檔案的建立不是一日完成的，需要在日程的管理工作中加強數據的歸檔工作，以確保不同部門的不同檔案及時歸檔進行信息化的綜合處理。信息化檔案建設工作的重中之重就是信息的數據整理管理工作。對于信息化的檔案建設，要加強對于藝術檔案數據形式的數字化處理工作。
五、挖掘檔案寶庫，走藝術檔案特色之路
藝術檔案是一個寶庫，檔案的優化和挖掘工作就顯得尤為重要。藝術檔案是一個綜合的整理過程，但每個單位都有自己獨特的藝術特色。在藝術檔案的管理工作中，作為藝術檔案的工作人員，要充分了解本單位的藝術特色，把能夠體現藝術特色的檔案挖掘整理出來，提高本單位在藝術領域的知名度，促進與各地藝術交流活動的開展和傳播工作，滿足公眾對檔案的需求利用。
六、提高藝術檔案工作人員的素質
藝術檔案管理工作的順利開展離不開檔案工作人員。檔案人員素質的高低直接影響著檔案管理工作的成效。對于藝術檔案工作人員，首先要在思想上強化意識，培養工作人員的事業心和責任心。檔案的管理工作繁瑣復雜，藝術檔案更多的是涉及各個藝術方面的專業性知識，所以就要求檔案工作人員加強對自身藝術感的培養和檔案知識的學習，以及信息化數字管理能力的提高。藝術檔案管理工作人員只有全面加強自身的素質修養，才能更好地做好藝術檔案的管理工作。
七、加強文化藝術檔案的收集
文化藝術檔案的內容非常豐富，文學創作，藝術表演，美術、攝影，社會文化，藝術研究，藝術教育，文化交流，個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料（包括文字、聲像、照片、實物等載體形式），均屬歸檔范圍。一是做好對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質載體的藝術檔案材料的收集工作。將每一單項（盒或盤）作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯系的應編寫互見號或互見卡。為便于利用、保管和安全，我們對文學劇本、導演闡述、劇本審查意見、與劇本內容有關的依據和歷史考證材料、取材或者改編前的原作、服裝（道具）設計圖、演員定妝照（場景）、工作日志和主創人員藝術創作總結以及獲部省級獎的證件、復印件，都進行了備份。二是做好個人藝術檔案的收集工作。個人藝術檔案反映了每個藝術工作者的工作成績，業務水平和創造能力，它是對藝術工作者進行藝術考核，評定藝術職稱，晉級等工作的必要依據。檔案工作人員在平時剪報和收集各種資料過程中，對于劇團最近的演出、活動、會議等都要做到心中有數，平時還要做一個有心人，留意報刊、雜志的報道，將相關資料收集起來，并及時歸檔。用科學的方法對文化藝術檔案進行整理、分類、編目立卷、歸檔以及提供利用。藝術檔案的編目，可以結合本單位的實際，借鑒文書檔案、圖書資料的編目辦法。
總之，藝術檔案的管理工作是文化藝術中的重要內容，是記錄藝術發展的重要環節，也是藝術教育和研究工作的重要數據庫，是造福后代的重要財富。在新的時代，在信息化發展的今天，我們要充分認識藝術檔案管理的重要性，要從思想上、方法上、內容上，全面做好藝術檔案的管理工作，保障實現藝術檔案管理工作的順利發展。
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藝術檔案管理范文5
1.1平面圖形數字化
在藝術檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時間的推移而發生破損、缺失或者質量較差的情況，這就可以用到現代高科技手段，通過掃描儀、數碼相機等硬件設備，將數據信號輸入，再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進行校色、去斑、修補，使照片恢復到原來的面貌，這樣就會使藝術檔案中很多寶貴的照片得到修復和保留，而且還徹底解決了無底片和照片圖像質量差的兩個問題。
1.2視頻圖像數字化
在近幾年的藝術檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復技術，可以利用專業視頻的采集卡錄入，通過計算機將模擬信號轉換成電子數字信號，并且能夠采用premiere等軟件來修補損害的視頻片段，然后通過后期的編輯合成，最終刻錄成為CD、VCD等等格式的光盤，這樣就會使視頻中的數據具備更大的價值，并且按照檔案管理要求的格式將數據存儲在脫機載體上，如此以便長期的存放，最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。
1.3文檔檔案數字化
對于文檔的保護來說數字化檔案存在著很大的優越性。因為母本文件在經受復制和其他的處理中，就會遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會導致檔案的質量變得越來越差，因為原件檔案的受損會使珍貴歷史檔案文獻遭受到巨大的傷害，對文化的傳承和記錄等等造成無法彌補的損失。所以應該利用掃描儀將母本進行錄入，通過這樣的方式來使母本得到復制，保障母本的完整性，即便是母本發生損害也有相對應的副本。
1.4信息傳遞數字化
信息網絡的構建和信息的共享因為檔案數字化的處理而得到了更好的展現，使之發展成為一個快捷的平臺，因為檔案數字化的推進，使各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網絡平臺的鏈接得到了更好的促進，最終帶給信息傳遞一定的數字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時還可以保障信息傳遞的質量。
2數字化檔案的利用
2.1戲劇的傳承
傳統戲劇的傳承，主要就是依靠老師對學生進行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登臺演出，而青年演員沒有老藝人成熟的經驗和技能，這對劇院的發展無疑是一個很大的問題。要想應對這樣的現狀，檔案室應該做出相應的舉措，要挽救這種現狀，所以就應該利用數字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學習，帶給青年演員更多的啟發和思考，而且能夠令青年演員隨時調用檔案資料，讓青年演員通過反復的視聽來對前輩的唱腔韻味進行琢磨和體會，最終培養他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復排
對于劇院的一些經典大劇來說，常常會用到眾多的演員，而且具有非常大的場面，所以這就需要有一個十分困難的復排工作。而利用檔案數字化處理的數據光盤便可以輕松的解決這個難題，數據光盤中包括了很多的內容，無論是演員和樂隊，前臺還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應俱全的呈現在劇院工作者面前，能夠達到一應俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學樣即可，便可以在很短的時間內使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時也能夠省力，還可以節約演出成本，為劇院創造更大的效益。
2.3對外交流發展
無論是對外媒體進行宣傳的資料，還是向上級單位進行日常工作的匯報、藝術材料的申報以及兄弟單位之間的藝術交流等，只要具備了藝術檔案都會變得更加簡單便捷，而且還在時間上有了很大的節省，并且能夠在人力財力方面得到很大的調整和改善，提升了作用力和工作效率，增強了劇院的對外影響力，而且為劇院創造了更多的收益，增加了文化單位的社會效益。
3數字化電子檔案管理
3.1整理歸檔要求
首先應該對具有歸檔條件的數字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長期保存的脫機載體上。然后將歸檔的數字化文件進行檢索工具的編制，并且按照序號、題名、責任者、文號、每份文件機讀時間和位置等等內容進行說明和記錄，要使歸檔數字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關規定和要求。對于文字處理技術下的數字化文件要注明文件的存儲格式以及屬性。接著利用掃描儀對文檔進行掃描進而得到圖象電子文件。如果啟用非標準壓縮算法，則應該收集相關的軟件。若使用視頻設備來得到動態圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應該派上用場。若是采用音頻設備來得到文件，則應該收集文件的屬性標識和相關軟件。
3.2與紙質檔案的并存
首先要保存和紙質等文件內容一樣的數字化檔案的時候，應該對紙質文檔和數字化文檔進行有效的標識，這樣容易使其區分開來。在對數字化文檔和紙質或者其他載體的文件進行歸檔的時候，一定要對其內容，相關說明以及描述進行充分的說明，使之具備一致性。還有對有價值意義的電子文件進行保存的時候，一定要做好紙質等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質文檔一起入檔。還有就是在計算機辦公的狀態下產生的數字化文檔一定要對其進行嚴格的保護，不能使其受到非正常的改動。
3.3數字化檔案的安全問題
對于數字化檔案的安全應該確保檔案實體的安全和檔案機密的安全。首先我們來看檔案實體安全的維護。對于歸檔檔案應該做出防寫處理。不能對涂層進行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對于數字化檔案的存放溫度應該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠離磁場，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進行檢查。其次我們來介紹一下檔案機密的安全。數字化檔案使用者應該按照規定使用檔案，同時應該注意檔案的保密性。數字化檔案上網或者聯網的時候應該符合國家或者單位的保密要求，能夠對保密文檔做出有效的防范措施和監管保障。保密文件的銷毀應該連同不可擦除的載體一并進行銷毀。對于數字化檔案的銷毀來說，要先辦理審批手續。非保密文檔可以進行邏輯刪除。
4結語
如今是一個數字化的時代，藝術檔案數字化能夠為文化單位、藝術團體帶來更大的推動力，面對充滿發展前景的未來只有抓住機遇，迎接挑戰，做好藝術檔案管理工作，為藝術事業貢獻自己的力量，讓藝術事業走向更加具有發展性的未來。
作者:張晨瀅 單位:上海市普陀區文化館
參考文獻：
藝術檔案管理范文6
[關鍵詞]檔案數字 管理 信息
中圖分類號：TU914 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）30-0339-01
數字時代給我們的生活方式、工作方式甚至思維方式將帶來各種各樣的沖擊，數字化信息時代的大潮朝著我們撲面而來，檔案管理和利用如何適應數字化信息時代的需求，是我們檔案工作者要思考的主要問題.
開展檔案數字化建設，應對以下四個方面工作引起重視：一、牢固樹立效益觀，重視檔案數字化對象的前期鑒選工作；二、建立全面，系統，完善的目錄數據庫；三、重視電子檔案的收集和管理；四、加強檔案現代化管理人才的培養
數字時代給我們的生活方式、工作方式甚至思維方式將帶來各種各樣的沖擊，數字化信息時代的大潮朝著我們撲面而來，檔案管理和利用如何適應數字化信息時代的需求，是我們檔案工作者要思考的主要問題.
開展檔案數字化建設，應對以下四個方面工作引起重視：一、牢固樹立效益觀，重視檔案數字化對象的前期鑒選工作；二、建立全面，系統，完善的目錄數據庫；三、重視電子檔案的收集和管理；四、加強檔案現代化管理人才的培養。
數字檔案是電子信息技術在企業各個領域廣泛應用的必然產物，因此檔案數字化管理是檔案管理適應時代要求的具體體現。檔案數字化管理是檔案管理結合計算機軟件技術共同實現的，在數字化管理技術開發和應用階段，顯現出檔案數字化管理的優勢與弊端。針對檔案數字化管理存在的弊端，建議把握幾個關鍵的環節
隨著社會信息化進程的加快，信息資源已成為人類經濟、社會活動的戰略資源。檔案是一種原生的信息資源，檔案信息化建設是國家信息化建設的一個重要組成部分。加強檔案信息化建設，是檔案事業適應時代和社會發展，加速檔案管理現代化的客觀要求，也是提高檔案信息服務水平的必經之路。本文從探討新時期檔案數字化管理的必然性出發，分析了當前實現檔案數字化管理存在的問題，最終提出積極推進檔案數字化管理的對策，以供相關人士參考。
檔案信息化是國家信息化戰略在檔案領域的具體體現，是檔案事業發展的戰略目標。采用現代化信息技術改造傳統檔案業務，不斷適應數字環境下檔案活動的發展變化、提升檔案管理水平和服務效率，最大限度地滿足社會檔案需求，是檔案信息化工程建設的主要目的。
檔案信息化建設內容十分豐富。檔案信息化工程建設包括基礎設施建設、信息資源建設（檔案目錄數據庫建設、電子文件歸檔與管理、檔案數字化）、應用系統建設（檔案管理系統建設、電子文件中心建設、檔案網站建設、數字檔案館）、標準規范建設、人才隊伍建設、安全保障建設等硬、軟件系統工程建設。
雖然說，今后的檔案管理費由財政來買單，但是，如果現有的大量檔案管理并不能產生社會效益，服務于民眾和企業的需求，繼續高成本維持是否有必要？
據報道，中央組織部、人力資源社會保障部、發展改革委等五部門本周聯合下發通知，明確將于2015年1月1日起取消流動人員人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費，各地要將相關經費納入同級財政預算。
此前，新華社曾報道，全國200多個地級市，每個市每年收費少則數百上千萬元，大城市動輒上億元，全國每年收取的檔案保管費至少達數十億元。但這筆錢怎么花，一直缺少明白賬。
如今，不合理的檔案費終于取消，而且取消日期也比預期提前了一年--根據2012年的《關于降低部分行政事業性收費標準的通知》規定，檔案保管費“三年后自動取消”。對于多如牛毛的行政收費清理，就應當有這樣的緊迫感和高效率，能早一天做到的事，就沒必要再拖。
檔案管理費的取消，是順應民意之舉。但檔案制度的改革不能止步于此，要看到，管理費問題只是檔案制度弊病的一個方面，檔案制度，是計劃經濟時代的產物，在市場經濟體制已確立，“單位人”向“社會人”轉換的今天，舊有的檔案制度越來越不能適應時代的需要。
人事檔案最初是作為考核干部的重要依據，由于這樣的制度設計初衷，后來這一制度被當成“職業誠信記錄”服務于就業，難免產生種種問題。例如，檔案的不透明管理，使得公民對自己的檔案中裝有哪些記錄一無所知，現實中，公民因為自己檔案中莫名其妙出現污點記錄，而四處碰壁的事情屢有發生。
對于公務員和事業單位以外的就業人群而言，人事檔案的功能已大大弱化，由此產生大量的“棄檔”、“死檔”等問題，2007年12月，北京市人才檔案公共管理服務中心公示首批長期失去聯系的流動人員檔案5700多份，僅有200多人前來認領。但對于這些“沉睡檔案”，各地人才服務機構也不敢隨意銷毀，必須得妥善保管，導致無謂的社會成本。
