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檔案工作思路范文1
一、機關檔案工作
1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》（國家檔案局令第8號），督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監督與指導，使檔案管理達到規范化、標準化。
2、機關檔案信息化建設
加強各機關、企事業單位檔案信息化建設，促進檔案管理工作的電子化、數據化、現代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設
民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區檔案建設工作加大監督管理力度，協助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調研工作。
二、農業、農村檔案工作
1、繼續開展社會主義新農村建設檔案工作，加強試點鄉鎮、村檔案室基礎業務建設，對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關條款，加強監督、檢查、指導，同時建立鄉鎮、村檔案業務工作的指導名冊，使鄉鎮、村的檔案管理工作逐步達到規范化、標準化要求。
2、積極開展村級農民專業合作組織的建檔工作，使農民專業合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩步地向前發展。
三、經濟科技檔案工作
1、民營企業檔案工作
對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。
2、國有企業檔案工作
加強對國有企業檔案工作的執法力度，對不符合《檔案法》要求的企業，要下發檔案執法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。
3、林權制度改革試點檔案工作
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業部門溝通，積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。
檔案工作思路范文2
關鍵詞：檔案管理：創新；檔案管理工作；管理工作思路
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01
一、前言
檔案工作隨著先進的社會技術發展趨勢逐步呈現出多元化的發展格局。照目前的現狀來看，檔案管理工作的創新格局中存在著很多的制約因素，這些都將成為前進的阻礙，我們一定要從現在開始杜絕這種理念，改革思路，不斷貫徹新世紀和新階段對檔案工作提出的硬性要求，這是讓目前的檔案工作中完成現代化管理模式的夢想和實現現代化信息技術綜合應用的重要方式[1]。檔案管理工作實行的過程中，一定要好好利用計算機網絡技術，把它作為基礎點，在這個基礎上更新，實現創新性管理模式，使檔案管理工作早日實現現代化。
二、我國目前的檔案管理基本情況
我們國家現在的檔案管理狀況是檔案人員總體缺乏市場競爭意識，他們根本沒有優勝劣汰的危機感，總的來說，檔案管理從業者的素質普遍不高，事實很不能令人滿意，在有關的數據可以得知，檔案管理從業者里面受過高等教育的根本不多，尤其是本專業高等教育的工作人員更不多，這其中的比例遠遠低于其它的行業。現在的現實問題是檔案基礎建設比較落后，有的地方做得根本不到位，根本不具備正常保管的條件。
正因為檔案管理工作者的總體狀況不是那么令人滿意，所以不管是這個職業群體的總數量，還是職業群體的人員結構都是值得引起大家探討的，能引起人們的深刻反省?，F今的一些檔案館始終奉行“不求有功，但求無過”的“無為”方式。這種工作方式極容易給人們一種檔案管理工作清閑舒適的錯覺，這一職業壓根就沒有壓力，這是大多數人沒有創新需求的實在愿望。按理說，檔案職業管理人員在工作業績上需要靠自己完成的各項工作指標來判定，像檔案搜集的數目或者說數量，保管得好與否關系到質量問題，另外的一個方面是開發出的技術產品水平是不是很適應現實的發展情況，這些都是值得考慮的[2]。
三、創新檔案管理工作
1.管理思路的創新
我們要想讓檔案工作遠離無動力，無目標的狀態，一定要在檔案管理工作的每個環節把好關，要從伸手的角色向先行官、創造者的角色轉變，創新工作模式，爭取把工作做到最好。
2.檔案基礎工作的創新
（1）豐富別具特色的館藏。檔案工作的基礎是有無比豐富的館藏，這是檔案工作的前提，我們一定要把握好館藏數量和質量并存這個原則。檔案館在采取兼容并包的同時，一定要廣泛吸收各門類的資料，嚴格控制接收檔案的質量，一定要保障被選中的檔案信息含金量高，同時兼具特色，其實這集中體現了檔案的綜合性和獨特性，進一步優化館藏，使之形成自己的館藏特色與服務特色。
（2）高效的檢索工具體系的形成。檢索工具是檔案管理工作的核心，檢索工具越高級科學，檔案管理工作越有開發力度。照現今的情況來看，科學完善的手工檢索系統是一定要弄的，而是這是馬不停蹄要辦的大事情，同時我們還必須逐步加強自動化檢索系統的推廣工作，這是適應信息社會而產生的。依賴計算機技術建立起來的自動化檢索系統對檔案管理工作來說絕對是個利器，這是一個殺手锏。
（3）現代技術手段的運用。檔案館需要建設檔案服務網站，加進去個性化的元素，使人們看到界面美觀的主頁。這樣做的原因有二：第一這有利于宣傳各檔案部門，第二方便人們大眾熟悉檔案，利用檔案[3]。
四、檔案工作管理機制的創新
創新檔案管理工作管理體制的話，必須要遵從管理創新的一般規律，初步建立起以人為本的管理體制和服務機制。上層領導一定要本著務實的心態做好帶頭工作，一定要時刻想著為員工安排好良好的工作環境，逐步提高工作人員的生活水平，逐步改善員工的生活條件，要改掉員工的管理要以使用為中心的心態，堅決要以人為本，把人當作是這個行業最有價值和最富有競爭力的資本，最終實現檔案館和員工的共同發展，也可以說檔案館和員工的雙贏。
1.樹立創新意識?，F在是一個網絡經濟時代，檔案工作一定要適應新時代的要求，加強創新。檔案工作網絡化要求工作人員人人都滲透創新思想，大力開始創新實踐[4]。
2.知識創新能力的培養。檔案管理工作人員要不斷地調整并優化自己的知識結構，要具備質疑的精神，一定要把自己往復合型人才的方向靠攏，以最快地速度適應時展的客觀要求。
五、檔案管理工作模式的創新
檔案管理工作的創新要從科學技術和科學管理做起，把現代化的技術和科學管理方法應用在檔案管理行業是一項巨大的任務。檔案管理工作模式的創新，實際上要從立卷管理上開始，改進工作手段，慢慢開始逐步簡化各部門的存卷，這就是進步，堅決抵制一些繁瑣、呆板的實施步驟。
六、檔案管理工作創新的意義
檔案管理工作創新是社會發展的必然趨勢。創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。根據近幾年來的經濟形勢看，我們國家的經濟社會發生了翻天覆地的變化，正在以快速發展的形勢發展[5]。檔案工作隨之也有了很大的進步，部分基礎設施得到了改善，檔案基礎業務和檔案信息資源建設取得了不同程度的進步。傳統的檔案管理工作理念和方式都應該摒棄，我國的檔案管理事業必須要走可持續發展道路，這樣才會長足發展。
參考文獻：
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檔案工作思路范文3
【關鍵詞】企業；科技檔案；檔案管理；工作思路
從當前企業科技檔案管理的實際情況來看，科技檔案管理現狀不佳，存在諸多問題，這與管理者秉持傳統思想觀念、管理人員綜合素質不高、管理制度不健全等因素有很大關系。為了盡可能地杜絕此類問題再次發生，應當強化企業科技檔案管理工作，也就是做好企業科技檔案管理工作的思路規劃，加強科技原始資料、科技檔案分類、科技檔案整理、科技檔案歸檔等方面的監管，盡可能保證科技檔案的應用價值，為企業提供科技信息，便于企業更好地進行科技項目的研究或為科技應用提供數據支持，從而使企業更好發展。由此看來，合理規劃企業科技檔案管理工作思路，有序、合理、規范地實施科技檔案管理工作是非常有意義的。
一、企業科技檔案管理的原則
參考相關文獻及筆者工作經驗總結，確定企業之中科技檔案管理的有效實施，需要遵循以下原則：
其一，統一領導，分級管理。出于充分發揮科技檔案管理作用的目的，遵循統一領導，分析管理的原則，合理地實施科技檔案管理，可以對企業的全部檔案實施綜合管理，如根據科研項目檔案的內容及其作用，合理分類科研準備方面、研究實驗方面的、總結鑒定驗收方面的檔案，并進行有針對性的控制，以此來提高科研檔案管理效果。
其二，維護檔案的完整與安全。因科研檔案資料收集、整理、分類等工作實施的過程中容易出現資料丟失、資料破損等現象，導致檔案的使用價值大大降低。為了避免此種情況出現，在實施科技檔案管理的過程中，還要注意遵循維護檔案的完整與安全的原則，對涵蓋企業全部活動所產生的各種檔案文書進行監管，并且嚴格監督檔案整理、分類等工作，避免檔案被破壞。
二、做好企業科技檔案管理工作的思路
相關調查顯示，國內企業科技檔案管理存在一些問題，如科技檔案收集不齊全、科技檔案制度不健全、科技檔案人員素質不高等，導致科技檔案管理現狀不佳。針對此種情況，應當結合科技檔案實際情況及其管理情況，合理規劃企業科技檔案管理工作思路，有計劃、有目的地實施各項檔案管理工作，必然能夠提高檔案管理效果。對此，筆者的建議是：
首先，建立科學檔案管理制度，理順科技檔案管理歸檔程序。科技檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項科研課題、某一項成果。它是課題及成果之間、學科之間的綜合反映，因而就形成了科技檔案的四個特點：專業性、系統性、集體性和階段性?；诖?，應當結合相關法律法規合理規劃制定科技檔案管理制度，進而統一檔案管理標準，規范合理實施科技檔案管理。另外，還要注意理順檔案歸檔程序，以便檔案歸檔工作的能夠有序進行，避免出現檔案遺漏或檔案丟失的現象。
其次，加大重大科研項目的檔案管理。重大科研項目檔案中明確了科技的成果及研究過程，對于有效應用科技及深入研究科技有很大幫助。為了保證重點科研項目檔案的使用價值，科技檔案管理實施中應當將重大科研項目檔案管理作為重點任務或內容來對待，將此項工作的責任具體落實到管理人員的頭上，以便管理人員能夠認真對待，規范化、合理化地監督控制重大科研項目檔案。
最后，加大科技檔案的開發利用。目前一些企業之中科技檔案查閱依舊采用手工方式，導致檔案查閱既浪費時間，又浪費人力。對此，應當有效利用計算機技術、網絡技術、信息技術等，構建科研檔案信息化平臺，以便更好地開發利用科技檔案。
三、結束語
因管理者秉持傳統思想觀念、管理人員綜合素質不高、管理制度不健全等因素影響，導致目前我國一些企業科技檔案管理不佳，未能有效保障科技檔案的使用價值，致使科技檔案在企業部門之中的應用效果不佳，未能促進企業更好發展。對此，筆者建議遵循企業科技檔案管理的原則，合理規劃科技檔案管理工作思路，如理順科技檔案歸檔程序、加大重大科研項目的檔案管理、加強科技檔案的開發利用等，可以大大提高科技檔案管理水平，更好地保障科技檔案的使用價值。
【參考文獻】
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檔案工作思路范文4
高速公路項目本身就是一項十分復雜的工程，在籌建之初便涉及了檔案信息收集及整理工作。各類項目評估報告、施工合同、施工協議、設計圖紙、會計財務報表等均是檔案信息的重要來源。這些原始資料反映了高速公路項目各階段建設的實際情況，也是高速公路工程項目施工管理的重要依據。同時，高速公路檔案也是公路投入使用后產權管理、維護、擴建的重要信息依據，它對于高速公路全生命周期運營具有重要的意義。與其他類型檔案相比，高速公路檔案具有其典型特征[1]：（1）復雜性。通常情況下，高速公路工程項目建設周期較長，各階段均會產生繁雜的檔案資料。這些資料來源于不同部門、不同階段，這也就決定了高速公路檔案的復雜性。（2）專業性。高速公路工程檔案貫穿于工程項目建設全過程當中，由于高速公路工程本身就具備了高度專業性，這也使得相關檔案具備了專業性特征。（3）系統性。不同類型的高速公路檔案之間均存在一定聯系，只有保持這些檔案信息的銜接性，才能體現出高速公路檔案的完整性，也才能夠將高速公路檔案的價值充分發揮出來。（4）多樣性。高速公路檔案形式多樣，既包括傳統的紙質、實體資料，又包括電子、聲像資料，其內容及載體都具有明顯的多樣化特征。
2 目前高速公路檔案管理存在的問題分析
在我國高速公路發展步伐不斷加快的情況下，高速公路檔案管理工作也愈來愈受到重視，整體水準較以往有了大幅度提升，但在部分環節上還存在一定的問題，主要表現為以下幾個方面：（1）歸檔不夠及時。高速公路從立項到施工，再到竣工，整個過程中會涉及大量信息，這使得高速公路檔案不僅信息量大、類別多，而且載體多樣，給歸檔工作帶來了一定挑戰。在項目施工過程中，由于施工任務較重、工作量較大，各單位相關工作都會圍繞項目施工開展，相關檔案管理會受到一定程度忽視，可能會造成原始檔案資料收集、增收、歸檔等受到影響[2]。同時，高速公路工程項目建設涉及單位眾多，檔案管理人員只能保證部分具有重要價值的文件資料及時歸檔，無法保證所有資料都按時歸檔。由于高速公路檔案資料連貫性較強，一旦某個環節出現了問題，可能會對整個環節產生影響，會讓檔案管理效果大打折扣。（2）相關管理制度存在缺失。高速公路工程各參建單位均具備一套檔案資料管理制度，但制度并不統一，無法形成標準化的檔案管理。一方面，檔案文件、技術通知等管理規定不夠統一，且編號不系統，規格不統一，這進一步增加了檔案資料整編難度。另一方面，在竣工資料編制上要求不夠清晰，缺乏針對性的措施來控制竣工文件質量[3]。再加上資料保管、資料移交相關制度存在缺失，可能會造成檔案資料管理不連貫，甚至可能出現資料丟失的情況。（3）檔案管理人員專業素養水平有待提升。部分檔案工作人員在檔案資料處理時，未能夠進行規范化操作，經常會出現資料遺漏的情況。同時，未能對相關檔案資料進行分類別管理，導致檔案編整較為紊亂。還有一些檔案工作人員將部分檔案信息據為個人或部門所有，影響了檔案的完整性。
3 完善高速公路檔案工作的有效舉措
3.1 加強相關人才隊伍建設
高速公路檔案工作離不開相關人才的支持。一方面，檔案工作人員要做到自律、自強，以積極的態度來面對崗位工作，通過不斷努力，從工作當中獲得成就感。由于高速公路檔案管理較為繁瑣，這就要求相關人員要嚴格按照規范流程來處理檔案資料，按時按質完成任務。一旦發現問題，要及時糾正，以保證檔案工作各個環節的順暢性。同時，檔案工作人員要善于總結經驗，不斷學習，努力提升業務水準，獲得一套適合自己的工作方法，進一步提升工作效率。另一方面，相關單位要加強檔案人才培訓。單位內部要針對檔案工作人員的實際情況，制定出一套完整、健全的培訓方案[4]。通過加強現代管理理論及方法培養、計算機信息技術培養等，協助檔案工作人員提升業務水平。同時，要將培訓、考核、績效、獎懲等關聯起來，起到督促作用，激發檔案工作人員的積極性。除了技能培養外，還要加強檔案人員職業道德培養，使其服務意識不斷增強，將責任意識貫徹到日常工作當中。
3.2 加強檔案整編工作
檔案整編工作是高速公路檔案管理的基礎工作。為了構建一個標準化的檔案整編流程，在項目建設初期，可結合《檔案法》、《公路工程竣工驗收方法》、《高速公路建設項目案卷質量標準》及項目實際特點制定相關的檔案編制辦法[5]。辦法當中要明確規定組檔方式、案卷編制、裝訂、編目、保管等要求，并要求檔案工作人員嚴格按照檔案編制辦法來開展檔案編制工作，以保證檔案編制質量，促使相關工作規范化進行。
3.3 完善相關管理制度
一方面，要完善檔案文件材料的形成、整理、歸檔、查閱及保密等制度，并明確檔案管理人員責任。以權責制度為導向，將具體任務與負責人充分關聯起來。督促相關工作開展，盡可能避免檔案文件材料遺漏、缺失、錯誤，讓高速公路檔案管理有據可循。另一方面，建立接收檔案統計臺帳、檔案借閱登記薄等，做到臺帳清晰規范。同時，要加大制度執行力度，讓檔案管理工作各環節都能實現統一化、規范化。
3.4 保證檔案資料的真實性與完整性
對于高速公路檔案而言，真實性是其生命線，也是檔案管理的重點內容。在高速公路項目建設過程中，要保證工程質量達到要求，就必須具備完整、真實的檔案資料作為支持。一方面，要做好施工原始記錄，保證施工原始記錄的時間跨度與分項工程具體時間保持一致。在項目招投標期間，就應該提出系統性的檔案管理要求；在工程質量檢查過程中，也要對檔案形成積累情況進行檢查；在工程驗收階段，要注重驗收檔案的整理與收集，以保證檔案資料的完整性。在項目合同當中，要明確各方單位檔案管理要求及職責，明確檔案質量及權屬，從法律的角度來落實歸檔工作，進一步提升檔案管理質量。
檔案工作思路范文5
信息技術是計算機、通信和網絡三項技術的融合。其高密度的信息儲存技術，高速度的信息傳遞技術，高效率高質量的信息查詢技術，在變革了收集、組織、傳遞和使用信息的方式的同時，也使信息服務的機制、結構以及服務手段發生了巨大的變化。檔案編研作為編輯、研究、加工、輸出檔案信息，實現信息資源共享的服務方式，不可避免地受到信息技術的巨大影響。因此，如何充分利用信息技術，更好地提供網絡服務，將成為檔案編研工作的研究方向。
一、信息技術改變了檔案信息收集獲取方式，改進了研究加工手段，提高了工作效率和工作質量
信息技術對方法的改進是全方位的。數字化存儲與網絡傳輸，可以將圖書館、檔案館室等搬進編研工作者的辦公室，足不出戶查閱所需信息。文本與圖像掃描、快速檢索等技術手段可以代替大量繁雜的文獻查閱和抄錄、修改工作。通過檢索和統計分析軟件,可以比較容易地對檔案信息作出量化分析。通過網絡數據庫,可以了解國內外同行研究者最新的研究動態和成果,還可以通過電子郵件及時與同行交流,不斷開拓視野,更新研究范式。在編寫中，充分利用計算機網絡技術，檢索出所涉及的人物或機構及地區范圍等線索。經核對后，可以直接進行插入、編輯，省去了重新錄入的工作量，大幅度地提高了編研工作效率和工作質量。
二、信息技術改變了服務的理念，促進了檔案編研傳統功能模式向開放式、網絡式的信息服務模式轉變
信息技術的應用，促使檔案編研載體及傳播媒介從有形實體向虛擬網絡轉變，網絡服務成為當前和未來檔案編研工作的主要服務方式之一，有利于充分發揮檔案編研服務作用。傳統的檔案編研的服務方式一般借助紙張等實體物質，以圖書、期刊、報紙、內部刊物等形式，向社會提供檔案信息。這種服務方式存在周期長、單一、時效性差、更正錯誤不及時、費用高、傳播范圍窄等不足。隨著信息技術的發展，借助于網絡提供的虛擬空間和平臺，檔案編研工作變得更為靈活、迅捷。在網絡環境下，檔案編研工作集傳統出版方式優點于一身，且可以忽略傳播中介的依賴，同時保證檔案信息傳播的時效性與大容量，節省費用，能夠隨時更正工作中出現的錯誤。
1.信息技術改變了傳統的檔案匯編出版模式，拓展了傳播范圍。簡化了檔案匯編的出版流程，省略了出版社―印刷―發行―零售等多個環節。加快了檔案信息的傳遞速度，突破了發行數量的制約，從而擴大了讀者范圍，降低了編研成本。
2.檔案編研工作實現了從半封閉系統向開放性系統的轉變。傳統檔案編研工作屬于半封閉系統，只是在選題及提供利用時才能得到部分用戶的反饋和意見，缺乏互動。借助信息技術的交互性，編者可以將自己的編研工作計劃與檔案匯編成果在網上，通過BBS公告欄、網上聊天或以電子郵件的方式讓瀏覽者提出自己的意見與具體要求，并向編者提供材料線索及錯漏。既可保證選題的精確和新穎，也可防止重要材料的遺漏，實現了服務雙向性。
3.信息技術改變了檔案編研匯編的單一形式，形成服務多樣化由于傳統編纂印刷形式的制約，傳統的檔案匯編多以較為單一的形式出現，一般以文字為主，輔之少量的圖片，或以聲像為主，輔之少量的文字說明，缺乏足夠的吸引力。信息技術為用戶提供了集圖、文、表、音于一體的超文本信息。這些信息存放在分布于全球的相應服務器中，這些計算機中的文件彼此間可以建立一定的關系。用戶通過檢索可以搜索到相關的各種形式的檔案信息。不僅可視，而且可聽，全方位多樣化的信息服務更能滿足用戶需求。依托信息編輯技術的支撐，檔案編研可以做到文字、圖片、聲音、影像、動畫等多種形式并用，實現較強的感官沖擊，達到良好的藝術效果，提高匯編質量和觀賞性。
三、信息技術對檔案編研工作者的統合素質提出了更高的要求
檔案編研水平的高低，主要取決于編者的綜合素質。信息時代,信息服務在信息源、服務對象、內容、方式、手段等方面都發生了變化，對檔案人員素質、工作技能和工作效率提出了新的要求。信息技術對檔案編研服務及其工作人員的影響是深遠的。信息技術使檔案編研變得更加便利和高效，使資源共享更容易實現。只有傳統的方式與現代的信息技術相結合，人和機器相協調，才能為讀者提供更加優質的信息服務，才能提高檔案編研工作的水平。
1.轉變觀念，樹立網絡服務意識。檔案編研工作者要解放思想，開拓思路，牢固樹立網絡服務意識，積極參與文獻信息網絡的共建，充分利用各種信息技術，主動為用戶提供準確、快捷、便利的檔案信息利用渠道，實現文獻信息資源共享。同時，還要具備敏銳的信息意識和高度的安全意識、超前意識，掌握合理的資源共享尺度，注意維護檔案本身真實性和安全性，在不危害國家、社會利益的前提下實現信息資源共享。
2.檔案編研工作者應具備全面的知識結構。由于信息量的巨大和類型的多樣，加上檔案用戶對檔案信息個性化、深入化的要求，使得檔案工作者必須改變傳統的單一知識結構，不但要精通檔案編研專業知識，還要懂得其他相關學科的知識，如計算機、網絡、通訊、法律、管理、外語等知識。還應不斷提高文字表達能力，除了能用準確、清晰、精練的文字來編寫檔案匯編外，還學會過濾、篩選網上信息，要為檔案用戶提供更優質、更高效的深層次服務。
檔案工作思路范文6
關鍵詞:人事檔案;管理工作;解決思路
1事業單位人事檔案管理工作中存在的問題分析
1.1目前,國內許多事業單位任然采用紙張保存這種比較陳舊的檔案管理方式,大量的紙張文件,不僅僅比較占空間,而且容易損壞和丟失,查閱起來不方便。雖然當下計算機管理已經初步普及,但是在很多單位,計算機記錄的只是檔案的目錄,具體的檔案文件依舊是以紙張形式存在,時間越長,丟失和損壞的可能性就會越來越大,給檔案管理工作造成眾多不便。
1.2檔案管理人員專業性欠佳,事業單位對該崗位重視程度不夠
在大多數事業單位看來,管理人事檔案這樣的工作崗位是屬于沒有職權,油水少,不需要技術含量的工作,更有勝者,有部分領導認為這樣的工作是個人就能做。所以有些單位還存在不設立人事檔案管理人員的事情存在,只是在需要人動時,抽調其他部門人員來臨時頂替或者協助管理人事檔案工作。還有的事業單位將沒有經過專業培訓的工作人員安排到該崗位。種種觀念和行為都體現著事業單位對單位人事檔案管理工作的不重視,導致大量的人事管理人員其專業性不強,不具備適應當代數據化管理人事檔案的要求,造成了管理混亂,體制臃腫等現象。
1.3人事檔案管理的信息化進程只在初步階段,任重而道遠
相對于紙張保管,個人信息的數字化管理使得人事檔案從保管到提取,再到讀取都要快捷方便的多,管理成本也小的多。顯然,眾多事業單位也已經意識到檔案管理的數字化信息化將對檔案管理工作起到革命、革新的作用,但是真正落實到具體工作上面所取得的成績只是一點半點。許多單位依然采用紙質管理手工歸類管理的方式,有的即使安裝了檔案管理系統,由于管理系統的落后以及技術水平的限制,往往只是將檔案編號和目錄輸人程序系統中,提取和調閱工作任然是靠人工查閱的方式,這樣半生不熟的辦法,使得工作效率提升不高。
2提高檔案人事管理工作的幾個提議
2.1從思想意識層面,提高事業單位領導對人事檔案管理工作的重視
在事業單位,單位領導要將人事檔案管理工作放到其他干部隊伍建設一樣的重視程度上來,提高對檔案管理工作的認識,從財力、物力、人力等方面支持檔案管理工作,將人事檔案管理工作和其他日常工作平等對待。組建人事檔案管理工作管理部門,針對檔案管理部門制定專項管理制度,對人事檔案工作實行定性、定量考核,分級、分類指導等,統一動態管理人事檔案管理部門工作,進而完善事業單位人事檔案管理工作的制度化、規范化和科學化。
2.2不斷完善和補充人事檔案內容,適應事業單位改革的需要
對于檔案管理部門來說,要順應改革的潮流,逐步豐富人事檔案的內容。比如事業單位里的月、季度、年的考核結果,主要工作業績報告以及參加重大項目或者活動的材料等。對于工作人員的個人情況要動態追蹤,統籌管理和規劃。人事檔案要能夠真實體現其工作經歷和工作情況,包括個人的學歷情況,進修或者繼續教育情況,各種專項技術資格等。完善和補充人事檔案內容,是事業單位結構改革的重要內容之一,也是事業單位精準使用人才的基礎。
2.3合理運動數字化、信息化的辦公方式以提升工作效率
選擇一套成熟的、實用的、適合本單位規模的計算機檔案管理系統,通過信息化系統來管理事業單位的人事檔案,不僅僅是跟上了時代科技進步的步伐,更是實實在在的簡化檔案提取及閱讀各類檔案信息的方式,將人事檔案管理工作的信息化水平提高了一大截。通過實現純數字信息化的檔案管理,既可以有效的避免人事檔案的丟失或者損壞,而且在檔案資料的保密性和保險方面都能做的更加完美。
2.4選用高素質、高水平的檔案專業人員來做檔案管理工作,加強保密工作
對于檔案管理工作人員選拔,要選用那些具有一定檔案理論知識,比較高的政治覺悟,明白檔案管理工作基本方式方法,同時要能夠熟練操作計算機檔案管理系統,具有一定文字表述能力的人才。事業單位要不定期的組織學員進行檔案管理工作的培訓,讓從事檔案管理的人員能夠熟悉和了解相關的法律知識,具有獨立完成工作的業務能力。在此基礎上,還應該了解文秘學和情報學的知識,高素質的檔案管理人員是提高檔案管理水平的必要條件之一。另外,事業單位必須要完善檔案資料在保管、利用、保護、保密等方面的制度規范。對于檔案資料要實現專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執各項檔案管理制度,在遵紀守法的前提下,嚴格按照檔案管理方面的規章制度來進展工作,為人事檔案資料的保密性提供保障。
3結束語
電子信息化給人事檔案管理工作注人了新的血液。事業單位的領導應該提高自身對于人事檔案管理的重視,將人事檔案管理工作提到日常事宜上來,加強對檔案管理人員的培訓,使其具備高素質,高技能。不斷補充檔案內容,反映員工的實際工作情況,提高檔案的利用率和實用性,使檔案更加科學合理的為單位服務,促進事業單位的蓬勃發展。
參考文獻:
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