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檔案管理信息化范文1
1.1創新與安全的挑戰
以往施行的檔案管理機制的重點第一是方便搜索，使用，第二是保障檔案安全。檔案管理體系縱向運用前進時，會體現和別的運用體系綜合的狀況，例如文檔管理整體性。針對這種綜合，要用革新思想來解決好各個部分的沖突。并且電腦體系以及網絡自身在安全部分都存在不足，硬件：人為亦或者自然災難；軟件：受到病毒侵入。并且還沒有有關的內部手段進行管理、安全思想脆弱等要素，容易讓網絡不法分子趁虛而入。
1.2標準化、法制化的挑戰
因為檔案本身的繁瑣性，國內政府的檔案管理系統十分繁瑣，不集中管理比較突顯。因為多處管理，各自有各自的規則，導致了管理規范化統一難。檔案方面依據的法律法規較少，乃至對達50年歷史的檔案一定要密封級別都沒有相關的法律根據，導致很多的檔案由于密級狀況沒辦法施展其作用。
1.3技術支持不全面
一是電子文件在性質上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。二是在檔案信息化建設初期，有大量的紙質檔案需要通過掃描儀等設備轉化為電子檔案，目前我們多數單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法適應將原始檔案資料短期內完成轉化的要求。
2如何改進檔案信息化管理工作
2.1轉變管理模式
伴隨著現代化管理措施以及裝置的引入，尤其是電腦、縮微、光盤、多媒體等技術的前進為現在檔案管理的前進供應了優越的條件，現在措施推動以往的檔案管理形式面對著新的前進?，F在，檔案管理作業的關鍵也符合數字化管理的需求，檔案管理從以前的實物改變到信息能源的管理，使用信息為管理宗旨，對產生的各類檔案開展數字化制作，使用現代化措施對檔案信息能源開展管理。檔案使用信息化能夠多次重復、多平臺的使用，必須經過信息化，才能夠完成檔案信息能源的運用價值，可以為經濟前進、科學技術前進等方面供應更加完整、更加便利、更加高效的服務；可以創建出更高的社會以及經濟利益，促進其成為將來信息社會前進的珍貴戰術能源。
2.2加強基礎設施建設
電子電腦措施是現在新措施改革的先進措施。電子電腦擁有計算數據塊、精準度高，儲存資料以及邏輯辨別性能高并且主動開始計算等特征，在文件的管理上，使用電腦開展資料的收取、搜索、讀閱、奉還，還有辨別到時間需要消滅的資料等檔案的管理作業。在檔案管理中，使用電腦進行檔案的搜集、收拾、編寫搜索方式、實質簡介以及編寫內目次，還能夠供應庫房使用。在特別檔案作業中，例如編寫大規模搜索工具、為檔案的研發作業供應服務和檔案計算等作業。所以第一先把電子電腦裝置到硬件上，提升各種檔案管理室使用電腦以及網絡措施的運用水平，慢慢提升檔案信息化程度。第二要創建以及健全局域網絡。使每一項作業都網絡化，增強檔案的使用。
2.3建立有效的信息系統
首先，改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案信息管理的需要；其次，依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計；再次，在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。在電子檔案使用過程中，首先是應注意電子檔案安全性問題。因為計算機網絡化的快速發展，電子檔案涉及范圍迅速擴展，數量也急劇增加，特別是計算機網絡化的快速發展，隨之而來的問題就是如何在網絡下防范計算機病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。其次是電子檔案的真實性問題。在實際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統，不能實現系統間的直接鏈接，目前無法保證電子文件元數據完整歸檔，多數電子檔案與其相對應的紙質檔案之間未建立統一的管理方法；儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實性。三是電子檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
2.4提高檔案工作者專業素質
現代化的設備需要人來操作，檔案工作信息化需要人來實現。因此，建立一支具有現代科學技術知識和業務知識的專業隊伍是至關重要的：首先，檔案管理者必須具多元化的知識結構，現代科學成果在檔案管理中的大量運用，迫使檔案工作者要不斷學習和掌握理論、文化和管理等有關知識，其中尤為重要的是計算機、數學等學科的知識，它們對檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握檔案專業知識，如具備檔案學、檔案管理學及檔案自動化管理等有關專業知識和基本技能。再次，檔案工作者必須具備掌握檔案管理現代化技術、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須不斷學習相關知識，上級檔案管理部門要積極創造條件，有計劃的選送檔案管理人員進行深造及培訓，還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法建立復合型人才群體和梯隊型人才結構。
3結束語
檔案管理信息化范文2
關鍵詞：檔案 管理 信息化
隨著社會的發展，經濟、文化事業都在高速發展，檔案管理規范化也隨之受到人們的廣泛關注。人事檔案是企業員工信息的重要載體，全面記載員工基本情況，反映著員工個人經歷、能力和德才綜合表現；是企業全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。就企業員工個人而言，檔案反映的是人生的歷程，是個人能力和成績最權威證明材料，對養老統籌保險等事務有重要作用，所以企業人事檔案管理對單位和個人都有舉足輕重的作用。隨著社會的發展，經濟文化社會和高等教育也隨之快速的發展，特別是信息技術的高速發展，檔案工作也隨之賦予更多的意義，不再是傳統的文件收集的作用，開始有了更廣闊的作用，檔案的傳統管理模式也要進行改革來適應現代社會發展的步伐，既面臨著機遇有面臨著挑戰。檔案工作與公司同步發展，有利于檔案工作的建設，人才的培養，檔案工作的信息化，從而有利于公司管理建設的發展，使得檔案工作與時俱進，科學的發展，從而不斷改革創新，更好的為公司管理建設做貢獻，更好地服務社會，提高公司的效益。
一.檔案管理信息化的必要性
檔案安全管理在公司的管理建設中起著舉足輕重的作用，立檔單位、檔案館對館藏檔案資料和信息內容采取有效保護措施，避免受到自然災害或人為侵害，并使其處于安全狀態的管理工作，與公司各單位、各部門甚至是個人都息息相關，檔案安全管理問題是隨著公司的建立而產生的，也在公司的發展中不斷的發展進步，有著歷史的痕跡，是公司存在的歷史見證，在此特殊的情況下，檔案室高校歷史記錄的第一材料，在公司管理中有著無以比擬的重要性作用，同時也是公司發展中必不可少的重要環節，有利于促進公司管理的建設，促進公司的發展。檔案安全管理規范化有利于指導公司的工作進程，使公司管理建設連續有序的進行，也是公司管理工作的前提條件。
檔案管理信息化的必要性
檔案安全管理在公司管理中提供做原始的資料保證，而高校管理建設使為高校培養人才，建設有利的師資，進行合理的人員調配，資源優化配置，為培養更多高素質的人才做準備，使管理得到更好的控制，完成文件、材料、報告等以紙質文檔和電子文檔的形式保存下來，真實的記錄了高校管理建設的過程，是豐富經驗寶貴信息的綜合，價值不可估量。而這些文件材料的保存就是依賴于檔案工作的進行，是檔案工作發揮最大的作用。
二.實現檔案管理信息化的具體措施
1.收集和歸檔。公司檔案安全管理規范化，
在公司中，
公司所有資料的收集，歸檔，然后將公司有價值的資料、有保存價值的資料經過安全整理，確保在以后的工作活動資料不會丟失，確保資料的完整、準確，有利于公司工作的完好進行。
2.備份管理。公司各單位、各部門應該有計劃的將自己有價值的資料、檔案進行備份管理或者放到公司的檔案庫保存。建立健全檔案歸檔制度，使檔案管理進行得安全、規范，同時在管理中要對公司要對檔案提供借閱登記，保證資料的安全，是檔案進行有效登記、及時歸檔，做到檔案的安全管理，最終確保檔案的安全，為公司的發展做長遠的打算。
3.對檔案進行定期核查。檔案是否安全，就需要檔案室管理的工作人員定期對檔案進行清點核對，做到檔案的安全，是否符合檔案的原始記錄，做到萬無一失，機密資料不被盜取，保障公司的權益不受侵害。
4.對檔案進行定期修復。完善檔案，特別是紙質檔案，容易出現老化、破損、霉變等問題，這個時候就需要定期檢查，做到及時發現，及時修復完善，電子檔文件記得定期備份，電子檔案的儲存媒介要及時修檢，盡量減少不必要的損失。
5.安全存放。不同的檔案不同載體的、不容材質的檔案應按照其特殊的情況進行分門別類、安全存放、規范保存。電子檔案要注重儲存媒介的有效保存時間，紙質檔案又要注意防霉防潮，因而檔案的安全存放就是需要對特殊載體檔案的進行特殊存放，根據其特性和要求，安全、規范、合理存放。
6.珍貴檔案、有價值的檔案的保管。公司建立相應的檔案室，對珍貴檔案、有價值的檔案進行特殊保存，可以放到檔案室或者遞交別的地方進行保管，同時進行備份，對原件進行保存，復印件拿來使用，保障原始文件的安全，真正保障公司的安全。
三，檔案管理信息化建設途徑
1.更新觀念，增強檔案管理現代化意識。管理觀念現代化是檔案管理現代化的靈魂。檔案管理現代化首要內容是管理思想的現代化。如果檔案人員沒有現代化意識，就會影響檔案管理現代化的進程。沒有檔案管理現代化，即使有一流的檔案保護和管理設施，不能稱其檔案管理現代化。在實現檔案管理現代化的過程中，檔案工作人員要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的觀念，建立和時代合拍的檔案意識，切實轉變計劃經濟時代的對檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，實現檔案管理的被動式服務為主動式服務，將封閉式服務轉變為開放式服務，使檔案工作更好適應經濟社會發展的需要。
檔案管理信息化范文3
我國經濟快速發展，醫療事業也隨之進步。醫院檔案管理也開始注重信息化建設，醫院檔案信息化管理是醫院管理的重要組部分，受到越來越多的關注。本文闡述了醫院檔案管理信息化建設的重要性，分析了我國醫院檔案管理信息化建設中存在的問題，提出在新形勢下進行醫院檔案管理信息化建設的對策。
［關鍵詞］
醫院檔案；信息化建設；培訓
1醫院檔案管理信息化建設的重要性
醫院檔案管理信息化建設有助于更好地保存和利用檔案資源。首先，信息化管理醫院檔案能更好地保存檔案原始資料，同時也方便使用人員對醫院檔案的檢索和閱讀。其次，檔案管理信息化建設有助于改善檔案文件歸檔的方式，提高了檔案整理和歸檔的質量和效率。再次，采用計算機技術及網絡技術對醫院檔案進行整合，提高了檔案信息資源的共享性及系統性。最后，以往的醫院檔案管理方式受到了很大限制，醫院紙質檔案受到環境中濕度、溫度、蚊蟲等的影響，容易遭到破壞。信息化技術管理醫院檔案能節省人力和財力，避免檔案遭受環境破壞，還能減少維護費用的投入。
2醫院檔案管理信息化建設中的問題
2.1檔案信息管理的觀念落后目前，我國大多數醫院都采用人工手工進行檔案的整合和管理，檔案管理的模式和方法較為陳舊，醫院檔案的收集和整理工作內容繁重，且檔案信息存在丟失等問題。醫院檔案管理信息化建設難以得到領導重視，信息化建設的基礎設施較差，且檔案利用效率較低，不利于醫院的經營和管理，也影響了醫院的長遠發展。
2.2缺乏統一的檔案管理標準醫院檔案管理中，缺乏統一的檔案管理標準和要求，醫院注重醫療技術和環境的改善，關注醫院的經濟效益，而醫院的檔案管理不僅缺少相應的管理制度還缺少管理標準和要求。檔案的管理存在混亂等問題，管理要求不系統，醫院檔案管理中檔案源于不同的部門和機構，導致醫院檔案不能統一、規范，檔案內容出現了不同標準。
2.3醫院檔案管理人員水平欠缺醫院檔案管理工作人員作為檔案管理工作的主體，對醫院的檔案管理有著重要影響。目前，我國醫院檔案管理工作人員檔案管理業務水平不高，大多不具備專業的檔案管理知識。在醫院檔案管理中，檔案的收集、整理和存儲及使用中存在很多問題，檔案收集中存在檔案丟失、錯漏等問題，整理和存儲中也存在丟失問題。另外，醫院檔案管理人員不能正確認識檔案管理的重要性，工作的積極性也不高。
2.4醫院經費投入較低醫院檔案管理信息化建設中，缺乏經費投入、硬件等的投入。檔案信息化建設中，需要配備計算機等基礎設施，但由于醫院對檔案管理不重視，通常檔案管理部門與其他部門共同使用計算機等系統。檔案管理的基礎較為薄弱，信息管理較為落后，缺少檔案信息系統的平臺及服務器，檔案管理難以進行信息化建設。
3醫院檔案管理信息化建設的對策
3.1提升醫院領導對檔案管理的意識醫院領導要樹立正確的檔案管理意識，重視檔案管理的重要性，增加檔案管理的利用。醫院檔案管理是醫院管理和經營的重要內容，同時也是醫院各項決策的重要依據。醫院的醫療技術及發展離不開醫院檔案的管理，因此，醫院領導要提升對檔案管理的意識，重視檔案管理的信息化建設，發揮出檔案資源的作用和價值。
3.2加強檔案管理人員的培訓醫院檔案管理信息化建設要重視管理人員的業務水平，引進專業的、優秀的檔案管理人才，同時對現有的檔案管理人員進行培訓，提高他們的業務水平。檔案管理人員要具備專業的管理能力和技術能力，提高專業水平的同時要提升綜合素養。可通過考核等激勵機制對檔案管理人員進行考核，激發員工的工作積極性。同時，對于管理技能和業務水平較低的員工，可進行崗位培訓，如果還是不能適應工作，就進行換崗，確保醫院檔案管理人員的綜合素質。
3.3建立醫院檔案的統一標準醫院檔案管理信息化建設應建立統一標準，加強對檔案信息化建設的規范和標準要求。首先，醫院要建立統一的檔案管理體系，依據我國相關法律法規，建立科學合理的檔案管理體系；其次，醫院檔案管理中，要對所有管理要求進行規范，從檔案的收集、整理到存儲和利用，都要對檔案管理工作進行規范化要求；再次，醫院檔案管理的信息化建設要滿足醫院檔案管理和常規管理的要求，根據業務流程及信息資源開發的需要，保證醫院檔案的保存和使用。
3.4完善醫院檔案管理制度醫院檔案管理信息化的建設，要加強檔案管理制度的完善，結合醫院的發展和實際情況，根據法律法規要求，建立完善的檔案管理制度。同時，要建立科學合理的激勵機制及崗位責任制，鼓勵員工積極投入到檔案管理工作中，提高檔案管理的質量和效率。
3.5增加醫院檔案管理的投入醫院檔案管理信息化建設中，離不開檔案管理的信息化技術基礎。醫院要根據檔案管理信息化建設的需求，醫院要增加檔案信息化建設的資金投入和硬件設備投入。醫院在每年的整體規劃中，要將檔案管理信息化建設歸入到醫院的規劃中，以整體和分期結合的方式增加醫院檔案管理的投入。同時，醫院不僅要為檔案管理提供資金投入，同時，還要為檔案管理部門投入必備的信息設備，包括計算機等設備。醫院檔案管理部門只有在資金和設備保障的情況下，才能完善信息建設，提升醫院檔案管理的質量和水平。
主要參考文獻
［1］杜鵬.醫院檔案管理信息化的問題與對策［J］.中國管理信息化,2013(15).
［2］殷志紅.如何實現醫院檔案管理信息化［J］.科技與企業,2013(14).
檔案管理信息化范文4
【關鍵詞】醫院；檔案管理；信息化
隨著現代計算機技術和網絡技術的高速發展，檔案信息化、網絡化正成為一種發展趨勢，這也是低碳經濟時代的必然要求。由于醫院自身特點，每天產生大量的檔案信息，如病歷檔案、處方檔案、各種影像資料及其他的各種管理文件。如何將現代信息處理技術、網絡技術與醫院檔案管理相結合，加快n案信息化、網絡化建設，實現檔案管理現代化，是新形勢下各級醫院所要面對的新任務、新課題和新機遇。
一、醫院檔案信息化管理的內涵
醫院檔案由管理文件、會議記錄、各類報表、病歷檔案化驗單據以及各種影像資料等構成。由于醫院檔案具有原始記錄、價值保留、隨時查詢、增值效用等功能，是醫院領導決策支持和科研人員科研工作的重要參考依據，也是反映醫院醫療質量、管理水平，為病人健康提供具有法律效應的有效司法依據。醫院檔案信息化管理是指通過計算機技術、通信技術與網絡技術等手段提高檔案工作的現代化管理與利用服務水平，使醫院檔案信息資源管理逐步擺脫傳統的手工處理方式，內容包括兩個方面：一是應用信息技術對檔案信息系統集成、有序分類、便于查詢、開發應用，對檔案的鑒定分類、編目、排序、檢索、歸檔保存等進行高效的管理，以提高醫院管理效率。二是用信息流來調控檔案物流，最終實現“無紙化”管理，促進管理創新。實現檔案管理的計算機化和檔案工作的信息化，實現檔案信息資源的有效開發和信息資源社會共享，是檔案工作現代化建設的必然選擇和重要前提。
二、醫院檔案信息化管理的必要性
（一） 保存難。儲存醫院檔案傳統的做法是以紙質為主要的存儲介質，部分以磁帶、影像帶、膠片為介質和部分電子文檔資料。這些存儲介質很容易出現發黃、霉變、破損、受潮等問題，所以難以永久保存和備份。并且隨著數量的不斷增加，需要越來越多的存儲空間，無形中增加了醫院維護和管理成本。
（二） 管理、查詢難。目前很多醫院仍沿用了傳統的以人工為主的檔案管理模式。傳統的檔案資料查詢的流程是：查作者，到案卷目錄，再查到文件目錄，根據文件目錄記錄的檔案號信息查到檔案在庫房的存放地址，然后通知庫房調卷，辦理相關手續，查閱非常耗時、耗力。一些檔案經過反復查閱后，受到破損，有的甚至遺失，造成檔案管理上的困難。
（三）利用率低。紙質檔案具有易損壞、低效率、不便于統計和查詢等問題，這些問題使檔案的利用率顯著降低。在醫院檔案信息方面，各種處方用藥以及藥效、藥的配伍、藥的副作用都具有統計意義，單純用人工查閱這些原始資料，然后統計這些信息，工作量太大了，而對于科研工作者來說，利用醫院這些檔案資源，開發新藥，提高療效，減少藥的副作用又具有重要的意義，因此，為提高檔案利用率，必須進行醫院檔案數字信息化建設。
三、做好檔案管理信息化的措施與方法
（一）要提高認識。信息時代來臨，醫院檔案管理信息化是發展必然趨勢。雖然大中型醫院不同程度地實行了管理的信息化，從病人的掛號到門診、急診、入院、出院、用藥、結賬都實行了網絡化管理，醫院的管理進入了全新的信息化管理模式。但在醫院檔案信息化管理方面，還沒有形成共識，沒有建立相應的檔案數據庫，沒有意識到醫院檔案信息的巨大價值。各個醫療單位往往從自身的利益出發，檔案信息沒有進入共享，很多從事藥學研究的科研人員無法得到這些有用的信息，大部分檔案工作只局限于簡單的錄入、查詢和提供利用等傳統模式，阻礙了檔案信息開發利用。
（二）重視現代化檔案管理人才的培養。現代化檔案管理人才是實現檔案信息化管理的保證。檔案信息化建設涉及的技術性較強，需要既掌握檔案管理知識，又通曉計算機和網絡技術的復合型人才。目前大部分醫院對檔案工作不夠重視，檔案工作人員都是一身多職，缺乏檔案管理知識，也缺乏計算機應用技術，這種狀況阻礙了檔案管理現代化、信息化工作的開展。為積極適應信息技術革命和檔案事業發展的需要，必須加快優化檔案工作隊伍素質結構。對年輕人員，要采用各種措施，多途徑、多形式地對其進行計算機應用、數字化技術、網絡技術、數據庫技術等基礎課培訓。對于大型醫療機構，要制定信息化建設的中期規劃和短期目標，爭取政府和上級部門的支持，加大投入，多途徑多層次吸引、培養醫院檔案管理專業型人才，做好人才儲備工作，抓好檔案管理工作基礎，使醫院檔案管理水平邁上一個新臺階，創造更大的社會效益和經濟效益。
（三）加強檔案信息化建設中軟件和硬件的配套工作。建立相對穩定的檔案信息化管理體系，這是新時期檔案部門的一項基礎性業務工作，是檔案工作向信息化邁進的必由之路，是檔案工作實現歷史與未來有機鏈接的戰略之舉。
檔案管理信息化范文5
[關鍵詞]：高校教育檔案 信息化 檔案信息資源
高校教育檔案是高校在進行教育活動中所留下來的各種信息、數據、文檔、資料等。依托先進的信息技術手段，提高高校教育檔案管理和應用的效率，使其更好地為高校教育教學服務，是高校教育改革的重要方向。
一、檔案信息化管理是時展的必然趨勢
高校作為教育的最高層次，承擔著培養高素質人才的歷史使命，豐富有效的教育教學活動，是高校日常工作的重要組成部分。具體來說，高校教育檔案包括關于上級部門開展教育工作的指導性、指令性文件，當期教學計劃、各學科教學大綱，重點課程建設資料，教學質量檢查、教學觀摩、課堂教學質量分析資料，以及學員管理、課堂教育、考試考查等各方面的資料。高校教育檔案工作對于高校發展有著積極的意義。通過對高等教育檔案信息資源的搜集與整理，可以記錄高校教育活動的軌跡，從中探索高校教育的發展規律，積累高校教育工作的重要成果和寶貴經驗。高校教育檔案信息化建設，是指在教育檔案管理活動中，通過現代信息技術對教育檔案信息資源進行處置、管理，并提供相應的信息資源利用服務。隨著我國高等教育的進一步發展，高校教育活動愈發的豐富與多樣化，教育檔案管理愈發的繁瑣復雜，通過更加便捷的工具來推動和加強高校教育檔案管理已經成為一種必然趨勢。當今社會已經進入信息時代，現代信息技術代表著科技發展的方向，其功能十分完善、強大，已經能夠滿足高校教育檔案建設的基本需求。將現代信息技術引入到高校高等教育檔案建設中來，實現檔案管理手段的轉變，是高校教育檔案發展的重大變革。
二、高校教育檔案信息化建設中存在的問題
檔案信息化建設是傳統檔案走向現代檔案的重要標志，也是高校教育檔案改革與發展的重要途徑。當前高校教育檔案信息化建設中，存在以下問題，阻礙了檔案信息化建設的進程。
1.高校教育檔案信息資源缺乏系統性
教育教學活動是高校最重要的工作內容之一，是由高校各個部門和高校教師、輔導員分工協作、密切配合共同完成的系統工程。在這一過程中，參與各種教育教學活動的部門中都產生了大量的檔案信息資源，如何將這些繁瑣復雜的信息資源及時、準確、有效地錄入到高校檔案管理系統中，使之成為一個系統完整的高校教育檔案體系，成為高校教育檔案信息化建設中亟待解決的問題。
2.高校教育檔案信息化建設投入不足
目前，我國高等教育已經步入了發展的快車道，但在具體的發展實踐中，各高校也面臨著諸多困難，需要使用經費的地方也非常多，相對來說，對檔案信息化建設的資金投入比例相對較低，用于檔案信息化建設的經費也十分有限，無法購置好的軟件及硬件設備，使高校教育檔案管理落后于學校發展的步伐。
3.高校檔案工作人員整體素質有待提高
人是高等教育檔案信息化建設的關鍵因素。高校教育檔案信息化建設，對檔案工作人員提出了更高的要求――在具備傳統的檔案業務能力基礎上，要具有一定的檔案信息化管理意識和先進的理念，還要掌握一些現代信息技術。從現實情況來看，各高校檔案工作隊伍雖然整體素質已經有所提升，基本保障了檔案信息化管理工作的順利進行，但檔案管理工作人員卻很少能夠比較深入、全面地理解高校教育檔案信息化建設的重要意義，自然也就很難積極主動地參與到高校教育檔案信息化建設工程中來，影響了高校檔案信息化建設的進一步發展。
4.高校教育檔案信息資源的利用率較低
高校教育檔案是高校有效教育教學活動的記錄，是高校發展成果的凝結。從高校發展的角度來講，高校教育檔案信息資源對于高校下一階段的工作有重要的啟示作用；從學生個人而言，這些檔案信息資源對于學生的終身發展也有著積極的意義。但從目前的實際情況來看，雖然現代信息技術為高校教育信息資源的檢索和利用提供了便利條件，但高校教育檔案的利用率仍然偏低，這在一定程度上也阻礙了高校檔案信息化建設的進程。
三、高校教育檔案信息化建設的幾點策略
檔案信息化建設是一項復雜的系統工程，要加快檔案管理現代化、信息化的建設，應從以下幾方面入手：
1.制定并完善高校教育檔案信息化建設制度
“沒有規矩，不成方圓。”高校教育檔案信息化建設是一項系統工程，需要有統一標準來規范和約束建設行為。制度就是規矩，是高校檔案信息化建設的標準。高校檔案管理部門和工作人員要嚴格遵守國家檔案管理制度，并在此基礎上制定適合本校、本部門的檔案管理制度，對高校教育檔案信息資源的搜集、整理、錄入、保存、查詢等環節進行規定，推出相關適應信息時代的便于操作的相關制度，使高校教育檔案工作制度化、規范化、科學化。
2.加大對高校教育檔案信息化建設的投入
高校教育教學管理部門要提高檔案管理意識，要強化“以史為鑒、以檔案為鏡”的檔案建設觀念，重視高校教育檔案信息化建設，從政策上和財政上給予傾斜，加大高校教育檔案信息化建設的投入力度，從軟硬件兩方面支持高校教育檔案信息化建設。同時，高校檔案部門也要善于運用資金，加強對資金使用的監管，并通過有效規劃提高資金使用的效率，爭取“花少錢，辦實事”，推動高校教育檔案信息化建設工作。
3.提高高校教育檔案工作人員的素質
重視檔案工作人員的業務培訓工作，創設機會開展校內各部門之間以及各高校之間教育檔案工作人員之間的業務交流，使他們就工作中出現的新情況、新問題及新的解決方法進行積極的探討和研究，引導和幫助他們更新觀念，強化教育檔案信息化建設意識。并且要主動吸收高素質人才加入到高校教育檔案隊伍中來，為教育檔案工作隊伍注入新鮮血液。同時，還可以嘗試引入競爭機制，從客觀上營造一種氛圍，使教育檔案工作人員努力學習，提高業務水平，從而打造一支素質優良的檔案工作隊伍。
4.提高高校教育檔案信息資源的利用率
“以使用促發展”。近年來，對高校教育檔案信息資源的利用需求不斷增加，服務對象也由在校學生擴大至歷年畢業生，服務內容也從最初的便于教育教學管理，擴大到提供選課參考、學歷認證等方面，這些都為教育檔案信息化建設帶來了新的助力。高校教育檔案信息化建設要關注這一變化，加強對資源的整合與分析，提高信息資源質量，強化檔案服務理念。以上措施都將有力地推動高校教育檔案管理信息化建設進程。
四、結語
高校教育檔案信息化建設是檔案事業發展的重要舉措，將極大地促進高校檔案工作現代化、標準化、公開化和服務化，對于學校教學、教務管理提供更多的支持。要充分認識到高校教育檔案信息化建設的重要意義，為推動檔案信息化建設做出積極貢獻。
參考文獻：
檔案管理信息化范文6
關鍵詞：檔案管理 信息化建設 檔案信息化
檔案信息化就是以原紙質的檔案為依據，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息化，在企業內部，實現檔案資源共享，方便企業人力資源部和各個層次的領導及時的查閱動態的本企業人才的檔案信息。
1.檔案信息化建設的涵義
“檔案是資料本身的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。
2.促進檔案信息化建設的幾點建議
2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識
檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”，檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業，認真做好信息化過程中的各項工作。
2.2提高檔案信息化水平技術
①配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開發應用或完善，可通過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
②每個員工的檔案全文的數字化。對各職能部門每年提交的檔案資料，需要全部的輸入，并作備注，建立統一的數據格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。
③對上網的員工檔案信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對內部檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定；其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統的安全。
2.3全面提高檔案信息的管理水平
信息技術的廣泛采用，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統開發和檔案利用過程中發揮著重要作用。
①隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實問題。因此，選用適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
②檔案管理軟件的對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，就可以使企業的檔案達到高效的管理。
③信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優點于一身，提高檔案工作質量和效率的關鍵環節，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
④從安全角度來說，優良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。
3.全面推行檔案信息化管理，確立檔案信息化工程發展的新方向
信息化工程建設的過程就是檔案的形成過程，從檔案紙質資料的收集-整理-整理成電子版-上傳，這些過程都是需要仔細再仔細的，容不得出一點點差錯，否則就會導致檔案出錯，所以，信息化的有效管理會在各方面提高檔案管理效率與效益。
①加強內部檔案信息化建設，選用適合的企業檔案管理軟件，制定適合本企業實際工作的檔案信息化管理的規章制度，及時改革不適應檔案信息化要求的管理體制，提高內部信息交換及共享的水平，創造更多有利于內部利用的條件。
②建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，全面的提高相關崗位人員工作的素質和工作能力。
③檔案管理的工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發工作，才能提出正確信息需求，使內部檔案的信息系統運行保持在良好狀態之中。
④檔案的數據質量是計算機管理系統成敗的關鍵，所以必須要嚴把檔案的資料數據關，保證所輸入的資料是全面的、準確的，否則難以保證系統的正常運行。可考慮建立資料的審核制度，在檔案資料輸入之前對檔案資料進行審核，在檔案資料輸入之后還要進行認真的校對。
4.結束語
充分利用計算機功能，提高檔案管理效率。計算機應用的普及和網絡技術的發展為企業檔案的管理提供了很大的方便，利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺，不但可以效地實現企業檔案的動態管理，提高企業檔案的管理效率，還能節省大量的人力及物力。保證檔案信息化建設發展，為促進企業的整體經濟、效益的發展，提供了快捷有效的檔案管理作用。對于企業來說，檔案管理的好壞直接關系到了企業的發展，所以，檔案管理是需要我們每個企業的管理層的領導去重視的。
參考文獻：
