前言:中文期刊網精心挑選了信息化管理制度范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
信息化管理制度范文1
現代醫院管理體系制度是醫院在信息化建設推進過程中的理論根基,而醫院信息化發展的深化探究是現代醫院體系管理制度的重要保障,本文將實際工作對院方在信息化建設中存在的一些重點問題結合起來進行闡述和研究。
1醫院管理制度信息化的重要性
(1)是國家推廣的戰略部署。近年來,國家頒布各種綱領并明確指出,要將醫院信息化體系推進工作提上日程,作為國家戰略發展部署實施。其所謂現代醫院管理信息化體系的含義,即為了能更好優化公立醫院改革體系的部署,確保能更好適應社會的發展。在我國頒布的有關信息化文件中強調,通過優化改革方案和創新體系機制,摒除醫院信息化發展建設過程中各種弊端,進一步完善國家政府、醫院、各業務部門的協作關系,形成統籌兼顧的局面,共同推動醫療事業信息化的公益性、可靠性,深入優化推動醫院管理信息化過程,讓近現代醫院管理實現信息化、全面化成為可能,提高政府和醫院的效益。(2)現代醫院管理制度的理論根基和保障。對于近現代醫院管理體系制度而言,最重要的一點是明確中國政府權力與責任、優化醫院內部管理體系制度。醫院信息化建立可以借助電子信息技術覆蓋面廣的便利,盡可能的利用,增強信息公開度,促使決策更加科學化,促進中國政府明確權力和責任,并能和院方在思想上達成一致;另一方面,通過實現醫院信息化和組織重組,提高院方決策透明度、監督權益高效益,才能為醫院信息化自主管理打下堅實基礎。醫院管理體系信息化的不斷發展全靠信息化體系機制的建設,只有中國政府制定出正確信息化體系機制,才能促使醫院信息化高效快速發展。深入推進信息化體系機制和發展是醫院管理機制的保障。(3)是醫院保持發展的現實需求。在這種近現代醫院管理體系下,各院方要持續不斷探索創新信息化建設中的管理體系機制,這才能確保能夠抓住機遇,將醫院發展藍圖和醫院信息化相結合,從而增強院方內部核心的競爭力度。然而,就目前大部分醫院信息化建設的實際實踐情況來看,因為這一體系的機制發展尚不完全,導致信息化發展被制約的事例比比皆是,一般來講,能進行體系規劃很簡單,但想要真正投入到實際仍面臨許多困難。目前,醫院信息化發展已經處于一個關鍵時期,在電子信息技術迅猛發展的今天,信息化能為醫院帶來更多新的機遇和挑戰。醫院設立了相對應的組織和管理體系,并且投入大量人力、財力、物力推動醫院信息化體系建設,可是,在這種既復雜又專業的操作環境中,醫院設立相應的組織和管理體系無法完全發揮其真正作用,各業務部門之中仍舊存在條框分離、自我主義嚴重等現象。只有持續不斷探究新型信息化建設體系機制,中國政府和醫院才能抓住這種新機遇,從而將信息化和醫院發展規劃相結合,提高醫院內部核心競爭力度。
2建設過程中的突出問題
(1)錯誤標準。信息化的有利之處在于大數據的挖掘和有效利用。截止目前,雖然我國醫院信息化體系建設已經在相應的技術上取得了突破性進展,但是在醫院信息化體系建設標準上尚不符合正確標準,沒有實現統一性,各個系統的對接口也有所不同,這中間產生的數據差異很難與社會相通,造成可利用數據少的局面,這種“信息錯誤”嚴重影響信息化的有效發展。(2)財力匱乏。近年來,中國政府有關部門每年對醫療事業的投入逐漸增多,約合80億,但實際投放于醫院信息化建設體系機制的資金僅僅為其中的5%;與此同時,醫院自籌資金投入于信息化建設的數量也僅僅占醫院收入的2%,這其實與我國要求的不低于收入的5%還有很大差距,在這種情況下,醫院會把有限的資金放在更重要的醫療事業當中。但是如果沒有足夠的資金作為支柱,醫院信息化體系建設在其建設質量和最終效果上都得不到有效保障。(3)規劃不合理。目前,醫院管理系統建設來源于行政和發展兩方面。然而,它不僅關聯內部的高效益發展,還需要不斷深入優化,這也是醫院管理逐步向精準、科學化發展的過程。大多數醫院在整個信息化建設過程當中規劃不合理、缺少正確的戰略部署,還存在“以局部為重”的管理方式,這不但會直接影響醫院整體高效益發展,而且為院方在日后信息化體系建設發展中造成阻礙。與此同時,醫院信息化建設迅猛發展也給院方內部流程改造帶來變革,而與其相應的管理體系制度卻沒能保持更新,這樣一來,在實際工作當中沒有正確的約束和規劃行為,信息化建設也無法達到預期效果,就會延緩醫院管理信息化建設發展。(4)人才匱乏。隨著醫院改革的優化,信息化任務愈加繁重,對于人才的需求也是十分迫切,醫院信息化人才緊缺現象越來越嚴重。大部分醫院工作人員知識體系較單一,整體水平差,對于建設醫院信息化缺乏合理人才結構,缺少既有電子信息技術又有醫療管理技術的人才,這將拉低醫院管理信息化建設的整體效率。
3結束語
綜上所述,醫院信息化體系建設是漫長的,不但需要中國政府與院方的合理規劃、而且還需要雙方齊心協力推動機制發展,才能保證信息化建設與近現代醫院管理相結合。本篇文章在現代醫院管理角度出發,探究醫院整體信息化推動機制建設過程中的重要問題和相關對策,希望對有關部門和工作人員提供借鑒。
參考文獻
信息化管理制度范文2
一、國有企業人力資源管理現狀
1.激勵機制較為薄弱
在我國,國有企業的分配方式主要是以大鍋飯形式為主,激勵機制十分薄弱,盡管企業對這些內容進行了適當的改革,但是卻因為沒能做到切實的落實,從而使員工的工作積極性被降低。
2.人力資源部門管理能力較差
當下,大部分國有企業人力資源部門的工作人員每天多數時間均在進行人才招聘、考核或者開展薪酬福利的發放工作,在這一過程中卻忽視了員工工作的發展規劃和骨干員工的激勵制度等工作。這就導致企業在人力資源管理上以及人力資源管理技能上存在著缺陷。
3.現代人力資源管理的意識較為薄弱
伴隨著社會經濟的發展,國有企業雖然在內部進行了適當的改革,卻仍舊保存著傳統的單一勞動報酬制度,與此同時,在用人機制上缺少一定的活力,難以滿足企業的發展需求,對于一些管理人才和管理技術也不能進行重用。
4.人力資源的管理和企業發展的戰略相脫節
隨著世界經濟一體化的發展,要求企業不斷加強對人力資源的關注,有些國際化集團公司因為對人力資源的教育加大了資金的投入,并結合企業需要完成的任務和指定的目標進行人力資源的數量、質量以及結構等做出詳細的規劃。
5.缺少市場化人力資源管理機制
我國國有企業內的大部分員工長期處于較為穩定的狀態,但是這種狀態的存在并不是因為國有企業人才保留制度已經處于完善狀態,而是因為國有企業在人力資源管理上缺少市場化人力資源管理機制,這對于企業人才的良性流動產生不利影響。
二、國有企業人力資源管理中有待解決的問題
1.體制問題
國有企業的體制問題主要表現在以下幾個方面,第一方面是用人制度處于僵化狀態,缺少適當的競爭,或者在競爭過程中存在不夠公開、公正的現象,這些現象的存在導致人才缺乏或者人才浪費,同時人才的閑置以及用人不當的現象并存。第二方面,沒能進行分配制度的創新和突破,缺少一定的動力機制和約束機制。企業所具備的分配制度沒能發揮應有的推動作用,這兩者之間效果較差,與此同時,分配制度在改革上難以滿足經營管理的內外部環境的變化,進而加大了分配制度的創新難度。
2.管理問題
首先,站在理論的角度分析,企業人力資源管理應當處在經營戰略中的重要位置,但是實際應用中,卻只充當了參謀以及執行的角色。然而更需要注重的是企業當前的業務管理,但是沒能從企業的管理經營戰略角度進行全面的考慮。其次,對于企業人力資源管理缺少相應的可行性制度的確定,在日常經營過程中,過于注重產品的開發和產品質量的保證等,對于人力資源內容的關注少之又少。再次,企業進行人力資源管理過程中,沒能將企業文化進行融合。人力資源管理體系可以使員工的價值有所體現,將這兩者進行充分融合,可以利用合力推動企業的發展,而這也正是當下國有企業中的薄弱環節。
3.信息化管理問題
企業信息化管理手段的問題主要體現在社會基尼信息化的不斷發展,并且國有企業信息化水平也較低。
三、國有企業人力資源管理創新的對策建議
1.理論研究應加大投入
站在企業發展的角度分析,企業是員工實現自我價值的平臺,同時,員工屬于企業持續發展的動力。企業建立創新性人才管理體制,就需要站在人力資源管理的企業戰略角度分析,在企業內部樹立“人才至上”的觀念。將人才的個人價值和企業的發展前景相結合。利用這樣的人才管理體制,使企業和個人不僅是合同關系,同時還能進行彼此促進和共同發展。
人力的資本管理就是對人才進行開發的過程,主要指的是花費在人力保健、教育以及培訓等方面的投資而形成的資本,通過勞動力市場所規定的工資和薪金對相應的機制進行確定,同時進行間接性的市場定價,可以利用后天的學校教育、家庭教育或者職業培訓等方式進行人才的提升。
2.培育濃厚的國企文化
在企業經營管理過程中,需要不斷培育企業文化,這有助于提升企業的凝聚力和競爭力。當企業發展到一定階段時,需要利用企業文化進行驅動,但是一個企業的文化又是吸引和保留創新人才的關鍵性問題。如何建立具有凝聚力的企業文化已經成為各個企業十分關注的問題。例如,當下日本企業倡導的是“和、同、忠”的企業精神,并能夠科學的將“仁、義、禮、智、信”這五常思想充分的運用到企業人力資源管理中,使日本企業可以在戰后得到飛速發展。
將企業文化作為導向的人力資源管理工作,也就是把企業文化賴以形成的兩方面充分結合在一起,同時從物質、精神、制度以及行為等各個方面做出全面啟動,進而培養企業員工形成正確的價值觀、經營理念以及道德行為等。另外,還能在一定程度上樹立良好的企業形象,強化品牌建設,進而激發廣大員工的責任感以及使命感,這樣才能使企業和員工的責任感被提升。通過企業文化的建設,使廣大員工的凝聚力和創造力被激發,推動員工在職業生涯中形成良性發展,進而真正實現資本投入和產出的平衡。
3.健全高層管理者的培養模式
對人力資源進行管理的過程中是否成功主要依賴于高層管理人員的綜合素質,企業高層管理人員的綜合素質與其的決策能力和創新能力直接相關。因此,企業要高度重視管理者的培養,在明確管理目標的基礎上更好的經營企業,并開發管理者的能力。首先,國有企業管理者需要提升政治思想素質,國有資產增值得到保障的同時,對國家、企業與個人的關系進行正確處理,企業領導嚴于律己,清正廉潔。其次企業管理者的能力,對管理者提出一定的要求,通過正常的途徑展開學習,對管理知識進行系統性和全面性的學習,在實踐過程中發現問題并及時解決問題。再次,對管理者進行創新能力的提升,企業具備一定的創新思維,然后結合企業實際管理辦法以及企業文化、產品、技術等進行創新和研究。對管理者進行培養的方式多種多樣并方便實用,例如工作輪換、案例探討等,結合企業不同發展階段對培養方式進行不斷變化,只有這樣,才算是健全的培養模式。
4.尊重員工訴求
信息化管理制度范文3
文獻標識碼:A
doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.10.050
1信息化與高校預算管理
高等學校預算信息化建設維度可歸納為:預算管理信息化基礎工作、預算管理信息化框架構建、預算執行分析報告、預算管理信息化授權管理、預算管理信息化理論研究、預算信息化復合型人才培養。預算信息化框架是主體和關鍵,本文在梳理高校預算管理流程的基礎上,著重探討預算信息化框架的構建。
2高校預算管理信息化設計
2.1預算管理信息化基本要求
預算管理信息化應具備以下基本條件:(1)營造重視信息化的管理環境。(2)梳理預算管理流程,找出預算管理信息化關鍵節點,實現預算管理紙質載體的信息化。(3)提供硬件支撐及技術保障。
2.2預算管理信息化系統模塊
2.3預算信息化框架設計
2.3.1“部門―項目―支出類別”預算信息化框架
預算信息化體系中的部門是高校收支活動權利和義務的統一體,負責組織收入和支配支出,部門通常對其負責的某一領域經費負有歸口管理責任。在“部門―項目―支出類別”預算信息化體系中,可以將部門分類為學院、行政管理部門、業務輔助部門、后勤部門、科研平臺,也可在此基礎上可再根據核算和統計要求對某類部門進行再細分。利用項目進行核算是高校財務管理的普遍特征,預算信息化體系中的部門項目是一定特定屬性的經費內容,項目體系就是具有不同特性的項目集合。項目可將預算指標從總預算分解到項目預算,并具可操作性。支出類別是根據某一共同特征對項目進行歸集,支出類別是設置項目的關鍵,也是預算標準體系的核心要素。賦予其某些項目固定的支出類別是項目設置的關鍵。
預算編報系統和管理系統從系統管理/輔助管理系統中對部門和項目數據進行取數,匯總形成“部門―項目―支出類別”分析體系,用于對各部門上報預算進行匯總分析,以及對預算執行情況進行分析,使財務決策者能夠快速了解某一部門或某一支出類別的預算信息,快速做出決策。
2.3.2“部門―項目―支出經濟科目”預算信息化框架
新《高等學校會計制度》要求采用“政府功能分類――支出類別(會計科目)――經濟分類科目”三維核算模式,使高校財務核算與財政核算直接掛鉤,既能滿足國家對公立高校的財務管理需求,也大大加強了高校財務核算的準確度。構建同財務核算、決算直接掛鉤的預算編報和管理體系,對于提高預算完整和準確性、強化預算管理有重要意義。在“部門―項目―支出類別”預算標準體系框架基礎上再納入支出經濟分類科目信息,使預算和核算直接掛鉤,實現預算對核算的實時控制,并使預算與決算直接相關,加快日常預決算的對比分析。
按《2016年政府收支分類科目》(財政部制)將支出經濟分設置為301工資福利支出、302商品與服務支出、303對個人和家庭補助等7類,并在每類支出類型下設置不同的細分科目。以商品和服務支出為例,其細分為辦公費等41個細分科目。“部門―項目―經濟分類”預算標準體系直接在34個具體科目中選擇需要的科目,預算編報部門對每一科目編制支出預算,從核算系統所取數值應等于該科目所包含的所有明細科目的值。
2.3.3預算信息化總體框架
高校收入預算信息化總體框架設置,上年預算數與上年決算數取自預算管理系統數據庫,本年收入預算有預算編制人員根據教育部預算控制數及學校教育、科研情況預測填列。高校支出預算信息化總體框架,包括高校所有部門負責項目,項目支出類型,列主要為預算信息,上年預算由預算管理系統自動讀取期初數,本年預算、上年決算自動匯總各部門填報支出經濟分類預算以及系統從上年數據庫根據項目代碼提取的上年支出經濟分類金額。各項支出
經濟分類列,是
框架的主體部分,包含從預算申報系統提取的本年預算數及從上年數據庫提取的上年決算數。
2.4預算執行分析標準化報告
對預算執行情況的實時控制與分析是預算管理系統的核心功能之一,在支出預算總體框架基礎上,根據分析對象(部門)、分析內容(某一(類)項目)在系統下拉菜單中進行選擇,從而生成專門的分析表格。
2.5預算系統的授權管理
授權是開展預算信息化的一項基礎工作,是預算系統內置的基礎要素。實現預算信息化是一項系統性工程,需要財務人員認真研究消化新會計制度及國家有關政策法規要求,從理論角度對預算信息化進行系統研究。同時,高校財務部門應不斷加強對財務人員信息化技術方面的培訓和培養,使其既精通財務,又能夠熟練運用信息化手段解決工作問題,成為高校財務管理中的復合型人才。
信息化管理制度范文4
第二條本辦法適用于全部或部分利用**市財政資金的信息化建設項目的管理。
第三條信息化建設項目是指利用計算機和通信技術等主要手段建立的信息傳輸、業務處理及應用的信息網絡系統,以計算機技術和數據庫技術為主要手段建立的信息采集、存儲及處理的信息資源開發系統,以及信息應用系統(包括辦公自動化系統、管理信息系統、應用集成系統等)項目的新建、續建和升級,不包括零星的軟件或硬件添置。
第四條**市信息化工作辦公室(以下簡稱市信息化辦)負責本市政府信息化建設項目的初審、監督管理、驗收評審和后評價。
第五條政府信息化建設項目堅持統一操作平臺、統一技術標準,統籌規劃、資源共享、安全保密和適度超前的原則,防止盲目投資。
第六條政府信息化建設項目招標采購,須遵守《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國政府采購法》等相關法律規定。
第七條政府信息化建設項目申請單位依據**市信息化建設總體規劃的要求,項目申報表、編制可行性研究報告(見附件)、技術方案設計及經費概算,報市信息化辦初審。市信息化辦組織**市信息化專家組和相關部門出具評審意見作為項目立項的主要依據。初審通過的項目按政府投資項目審批程序報相關部門審批立項。
第八條涉及國家秘密的網絡信息系統和應用系統,必須按規定取得安全保密部門批準或履行備案手續。對未經審核或審核未通過的信息化建設項目,計劃部門不予立項,財政部門不予撥款;擅自建設的,由有關部門進行制止并通報。建設單位必須重新按程序申報并修改完善建設方案,符合要求后才能投入應用。
第九條市政府信息化項目建設單位按照項目審批部門批復的內容實施項目建設,制定項目實施方案,報送市信息化辦。建立健全責任制,嚴格執行招投標、工程監理、合同管理制度。
第十條政府信息化建設項目實行領導負責制。項目建設單位主管領導總體負責項目實施進度、質量、資金管理和運行維護。
第十一條政府信息化建設項目的設計、施工、監理和設備材料采購,應依法實行招投標。屬于政府采購目錄范圍的,必須實行政府采購。
第十二條政府信息化建設項目應依法實施工程監理。
第十三條從事政府信息化建設項目設計、施工和監理的單位,應當具備相應資質并嚴格執行國家及地方的有關標準,不得超越資質等級承攬信息化項目的設計、施工或者監理業務。
第十四條政府信息化建設項目的設計、施工、監理和設備、材料采購應依法訂立合同,禁止轉包和違法分包工程。
第十五條政府信息化建設項目的設計和施工,應當符合保密管理的有關規定。
第十六條政府信息化建設項目建設過程中出現重大問題和投資損失等情況,項目建設單位應及時向項目審批部門報告。項目審批部門有權暫停或終止項目建設。
第十七條市信息化辦、市發改委、市財政局等部門,共同對項目建設情況和管理進行檢查,主要檢查項目工程質量、進度、資金使用和概算控制等情況。對檢查過程中發現有違反國家、自治區、**市有關規定的,項目審批部門有權要求項目建設單位限期整改或遵照有關規定進行處理。對拒不整改或整改后仍不符合要求的,項目審批部門有權進行通報批評、暫緩撥付建設資金或終止項目。
第十八條審計部門依照現行的法律法規和相關規定對信息化建設項目進行審計,并將審計結果報告市信息化辦。
第十九條政府信息化建設項目應嚴格按照設計方案及實施方案進行,如在建設過程中需更改設計方案、技術標準,必須報市信息化辦,經審核批準后方可更改。
第二十條政府信息化建設項目實行竣工驗收制度。項目竣工后,項目單位應在系統測試和試運行合格后,向市信息化辦提出驗收申請。市信息化辦應按規定組織相關單位和專家對項目進行驗收。未經驗收或驗收不合格的項目,不得投入使用。
第二十一條政府信息化建設項目驗收應當以國家標準、行業標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個月(或試運行)的運行情況及相關的數據資料。
第二十二條政府信息化建設項目實行后評價制度。建設項目竣工驗收、經過1至2年運行后,對項目決策、建設和運行過程進行系統調查,客觀地對比、分析和總結。項目后評價由市信息化辦組織有關專家和相關部門實施。
第二十三條政府信息化建設項目實行項目建設單位負責制。項目建設單位應按照**市信息化總體規劃要求,確立項目運行機制,制定和完善管理制度、應急預案,加強日常運行和維護管理。
第二十四條政府信息化建設項目未按規定進行政府采購或者公開招標的,由行政主管部門依法處理。
第二十五條政府信息化建設項目的設計和施工不符合保密管理規定的,由相關部門依法追究責任。
第二十六條全市政府信息化項目建設情況,由市信息化辦向市政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的,由市信息化辦提出處理意見報市政府審定。
信息化管理制度范文5
北京陽光智博科技有限公司(以下簡稱陽光智博)是一個典型的從中關村走出來的企業。十年時間,在全國開設30多家蘋果數碼產品專營店,形成實體店、分銷、淘寶店三管齊下的業務模式,成為華北地區數碼產品最大的分銷商之一,陽光智博的每一步成長都未曾離開過信息化管理。
一步步走下來,公司內部使用的信息化管理平臺卻越來越多,進銷存軟件、財務軟件、OA系統、客戶關系管理軟件,還有專門處理淘寶業務的管理系統。不同系統各自為政,數據不能同步,重復數據錄入工作也越來越重。但對陽光智博來說,最緊迫的問題還是難以保證進銷存數據的及時準確。特別是在開展淘寶網店業務后,實體店、分銷和網店三類業務混雜,如果進銷存數據長期不能整合,就會越來越亂。為此,陽光智博便開始尋覓新的管理軟件平臺。
通則不“痛”
為了尋找“靠譜”的管理平臺,陽光智博接洽了不少專為大型分銷、零售企業開發管理軟件的廠商,最后選擇了一家為國美、大中等企業開發管理平臺的軟件公司。
“當時想的是,他們能為這些大公司做管理軟件平臺,經驗肯定非常豐富,流程上也差不了。出于這個原因,公司就簽訂了合作合同。但是,一上線就傻眼了?!标柟庵遣┻\營總監路輝直言,在上線后的兩個月中,她被這套系統折騰得痛苦不堪。新上線的管理平臺更適合大型家電行業,與陽光智博的業務模式差距很大。
“我們與國美、大中這類企業的采購模式、管理模式都不一樣,管理流程也不同。以采購為例,國美、大中大多是向廠商直購貨品,合同管理、批次管理都很簡單,而我們所銷售的產品則以配件居多,不僅品牌、批次各不相同,供應商來源也多種多樣,用簡單的流程去管理反而非常費勁?!背斯芾砹鞒痰牟黄ヅ渫猓份x感覺這個系統還是只能解決進銷存的問題,它與公司的財務系統、客戶關系管理系統中的信息還是不能整合,“原有的信息孤島問題,還是無法徹底解決”。種種問題暴露之后,系統想用起來都困難。
機緣巧合,圈內的其他公司向陽光智博介紹了快普軟件?!俺跗冢习逯皇钦f可以關注一下。由于前面的經歷并不順利,所以當時我對其他信息化管理平臺也不太感冒。”路輝告訴記者,起初她只是淺層次的與廈門快普接觸了一下,但當她首次打開廈門快普的測試網站,看到了快普M6的設計理念和流程后,就立刻對它產生了興趣。她發現,這套系統對中關村IT企業的業務“吃得很透”。經過后來深入的溝通和系統演示之后,她便馬上向老板反饋了情況。
放棄前一個系統,當然是有損失的。但長痛不如短痛,經過公司管理層的評估,陽光智博還是堅定地選擇了和快普合作?!耙环矫媸且驗楝F有快普M6平臺可以解決過去的信息孤島問題,其上整合的進銷存、客戶管理、財務管理、OA等功能模塊,基本可以完成公司管理系統的全面覆蓋。另一方面,快普也是個可按需擴展的平臺,如需新增模塊或功能,都可以整合到統一平臺上?!甭份x表示,起碼幾年內,陽光智博都不用再考慮其他軟件了。
不管企業開展了多少種業務,在管理上、戰略上始終是“一盤棋”,信息的準確與信息流的暢順都是決定每一步棋能否走對的關鍵。管理的脈絡只要有不通的地方,信息流就不可能順暢。只解決局部的問題,是治標不治本,企業發展一段時間又會出現新的“痛苦”。路輝坦言,讓陽光智博下定決心、不顧損失更換系統的原因,正是快普能根除信息不能共享的問題,實現信息的完全整合。
“現在,廈門快普正在幫我們開發淘寶業務模塊,馬上就要上線了。上線后就可以和快普M6平臺上的其他業務模塊相互關聯,實現數據同步。公司即使需要開設分公司,只要在系統中添加一個‘分支機構’就能實現無縫化的數據對接。”路輝說,在當前的管理軟件市場,像快普M6這樣能夠在同一平臺上靈活整合如此之多管理模塊的產品非常少見。
從幾十人忙到幾個人忙
財務管理是企業運營的根基,也是企業老板最關心的模塊。財務系統發展到今天,其成熟度和專業度都很高,如果整合型的管理軟件平臺沒有專業的財務管理模塊,是很難將財務系統實現遷移的。
多年來,陽光智博一直在使用專業的財務管理系統。但主管財務工作的陽光智博總裁助理王峻卻告訴記者,公司想做到精細化的管理,依舊需要大量的手工單據來支撐,這種狀況讓陽光智博的財務部門每到月底就會忙得不可開交,最忙的時候甚至需要幾十人來做相關工作。在上線快普M6后,他感覺系統的財務模塊比過去的專業財務軟件還要精細、嚴謹,手工單據大幅減少。
“單一的財務系統,只能做到企業系統信息的匯總,它還是一個信息孤島。財務數據與業務不能關聯,與企業管理、戰略決策不能關聯。財務部的角色也只能是數字核算部門?!蓖蹙赋觯炱誐6用一個平臺就做到了對企業整個運營過程的管理,財務數據與前端業務能夠自動關聯,還能實時為企業的管理、戰略決策提供參考依據。財務工作在變輕松的同時,精確度和工作效率都在大幅提高,也讓財務管理轉變為真正意義上管理。
“兩上兩下”的變化
在上線快普M6后,陽光智博董事長聶鑫幾乎每天都要登錄系統?!巴ㄟ^系統做計劃、安排任務非常方便,實時的報表管理對我幫助也很大。現在不用打電話,我也能知道項目進展的情況。只要進入系統,就能看到我對下屬安排的工作實施到了什么程度,發生了哪些問題?!甭欥握f,要想實時了解整個公司的業務完成情況和財務狀況,只要點幾下鼠標就做到,以前完全沒有這種輕松的感覺。
在快普M6上線后,作為運營人員,路輝也感到了工作量的減少,而且完全沒有使用新系統的“痛苦”。她告訴記者,M6的進銷存設計非常靈活,能夠滿足企業的各種業務模式。只要是想得到的,似乎都能找到相應的解決方案,它還能讓用戶根據自身的業務特點自由定制管理流程,而不是用固定的流程將陽光智博“套牢”。
從過去的四套系統變成一套系統,聶鑫感覺公司正在發生“兩上兩下”的變化:效率提升、數據的準確率提升,系統維護人員的數量下降、后臺管理的工作量下降。整合平臺讓信息流暢通無阻,現在信息可以及時、準確地為管理工作和業務服務,陽光智博終于實現了各部門工作環節的交叉管理和無縫銜接。
觀 點
選擇與自身管理、業務模式、發展戰略相匹配的信息化工具
信息技術的飛速發展正改變著我國傳統經濟結構,信息帶動管理的轉變對企業的成長影響巨大。企業要適應復雜多變的業務發展要求,必須要進行業務模式及經營思路的創新,而這些都要借助信息化提供強有力的方法和手段來實現。
信息化管理制度范文6
一、嚴格互聯網易制毒化學品銷售信息的準入制度。任何單位在互聯網上非藥品類易制毒化學品銷售信息,應當具有工商營業執照、非藥品類易制毒化學品生產、經營許可證或備案證明等資質材料;禁止個人在互聯網上非藥品類易制毒化學品銷售信息;禁止任何單位和個人在互聯網上藥品類易制毒化學品銷售信息。
二、認真審查擬接入互聯網的非藥品類易制毒化學品銷售信息。擬在互聯網上非藥品類易制毒化學品銷售信息的網站主辦者,應當向網站接入服務商提交銷售單位的非藥品類易制毒化學品生產、經營許可證或備案證明副本復印件,并在網站上公布銷售單位名稱及其許可證或備案證明編號。對發現無許可證或備案證明擅自在互聯網上非藥品類易制毒化學品銷售信息的網站,網站接入服務商應當暫停接入,并向當地公安機關和工商行政管理、安全監管等部門報告。
三、認真清理互聯網上的易制毒化學品銷售信息。公安機關將會同有關部門及時依法清理互聯網上的易制毒化學品違法銷售信息;網站接入服務商如發現網站含有屬明顯違規的易制毒化學品銷售信息,應當及時向當地公安機關和工商行政管理、安全監管、食品藥品監管等部門報告,并配合有關部門做好刪除清理、調查取證等相關工作。網站主辦者應當加強對網上虛擬社區、論壇的管理,認真審查發帖內容,如發現信息含有屬明顯違規的易制毒化學品銷售信息,應當及時刪除,并向當地公安機關和工商行政管理、安全監管、食品藥品監管等部門報告。
四、加強對互聯網上易制毒化學品銷售信息服務的監督檢查。工商行政管理、安全監管、食品藥品監管、通信管理等部門將進一步加強對互聯網上易制毒化學品銷售信息的監督檢查,在各自的職責范圍內,對在互聯網上違法易制毒化學品銷售信息的生產經營單位、網站主辦者,將依法予以行政處罰。公安機關將進一步加大對網上非法買賣易制毒化學品案件的打擊力度,嚴厲打擊利用互聯網從事走私販賣易制毒化學品的違法犯罪活動。
公安部
工業和信息化部
國家工商行政管理總局
國家安全監管總局