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企業采購管理范文1
在當前市場經濟不斷發展和深化的今天，企業面臨著越來越激烈的市場競爭，企業要想在激烈的競爭中獲得更多的經濟利益，就要提高自身實力。對于企業而言，物品采購已經不僅僅是為企業提供生產原料，更是促進企業經濟發展，提高企業經濟效益的重要途徑。針對目前我國企業物品采購過程中存在的采購渠道過于單一，采購效率較低的問題，企業要積極加強對物品采購的電子化管理建設，提高企業采購管理的質量。
一、信息化對企業采購管理的意義
信息化對企業采購管理有著重要的意義。第一，信息化是實現全面質量管理、細化管理監督的重要途徑。企業應將信息化應用到企業物資管理的每個環節中，嚴格落實物資入庫管理、驗收管理以及合同管理等，從而實現物資管理的細化。第二，信息化能夠實現管理的專業化和精細化，企業在進行信息化采購管理建設后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對采購數據的重復記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業采購管理的工作效率。第三，信息化還能使采購管理工作更加專業化，使管理人員逐漸從傳統的工作方式轉向深層次的信息處理工作，促使企業采購管理工作更加專業化。
二、企業信息化采購管理存在的問題
目前，企業信息化采購管理中出現了一些問題：首先，目前我國多數企業的采購管理部門還沒有建立較為完整統一的物資管理系統，許多物資的采購數據與倉庫的庫存數據不完全匹配，一些數據不能得到及時反饋，導致企業的倉庫數據無法實現共享，庫房信息管理中存在較為嚴重的信息重復現象。長此以往，會給企業的數據管理帶來了較大的困難。其次，企業當前的采購計劃、供應商聯絡和合同管理還都處于傳統的手工管理階段，對采購管理計劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業的采購風險。最后，企業的采購流程缺乏必要的信息化管理，企業在采購物資時無法做到對流程的及時公開，因此無法及時采取各項監督措施。
三、企業采購管理信息化的完善策略
(一)詢價書管理信息化
企業在進行采購管理信息化建設時，可以根據詢價方案制作出詢價書，其包括報價截止時間、交貨地點以及相關的采購措施等內容。采購員在編制完畢詢價書后，可以根據實際采購情況和形勢的變化對詢價書進行適當的錄入、修改和刪除，最后將其發送給供應商，以便于供應商根據詢價書對報價方案進行一定的調整。
(二)采購方案管理信息化
企業還要進行采購方案的信息化建設，企業的每次采購都是對采購方案的落實。在一般情況下，采購方案的內容主要受供應商及價格的影響，采購員在對采購方案進行科學的評價后，要提交給相關部門審批。然后，企業采購部門才能進行方案實施。在管理采購方案的過程中，企業要加大對物資采購計劃的執行力度，并根據合同規定時間對貨物進行驗收，從而提高企業采購方案操作的效率，大大降低企業管理成本。
(三)采購合同管理信息化
在企業中，采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理，還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應該包含供應商和企業的名稱、交貨時間與地點以及采購數額、資金等基本信息，采購員要及時修改和刪除采購合同。企業必須及時解決簽訂采購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執行的各個環節都能夠被有效監督，提高采購合同的管理水平。
(四)財務結算管理信息化
企業要將信息化應用到企業的財務結算管理中去。企業財務結算管理主要包括出入庫匯總、統計收發單據及申請付款等內容。企業應加強財務結算管理信息化建設，除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發票等進行審核和統計，并辦理相應的憑證外，還要統一物資采購中的資金管理，定期審核采購資金的使用情況和來源趨向，做好對資金流向的管理工作，對企業財務結算工作進行有效監督。
(五)企業計劃管理信息化
企業可以利用信息技術，在互聯網上對物資采購計劃進行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對采購計劃進行錄入，從而實現企業對物資庫存情況等信息的匯總，進而制定詳細的物資采購計劃，更好地開展企業下一階段的生產工作和銷售工作，提高企業的經濟效益。
四、結束語
在信息化背景下，將信息化應用到企業的采購管理中，對提升企業采購管理水平、提高企業經濟效益有著重要的意義。企業需要認識到信息化對企業采購管理工作的現實意義，從而積極利用信息化，提高采購管理的質量，最終實現企業經濟效益的提升。
作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿易有限公司
參考文獻:
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[2]國燕萍.基于會計信息化視角的中小企業存貨采購管理新探[J].財會月刊,2015(11)
企業采購管理范文2
1.1采購合同在履行過程中存在風險
在確定了供應商后，就與供應商簽訂采購合同，采購合同是確保供應商履約的法律文件。企業在和供應商簽訂合同的過程中，往往并不重視采購合同的重要性。很多采購人員甚至認為采購合同并沒有多大的實際意義，甚至認為采購合同只是一種形式。由于企業采購人員的對采購合同的認識不足，所以，采購合同在履行過程中存在一定的風險。比如，采購合同約定應當在某個時間之前交貨，如果遲延交貨，供應商應當承擔相應的違約責任。但在實際的過程中，采購合同的違約責任條款并未發揮作用。這就導致即使供應商遲延交貨并且對企業的生產經營活動產生了不利影響的情況下，仍然通過協商調解的方式解決問題。這些導致了采購合同形同虛設。
1.2采購腐敗
采購腐敗的情形主要是采購人員或負責人為了獲得回扣，與供應商相互勾結，犧牲企業利益的行為。采購腐敗具體表現為：物資采購的價格非但不低，反而比一般情形偏高；舍近求遠，即從近處采購物資的話，價格實惠而且運費較少，但偏要從遠處采購，而且價格偏高。采購部門對于企業而言十分的重要，而且在企業中，該部門的關鍵崗位往往由家族人員控制。企業破除采購腐敗，需加強采購制度建設。
2、加強企業物資采購管理
2.1制定完善的物資采購計劃
制定完善的物資采購計劃是企業物資采購運作的第一步。物資采購計劃的制定是一項十分艱巨的任務。計劃的制定者應當具有的豐富的物資采購經驗，并且具有出色的協調能力。企業庫存的積壓已經成為了制約企業發展的一個重要難題，其根本原因還是在于物資采購計劃的制定缺乏科學性，致使企業庫存物資沒有得到很好地使用。根據現代企業內部控制理論，如果物資采購計劃的制定有兩個或兩個以上部門的參與，將會大大將少誤差率的發生。因此，企業物資采購計劃可以建立生產、采購、財務等三個部門參與的聯動機制：第一，生產部門根據生產計劃提出物資采購申請單；第二，采購部門接到采購申請單后，對是否重復購買進行調查確認，并進行物資采購計劃的可行性審核；第三，財務部門根據企業的經營目標和預算目標進行審核，審核后提交物資采購部門，由采購部門進行采購。
2.2選擇供應商
選擇怎么樣的供應商，對企業的經濟效益產生最為直接的影響。因此，選擇供應商，是物資采購最為重要的一個環節。對于企業而言，供應商的數量越多，意味著供應商之間的競爭會更加激烈，使得企業在與供應商的博弈中，能掌握價格、質量主動權。主動權還表現在物資采購的規格、型號具有更大的選擇余地，同時，也能在在價格上獲得更大的實惠，還能讓供應商的售后服務承諾更加周到。物資采購在供應商的選擇上，應當采用以下程序進行綜合評估：第一，制定出選擇供應商的標準。采購標準的制定應當有物資使用部門和采購部門聯合制定，確保標準的可行性和科學性。標準應當包括物資貨品的質量、價格、交貨期限、結算方式等方面。越是具體明確的標準，越具有較高執行性；第二，制定出科學的評標管理辦法。通過嚴格評標辦法，對供應商進行調查、分析、比較，才能選擇到優質的供應商。招標的范圍盡可能的廣，以吸引到更多的供應商參與。
2.3確定合理的物資采購價格
物資采購價格的高低，直接決定著企業產品價格的高低。在確定物資采購價格的時候，應當注重對市場上相應物資價格的調查，弱化物資采購員工以及采購部門負責人個人主觀因素的影響。物資采購絕不是簡單地買供應商的物品。物資采購價格的確定需要制定出物資采購價格管理制度，形成一套完整的制度和程序，從而能在和供應商討價還價的過程中，更加規范，盡可能避免了采購人員主觀因素的影響。確定合理的物資采購價格，應當充分利用好互聯網的作用?，F代網絡科技的繁榮，為物資采購人員確定物資的合理價格提供了良好的平臺。物資采購人員可以從互聯網上了解到該類物資的一般報價，從而摸準各個供應商的價格底線以及采購物資利潤的構成，既能確定采購物資的合理價格，也能有效的避免采購腐敗。
2.4加強對采購人員考評
企業的采購人員是物資采購的執行人，在采購之中具有十分重要的地位。如果企業的采購人員與供應商相互勾結，抬高價格，或者采購物資的質量與實際需要的質量標準不一致的，將會對企業的生產經營過程造成重要的影響。在當前企業對采購人員的考評中，往往注重采購人員的職業道德、個人品質和行業操守，而對如何加強對采購人員的考評往往缺乏相應的制度支持。企業可以采取以下措施加強對采購人員的考評：第一，制定獎懲制度。企業制定完善的采購人員獎懲制度，需明確一旦采購人員做出損害公司利益的行為，將會得到的懲罰，也應當對一貫廉潔自律的采購人員進行獎勵；第二，加強對采購人員的考核。一般可以采取季度考核的方式，考核的結果應當與采購人員的績效掛鉤；第三，采用采購人員輪崗制，避免采購人員與供應商之間的串通勾結。（本文來自于《華章》雜志?！度A章》雜志簡介詳見）
3、結論
企業采購管理范文3
【關鍵詞】采購管理 運營成本 優化
隨著經濟全球化的快速發展，競爭正不斷壓縮企業的利潤。如何優化企業的采購管理，降低企業運營成本以提高利潤率，具有相當重要的意義。通常采購成本約占企業運營成本的五成以上。因此，采購成本的多少在很大程度上直接決定了企業的生存和發展。
一、目前企業采購存在的問題
采購原材料是企業進行生產的必要前提工作，不合理的采購將會導致企業生產成本增加，資金流動周期延長，不利于這個企業的生存和發展。企業要做到適時、適量、以合適的價格采購生產所需物資，這就需要對企業的采購流程進行精確合理的管理。目前，我國的企業采購管理還存在諸多問題。
（1）采購計劃不合理。對于企業的生產需求沒有經過準確的預估計算，隨意制定不合理的采購計劃，從而導致庫存積壓或者材料短缺。盡管庫存的原材料可以在企業產品的后續批次生產中消耗掉，看起來似乎并沒有損失。遠而，庫存的原材料必然會多占據企業的流動資金，從而擠占企業其他支出項的可用資金，進而影響企業的整個生產銷售的運行效率，使企業的利潤縮水。而如果出現原材料短缺，則會導致企業的原定生產計劃難以實現，也就不能獲得預期的利潤，對于企業的發展也是相當不利。
（2）缺乏有效的監督管理。企業的采購機構掌握著大量的資金使用權，而又往往缺乏監督。采購部門與供應商直接聯系，掌管著選擇供應商的生殺大權。采購工作不僅關系到企業的利益，更關系到供應商的直接利益。正因為如此，類似權利尋租、吃回扣等現象在采購這一環節中層出不窮。其帶來的直接影響就是企業的生產成本上漲，利潤大幅縮水，同時，這也必然會對企業的內部帶來諸多問題，不利于企業的整體形象。同時，部分企業的采購管理機制不健全，采購流程復雜，各監管部分職責分散。各部門之間難以協調，這就造成采購運作效率低，周期長。出現問題后，由于部門眾多，又相互聯系，問責也就更加困難。
（3）對供應商缺乏管理。許多企業由于需要采購的材料種類眾多，從而也就需要從眾多的供應商那里采購物資。而企業的采購部門又往往沒有給這些供應商建立檔案，加強管理。這必然會導致企業采購時雜亂無章，影響整個采購過程的運作效率，同時也使出現錯誤的幾率大大增加，進而影響到企業的整體運營流程。同時，由于原材料的價格不可能一成不變，眾多的供應商提供的信息量也相當大。在沒有進行有序管理的情況下，采購部門就極有可能漏掉某些重要的信息，無法正確選擇最合適的供應商，與無形中提高了采購成本。
二、優化企業采購管理的措施
市場經濟下企業之間的競爭異常激烈，為了促進企業的快速發展，提升企業的核心競爭力以在國內乃至國際市場上擁有更多的生存空間，就有必要對采購管理進行優化。針對上述采購管理問題，筆者建議從以下幾個方面對采購管理進行優化：
（1）合理制定采購計劃。原材料的采購量應該根據生產需要合理制定。應該在充分考慮計劃外因素的影響下，盡量減少庫存量，節省企業的可用流動資金。這樣可以保證企業的流動資金得到了充分的利用。盡管企業的生產計劃一般都是確定的，但總會有偶然因素的影響使得所需的原材料數量并不總是確定的，那么企業在制定采購計劃的時候就應該充分考慮到可能出現的意外消耗。使采購量在合理的范圍內浮動，不可過多，更不可太少。合理的采購計劃可以提高企業的資金利用率，在現有資金的基礎上最大程度的獲得更多利潤。
（2）建立健全的監督管理制度，提高采購人員素質。將企業的采購環節統一到一個采購部門，統一采購流程，并制定嚴格的操作規范。要做到整個采購過程井然有序，各環節相互協調。同時，加強對相關采購人員的監督，杜絕等行為，使整個采購過程簡潔透明。如果出現問題，必須要明確采購過程每一步的責任人，做到問責到人。另外，也要注重相關人員的素質培養和提高。一個合格的采購人員不僅要有專業的業務素質來為企業爭取更加物美價廉的原材料，更需要高尚的職業道德來杜絕個人利益的誘惑，維護企業的集體利益和集體榮譽。
（3）加強對供應商的信息化管理。企業采購的項目通常涉及多個領域的多種產品，為了保證整個采購過程高效而有序的進行，為供應商建立檔案加強管理就顯得很有必要。雜亂無章的供應商管理只會使采購人員手忙腳亂，嚴重影響采購任務完成的效率，也難以保證做出正確合理的采購決定，甚至忙中出錯，給企業的生產帶來不必要的麻煩。筆者建議應該對供應商按照所提供的原材料進行分類管理，登記在冊，建立誠信檔案，并記錄每一次的采購價格，并進行信息化管理。同類供應商之間應根據所報價格平行比較，并選出最合適的供應商。促進各供應商之間進行良性競爭，對于誠信度高，且又價格合理的供應商可以謀求長遠合作，以爭取更多的優惠，實現雙贏。
經濟全球化不僅給我國的眾多企業帶來發展的機會，也帶來了更加激烈的競爭。企業要想在競爭激烈的市場上占據一席之地，就必須要加快發展步伐，優化企業管理，調整產品結構，降低運營成本，提高企業的核心競爭力。而在企業的眾多運營成本中，采購成本獨占鰲頭。，為了促進企業的快速發展，優化企業的采購管理已經是勢在必行。
在激烈的市場經濟競爭環境中，如何優化企業的采購管理，實現企業有限資源的合理配置，追求更多的利潤和更好的發展前景，是一個值得研究的課題。企業要想在激烈的競爭中脫穎而出，贏得一片生存空間，就不得不考慮運營成本的控制。隨著現代化管理理念的深入人心和信息化管理的逐漸完善，建立科學合理的采購管理制度已經成為企業控制運營成本的重要方式。筆者針對當前企業采購管理模式存在的弊病，提出了相應的改進和優化措施，具有一定的理論價值和實際意義。
參考文獻：
企業采購管理范文4
【關鍵詞】連鎖超市 采購 管理
調查數據顯示，百貨店、批發市場、雜貨店等傳統的銷售渠道在快速消費品市場的爭奪中已經處于下風。而在新興的現代零售渠道中，超市連鎖經營奠定零售業態霸主地位。對于占領廣闊市場的超市經營，如何進行內部控制，提高經營效率和效果，促進企業實現發展戰略，是越來越多的超市經營者要考慮的問題。在這里就企業內部采購控制管理進行探討。
一、采購管理的目標
采購管理應實現以下四項目標：
（一）降低成本及增加盈利的目標。在購買設備、物料、勞務或經營商品時， 對價格、品質、數量、落單時間、交貨時間、貨源等都必須有合理的管理， 使缺貨損失、壞貨、存貨成本等減至最低， 使經營商品的盈利增加， 有利于市場競爭。
（二）服務的目標。通過有效的采購管理， 滿足公司內部對設備及各種物品的需求， 物流中心有充足的商品以配合門店銷售。尤其應注意及時開發新品， 保證季節性、時令性、時尚性的供應。
（三）承擔杜會責任的目標。采購者應明確對消費者、對生態環境、對員工設備使用安全等方面的責任， 如產品上注明物品的有效使用期， 嚴格限制有害物質的使用等， 以確保消費者和使用者的安全，且避免因購入的物品不符合安全標準而引起的損失。
（四）樹立良好形象的目標。采購人員應與下列人員保持良好的關系： 公司內部其他相關的部門， 供貨商及其營業代表， 政府有關部門， 有關專業團體，社會大眾。采購工作需要各方面的通力合作才能達到最優效果， 而非采購人員唱獨腳戲所能完成。
二、采購環節的主要內部控制點
商品采購環節是商品流通中重要、關鍵的環節。采購環節的商品控制目標是：合理保證采購商品的適銷性和優秀的性價比，并防范采購環節的風險發生，使采購工作健康、高效地運轉。采購環節的內部控制是企業內控管理的重點和難點。因此，應就以下控制點加強內部控制：
（一）商品定位。商品定位即確定超市需要采購什么樣的商品。門店位置、地區的購買力不同，商品定位也不同：市中心的購物中心，商品以齊全為主；社區便利店，則以日配品為主；鄉鎮農村店，以日配、百貨以及服務農村市場的商品為主。為此，超市在開業前應進行詳細的市場調研，確定目標顧客群，選擇適合銷售的商品。因此商品的定位是采購環節控制的基礎。
（二）供應商選擇。根據商品的需求，尋找并選擇供應商。一是應積極主動地尋找適合本超市銷售的商品，變“坐商”為“行商”，而不能消極地等待供應商新品的進入。二是超市應根據公司的實力，選擇合適的供應商。供應商主要分為廠家直供與商供應兩種方式。前者因減少了中間環節，成本上明顯占有優勢，但如果連鎖超市沒有相當的銷售量，品牌廠家一般不會采用直供方式。與商合作則比較靈活，但成本高、沒有價格優勢，而商資金的薄弱，也是制約超市發展的因素。因此，應根據超市自身的規模選擇合適的供應商。
（三）價格談判。為了提高商品毛利及市場競爭力，要求在與供應商進行商品價格談判時，爭取最低供價。這就要求價格談判者應掌握豐富的商品知識，了解該商品的生產環節及生產成本，以及市場售價及銷售前景等，這是談判的基礎。同時，還要求談判者有熟練的談判技巧和良好的職業操守。
（四）合同簽訂。選擇供應商和價格談判后的程序是簽訂合同。簽訂合同不僅要考慮供應商的性價比，還需考慮商品質量、送貨條件、售后服務、營銷支持、付款方式、各種折扣以及其他贊助支持等因素。
（五）要貨與訂貨。為了控制商品的庫存量，超市一般要求供應商憑訂單送貨。因此，超市向供應商所下的商品訂單至關重要，這將直接影響企業的資金及庫存量。合適的訂貨量必須保持門店的正常銷售，不能缺貨、斷貨，也不能使庫存積壓而占用資金及場地資源。
三、滯銷商品淘汰管理
由于超市賣場空間和經營品種的有限，所以每導入一批新商品，就相應地要淘汰一批滯銷商品，滯銷商品可看作是超市經營的毒瘤，直接侵蝕超市的經營效益。選擇和淘汰滯銷商品，成為超市公司商品管理的一項重要內容。
（一）滯銷商品的選擇標準
其選擇標準主要有：
1.銷售額排行榜，即根據本公司POS系統提供的銷售信息資料，挑選若干排名最后的商品作為淘汰對象，淘汰商品數大體上與引入新商品數相當。
2.最低銷售量或最低銷售額。對于那些單價低、體積大的商品，可規定一個最低銷售量或最低銷售額，達不到這一標準的，列入淘汰商品，否則會占用大量寶貴貨架空間，影響整個賣場銷售。實施這一標準時，應注意這些商品銷售不佳是否與其布局與陳列位置不當有關。
3.商品質量。對被技術監督部門或衛生部門宣布為不合格商品的，理所當然應將其淘汰。
對于超市公司來說，引進新商品容易，而淘汰滯銷商品阻力很大，因為相當一部分滯銷商品當初是作為“人情商品”進入超市的。為了保證超市經營高效率，必須嚴格執行標準，將滯銷商品淘汰出超市賣場。一個經驗型的建議是，如果新品引進率不正常地大大高于滯銷品淘汰率，那么采購部門的不廉潔采購是可以確定的。
（二）商品淘汰的作業程序
1.列出淘汰商品清單，交采購部主管確認、審核、批準。
2.統計出各個門店和配送中心所有淘汰商品的庫存量及總金額。
3.確定商品統一淘汰日期。
4.淘汰商品的供應商貸款抵扣。
5.選擇淘汰商品的處理方式。
6.將淘汰商品記錄存檔，以便查詢，避免時間一長或人動等因素將淘汰商品再次引入。
四、采購管理制度
制定采購制度的目的有二： 一是為了嚴把進貨關， 防止各種不良行為的發生； 二是使采購業務能與銷售業務良好配合， 以證銷售業務的正常運行。采購管理制度主要內容包括： 對采購人員的規定， 如職業道德、崗位職責、績效評價； 對廠商的規定， 如商品配送、缺貨責任、商品品質、價格變動、付款等； 規定選擇廠商的標準， 如貨源、品質、價格、商譽等； 對采購業務的規定， 如訂貨權限的規定、商品報廢的規定、退貨規定、商品驗收的規定、樣品管理的規定等等。
下面主要介紹對采購人員的規定。
（一）采購人員的職業道德及行為規范。采購人員必須具備良好的商業道德和個人品質； 具有良好的個人心智素質； 有一定的專業理論知識和實際經驗； 要熟識商品采購管理的程序、規章制度及有關法規； 要具有較強的鑒別商品的能力。采購人員的職業道德及行為規范應包括： 第一， 對公司負責， 要以公司利益為上， 不泄露公司秘密， 不斷努力充實自己， 不做違法、違規的事情， 扶持后進， 為公司訓練人才。第二， 與供貨商建立良好的關系， 對供貨商不存偏見， 應一視同仁。第三， 與公司內有關部門建立良好的關系， 保持與同事之間的良好關系， 不受權力脅迫而影響公正判斷。第四， 個人的態度，與人保持對等地位， 不亢不卑， 盡力而為， 以求心安， 非必要不與他人作無謂的爭辯， 與人無怨。第五， 遵守國家法規。第六， 遵守行業規則。第七，樹立“ 采購為銷售服務” 的觀念， 主動了解商品的銷售狀況。
（二）確定采購人員的崗位責任。采購人員應承擔以下崗位責任： 負責采購合同的簽訂； 管理好各種采購貨物的憑據； 負責提貨； 解決矛盾和糾紛；檢查合同執行情況； 與供貨單位及公司有關部門保持正常的溝通。
（三）建立采購人員工作績效檔案。應包括采購員的基本情況， 采購員的工作表現和實績， 任職、晉升、工資、獎懲等情況。
參考文獻：
企業采購管理范文5
關鍵詞 原材料采購 采購供應鏈管理 采購策略制定
自全球金融危機爆發以來，世界鋼鐵行業遭受巨大的沖擊，我國大中型鋼鐵企業也普遍出現了利潤大幅下滑和虧損的現象。越來越多的鋼鐵企業管理者轉變“重生產輕流通”的傳統觀念，開始向物流領域要“利潤”。而原材料采購和庫存成本占鋼鐵企業總生產成本的比例高達60%以上，對其進行優化管理具有降本增效的現實意義。
一、原材料采購的影響因素大致有如下幾點
第一，煉鋼工藝流程。當前，我國鋼鐵企業冶煉主要是采用長流程煉鋼。這種工藝生產周期長，過程復雜，涉及原料多，包括鐵礦石、生石灰、煤炭、合金、耐火料、廢鋼等，直接影響了原材料采購的種類和批量。
第二，市場因素方面。由于長流程煉鋼生產需要的原材料繁多，受市場因素和資源供應的影響較大，加大了采購部門的采購工作難度和采購不確定性的難度。
第三，可靠性因素。鋼鐵企業對原材料供應的可靠性要求高，對采購的周期和庫存的數量影響很大，還導致增加購買庫存成本。為了應對突發事件，鋼鐵企業的原材料往往保持很高的庫存，煤炭、鐵礦石等大宗采購，通常提前半年就開始著手采購。因此，鋼鐵企業原材料采購有如下特點：
一是采購品種多。根據材料在生產過程中的需要和作用，分為燃料、原料和輔料等。主要原料包括鐵礦石、鐵精粉，燃料包括煤、焦炭、耐火材料等。輔助材料由化工、建材物資和勞動用品等構成。
二是采購量大。據統計，每噸鋼鐵的產出大約需要購買3噸原材料，而且鐵礦石、煤等均有大量需求。
三是采購環境復雜。鋼鐵企業為資源消耗型企業，對鐵礦石、煤炭等資源需求大，大部分企業需要從外地購買或從國外進口，如鐵礦石對外依存度高達53.2%，因此鋼鐵企業需要面對繁多的原材料采購市場。
四是采購管理難度大。不同的原材料對生產的重要性，運輸的距離，采購環境的不同，對鋼鐵企業采購提出了更高的要求。如何合理的購買、如何降低采購成本已成為采購工作的兩大難題。
根據以上特點，鋼鐵企業的原材料采購要保證生產的連續性，控制供應風險，加強供應商管理，降低采購成本。鋼鐵企業總成本中原材料采購成本所占比例很大，直接影響到鋼鐵產品的成本，其杠桿效應會影響企業的核心競爭力和整體效益。
二、基于Kraljic模型的物資分類方法
根據物資采購在成本、供應、生產方面的特征屬性，利用科學、高效的方法對物資進行分類，從而確定不同的采購策略，并根據市場和屬性的變化及時調整采購策略，以實現科學管理和降低采購成本。Peter Kraljic建立了以利潤影響和供應風險兩個維度的采購組合策略，將采購物資分為四個類別：戰略物資、重要物資、瓶頸物資和一般物資，并且對不同類別的物資采用不同的采購策略。利潤影響指標分別為影響物資采購周期內的采購數量，對企業成本和利潤的影響、物資對產品質量和提高附加值的影響。供應風險的指標，主要有物資采購的可得性、庫存風險、替代品、市場競爭性和供應商數量等。Kraljic模型在理論和實踐中得到了廣泛的應用。
三、鋼鐵企業原材料采購策略的制定
（一）戰略物資采購策略――聯盟策略
鐵礦石類、合金和廢鋼等戰略物資對鋼鐵企業具有十分重要的意義，利潤影響和供應風險都很高。這類物資的采購成本占總成本的比例高，合理的采購有利于企業大幅度降低成本。同時，大量鐵礦石、廢鋼需要從國外進口，運輸距離遠，供應商數量少，供應風險較大，一旦出現問題就會對鋼鐵企業造成巨大的損失。
結合戰略物資的特點，可以采取如下策略：
第一，鋼鐵企業應努力與戰略供應商建立合作伙伴關系，簽訂長期供應合同，向礦山企業融資、持股，參與資源投資開發。
第二，聯合鋼鐵企業建立采購聯盟，擴大其在國際原材料市場中的影響力及采購優勢。
第三，優化供應商管理，為應對突發狀況建立備選供應商方案，并與運輸企業建立廣泛合作。
（二）重要物資采購策略――最低成本策略
煤炭類和溶劑等重要物資屬于采購金額較高但供應風險較小的一類物資，市場上供應商較多且供應量很大，鋼鐵企業占據買方市場的地位。因此可以通過招標、談判等方式擇優選擇供應商，可以采用JIT采購模式或集中采購模式降低采購成本。此外，鋼鐵企業可以對供應商提供資金、技術、管理等支持，通過協議采購數量累計總和以創造規模效益為供需雙方帶來“雙贏”利潤。
（三）瓶頸物資采購策略――保障供應策略
氧化鐵皮等瓶頸物資雖然對企業的利潤影響較小、商品價值較低，但市場上供應商較少、供應風險較大，對鋼鐵企業生產構成一定的威脅。這是采購部門較難控制管理的一類商品，其采購策略應該集中于保障供應的連續性。在供應商賣方市場的條件下，采購部門應采取靈活的方法以保障供應，如尋找替代品、簽訂供應保證合同、保持較高的庫存等。
（四）一般物資采購策略――管理成本最小策略
鋼鐵企業中化工、建材等一般物料屬于日常生活中的消耗品，價值較低且供應風險也很小，有較多的供應商可供選擇，在市場中容易獲得。這類物料可以利用買方市場的優勢，采取供應商管理庫存和經濟訂貨批量的方式進行采購及庫存控制，實現降低采購與庫存總成本的管理成本最小策略。
四、原材料采購與庫存聯合優化管理
鋼鐵企業原材料庫存具有以下特點，原材料數量極多并且種類豐富；倉儲容量有限以及存儲地不集中；采購、庫存值設置主要是依賴采購人員的經驗；同時鋼鐵企業生產成本高昂，不允許原材料物資缺貨。由于訂貨提前期不確定以及庫存管理復雜，許多鋼鐵企業都選擇保持比較高的庫存水平，因此原材料采購與庫存優化是鋼鐵企業的重要環節之一。鋼鐵企業應通過建立采購與庫存優化模型，確定企業訂貨點、采購周期、采購量、安全庫存量等參數，降低采購和庫存成本以及原材料供應風險。
（作者單位為本鋼集團國際經濟貿易有限公司）
參考文獻
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企業采購管理范文6
關鍵詞：現代企業 物資采購 管理 分析
物資采購管理作為現代企業管理的重要組成部分，對降低企業物資采購本、提高企業經濟效益起著至關重要的作用，同時也是企業提高核心競爭力的重要手段。因此，企業必須掌握物資采購流程，對物資采購每個環節進行有效的管理和控制，避免由于物資采購管理不善而引起的資金嚴重流失現象，有效的降低企業物資采購成本，提高企業經濟效益，促進企業的可持續發展。本文依據現代化物資采購特點，提出有效的物資采購管理對策。
一、現代企業物資采購管理對策
（一）健全物資采購管理制度
首先，實行物資比價采購的制度。降低物資采購成本的關鍵點在于對采購價格的控制，因此，采購人員在進行物資采購時必須實行比價的采購方法。比較采購法主要是在物資采購的過程中，對多個廠家物資價格進行比較，以選擇物美價廉的物資產品，在保證物資質量的同時，有效降低物資采購的成本，提高企業的經濟效益。其次，物資費用審核制度。在物資采購成本控制中，采購費及倉庫保管費是控制關鍵點，對物資采購成本控制具有很大的影響。因此，物資費用審核部分必須對這兩項費用進行嚴格的審核。當這兩項費用審核合格后，才能發送至物資采購部門，進行物資采購工作。
（二）建立科學合理的定價機制
現代企業在進行物資采購管理時，必須建立一個科學合理的定價機制，通過不斷完善企業的定價機制和定價程序，以保證物資定價的合理性。采購人員必須根據不同物資的生產地、生產質量、使用功能及特性等作為定價依據，并深入到市場調查，以保證物資定價的合理性，同時實行競爭機制，使得物資采購的定價透明化。例如：對于企業貨源充足的物資，可實行公正、公平及公開的招標采購或者比價采購的方式；對于具有重要性及特殊性的物資，則實行質量比較、價格比較、定點供應的采購方式；對于存在價格變動的物資，則可采取保持原價、協調降價、價格比較及招標等采購方式，但是必須在保證物資質量的基礎上，選擇適宜的物資定價，以有效降低物資成本，提高企業經濟效益。
（三）選擇信譽度高的供應商
隨著市場經濟的快速發展，物資市場供應關系逐漸由“賣方”向“買方”方向發展，企業物資采購也從原本的“計劃采購”向“市場采購”方向發展。因此，保證物資供應質量，及時供應物資，價格較為合理，流通環節較少、采購成本較低，物資供應渠道穩定，成為企業選擇供應商的重要條件。供應商的選擇工作同樣是物資采購管理的重要內容之一，在選擇物資供應商時，必須對供應商的信譽度和供應條件進行深入的調查分析，包括企業性質、物資質量、物資價格、供應能力及售后服務等。對供應商提供的物資進行嚴密的檢測，條件允許下可到物資生產地進行考察。在進行物資供應商招標后，對供應商進行有效的評估，并編制定點物資供應單位清單。
（四）充分發揮物資采購監督職能
現代企業物資采購監督職能主要是通過內部審計的方法，對物資采購報告進行嚴密的審核，及時發現物資采購存在的問題，并提出合理的調整措施，對物資采購工作進行動態的監督和控制：收集有關物資采購的相關數據信息，包括物資定點供應清單、物資價格清單、物資采購方案、物資質量檢測文件等等；獲取審計反饋意見，分析物資采購管理問題產生的主要原因，并采取有效的處理措施；規范物資采購審計程序。對于重要的物資采購審計，必須通過直接觀察、現場詢問等方法來審計，并編制審計報告；對物資采購調整結果進行有效的評估；將物資采購審計報告上交到上級領導層進行再次審核。
（五）優化企業的物資采購隊伍
在物資采購管理中，采購人員的素質高低對物資采購管理具有一定的影響。因此，企業必須加強對物資采購隊伍的培訓和考核，優化物資采購組織，保證物資采購工作的順利開展。首先，規范采購人員的聘用制度。企業可依據自身實際情況及招聘的多元性、專業性原則來招聘采購人員，以優化物資采購隊伍，為企業物資采購管理提供重要的人力資源。其次，按照多元化的原則來分配采購人員，采購人員專業必須多樣化，以促進物資采購組織向著多層面的方向發展，有利于物資采購的長久發展。再者，定期對采購人員進行培訓和考核，以提高采購人員業務能力和采購水平，掌握物資采購的要點，保證企業物資采購效率和質量。
二、結語
現代企業加強對物資采購的管理，健全物資采購管理制度，建立合理定價機制，做好供應商的選擇工作，發揮監督職能在物資采購管理中的作用，優化物資采購隊伍，形成一個完整的物資采購管理體系，以降低企業物資成本，提高企業經濟效益，促進企業的可持續發展。
參考文獻：
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