關于企業信息化建設范例6篇

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關于企業信息化建設范文1

關鍵詞:中小企業;信息化建設;核心需求

中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 06-0166-01

隨著當前我國中小企業正如火如荼的開展信息化建設,這里面所蘊含的商機顯得十分多。在面臨著日益增長的發展態勢,國內IT廠商紛紛加大多中小企業信息化建設的投入,特別是要占據有利位置在中小企業市場上,這就必須立足于深入了解中小企業特點,認真調研中小企業市場的實際客觀需求,對中小企業信息化建設過程中所具備的特點進行深入分析,做到能夠為中小企業所提供的IT產品和服務能夠做到針對性強、性價比高和易用性好。為我國中小企業選擇最合適的信息化之路,筆者根據總結,對其核心需求總結為以下幾點:

一是對業務數據處理做到滿足。對業務數據處理需要進行滿足這是擺在中小企業首要目標。這主要是由于發展一定量的業務這是中小企業信息化需求的根本點,而手工進行的統計和記賬對老板管理經營企業的需求做不到滿足。所以必須在中小企業當中進行信息系統的引入。

二是對投資回報率重點關注。通常來說,對于中小企業進行分析其所面臨的問題,生存是首要的問題,隨后就是企業所面臨的資金短缺的問題,根據這一觀點,在企業當中進行信息化建設必須對一切所面臨的迫切問題進行解決,做到企業所能夠獲得的回報顯得明顯,而中小企業在對信息化項目進行投資建設,這就要對成本收益法納西進行重點考慮,也就是說在中小企業當中實施信息化所能夠獲得的成果是否合算,信息化解決方案是否獲得齊全的功能,能夠切實的對企業所面臨的實際管理問題解決。而信息化所帶來的成本中小企業往往不愿意進行承擔,通常的做法是經過實施信息化使得企業的成本得到降低,企業的競爭力得到增強,在獲得業務流程的優化不是通過對利潤進行降低,而不是對大而全的追求。總的來說,通過在企業當中實施信息化,也就是花小錢而能夠辦成大事,對投資回報率進行重點關注,做到提升產品銷路,降低生產成本,使得所面臨的市場規模得到迅速的成長。

三是信息化需用受到產品價格主導。由于中小企業面臨著資金缺乏、規模小、企業生存有著不穩定因素,這就使得老總們相對嚴格的對成本進行控制,對短期投資回報率進行普遍的關注,謹慎的進行信息化的投入,這就使得非常敏感的對IT產品和服務的價格,所要求的是比較高的性價比和推崇物美價廉,即使產品再好,當價錢比較高的時候還是會放棄,所以中小企業在進行信息化建設當中主要考慮的因素就是價格。要想占據絕大多數的市場份額,必須推出比較高的性價比和推崇物美價廉的產品。

四是有著比較強的個性化應用需求。通常來說,在進行IT應用的時候,中小企業面臨著水平、地區和行業的差異,當中小企業在規模和行業存在差異性的時候,在進行信息化建設的時候,階段不同所面臨的需求也不相同,特別是各個單位在管理模式和流程上存在不同的個性化需求,再加上中小企業人才和資金的匱乏,使得中小企業必須有著充分的靈活性和實用性在IT產品的投資和解決方面甚至包括整體實施信息化上,這就有著日益明顯的個性化需求,在實施的時候不能夠將大型企業當中的標準化產品進行套用。

五是日益盛行IT外包。中小企業由于面臨著人才缺乏、資金匱乏、應用單一和流程簡單等問題,對于產品和服務的選擇不可能選用價格昂貴、使用難度大和復雜程度高的,在進行IT建設的時候更大的傾向是對IT廠商提供的專業化和社會化的IT外包服務形式進行依靠,從而做到對IT采購、管理和維護成本的降低,在進行信息化建設的時候提倡的是多快好省。所以IT廠商必須對中小企業進行深入的了解,做到對中小企業的實際需求認真分析,使得所提供的解決方案做到針對性強和快速實施。

六是對持久競爭優勢進行持續關注。通過對我國的中小企業進行分析發現,這些企業在內心當中也逐步希望通過信息化能夠獲得企業長足發展所必須的工具,為了實現企業競爭的持續優勢,則必須通過利用好信息技術??墒沁@里還有個誤區是認為只要在企業當中實施信息化建設,那么就會順其自然的能夠做到企業競爭的持續優勢,企業和信息化這兩個戰略性問題能否做到一致性這是中小企業所關注的重點問題,當出現企業發展和企業信息化兩個戰略目標沒有做到一致性的時候,這就會有很大的沖突在對企業的管理模式和生產流程當中,那么就會有慘重的代價由企業付出。所以根據分析,中小企業在進行信息化建設的過程當中,絕對不允許過多的對立在企業的原有管理體制和信息化建設兩者之間產生,最佳的結果是兩者出現和諧共存的局面,從而實現企業競爭的持續優勢的目的。

總的來說,根據上面所進行的分析可以發現,由于中小企業規模和資金上與大中型企業存在著差距,在對業務進行考慮的時候,所關注的往往更多的是眼前的短期利益,甚至在一定程度上會出現急功近利的局面,投資回報率這是這些企業所重點關注和所具備的核心要求,從這也可以看出這是在進行信息化建設的進程當中焦點之所在。所以IT廠商必須做到對以往的服務意識進行徹底的改變,擯棄以往那種自身所生產的產品作為中心的錯誤觀點,從內心當中真正樹立起客戶企業為中心的理念,所確立的身份必須是合作伙伴或者是咨詢顧問的形式,從而做到精細IT投資所能夠獲得的收益等進行詳細的描述,給客戶所提供的產品做到最合適,對企業進行生產流程和實施內部管理起到正確的引導和幫助作用,從而能夠讓中小企業真正明白在企業實施信息化建設所能夠帶來的好處是實實在在的。

參考文獻:

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一、企業信息化的作用

1.企業信息化的涵義。企業信息化是指在企業管理機制中各個模式環節的現代技術的應用,它加速了企業信息之間的傳遞、加工和處理的速度與效率,令這些有效的信息資源得到有效、可靠的利用。為企業管理工作提供了重要的發展依據,促進了企業的管理水平提升,讓企業的管理機制更好地服務于企業運營模式,從而提高企業的管理效率,創建良好的企業管理氛圍。

2.企業信息化建設的表現。減少企業員工的工作強度,實現信息化建設就是要在原始的記錄、輸入、輸出計算機系統之外,其余的流程工作如信息的計算、數據的分類、資料的存儲等相關工作,都交由計算機系統本身來處理完成。

提高企業的工作效率,通過計算機系統來維護企業的內部管理系統,既能使企業的信息化管理精準、明確,又能快速、有效、及時的提供管理信息。企業信息化建設的管理模式密切了企業各個部門間的工作連接,大大的加快了企業間業務辦理的速度,在一定程度上促進了企業的快速運轉,為企業創造良好效益、提高效率經營奠定有效的文化基礎。

提高管理的規范化程度,在企業信息化的工作中,對數據的相關來源、存在格式等都提出一些較為規范的要求,這在很大的程度上都讓企業的工作質量得到了更好的保證。同時實現了企業內部的信息化統籌經營,為企業的商務鏈接創建了一個有利的平臺。

二、企業管理創新是實現信息化的重要手段

本文由收集整理

企業的信息化實際上就是用計算機的手段去實現企業的相關管理運行,因此信息化企業管理與非信息化的管理之間的差異就是,它們管理的業務流程和實現的方式方法都大不相同。信息化管理模式不是模擬、仿照現有的運營模式,而是對現行的管理模式進行有效的創新、改進、變革,令企業生產的流程趨于透明化、規范化、公正化。這就要求企業在實現信息化管理前,必須首先做好模式的改良、創新,做好管理模式、運行流程、組織結構、績效考評等方面的改良、突破與創新。

中國的企業不像發達國家那樣,先完成了工業化進程再實現信息化管理,而是在還沒有完成工業化的條件下就開始著手信息化進程,特別是管理方面的信息化內容。因此企業就會缺乏現代化的信息基礎,缺少數據規范標準的管理流程,甚或根本沒有管理流程這個概念。這造成了很多企業單一的信息化建設、盲目的管理模式,為了信息化而去信息化管理,失去了觀念思想、組織流程等全方位的考慮,因此企業信息化建設面臨的問題不是技術型問題,而是管理模式的問題。

三、企業信息化與管理創新互助推進

信息化代表著先進的技術生產力,不管是在工業生產還是在企業結構中,現代的企業管理,無論是在管理上還是在實踐中,都注重利用現代化的信息技術。對企業的資源進行廣度而又深度的開發與利用,進而實現對企業有效的管理控制,優化企業流程的管理,實現管理信息的共享與分流,對企業運營過程中的分散數據有效重新的整合與交互,從而增加企業在市場中的競爭地位。

信息化建設并不是一個孤立的、單獨存在的個體,它是信息技術與先進管理的最佳結合,與企業運行機制的改革、再造、重組等是相輔相成、互相適宜的。利用信息化技術來提高企業的管理水平,從而提高企業的管理效率,二者是相輔相成、互相依存的整體,不進行信息化建設,企業管理就無法實現跨越式的發展進程,同時信息化的企業管理模式,如果不用一個先進、創新的管理思想去指引,那整個系統也會失去前進的方向。

傳統的企業管理手段,在一定程度上與先進的企業文化相背離,在某種程度上制約了企業的發展。因此只有實現企業信息化管理,才能引進現代化的經營理念,也就是通過通過先進的技術來改造傳統的系統,帶來全新的生產方式、運行模式。通過信息化的管理手段來提升企業技術的發展水平、加工效率,進而帶動創新型技術與研發型設計的完美融合。

信息化是企業管理創新、發展的源動力,在企業信息化的時間探索中起到重要的作用,讓我們認識到信息化不僅僅是一個技術性的問題,而是一種觀念、理念上的問題。許多人認為信息化的管理項目主要在于信息技術本身,而忽視了信息化的管理流程和模式。只有根據企業經營的具體戰略措施,才能建設出專業化、系統化的管理機制。

企業信息化對企業管理創新的基本作用,主要表現為能夠提高企業決策能力的準確性,降低抉擇中的不確定性和風險性,有助于企業更好地實現科學化管理。同時促進了企業管理的結構、業務流程更加合理公正,進一步整合企業的各類資源和生產要素,使企業在一定信息技術條件下達到和諧發展。

四、結語

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一、連鎖經營企業構建財務信息化系統建設的意義

1、降低連鎖企業運營成本,提升財務資源配置效率

在連鎖企業中,高效的財務信息化建設十分重要,通過現代網絡技術和信息化平臺,能夠有效地實現總部與各個分支之間,各個分支之間資源的整合、共享。通過財務信息化技術,能夠促進連鎖企業財務信息的及時的收集、加工和儲存,有效降低企業的財務成本,提升連鎖企業的會計控制水平。實施財務信息化系統建設,能降低連鎖企業的經營管理成本,促進資源的優化配置,提升連鎖企業的管理效率,降低企業管理成本,從而提升連鎖企業的競爭力,形成規模優勢和良性系統循環。通過構建財務信息化,連鎖企業的財務人員可以擺脫傳統的會計手工操作處理,而財務信息化系統將企業與各分支之間聯系起來,促進信息的傳播和儲存的效力,有效提升連鎖企業財務管理效率。另外,實施財務信息化系統建設,整合和利用企業沉淀資金,提升企業資金使用效率,促進企業資金周轉效率,為連鎖企業的進一步擴展和發展提供充足的資金支持,從而對提升連鎖企業綜合競爭實力具有重要作用。

2、優化企業會計流程,改善企業會計信息質量

連鎖企業由于經營地點分散等原因,企業總部在對各個分支進行會計控制存在諸多困難,對連鎖企業各個分支單位的會計控制存在控制成本過高,會計控制效率低下等現象,嚴重制約了連鎖企業的財務管理和會計控制水平,不利于連鎖企業會計信息質量的提升。因此,實施連鎖企業財務信息化建設,能夠有效地加強對下屬分支單位的會計實施控制,同時加強對分支單位的資金運營的管理和監督,促進會計集中核算,實現連鎖企業對各個分支單位的會計工作的制度化、規范化、標準,會計工作質量能夠得到有效的保證。另外,連鎖企業實施財務信息化系統建設,大大提升了連鎖企業的會計工作效率和質量,會計人員在處理會計工作時速度更快,數據輸入和傳送的準確性更好,以保證會計信息的及時性和準確性。但是,在實施連鎖企業財務信息化建設過程中,應該注重加強信息安全的防范。連鎖企業的財務信息化建設能從很大程度上改善企業財務管理的水平和質量,但是同時為企業的財務管理帶來一定的風險和安全隱患。由于系統軟件的不穩定性和設計缺乏合理性,系統在維護和運行的過程中容易出現諸多問題,數據信息在財務信息系統中容易遭受人為的篡改或刪除,這不利于連鎖企業會計信息的安全。因此,在財務信息化建設的過程中,應該加強系統管理和維護工作,防止軟件在運行的過程中出現問題,加強對會計信息系統的監督和管理,及時對數據信息進行備份和管理,加強對會計人員操作行為的管理,防止數據信息遭到篡改,加強財務信息化系統的監督和控制,保證連鎖企業的會計工作質量。

3、推動連鎖企業信息化進程,提升企業綜合管理能力

信息化技術的普及大大提升了現代連鎖企業的經營管理格局,促進了連鎖企業的快速發展,使得連鎖企業進入電子商務領域,促進了經濟的發展。實施財務信息化建設對于連鎖企業而言,能夠大大的提升現代連鎖企業的信息化進程,幫助連鎖經營企業更好的參與市場競爭,實現企業的戰略發展。連鎖經營企業實施信息化戰略必須重視財務信息化建設,財務信息化系統的構建,能夠大大提升連鎖企業與各分支之間的緊密聯系,科學地實施統一的財務管理,加強對連鎖企業的資金集中管理與控制,提高連鎖企業的財務控制水平,便于連鎖經營企業收集來自各個分支的財務數據,對連鎖企業的財務數據實施實時管理和分析,從而挖掘數據關鍵信息,為連鎖企業的管理決策的制定和企業戰略的實施提供科學的決策信息依據。實施財務信息化系統建設,提升了連鎖企業對企業發展的預測和規劃,便于連鎖企業戰略管理的實施。

二、連鎖企業財務信息化系統建設的幾點建議

1、加強連鎖企業內部管理和軟硬件配置

實施連鎖企業財務信息化建設,必須加大對信息系統建設軟件和硬件的投入。在連鎖企業實施財務信息化建設的過程中,一定要加大對信息風險的防范。企業應該加大對信息系統硬件和軟件設施的維護,通過利用復雜的編碼計算方式和身份驗證系統,防范不法分子破壞和篡改會計信息,降低連鎖企業財務信息化風險。另外,應該加強對連鎖企業財務管理和監督,以及對企業財務信息化處理流程的監督和控制,通過對會計人員的操作進行流程監控,加強對用戶操作的痕跡控制,對信息數據的輸入和傳輸加強監控,控制數據的質量。另外,連鎖企業應該建立穩定的、安全的信息系統運作環境,提高對信息系統設備和服務器的管理水平,充分地滿足服務器的防火、防磁、防潮等要求,加強對機房的安全監控。通過完善連鎖企業的內部管理和監督機制,保證基礎設備能夠充分的滿足連鎖企業財務信息化建設要求。

2、完善連鎖企業內部規章制度建設

連鎖企業實施財務信息化建設,必須有充分的管理機制保障。因此,實施財務信息化建設需要完善連鎖企業內部規章制度,完善的規章制度是財務信息化系統建設和運行的重要保證。連鎖企業在建設財務信息化的過程中,應該重視加強對企業內部規章制度的完善,改善企業的思維模式和管理模式,充分認識到企業的管理能力和運營效率的提升是實施企業信息化建設的動機和目的。因此,連鎖企業在進行日常的管理過程中,應該明確企業管理目標,重視加強企業內部治理結構的完善,不斷的推進企業財務管理制度建設,完善企業預算管理制度、資金集中管理制度和企業資源系統,連鎖企業只有通過方方面面的制度和規章的改善,促進企業管理能力的提升,才能夠有效的推進財務信息化建設。另外,連鎖企業實施財務信息化建設,將帶來企業內部控制模式和內部管理機制的改變,因此,在建設財務信息化的過程中,應該重視提升企業的內部控制和管理的水平。通過完善企業的內部控制制度、財務制度等,促進企業財務信息系統優勢的充分發揮。

3、利用信息化工作平臺整合信息,防范連鎖企業財務風險

在連鎖企業信息化管理的過程中,應該重視對企業財務風險的防范。因此,企業應該不斷的開發和升級優化財務信息系統,加強對財務信息化工作平臺的信息整合,通過財務信息系統,將企業各個分支的財務在統一的平臺上進行處理,從而保證連鎖企業總部能夠及時掌握各個分支單位的財務狀況、往來賬目的處理流程和效率。連鎖企業應該重視財務工作的信息化,促進企業財務資源得到充分有效的利用,提升企業資金周轉和利用的效率,防范企業財務風險,促進企業價值提升。例如,蘇寧電器通過不斷的升級和優化財務信息系統,從而防范了企業財務風險,促進了蘇寧各個分部賬務的順暢處理,保證了蘇寧總部清晰的了解各個分部的財務狀況。利用信息化平臺加大對財務資源的整合,促進了企業財務資源的充分有效利用和資金的周轉效率的提升,保證了企業財務信息化系統行之有效的構建和運行,促進企業價值增加。

4、完善企業財務信息化人才的配置

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關鍵詞:企業管理信息系統 組件化信息資源 組件方法 整合與擴展

現代企業管理信息系統,應以現代企業的運營特點和運營模式為依據,以現代IT技術為手段,對企業運營的全過程和全方位進行有效管理,作為核心的數據資源是決定管理信息系統適應企業管理發展和創新需要的關鍵。本文分析了面向企業管理信息系統的組件化信息資源的需求、設計及其應用,為面向Internet時代的現代企業管理信息系統提供了數據資源的解決方案,從而從長遠的角度有助于企業的長遠發展。

企業管理信息系統對組件化數據庫的需求

企業管理信息系統需要不斷地變化和發展,達到變化和發展目的的手段一般分為兩種,一種是采用漸進的方式,通過對原有系統的升級、改造與整合,使系統能夠適應發展的需要;另一種是革命性的,采用最先進的技術、最先進的管理模式,重新設計系統。

當組織沒有計算機信息系統或者原有的計算機信息系統已經完全不能適應需求時,需要進行徹底的變革,需要進行完全徹底的整體規劃,采用最先進的技術對系統進行設計。然而,在大部分情況下,組織需要保護原有的投資,需要充分利用己有的各種資源,需要在原有管理信息系統運行中進行持續的改進,這時,管理信息系統的演化需要通過整合與擴展來完成。例如,企業管理信息系統向電子商務的整合與擴展就是按漸進方式實現自身的發展。

(一)企業管理信息系統開發需求

在組件方法的研究中,較多的研究是在開發過程、建模等方面,一直較少討論組件與數據庫關系、組件方法中的數據庫設計問題。但數據庫作為整個應用系統的一個重要組成部分,是任何一個完備的、完善的軟件開發方法所必須具有的。傳統的數據庫設計是面向整個應用業務,在傳統方法中將應用軟件系統分為業務邏輯的開發和數據庫設計兩個平行方向,業務邏輯的任何模塊都能無約束地訪問數據庫,如果業務邏輯是組件化的,則這種訪問嚴重約束了組件的自治能力,而組件的自治能力要求直接與組件關聯的一切都應該是組件的一部分。

(二)企業管理信息系統整合與擴展的需求

擴展與整合必須充分考慮對原有信息資源和原有投資的保護,以提高用戶的投資效益。信息資源是組織的寶貴財富,也是信息系統價值的體現。隨著時代的進步,信息設備的價值越來越小,但信息資源的價值卻越來越高。保護信息資源既是信息系統升級與整合的一個理由,也是其實現過程中所必須達到的一個目標,保護信息資源不僅僅是將歷史數據完整地遷移到新的系統中,而且還要確保這些歷史數據適應新的應用。

企業管理信息系統的整合包含了信息資源系統整合與應用軟件整合,往往伴隨有系統的重構,在這種情況下,支撐系統的環境往往沒有變化,由于客戶業務流程的變化等因素,需要系統功能和信息資源存儲結構進行相應的調整,就產生系統整合的需求,這個過程中往往伴隨有數據庫結構的改變和應用軟件程序的修改。

企業管理信息系統的擴展是指系統內部沒有需求的變化和支撐系統環境的變化,系統需要與外部系統進行數據交換或功能集成,與其他系統一起構成更大的系統,將這種過程稱為系統擴展。企業的擴展性升級與整合是包括系統擴展和應用軟件系統的整合,企業原有信息系統并非是按組件方法開發的,但可以實施組件化的包裝,盡管包裝了的原有信息系統仍不一定是組件。對原有信息系統需擴展的業務按組件方法開發成一個組件,并按組件方法將組件化包裝的原有信息系統與擴展業務的組件合成為一個新的、更大的系統。組件化包裝原有信息系統,就是根據擴展業務與原有信息系統的業務關聯開發出基于原有信息系統的連接組件,原有信息系統作為該類組件的插座,通過該類組件實現原有信息系統實現與擴展業務系統的功能和數據的集成與整合。

面向企業信息管理的組件數據完備性

組件化應用軟件的外部信息資源來源分為三類:個別數據、數據文件、數據庫。本文只討論數據庫中的數據。組件的數據完備性含義:是指組件作為一種高度自治的軟件,在獨立和部署,以及協同性合成是建立在一個統一的數據上,它確定對數據全部操作需求,確定了數據的邊界,邊界中的數據完全滿足組件對數據的要求。

若僅是應用系統業務邏輯組件化,組件仍是直接連接數據庫,組件的重用性、可替換性將大大降低,組件之間通過數據庫的關聯耦合增大。在某粒度層次上的組件建立數據庫表單集合,要在兩個方向上符合組件開發的要求,即這種粒度應保證組件對表單集的完整性、安全性、并發性、事務性的管理,另一方面又要保證組件的重用性和可替換性。該粒度組件應為面向業務的組件,因為系統的數據都是具有業務性的。比面向業務的組件更小粒度的組件,由于不是面向業務的,其數據不具有業務性,而無法明確數據邊界,得以實現組件的數據完備。比面向業務的組件更大粒度的組件,則是基于數據庫而回歸傳統。面向業務的組件是具有高度自治能力的組件,定義數據庫是該組件的一部分,面向業務的組件貫穿于從需求分析、設計、實施、測試、部署整個開發生命周期,因此,面向業務的數據庫設計具有業務上的整體性和一致性。

面向業務的組件的內部組件和外部組件,通過該面向業務的組件中的數據庫管理組件實現與數據庫連接和操作。在設計階段,按業務設計出數據庫表單集,面向業務的組件合成應用系統時,面向業務的組件所對應的數據庫表單集在運行時也相應合成一個單一物理的數據庫。將符合上述要求的數據庫表單集稱為組件化表單集。

企業管理信息系統的組件化數據庫設計與應用

(一)企業管理信息系統的組件化數據庫設計

要解決和實現組件化的數據庫設計,就是要實現組件化表單集。在設計階段,以面向業務組件來設計組件化表單集,組件可以是對象也可以是函數集合,若面向業務組件為函數集合,則將具有功能性的面向業務組件與組件化表單集分別進行設計;若面向業務組件為對象集合,則按照對象模型與關系型數據庫的映射來設計組件化表單集,而對象模型到關系型數據庫的映射主要困難是對象繼承關系的轉換,這種繼承關系的轉換有三種方式來實現。分別獨立地設計對象模型和關系模型,還能更大地提高系統的性能和伸縮性。

組件化表單集要在兩個層面上規范化,在單個組件化表單集內規范化;在組件化表單集之間規范化。由于是以單個組件化表單集內規范化為基礎,在組件化表單集之間存在著數據重復性較高的冗余問題,這是組件化表單集設計所付出的代價,應嚴格控制,組件化表單集之間的表單重復應用不同名稱加以區別。

作為應用系統需要有數據庫的支撐,并且作為解決具有數據庫支撐的組件化應用系統方法是:一方面對數據庫組件化設計;另一方面對面向業務組件劃分層次,在資源層上建立一個數據庫管理組件為整個業務提供數據庫的數據服務接口,它是一個面向業務組件中唯一與數據庫連接的組件。在數據庫管理組件中嵌入SQL訪問,實現數據庫到面向業務組件的映射,數據庫管理組件隱蔽了面向業務組件中的其它組件對數據庫的訪問,它負責數據的存取,并提供了數據的存取接口。

數據庫管理組件實現了數據存取與數據使用分離,具有較高的重用性。在組件化的數據庫設計方法中,對具有一對多關系的實體轉換成關系模型的表時,與傳統方法一樣可生成兩個表,這兩個表根據對應實體所屬的業務歸屬于相應的組件化表單集。對具有多對多關系的實體轉換成關系模型的表時,生成三個表即兩個實體對應表和一個實體之間的多對多關系對應表,兩個實體對應表根據對應實體所屬的業務歸屬于相應的組件化表單集,若這兩個實體屬于同一個業務,則實體之間的多對多關系對應表也歸屬于該業務的組件化表單集;若這兩個實體屬于不同的業務,則實體之間的多對多關系對應表歸屬于協作組件的組件化表單集。

(二)企業管理信息系統的組件化數據完整性管理

在組件方法中,組件要具有高度的自治,就需由組件去管理數據庫數據完整性,而不是由DBMS去管理數據庫數據完整性。對關系型的數據庫,組件要實現參照完整性,則一個面向業務組件中的組件所使用的數據庫中的數據是跨組件化表單集的,那么該組件可通過自己的面向業務組件中的數據庫管理組件進行連接,要注意的是表單外碼的連接不能采用DBMS的連接,這里的表單外碼只是邏緝意義上的而非物理的,數據庫管理組件通過表單外碼檢索出外部組件化表單集中的數據。

由于表單外碼作為數據庫管理組件的接口中的一部分,使用上具有更大的靈活性。由于使用組件化表單集之間數據時,表單外碼的連接不能采用DBMS的連接,而只能采用數據庫管理組件進行連接,確保了面向業務組件的數據完備和數據庫的組件化,而且保證了系統的完整性和一致性。數據庫的觸發器主要作用就是能夠實現由主碼和外碼所不能保證的、復雜的參照完整性和數據的一致性。組件化的數據庫設計時,數據庫的觸發器可嵌入到數據庫管理組件中,考慮到面向業務組件的組件化表單集可能是分布的、由不同的DBMS管理的,不同的數據庫它的觸發器也不同,若仍將數據庫的觸發器嵌入到數據庫管理組件中,則組件的可重用性、可替換性將大大降低,在這種情況下,應避免使用數據庫的觸發器。

結論

對企業管理信息系統的信息資源進行組件化分析與設計,增加軟件的復雜度、增加了軟件開發的前期投入,且有一定的數據冗余度等問題。但組件化的應用系統的維護和升級變得簡單和容易,而組件又有高重用性、可替換性,從長遠的角度是降低了軟件成本和企業的投入。

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關于企業信息化建設范文5

關鍵詞:財務信息化;企業管理;信息化建設;ERP;核心;資源共享;網絡安全

一、企業推進財務信息化建設的背景及意義

財政部2009年《關于全面推進我國會計信息化工作指導意見》中指出信息化是當今世界發展的必然趨勢,是推動我國現代化建設和經濟社會變革的技術手段和基礎性工程。會計信息化是國家信息化的重要組成部分。為了貫徹國家信息化發展戰略,全面推進我國會計信息化工作,進一步深化會計改革,充分發揮會計在經濟社會發展中的作用。筆者認為財政部要求做好會計信息化建設中心就是財務管理信息化建設,我們正面臨全球化競爭,不能游離于這個舞臺之外孤立存在,而發展必須加速開放,實現信息資源交換共享。對于企業來說,國家經濟發展離不開現代化的企業管理制度,作為核心的財務管理工作如何發揮作用是擺在每個會計人面前的難題。我們正處在信息發達的世界中,誰掌握先進的信息技術并用于企業發展,誰就能在競爭中脫穎而出。既然我們會計人處在這個時代,就應責無旁貸肩負起財務信息化建設重擔,使我國財務信息化建設快步追上世界先進水平。

顧名思義財務信息化建設是通過局域網或互聯網手段,將企業內部與外部信息進行整合,數據通過財務管理軟件系統從中篩選出有利信息,更好服務企業發展。做好財務信息化建設基礎工作是進行賬務處理,以會計電算化為基礎,要求熟練會計業務的財務工作人員。既然信息化,就不能僅停留在處理賬務階段,財務部門還應該結合企業其他各部門與財務有關的信息數據在一個集中系統中,特別是生產、供應、銷售等部門,形成共享平臺。這樣就要求企業要研發出適合自己的財務管理軟件,特別是完善內部控制機制在系統中應用,科學分析,及時發現生產經營中的問題,堵塞漏洞。最終目標是在系統后臺分析處理后自動制定出企業月度及年度全面預算管理,使企業獲得良好經濟效益,得到長久發展。

二、中石化財務信息化建設借鑒

國資委〔2011〕99號文《關于加強中央企業財務信息化工作的通知》中指出中央企業應根據集團“十二五”發展規劃,結合集團信息化綱要,按照財務管理體系建設和集團化管控需求,統一制定集團財務信息化建設規劃,有計劃分步驟組織實施,做到與集團整體信息化規劃同步、系統集成、標準統一、信息共享?,F在大型央企在財務信息化建設方面走在前面,實現資源整合,提高企業管理水平。以中石化為例,2000年開始規劃試點運行ERP(enterprise resource planning)系統至今。雖然此系統從國外引進,但在中石化經過軟件人才、財務人才等相關人努力下,改進系統,開發出適合我國經濟發展需要并符合我國財經政策的一條信息化道路,為其他企業進行信息化建設積累了一定的經驗。ERP的應用,使企業經營管理模式發生根本性改變。

成效一:實現一個賬套管理,會計科目全部集中總部統一管理。此前,各分公司各自設置賬目,科目多樣化,這樣不利于總部管理。集中后,上報報表口徑歸一,一目了然。

成效二:變多級物資采購為集中采購,降低了采購成本。企業物資管理業物流程統一,支撐物資集中管理體制建立,強化總部集中管控力度。自2000年以來,物資采購電子商務上線9年,將詢價、報價、采購方案、合同等關鍵采購環節固話在ERP系統中,實現采購過程公開,9年累計采購7200億元,節約294億元。

成效三:成立化工產品銷售公司,集中銷售?;やN售分公司通過ERP系統統一定價,統一銷售,避免企業間無序競爭,提高整體競爭優勢。

成效四:通過資金管理模塊細化企業預算控制范圍,資金預算準確率大幅提高,費用支出實行提前在線申請,超出申請不予報銷。資金預算與采購業務集成,有效控制采購價格。

成效五:所有產品銷售在線管理,入庫量、銷量、銷售價格、銷售收入盡收眼底。

成效六:上線后,資金實行總部集中管理,實時查詢,及時調配資金,實行收支兩條線管理,提高資金使用效率。

運用此系統,實現月度預算編制及上報,加強了總部管控能力。提高工作效率,降低成本,使各項工作透明化,規范經營管理行為。

三、企業財務信息化建設的建議

(一)企業管理層足夠重視,強化財務信息化建設內外部環境

企業財務信息化建設是企業信息化管理的核心。優秀的企業管理者應充分認識到它發揮的作用。在這個信息發達的時代,企業脫離信息,將難以獨善其身。而信息化建設不是一戳而就的。要想在市場競爭中立于不敗,就要多調研。從外部條件來說,必須付出大量財力、物力創造良好環境,引進國際化復合人才,特別是財會專業精英和懂計算機軟、硬件管理的復合人才,并帶動本企業人才培養。不斷深入開展后續培訓,整合財務資源,與國際財務信息接軌。從內部條件來說,一是要做好各部門間的協調統一,貫徹財務信息一體化思想。不能只看自己一攤,計較本部門得失,影響整體利益。二是要強化內控管理,使各項制度扎實落實,為財務信息化建設鋪路。第三點就是企業管理者必須對目前企業狀況熟悉,對于企業存在的主要問題有很好的解決措施。對于將來發展方向了然于心,具有前瞻性。這樣使財務信息系統開發更能適應本企業需求。做好上述工作,筆者認為財務信息化建設一定能順利開發并成功實施,使企業走上快速發展道路。讓員工分享信息化帶來的紅利。

(二)實現財務信息化環境高要求

首先,實現財務信息化建設,離不開高端的硬件設備,就是快速處理大量信息的處理器,另外還必須有安全的局域網絡環境,利于信息傳輸,最后需要先進的財務管理軟件系統,而不是幾個能操作的模塊。必須高度向縱深處整合集中各模塊數據,使各模塊數據相互融合,這迫切需要企業建設自己的財務信息化研發團隊。

對于企業來說,實現財務信息化建設不單是財務部門的事情,要人力、經營、信息、審計、內控、物資供應、生產、銷售等部門從領導層面共同努力。在推行信息化建設時各部門采用自己的信息建設標準,企業的信息化系統在財務系統中不能有機整合,使之形同虛設,仍停留在電算化賬務處理階段。另外部門間信息封鎖,不透明,造成信息孤立。所以部門間相互協調,各司其責,樹立全局觀念,才能加強信息一體化建設。國資委〔2011〕99號文《關于加強中央企業財務信息化工作的通知》中指出加快建設功能完善的財務信息系統。包括資金集中管理系統、資產動態管理系統、全面預算管理系統、成本費用管理系統主要指以產品、服務、項目等管理及生產運營流程為中心,通過成本費用的歸集、分攤、結轉、核算等過程監控,實現成本費用的計劃、分析、預測、考核等控制管理。財務分析與決策支持系統、風險管控系統主要指根據職責分離和風險控制的要求,實現在線審計、內部控制與評價、風險防范與評估等功能。具體來說提供第一手準確數據,各部門數據上傳在財務管理信息平臺上進行集中整合后,自動形成資金管理、成本管理、財務分析、財務報表、銷售管理、績效管理等數據,讓使用者一目了然,實現資源共享,較好為本部門提供改進方向。這樣避免數據滯后帶來的信息失真,財務部門據此預測下一期各部門財務計劃,完成全面預算管理。企業管理者能夠時實了解企業現狀,最大化實現企業利潤。真正發揮信息化作用。

(三)做好財務信息化建設網絡安全保障

首先,信息化是一個開放的環境,實現資源共享。要想實現信息傳輸,必須保證局域網的安全,那么網絡管理員必須擁有快速解決網絡不安全因素的能力,包括服務器性能,機器硬件設施、數據存儲、防火墻、殺毒軟件的更新等方面,這就要求擁有一個專業的網絡信息維護團隊。其次,為了保證信息不被泄露,除了對使用人員進行保密教育外,在系統中設置使用權限,以了解與本部門相關信息為準。在系統中設置定期更換密碼的方式,以免被盜用信息。第三,就是管理員能實時監控使用者下載的內容,如發現有損企業行為時要限制使用或不予授權。第四,加強財務人員信息系統安全教育,不做違背職業道德的事。特別是管資金與管賬務處理人員線上線下都嚴格權限分離,執行內控不相容職責。最后,搞好財務信息化建設安全也不是一個企業能獨自完善,要加強企業間合作和交流,特別是有業務往來的客戶或供應商,共同防止黑客攻擊,數據泄露,造成大的經濟損失。

企業財務信息化建設是一個任重道遠的事,現階段,我國很多企業還未完全實現財務信息整合,僅使用賬務處理模塊,這樣導致信息滯后,不能及時、準確發揮財務管理作用,嚴重的決策失誤。所以推廣這項工作顯得尤為重要。這也需要國家大力投入資金扶持中小企業財務信息化建設發展。

參考文獻:

[1]孟慶福.集團財務集中管控信息化建設探討[J].會計之友,2011(06).

[2]趙志君.財務管理信息化建設中存在的問題與對策[J].內蒙古科技與經濟科技信息,2007(19).

[3]吳成蓮.財務管理信息化的理論探索[J].時代經貿,2008(06).

關于企業信息化建設范文6

關鍵詞:創新發展,信息化建設,數字化礦井

 

科學發展觀所強調的全面、協調和可持續發展,基本要求是走高質量、高效益發展之路,是使煤礦企業實現又快又好發展的基本指導方針,它反映了信息化建設的本質規律。

以深入貫徹落實科學發展觀為契機,加快推進煤礦企業的信息化建設步伐,完全符合塔山煤礦的創新品牌、塑造典范的發展目標,也符合集團公司高起點上再跨越、創造同煤新歷史的要求。

一、塔山煤礦信息化建設現狀

信息化是實現煤礦安全生產、管理現代化的手段,是現代化煤礦發展的必然趨勢。企業信息化就是運用先進的現代企業管理理論、計算機技術及網絡通信技術,改造和提升企業生產力和管理水平的過程。加快煤礦企業技術創新、管理創新、體制創新,提高生產力水平和經濟效益,確保安全生產,提高企業市場競爭力。

塔山煤礦公司自建礦以來,在科學發展觀的指引下,始終堅持以科技帶動生產,不斷提升企業的軟實力,努力推進企業的數字化、信息化建設。目前,企業擁有MIS信息管理系統、內部網站、郵箱系統、FTP服務、井上下工業電視系統、井下人員區域定位系統、高性能的冗余容錯以太網、綜合自動化設備監測系統等一大批具有國際領先水平的信息化系統。

1、高性能的冗余容錯以太網(FTE):作為信息化建設的重要基礎部分,以太網擔負著整個礦井的數據傳輸任務。FTE極大地減少了我們的運行和維護成本,為提高系統的使用率和可靠性提供了理想的效果。它不僅提供容錯能力,還提供了工業控制應用所需的快速響應、決策和安全性。

下圖為網絡拓撲示意圖:

(圖一)

2、企業信息門戶:面向互聯網的新聞、信息網站,是企業展現宣傳的窗口。主頁上新聞、專題、欄目可以定制,所有的內容都通過后臺(管理信息系統)和管理。通過IP綁定和HTTP BASIC認證機制與管理信息系統進行通訊。

網站中包含有企業內部郵箱用于傳遞各種文檔;FTP服務器中存儲了各種辦公、殺毒等應用軟件;內嵌一個產量窗口,用于礦井日產、月產情況。

3、企業信息管理系統:信息管理系統包括11個對口業務子系統、1個協同辦公子系統(OA)并集成了地測、井下環境監控、設備監控、視頻監控4個子系統。

各對口的業務子系統均具有獨立的錄入、輸出(打印、導出excle表格)、查詢報表功能;各子系統除具有報表類功能外,還具有上傳、下載各類文件的功能。

各子系統主要包括:

1. 生產子系統。

2.調度子系統。

3.選煤子系統。

4.運銷子系統。

5.財務子系統。

6.機電(設備和配件)子系統。

7.人力資源子系統。

8.材料子系統。

9.考核子系統。

10.統計子系統。

11.協同辦公(OA) 子系統。

12.考試子系統

13.地測系統、工業監控系統等的數據集成。

管理信息系統從根本上改變了固有的工作模式,使工作方式發生了極大的改變,信息系統及時提供的信息內容,對管理工作的及時性、高效性、可靠性提供了保證,對提高公司的生產、經營管理水平和效率起到的作用是有目共睹的,使企業管理上升到了一個新的臺階。

該管理信息系統平臺的搭建和應用,無論從軟、硬件環境,均為塔山煤礦公司信息化建設的發展,奠定了一個良好的基礎。隨著數據信息量的不斷豐富,員工工作方式的逐步改變,對信息化認識程度的提高,將為今后擴展開發、應用高層次的管理軟件,進一步提高企業的管理水平和競爭力,打下堅實的基礎。

4、工業電視系統:工業電視系統充分利用光纖通訊技術,將井下各運輸皮帶、洗煤廠及地面的畫面清晰的傳輸至調度指揮中心視頻服務器,實現煤礦生產調度指揮的可視化。另外,所有畫面還將通過視頻分配器傳輸至高性能的冗余容錯以太網上,使公司各級領導及生產安全相關部門可以通過局域網進行井上下的視頻監視。

5、綜合自動化設備監測系統:以前,公司內各套系統獨立運行互不兼容,在井上下形成了一個個“信息孤島”,信息資源不能得到充分利用,不利于煤礦企業進行綜合管理和決策。

作為信息化建設的重要組成部分,設備監測系統利用現代信息通訊技術,集成包含綜采采煤機組、泵站等監測;井下電力監測;順槽及主井皮帶CST、貝克皮帶保護監測;主扇風機監測;排瓦斯泵站監測;制氮機監測;水泵房監測;束管防火監測;人員定位監測;洗煤廠監測;皮帶電子秤監測;礦壓監測等十二個子系統,涵蓋與礦井生產及安全相關的所有系統,將這些系統集成于一個平臺之上,在調度指揮中心或者局域網所覆蓋的每個角落都可以實時了解各套系統的運行狀況。

礦井綜合自動化系統依據“以信息化帶動自動化、自動化促進信息化建設”的建設原則,通過搭建綜合自動化監控網絡平臺、企業信息化管理網絡平臺,為數據傳輸、信息共享提供可靠的物理通道;通過建設管控一體化平臺,將底層自動化子系統相關安全、生產實時數據與管理信息有機結合??萍颊撐模瑒撔掳l展。在實現所有子系統在礦調度指揮中心的集中監測與控制的同時實現塔山煤礦生產自動化、生產管理自動化與管理決策自動化的無縫融合。

6、井下無線通訊系統:

安全生產, 以人為本;生產調度,效率為本;

實施救援, 快捷為本;實時監控,通訊為本;

由此可見,現代通訊技術已經成為礦井信息化建設的重中之重??萍颊撐模瑒撔掳l展??萍颊撐?,創新發展?;赪ifi技術的MDS信息通訊系統已經通過公司有關部門的方案審核,并將在下半年進行安裝,系統設計覆蓋井下所有區域及部分地面辦公區域??萍颊撐?,創新發展。

與國內傳統的礦井無線小靈通系統相比,該系統具有如下優點:

1、所有線路采用光纜傳輸,信號抗干擾能力強??萍颊撐?,創新發展。

2、采用802.11b/g網絡傳輸標準,增加了信息通訊物理帶寬,使數字、視頻等信息的傳輸成為可能。

3、Wifi手機的無線通信質量非常好,就是在嘈雜的環境下,也有很好的過濾功能。

4、增加了網絡攝像頭、防爆攝像機、移動基站、防爆PDA、智能車輛監測等輔助設備,充分利用通信帶寬滿足不同的數字業務需求。

作為未來替代礦井有線電話的通訊技術,Wifi無線通訊系統不但實現了井上下實時的語音調度指揮和信息反饋,也為特殊情況下的應急救援、安全監控等提供了可靠保障。

二、礦井信息化發展思路

針對目前公司內部信息化建設的現狀,我們認真總結經驗,努力做到與時俱進和科學發展,使企業能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

1、健全完善信息化管理基礎工作

1)一套科學的信息化管理流程猶如一條信息高速公路,信息流程就是要保證企業內外部信息的暢通無阻。建立一套規范的信息資料收集、整理、共享、傳遞和報送等管理流程,會在企業信息化建設和完善進程中起到舉足輕重的作用。

2)加強信息化管理隊伍建設,提高公司信息化相關從業人員的業務素質,營造認真學習、刻苦鉆研的工作氛圍,提高人員主動學習的自覺性。

3)建立健全企業信息化建設管理制度,使得各項信息化管理工作有章可循。

2、注重科技創新、管理創新同企業信息化建設同步發展

以科技創新、管理創新為依托,不斷推進企業信息化建設,是現代化煤礦安全高效高產的發展方向。以人、機、環境和諧統一、科學發展為目標,把創新理論應用到煤炭企業信息化建設的實踐當中,使理論在實踐中得到應用和升華,使實踐得到理論的支撐和指引,最終實現企業的良性循環發展。

3、加大信息化建設的投入

1)一方面我們要加大革新力度,改造現有設備使其滿足現代煤礦生產的需求,另一方面不斷引進國際先進的設備和技術,努力使我們的硬件設施處于國際領先水平。

2)重視培養和引進符合煤礦信息化建設的復合型人才。信息化建設,人是根本。企業必須從長遠出發,制定實施人才強企戰略。與國內知名院校合作,一方面為院校提供實踐基地合作研究課題,另一方面利用院校優秀師資力量為我們培養復合型人才,實現互利雙贏。

信息化建設要統籌規劃,循序漸進。在推進信息化的過程中,要有相應的部門來研究和制定信息化的長期、中期和短期發展戰略和目標,提出相應的實施計劃和項目建議;要根據信息化的發展,提出并推動信息化的標準化工作,制定相應的數據標準,技術標準和安全標準;此外,還要監督、評估和管理重大信息化工程項目的實施。

三、總結

煤炭工業是我國的基礎能源產業,要走新型工業化道路.就必須努力發展煤炭工業信息化。科技論文,創新發展。煤炭企業要從企業發展戰略的高度來認識信息化建設的重要性,把信息化建設納入企業發展戰略規劃,分階段實施,通過推進信息化建設,改進企業管理,提升企業競爭力,使企業在市場競爭中立于不敗之地。

信息化管理是長期的、艱巨的、規范的系統工程,只有堅持不懈地發展下去,才能為企業降本提效、提升管理水平,更好地為安全高效礦井服務。

參考文獻:

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[2]王鵬.淺議煤礦信息化建設[J].科技情報開發與經濟2009(16):127-128

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