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固定資產盤點審計報告范文1
資產評估機構在進行評估作價時,往往采用與審計方法相同或相似的程序,如監盤、函證、抽樣、測試等。而審計機構在審計時,需要采用公允價值測試資產價值,并據以計提資產減值準備或確定公允價值變動損益等,這與評估并無很大區別。這樣,就使評估與審計結下不解之緣。如何在實際操作中處理好評估與審計的關系,直接影響到評估和審計的效率與質量。筆者根據數次評估同時進行審計的實踐。認為評估與審計存在著分工協作、在業務報告中相互包容的需要。
本文中的“包容”,即是資產評估與審計相互包含與容納的涵義。
一、資產評估與審計穿插操作中出現的問題
當企業委托同時進行資產評估與審計時,這一“同時”往往不是從同一起點日期開始平行進行的。但資產評估與審計,往往需要在同一時點對同一項資產同時進行評估作價與審計調整。而當所得出的“評估價值”與“審計核實數”(以下簡稱“審定數”)不相一致而形成“撞車”時,會使委托單位無所適從。
資產評估與審計都需要對債權、債務實有數額進行認定,但兩者認定的結果往往不相一致。資產評估與審計都需要確定各類實物資產的實際價值,但兩者認定的結果也往往不相一致。例如,新會計準則應用指南用了很長篇幅敘述非同一般的控制下企業合并時資產公允價值確定的原則和方法。而采用資產評估確定固定資產的價值時自有一套方法。審計中用補提折舊或沖回已提折舊的方法核實固定資產凈值,用計提減值準備來沖減實物資產賬面價值,但實際上這樣做并不能真正反映實物資產的價值狀況。至于冷背、變質存貨的變價。實物資產的盤盈等價值的確定,審計中的方法也不如資產評估中的方法可靠。
因此,資產評估與審計需要協作,既可避免“撞車”,還可各自棄短就長,從而得到比較理想的效果。
二、資產評估、審計同時進行時協作與分工的總原則
1、協調時點
審計的報表截止日與資產評估的基準日宜采用同一時點,這樣,被審計、評估單位某日的資產與負債可以成為審計與評估統一的對象,便于進行協作。
2、數據銜接
無論是資產評估報告使用審計結果,還是審計報告使用資產評估的結果,都必須妥善處理數據的銜接問題。資產評估應以審計的“終點”為評估的“起點”,即在已得出的“審定數”基礎上進行評估:而審計則應以評估的“終點”作為審計的“起點”,即在已得出的評估價值的基礎上進行審計。出具報告時,如評估人員不認同審計結果,可以在評估過程中調整;如審計人員不認同評估結果,可在審計過程中調整。但評估人員與審計人員在進行這樣的調整時,都應當慎重。
3、分工協作
當資產評估在采用資產基礎法評估企業的整體價值時,資產負債表中的貨幣資金、應收款項、債券投資、待攤費用、遞延所得稅資產、長期待攤費用等不具實物形態的各資產項目,以及全部負債等由審計負責查驗核實其具體數額,如無特殊情況存在,應包容審計的結果。
固定資產、存貨等實物資產,商標權、專利權等無形資產,股票投資等權益性資產,應由審計查驗核實數量或原始成本(賬面價值),其實際價值的確定則由評估負責。審計時應充分考慮與包容評估結果。實物資產及有價證券中凡是清理盤點時數量減少或已無實物形態的,均應在審計中予以減值處理。
當資產評估與審計分別由兩家中介機構承辦時,評估機構可在審計時派員參加審計過程,其中如果評估只涉及實物資產和上市證券,則可由審計和評估機構分別派員,聯合確認所評估資產的數量或歷史成本。
三、具體操作
(一)實物資產的同時審計與評估
1、審計實物資產的主要工作是進行實物盤點。盤盈及賬外的實物資產,可評估作價計入資產。
2、折舊項目審計時,均不作補提或沖回的審計處理,累計折舊額(重置價值與評估價值的差額)的最終認定也應由評估完成。
3、在建工程項目審計時,有實物形態的,或按成本繼續保留余額,或轉入固定資產項目,實物交由評估最后確定價值:無實物形態存在又不能為以后經營帶來直接經濟效益的,審計時應報批核銷,不作評估。
4、存貨的成本差異、進銷差價、跌價準備等調整賬戶,固定資產、在建工程的減值準備賬戶,審計時般將其作為一個總賬科目,其金額轉入相關被調整科目。企業還在持續經營的,商品進銷差價賬戶可不作變動,留待資產評估時再根據存貨估價作適當調整。
5、存貨中的在途存貨,即“材料(商品)采購”、“物資采購”項目,審計時如發現已逾期但供貨方并未實際發貨,應轉入“其他應收款”項目進行審計處理。
固定資產清理項目可參照在建工程的方法進行審計與評估。
(二)無形資產,股權投資的同時審計與評估
1、如果無形資產的財產權利還存在,應列入評估;如果相應的財產權利已不存在,則應在審計中核銷。
2、股票投資、債券投資以及其他股權投資審計時,應實際盤點實有股數并與賬面記錄核對,如發生盤盈盤虧,查明原因后按賬面成本或面值調整投資額并列入審計盈虧,爾后轉入評估。
當這些投資的價值確定需要利用所投資單位的審計報告,甚至需要對所投資單位實施審計時,評估可以使用審計的結果。對于上市的股票、債券,則應按證券市場價格通過評估確定,也可以通過審計與評估的雙方機構協商確定。
(三)債權、債務的同時審計與評估
債權、債務的審計評估,除債券投資外,均應由審計負責實施。
四、審計、評估報告的相關揭示
在資產評估與審計使用雙方的工作結果時必須在審計報告與評估報告中作明確揭示:
(1)在審計先于資產評估前進行時,審計報告可在說明段作類似如下內容的說明:“本次審計采用了先審計后評估的方法,本報告中列舉的固定資產、存貨等實物資產的審定數,是以實地盤存數與賬面成本價為基礎得出;無形資產、股權投資則以清查核對后的賬面價值計算。上述資產的實際價值將由資產評估確定”。而后完成的評估報告中可在計價原則和計價方法段作類似如下內容的說明:“應收款項、貨幣資金、長短期待攤費用、遞延所得稅資產,以及負債各項目、資本公積外的所有者權益各項目……的評估價值,除有特殊情況的個別子細目以外,均以同一基準日的審定數為準”。
(2)在資產評估先于審計進行前時,在審計報告中應作這樣的說明:“在我們實施審計程序的同時,委托方還委托××資產評估機構(或本所)對被審計單位的實物資產、無形資產……進行了評估,本報告披露的上述資產的價值,均采用了評估報告的相關數據”。
五、存在的問題
固定資產盤點審計報告范文2
1、年度會計報表一式一份,企業營業執照、合同、章程及外經委的批復、驗資報告,上年度審計報告;
2、現金盤點表、銀行存款對帳單,年末存貨盤點表、固定資產盤點表及累計折舊表,納稅申報表或免抵退申報主表;
3、提供全年會計憑證、會計賬簿、科目余額表八、全年納稅申報表主表,12月份員工工資表,全年重大采購合同、銷售合同及發票存根、發票領購簿、營業場所租賃合同;
固定資產盤點審計報告范文3
關鍵詞:地質勘查單位 風險導向 內部控制審計案例 審計建議
中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)12(b)-0214-02
1 審計背景情況
根據某地勘局開展關于管理提升,內部控制、風險防范的工作要求,某地勘局組成審計組于2015年8月12~13日對所屬某地勘隊進行了內部控制審計。該次審計以促進被審計單位加強內部控制體系建設,強化管理,控制風險,以規范內部控制流程,提升內部控制管理為目的的審計。
2 審計初步溝通、審計范圍及方法運用
2.1 通過溝通、搜集資料
審計組與被審計單位管理層進行初步溝通,了解被審計單位內部控制制定和運行的基本情況,擬定內部控制審計實施方案,明確審計目的、重點審計內容、制定審計程序、審計組人員具體分工,召開審計進點會,向被審計單位傳達審計實施方案及內容。
2.2 審計時段及范圍
審計時段:2014年1月1日至2014年12月31日。審計內容包括:貨幣資金管理、債權債務管理、固定資產管理、物資管理。評價業務流程包括:財務部門人員崗位職責、資金管理流程、財務管理流程、債權管理流程、固定資產管理流程、物資管理流程、會計核算及制度執行流程等方面。
2.3 審計方法運用
被審計單位某地勘隊已對其提供資料的真實性、完整性做出了書面承諾。在地勘隊領導和有關部門的支持和配合下,審計組采用了必要的審計程序及方法,重點從單位管理環節及財務資料入手,通過查看、現場訪談、證據檢查、抽樣、穿行測試、分析性復核等方法實施了審計。
3 被審計單位簡介
某地勘隊成立于1974年9月,隸屬于某地勘局,屬于三級單位,地質勘查行業,具有獨立事業法人資格。主要經營范圍:主要從事區域地球物理調查、礦產異常查證、水文地質地球物理勘查、地球物理勘查及綜合測繪資料收集分析處理、地球物理勘查技術研究開發、地質測繪儀器應用研究、地形測量、地籍測量、地理信息系統應用、衛星全球定位系統測量、地下管線探測、水文地質工程地質環境地質調查、地質鉆探,工程測量及相關工程勘察。
某地勘隊機關機構設置:行政辦公室、黨委辦公室、企管部、市場部、財務部、勞動人事部、生產技術部及三標辦公室、技術部、武裝保衛部、工會。
某地勘隊現有職工總人數425人,其中:在職199人(在崗155人);離退休(含內退)226人。
4 內部控制審計情況及評價
4.1 財務情況
2014年末某地勘隊:資產6 380.43萬元,負債4 748.27萬元,所有者權益1 632.16萬元。
4.2 資產狀況
2014年末某地勘隊:資產總額6 380.43萬元,流動資產5 454.57萬元,非流動資產925.86萬元。其中:
(1)2014年期末應收賬款賬面情況。
應收賬款余額3 949.43萬元,應計提壞賬準備77.55萬元,實際計提壞賬準備77.55萬元,應收賬款凈額為3 871.88萬元。應收賬款周轉率為2.55次,周轉天數為143 d,占流動資產比重70.98%。
(2)2014年期末存貨415.93萬元。
(3)2014年期末固定資產凈值925.86萬元,記錄反映了現有固定資產狀況。
4.3 審計評價
該次審計主要是內部控制審計,審計組認為,某地勘隊建立了較為完善的內控管理制度,制定了如《資金管理暫行辦法》《應收賬款管理辦法》《設備管理辦法》《資產損失責任追究辦法》《項目部(經營實體)管理辦法》等內部控制管理制度,資產管理基本能夠按照相關規章制度執行,能夠及時對資產進行核算和報告;能夠不定期進行現金抽查盤點,確?,F金賬實相符;應收票據的審核、保管、貼現、背書轉讓處理流程清晰;財務印章管理合規,財務核算比較規范。
5 審計發現的問題及缺陷
依據管理提升和全面風險管理內部控制工作底稿進行評價后,認為在以下方面應當引起管理層關注。
5.1 貨幣資金管理
(1)個別大額資金的支付管理流程中制度落實不到位,沒有嚴格按照文件相關規定執行。如,被審計單位制定的《某地勘隊項目部(經營實體)財會管理補充規定》(某地勘隊發【2013】13號)文件中第六條:對于土地、青苗及房屋賠償等支付較大金額現金(1 000元以上)業務往來,做到“三人知、兩人辦”。在處理此項業務時,審計沒有看到相關人員的審核、監督記錄。見憑證:2014.4.23轉26#,摘要:辦寺河項目青苗賠償118.13萬元,只有經辦人簽字,沒有其他人員簽字的記錄。
(2)日常項目和鉆機人員備用金借款打入銀行卡,銀行卡存在公私混用,項目結束后沒有對銀行卡進行明細核對和利息結算的流程。
(3)備用金沒有嚴格執行限額管理制度,日常一次支付金額較大,備用金清理、核對、報銷不及時,年末個別人員備用金余額較大;多年遺留備用金貸方余額沒有清理;備用金使用范圍不夠規范,用于日常各種代扣款如保險、個人所得稅等。
(4)對于野外項目施工費的核算不規范,雇傭民工放線的勞務費用,通過發放臨時工工資的核算方式。
5.2 債權管理
(1)應收賬款增速較快,2014年期末數比上年期末增加較大,占總資產比例60.68%;2014年應收賬款回收率較低,營運資金緊張。
(2)審計發現,應收賬款確認手續不規范,年末個別項目確認應收賬款和工程結算為單位自制結算單,沒有項目雙方的工程結算單。
(3)審計核實應收賬款函證,應收賬款函證不全。
5.3 固定資產管理
(1)審計人員經過審查,認為有較健全的設備管理制度,能夠按規定辦理設備購置手續,年終有固定資產盤點表,但沒有形成書面報告。
(2)審計人員現場盤點固定資產發現,部分設備存放雜亂,管理人員不能準確說出設備存放地點,對設備的管理業務不熟悉。
(3)固定資產建立了臺賬,但登記臺賬不及時,不能準確及時掌握固定資產的增減變動情況,沒有資產變動手續辦理的流程。
5.4 物資管理
(1)沒有專門物資管理部門和專職物資管理人員,物資保管人員與設備管理員為同一人,材料會計由財務人員兼任,物資管理沒有嚴格執行驗收、保管、發放的流程。
(2)物資的核算不規范,有時不驗收直接計入成本,物資分配不能按月歸集分配,物資分配表編制為財務人員,崗位職責和權限不規范。
6 提出審計建議
6.1 資金管理審計建議
(1)資金管理嚴格按照《資金管理暫行辦法》和被審計單位制定的《某地勘隊項目部財會管理補充規定》文件執行,規范現金支出業務。
(2)規范備用金使用范圍,加強備用金日常的核對、清理、盤點及限額管理的內控程序,重視資金的關鍵控制。
(3)完善項目外部施工費用的核算,合理控制稅務和其他資金風險。
(4)完善日常資金計劃的編制流程,形成紙質材料,明確資金計劃審批權限,便于資金使用的審核、監督、控制。
6.2 債權管理審計建議
(1)嚴格執行《應收賬款暫行管理辦法》,加強應收賬款管理,建立應收賬款臺賬,完善日常管理流程,做好應收賬款清收、函證、核對工作。
(2)在目前經濟下行的情況下,實行應收賬款全過程控制,高度重視催收工作,落實責任,確保實現的收入及時足額流入企業,避免營運資金風險。
(3)針對單位發展中存在的應收賬款回收率低,項目儲備不足的短板問題,采取積極有效措施,使薄弱環節有針對性地彌補和提高。
6.3 固定資產、物資管理審計建議
(1)嚴格執行《設備管理制度實施細則》,加強固定資產采購、驗收、維護、保養、報廢處置等制度運行流程的檢查和監督,完善固定資產卡片、臺賬的登記,明確固定資產管理部門及人員的職責、權限,建立崗位權力制衡制度,提高人員業務水平。
(2)定期組織設備科、財務科、審計科等職能部門進行固定資產、物資清查盤點,形成盤點報告,對于固定資產、物資的盤虧、盤盈、毀損程度、報廢及積壓等情況,及時查明原因、落實責任,上報主管領導審批處理,盤活資產,確保資產、物資的真實可靠和安全完整。
經過這一內部控制審計案例發現,該地勘隊雖然制定了內部控制制度,但在內部控制制度的健全和運行方面還存在缺陷,健全性還需完善,制度執行還不到位,對執行內部控制制度的職能部門和人員缺乏獎懲和追責措施,審計結束后與被審計單位地勘隊管理層進行細致溝通,內部控制審計評價及建議得到認可,管理層及時制定了具體的整改計劃,審計組整理匯總審計資料,出具了審計報告,同時內部審計安排跟蹤被審計單位的整改完善工作。
基于風險導向內部控制審計不但能夠有效發現缺陷和漏洞,發現和減少舞弊行為,還能實現內部控制目標,提高內部控制評價結果,提供更相關、符合管理層需要的確證信息,確保地勘單位經營目標的實現,提高對內部控制的促進作用。
以上僅是地勘單位內部審計部門實務操作的一個案例,如有不當之處,敬請批評指正。
參考文獻
[1]程安林,梁芬蓮.舞弊風險導向的內部控制行為模式的轉換[J].中國內部審計,2013(11):47-52.
固定資產盤點審計報告范文4
關鍵詞:煤炭企業;固定資產;管理
一、引言
煤炭企業的固定資產用于單位日常各項業務和科學技術研發等工作,是國有資產重要組成部分,其主要特點是非經營性的,不直接產生經濟效益,作用在于支持煤炭企業各項工作順利進行,為社會提供服務。因此保證所購置的固定資產在生產經營過程中的必要性及必需性,避免過度占用資金,保證固定資產在使用過程中的安全,避免發生安全事故,保證固定資產核算的準確無誤,避免產生賬實不符,保證固定資產的有效使用,避免造成閑置浪費,都有重大意義。
二、加強煤炭企業固定資產管理
1.重視固定資產管理工作,提升管理觀念
加強固定資產管理重要意義的認識,單位負責人、資產管理部門并財會部門負責人要首先提高認識。固定資產是煤炭企業重要的物質條件;是資產總額重要組成部分;是保障單位日常經營運行的物質基礎,煤炭企業管理層要重視固定資產管理工作,把固定資產的管理工作納入議事日程,建立健全管理制度,設立資產管理部門,挑選可擔此任的人員,組織學習、培訓;不定期召開座談會,了解資產管理人員的學習、工作等情況,聽取他們想法和工作思路,對他們提出的意見和建議,認真分析研究并加以補充完善,反復論證后形成工作方案,在實際工作中邊應用邊修正,精確地反映和監督固定資產的購入、調出、保管、使用以及清理報廢等情況,使管理工作發揮更有效的作用。
2.建立健全固定資產管理制度,提高管理效能
(1)從嚴控制,合理配置固定資產
煤炭企業在編制固定資產預算時,應充分考察各部門實際工作需要,首先分析本單位現有尚能使用或經過維修、保養后仍具有使用價值的固定資產,統一調配,充分調劑權衡使用,從源頭杜絕資產重置、閑置現象的發生,作到物盡其用,避免浪費,煤炭企業購置固定資產還應遵循規定的購置標準,配置資產沒有規定標準的,應當從實際需要出發,本著勤儉節約的原則??傊?,以最小的資產占用完成盡可能多的工作任務,實現最大價值。
(2)強化固定資產使用制度
煤炭企業固定資產的使用包括單位自用和對外投資、出租、出借、擔保等方式,首先,固定資產在驗收入賬后,固定資產管理人員應建立信息卡片,登錄記載各相關內容。固定資產在各部門的使用情況要有詳細記錄,維修和定期保養由專職人員負責,確保資產的正常、安全使用;其次,加強對固定資產定期或不定期盤點,對發現的賬實不符、盤盈、盤虧問題及時查找原因,明確相關責任人員責任,妥善處理;最后,除法律法規另有規定外,煤炭企業對待利用國有資產對外投資、擔保等方向的決策應慎之又慎,應當由專家組成評估小組進行可行性論證及風險評估,并由單位提出申請,經主管部門審核同意后,報財政部門審批。杜絕未按規定程序報批,將單位固定資產用于本單位以外的地方。
(3)固定資產處置遵循公開透明原則
對提出申請報廢處置的固定資產,應由使用部門列出報廢清單,清單上注明名稱、購買日期、購買金額、使用年限;出具書面的固定資產報廢申請報告,報資產管理部門審核備案,經單位領導班子會議討論決定后,上報上級主管部門及財政部門批準。固定資產處置中的關聯交易和處置定價應重點關注,由中介機構出具評估報告與評估價格,嚴禁擅自定價成交,防止國有資產流失。
(4)重視資產清查工作,保證固定資產安全完整。
建立一套完備的資產清查制度以保證煤炭企業固定資產的結構、數量、管理現狀的真實。具體包括:①建立定期清查和重點抽查制度。 煤炭企業每年至少一次對資產進行全面清查或不定期抽查,對盤盈、盤虧資產,要找出原因,分清責任,及時處理。單位資產管理部門對重點部門進行抽查核對,做到帳、卡、物相符。②建立離任、離職核查制度。單位負責人離任時,離任審計報告中列明固定資產實時盤點情況;資產管理人員離職時,填制固定資產使用、及盤點明細表,由繼任人員逐項、逐條核對固定資產實物與固定資產登記賬簿,核實無誤后辦理交接手續,由單位領導監督交接過程并簽字確認;資產使用人離任時,由部門負責人監督完成離職人員和繼任人員固定資產移交程序。在資產盤點、清查和移交、監交過程中,煤炭企業可以發現固定資產管理中存在的疏漏和不足,及時彌補和修正。
3.發揮產權登記的功能和作用
產權登記是資產管理的重要基礎性工作,目的在于全面提升財政管理層級并推動煤炭企業資產管理水平再上新臺階。在產權登記過程中,煤炭企業及其所屬單位的基本信息、法人結構、包括固定資產、長期投資等在內的單位資產及包括應付賬款、其他應付款在內的單位負債等情況逐項進行登記,并匯總資產報表,作為煤炭企業資產規劃配置、調撥使用、轉移處置和其他資產管理事項的重要依據。因此,產權登記工作與資產管理信息系統中所有項目的填制、煤炭企業國有資產統計報告數據及部門預決算數據必須是正確、真實、嚴肅的,以便于摸清家底、明晰產權、明確責任,有效提高資產管理的整體水平。
4.提高固定資產管理人員的業務素質、知識水平
社的不斷進步促進了煤炭企業的持續發展,計算機信息管理技術的日漸成熟使得固定資產管理工作由原先的登記賬簿、制作卡片,數據統計等工作進一步轉化成對固定資產從購入到使用,從維修保養到最終退出全過程進行的跟蹤監控。為系統化、科學化使用和管理固定資產提供數據支持和決策依據。因此應當建立關于提升資產管理人員的職業技能管理制度及管理人員的選拔、培訓、考核、獎懲等制度。對資產管理人員進行包括固定資產登記報告、數據整理、實物盤點、模擬操作原理及計算機應用等相關專題的培訓,邀請從事固定資產管理方面研究的專家授課和輔導或走訪其他單位,借鑒他們成熟的管理經驗,結合本單位實際工作,利用信息處理技術、形成單位固定資產管理網絡,做到資源共享,對資產使用情況,結構及分布情況進行實時分析,為單位制定采購計劃、編制采購預算提供依據,充分發揮信息化資產管理的職能。
5.加強內部控制,完善監督機制
科學、嚴謹、可行的內控和監督制約機制,能有效的減少不必要的浪費,防止資產流失。一方面,建立固定資產業務的授權審批制度,由管理層指定審批人,細化審批流程,對審批人的權限,尤其對資產購置金額的審批權限進行約束,嚴格執行“三重一大”集體決策或聯簽制度。審批人應當根據固定資產業務授權批準制度的規定,在限定的授權范圍內進行審批,嚴禁超越權限審批購置固定資產;另一方面,在辦理固定資產業務的過程中請購與審批、購置與驗收、記賬與保管、領用與批準、盤點與清查等不相容崗位的相互分離、制約和監督。最后,在內部監督方面,煤炭企業應成立固定資產管理領導小組,由單位負責人出任組長,具體工作由資產管理部門與財會部門共同組織實施。組織專業人員按照國有資產管理的要求進行監督檢查,保證固定資產購置前可行性論證、購置時公開招標、購入后財產使用和清查等各個階段、各環節沒有疏漏,抓執行、抓前置、抓經常,廣泛積累經驗,發現偏差與問題及時糾正解決;在外部監督方面,國家財政部、審計局應定期組織相關人員進行抽查,推動主體責任落實,保障國有資產的 保值增值,最大限度的提高煤炭企業固定資產使用效率和資產管理水平。
參考文獻:
[1]王金蘭.關于行政煤炭企業加強固定資產日常管理的思考 財會通訊(綜合)2011年第6期(中).
[2]王競凱.煤炭企業應加強對固定資產的管理 財務與會計2011年第04期.
固定資產盤點審計報告范文5
【關鍵詞】 固定資產 核算與管理 思考
隨著市場經濟的發展,社會對真實、透明的會計信息的需求越來越大,會計信息的需求者也從過去的政府幾個部門擴展到廣大微觀層面,如:企業管理者、債權人、投資人等;并且會計信息涉及到諸多利益問題,因此,準確、透明、負責愈加顯得重要。 為適應時展,2001年11月9日財政部在《企業會計制度》之后又頒布了《企業會計準則——固定資產》(以下簡稱為《準則》),并規定從2002年1月1日起首先在股份有限公司施行,同時鼓勵其它企業先行施行,作為對固定資產會計核算和相關信息披露的規范性要求,它保持與《企業會計制度》(2000年12月29日頒布)一致的同時,在定義、折舊等方面內容作了修改,擴大了企業選擇的余地,但筆者認為它同時也帶來了固定資產核算與管理方面的弊端。對于施工企業,由于其固定資產使用地分散等因素,而企業卻要節省管理中所耗費的人力、物力、財力,使得問題也顯得更加突出。目前,施工企業固定資產核算與管理中存在的常見問題有:
一、會計信息方面的問題
《準則》將固定資產定義為具有以下特征的有形資產:1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,2、使用年限超過一年,3、單位價值較高;同時附加了兩個確認條件:1、該固定資產包含的經濟利益很可能流入企業;2、該固定資產的成本能夠可靠地計量?!稖蕜t》不再強制要求企業執行同樣的固定資產價值判斷標準(比如,單位價值2000元以上),也不再采用列舉的方式來對固定資產核算范圍進行限定;這樣,盡管《企業會計制度》仍然有固定資產價值判斷標準,但企業在實務中可根據不同固定資產的性質和消耗方式,結合本企業的經營管理特點,具體確定固定資產的價值判斷標準;從而導致了不同企業相同時期的會計信息不再具有可比性,甚至同一企業不同時期的會計信息也不再具有可比性。
此外,《準則》在固定資產折舊年限、折舊方法及減值準備等方面的規定雖然也做了明確、詳細的規定,強調用實質重于形式原則來要求企業進行會計核算與管理;但此舉實際為某些企業人為控制利潤創造了條件,增加了會計信息失真的風險。
二、資產流失現象嚴重
由于企業可以自己確定固定資產的價值判斷標準,使部分企業不完全合理地提高了固定資產的價值判斷標準,使部分本應該進入固定資產核算的資產不再按固定資產進行核算(尤其是部分金額較小的輔助經營設備,如:辦公設備、通信工具、生活用具等),此類資產的管理程序、方式變得粗糙、簡單,使得該部分設備遠未到達使用年限,便被企業當作“廢品”提前處理,使企業資產流失現象加劇。在施工企業這種現象尤其發生的頻繁,通常有的輔助經營設備在一個工程項目(通常為18-24個月)結束后便被變賣、處理,嚴重導致了資產流失現象的發生。
三、影響固定資產使用者的價值體現
由于施工企業生產的特殊性,同一設備在不同項目部、不同使用者之間經常變動;而對于同一設備來說,購置使用初期明顯生產能力高、維修費用低,使用后期則剛好相反,對于使用直線法折舊的企業來說,同一設備前、后期的使用者卻承擔著相同的折舊費用,這就在使用者價值體現時顯失公允、形成了明顯的偏差。隨著施工企業機械化程度的提高,機械使用費在工程造價中的比重也不斷提高(目前,機械使用費在工程造價中通常占18-25%),這種偏差必將愈加突出。
針對施工企業固定資產核算與管理出現的上述問題,筆者考慮能否通過采取以下措施來予以解決:
一、由于《準則》沒有明確固定資產的價值判斷標準,而《企業會計制度》規定的固定資產價值判斷標準似乎已經落后于現在的經濟發展現狀,各企業為了核算的一貫性,勢必自己制定并提高固定資產的價值判斷標準,由于各企業管理者思路的差異,固定資產的價值判斷標準有區別,造成會計信息的不可比性,為消除這種現象的發生,筆者認為可以由施工行業主管部門根據施工行業的生產特點,生產設備、輔助設備的使用特點等因素,由主管部門制定一個固定資產的價值判斷標準、并在經濟環境變化不大時保持相對穩定,使施工企業行業內部的固定資產的價值判斷標準一致,確保施工企業內固定資產的核算與管理保持一致,從而保證行業內部的會計信息具有可比性,保證相當時期施工行業內同一企業會計信息的可比性。
二、為防止企業善意行為導致固定資產會計信息失真,會計人員應加強相關知識的學習和經驗的積累,提高職業判斷力。由于《準則》和相關會計制度中“可選擇性”的范圍擴大,這就要求會計人員必須提高職業判斷能力,使其在對不確定性的事項進行估計和判斷時,力求客觀和公正,避免主觀隨意性。會計職業判斷是會計人員一項重要而富于挑戰性的工作,職業判斷能力的強弱是一個會計人員綜合素質的反映,它不僅需要會計人員對會計理論知識和會計方法的全面理解與準確把握,也需要對企業客觀經濟環境與經營管理目標進行透徹的了解,良好的會計職業判斷能力要求會計人員應具有合理的知識結構和廣泛的知識面,既要精于專業又要有一定廣度,并要熟悉本單位的實際情況,有關部門也應當積極宣傳新的會計準則和各項法規制度,對其要點、難點問題有針對性地進行闡釋和開展討論,同時組織、動員社會力量對會計人員進行全方位、多層次的業務培訓和指導,以便創造良好的外部條件供會計人員學習以有利于提高會計人員的職業判斷力。
三、為防止企業隨意調整固定資產減值準備、折舊方法、折舊年限,惡意造成會計信息失真,財政部門可否頒布相關規定,在會計師事務所對企業進行審計時,不再出具簡單的審計報告,增加一項針對會計信息的等級評估報告或者將審計報告直接改成會計信息評估等級報告;會計師事務所對企業每年的會計信息進行評估,針對會計信息評估結果的等級劃分予以細化,使會計信息使用者能更加清楚、明了地通過會計信息評估等級報告來判斷該企業會計信息的可信程度,而社會有關部門則可以對會計信息評估結果差的企業加強監督,對連續會計信息評估結果差的企業則進行相關處罰、直至停業整頓等。此外,還應加強會計人員職業道德規范教育,使會計人員客觀、公正、合理地處理各方面經濟利益關系的要求,防止會計人員為某些局部利益所誘惑,會計人員良好的職業道德有時還可以對有關制度的缺陷起到部分修正作用。
四、在施工企業主管部門制定固定資產的價值判斷標準后,企業在實務中不能再將金額相對較小的輔助經營設備作為當期費用項目進行賬務處理,企業的固定資產必定變得繁多,管理變得更加費時、費力,為避免企業在固定資產管理方面耗費過多的資源,企業可以將固定資產從購建、使用、再到報廢、變價處理建立一套嚴格的管理制度加以約束,對固定資產進行則進行分級管理,比如:大型、關鍵的固定資產由公司總部核算與管理;項目部管理小金額的、對經營不會產生太大影響的輔助設備,但此類設備的核算與管理必須遵循公司規定的固定資產核算原則,公司總部對此類設備的核算與管理進行監督(如:建立臺賬,在報廢、變價處理此類設備時予以審核、監督),從而有效地避免資產的任意流失。企業為防止固定資產流失的發生,還應加強盤點工作的實施,盤點工作最好由資產管理部門、資產使用部門、財務部門共同參加,全面盤點工作則保證每年進行一次。
五、目前對于施工企業來說,其固定資產核算若采用加速折舊法,基本不符合有關規定的各項條件和要求;然而,如果固定資產采用直線法計提折舊,那么同一固定資產前、后期使用者的價值體現顯然有失公允,而且施工企業的設備使用情況具有較強的季節性,多數設備有冬歇期,這樣更加重了固定資產使用者價值體現的失衡。筆者認為解決這個問題可以采用下列方法來處理:固定資產(由公司總部管理的大型、關鍵設備)的折舊由公司總部每月計提,但公司根據設備的新舊程度參照折舊金額每月對項目部收取租金而不是按折舊金額收取費用,以此來平衡同一設備前、后期實現效益的差異。
例如:某公司20x2年購入一臺設備價值1000萬元,不考慮殘值,按10年期、直線法進行折舊,使用者為各項目部。
按照直線法,那么每年項目部應承擔的折舊為100萬元。但是前期該設備能帶來的收益通??赡艽笥?00萬元,其使用者明顯占用較大的優勢,能創造較大的利潤,而給后期使用者帶來的收益則通??赡苄∮?00萬元,使后期使用者在業績方面喪失了機會。
如果采用上述向項目部收取租金的方法,則可以避免這個問題,具體賬務處理如下:
每年計提折舊時:公司總部賬務處理:
借:其它應收款 100萬元
貸:累計折舊 100萬元
假設該設備20x3年由項目部a使用,每年實際應可為項目部a帶來收益120萬元,則向項目部a列轉租金時,公司總部賬務處理:
借:內部往來 120萬元
貸:其它應收款 100萬元
營業外收入 20萬元
項目部a賬務處理:
借:工程施工 120萬元
貸: 內部往來 120萬元
假設該設備20x9年由項目部b使用,每年實際可為項目部b帶來收益70萬元,則向項目部b列轉租金時,公司總部賬務處理:
借:內部往來 70萬元
營業外支出 30萬元
貸: 其它應收款 100萬元
項目部b賬務處理:
借:工程施工 70萬元
貸: 內部往來 70萬元
固定資產盤點審計報告范文6
xx年度,我校財務根據教育局年初工作計劃及本校財務計劃的要求,本著服務特殊教育發展的宗旨,以規范、合理、高效使用教育經費、為本校教育事業發展提供保障為目標,認真細致開展了工作,在“創新”、“落實”上下功夫,扎實做好預算、經費、支出管理、財務監督、維修等各項工作,為完成本校XX年工作任務作出了一定努力。
主要工作內容
一、財務管理方面
1、積極抓好內部財務管理工作,規范了單位收入與支出,促進財務管理有序發展。
2、認真貫徹《義務教育法》,積極落實義務教育界經費管理機制,規范、合理使用了生均公用經費。
3、認真履行學校預算管理工作,嚴格按照常規預算要求編制收支預算,并按預算執行,全面合理安排各項教育經費,為教育發展提供財力支撐。
4、配合本校財務收支內部審計工作,對學校行政賬和食堂賬做到了一期一審,并及時上報了審計報告。
5、規范了學校津補貼的發放。
6、做到了以收定支,不負債消費。
7、認真對待學校的維修工作。根據需要確定維修項目,對小型維修不等不靠,并嚴把質量關,完善學校教學條件。
二、固定資產管理方面
根據固定資產管理相關規定,加強了學校固定資產的保管、使用和維護。對學校增加的固定資產及時入帳,定期對固定資產進行盤點核查,保證賬表相符,賬物相符。今年對固定資產賬務重新進行了明細錄入,并按國資局的要求,對全校的資產核查,按時完成了國資局組織的三年一次的資產大清理及所有資產卡片錄入、賬務處理工作。
三、加大經費投入力度
為了用足用好各項教育經費投入政策,學校多渠道籌措教育經費,切實為特殊教育發展提供了財力保障。
1、爭取財政撥款主渠道投入,充分利用政策提供的口子和渠道,爭取教育經費。